ID:2994252
时间:2023-09-18 16:20:48
上传者:飞雪时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部班半年来的工作,感慨颇深。这半年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的半年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
特制定20__年秋季工作计划:
1、加强政治、业务学习,提高自身修养和业务能力。
2、配合本部做好专业项目的设立、安排工作。
3、做好课时安排表的拟定。
4、做好秋季培训的宣传、招生、报名注册工作。本期我们培训部采用e_cel报名方式,作为培训部的工作人员,应尽快熟悉其业务,适应新需求。
5、对秋季学员进行详细登记,并做好学员安全协议书的签订工作。
6、在开班之前为各科教师准备好文件夹(专业课教师上课要求、专业教师职责要求、高陵县青少年活动中心培训须知及有关规定、20__年秋季培训记录表、培训计划、专业课教案设计),确保开班工作的顺利进行。
7、每天提前20分钟到岗,为上课老师做好准备工作。
8、在开课30分钟后及时到教室做好学员到校登记工作,对未到学员及时打电话与家长取得沟通。
下半年个人工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:代加工供应商的现场审核以及在质监部门的备案工作。
5、对紧急质量安全事件建立专案、预案。
6、严格执行产品召回制度,对受到污染,可能会影响消费者的健康、存在
严重危害或质量缺陷,可能产生严重后果和构成潜在风险的产品进行召回,与物流、销售、制造等部门沟通,立即停止此类产品的生产、销售,并根据销售记录对已出售产品进行召回,对召回产品进行风险评估。
责任人:丁建
完成进度:按月进行
(二)、过程管理
定义:对过程进行有效管控,是品质预防、品质控制和品质改善的基础。
目标:制定相关过程管理体系,使现场品控有行之有效的评价标准;提高工作效率,降低不合格品率,提升品质。
措施:
1、执行haccp安全管理体系,系统性地确定具体危害及其控制措施。包括制定良好操作规范(gmp)和卫生标准操作标准(ssop),对生产过程关键控制点进行有效控制。
2、对品控人员、车间人员、门店销售人员等进行haccp和5s知识的培训,并组织考试。
3、通过化验室数据对过程管理进行监督,如产品理化指标、车间环境指数、人员卫生等。
4、加强pk结果的监督管控工作,使报表逐步达到数字化,用数字反映问题,内容更具有针对性、科学性。对产生问题的原因进行归类,分为人、机、料、法、环,对优先原因进行解决。
5、加强门店自制产品质量管控。
责任人:陈新华、蒋丽君、宋北京、丁建
完成进度:按月进行
(三)、产品品质管理
定义:对影响产品品质的原物料进货检验、成品出货质量控制。
目标:年底达到:原物料品质不良率控制在千分之三以下,产品拒收及退货率控制在千分之三以下(以金额计算),实现低5%投诉,以季度为单位逐步完成。
措施:
1、严格遵守原物料进厂检验标准,对不符合标准的原物料坚决不予入厂。
具体目标为:一季度原物料品质不良率控制在5‰,二季度控制在4‰,三季度控制在4‰,四季度控制在3‰,年底达到3‰。
2、与生产及销售等各部门沟通,按照成品出货检验标准,明确成品质量可
控范围,降低出货不良率。具体目标为:一季度出厂产品质不良率控制在8‰,二季度控制在6‰,三季度控制在4‰,四季度控制在3、5‰,年底达到3‰。
责任人:陈晓阳、李金、陈洪兵、宋北京、丁建。
完成进度:按月进行
(四)、品质会议及pk机制
定义:预防影响品质的其他事件发生。
目标:通过竞争机制提升生产员工与品控人员的基础作业能力。
措施:
1、定期对生产员工进行培训,培训内容涉及公司各种流程体系的熟悉和产品质量知识,并组织考试。
2、定期对品控人员进行培训,每次一个培训主题。培训内容涉及品质管理知识和公司各流程体系,并组织考试。
3、与生产制造部、研发部、销售部等部门沟通,每半个月举行一次品质会议,各部门质量责任的分担,进行质量诊断,品控人员对每次品质会议前后产品质量做统计分析,确定会议主题并当场沟通解决。
4、品控人员在统计分析的基础上,提出产品所存在的问题,并归类汇总。同时分析造成问题的原因,怎样去解决产品问题。各班组根据自己的实际情况制定本班组的整改措施。
