2023年采购合同管理 政府采购合同管理通用

2023年采购合同管理 政府采购合同管理通用

ID:297777

时间:2023-06-23 10:30:29

上传者:曹czj

随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。优秀的合同都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!

2023年采购合同管理 政府采购合同管理通用篇一

在材料采购合同中,由供货方代运的货物,在运输过程中发生的问题由()负责。

a.供货方

b.运输部门

c.采购方

d.供货方和运输部门共同

在材料采购合同履行过程中,供货方交付产品时,可以作为双方验收依据的有()。

a.双方签订的采购合同

b.施工合同对材料的要求

c.合同约定的质量标准

d.合同未约定的推荐性质量标准

e.双方当事人共同封存的样品

在材料采购合同履行过程中,由承包人负责采购的材料设备在使用前,承包人应按工程师的要求进行检验或试验,不合格的不得使用,检验或试验费用由()承担。

a.承包人

b.发包人

c.工程师

d.材料供应商

材料采购合同签订后,对于实行供货方送货的物资,采购方违反合同规定拒绝接货,应承担()。

a.由此造成的货物损失

b.运输部门的罚款

c.按退货部分货款总额计算的违约金

d.代保管费用

e.物资保养费用

某工程材料供应合同被确认无效,双方具有同等过错,购买方有4万元损失,供应方有2万元损失,下列关于双方损失责任承担的说法中,正确的是()。

a.各自承担自己的损失

b.分别承担对方的损失

c.供应方承担购买方1万元损失

d.供应方承担购买方2万元损失

材料采购合同管理过程中,采购方拒付货款,应当按照()的结算办法的拒付规定办理。

a.中国人民银行

b.双方合同约定

c.建设行政主管部门

d.工程师指定

在材料采购合同的交货检验中,属于物理试验方法的有()。

a.手触

b.拉伸试验

c.查点法

d.压缩试验

e.金相试验

某材料采购合同中,双方约定的采购量为100t,合理磅差为0.5%。如果交货时计量的重量与约定不符时,下述做法中正确的有()。

a.计量98t,则应补交2t

b.计量98t,则应补交1.5t

c.计量99.8t,则不再补交

d.计量99.8t,则应补交0.2t

e.计量102t,则应退还2t

施工企业的分公司未经授权,为建设单位购买材料付款事宜,向材料供应商提供连带责任保证。对于该担保的有效性及可能产生结果的处理,说法正确的是()。

a.保证合同无效

b.材料供应商应当要求分公司承担保证责任

c.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失

d.材料供应商可以要求建设单位付款

e.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任

在材料采购合同中,由供货方运输的货物,运输过程中发生的问题由()负责。

a.供货方

b.运输部门

c.采购方

d.供货方和运输部门共同

2023年采购合同管理 政府采购合同管理通用篇二

为了提高经济效益,防止不必要的经济损失,公司应该制定设备采购合同管理制度。下面小编为大家整理了有关设备采购合同管理制度,希望对大家有帮助。

第1条目的

1.2规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失。

2.2公司比价委员会主要由主管副总(任小组负责人)、设备使用部门、设备动力车间、技术部、质管部、财务部、其他相关部门人员组成。

第3条适用的法律法规。

3.2与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。

第4条适用情形。

4.1按照公司要求,超过2000元以上的设备采购不得采用现金支付形式,必须签订正式的采购合同。

第5条交流验证阶段。

5.3设备动力车间邀请配套设备供应商参加技术交流,减少主辅设备、软硬件间的不兼容。

第6条技术谈判阶段 设备动力车间选定供应商后,开始技术谈判。谈判涉及的有关条款是合同技术附件的主要内容。设备动力车间的技术人员应认真研究技术附件的范围及细项,以防止疏漏,并在技术谈判完成后草签技术附件。

(2)需要双方相互提供的技术资料;

(3)产品的技术保证指标值及试验方法;

(5)双方技术人员的派遣计划和我方人员的培训计划;

(6)供应商提供安装调试的技术服务内容;

