ID：1685816
时间：2023-08-09 20:18:04
上传者：曹czj为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
企划部作为微软技术俱乐部对内各部门间联系的纽带，对外与校内其他组织合作交流及与校外商家联系的重要桥梁，在20xx—20xx年度中，传承并创新部门特色活动，主要举办了微软技术俱乐部全体成员大会，两期“微软说”系列节目，20xx年圣诞晚会以及“微软梦工厂”系列活动之微软文化周等活动，发扬优良传统，并努力阐述企业文化与管理内涵，积极拓展部门活动空间。
为了加深俱乐部新成员对微软技术俱乐部的了解，促进俱乐部成员之间的相互认识，培养俱乐部“相亲相爱一家人”意识，在学期初，企划部负责筹划了本学年首届规模宏大的全体成员大会。大会在6102教室举行，俱乐部全体成员尽数参加，大会主要分为四个环节，包括主席团致辞，俱乐部各部门工作内容，基本建制，日常事务的介绍，俱乐部各部门才艺展示，成员交流。企划部全体成员进行了充分的前期准备，包括教室借记、书写策划书、制作ppt、会场布置等，并在大会现场负责了迎宾，主持，组织签到，秩序维持以及后期整理等工作。在此次成员大会的筹划过程中，部内成员分工明确，两位负责人组织有方，部门成员齐心协力，保证成员大会四个环节顺利进行，首届成员大会圆满召开。
本次成员大会是企划部在新学年组织的第一场活动，存在大会过程中成员紧张怯弱，做事不力的现象，但是通过本次大会，也使部内成员的活动组织能力、策划书和活动总结整理能力等都得到初步的锻炼。
“微软说”（we really talk）系列节目是企划部为实现与校内社团联系交流而举办的特色活动。企划部举办的两期“微软说”节目，邀请到包括社联主席在内的六个组织负责人，就社团建设，社团管理以及对社团新成员的培养等问题积极探讨交流。
“微软说”节目现场观众包括微软技术俱乐部企划部全体成员和其他部门的部分成员，以及各嘉宾所在组织的部分成员和微软的会员总计30人左右，在东区教室内举行。节目中，主持人把握全场节奏，将企划部成员集体准备的各种问题有条不紊的问出来，嘉宾们尽心尽力的作了全方位、宽领域、多层次的回答。此外，企划部成员积极配合主持人问答，做好观众与嘉宾的互动，使得节目现场气氛活跃，讨论热烈。
“微软说”以访谈形式充分锻炼了企划部成员的口才，并发掘了部分成员的主持、活动组织以及与人交际等才能。但是，第一期“微软说”因通知不到位，宣传不尽职，使得观众未及时到场，节目被迫延期。企划部成员进行深刻总结后，成功举办第二期“诶软说”节目，取得了很好的成果。
质能力，微软技术俱乐部与微博研究会合作举办了20xx年圣诞晚会。此次圣诞晚会主要由微软企划部和微博活动部合作承办，活动前期，两部门对晚会的具体流程进行了详细策划和明确的分工，并分头为晚会做好教室借记、物资准备、节目排练、游戏筛选等准备工作。晚会于12月24日于6401教室正式举行，两社团计一百多人出席晚会现场。晚会主要包括两社团主要负责人致辞、文艺节目与娱乐游戏穿插进行等环节，现场有精彩的ppt展示和欢快的圣诞音乐伴随着节目和游戏的进行。晚会现场，企划部成员主要负责ppt切换展示，游戏道具准备及布置，现场秩序维护，突发状况处理，分发食品饮料等，穿梭忙碌于活动现场，并积极参与到游戏中，发挥引导作用。两部门成员的通力配合保证了晚会基本顺利进行。
晚会前期准备过程中，在教室借记、物资准备中都出现问题，一再调整策划，致使时间延后；活动过程中物资丢失，致使主持人现场改变游戏规则才使得晚会顺利进行。从遇到的这些问题中，我们认识到活动做好两手准备，注重细节，完善工作要求的重要性。此外，合办圣诞晚会加强了我们两社团的相互了解，促进了社团间友谊，为今后进一步合作做好了铺垫。
1、“微软情怀”培育活动
为了培育微软技术俱乐部成员间的微软情结，增强微软成员间的凝聚力，培育成员对社团的归属感，我们企划部在微软文化周之际组织一场类似团辅，胜似团辅的素质拓展活动。
“微软情怀”培育活动准备初期，企划部成员在游戏选择、场地选择，、物资准备及奖项设置等方面做了充分的考虑，并认真借鉴了大学生职业素质拓展协会和心理协会的经验，认真总结圣诞晚会中的教训，最终决定在艺术中心多功能厅举办。
