校庆活动策划方案注意事项大全(16篇)

校庆活动策划方案注意事项大全(16篇)

ID:8594871

时间:2024-01-07 07:04:14

上传者:雨中梧

一个好的策划方案可以提高工作效率、降低风险,并确保项目顺利完成。以下是一些策划方案的实例,它们为我们提供了一些有益的启示和思考。

校庆活动策划方案

校庆各项工作现已进入倒计时阶段,相关学术讲座、研讨会、宣传活动、文体活动等已陆续展开。校庆是_年办学的大总结、大展示,是校友和全院师生的大团结、大欢庆,是开展学术交流活动的大平台。校庆活动意义重大,任务艰巨,是对工作的大检阅,要求全院上下增加使命感,自觉地在校庆工作中精心组织认真实施。要通过办好校庆,达到内聚人心、外树形象、促进闽江学院发展。

为进一步抓紧抓好相关宣传工作,根据学院第十七次行政办公会议精神,现就有关__周年校庆宣传工作事宜通知如下:

一、要突出宣传主题。

各单位宣传活动要围绕学院应用教学型的办学特色,突出“学术交流、成果展示、感恩社会、联络校友及社会各界”的校庆主题,体现“崇尚完美、追求卓越”的办学精神,达到汇聚人心、鼓舞士气、扩大影响的效果,不断激励师生和校友同心同德,推动我校又好又快发展。

二、要立足现有阵地。

各单位要充分利用现有的宣传阵地,如办公楼内的宣传栏、篁园餐厅前的海报栏、部门网页等,抓紧维护和内容充实。要对本单位教学科研成果进行展示,展现本系优秀师生的风采,介绍优秀校友事迹,并对本单位举办的、有关校庆的活动作介绍。

各单位要积极参与学院团委、院报组织开展的征文活动,要认真评选和推荐优秀师生文章报送院报和学院网站发表。

三、要抓好内外宣传。

各单位要进一步挖掘新闻和典型事迹,加大对自身教育教学科研成绩、优秀师生和优秀校友事迹、相关活动消息的宣传力度,要积极及时地向学院网站、院报投稿。有条件的单位可以通过宣传部联系新闻媒体,进行相关的宣传活动。

四、要加强统筹协调。

各单位要指定专人负责校庆宣传工作,要积极策划、主动作为,充分调动广大师生的积极性和创造性,以主人翁精神做好校庆相关的宣传工作。

校庆活动策划方案

本站发布校庆活动策划方案,更多校庆活动策划方案相关信息请访问本站策划频道。

一、公关策划的目的

1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。

5、借助本次活动,以“学子梦想出发的.地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

二、校庆活动时间计划

(一)启动阶段(年月——月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化,校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿,印制文字资料

4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动

(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

校庆活动策划方案

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的`热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识xx工商学院,对学院的感情更深。

xx工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

20xx年7月1日上午 8:00——12:00

xx工商学院正阳校区操场

(一) 庆典前期准备工作

1、 从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、 要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、 从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、 联系xx大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、 联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、 向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、 向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

8、 从社会个单位拉赞助。

(二) 现场布置

1、 会场x台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、 进校门摆放校史校情有关的图片、x,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

3、 x台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、 x台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校x周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、 x台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、 校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、 贵宾需要经过到x台的路铺50米的红色地毯。

(三) 庆典现场

1、 市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

2、 主持人宣布校庆典正式开始。

3、 升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

4、 方阵检阅,

5、 介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、 校长致辞。

7、 教育厅领导讲话。

8、 单位领导代表讲话。

9、 在校生代表讲话。

10、 发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、 观看文艺演出。

12、 由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿xx工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,xx工商学院明天会更好。

校庆晚会活动策划方案

获嘉县第一初级中学创建于公元20xx年8月,到20xx年学校将迎来五周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。5年的耕耘,5年的拼搏,5年的辉煌,510年的收获,5年的求实创新,5年的建设发展,获嘉县第一初级中学走出了一条独具特色的发展之路。由此,学校将决定筹备建校5周年庆祝活动,具体方案如下:

指导思想

获嘉县第一初级中学决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名中学。

校庆主题

展示成就凝心聚力彰显形象促进发展

第一章校庆策划的目的

1、通过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和建议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。

5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

第二章校庆活动安排

一文化系列活动系列

1、获嘉县第一初级中学《校志》的编撰和校史展览

通过回顾总结学校5年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传获嘉县第一初级中学的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学校5年来取得的成就,提高学校的社会影响力和知名度。具体做法:

第一是通过报刊介绍学校办学的文章或公告等。

第二是主要通过电台、电视台发新闻宣传报导。

第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

第四是通过不定期出版《校庆简报》。

第五是通过《获嘉县第一初级中学报》宣传。

本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映获嘉县第一初级中学5年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安校园的建设的宣传,提炼获嘉县第一初级中学精神和学校文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。

3设立纪念标志

建立获嘉县第一初级中学标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。

4校园文化活动

为实现校庆弘扬获嘉县第一初级中学精神,凝聚人心的目标,通过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。主要通过:(一下活动均以部门、系为单位参加)

(1)组织师生征文比赛活动。

(2)组织学生美术作品比赛活动。

(3)组织学生歌咏比赛活动。

(4)组织学生摄影作品比赛活动。

(5)组织师生女子篮球比赛活动。

(6)组织学生演讲比赛活动。

(7)组织学生朗诵比赛活动。

(8)组建一台校庆文艺晚会节目。

二学术活动系列

1、通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。主要围绕如何提高教育的质量、数量。

2、邀请知名度高的教授、专家讲座。

3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。

4、获嘉县第一初级中学暨校友科技成果展。

总结5年来的科技成果和科技贡献,全面展示学校的.科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学校影响力,提升学研的品位。

三校友信息的征集及校庆筹资

按照节约办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学校的财政压力。办好学校庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。

1、征集历届毕业生信息

2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

3、邀请校友参加校庆。

4、邀请兄弟学校与招以及其他相关单位领导参加校庆。

5、邀请省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。

四出版系列

1、校友通讯录

2、校友回忆录

3、校庆纪念光盘:全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的内容和优美的视听效果。

4、校庆纪念画册:以图文并茂的方式,介绍获嘉县第一初级中学历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。

5、校庆专题片

6、校庆专题文章

7、获嘉县第一初级中学形象宣传画

五校庆活动分三个阶段

第一阶段:准备阶段。时间:

第二阶段:查漏补缺。时间:

第三阶段:校庆活动。时间:

第三章校庆办事工作机构及主要职责

一办公室

工作职责:

3负责领导题词的落实

4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单

5编辑《校庆简报》

6负责综合处理其他不可预见的工作

二秘书组

组长:xx

成员:xx、xx、xx、xx、xx、 xx 、 xx 、 xx 、 xx

工作职责:

1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿

2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展

3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编

4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。

三 、校友联络、筹资组

组长:xx

成员:xx xx xxxxxxxxxxxx

工作职责:

1负责收集历届毕业生信息

2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向

3负责校庆资金的筹集

4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实

5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单

6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实

7负责制定校友返校参加庆典的组织方案

四宣传组

组长:xx

成员:xx xx xx xx xx xx xx xx xx

工作职责:

1负责宣传报导工作策划与实施

2负责校训、校风方案征集与选用

3负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)

4负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)

组长:xx

成员:xx xxxxxxxxxxxx xx xx xx

校庆活动策划方案

背景:20xx年将迎来xx市汽车工业高级技工学校成立的第41个年头,为了回顾学校历史,展示教育成果,展望美好的明天,激励全校师生以校为荣的精神,营造校园喜庆氛围,学生会拟举办校庆活动,以文艺演出为主,中间穿插第三届校园十大优秀青年颁奖、第二届最受学生欢迎教师颁奖、12级毕业生毕业典礼环节,全方面展示出我校师生的风采。

目的:以校庆活动为契机,围绕“欢庆、祝福、青春、榜样”,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围。

