ID：1521340
时间：2023-07-18 19:31:34
上传者：曹czj在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬
活动意义：光阴流转、又是一届同学到了告别大学生活的时候、大学生活的时间也许不算长久、但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候、我们制作这个特别的盛宴、来共同怀念我们的过去、并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式、也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年6月初（暂定时间）
全系学生、重点是09届毕业生。
【特色节目】以上台演说、也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人、大家把心里想说的话写在纸上、并注上自己的名字、然后投入盒子里面。同时、高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后、工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后、把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌、将过程录下来、晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来、分发给毕业生们留念。
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用、于四月中旬开始、五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置、保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传、宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
1、挑选近期排练的节目、及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3、组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人、文娱部再负责第2轮的筛选节目、具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4、确定出演节目名单、计算出演节目的总时间、负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次、或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚、然后列成名单。
6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人、可以是两男两女、也可以是四女。并让主持人写好台词、交至学生会指导审批。
7、关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供、也可以是由外联部赞助她们的服装。
8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通、再由学习部负责发送邀请函。
（1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表、后以书面的邀请函寄送到相应地址、邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。 2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
1、宣传部布置场馆：关于气球、彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买、购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2、当天请电工调试灯光、音响以及麦克、麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3、要调动其他部门例如生活部、学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责、例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好、也是需要学生会有关成员协作）
5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6、与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7、演员和主持人一起化妆、换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8、座位的分配：
（1）由老师以及各系学生会学生代表、学生会还有团委的代表以及06届学生代表、摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布、礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9、晚会开始前半个小时、所有工作人员各就各位、准备就绪。
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏、图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角、文学社等投放稿件。
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会集体考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响\）
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
1、舞台的设计要新颖、音响摆放到位、要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作、以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自己、顾全大局、服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力、能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图、还要尊重演员心怀观众。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事、搞好本次晚会。
8应急措施：（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电、晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电、则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后、由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后、由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间、由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时、其后两个节目做好候场、前一节目由于各种原因无法按时演出时、下一节目即时跟进。
2、突发情况时、由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运、应该调动整个学生会的成员负责。
1、嘉宾、演员、全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场、物以类聚、搬到原来的位置、按照原来的物品的列表、有缺少东西立即报告部长、再进行查找。
3、费用报销、处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