5、根据各组每周的正品率进行pk,可以一对一pk,亦可一对多pk。通过pk使员工对待工作更加认真负责。
20__下半年,我局将紧紧围绕中心工作,以“廉洁、服务、高效”原则,积极推进机关事务改革,全面履行管理、保障和服务职能,不断强化管理方式、创新服务模式,提升服务水平,争取更好地地完成了下半年各项工作任务。我们将从以下几个方面开展工作:
(一)深化群众路线教育实践活动。
一是做好查摆工作。围绕党员领导干部方面存在的问题和征求到的意见开展“六查”。
二是开展谈心交心活动,把问题谈开、思想谈通、意见谈好,努力消除隔阂、化解矛盾、加深了解、增进互信。要做到“四必谈”。交心谈心时,要带着问题谈,做到见人见事见思想。谈心交心情况要在专题_和_上作出说明。
三是撰写对照材料。按要求对遵守党的政治纪律情况和两项情况作出说明,列举具体表现和典型事例,对群众提出的意见和上级党组织、督导组点明的问题要明确作出回应。深入剖析产生问题的原因,明确今后的努力方向和改进措施。
四是开好_。通过召开专题_和_,切实解决好思想认识问题,明确整改落实的努力方向和工作要求。
五是继续开展正风肃纪行动。加强教育引导,集中整改问题,强化制度建设,推进作风转变,着力营造“干部清正、政府清廉、政治清明”的良好环境。
(二)不断提升后勤服务保障水平。
一是确保公务接待服务工作提质提效。加强对公务接待工作环节的监督管理,严控接待支出,减少公务接待成本。
二是着力提升机关大院后勤服务水平。加强机关安全保安人员的教育、管理与培训,提升大院安保队伍的管理能力和工作形象。做好敏感时期机关大院安全保卫工作。
三是继续深化机关食堂品牌创建。加强对食堂卫生环境的常态化管理,提升食堂从业人员素质,着力改善机关食堂服务环境。以文明餐桌示范食堂创建为抓手,广泛开展“文明餐桌”主题活动宣传,提升机关干部职工的文明就餐意识。
四是科学规范公务用车服务管理。加强对公务用车的维修、保养,规范公务用车使用情况登记制度,加强对各部门公务用车使用情况的跟踪管理,杜绝公车私用现象。
(三)深化推进机关事务管理工作。
一是加强机关办公用房清理督查工作。建立健全集中统一、权责明确的管理机制,进一步细化资源共享、资产处置、设施维修等方面的标准规范,依法依规对机关办公用房及其配套设施使用情况开展监督管理。二是加强对公务车辆的管理。强化对驾驶员尤其是临时驾驶员的责任意识、安全意识和服务意识的教育培训,抓好车辆安全管理和安全防范工作,确保公务车辆安全运行。三是推进公共机构节能工作。继续广泛开展节能宣传活动,充分发挥机关单位在节能工作中的示范带头作用。做好能耗消费半年报和年报统计和全县节能监督检查工作,完成省级示范单位创建验收和市对县节能考核工作。
(四)加强党风廉政和作风建设。
认真落实党风廉政建设和惩防体系建设责任制,加强廉政风险防控能力建设。认真落实中央和省、市、县廉洁自律、厉行节约相关规定得到有效落实,建立长效机制,进一步做好厉行节约工作,加强对工程建设、维修改造、物品采购、节能技改等监管力度,努力从源头上和过程上制止各种铺张浪费行为的发生,提高公用经费的使用效率,形成坚持厉行节约、反对铺张浪费的良好风尚。
今年上半年,社区开展了许多实质性的工作,也取得了一定的成效,但距离上级的要求还有很大的差距,今年下半年我们将在上半年的工作成果上,再接再厉,从实现人民群众最满意的事情做起,从群众最不满意的事情改起,社区工作加强各项工作的顺利开展和进行。
经济工作是中心,是社区发展的后盾和保障。随着社会的发展,社区服务项目越来越多,社区工作范围越来越广,群众要求更是越来越高,因此社区的经济压力随之增加,发展社区经济成为当前的重要工作。
(一)谋求单位支持。一是通过定期与单位联系,加强沟通谋求“情面支持”;二是及时了解并积极帮助单位解决遇到的困难和问题谋求“实事支持”;三是鼓励社区各线工作人员与单位专干建立“工作支持”。
(二)盘活社区资源。一是严格管理,确保房屋租金应收尽收;二是规范市场,引导早、夜市健康有序发展;三是凝聚力量,发动楼栋组长、居民代表等帮助社区收集卫生费等应收费用。
(三)积极协税揽税。一是要求社区工作人员努力完成税收任务,并将完成情况与年底考核挂钩;二是积极配合街道开展房产税征收工作。
发挥党建的龙头作用,抓好社区综治、城管、计生、民政、最低生活保障、劳动保障等各项基础工作,促进社区工作迈上新台阶。
