最新文件传阅处理意见 行政文件工作总结(汇总5篇)

最新文件传阅处理意见 行政文件工作总结(汇总5篇)

ID:2910082

时间:2023-09-15 12:30:30

上传者:翰墨 最新文件传阅处理意见 行政文件工作总结(汇总5篇)

总结是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

文件传阅处理意见 行政文件工作总结篇一

(1)作为与现金直接打交道的收银员,我认为必须遵守超市的作业纪律。收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。收银员不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗现象。在收银台上,收银员不可放置任何私人物品。

因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品,或临时决定不购买的商品,如果有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,引起误会。收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。不启用的收银通道必须用链条拦住,否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。收银员要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。

(2)认真做好商品装袋工作。将结算好的商品替顾客装入袋中是收银工作的一个环节,不要以为该顶工作是最容易不过的,往往由于该项工作做得不好,而使顾客扫兴而归。装袋作业的控制程序是:硬与重的商品垫底装袋;正方形或长方形的商品装入包装袋的两例,作为支架;瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外来压力而破损;易碎品或轻泡的商品放置在袋中的上方;冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用包装袋装好后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中装入袋中的商品不能高过袋口,以避免顾客提拿时不方便,一个袋中装不下的商品应装入另一个袋中;超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中.装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象;对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在收银台上的情况发生。

(3)注意离开收银台时的工作程序。离开收银台时,要将“暂停收款”牌放在收银台上;用链条将收银通道拦住;将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走或交值班长保管;将离开收银台的原因和回来的时间告知临近的收银员;离开收银机前,如还有顾客等侯结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后采的顾客到其他的收银台结账;并为等侯的顾客结账后方可离开。

上面就是我在实际工作中的一点想法,请各位领导和同事批评指正。

1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作;

2、负责公司行政人事档案管理;

3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;

4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比;

5、宿舍水电费的核算、扣缴;

6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;

7、员工离职前的检查审核;

8、工作服及节日用品的发放;

9、会议、培训场地的安排、会议记录;

10、劳动合同管理;

11、图书室、职工之家管理;

13、暂住证、婚育证的组织办理;

14、一般通知性公文的起草;

15、员工一般性突发性事故的处理;

16、食堂用餐的监督与管理;

17协助总务部对公司财物的管理;

18、员工离职手续的`办理;

19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。

(二)总结具体的工作成绩及存在的问题分析:

文件传阅处理意见 行政文件工作总结篇二

20xx年在校党委和行政的领导下,在上级主管部门的指导帮助下,我们审计处 体同志认真学习、领会^v^三个代表^v^重要思想和^v^xx大^v^会议精神,一如既往地贯彻和落实《审计法》、《^v^关于内部审计工作的规定》和国家相关法律法规。以学校教育工作为中心,结合内审工作实际,紧紧围绕我校的热点、重点、难点问题开展审计工作,充分发挥内审的监督和服务职能,为学校领导及时提供决策依据。全年共开展各项审计400余项,为学校节约了大量资金。在深化学校改革,促进廉政建设,加强财务管理,提高经济效益等方面,真正起到了^v^经济卫士^v^和^v^参谋助手^v^的作用。由于工作成绩突出,我校审计处被评为20xx年度新乡市内审工作先进单位,两人被评为校级优秀^v^员和^v^三育人^v^工作先进个人。

一.基础建设

20xx年是我校各项改革迅速发展的一年,教学、科研、管理工作有条不紊的开展,为我们搞好工作提供了有力保证。我们审计处认真贯彻落实审计厅、教育厅等上级部门的指示精神,结合我校实际,在做好审计工作的同时,积极配合其它各项工作的开展。坚持^v^完善自我,提高认识^v^的原则,努力完善审计制度,健全审计机构,调整人员结构。

1.参与制定了学校物资采购、设备管理及相关规章制度若干项。规范了经济行为,使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。

2.在学校机构改革后,进一步明确了审计工作人员的职责和权限。使内审工作的内部监督职能进一步得到体现,可以更好的为领导提供决策依据。

3.调整人员的知识和年龄结构,新增专业审计人员2名(均为应届本科毕业生),加强了审计队伍建设,一名同志获高级会计*资格。经验丰富的老同志和积极上进的年轻人相互交流、相互学习、以老带新、新老结合,形成了一支知识结构和年龄结构较为合理的充满生机和活力的审计队伍。

