ID：1612895
时间：2023-07-26 12:03:38
上传者：曹czj人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
畅想陕铁，舞动管理
主办方:xx职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
管理工程系全体师生
校领导，其他系领导及老师
文体中心
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处；
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
6、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
九
1、学院领导和学生会团总支干部
2、具体细节要及时问学院辅导员老师。
4、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
“回望花季依旧，而今离我一公尺”主题活动
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。
通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
时间： 20xx.6
地点：大学生活动中心
前期准备：
(1)海报宣传，写通知，吊足参与者的胃口。
(2)组织任务小组，分配人员职责。设指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序组，礼仪接待组，应急人员。各组相互协调，合作。注意要有至少一种让所有人员沟通的方式，飞信或临时讨论组。指挥中心负责及时调度。
(3)购置需用物品，收集制作ppt材料。
(4)请辅导员参加晚会，并致词。
中期：
(1)全体工作人员提前一小时到场布置会场，检查多媒体设备，试播ppt。
(2)礼仪接待组接待人员进入会场。现场工作组组织各班就坐在指定位置。现场秩序组维持现场秩序。
(3)主持人登场致辞。自我介绍，介绍参加的领导，老师。开场白主持人自我发挥。例：回望花季依旧，而今离我一公尺，那么电影又那么真实，也许一伸手就是越过一公尺，可是我们却知道，即使手伸的再远，那些该逝去的终会消失在时间的罅隙里。接下来请让我们一同打开时光轴，回望曾经的花季。主持人或可自己准备开场白演讲稿。
(4)控制灯光。首先以视频切入，例如以qq空间的时光轴形式，制成简短视频，插入图片：大一入学时军训，大二srt各种活动。按时间顺序放映。
(5)邀请三四位嘉宾致辞。
(6)小品表演，诗歌朗诵，小游戏，听歌猜曲名。主持人宣读游戏规则。各种节目表演。
(7)ppt展示活动，以班级顺序。毕业生发表感言。准备留言板便签，请毕业生留下祝福。
(8)现场拍摄照片，工作人员合影留念。
后期：
(1)清理工作现场。
(2)展出此次活动的图片，制作一张海报。
在xx财经大学宿舍管理委员会十年之际，举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟，舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现xx财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色，同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。
为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程，更为了体现我们作为宿管人的综合素质，同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻，以及对宿管经历这十年做一次总结，继往开来，更上新层楼，并以创宿管品牌，传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟，舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会，把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前，同时也营造出我们为社区服务，丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上，展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章，畅想宿管的未来，用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。
4月28日 晚6：30
(1)活动时间表
节目征集：时间：2月28日—3月18日。具体内容：节目征集分为三部分：一：站内征集：社区工作部在各站进行宣传，从各站征集节目，同学可通过发放的报名表，在各站阿姨处报名，有才艺的阿姨也可参与其中，预计每站最少征集两个节目，共十五个站，预计共三十个预审节目。二：兄弟院校征集：长久以来，南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切，在宿管十年之际，征集兄弟院校之优秀节目，即体现宿管一家之精神，又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。三：宿管会内征集：宿管会内不乏多才多艺的人才，晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台，从中选出积极向上的，体现宿管精神的优异节目，既能展示宿管人形象，又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。