(一)前期准备阶段(20xx年3月20日—4月4日)

(1)成立活动筹备工作小组。由学生会指导老师安排策划和统筹指导,学生会学生具体开展相关工作。

(2)组织第三届十大优秀青年评选工作。(依据为北汽高级技校十大优秀青年评选标准,由学生会学习部负责)

(3)组织第二届最受学生欢迎教师票选。(学生会成立专项小组负责组织票选工作,票选规则由学生会主席团和学习部负责)

(4)分配文艺演出各工作小组职责范围。如场地布置、主持人选拔、物资购买、道具设计、备场催场、秩序维护等各工作小组。各组根据工作职责提出工作方案报总负责人审定。

(5)完成校庆节目的筛选、排练、修改。节目来源主要根据青歌赛和元旦联欢会等活动选拔优秀节目和演员,校乐队、合唱队、街舞队等社团排练选送。节目类型预计为唱歌3—5个、舞蹈1—2个、朗诵1—2个。

(二)校庆造势阶段(20xx年4月14日—4月18日)

(1)十大优秀青年和最受学生欢迎教师获奖人选的最终确定。

(2)进行最少三次的全程彩排。

(3)相关物资的购买和调试。

(4)观众场地的划分。

(5)开展校内宣传。利用广播站、墙报、网络等营造校庆氛围。

(三)校庆活动开展阶段(20xx年4月22日)

时间:20xx年4月22日下午13点30分—15点

场地:体育场

对象:全校师生

流程:(暂定)

(1)校长讲话

(2)乐队节目

(3)街舞队节目

(4)老师代表节目

(5)颁奖环节

(6)团总支代表节目

(7)广播站代表节目

(8)学生会代表节目

(9)12级毕业典礼+12级代表节目

(10)合唱队节目

舞台音响 约10000元

奖杯证书 约 3500元

会场布置 约1500元

宣传用品 约500元

演员服装 约20xx元

其他杂物(如演职人员饮用水、话筒电池、造势用品等其他不可预估费用) 约1500元

活动经费总预算约19000元

1. 弘扬北汽高级技校精神,展示学校41年来的发展成果。让学生更了解自己的母校,更热爱自己的母校。

2. 展示优秀师生的突出成绩,增强集体荣誉感,激励师生奋发进取的决心和身为北汽高级技校一员的骄傲和自豪。

3.通过校庆活动让师生深刻地了解学校,更加热切的参与到学校的建设中去,为学校出一份力,尽一份心。

校庆活动策划方案

背景:20**年将迎来xx市汽车工业高级技工学校成立的第41个年头,为了回顾学校历史,展示教育成果,展望美好的明天,激励全校师生以校为荣的精神,营造校园喜庆氛围,学生会拟举办校庆活动,以文艺演出为主,中间穿插第三届校园十大优秀青年颁奖、第二届最受学生欢迎教师颁奖、12级毕业生毕业典礼环节,全方面展示出我校师生的风采。

目的:以校庆活动为契机,围绕“欢庆、祝福、青春、榜样”,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围。

(一)前期准备阶段(20**年3月20日—4月4日)

(1)成立活动筹备工作小组。由学生会指导老师安排策划和统筹指导,学生会学生具体开展相关工作。

(2)组织第三届十大优秀青年评选工作。(依据为北汽高级技校十大优秀青年评选标准,由学生会学习部负责)

(3)组织第二届最受学生欢迎教师票选。(学生会成立专项小组负责组织票选工作,票选规则由学生会主席团和学习部负责)

(4)分配文艺演出各工作小组职责范围。如场地布置、主持人选拔、物资购买、道具设计、备场催场、秩序维护等各工作小组。各组根据工作职责提出工作方案报总负责人审定。

(5)完成校庆节目的筛选、排练、修改。节目来源主要根据青歌赛和元旦联欢会等活动选拔优秀节目和演员,校乐队、合唱队、街舞队等社团排练选送。节目类型预计为唱歌3—5个、舞蹈1—2个、朗诵1—2个。

(二)校庆造势阶段(20**年4月14日—4月18日)