二.学习及培训

强化措施,进一步提高审计人员的业务素质和政治素质,使我校每个内审人员都真正成为 ^v^思想领先、业务过硬、技能娴熟、务实高效^v^的工作高手。

1.派一名同志随同教育厅考察*赴法国等国外学习考察,获取了大量审计工作信息及先进工作经验。

2.与南京大学、华南理工大学、河南大学等省内外高校相互交流,共同探讨审计工作新思路。

三.参与后勤改革

随着高校后勤管理社会化改革的深入,我校后勤集*已逐步成为独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体,这就要求我们必须建立健全成本核算制度。我们参与制定了一系列后勤改革的规章和措施,同财务处、后勤管理处一道,对集*每个中心进行了成本核算,并结合外校经验,根据本校实际,制定了各项定额标准,为推动学校的后勤改革和发展起到了应有的作用。

四.参与校办产业改革

^v^科教兴国^v^和^v^发展高科技,实现产业化^v^这一战略的提出,给以高科技为特征的高校校办产业带来了新的机遇和挑战。但是由于校办企业的利益和学校的利益并不完全是一致的,企业内某些同志往往会为了个人利益或小*体利益而致学校利益于不顾,很难保证学校国有资产的保值增值。面对这一现状,我们会同财务处、企业管理处一道,参与制定了校办产业改革工作的相关文件,对校办每个企业进行了清产核资,摸清了企业家底,改善了经营环境,明确了经济责任,提高了经济效益,为领导提供了决策依据,为学校的改革和发展做出了贡献。

五.参与各项招投标工程及政府采购

随着学校改革的迅速发展,加强内部管理,强化内部监督机制就显得尤为重要。学校工程建设和物资采购是与市场紧密相联的,要实现对工程建设和物资采购工作的有效控制,就必须用各项规章制度来规范和约束。我们参与制定招投标程序及学校物资采购工作的相关规定并监督实施。在招投标工作中真正坚持公开、公正、公平的原则。对物资采购工作,审计处自始至终全过程参加,充分发挥了事前、事中、事后审计的监督作用。一年来共参与招投标项目及物资采购项目110余项,监督签订经济合同50余份,涉及金额近千万元,为学校节约资金130多万元,规范了学校物资采购行为,维护了学校的经济利益。

六.具体审计工作

认真贯彻落实^v^三个代表^v^重要思想,进一步搞好内审工作,按照^v^提出的^v^积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险^v^的原则,稳步推进审计工作深入的开展。

1.开展决算审计2项,通过对20xx年度学校财务决算和工会经费决算情况进行审计,提出了相关意见和建议,进一步规范了学校预决算的编制和管理工作。

2.开展财务收支审计和专项审计调查4项,提出合理化建议20余条,查处应交未交学校资金共计162万元(其中家电公司万元;机械厂万元;印刷厂万元;文体用品公司万元),现基本已全部追回。

3.经济责任审计是为了加强对领导干部的管理和监督,正确评价其经济责任、促进党风廉政建设、保障国有资产增值而实行的一种监督管理制度。一年来我们开展经济责任审计4项,既澄清了厂长(经理)任期内的各项经济责任,同时又为企业和学校提出了一系列建议和措施,促进了企业的经营管理,为校领导提供了决策依据。

4.基建审计:随着我校办学规模的进一步扩大,基础建设项目资金的投入继续增加,全处同志克服人员少,任务重,审计事项跨度长的困难,以我校自身的利益为出发点,紧抓工程项目审计,从工程的招标、施工到竣工验收结算的每个环节,实行全面审计,从中发现存在虚列工程项目,多计工程量,高套定额和多结算工程款诸多问题,对查出的问题进行纠正、整改。全年共审计基建、维修、装饰工程项目340多项,审计金额5000多万元,审减金额160多万元。为学校挽回了经济损失,维护了学校合法权益,有效地规范了工程项目的管理。

5.科研工作是高校发展的一项至关重要的工作,我们集中力量加强对科研专项资金的审计监督,使这些资金充分发挥作用和效益。一年来我们开展科研经费审签11项,促进了科研工作的发展。