节目审核：时间：3月19日—3月25日。具体内容：三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目，并派专人负责，完成对阿姨节目的彩排，在3月25日当晚，对所有节目进行统计，再次确定所有上场节目，制定内部节目单。
晚会宣传：时间：3月25日—4月27日(晚会前)。具体内容： 晚会宣传分为两部分：一：前期宣传(3月25日—4月17日)：即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。二：晚会前宣传(4月18日—4月27日)：在4月18日中午，携宿管会吉祥物star在中院食堂门口进行大力宣传，并附赠宿管会小纪念品(由赞助商提供)，在4月19日中午，携宿管会吉祥物star在西苑食堂门前进行宣传，并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频，由团支书在课间在班内放映，时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日，进站宣传，做到全校每个大都有一份宣传册和节目单(三天一天一个苑，具体分配看进站宣传前安排)。并让阿姨协助晚会宣传。
晚会彩排：时间：4月25日—4月28日下午。具体内容：租用大学生活动中心大礼堂，25日、26日无道具彩排，27日有道具服装彩排，整个晚会进行预演，灯光师进行灯光编排，28日下午，晚会最后一遍走场，不需道具。
社区晚会：时间：4月28日18:30—20:30。
其他：4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品)，完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。
(2)晚会流程
进场视频。
主持人：下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》 开场：《歌舞青春》(集体舞，宿管会内部成员舞蹈,时长：5分钟) 节目一：《海阔天空》(研究生站，男声独唱，研究生会会长刘涛华，前流行乐团团长，前金属公社社长，时长：5分钟)
节目二:《爱一直都在》(道德小品大赛一等奖作品，时长：15分钟) 节目三:《陪你等天亮》(3号站，女生对唱，时长：5分钟)
节目四：《蛊碗舞》(七名女生，民族舞，时长4分钟)
节目五:《小人国》(新奇舞台剧，宿管会成员表演，时长：8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站，阿姨学生大合唱。绣红旗，红星闪闪，歌唱祖国。时长：7分钟)
节目七:《青春的誓言》(节目名称待定，预计时长：5分钟)
节目八：《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团，时长5分钟)
节目九:《pk秀场》(3号站，6号站，8号站，9号站，13号站等。学生，阿姨才艺大比拼，时长：15分钟)
节目十:《亲人》(13站，女声独唱，时长：5分钟)
节目十一：《你们是我的星光》(宿管会全体成员)
(3)推广途径
1、通过悬挂横幅宣传。
2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。
3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。
4、制作巨幅彩喷，展示在中苑食堂。
5、star在中苑，西苑做活动宣传。
6、制作视频，进个班宣传。
7、拿宣传册或节目单进站宣传。
8、阿姨以口相传，进行号召。
9、制作“宿管十年”纪念会标。
10、其他(还可能有其他宣传方式)。
(4)物品准备
1、横幅至少三条，分别挂在中、西、北苑起宣传作用。
2、宣传单若干份，以发宣传单来增大效应，可同时在各个站中分发宣传单。
3、节目单或者门票两千多份。
4、演员服装、道具、以及发型的设计。
5、幕布，荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。
6、工作人员工作证、工作餐。
7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、dv等设备。
8、相应奖品的准备。
(1)领导组：主席团
(2)策划统筹：文体部
对节目进行审核，对整台节目进行统筹，演出人员的出场顺序，前台的突发状况，以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。
(3)财务管理：秘书处
晚会的所有开支，以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理，购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据，届时由秘书处做出相关处理。
(4)宣传组：宣传部
主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作，也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。
(5)推广组：社区工作部，信访部
主要负责进站宣传，以及与阿姨沟通，希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频，以及进站发放宣传单及节目单。
(6)媒体制作：编辑部
晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备，晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)
(7)治安维护：治保部