(7)供应商提供的技术转让范围;

(8)有关专利和技术的使用问题;

(9)设备图纸、设备维修大纲、维修保养手册、易损备件清单及备件可靠性等资料。

第8条主合同的谈判阶段

8.3技术附件中若有漏项和分工不明确的地方,应在主合同中予以弥补。

第9条设备合同的主要内容

9.1设备的名称、型号、规格、功能、动力原料的详细说明;

9.2订货数量;

9.3交货日期、地点、运输方式及装运条件;

9.4单机价格(分项价格)、总价格、税款;

9.5付款方式和付款条件;

9.6供货范围

9.7质量验收标准和验收程序;

9.10公司的买方责任

9.10.2我方负责工厂设计单位与卖方的协调工作;

9.10.3我方应按合同的规定及时向卖方支付有关款项;

9.12人力不可抗拒的事故及处理方式;

9.13双方违约处理方法、赔偿的范围与金额等;

9.14争议的仲裁方式;

9.15合同附件。附件是对主合同的补充说明,与主合同具有同等法律效力,其内容包括双方的技术文件、技术会议内容、工作日程、品质保证及品质考察程序、供应商提供的银行保证书等。

第10条与供应商签订合同的流程 设备动力车间询价或比价委员会招标确定供货单位—设备采购人员起草、编写设备采购合同—各相关部门、人员进行合同评审—评审通过后加盖单位合同章、并报总经理签字—合同签订—转设备动力车间存档。

第11条起草、编写设备采购合同 设备采购人员在编写合同时应对合同进行编号,以便登记和查阅 ××(公司简写)—××(设备采购部门简写)—××××(合同签订年份)—×××(合同流水号)

第12条合同的编写要求。

12.3合同内必须明确各方应承担的责任、应获得的利益;

12.5在合同正文中未能进行详细说明的事项,可以以附件的形式作补充。附件应在合同正式文本中被提及,它是合同的组成部分。附件同样需要经过双方签字,与合同正文有同等的法律效用。

第13条合同的评审与会签

13.3审核完毕,合同须经设备动力车间主任及主管副总签字,会签通过后进入合同签署阶段。

第14条合同的签署要求。

15.3采购合同需向财务部交复印件一份。

2023年采购合同管理 政府采购合同管理通用篇三

招标师是指在招标单位、招标代理机构等从事招标采购业务的专业技术人员。以下是小编为您推荐的一些关于招标师《招标采购合同管理》辅导资料,欢迎学习参考,同时祝所有考生获得理想的好成绩!

债务已经按照约定履行,指债务人按照约定的标的、质量、数量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式全面履行。合同是当事人为实现其利益要求而达成的合意,合同目的的'实现有赖于债务的履行。债务按照合同约定得到履行,一方面可使合同债权得到实现,另一方面也使得合同债务归于消灭,从而产生合同权利义务终止的后果。

合同的解除,指合同有效成立后,当具备法律规定的合同解除条件时,因当事人一方或双方的意思表示而使合同关系归于消灭的行为。

债务相互抵销,指当事人互负到期债务,又互享债权,以自己的债权充抵对方的债权,使自己的债务与对方的债务在对等数额内消灭。比如,甲乙签订商品混凝土采购合同,乙应付甲15万元人民币,甲又基于其他原因欠付乙15万元人民币,现两笔债务均至清偿期,甲乙约定两相抵销,互不相欠。

提存,是指由于债权人的原因,债务人无法向其交付合同标的物时,债务人将该标的物交给提存机关而消灭合同项下债务的制度。比如,债务人乙在合同约定的履行期限,准备向债权人甲交付货物,但却无法找到债权人,乙根据法律有关规定,将该货物交给提存机关,货物被提存后,债务即消灭。

债权人免除债务,指债权人放弃自己的债权。债权人可以免除部分债务,也可以免除全部债务。比如,债务人乙应当支付债权人甲2万元人民币的招标采购合同货款,甲表示乙可以少支付或者不支付,就是债权人免除债务;甲表示只需要支付1万元,是债务的部分免除;表示2万元都不必支付,是债务的全部免除。免除部分债务的,合同部分终止,免除全部债务的,合同全部终止。