“微软情怀“培育活动当天，企划部成员提前四十分钟到场进行现场布置和音响调试，之后俱乐部大部分成员到场参加了各项活动。活动中，企划部成员合理分工，分组扮演helper的角色，充分发挥引导作用，让大家尽快熟悉规则。我们在活动中准备了“心心相印”、“信任背摔”、“坐地起身”“釜底抽薪”等智力游戏、团队游戏，在深情流畅的音乐氛围下，透过玩游戏阐述俱乐部成员“相亲相爱一家人“的理念，引导大家重视团队间的信任与合作，培育微软情怀。活动过程中存在与社联联系不及时，音响调试遇阻及插座准备不足，以及部分成员迟到等问题，我们企划部借此进一步总结经验，完善自己办活动的能力。但是，此次素质拓展活动使大家在游戏中感悟人生道理，体会俱乐部情怀，取得了不错的效果。
2、《西雅图未眠夜》放映会
为了丰富俱乐部成员课余生活，让大家在校园里体会电影院的感觉。我们企划部促成与影视欣赏协会的合作，举办《西雅图未眠夜》放映会。
背景和部门建制等。《西雅图未眠夜》放映会吸引了大批观众，同时提升了微软与影协的知名度，圆满成功。这也是微软与影协合作的良好开端，将来还可以继续做些电影放映会等活动。
3、微软文化视频拍摄
微软技术俱乐部成立视频小组来做视频拍摄、剪辑等工作，值微软文化周之际，企划部全员携视频小组其他成员组织拍摄剪辑了展示微软技术俱乐部文化氛围的视频。视频主要包括俱乐部成员“神吐槽“、会员感受、校园杂记三个系列，从不同角度展示微软技术俱乐部的文化底蕴以及微软与同学们校园生活的密切关系。
这些系列视频以广告的角色向南航学子们展示了微软技术俱乐部的文化风采，发挥了很好的效果。
此外，微软企划部在20xx—20xx年度还组织了对部内成员在策划书书写、ppt制作，word文档使用、职场礼仪等方面的培训，加强了部门成员的硬实力，提高了部们整体素质。企划部还组织多次部门出游、聚餐等活动，加强了部门成员的相互交流，深化了部门成员的友谊，为企划部团结统一、整体战斗打下坚实的基础。
企划部将在20xx—20xx年度发扬优良传统，继续阐述企业文化与交流的理念，促进企划部以至俱乐部的整体发展。
第一节 管理服务流程
服务流程图：
第二节 会务服务
我司服务xx办公大楼已有多年，而xx办公楼与xx物业公司所管理的一些政府部门如：xx在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验，遵循“服务以人为本”的理念，使xx局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。
1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。
2、服务中心接到xx局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后，根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作（根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等）。
3、根据会议要求代做各式条幅、欢迎水牌、告示牌、会议会标等，并提前悬挂、摆放到指定位置。
4、配置音响师，严格遵守音响设备操作规程，认真做好日常维护保养工作；会议使用音响时，确保麦克风音量的适中。协助x局信息中心调试、使用视频会议设备。
5、根据会议要求，开设会议专梯，设专人开梯，运送与会人员直达会议室。
6、根据召开会议的性质或难易程度，物业服务中心将事先与xx局后勤服务中心、办公室取得联系，尽可能了解会议的意图性质，为会议的召开准备提供相对应的会务服务方式，以保证会议的顺利进行。
7、遇重要会议时，物业服务中心将提前与xx局办公室秘书组联系，详细了解会议意图，根据召开会议的性质，会议前召开物业服务中心会议，为会议的召开准备相应的会务服务方式如停车安排、电梯控制、座次牌摆放等，以保证会议的顺利进行。会议前，保洁员提前做好会议室卫生工作；会议结束后，保洁员及时将会场打扫干净，保持会议室的整洁卫生。会议过程如有保洁需要，服务中心将安排专职保洁人员负责会议的卫生服务。
8、会议过程接待员定时添加茶水（保密会议除外）。
9、会议结束后，物业服务中心组织召开会议，对会议接待中成功的和不足之处进行全面总结，为以后的会议接待积累经验。
后保洁工作外，在开会时将多加安排专人（会议接待管-理-员）在会场外以防需要。另外针对会议期间人员流动频繁的特点，在卫生间及公共区域安排保洁员进行专职保洁，使这些区域保持清洁的环境。
11、会议接待员严格遵守保密制度，对会议中提及的各项内容不外泄、不宣扬。 会务方案可根据贵单位实际情况进行调整。
第三节 物品运送服务
一、送水服务