现场的治安问题，人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。
(8)后勤服务：治保部，监察部
协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题，重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。
(9)物料采购：生活部
主要负责采购晚会所需要的物品的采购，以及收集晚会的信息反馈问题，并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。
(10)公关组：组织部，公关部
组织部：主要负责邀请校领导，邀请各院领导及相关人员，邀请兄弟院校自治组织学生干部，以及联系历届以来老会长，老部长，老部员。
公关部：负责礼仪小姐的挑选及训练，以及演职人员的化妆。
(11)外联组：外联部
晚会的赞助问题，搞好届时要为商家的宣传问题。
1、自身准备要充分，主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。
2、安排明确，分工详细，尤其体现在责任部门一定要分工明确，落实到人，让每个部员明白自己的任务所在，积极参与到活动当中。
3、确定下来的负责人员，在晚会现场不要随意更改，加强音控人员培训。
在xxx财经大学宿舍管理委员会十年之际，举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟，舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现xxx财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色，同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。
为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程，更为了体现我们作为宿管人的综合素质，同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻，以及对宿管经历这十年做次总结，继往开来，更上新层楼，并以创宿管品牌，传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟，舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会，把我们宿舍管理委员会以个全新的姿态展现的全校师生面前，同时也营造出我们为社区服务，丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上，展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章，畅想宿管的未来，用宿管独具特色的魅力来感染每位观众。
4月28日晚6：30
xxxxx
（1）活动时间表
节目征集：时间：2月28日—3月18日。具体内容：节目征集分为三部分：：站内征集：社区工作部在各站进行宣传，从各站征集节目，同学可通过发放的报名表，在各站阿姨处报名，有才艺的阿姨也可参与其中，预计每站最少征集两个节目，共十五个站，预计共三十个预审节目。二：兄弟院校征集：长久以来，南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切，在宿管十年之际，征集兄弟院校之优秀节目，即体现宿管家之精神，又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。三：宿管会内征集：宿管会内不乏多才多艺的人才，晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台，从中选出积极向上的，体现宿管精神的优异节目，既能展示宿管人形象，又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。
节目审核：时间：3月19日—3月25日。具体内容：三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目，并派专人负责，完成对阿姨节目的彩排，在3月25日当晚，对所有节目进行统计，再次确定所有上场节目，制定内部节目单。
晚会宣传：时间：3月25日—4月27日（晚会前）。具体内容：晚会宣传分为两部分：：前期宣传（3月25日—4月17日）：即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。二：晚会前宣传（4月18日—4月27日）：在4月18日中午，携宿管会吉祥物star在中院食堂门口进行大力宣传，并附赠宿管会小纪念品（由赞助商提供），在4月19日中午，携宿管会吉祥物star在西苑食堂门前进行宣传，并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频，由团支书在课间在班内放映，时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日，进站宣传，做到全校每个大都有份宣传册和节目单（三天天个苑，具体分配看进站宣传前安排）。并让阿姨协助晚会宣传。
晚会彩排：时间：4月25日—4月28日下午。具体内容：租用大学生活动中心大礼堂，25日、26日无道具彩排，27日有道具服装彩排，整个晚会进行预演，灯光师进行灯光编排，28日下午，晚会最后遍走场，不需道具。
社区晚会：时间：4月28日18：30—20：30。
其他：4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制（出成品），完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。