债权和债务同归于一人,指由于某种事实的发生,使一项合同中原本由一方当事人享有的债权和由另一方当事人承担的债务,统归于一方当事人,使得该当事人既是合同的债权人,又是合同的债务人。比如,甲公司与乙公司签订了招标采购合同,在乙公司尚未支付合同价款时,甲乙二公司合并成立了一个新的公司,甲公司的债权和乙公司的债务都归属于新公司。

当事人也可以约定合同权利义务终止的情形。当事人订立附终止条件的合同,当终止条件成就时,合同的权利义务终止。当事人订立附终止期限的合同,期限届至时,合同的权利义务终止。

3.企业物资招标采购管理

6.招标师考试《合同管理》考试大纲

2023年采购合同管理 政府采购合同管理通用篇四

招标师采购合同管理复习检测题在备考阶段要多做题,以下是百分网小编精心为大家整理的2017年招标师采购合同管理复习检测题,希望对大家有所帮助!更多内容请关注应届毕业生网!

某大型工程项目,采用公开招标方式招标,招标公告在当地政府规定的招标信息网上发布。

开标后发现:

(1)a投标人的投标报价为3200万元,为最低投标价,经评审后推荐其为中标候选人。 (2)b投标人在开标后又提交了一份补充说明,提出可以降价5%。

(3)c投标人提交的银行投标保函有效期为70d。

(4)d投标人投标文件的投标函盖有企业及企业法定代表人的印章,但没有加盖项目负责人的印章。

(5)e投标人与其他投标人组成了联合体投标,附有各方资质证书,但没有联合体共同投标协议书。

(6)f投标人的投标报价最高,故f投标人在开标后第二天撤回了其投标文件。

1.分析a、b、c、d、e投标人的投标文件是否有效?说明理由。

理由:本项目采购单位为中央直属事业单位,采购资金是财政资金,采购标的超过了采购限额标准,依照《政府采购法》的规定属于政府采购项目。

2.(1)政府采购项目的采购方式除竞争性谈判外,还包括公开招标、邀请招标、单一来源采购、询价及其他方式。

(2)政府采购的.主要采购方式是公开招标。

理由:政府采购项目单项采购金额达到120万元以上的,必须采用公开招标方式,但是公开招标一般需要的时间较长,不能满足项目立即上马的要求。根据《政府采购法》的规定,本项目采购可以适用竞争性谈判方式。

事件1:招标信息在招标信息网上发布后,招标人考虑到该项目建设工期紧,为缩短招标时间,而改用邀请招标方式,并要求在当地承包商中选择中标人。

事件2:资格预审时,招标代理机构审查了各个潜在投标人的专业、技术资格和技术能力。

事件3:招标代理机构设定招标文件出售的起止时间为3个工作日;要求投标人提交的投标保证金为120万元。

事件4:开标后,招标代理机构组建评标委员会,由技术专家2人、经济专家3人、招标人代表1人,该项目主管部门主要负责人1人组成。

事件5:招标人向中标人发出中标通知书后,向其提出降价要求,双方经过多次谈判,签订了书面合同,合同价比中标价降低2%。招标人在与中标人签订合同3周后,退还了未中标的其他投标人的投标保证金。

1.指出事件1中招标人行为的不妥之处,并说明理由。

2.说明事件2中招标代理机构在资格预审时还应审查哪些内容。

3.指出事件3、事件4中招标代理机构行为的不妥之处,并说明理由。

4.指出事件5中招标人行为的不妥之处,并说明理由。

答案:1.事件1中招标人行为的不妥之处及理由。

(1)不妥之处:改用邀请招标方式进行招标。

理由:该建设工程项目为政府投资,应该进行公开招标。

(2)不妥之处:要求在当地承包商中选择中标人。

理由:招标人不得对潜在投标人实施歧视待遇。

2.事件2中招标代理机构在资格预审时还应审查的内容:

(1)是否具有独立订立合同的权利。

(2)资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员。

(3)是否处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。

(4)在最近三年内是否有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。

(5)是否符合法律、行政法规规定的其他资格条件。

3.事件3、事件4中招标代理机构行为的不妥之处及理由。

(1)不妥之处:设定招标文件出售的起止时间为3个工作日。

理由:自招标文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于5个工作日。

(2)不妥之处:要求投标人提交的投标保证金为120万元。

理由:投标保证金一般不得超过投标总价的2%,但最高不得超过80万元。

(3)不妥之处:招标代理机构组建评标委员会。

理由:评标委员会由招标人负责组建。

(4)不妥之处:评标委员会中包括该项目主管部门主要负责人。

理由:项目主管部门或者行政监督部门的人员不得担任评标委员会成员。

4.事件5中招标人行为的不妥之处及理由。

(1)不妥之处:招标人向中标人提出降价要求。

理由:确定中标人后,招标人不得就报价、工期等实质性内容进行谈判。

(2)不妥之处:签订的书面合同的合同价比中标价降低2%。

理由:招标人向中标人发出中标通知书后,招标人与中标人依据招标文件和中标人的投标文件签订合同,不得再行订立背离合同实质内容的其他协议。

(3)不妥之处:招标人在与中标人签订合同3周后,退还了未中标的其他投标人的投标保证金。

开标时,由招标人委托的市公证处人员检查投标文件的密封情况,确认无误后,由工作人员当众拆封。由于承包商a已撤回投标文件,故招标人宣布有b、c、d、e四家承包商投标,并宣读该四家承包商的投标价格、工期和其他主要内容。

评标委员会委员由招标人直接确定,共由7人组成,其中招标人代表2人,技术专家3人,经济专家2人。

按照招标文件中确定的综合评标标准,4个投标人综合得分从高到低的依次顺序为b、c、 d、e,故评标委员会确定承包商b为中标人。由于承包商b为外地企业,招标人于9月8日将中标通知书寄出,承包商b于9月18日收到中标通知书。最终双方于10月13日签订了书面合同。

1.《招标投标法》中规定的招标方式有哪几种?

2.该工程若采用邀请招标方式是否违反有关规定?为什么?

5.根据《招标投标法》的有关规定,判断该项目在招标投标过程中有哪些不妥之处?说明理由。

1.《招标投标法》中规定的招标方式有公开招标和邀请招标两种。

2.该工程若采用邀请招标方式违反有关规定。因为根据《招标投标法》的规定由政府全部投资兴建的省级重点项目,应采取公开招标。

3.本案例中的要约邀请是招标人的招标公告,要约是投标人提交的投标文件,承诺是招标人发出的中标通知书。

4.招标人对投标单位进行资格预审应包括以下内容:投标单位组织与机构和企业概况;近3年完成工程的情况;目前正在履行的合同情况;资源方面,如财务状况、管理人员情况、劳动力和施工机械设备等方面的情况;其他情况(各种奖励和处罚等)。

5.该项目在招标投标过程中的不妥之处及理由如下。

答案:(1)不妥之处:决定对该项目进行施工招标。

理由:本项目征地工作尚未全部完成,不具备施工招标的必要条件,因而尚不能进行施工招标。

(2)不妥之处:招标人委托咨询单位编制了两个标底。

理由:不应编制两个标底,《招标投标法》规定,一个工程只能编制一个标底,不能对不同的投标单位采用不同的标底进行评标。

(3)不妥之处:招标人对投标单位就招标文件提出的所有问题做了书面答复后组织各投标单位进行了现场踏勘。

理由:现场踏勘应安排在书面答复投标单位提问之前,因为投标单位对施工现场条件也可能提出问题。

(4),不妥之处:招标人宣布有b、c、d、e四家承包商投标。

理由:招标人不应仅宣布四家承包商参加投标。按国际惯例,虽然承包商a在投标截止时间前撤回投标文件,但仍应作为投标人宣读其名称,但不宣读其投标文件的其他内容。

(5)不妥之处:评标委员会委员由招标人直接确定。

理由:评标委员会委员不应全部由招标人直接确定。按规定,评标委员会中的技术、经济专家,一般招标项目应采取(从专家库中)随机抽取方式,特殊招标项目可以由招标人直接确定。本项目显然属于一般招标项目。