1、走过的路、爱过的人、品过的味、流过的泪、笑过的美、都在时间的河流中沉淀、在斑驳的记忆中保存了。四年飞逝、毕业分别、愿你前程似锦！
3、绽放最绚烂的笑容、给明天更美的梦。
4、愿我的临别赠言是一把伞、能为你遮挡征途上的烈日与风雨。
5、愿你是航船、在知识的海洋中乘风破浪；愿你是水晶、永远保持一颗纯洁美丽的心；愿你是雄鹰、在广阔的天空中翱翔！
6、与你同行、回想起我们曾拥有过的共同理想；与你分手、憧憬着我们重逢时的狂欢。
8、又是一年毕业时、大学的同学们就要分别了、为您送上大学毕业祝福语、大学毕业祝福短信、愿大家都能够实现自己的理想。
9、有些话一直没有机会说、有些事一直没有机会做、然而今天可以把想说的想做的一起做完、我想说的是你真的好漂亮、我想做的是在你的留言本上道一声珍重、说一句祝福。
11、有人说：“人人都可以成为自己的幸运的建筑师。”愿我们在走向生活的道路上、用自己的双手建造幸运的大厦。
12、以你的自信、以你的开朗、以你的毅力、还有一个和你同行的人为你祝福、你一定能够驶向理想的彼岸。
13、一千多个日夜的相处、铭刻在记忆中的、是欢乐的时光、纯真的岁月、到了离别这一天、只想以友情的名义、真诚地说一句：祝你前程似锦、咱们后会有期。
15、一个人一辈子写一篇好文章并不难、难的是一辈子写好文章不写坏文章、几十年如一日地写好文章、这才是最难、最难的啊！
16、学业可以毕业、学习不可以毕业、所以要活到老学到老、青春可以毕业、梦想不可以毕业、所以要勇敢一点、时光可以毕业、同学情谊不可以毕业、所以要常联系。
18、昔我来思、桃李累累；今我往矣、杨柳依依。
19、我们这一代不允许我们愧对古人与后代。愿我们以卓越的智慧、坚强的意志、大无畏的精神、不断开拓、不断奋进！
20、我的生活融入了你、你的生活中也蕴涵着我；当我们再次相见的时刻、你我仍然是一个整体。
21、天空吸引你展翅飞翔、海洋召唤你扬帆启航、高山激励你奋勇攀登、平原等待你信马由缰……出发吧、愿你前程无量！
22、虽然我们就快分手啦、但我会一路挂住你的。得闲我们成班人再聚埋吃野啦！
23、生命的长河中、留不住的是年华和往事、留下来的是梦和回忆。大学的青春时光默然逝去、社会纷繁的生活悄然而至、我诚挚的祝你：心想事成、一帆风顺！
24、如果你面对汹涌的波涛、不必惊怕、更不用自认渺小。一旦有了博大的胸怀、你的人生将会像大海一般壮阔。毕业分别、愿走出新路！
25、人在旅途、难免会遇到荆棘和坎坷、但风雨过后、一定会有美丽的彩虹。我希望看到一个坚强的我、更希望看到一个坚强的学哥学姐！！！
26、轻轻的我们相聚一起、无限欢声和笑语；轻轻的我们又要分离、情谊栓起彼此；毕业的我们再难相聚、让我的祝福随你一路。
27、青春的脚印留在校园的小路上、笑语欢歌留在花坛的馨香中……母校的每一个角落、都珍藏着我们的友情、弥漫着我们的幻想。
28、亲爱的朋友请不要难过、离别以后要彼此珍重。
29、朋友、咱们俩虽说没有说过几句话、但是记得有一次值日我们被分配在了一起、抬水的事我包了、你却说扫地的事你来做、还说扫地的事是女孩做的。现在想起非常感动、在这里像你说声谢谢！未来的岁月中我会永远记住你的这句话、一直到永远。
30、年轻的时代是生命的早晨、是一年四季的春天、这个季节很精彩、处处是生机、是希望。即将大学毕业、愿你在这最开心的季节、展翅飞翔、直冲云霄。
春华秋实，我们管理工程系即将送走08级的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我系团委、学生会将举晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！
“回眸，感恩，启航”——管理工程系08届毕业晚会
20xx年6月中旬（暂定时间）
广州工程技术职业学院（龙洞校区）礼堂
管理工程系08届毕业生及老师
1、文娱部：负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。
2、外联部：负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
3、勤工部：负责晚会会场装饰和饮料的购买。
4、宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目。
5、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成。
6、公关部：负责本次晚会礼仪的相关工作
7、学习部和生活部：负责晚会的后勤工作。
1、在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、部布置会场：气球，彩带等装饰会场的道具应由勤工部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向秘书处报销的事项。
3、当天请电工调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电。（晚会开始前五个小时要完成）
4、调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
5、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
6、在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。
7、晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
8、由辈分大到小的顺序分配好座位。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
1、6：30—7：00师生进场就座
2、7：00—7：15主持人宣布晚会开始，系领导致辞。
3、7：15—7：30毕业生代表发言
4、7：30—8：30各项节目演出，
5、8：30—8：45视频回顾
6、8：45—9：15颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证
7、9：15—9：30师生们互赠礼品
8、9：30宣布晚会结束
其中演出分为四个主题（蚕、茧、蛹、蝶）即大学的生活点滴再现。
蚕
它就象征我们大学里面的大一，自从我们踏入了这片土地，就知道，我们是属于这里的，那时就像一条正在为自己编织理想之茧的蚕，在努力的吸收光和热，汲取一切养分。
茧
经历了大一的懵懂与青涩，茧的成形象征着我们的大二生涯。
蚕吐出缕缕的清丝，将自己紧紧的包裹，犹如为自己的心垒一堵坚
实的城墙。紧紧的将那颗好动的心锁牢，以拒绝那灯火酒绿的邀约
拒绝那风花雪月的缠绵。只要安安静静的做一只茧。而这一切都只
为静静的等候破茧成蝶的那一天。
蛹
蛹在挣扎，在突破。期待，某一天，羽化成蝶，自由的飞在，美丽的世界。这便是我们大三的憧憬，尽管还在努力与拼搏——期待突破，飞！
蝶
成长的过程就是化蛹成蝶，挣扎着褪掉所有的青涩和丑陋，在阳光下抖动轻盈美丽的翅膀，闪闪地，微微地，幸福地，颤抖。现在的我们，犹如刚化蛹的蝶儿娇弱而迷茫，绝美如火中的凤凰，五彩斑斓的翅膀无时不渴望于蓝天下飞舞，在阳光下粲然微笑，于花间流连，恣情一季。
九、经费预算：
1、背景主题报：150元
2、租借灯光和音响设备1000元
3、现场饮料：500元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：60元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：200元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸、奖状等）：150元
总计：2920元
a）在师生入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由系学生会成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请校卫队协助进行解决。
b）严禁师生场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
c）活动前做好场地电力、照明的排查工作。若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
d）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
朋友，珍重!
