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2023年工会办公室主任岗位职责通用篇一
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
(三)管理职责
2023年工会办公室主任岗位职责通用篇二
1.执行院工会制定的各项规章制度，主持工会办公室日常工作，做好办公室人员的考勤、考核及其它管理工作。
2.根据院工会委员会的决定和工作布置，起草和拟定工会年度工作计划与总结。负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。
4.负责重大会议（职代会、工代会）、重大活动的筹备工作。 5.负责部门工会以及工会干部的考核工作。
6.深入基层，了解部门工会情况及分管联系人的工作。做好职工的来信来访工作，及时向主席反馈信息。
7.负责审核部门工会活动计划。
1.文件、信访、书报的收发、登记、传阅、归档等管理。 2.做好工会各种数据统计和报表工作。3.日常会议的会务准备工作。4.办公用品、财产的申领与保管。5.工会各类材料的归档工作。
6.负责工会的财产保管、印章保管。分类管理各种文件（包括上级文件、工会下发文件、奖状、证书等）。
7.完成领导交办的各项工作。（二）民主管理
1.负责民主管理及院务公开的日常管理工作（包括资料的整理归档等）。 2.负责做好会员的登记造册和调整工作，做好发展会员和转办会员组织关系，会员证的发放及统计工作，建立健全会员档案及工会文书档案，形成计算机动态管理。
1.负责每年的帮困、慰问、冬送暖夏送凉工作。 2.负责职工医疗休养工作。3.负责组织开展捐款捐物工作。
1.组织、策划医院各类文娱和体育活动，落实工会文娱体育活动安排，做好群众文体活动的推广和竞赛。
2.组织职工参加州、师、市、区、的各项文体工作，做好比赛的各项工作。 3.负责大合唱队、小乐队等文艺体育小组的管理。
4.负责工会俱乐部的日常管理及其财产（固定资产）的保护与管理工作的督促。
5.负责制订文体经费预算，并负责文体器材的采购、保管、维修、发放使用，建立器材台账，确保账物相符。
1.负责工会宣传材料的编写及材料提供，负责工会活动报道，并向院报和师工会供稿。
2.协助做好“劳模”、等先进的评选、材料撰写、表彰及宣传工作。 3.做好会议记录、起草日常的文字材料和大事记的记录。4.负责工会网页内容的上传与维护工作。
5.负责工会活动的摄影工作，做好工会各类图片的收集、整理分类。 6.负责征集部门工会的宣传稿件。7.完成领导交办的各项工作。
2023年工会办公室主任岗位职责通用篇三
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
第一条 在集团公司党政的领导下，按照集团公司办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。
第二条 协助集团公司董事长、总经理做好办公室的日常行政工作和公务接待工作。
第三条 负责做好集团公司党委会、董事会、总经理办公会议及其它专门会议的组织协调工作。
第四条 负责做好集团公司会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的起草、整理工作，督促检查会议决议的贯彻落实与执行。
第六条 负责集团公司的公章使用与管理，制定、完善档案文书管理、人员岗位的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
第八条 负责做好集团公司信访接待、安全保卫工作，协调解决来信来访工作。
第十条 协助集团公司主管领导做好工会、团委的管理工
作。
第十一条 负责集团公司机关后勤、车辆管理及调度工作。 第十二条 完成集团公司领导交办的其他工作。
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3） 组织全公司档案的.管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
2023年工会办公室主任岗位职责通用篇四
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
2023年工会办公室主任岗位职责通用篇五
一、根据上级有关文件精神，拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见，组织开展毕业生就业指导工作。
方就业信息，拟定毕业生就业方案，做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。
三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容，做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。
四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。
五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。
六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。
七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查，掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况，认真撰写毕业生跟踪调查报告。
八、总结毕业生就业工作，积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。
九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。
十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
2023年工会办公室主任岗位职责通用篇六
1.宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议、决定，融入中心，服务大局，团结、组织党员和群众努力完成本单位所担负的任务，促进企业持续稳定健康向前发展。
2.加强党支部的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设，严格党的组织生活，提高党员素质，增强党性观念，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3.组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。
4.加强党风和廉政建设，对党员进行教育、管理和监督，开展批评和自我批评，维护和执行党的纪律，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯。
5.充分发挥党员和群众的积极性、创造性，鼓励和支持他们立足本职、爱岗敬业，在企业转型发展中贡献自己的聪明才智;做好群众的思想政治工作，密切联系群众，经常了解群众对党员、党的工作的意见和建议，维护群众的正当权益。
6.做好发展党员工作，对要求入党的积极分子进行教育和培养，注重把业务技术骨干培养成为党员，把党员培养成为业务技术骨干。
7.处理好党支部日常工作，按期向党支部党员大会和上级党组织报告工作。
8.协助上级党组织履行好其他职责。