6.全面开展审计工作,对全校教职工关心的热点、重点问题进行审计监督。开展住宅楼工程财务决算审计25项,纠正不合理费用支出2万多元,并在《后勤通讯》上加以公告,切实维护了广大教职工的利益,开展专案审计1项,纠正违纪资金12余万元,建议并给予责任人行政处分和经济处罚。严肃了党纪国法,受到了全校教职工的好评。

7.积极开展对外联系,经常性的和省内外高校合作,继续保持与兄弟院校的友好往来,共与兄弟院校合作开展审计项目2项,既查清了问题,又达到了相互学习,相互交流的目的。树立了我校形象,提高了我校知名度。

七.工作体会

1.领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。领导的重视程度越高,内审工作就越有依靠,发挥的作用也就越大。我们在认真做好工作的同时,注重同上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对内审工作的高度重视和大力支持。校领导对审计工作倍加关注,对审计的组织、人员的调配予以大力支持,对重大问题的定性与处理亲自过问,对审计报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证。

2.健全的审计机构,合理的人员结构及知识结构是做好审计工作的基础条件。在校领导的高度重视和帮助下,审计机构不断得到完善,办公环境大大改观,工作效率明显提高。审计工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术要求高、工作难度大的工作。现在我们审计处共有专业审计人员6名,其中高级会计*1名,高级审计*1名,会计*和工程*2名,今年又新引进应届本科毕业生2名。合理的人员配置和人员结构便于工作的顺利开展,为我校审计事业的长远发展奠定了坚实基础。

3. 内审要树立服务意识20xx年审计处工作总结20xx年审计处工作总结。内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督与服务之中。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务。结合学校实际,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为学校经济发展服务,把服务意识融于整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。

总之,经过全处同志的共同努力,虽然我们取得了一定的经济效益和社会效益,为自己赢得了很多荣誉,审计处的工作也受到了领导的认可和支持,取得了全校职工的信任。但是随着中国wto的成功加入和教育事业的蓬勃发展,随着我校改革的进一步深入,我们将面临许多新问题:审计工作急需与国际接轨,审计制度有待进一步完善,审计方法需进一步改进,审计力度需进一步加强。面对这些挑战,在以后的工作中,我们将在^v^xx大^v^精神指导下,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,结合xx大报告提出的^v^发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措^v^的重要思想,联系本单位的实际情况,努力使工作再上新台阶。

文件传阅处理意见 行政文件工作总结篇三

不经意间,20xx上半年年已悄然离去。时间的步伐带走了这半年的忙碌、烦恼、郁闷、挣扎、沉淀在心底的那份执着令我依然坚守岗位。

一、20xx年上半年工作情况

月份忙于年度总结、年度报表的核算工作;

月份接到公司新年度工作安排,做工作计划并准备9号楼的交房工作;

、4、5月份进行9号、12号楼的交房工作,并与策划部x老师沟通项目尾房的销售方案,针对xxx的尾房及未售出的车库、储藏间我也提出过自己的一些想法。

、6月份xxx分别举办了“xx县小学生书画比赛”和“xx县中学生作文大赛”,在县教育局的协助下,希望通过开展各项活动提高xx房产的美誉度,充实xx的文化内涵,当然最终目的还是为销售起推波助澜的作用,遗憾的是在销售方面并没有实现预想中的效果,但值得欣慰的是活动本身还是受到了业主及社会各界的肯定。

二、20xx年上半年工作中存在的问题

一期产权证办理时间过长,延迟发放,致使业主不满。

2.二期虽已提前交付,但部分业主因房屋质量问题一直拖延至今,与工程部的协调虽然很好,可就是接受反映不解决问题。

3.年底的代理费拖欠情况严重。

4.销售人员培训(专业知识、销售技巧和现场应变)不够到位。

5.销售人员调动、更换过于频繁,对公司和销售人员双方都不利。

6.在与开发商的沟通中存在不足,出现问题没能及时找开发商协商解决,尤其是与李总沟通较少,以致造成一度关系紧张。

三、20xx年工作计划

新年的确有新的气象,公司在xx的商业项目——xx娱乐城,正在紧锣密鼓进行进场前的准备工作,我也在岁末年初之际接到了这个新的任务。因为前期一直是策划先行,而开发商也在先入为主的观点下更为信任策划师xx;这在我介入该项目时遇到了些许的麻烦,不过我相信通过我的真诚沟通将会改善这种状况。

感谢公司给我搭建了述职的*台,我将把这次述职作为认识自我和自我批评的一次极好契机,进一步总结经验,发扬优点,克服不足,以更加饱满的工作热情,团结并带领同志们按照上级工作要求,开拓进取,求真务实,为销售工作尽力尽为,为公司发展做出积极贡献!