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
会计系大三全体学生。
联系人:xxx
时间:xxx年6月中旬
地点:多功能厅
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
1、开场节目:舞曲
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战
第一轮:歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮:游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方接受惩罚。大学毕业晚会策划书。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮:才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮:游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮:歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声:大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在09级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
6月20日18:00
学校三楼礼堂
管理系全体大二师生
爱的时光机
——追溯过去，遥望未来，放心去飞
也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
管理系团总支
承办单位：
管理系团总支学生会文艺部
（一）筹备阶段
1.宣传发动（6月1日-10日）：
下发晚会正式通知至各班，平行借助qq群在09级做好宣传通知工作；
2. 联系毕业生，制作开场dv（或电子相册）
6月1日-6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场dv（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。
（二）节目征集与编排
1.节目上报：
6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。
2.节目初选（6月13日）：
在礼堂对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）
3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。
4.节目复选（6月15日）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排（6月16日）
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单（6月17日-6月19日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（三）会场布臵与准备
及学生会的具体分工以及注意事项
2.6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。
3.中午12：30开始彩排；14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
活动宗旨：为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。
活动主题：送毕业生
晚会时间：5月22日晚7点
晚会地点：湖北师范学院大礼堂
参与人员：湖北师范学院美术学院全体学生
活动内容与形式：四年过去了，我们美术学院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院希望通过举办送毕业生文艺晚会，师生共聚一堂，表达对那些离开同学的关心与期望，让他们在离别之际能留恋学校，感恩学校，让他们温暖的走出校园，并让在校生感到学院的温暖，激励他们追求自己的梦想，让大学成为梦开始的地方。此次晚会时间在一个半小时左右，节目在10—13个之间，内容积极向上，接近大学生活，符合晚会主题，形式不限。如：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、小品、魔术、相声、话剧、时装表演、朗诵等均可。……作品力求创新。节目本着“求新、求变、求精”的原则，确保节目内容多样化，编排形式个性化，能展现新时期的大学生风采，展现大学四年成长的足迹，反映我院学生自强不息、开拓进取的精神风貌。鼓励团体类、原创类节目。
参与方式：全院学生可以各班为单位，也可以以班与班合作为单位，由负责人组织排练舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
节目征集对象：面向我院08、09级各班征集节目，和晚会主持人。
审查时间：
一审
时间：4月17日
地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅
二审
时间：4月24日
地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅
彩排
时间：5月22日
地点：湖北师范学院大礼堂
主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。 男 女作为晚会主持人。
备注：
1、此次晚会节目审查由艺术团骨干参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知
一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：
1、凡工作人员一律要佩带工作证。
2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
二、晚会操作方案
1、场地与物品准备
a晚会前一日所需舞台设备(灯光，扩音设备，话筒)，所有节目所需道具，全部到位。
b 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
c 舞台设计与布置由学生会宣传部负责
d所需要的物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。(前五天发出请柬)。
4、晚会座位席安排。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
6、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
三、晚会准备
1.制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2.选主持人，音乐等。
3.购买礼物/礼品等。
4.准备好幕布等。
6.外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责
1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、礼仪队：主要负责晚会礼仪方面。
5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费
6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
四、活动宣传：
1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2、进行校内活动宣传传单：
a.在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
b.横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传(横幅由赞助商提供)在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。
五、活动主要事项：
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
2、 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
六、后期工作
1.团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。
2.各部门活动后的书面总结。
3.后期宣传部、通讯社负责后期报道。
刻录，制作。
5.有关晚会结束后的材料收集。
相关负责人员
活动全程协调监督与策划：美术学院艺术团
晚会负责人：金书华，白正伟
配合实施：美术学院团总支，学生会
活动策划：美术学院艺术团
主办单位：美术学院学生工作办公室
承办单位：美术学院艺术团
协办单位：美术学院团总支，学生会
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
特色节目：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的`情感故事。
具体形式：
可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
地点：xxx
时间：xxx
具体组织安排
文艺部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
宣传部：负责本次节目的宣传
社会实践部：积极争取，取得赞助费
纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
女工部，自律部，学习部：负责后勤工作
宣传、条幅、邀请书、场地布置、道具、小礼品等
共计xxx元