(1)十大优秀青年和最受学生欢迎教师获奖人选的最终确定。

(2)进行最少三次的全程彩排。

(3)相关物资的购买和调试。

(4)观众场地的划分。

(5)开展校内宣传。利用广播站、墙报、网络等营造校庆氛围。

(三)校庆活动开展阶段(20**年4月22日)

时间:20**年4月22日下午13点30分—15点

场地:体育场

对象:全校师生

流程:(暂定)

(1)校长讲话

(2)乐队节目

(3)街舞队节目

(4)老师代表节目

(5)颁奖环节

(6)团总支代表节目

(7)广播站代表节目

(8)学生会代表节目

(9)12级毕业典礼+12级代表节目

(10)合唱队节目

舞台音响 约10000元

奖杯证书 约 3500元

会场布置 约1500元

宣传用品 约500元

演员服装 约2000元

其他杂物(如演职人员饮用水、话筒电池、造势用品等其他不可预估费用) 约1500元

活动经费总预算约19000元

1、弘扬北汽高级技校精神,展示学校41年来的发展成果。让学生更了解自己的母校,更热爱自己的母校。

2、展示优秀师生的突出成绩,增强集体荣誉感,激励师生奋发进取的决心和身为北汽高级技校一员的骄傲和自豪。

3、通过校庆活动让师生深刻地了解学校,更加热切的参与到学校的建设中去,为学校出一份力,尽一份心。

校庆活动策划方案

十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的'华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于xx年3月1日举办建校十周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。

一、公关策划目的

1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。

二、庆典活动时间计划

(一)启动阶段(xx年3月――xx年1月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

校庆筹备委员会

名誉主任:×××、×××

主 任:×××、

副 主 任:×××、×××、×××

下设校庆活动办公室

主 任:×××

2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

校庆时间:xx年3月1日

校庆规范名称:今天是你的生日――我的母校

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

6、启动校庆活动经费筹集工作。

7、研究确定规划项目和校园景观项目。

8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。

9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(xx年1月――xx年1月)

1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。

2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。

3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。

5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

7、组织实施规划项目和校园景观项目。

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

1、制订校庆活动具体实施方案。

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(xx年2月――校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友。

2、编印校友录。

3、起草校庆文稿,印制文字资料。

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

校庆活动策划方案

工商学院是20xx年3月经国家教育部批准,由原财税高等专科学校、商业高等专科学校和粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代,在半个多世纪的办学历程中,打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业,为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后,坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训,在服务地方、贡献社会的同时,不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市,设有正阳、和平、西安三个校区,本部位于皓月大路1606号,北临长春公园,环境优美。占地总面积近50万平方米,建筑面积30、6万平方米,图书馆藏书100万册,各种教学实验设备3000多台(套),多媒体教室和语音室座位数6000多个,计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识工商学院,对学院的感情更深。

工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

20年7月1日上午8:00——12:00

工商学院正阳校区操场

(一)庆典前期准备工作

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅,

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,工商学院明天会更好。

校庆活动策划方案

20xx年,仪陇县xx小学校将迎来六十年华诞。这是学校和教育事业发展中的一件盛事,是展现教育飞速发展和提升学校品位的良好契机,也是我校发展史上一个非常重要的里程碑。60周年校庆,是xx小学回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是xx小学展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。

通过校庆,回顾办学历史,展示办学成就;通过校庆,加强对外交流,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展契机;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新世纪中为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量,实现“创仪陇名校”的奋斗目标。

经过全校师生上下的共同努力,借助社会各界的支持,使60周年校庆成为:较高水平教育研讨会,全方位的学校成果展示会,校友情融母校的团圆会,推进xx小学发展的盛会。

以“回顾历程展成就凝心聚力创辉煌”为60周年校庆的基本指导思想,以“庆成就,寻校友,展辉煌,建名校”为主题,本着“隆重热烈、简朴务实、有序高效、办出特色”的原则举办庆典活动。

(一)举行校友回忆录征稿活动。

(二)举办展览:教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(三)开展学术交流:“教科融合”特色之路交流研讨。

