2023年大型年会活动策划方案通用

2023年大型年会活动策划方案通用

ID:1524054

时间:2023-07-18 22:32:32

上传者:曹czj

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

2023年大型年会活动策划方案通用篇一

广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

1月18日下午14点30分至22点00分

会议时间:14:30——18:30

晚宴时间:18:30——22:00

国贸酒店多功能宴会厅

公司全体员工

年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

(二)晚宴安排以及年会创意节目表演

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作。

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。

主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

2023年大型年会活动策划方案通用篇二

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会目的

3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

三、年会时间安排

(1)年会策划及准备期(#月##日至#月##日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(#月##日至##月##日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(#月##日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:年月日晚至

四、年会节目报名方式

1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

五、参会人员

_x

六、年会节目要求

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1.参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.总经理董事长讲话

对年终做总结

表彰员工

4.表彰

各部门负责人做年度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词

各位来宾、各位代表、_公司20_年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。

下面我宣布:_公司20_年年会胜利闭幕!谢谢大家!

注意事项:

1.明确年会的主题和目的;

2.初步确定年会性质;

3.提交预算;

4.年会策划内容,分工执行;

5.年会时间按排;

6.年会地点选择;

7.年会亮点。

2023年大型年会活动策划方案通用篇三

cc有限公司

二、年会目的:

三、年会时间

四、年会地点

五、年会参会人员

1、公司全体员工(预计40人)

2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)

六、工作人员:

公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)

七、主持人:

八、年会准备:

一)文案组(负责人:---)

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人:---)

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:---)

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:---)

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:---)

负责年会选址、预订、费用申请与结算;

负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

九、年会流程(时长2.5―3小时)

形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐

年会节目单

8:30―10:00会场布置、自由娱乐

10:00―10:02主持人开场词

10:02―10:10领导发言(高经理、蔚厂长)

10:10―15:30活动与互动游戏抽奖

16:30―19:00聚餐

十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

十一、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由---部制作dvd,---部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

2023年大型年会活动策划方案通用篇四

辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

二、年会时间:(时间待定)

(2)年会协调及进展期(年月日至月日):

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(年月日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:年月日

三、年会地点:(待定)

四、年会目的:

(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:(待定)

公司全体人员,约人左右。参会人员

六、年会设置奖项:(待定)

七、年会预算

八、年会分工及时间进度

九、年会流程

2023年大型年会活动策划方案通用篇五

1、 进行公司20__年度的工作总结

2、 为20__年的工作进行规划展望。

3、 通过联谊会增进员工与公司的感情,强化员工的归属感,

4、 通过联谊会正确员工亲属对员工和公司给予长期的支持。

活动时间

20__年12月31日

活动地点

将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或者相近场地。年度总结大会则安排在另一场地。

场地安排如下:

公司年终总结大会:美辰公司客户部,3e商务大厦的公共会议室

公司员工及家属联谊会: 宜昌市全民健身活动中心

晚宴地点:和锦酒楼,活动中心附近的宜昌三蒸酒店

活动人员

1、 美辰公司的全体领导与员工

2、 美辰公司的员工亲属团

3、 其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾

活动发布

1、由公司领导提前一周在公司晨会向全体员工通知年会的时间和地点

2、由行政部向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请,并进行人数统计,在年终大会开始前三天,进行确认上报。

3、由公司员工与亲属团落实活动时间和地点,确保能及时参加年终大会。

活动准备

2、其它各部门准备一个部门节目,以便在联谊会上进行表演。

3、公司所有员工需准备一个节目,以便在联谊会上进行表演。

4、员工需与自己参加联谊会的亲友准备一个节目。

5、行政部对参会的人数进行汇总,包采购部以便安排。

6、节目内容可以包括唱歌,诗歌朗诵,讲故事、笑话,跳舞,

活动组织执行

此次年终大会由行政部牵头,策划设计部、采购部、工程部执行,公司其他部门进行协助。 行政部:负责年终大会的上传下达,以及参加年会各部门及相关事宜的协调。

策划设计部:负责年终大会的会场的条幅,背景墙、活动方案内容的确定。

采购部:负责活动的苏旭物品以及活动场地和晚宴包场地的预定。

工程部:负责年会会场布置,以及活动现场的物料的运送,以及公司员工家属的接送安排。

年会活动主题

主题待定,暂拟如下:

(一)年终总结大会主题

“克难奋进、共创新辉”

(二)娱乐活动主题

“爱在美辰、快乐一家”

暨20__年度美辰员工及家属联谊会

年会的活动流程与安排

本次公司年会的流程与安排分以下三部分

(一)年终大会的议程安排

13:50全体参会员工准时到达指定会场,按指定作为就坐,等待年终总结大会的开始。(期间可播放美辰公司的相关纪录片或者ppt文档)

优秀员工上台领奖,由美辰公司董事长、总经理为优秀员工颁奖。

优秀员工和公司董事长,总经理一起合影留念。

由优秀员工代表上台发表获奖感言。

16:00-17:00大会第三项,由美辰公司常务副总经理上台做20__年的工作总结汇报。 17:00-17:30大会第四项 有美辰公司总经理和董事长做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,前往员工及家属联谊会场地。

(二)家属联谊会的活动安排

17:50公司所有员工准时到达娱乐活动的场地,等待活动开始。

18:00由公司领导宣布美辰公司员工及家属联谊会活动,并发叫讲话。

18:10由员工家属代表上台进行讲话

18.20 由公司领导宣布美辰“新年心愿墙”活动开始。

18:30美辰公司员工及家属联谊会正式开始。

员工及家属联谊会的活动内容详见《员工及家属联谊会的活动内容》

19:45美辰员工及家属联谊会结束

(三)晚宴活动的活动安排

晚宴活动中、员工可自由就坐,也可按部门进行就坐。晚宴上餐时间,每桌可自行组织小游戏,如青蛙跳水,天黑请闭眼游戏等等。

晚宴时间为:20:00到21:00

20:00 公司员工准时到达晚餐地点,进行集合。

20:10由公司领导发表晚宴活动的讲话

20:20由公司各位领导向公司员工及亲属进行敬酒答谢

20:30由公司员工及家属对公司领导和同事及家属进行敬酒答谢。

21:00 晚宴结束后,公司员工可在自由安排活动,并对喝酒的同事回家进行安排。

员工及家属联谊会的活动内容

活动的奖励方式:小礼品,奖状,证书

活动的惩罚方式: 个人表演,团体表演,现场直排表演

内容一:

新年心愿墙

1、由公司准备一张可书写的背景布或者横条幅,画面以公司为主,留白处用于签名写字。

2、由公司领导带头依次在背景布或者横条幅上写下20__年自己在美辰公司的新愿望。

3、由公司员工依次在背景布或横条幅上写上自己20__年在美辰公司的心愿望。

5、书写完后,由工程部同事进行张贴或者悬挂。

内容二:

开火车

1、游戏以各部门为单位,提前用报纸粘连出一个首尾相连的大圆圈(及火车),圆圈的长短根据部门员工的人数进行确定。

2、准备好后,在游戏开始前进行检查,游戏开始前,各部门的员工把自己报纸火车竖立在起点,所有人都站在圆圈店面的报纸上,双手扶着头顶报纸的两端。

3、所有员工准备好后,主持人确定目的地,下达出发的口令。

4、报纸火车圆圈里的第一人,用双手向前拉动报纸,双脚向前走,后面的人依次进行传递,确保报纸不断向前移动。

5,移动的过程中不能使报纸破裂,破裂后需及时进行修补,方能继续游戏。

6、与会的家属为自己的亲友的加油助威。

7、路程为一个来回,先打到起点的队赢,获得奖品,最后到达的部门表演节目。

内容三:

20__年最流行的一款游戏!

