行政助理职责描述通用

行政助理职责描述通用

ID:1023554

时间:2023-07-06 14:20:16

上传者:曹czj

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理职责描述通用篇一

1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理职责描述通用篇二

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理职责描述通用篇三

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理职责描述通用篇四

2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件,快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业,完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

行政助理职责描述通用篇五

2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;

4、负责整理和归档办公室文件;

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作;

8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理职责描述通用篇六

1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。

2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

3.处理所有来电和快递,并及时分发。

4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。

6.公司it维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

8.上级安排临时安排的工作。

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