(一)党建工作。深挖社区资源,依托党建联席分会、党员服务联盟等载体,进一步探索大党建格局,加强党组织基层建设。一是继续完善党员服务中心工作,夯实党建工作基础;二是加强社区与非公企业党支部联系力度,积极开展联创共建活动,吸引、凝聚非公企业加入社区建设;七月,将针对建党九十周年这一大型节日,开展党员活动。三是发展优秀青年入党,充实基层党组织力量;四是发挥党、团员的积极作用,走访辖区单位及居民住户,努力完成党报党刊征订工作。
(二)综治工作。一方面加强群防群治工作力量,确保稳定;另一方面加大普法宣传力度,深入开展“平安家庭”、“平安楼栋”创建活动,营造浓厚学法、懂法、知法、守法氛围。三是加强与派出所的联系,继续做好夜间巡逻防护工作,为居民群众提供一个安全和谐的生活环境。除此基础工作之外,综治工作维持上一年的工作重点,积极做好维护社会稳定工作,时时掌握社区重点上访户的情况,特别在重要节日及会议期间严防死守,严格执行“四对一”制度,最大力度的控制社区上访人员的“上访率”。
(三)城管、爱卫工作。抓好社区清扫保洁、“灭四害”等基础性工作,配合督促门店做到门前三包及店内经营,进一步开展沿江风光带夜宵摊位不规范经营整治活动,最重要的是积极引导广大群众继续巩固“全国文明城市”成果,加入到“创建人民最满意城市”的行动中来。
(四)计生、妇女工作。按照全省计生工作“一盘棋”工作的整体要求,认真做好各项基础工作,并借此次活动对社区的人口进行进行全面摸底,将社区的计生工作推到一个新台阶。
(六)社会保障工作。一是充分发挥辖区单位资源优势为失业人员提供就业培训、推介岗位;二是按照政策开展好大学生就业帮扶;三是加大社会保险宣传力度,完成保险指标数;四是加大全民医保宣传力度,继续做好全民医保工作。
(七)关工委工作。积极发挥“五老”队伍作用,继续深入开展青少年教育活动,为青少年提供一个健康和谐的成长环境。
我社区__年工作坚持以为民服务为载体,通过开展形式多样的载体活动,利用和开发社区资源,采取多种方式和方法,大力开展群众性的宣传教育、文化娱乐、体育活动,活跃居民业余生活、提高居民思想道德素质、加强社会主义精神文明建设,引导社区广大居民积极参与社区管理,监督社区事务,发挥社区自治功能。同时通过开展各种活动,倡导社会公德、家庭美德,在社区内逐步形成团结互助、尊老爱幼、积极向上、文明和谐的良好人际关系和社区氛围,从而形成和谐社区的构建体系。具体工作设想如下:
随着改革的深入,城市社区的发展,积极推进社区民主自治,已经成为摆在我们面前的重要任务。街道工委、办事处决定以我社区为示点,将社区居政分开,从而达到加强社区自治建设的开展。通过2年来的政务示点工作,已初步达到了为社区居委会减负的目的。社区政务工作站也得到了辖区居民的认可,促进了各项政务工作的开展。
在今年我们要通过卓有成效的工作,努力提高社区居民的民主意识和主人翁责任感,大力倡导和吸引广大居民积极参与社区管理,监督社区事务,加强自我教育,完善自我服务,推进社区各项事业的发展。
一、建立社区协商议事委员会。
1、人员构成:由社区居民推荐辖区内德高望重、乐于参与社区建设,有参政议政能力和居民代表,邀请辖区内有影响力的社会单位代表,人大代表、政协委员及有固定收入、住所的外来人员共同组成。
二、正确引导社区居民树立自治观念,强化自治意识,使社区居民形成“社区是小家,建设靠大家”的观念。
在社区内聘请以居民志愿者、党员志愿者为主的社区监督员,如:环境卫生监督员、计划生育监督员、治安隐患监督员等。负责监督辖区内环境卫生、计划生育、治安隐患等,发现问题及时上报社区居委会,并对社区居委会、政务工作站的处理结果进行监督。
三、创办社区民情、民意交流栏,加强居民参与社区建设的积极性。
对于社区工作我们清醒地看到我们工作中存在的问题和差距,主要是:班子成员忙于日常事务性工作多,深入群众少,在认真听取群众意见、代表居民利益、加强社区管理、依法依规整治小区环境秩序方面还有一定差距。根据这些情况社区预计在20__年在辖区8个居民工作组内安装民情、民意交流栏,建立社区老旧小区特色的“社区居民论谈”,我们将“网络”搬到这些交流栏内。在这个论谈上每名居民都可以将自己的意见、建议用文字表达出来,社区居干针对每名居民的心声、呼吁给予相应的答复。从中加强居干与居民的交流,调动居民参与社区工作的积极性。
总之,我社区__年工作要以全新的面貌开始,以社区党委为龙头,以开展各项活动不断提高为民服务水平为契机,发挥社区自治功能、强化为民服务体系、加快构建和谐社区。