（2）晚会流程
进场视频。
主持人：下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》开场：《歌舞青春》（集体舞，宿管会内部成员舞蹈，时长：5分钟）节目：《海阔天空》（研究生站，男声独唱，研究生会会长刘涛华，前流行乐团团长，前金属公社社长，时长：5分钟）
节目二：《爱直都在》（道德小品大赛等奖作品，时长：15分钟）节目三：《陪你等天亮》（3号站，女生对唱，时长：5分钟）
节目四：《蛊碗舞》（七名女生，民族舞，时长4分钟）
节目五：《小人国》（新奇舞台剧，宿管会成员表演，时长：8分钟）节目六：《歌唱祖国》（7号站，阿姨学生大合唱。绣红旗，红星闪闪，歌唱祖国。时长：7分钟）
节目七：《青春的誓言》（节目名称待定，预计时长：5分钟）
节目八：《dancing for you》（南京林业大学学管科助理团，时长5分钟）
节目九：《pk秀场》（3号站，6号站，8号站，9号站，13号站等。学生，阿姨才艺大比拼，时长：15分钟）
节目十：《亲人》（13站，女声独唱，时长：5分钟）
节目十：《你们是我的星光》（宿管会全体成员）
（3）推广途径
1、通过悬挂横幅宣传。
2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。
3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。
4、制作巨幅彩喷，展示在中苑食堂。
5、star在中苑，西苑做活动宣传。
6、制作视频，进个班宣传。
7、拿宣传册或节目单进站宣传。
8、阿姨以口相传，进行号召。
9、制作“宿管十年”纪念会标。
10、其他（还可能有其他宣传方式）。
（4）物品准备
1、横幅至少三条，分别挂在中、西、北苑起宣传作用。
2、宣传单若干份，以发宣传单来增大效应，可同时在各个站中分发宣传单。
3、节目单或者门票两千多份。
4、演员服装、道具、以及发型的设计。
5、幕布，荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。
6、工作人员工作证、工作餐。
7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、dv等设备。
8、相应奖品的准备。
（1）领导组：主席团
（2）策划统筹：文体部
对节目进行审核，对整台节目进行统筹，演出人员的出场顺序，前台的突发状况，以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。
（3）财务管理：秘书处
晚会的所有开支，以及购买物品的所有支出全部秘书处统管理，购买物品或者其他费用的支出定要有相关凭证或者票据，届时由秘书处做出相关处理。
（4）宣传组：宣传部
主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作，也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。
（5）推广组：社区工作部，信访部
主要负责进站宣传，以及与阿姨沟通，希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频，以及进站发放宣传单及节目单。
（6）媒体制作：编辑部
晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备，晚会刚开始视频材料的制作（相关的文字说明及配乐）
（7）治安维护：治保部
现场的治安问题，人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。
（8）后勤服务：治保部，监察部
协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题，重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。
（9）物料采购：生活部
主要负责采购晚会所需要的物品的采购，以及收集晚会的信息反馈问题，并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。
（10）公关组：组织部，公关部
组织部：主要负责邀请校领导，邀请各院领导及相关人员，邀请兄弟院校自治组织学生干部，以及联系历届以来老会长，老部长，老部员。
公关部：负责礼仪小姐的挑选及训练，以及演职人员的化妆。
（11）外联组：外联部
晚会的赞助问题，搞好届时要为商家的宣传问题。
1、自身准备要充分，主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。
2、安排明确，分工详细，尤其体现在责任部门定要分工明确，落实到人，让每个部员明白自己的任务所在，积极参与到活动当中。
3、确定下来的负责人员，在晚会现场不要随意更改，加强音控人员培训。
艺术设计学院南阶
大学生书画协会
所属分支：艺术设计学院分团委
肖红廷（主任）
张东（老师）
本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家，同时展现出协会的特色：将书画艺术以节目的形式展现给大家，让大家在感受欢乐气氛的同时，也从另方面让感受到书画艺术的内涵。
晚会以丰富在校广大师生的课余生活，营造活跃的校园气氛为目的；同时展现出当代大学生的精神面貌，构建出和谐校园；从另方面来迎接新生的到来，展现协会的特色，增加每个人的合作交流能力。
2、节目征集阶段：征集时间：11月17日——11月20日
各部门将节目名单统报到组织部（负责人：陈世平）
3、节目彩排阶段：彩排时间：11月20号—12月3号
节目彩排大致分5次进行：
第次：11月24日中午12点艺术设计学院新4003