(四)举行庆祝大会。

(五)成立xx小学“教科融合”发展基金,校歌、校徽、校宣传片、校庆纪念品、校友回忆录等首发仪式。

(六)大型文艺演出。

(七)家乡特色宴会。

(一)启动阶段(20xx年10月)。

主要任务:

1、校庆方案(第一稿)的制定与修改(10月20日前):期间召开校庆筹备工作委员会第一次会议,部分校友会议等。

2、校庆宣传工作:在校园qq空间刊登校庆公告,校友间联络。

3、预算校庆经费。

(二)筹备阶段(20xx年11月—20xx年1月)。

主要任务:

1、开始校友寻访活动。

2、开展校友回忆录征稿活动。

3、制作学校专题片、校庆纪念品、校歌、校徽等。

4、制作各类展板。

5、文艺节目排练。

(三)系列活动阶段(20xx年1月)。

1、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(四)“环小六十年真情献祖国”xx小学60华诞庆祝大会(20xx年1月31日)。

1、参观校园展览、实验实践基地。

2、召开庆祝大会。

3、校庆纪念品、校友回忆录首发仪式。

4、成立xx小学“教科融合”发展基金。

5、文艺演出。

6、家乡特色宴会。

(一)成立60周年校庆筹备委员会。

为了做好60周年校庆的各项筹备工作,确保校庆系列活动顺利进行,学校成立校庆筹备委员会:

主任:

副主任:

委员:

主要职责:

1、确定校庆筹备工作机构,任命相关工作人员。

3、审定校庆捐赠及有关政策。

下设一室五组,既校庆办公室、校庆宣传组、校友联络组、学术交流组、后勤保障组、安全保卫组。

(二)各室、组人员及职责:

主任:

成员:

内容任务:

(2)不断修订和充实校庆工作计划。

(3)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作。

(4)校歌创作、文艺演出策划排练。

(5)负责庆典活动的总体安排、会场整体设计、庆典大会议程的设计、庆典大会文稿的起草、主持词的撰写等。

2、校庆宣传组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)策划进行校庆宣传活动。

(2)校庆公告的撰写、刊发。

(3)建设、维护校园空间。充分运用现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。

(4)负责制作各种宣传资料的编写、制作和印发工作。

(5)负责有关校庆准备及庆典活动的摄影、录像。

(6)负责有关校庆进展的报道。

(7)征集、设计、确定校庆标志、校庆宣传口号等。

3、校友联络组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备工作的内容和进度。

(2)召开校友座谈会各种类型的座谈会,利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友的现状和活动情况;联络校友感情。

(3)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。

(4)负责确定全校拟邀请人员名单,及邀请进展情况的信息反馈。

(5)负责安排重要来宾的接待。

(6)搞好校友联谊活动。

(7)发动校友撰写回忆录或工作心得体会。

(8)编制校友通讯录。

4、“教科融合”学术交流研讨组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)广泛收集资料,筹备并举办各种展览:科技教育成果展、教育教学科研成果展、校庆书画展、摄影展。

(2)布置各类展室。

(3)开展学术交流:县级科技示范校参观交流活动。

5、后勤保障组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)校庆期间车辆保障与调度。

(2)安排来宾的食宿,家乡特色宴会。

(3)校庆期间水、电、通讯等保障工作。

(4)临时性的劳动力调度工作。

(5)负责纪念品的发放。

(6)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。

(7)负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。

6、安全保卫组。

组长:

组员:

内容任务:

(1)庆祝大会会场布置、管理。

(2)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。

(3)校庆期间的治安与稳定。

(4)主要活动现场的安全保卫。

(5)与公安、安全部门的协调联络。

全校上下要充分认识校庆的重要意义,校庆将进一步加强校内硬件建设、提高管理水平,校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、征得社会支持、寻求事业发展的良好契机,是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点。

校庆的筹备是一项系统工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致,形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。

为确保60周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,按照学校校庆工作总体方案要求,各组负责制定所分管任务的计划、落实措施、经费预算和日程安排等,并明确专人负责,扎实高效开展工作。