谁是卧底

游戏规则:

1.在场8人中7人拿到同一词语,剩下1人拿到与之相关的另一词语。

2.每人每轮用一句话描述自己拿到的词语,既不能让卧底察觉,也要给同伴以暗示。

3.每轮描述完毕,所有在场的人投票选出怀疑谁是卧底,得票最多的人出局。若没有人的得票超过半数(50%),则没有人出局。若卧底出局,则游戏结束。若卧底未出局,游戏继续。

4.反复2-3流程。若卧底撑到最后一轮(场上剩3人时),则卧底获胜,反之,则大部队胜利。

如果玩的人大于8个,建议有两个卧底或一卧底一帮凶。(帮凶见下)

其他规则:“帮凶”,在游戏中加入角色“帮凶”,隶属于卧底一方。帮凶不知道身份词,但是知道卧底是谁。胜利条件同卧底。(注:帮凶不能第一个说话)

游戏词语:尽量选择共同点多的词语。例如干洗机和甩干机,相机和摄影机,打火机和点烟器等等。但是一定要有区分度,不然会造成死局(即所有人盲投票或不投票)

游戏经验:当每个人拿到词语后,需要快速确认自己是否是卧底。如果是卧底,要猜到普通人的词,说出类似的词,从而混淆视听,保证生存能力。如果是普通人,既不能说的模棱两可也不能说的非常明确,也就是说让同伴认得出,让卧底猜不出。

内容四:

你画我猜

1、 此活动适用于带有小孩的员工及家属一起进行。

2、 由小孩在纸板上写出一句话或者画出一样东西。

3、 然后交由妈妈,妈妈对其进行描述,爸爸猜。

4、 妈妈在描述中不得透露纸板上的原文和原物。

5、 如果爸爸猜出来了,妈妈和孩子就表演节目,爸爸若猜不出来就表演节目。

6、 爸爸回答不到时,观众可以进行提示,规则如妈妈时一样。

内容五:

飞镖大赛

1、 由各部门排出两到三名选手,分三轮进行投掷。

2、 通过投掷竞赛选出,选取前五名选手,并颁发小礼品。

3、 获奖的选手分别进行获奖感言同时讲述获胜秘籍。

4、 讲完问所有参会者都懂了没,如大家答懂,则下台。

5、 如答不懂,则继续讲解,也可亲身示范。

6、 连续三次大家都不懂者,则表演节目。

内容六:

大风吹

1. 全体围坐成圈,野外可划地固定各人的位置,主持人没有位置,立于中央。

2. 主持人开始说:「大风吹!」大家问:「吹什么?」主持人说:「吹.有穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另换位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置成为新主持人,再吹。

3、可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、两只鼻子的人、没有指甲的人、穿_颜色衣服的人、带戒指的人、打领带、擦口红的人、有太太的人....。

4、 小风吹则吹相反的

年会的现场布置

年会现场布置主要分为年终总结大会的场地布置、联谊会场地的场地布置。

(一)年终总结大会场地布置安排

1、年会主席台的布置

主席台使用背景布书写本次年会的主题,主席台上放好标有人名的台标,方便就坐。 可在会场入口悬挂横幅,横幅书写“热烈庆祝20__年美辰公司年终总结大会圆满召开”。

现场准备无线话筒,摄像机,或者照相机。水杯若干,开水两瓶。

(二)联谊会的场地布置安排

使用背景布书写活动主题,留白地方用于全体员工书写快乐宣言。场地准备音响,同时准备若干桌椅,进行礼物堆放,或员工休息使用。

现场准备矿泉水若干,或者饮水机一台,方便员工饮用。

现场安排员工交替进行拍照或者摄影。

公司年会的活动接送以公司自有车辆和员工自有车辆安排接送为主,以出租车和公交车到达为辅。

年会活动物料说明

背景布两张,包括年终总结大会,联谊会的心愿墙

条幅2张

礼品若干

荣誉证书如干

奖章若干

飞镖和镖盘一套

矿泉水若干

饮水机一台

大号签字笔3到5支

画写板1块

报纸若干

胶布1卷

年会活动预算构成

1、会场,场地租借费、现场设备的租用费

2、会场、场地背景布、横幅制作费用

3、晚宴活动的费用

4、荣誉证书、奖章的制作

5、联谊活动的礼品选购

6、相关活动用品的购买

7、现场饮用水购买

8、签字笔的购买

具体的费用预算由行政部交由采购部进行询价,进行汇总上报相关领导进行确认,然后进行采购。

关闭