档案管理年度工作总结精选

档案管理年度工作总结精选

ID:1375458

时间:2023-07-10 15:50:44

上传者:曹czj

总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

档案管理年度工作总结精选篇一

在已经度过的20__年中,我们公司的业绩取得了长远的进步,我们公司人力资源部工作也是在公司领导的领导下,取得了业绩和管理上的巨大进步。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。

一、20__年人力资源工作总述

20__年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。

二、人力资源基本情况

截至20__年_月_日员工数173人,其中办公室8人,财务部5人,售后部17人,采购部15人,销售中心40人,批发部20人,人力资源部3人,储运部26人,计划运输部12人。在所有人中,正副总经理3人,财务经理1人,办公室主任1人,部门经理8人,部门主管4人。员工126人,主管以上管理人员占总人数的11.9%,员工占总人数的88.1%。

三、基本确立公司各项制度体系,形成较为规范的人力资源管理体系

根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度的完善已经纳入20__年工作计划当中。除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的人力资源管理制度。基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。

四、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作

1、业务部门按业绩、营业额、毛利等指标进行定岗定员;

2、非业务部门按公司下达的任务、工作量等指标进行定岗定员。

五、为适应战略和员工个人发展需要,大力加强培训工作

为了不断增强公司的竞争实力,提高员工素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和酒店各班组内部员工的培训需要加强。

1、通过精心组织,认真做好各类培训工作。

2、各部日常培训工作效果显著。

3、人力资源部按照培训计划,加强了员工的教育培训工作。

4、通过新员工培训快速让新员工适应工作,完成从非职业人到职业人的转型很重要,可以为公司节省很多时间和资源成本。人力资源部根据公司实际情况拟定了新员工入职培训计划,具体内容包括公司概况、规章制度、消防知识及服务礼仪等几大部分,通过培训与学习,使新员工从意识上开始转型,并了解现代工作所需的态度、能力,为新员工快速适应新的工作环境以及尽快掌握工作所需的知识技能打下了良好基础。

档案管理年度工作总结精选篇二

本人自从参加工作以来,一直从事档案管理工作。在工作中我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务。在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把提高政治素质作为工作的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想 。不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是关于党的群总路线教育实践活动开展以来,通过自学,集中学习,参加培训等多种形式积极学习。认真做好学习笔记,撰写个人心得体会,并努力在实际工作中运用,是自己的政治觉悟的得到了很大的提高。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,与医院的基础管理水平,文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,熟悉档案工作的所有流程和要求,在工作中能流畅的操作各种办公系统件,熟练地完成各种工作。我积极参加由档案局组织的继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了圆满的'完成档案室的有关工作,特别是电子档案工作,我参加了中国医院协会病案管理专业委员会举办的国际疾病分类icd-10和手术分类icd-9-cm-3的培训,很好的掌握了有关专业知识,为今后的工作奠定了良好的专业基础。在20xx年通过自己的不懈努力,我还取得了本科的文凭,使自己业务素质得到了进一步得到了提高。

我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。我充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。所以每年我都会依据档案室工作的实际情况,制定切实可行的工作计划,制定相关的管理制度,工作要求等。在年终人中做好总结。使档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。在今年的二甲检查中我院的档案工作得到了检查组的充分肯定,正是我的努力工作,我也先后被评为“优秀馆员” “档案工作先进工作者”等。得到了院领导,同事,病人及家属的赞许和好评。

在今后的工作中,我一定会继续加强个人修养、理论学习,不断提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案管理年度工作总结精选篇三

近两个月来做了哪些工作

在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

本次档案整理工作的`好处

从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

档案管理年度工作总结精选篇四

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料 份,整理各门类档案 卷、 件,输入档案目录 ?条。整理资料 卷,累计 多件、底图 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务 人次, ??卷次,复印 份。查全率、查准率均达到100%,并得到了各职能处室的一致好评。

现在我室存有大量的陈旧档案,有的已经超期保存多年。为此,档案室对现存财务档案进行了全面的核查,并与财务处的相关领导进行和协商,按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进行中,预计12月中旬这项工作会顺利完成。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,经常检查库房设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源。