文件传阅处理意见 行政文件工作总结篇四

一、精心组织、认真部署

为确保本次安全生产月活动扎实有效开展,公司成立了以总经理为组长,分管领导为副组长,各单位、部门主要负责人为成员的“安全生产月”活动领导小组,负责“安全生产月”各项活动的具体组织落实工作。集团公司根据自身实际认真制定活动方案,并于5月30日召开集团公司安全员工作例会,下发了《关于开展20xx年安全生产月活动的通知》,方案中明确了各项活动内容及活动要求,各单位、部门将各阶段开展情况及时反馈领导小组,确保各项活动有条不紊的进行。

二、广泛宣传、全面动员

为使安全生产工作深入人心,营造“安全生产月”活动的良好氛围,公司上下广泛利用周五安全活动日、黑板报、宣传栏、横幅、标语等方式大力宣传安全生产月活动主题及内容。各单位、部门通过周五安全活动日向员工“安全生产月”活动主题及活动内容,并对关于安全生产系列重要指示精神向每一位员工进行了传达。并根据自身实际制作安全板报,宣传公司的安全管理方针、目标及安全知识,悬挂安全标语横幅,营造“安全生产月”活动氛围。活动期间,公司在员工工作生产场所和员工聚集所共张贴标语xx条,共出板报6期,印发防雷击、防触电知识和其它安全生产宣传材料xx份,悬挂安全旗帜共xx面。

三、开展形式多样的安全生产活动

1、开展了安全知识系列宣传教育活动。本次 “安全生产月”期间利用周五安全活动,对所有员工进行了岗位安全操作技能培训,并对作业环节、作业区域存在的危险源进行识别,并在各作业岗位张贴了《岗位(工种)风险告知牌》,使员工熟知本岗位作业过程中存在的危险与危害,教育引导员工规范操作。同时,还把“安全生产月” 和“”世界环境日结合起来,开展了环境保护知识讲座,强化员工安全责任和环境保护意识。组织员工参与了全国职业病防治知识竞赛活动,共收取答卷600多份,通过竞赛答题的形式提升了全员职业安全健康、安全生产知识水*。

2、开展了安全生产事故警示教育活动。在安全生产月期间,各单位、部门组织员工观看和学*了相关事故案例视频和警示教育片,包括触电事故、高处坠落事故、班组安全建设、设备伤害事故、常见违章作业等,并结合集团公司典型事故案例教育引导广大干部员工,吸取事故教训,用事故教训推动安全主体责任落实和防范措施完善,防止同类事故发生,促进安全生产。通过开展安全生产事故警示教育活动提高了全体干部员工的红线意识,弘扬了“人的生命大于天,安全责任重于山”的安全理念。

3、开展了隐患排查治理活动。各单位、部门结合“夏防”工作要求,在6月xx日前组织相关人员进行了隐患排查,对检查的部位和设备设施进行了登记造册,建立了台账,对存在的问题和隐患实行“零容忍”,对整改落实情况实行了跟踪监督。自6月初开始,安技环保部会同设备动力部、生产技术部、建设处、办公室等部门一起,先后开展了防台防汛专项检查,重点检查了各类坝体、排洪沟道、供电系统、排(泄)洪设备(设施)、家属房、职工宿舍、产品及物资保管以及防汛应急物资储备情况等,本次隐患排查治理活动共查出隐患16处,现已全部整改完毕。各单位、部门在自检中发现的各类隐患,也都本着自行整改的原则及时进行了整改,及时消除了汛期存在的安全隐患,为公司*安度汛打下了坚实的基础。

4、开展了应急预案演练活动。各单位、部门结合自身实际情况开展了应急预案演练和应急救援知识宣传活动,在本次“安全生产月”期间,全集团公司共进行应急演练16次。通过组织员工学*各类应急预案,增强了员工应对突发事件处理的能力和反应速度,并认真结合演练情况,对应急预案进行了修订与完善,进一步推动了应急救援体系的完善,强化了应急预案管理,提高了公司事故救援和应急处置能力,健全完善车间和公司间预防预警和应急处置机制,推动应急管理工作的落实。