办公大楼内设置有桶装水饮水机 ，针对此种配置，我服务中心拟先对各办公室进行专项意见调查，将对需求的办公室，进行详细登记，登记内容包括：房号、水品种、所需水桶大小量等信息。服务中心办公室将根据此类信息适时安排人员进行操作。
设立送水电话，若哪个办公室需要，可即时通知物业办公室，报房间号，大桶或小桶矿泉水，再由服务中心通知秩序维护领班送水上楼，并装入饮水机，装完好应在送水记录本上签名登记并标明换水时间。
每个季度按实际送水量做出统计表，注明每个月大、小桶矿泉水共多少桶、单价、总金额后开具发票，交由区国税局服务中心报帐。
我服务中心定期核查各办公室的送水时间，对于超过15天尚未饮用完的桶装水，在征求所在办公室工作人员的同意后，及时更换旧水，以确保桶装水不因长期无人饮用后细菌在内繁殖，避免造成饮水后身体不适。
为体现人性化周到服务,xx在一楼大厅里专设了1台免费饮用的桶装水饮水机。针对此，我服务中心工作人员每天加强巡视，不间断及时换上饮用水，保证正常供水，也体现了我公司员工热情细致的服务风格。
我服务中心还要对楼内所有桶装水饮水机进行定期消毒清洗，并在饮水机身明显处粘贴消毒记录卡，注明本次消毒时间，下次消毒时间，操作人员等，物业服务中心登记备档，保证办公大楼工作人员的饮水卫生安全。
三、搬送、运送文件、办公用品
车发票、大型大量办公桌椅等，我物业中心将协助联系搬家公司请专业搬运人员搬运，搬家公司收取的费用由贵局另行支付。
为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立***后勤接待指挥部，由****任指挥长，***任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由****等同志任组长。
（一）综合协调组
组 长：****
副组长：****
工作职责及责任人：
1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；
4.负责提前选定、准备礼品（责任人：**）；
6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人：***）；
1
会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：***）；
8.负责落实工作人员用餐（责任人：**）。
（二）嘉宾联络组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任人：**、“一对一”联络员）。
（三）酒店服务组
组 长：***
副组长：***
工作职责及责任人：
2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：**）；
3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，
2
4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组（责任人：**）。
（四）机场服务组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
（五）宴会服务组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。（责任人：**）
3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。（责任人：**）
4.负责撰写宴会领导致辞。（责任人：**）
（六）考察服务组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人：**）。
（七）资料信息组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人：**）；
2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后，嘉宾感谢信的编制及寄发（责任人：**、“一对一”联络员）。
（八）应急保障组
组 长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保年会期间电话及网络通畅（责任人：**）。
二、工作要求
1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。