标任务。

1、加强档案管理学理论学习,进一步提高电脑操作水平。

2、库房密集架有部分手摇柄损坏,需要维修。

3、库内急需增加档案装具(密集架),及档案盒。

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

3、继续业务及相关制度学习,积极参加公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

形象,积极开展档案多种形式的档案查询服务,方便用户。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好,努力开创企业档案工作新局面。

档案管理年度工作总结精选篇五

一、实习的主要内容

理论方面学习了《档案学基础知识》、《档案管理学》等教材及《档案工作管理制度汇编》、《档案分类编号规则》、《工业企业文件材料整理规程》等。

通过理论方面的学习,我了解了档案管理的基本任务及工作内容;了解了科技档案的主要内容、基本任务,科技文件材料的特点和要求、分类及原则,科技档案的收集、整理、鉴定、统计、保管工作的要求等。了解了档案室的日常工作流程及各个岗位的工作职责;了解了档案管理系统的操作步骤及公司新建档案数据情况等;学会了档案管理系统的具体操作过程。

实践方面,我可以独立按档案整理规则裱糊、编页、编档号、装盒、录入微机、建立目录数据库、打印案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表等;学会了档案管理系统基本的操作使用等。

以上是老师对我采用理论和实践相结合的细心指导,使我尽快的熟悉了档案工作,并从中取得了一些宝贵的实践经验。

二、实习经验总结

简短的一个月的实习生活,既紧张,又新奇,但收获也很多。在这期间指导老师和同事在工作和生活上给了我很大的帮助,生活中,她们对我无微不至的关怀,让我感到很亲切;工作中,她们热心的教导我,每一个细节都教导到位,使我较快的适应环境。在她们的帮助和指导下,我学到了很多关于档案管理的基本知识,使我对档案工作有了一定的认识,扩展了我的知识范围,能够把所学理论和实践知识结合起来并积极参与相关工作。通过参加晒图工作,学会了晒图、裁图;参加库房调整做到不怕脏不怕累,有活抢着干受到了师傅们的好评。

三、实习的提高与收获

一个月的实习生活感触很深,我心里明白:我要以“学生”与“员工”的双重身份来完成学习与工作的两重任务,以学生身份虚心学习,努力汲取理论和实践知识,以员工身份跟公司同事一样上下班,协助她们完成工作。需要提高的方面主要是把书面理论知识和实际操作演练结合起来,随着实习时间的推移能够使自己的工作能力大幅度的提高。

短短一个月的实习收获,主要有四个方面:

一是通过直接参与档案室的工作,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高。

二是提高了实际工作能力,为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。

三是我觉得自己逐渐进入了角色,逐渐的有了作为一个工作者的自觉性。四是思想行为渐渐褪去学生时代的幼稚,变得慢慢的成熟起来,渐渐地融入工作群体。

四、下一个月的实习打算

在接下来的工作与学习中,在指导和师傅们的帮助下,争取在××掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识,能够熟练操作“档案管理系统”。此外还要努力好学,不只是学习档案方面的知识,还要多学、广学有益知识,增加知识含量,提升自己的价值,多做一些力所能及的工作,为工作进言献策,以良好的工作态度以及较强的工作能力和勤奋好学来完成实习任务。

档案管理年度工作总结精选篇六

分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库xxx,xx,xxx,xxx,xxx区xxx,xxx,xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了qhse有关要求。

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对2010年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入党志愿书,未进行补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。

第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照qhse体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等几人安全生产合同待收回。

第三个方面,参保信息修改

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[2010]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。

第四个方面,erp系统模版录入

人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。

第五个方面,qhse体系运行相关资料规范

按照qhse目标要求,对全年培训工作做出了整理,对2010年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库xxx,xx,xxx,xxx,镇安片区xxx,xxx,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了qhse有关要求。

第六个方面,领导交与的其他工作

第七个方面,思想体会

(三)工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。

在获得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避免。2010年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自己,争取更大的进步。

第八个方面,明年的工作计划

(一)随时根据新的人事变化,积极收集材料,及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。

(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。

(三)认真学习相关工作流程,加强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

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