第二次：11月26日中午12点艺术设计学院新4003
第三次：12月1日中午12点艺术设计学院新4003
第四次：12月3日中午12点艺术设计学院南阶
第五次：12月4日中午12点艺术设计学院南阶
1、歌曲（健康、积极向上）
2、舞蹈（舞种不限）
3、小品（形式不限）
4、朗诵（题材不限）
5、手语（题材不限）
6、魔术（形式不限）
7、现场书画（题材不限
技术部：负责打造协会特色节目，制作协会幻灯片，协助宣传部布置晚会会场；（负责人：张德利、晋淑丹）
办公室：负责征集节目，并负责本次活动的财务出入，对本次活动进行总结。（负责人：陈世平）
宣传部：对本次活动进行宣传，并对本次活动会场进行布置，会场布置要体现出协会特色。（负责人：宋东龙）
组织部：负责本次活动的策划、详细的活动流程，并负责会场的花卉租借工作。（负责人：安同林、张晓倩）
公关部：负责本次活动的照片、信息采集工作，本次活动的会场礼仪，服装租借工作，并负责对老师的邀请工作。（负责人：申灵玲）
外联部：负责本次活动的外联赞助工作，维持协会现场的秩序；并负责邀请校内其他社团；（负责人：赵慧琰）
组长：张东（老师）
具体负责：刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南
小组成员：张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰。
对各个环节存在的问题进行总结，对各部门之间的协调、配合能力进行评估，并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。
各部门在12月6日—12月8日，将所租借物品、服装务必归还，另各部在本次活动中的财务开支进行报销，对活动进行详细总结。（具体负责落实：毛龙飞、韩亚南）
黄河科技学院书画协会
本学期结束后，09级的学长学姐们也将回到本部学习。学生会文艺部为了欢送学长学姐，秉承环工学院的精神和优良作风，特举办欢送会以表达心中的祝愿。
环工学院全体学生及老师。
12月份左右
三个环节，以游戏为间隔
歌曲、相声、小品、舞蹈、器乐、朗诵dv，（老师的节目）
欢送会文艺部成员分为三个小组：
（1） 节目组：会前负责安排节目及演员的演出准备和制作节目单。会中负责道具伴奏等准备工作。（可以在全院进行节目征集）
（2） 舞美组：会前负责租借场地及协商事宜以及宣传和制作标语。会中负责所有的仪器设备及重物搬运。
（3） 礼仪组：会前与外联部成员参与拉赞助的有关事宜。会中负责迎接来宾及会场服务。
先确定租场费，及道具游戏等相关的开销。再由外联部同学拉赞助，筹集资金。最后由文艺部舞美组租场地。
（1）台上一个节目演出时，其后的'两个节目在台下准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
1背景布置工作：
2音箱设备调试工作：
3化妆工作：
4 服装道具准备工作：
5 会场服务器具（茶水，水果等）：
6 礼仪到岗：
7 发送请柬工作：
8 发放节目单：
9 引领观众进场入座：
10 维持秩序工作人员到位 ：
11 照相工作人员到位：
1 所租服装道具的整收与送还。
2 借用学校的音箱设备的送还，晚会结束立即送还。
3 会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束立即开始。
4 会场卫生清理工作，晚会结束立即开始 。
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场
本学期结束后，xx级的学长学姐们也将回到本部学习。学生会文艺部为了欢送学长学姐，秉承环工学院的精神和优良作风，特举办欢送会以表达心中的祝愿。
环工学院全体学生及老师。
12月份左右
三个环节，以游戏为间隔
歌曲、相声、小品、舞蹈、器乐、朗诵dv，(老师的节目)
欢送会文艺部成员分为三个小组：
(1) 节目组：会前负责安排节目及演员的演出准备和制作节目单。会中负责道具伴奏等准备工作。
(2) 舞美组：会前负责租借场地及协商事宜以及宣传和制作标语。会中负责所有的仪器设备及重物搬运。
(3) 礼仪组：会前与外联部成员参与拉赞助的有关事宜。会中负责迎接来宾及会场服务。
先确定租场费，及道具游戏等相关的开销。再由外联部同学拉赞助，筹集资金。最后由文艺部舞美组租场地。
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在台下准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
1背景布置工作：
2音箱设备调试工作：
3化妆工作：
4 服装道具准备工作：
5 会场服务器具(茶水，水果等)：
6 礼仪到岗：
7 发送请柬工作：
8 发放节目单：
9 引领观众进场入座：
10 维持秩序工作人员到位 ：
11 照相工作人员到位：
1 所租服装道具的整收与送还。
2 借用学校的音箱设备的送还，晚会结束立即送还。
3 会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束立即开始。
4 会场卫生清理工作，晚会结束立即开始 。
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场
xx学院xx班“丝路情绿原梦”文艺晚会
音乐厅
主办单位：
xx学院xx班
承办单位：
农业与技术学院团委、学生会
校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导
农业与技术学院领导及全院教师
1、活动形式
舞蹈、戏曲、乐器表演、话剧、歌曲等内容
2、主持人
xxx
3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。