通过全体员工的努力,集团公司在“安全生产月”活动期间取得了一定的成效,尤其是在员工的安全意识、防范事故及逃生自救的能力方面都得到了一定的提高。6月底,公司各单位、部门对“安全生产月”活动都进行了认真的总结上报,通过安全生产宣传、教育、培训、检查、演练等一系列的活动,使“强化红线意识,促进安全发展”的活动主题深入人心,进一步强化了全体员工对安全工作重要性的认识,完善了安全管理机制,提高了员工防范事故的能力与隐患辨识能力,有效的预防了各类事故的发生,促进了各项工作的落实,取得了扎实的成效,为以后的安全管理工作打下了坚实的基础。

文件传阅处理意见 行政文件工作总结篇五

东辰心语项目部2015年度管理体系建立及运行较为良好,今年5月份进行了体系审核工作,在做好内外审工作的基础上,对项目部体系建立健全进行了一次全方位检查,对全年体系工作运行乃至明年的体系管理目标和运行计划起到了非常重要的作用,项目部下半年继续寻求改进,做到了全年体系运行平稳完善。

4、减少能源消耗,提高能源及资源的使用效益,降低经营成本;

5、提高业主满意度,充分实现项目部的最高管理目标;

6、提高职业健康安全意识,预防职业健康安全事件的发生;

7、顺应建筑工程发展潮流,达到持续发展的目的。

二、项目部体系管理方针

1.遵守法律和相关规定,节能降耗,预防环境污染,提高保护环境的责任感。

2.预防为主,增强安全健康意识;强化监督,遵守有关法律法规;以人为本,保护员工安全健康;科学管理,实现绩效持续改进。

三、工作情况

(一)细致周密的前期策划

1、认真制定体系组织及相关制度文件。项目部制定了体系工作计划,选拔优秀骨干建立管理体系组织机构,使体系运行工作由计划转变实施,落实情况良好,体系运转根据计划顺利实施。

2、全面开展人员培训。为提高对管理体系运行工作的理解,项目部有针对性地举办了主要管理人员培训班,使项目部员工完整、系统地接受管理体系,建立全员的体系系统运作意识。

(二)深入调查阶段

项目部管理体系是建立在对现行管理情况充分了解的基础上的,针对施工区域所有部位的环境因素、危险源及其环境影响与风险进行清点,并形成评价报告,制定管理方针、目标、指标及管理方案,提供管理重点,确保充分满足相关法律法规要求。首先,统一思想、明确目标,强化环境保护及安全生产责任制。其次,加强基础工作,强化管理和监督保障体系。第三,上下齐抓共管,有效控制环境、安全隐患。第四,收集相关法律法规,进行识别评价。第五,了解资源能源消耗情况,进行评估。第六,辨识环境因素、危险源,进行环境影响、风险评价,及时更新新发现的环境因素和危险源。

(三)文件编制阶段

体系运行的特点之一就是实行文件化的规范管理,而实现文件化规范管理的首要条件是要有规范的文件,项目部按照,分别制定质量、环境、职业健康安全方针,向员工和社会公示,制定公司目标-指标并分解到各部门,制定相应措施。

1、搭建框架。一是明确各部门的职责权限,编制《岗位职责手册》;二是组织各部门相关人员对体系中的第二层次文件进行编写,将共性管理工作合并入质量管理体系,形成《质量管理制度汇编》,程序编制过程中力求清晰,具有较强的指导性和可操作性。

2、充实内容。各部门在原有文件的基础上,根据体系要求和岗位特点编制了各系统管理文件,又根据自身操作规程,制定了相应的技术文件,加强文件的指导。环境、职业健康安全形成《安全生产管理制度汇编》、《环境管理制度汇编》及相关事故应急处理预案等,对环境因素、危险源进行管理,做到突发事件可以及时有效的进行应急处理。

3、做好运行。项目部全体员工以规范文件为准绳,充分发挥了文件的指导作用,紧紧围绕本部门的工作职责和工作目标,严格按照程序开展各项工作,发现问题,马上更正,持续改进,体系管理运行情况良好。