活动策划方案的要素及注意事项

1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。

2、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如,导演的选择,节目的筛选以及确定,舞台的设计,灯光,音响的调试,话筒,服装,化妆,摄像,礼仪服务等一定要事前准备好,安排好,沟通好,保证有序进行。具体就是明确年会的目的;年会的时间;年会的内容;参加年会的人数,有无用餐,是否住宿;五场地的选址;年会的费用预算;后期还需要人员的接送等等,工作很多的,如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司,包括舞台搭建,设备出租,气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演,乐器演出,礼仪模特,它们都可以帮你搞定,你只要告诉他们你们的需要就好了,不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话,那你先把以上六点写出来,然后再往里填东西,不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易,单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子,然后分工去做,一定要详细到个人、时间、实际分工,要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。

4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。

5、年会主题的确定任何晚会,任何活动都必须有一个明确的主题,策划晚会活动一定要有一个明确的,合适的主题,只有有明确的主题才能做好其他各个环节,比如:晚会主题是公司表彰大会,公司庆功晚会,先进事迹报告会,慈善晚会,文艺晚会等,只有确定了主题,那么才能确定活动的风格,确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会,尤其是大型晚会的举办,是多部门,多兵种共同协作的,依靠单一的力量是很费时间,很费力气的,因此策划大型晚会要注意分工合作,成立各个事务组。比如:成立总负责,也就是总导演组,节目编排小组,对外联络小组,后勤保障小组,财务组等各个不同的小组,进行责任分工,共同协作,这样才能保证及时的,有效的,合理的推进晚会活动的进行,防止事无巨细的乱作一团。

6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分,因为表演的节目能够条街氛围,而年会活动常规节目的表演,一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目,这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来,还能够将企业的文化的到宣传,这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂,在年会活动中,节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演,能够让人们感觉到很接地气。只有这样,才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划,对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示,都要是独具特色的音视频效应,这样才能够显现出企业的品位,也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。

大学校庆活动策划方案

xx工商学院是20xx年3月经国家教育部批准,由原xx财税高等专科学校、xx商业高等专科学校和xx粮食高等专科学校实体合并组建的省属本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代,在半个多世纪的办学历程中,打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业,为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后,坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训,在服务地方、贡献社会的同时,不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市,设有正阳、和平、西安三个校区,本部位于皓月大路1606号,北临长春公园,环境优美。占地总面积近50万平方米,建筑面积30.6万平方米,图书馆藏书100万册,各种教学实验设备3000多台(套),多媒体教室和语音室座位数6000多个,计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动2011年合校周年庆。

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识xx工商学院,对学院的感情更深。

xx工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

20xx年7月1日上午8:00——12:00。

xx工商学院正阳校区操场。

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、联系xx大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目。

8、从社会个单位拉赞助。

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的.一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)。

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席。

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅,

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

校庆活动主要经费预算:216000元。

预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。

1、鼓号队:5000元。

2、纪念品:500个x50元/个=25000元。

3、庆典餐饮:20席x1000元/席=20000元。

4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元。

5、花篮:10只x200元/只=2000元。

6、条幅、横幅:1000元。

7、矿泉水:100箱x20元/箱=2000元。

8、地毯:2条x500/条=1000元。

9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元。

10、奖品以红包为主:20000元。

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

4、全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿xx工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,xx工商学院明天会更好。

学校校庆活动策划方案

__工程学院办校__周年,全校上下正火火热热的为校庆做准备。做为湖工的一分子,我们也应该行动起来,为母校的六十大寿欢呼呐喊。

二、活动目的。

1.为迎接我校__周年校庆,加深同学们对母校悠久历史、深厚文化底韵的了解,提高同学们做为湖工学子的自豪感。同时倡导同学们以自己的行为为母校祝寿,携手共创文明校园,为湖工骄傲,也要湖工因我们而自豪。