2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各项指令的传达；负责住房、车辆及其他物资的统一调配。
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。
指挥部办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济发展情况以及生态文明年会的基本情况。
6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续发展国际论坛、ict产业创新论坛的联络员对接，及时掌握嘉宾信息及需求动态。
指挥部联络电话：***(电话****)
大会组委会联络员：**(电话****)
目前大部分摄影师都具有数年的拍摄经验，均可以较好的完成大部分拍摄任务。但由于各有所长及侧重，在遇到短板的主题时就容易在灯光美姿和构图上出现问题。针对这一点，一是根据其所长有针对性的安排客人，二是规定并监督其在自己短板的方面着重练习，多找资料，多看样片，以尽快有所弥补和提升。
2.每日对客照进行检查检讨
每天我会对拍摄的客片全部进行检查，将在灯光美姿构竞聘报告图意境穿帮等方面出现严重问题的照片单独挑拣出建夹保留，与当事摄影师一起检讨，并提醒全体摄影师共同注意。
3.均衡的技术实力
全体摄影师具有比较均衡的技术实力可以使订单、造型、拍摄、后期设计的整体流程更加顺利简洁流畅。目前我将有经验的摄影师与新晋摄影师捆绑成对，一对一进行帮扶，加快新晋摄影师的成长速度，尽快使全体摄影师处在相近的技术水平线，最终使公司在客照的分配上，影厂与soho人员的调配上，室内和外景人员的分派上更加的从容。
1 摄影师化妆师工作流程。
1】通过微博与客人事先沟通，了解客人的基本想法和要求。
2】化妆助理迎候客人并及时通知及介绍摄影师化妆师。
3】摄影师化妆师再次与客人沟通，确定客人的拍摄想法及要求。
4】摄影师化妆师帮助客人初选主题。
5】化妆师为客人化妆造型，并及时根据客人要求调整造型方案。
6】化妆师亲自送客人进棚拍摄第一套服装。
7】摄影师根据客人第一套拍摄感觉提出进一步建议。
8】摄影师亲自送客人出棚交接给化妆助理。
9】摄影师亲自转存客照。
10】化妆师不定时进棚关照客人的妆面造型及服饰，给客人鼓励加油。
11】摄影师化妆师对客片进行整理总结。
12】摄影师化妆师与后期沟通，交代修片想法及客人意愿。
13】摄影师化妆师文字记录客人拍摄情况，经济情况，加选意愿等并通报给看样门市。
14】客人来选片时摄影师化妆师协调门市看样加选。
2.摄影助理工作流程
1】提前20分钟到岗，对影棚卫生，道具，背景进行整理。
2】为客人拍摄妆前照，按照固定格式建夹存片。
3】根据客人妆面进展提前置景布光准备道具。
4】在化妆部督导台处提前迎候客人。
5】为客人保管钥匙牌，避免丢失及拍摄时穿帮。
6】拍照过程中随时根据摄影师意图调整背景灯光道具。
7】为客人提供一切力所能及的帮助，并至少为客人接一杯水。
8】每套拍摄结束后立即整理背景道具，保持影厂环境井然有序。
9】每日拍摄结束后，整理转卡记录核对客人姓名、单号、套数、主题名称、张数，并让后期主管确认签字。
10】每日拍摄全部结束后，对影棚进行彻底的打扫、整理。
11】学习样片，储备对象连续拍摄。
3.主管每日工作流程
1】监督助理晨扫。
2】与其他部门主管沟通，了解其对摄影部化妆部的意见和建议。
3】开早会，对前日部门工作进行总结，布置当日工作任务。传达公司新的计划安排及其他部门对摄影部化妆部的意见建议。
4】监督部门各项规章制度执行情况，环境、流程、服务。
5】完成店经理交代的各项任务。
6】检查客片，发现问题及时提醒当事摄影师化妆师。
7】解决部门员工提出的各种问题。
8】拍摄全部结束后召集摄影师化妆师对客片进行总结。
9】督促助理对各自部门进行彻底打扫整理。
10】督促存在不足的摄影师化妆师有针对性的进行加强练习。
11】督促储备对象进行练习，并给予指导。
1、召开期末工作会议，部署与提高自身摄影技术相关的寒假作业。
2、总结本学期工作，并进行部门调动，“优秀会员”的各项评比。
3、结合野炊、烧烤等方式做好期末最后的采风活动。
4、整理好个部门的工作材料，做好学期工作总结。
5、学期末结束例会会议，督促会员做好功课复习，迎接期末考试，并预祝同学们取得成绩，学有所成。
以上是本学期摄影协会的工作计划，希望得到院团委、以及社团联合会的支持，在此摄影协会将不负学校所托，不负广大会员对摄影协会给予的希望。