(6)不妥之处:双方于10月13日签订了书面合同。

理由:订立书面合同的时间过迟。按照《招标投标法》的规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日(不是中标人收到中标通知书之日)起30日内订立书面合同,而本案例已超过30日。

2023年采购合同管理 政府采购合同管理通用篇五

一、为了规范公司合同档案管理,有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料,维护公司的'经济利益,降低经营风险,特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。

一、采购合同:指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。

二、销售合同:指销售公司产品而签订的合同或框架协议。

三、技术服务合同:指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。

四、产品合作合同:指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。

五、测试协议:指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议:指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同:指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。

八、财务合同:指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同:指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。 十、综合合同:区别于上述类别的其他合同或协议。

经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档;非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配;合同相关档案资料的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。

各部门负责本部门合同或协议的编号 分配、档案资料的收集整理。

一、文件合同编号规则

合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位,其余均为12位。

文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。

基本模式:st - 20xx - xs - 0001 - ht

1. 年度号:年度号由四位阿拉伯数字组成,指文件材料形成的年度。

2. 分类号:分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。

3. 顺序号:顺序号4位,用阿拉伯数字表示:0001、0002 …… 表示公司当年某一类合同的序号。

4. 部门代码: 部门代码仅限销售合同,为各部门的汉语拼音简称;

二、合同签订人在合同上签字后,由签订人或经办人办理合同评审手续;经领导审批后,到档案管理员处编号并登记,到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。

三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员,并按月将合同的所有档案资料提交完整。

四、所有档案资料整理完整后,每月月初部门档案管理员办理档案移交,填写《档案移交单》,双方签字认可,管理专员归档。

五、所有以公司名义签订的有效合同(订单)原件一律要求在公司归档,各部门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单,以电子邮件或传真的形式发给各部门,各部门须将合同按要求归档。

六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料,制作《合同档案汇总表》提交经营管理部,并填制《档案归档单》归档。 七、公司各部门的投标标书文件,无论是否中标,都要求在投标后1个月内将文件的电子文档(或光盘)交档案管理员存档。

一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。

二、合同金额在50万元(不含)以下的保存10年;合同金额在100万元(不含)以下的保存15年; 合同金额在5000万元(不含)以下的保存50年; 合同金额在5000万元以上的永久保存。

三、档案销毁:

1.任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.各档案管理人员应定期对档案进行检查。

3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。

4.凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记,经主管业务负责人批准后,专人监销,由档案管理专员销毁,并由《档案销毁清单》立卷永久保存。

一、公司合同原件,一般不予借出。

二、特殊原因需要借阅公司档案的,若借阅本部门签订的合同,应填写借阅申请单,经部门经理审核后,到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同,则除本部门经理签字外,还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。

三、借出档案借用期限为一周。

借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的,必须再次办理借阅手续(续借)。对逾期1周仍不归还者,由档案管理员下发催还单,此后一周内仍不归还者。

四、借阅人应注意档案安全和保密,严禁涂改,转借、损坏、遗失。

一、公司各部门凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款200元,并予以通报批评。

四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况,应立即报告档案归档部门并办好补办手续,同时对借阅人进行绩效处罚100元;如因遗失档案,泄露公司商业秘密,造成恶劣后果者,扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资,并视情况严重程度追究其相关责任。

五、不按规定存放电脑档案,不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予通报批评。

六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的,公司将追究其法律责任。

一、 本制度由行政部门负责解释及修改,由总经理办公会批准后执行。该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。

二、 本制度自下发之日起执行。

三、 附件

附件1 《档案移交单》

附件2 《档案借阅单》

附件3 《档案销毁清单》

附件4 《合同登记本》

关闭