ID:3952502
时间:2023-09-30 10:47:19
上传者:HT书生在写作过程中,参考范文范本可以帮助我们把握写作的重点和思路。写总结时要注意积极向上的态度,传递出积极向上的精神风貌。以下是小编为大家收集的范文范本,希望能够给大家提供一些写作的灵感。
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;。
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;。
5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;。
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;。
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;。
8、公司运营平台密码账号的`管理;。
9、公司营业执照的年检;。
10.员工出差的票务预订。
1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。
2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;
3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;
4、收集和整理教学部相关资料信息;
5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;
6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;
5、完成教学主管安排的其他工作。
1、本科及以上学历;
2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;
3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;
4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;
5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;
6、一年以上行政工作经验者优先。
成长平台:
1、清晰的职业发展道路;
2、完善的晋升渠道与培训体系。
福利体系:
工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼e座六楼。
学历要求:本科。
语言要求:不限。
年龄要求:不限。
工作年限:1-3年。
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
4)制作操作指令和月结对账单;。
5)根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;。
6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;。
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;
9.负责办理行政事务方面的日常工作;
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书,检查职责落实情况。
1.工作建议权;
2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
1.对自己工作成果负责;
2.对部长交办的工作负责。
1.办公费用控制率;
2.电脑、网络修复及时率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司领导满意度。
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的其他任务;
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、两年以上相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
操作类:
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类:
协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理。
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
文档为doc格式。
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上传下达。
2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。
3.控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。
5.帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;。
6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。
7.公司团队建设;。
8.公司领导安排的其他各类事务。
岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。
1、负责公司制度的监督、执行。
2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。
3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。
4、每月考勤工作的统计。
5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。
6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。
7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。
8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。
9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。
10、协助综合部经理协调公司各部门工作。
11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。
12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。
13、为其他部门提供必要及时的行政服务。
14、公司车辆的管理工作。
14、总经理及综合部经理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度执行。
2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。
3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;。
5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;。
6、协调各部门之间的计划执行工作;。
7、做好领导分派的其他工作。
3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
8、上级领导交代的其他事宜。
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。
4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、负责工厂运作的办公用品工作。
7、负责应对外务的审厂接待工作。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
17 完成上级交办的其它临时性工作
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。