(四)内部检查阶段

现场检查审核是上级公司检查管理体系状况最明确且最有效的手段,2015年上半年,上级公司对项目部开展了数次体系检查工作。

1、发现问题,找出根源。检查人员通过查看各部门文件、法律法规,并验证现场记录、与相关人交谈、抽取样本并实施验证等方法进行。检查小组成员耐心细致地对照体系文件进行审核,发现问题后立刻指出,各部门积极配合,共同找到问题根源。

2、对症下药,限期整改。内审结束后,检查小组提出不合格项和严重不合格项,项目部举一反三,按照条款逐一落实整改,并加强跟踪监督,杜绝同样的错误重复出现。

(五)外审阶段

1、在接受第三方审核前,项目部根据自身需要,召开了三次由项目经理主持的管理评审会议。总结了体系的建设和运行情况,各部门提供材料表示上半年度目标-指标完成情况良好。通过自审,充分肯定了管理体系实施的充分性、适宜性、有效性,针对存在的薄弱环节提出了改进要求。

2、如期进行认证审核工作。认证机构对项目部进行了认证审核,通过查看文件、验证现场记录、与相关人交谈、抽取样本等方法进行审核,整个过程紧张有序,忙而不乱。

审核组对项目部用较短的时间建立健全了管理体系,并取得的良好的运行效果给予了充分肯定。

审核组认为我项目部能严格执行国家有关法律、法规,对重要环境因素、重大危险源进行了评估和监控,制定应急预案,并对相关方加强了管理,环保、安全设施保持正常,稳定运行,各项检测结果符合要求,环境、职业健康安全管理体系运行情况良好,对存在的问题开出了不合格项和观察项,项目部以最快的速度在最短的时间内完成了整改。

审核组的专家们与项目部领导及参审人员进行了深层次的体系管理等方面的交流。今后,项目部要进一步夯实基础,坚持管理创新、技术创新。

几点建议:

1、管理体系的有效运行不仅有赖于完善的控制机制,同时也需要完善的激励机制,要通过一些政策性的导向和奖罚手段来调动员工实施体系的积极性。

2、管理体系的完善当然离不开领导的重视,也不只是相关职能部门的事情,各相关部门要在充分发挥自身功能的基础上,加强横向和纵向的沟通协作,特别要把全体员工动员起来贯彻适应并严格执行新的管理模式。

3、管理体系的特点之一是文件化的规范管理,文件的制定虽然复杂,但还是比较容易一些,而完全按程序要求实施就有许多干扰因素,要克服“以文代管”的思想,不能只管文件发放,不进行跟踪落实。

4、管理体系对遵守适用的法律、法规有很高的要求,公司目前虽然收集了相关的法律法规及其他要求并进行了有效性评价,但全员的遵守状况尚处于“要我守法”到“我要守法”的转变过程之中。

5、管理体系要求在绩效测量及监视、持续改进等方面要变“被动”为“主动”,在制定一些应急措施时,要充分考虑对潜在事故的认识、应采取的应急措施的深度及这类事故的严重后果。

四、今后工作思路

1、统一思想,提高认识,坚决按照管理体系要求执行下去。全体员工认真学习文件并贯彻执行,初步显示出了良好的效果。项目部各级人员都清醒地认识到,在通过审核后,容易给人造成一种工作已经结束的假象,项目部领导组织相关管理人员召开专项工作会议,要求职工进一步转变观念,认识到体系工作还没有到终点,坚持按照体系要求执行下去。

2、坚持学习,自加压力,不断提高各级管理人员素质。知识不断在更新,要想在变幻莫测的市场中立足,管理人员如果不获取新的知识,接纳先进的管理经验,那么在蓬勃发展的建筑工程产业中,我们将会落后,甚至被淘汰,我们必须不断的学习新的知识,大胆地走出去汲取别人的管理经验,摸索出有特色的管理方法。下半年项目部多次组织管理人员前往宜昌附近优秀工地参观学习,吸收采纳他人先进经验。

3、夯实基础,持续改进,不断完善项目部管理体系。项目部将追求管理效应,进一步理清思路,拓展深度,使项目部的机制更健全,管理更规范,操作更稳健,持续改进,按照上级单位的要求不断完善更新体系运行。

虽然项目部本年度体系管理工作取得了良好成绩,但任务仍然艰巨,项目部全体员工将继续发扬艰苦奋斗、谦虚谨慎、求真务实、开拓创新的精神,全力将管理体系良性运转保持下去,为建成一流项目部而不懈努力。

二〇一五年十二月一日

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