2.为了增进本班同学间的交流,营造和谐融洽的集体气氛,丰厚同学们的校园生活,陶冶情操。

三、活动主题。

迎接六十校园,创造文明校园。

四、活动组织。

1、活动总负责:机设194全体班委。

2、活动策划书:团支书:张梦媛。

组委:许潇。

3、活动地点:湖南工程学院南院一教。

4、活动时间:__年4月25日晚19:00~21:00。

5、参加人员:机械系机设194全体同学。

五、活动内容。

1、前期筹办。

1)班长组织班委开会,为活动做筹办。

2)组委通知全班同学,并将参加成员以寝室为单位分为六组,由每个寝室长担任组长,负责本组人员,班委负责组长。

3)班长接洽场地。

4)班长、文娱委员、团支书、组委选择一些到时将要进行的娱乐游戏。

5)选出两个普通话较好的、有自信的人负责主持。

6)所需物品:布置教室的装饰品(彩带、汽球等)。

2、活动历程。

1)晚上18:3全体班委在活动地点集合布置教室,并互相交流一下具体活动内容及活动流程。

2)晚上18:5全体参加成员于活动地点集合,并以组为单位坐好。

3)首先由班长上台为本次活动致开幕词,再由全班同学轮换上台发表自己对学校的看法和在六十校庆到来之对学校的祝福。其间由同学自发组织娱乐节目来表达对母校的祝贺。并就创造文明校园发表个人意见。

4)21:活动基本结束,由团支书做闭幕词。

5)21:5由班委清场,大家解散。

六、注意事项。

1)在别人发言时,不得打闹,要学会尊重他人。

2)在活动期间自由组织些有益、有趣、有序的节日,不做危险游戏。

3)不能在会共场所乱丢果皮纸屑,

4)关于本次活动的未尽事宜,班委另行通知。

七、后续工作。

各班委根据各组长的意见及自己的观察,讨论总结此次活动的经验教训、进步,本班组织能力,此次活动组织者写出活动的总结,供以后活动参考,其他参加活动的成员也可以自己写一些类似于领会的文章。

校庆活动策划方案模板

1.全体在校学生。

2.各班以人数的10%--15%的比例参加。

3.参赛者可自愿参加或由班级选派优秀代表参加。

二、演讲内容要求。

1.思想积极向上,主题鲜明,充分体现此次活动主题。

2.普通话标准,声音洪亮,语气语调适当,重音节奏恰当。

3.表达感情准确,表情自然,衣着得体,精神面貌较好,能充分体现当代中职学生积极向上的精神面貌。

4.每位选手演讲完毕后,评委按照评分规则公平合理对该选手进行打分,按照平均分来计算选手得分。

5.每位选手朗诵时间在46分钟以内。

三、比赛方式。

1.比赛分初赛和决赛两个步骤。原则上比赛选手要脱离稿件,演讲完后交上演讲稿。

2.初赛结束后胜出的前20名选手可进入决赛。

四、活动奖项:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干名。

五、比赛时间:5月中旬,多媒体教室。

望各团支部认真组织,全体同学积极踊跃参加。

活动策划方案的要素及注意事项

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的.策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多,主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

大型活动策划方案要素及注意事项

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨-案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

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从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

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大学校庆活动策划方案

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xx工商学院是20xx年3月经国家教育部批准,由原xx财税高等专科学校、xx商业高等专科学校和xx粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代,在半个多世纪的办学历程中,打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批专业,为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后,坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训,在服务地方、贡献社会的同时,不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市,设有正阳、和平、西安三个校区,本部位于皓月大路1606号,北临长春公园,环境优美。占地总面积近50万平方米,建筑面积30.6万平方米,图书馆藏书100万册,各种教学实验设备3000多台(套),多媒体教室和语音室座位数6000多个,计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

一、活动背景

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动2019年合校周年庆。

二、活动主题

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

三、活动目的

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识xx工商学院,对学院的感情更深。

四、活动对象

xx工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

五、活动时间

20xx年7月1日上午8:00——12:00

六、活动地点

xx工商学院正阳校区操场

七、活动内容策划

(一)庆典前期准备工作

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的.文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、联系xx大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

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