ID：323413
时间：2023-06-23 14:45:18
上传者：曹czj在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
1.案例名称：xx公司20xx年企业年会及答谢会
2.时间地点：20xx年1月xx日，xxx大酒店
3.参会主体：xx公司、it及大众消费媒体
xx有限公司是中国知名it服务机构，不仅代理众多世界知名it品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“xx”，并具备在软件和it系统整合服务方面的能力。
作为it行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。
自20xx年以来，xx公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会，虽然活动名称都是“xx公司xxxx年新年媒体答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。
1.主题策划
1)背景说明
20xx年，中国市场一片繁荣，xx公司经过x年来的经营，已经在中国的it和数码产品的`分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟;20xx年，将是xx公司稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。
2)主题设计
a.主题分析
a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的场合。因此，它应该既是激情、快乐和其乐融融的，所以，主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
b)xx公司是xx集团的全资子公司，xx集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为xx公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此，年会的主题设计更需要对xx集团给予体现。
b.主题设计——“携手铸金诚齐心绘彩虹”
通过以上对主题设计的分析，我们给出了“携手铸金城齐心绘彩虹”的主题，在与xx公司相关负责人沟通之后，为使主题稍微淡化商业色彩，提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”，以更多地体现情感色彩。因此，活动的主题最终确定为“携手铸金诚齐心绘彩虹”。
2.视觉设计
1)形式：主视觉的体现形式有很多种，年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。
2)元素：主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质，同时还要考虑社会大环境。因此，经过讨论，我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”，而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”，使主题、主色和主要元素限度融合。
3)主视觉效果图
3.流程设计
1)结构：对于年会流程的设计，其结构通常是：开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分，需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围，而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构，而是对于这些基本机构，我们如何地去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
2)思路：以上我们介绍过，xx公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动，这不但显示了xx公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿，更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系，因此，对于这类活动，作为年会策划和组织方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场活动都尽显热烈和融洽，同时又能给所有来宾制造惊喜，使之显得与众不同。
3)内容
b.主要内容：
a)开场：使用“现代打击乐表演”，即为吸引现场来宾注意力，又为整场设定热烈的基调。
b)中场：采用“贵妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”，给现场来宾带来艺术享受。
c)互动环节：
形式1：根据xxxx年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况，专门设计“超级股神”环节，以xx公司作为股市、以xx公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民，实施三方有效互动，将xx公司的品牌植入到现场活动中，不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣，更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。
形式2：为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动，增进彼此的了解，促进交流，特别设计“快乐传递”环节，以幸运娃为工具，提振现场参与的兴致，并以幸运娃为中心，使之形成在来宾之间的传递，最终，还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品，以此促进来宾间的互动游戏。
对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
1、增强区域员工的`内部凝聚力，增强市场竞争力。
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
一个团队，一个梦想
酒店xx楼宴会厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群、领导、邀请业界领导、公司工作人员。
1.会场总负责：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调。对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到：xx
5.音响、灯光：xx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：礼品、奖品等物品的准备。
会场内方案：
1、舞台背景喷画：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置xx各x个，内容：宣传企业文化。
会场外方案：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.分公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
5.外请演员表演节目、中间抽奖。
（一）20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会；
（二）答谢各位客户鼎力支持；
（三）答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
主题：20年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
20xx年1月xx日9：00——12：00
黄石xx酒店
（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想
（二）为了父母的微笑，我在努力的路上
（三）让员工明年在公司拼命做事
（四）怎么让员工有感觉就怎么来
（一）隆重而节俭；
（二）激情而难忘；
（三）活力而放松；
（四）健康而向上。
（一）拉动员工：
1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
（二）拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单：
（三）拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单：
（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等
（2）优秀供应商企业负责人
（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
女：歌声袅袅辞旧岁
男：舞姿翩翩贺新春
男：尊敬的各位来宾
女：亲爱的同事们
合：大家晚上好！
男：刚刚过去的20xx年，是公司承前启后、继往开来的一年。公司10年底……，依托xx更大的资源平台和支持，进一步加强了产品技术研发力量，在整个行业遭遇寒冬的大环境下，我们并没有被困难所吓倒，公司业务保持了持续稳健的发展，取得了良好的业绩。
女：成功伴着艰辛，喜悦伴着汗水。在忙忙碌碌的每一天中，我们不知不觉地迎来了崭新的20xx年！
男：今天，让我们在这里欢聚一堂，共同畅想美好的明天。现在
合：xxxx20xx年度公司年会联欢活动正式开始！
附件：
1、康力高级私人健身会所的介绍
2、康力健身会所对贵司年会的相关支持
3、相关视频与照片
4、康力健身卡价格表
康力高级私人健身会所位于黄石市繁华商业区黄石大道文化宫主楼3楼，总面积达20xx平方米，是黄石市规模、教练水平、最专业的健身俱乐部，俱乐部先后荣获省市级20多个奖项，已成为黄石健身的第一品牌；为了让黄石广大市民能在本市享受到风靡全球五十多个国家，10000多所俱乐部，每周约1000万人参加的lesmills课程，是湖北省第一家引进国际成功的lesmills（莱美）运动体系，bodypump（杠铃操）、bodycombat（有氧搏击）和rpm（动感单车）等的健身会所。使越来越多的会员在美妙的音乐，专业的教练，振奋人心充满激励的训练中减少压力、增强自信心、拥有健美体态……康力高级私人健身会所的全体员工，始终推崇“科学运动、健康生活”的理念，全力倡导科学、健康、效果明显的锻炼形式。并以人性化的服务为您营造一个和谐、温馨的健身场所，让您在愉悦的心情下享受快乐与健康。康力高级私人健身会所正在不断追求着我们的目标，成为全中国健身领域的典范和旗手。
民生银行在20xx年与全运会合作，是全运会唯一银行服务合作伙伴，以运动为年会形式与民生的作为也非常吻合。
场所推荐
建筑面积： 61591平方米
固定座位数： 17754
简述：国际化物业管理
服务精细全面
搭建设施安全、完备
2008奥运会比赛场馆，赛后举办各类大型演出活动。
相关场地实景图
年会趣味运动会流程：“快乐向前冲”闯关竞赛贯穿
荣誉篇 年度优秀员工表彰
欢乐篇 工才艺表演
年会震撼开场前奏
女子打击乐队集体演奏，吸引并聚集人员入场落座，产生震撼的现场开场效果。
年会温情回顾开场
用一段视频短片总结20xx一年来的成绩和艰辛，员工生活工作精彩瞬间，感染在场所有参会者，拉开晚会的序幕。
点亮年会主题，领导致辞
短片结束，一触即发将 舞台主题背景点亮，闪烁出大会口号：挑战自我，创新未--来承接领导致辞。
“快乐向前冲”年会主题闯关竞赛
提前报名参赛，以部门或自由组队的方式
最终分组获胜队进入决赛，竞争最后大奖。
年会竞赛闯关
赛道共八关，其中四关只允许一人闯关(中途可以换人)，四关需要团队完成。按用时长短记录每个比赛小组的排名。
一队闯关结束，将为本队全体成员赢得相应奖品，同时为全体观众抽取出一个幸运尾号，是否中奖将取决于该队的排名。
赛道之外——热情啦啦队
各参赛队比赛之时，各队的啦啦队粉墨登场，为本队加油助威
赛道之外——互动赢大奖
场上激烈比拼，场下热情似火，每一个互动环节都让在座的员工情绪高涨
场上队员获胜，场下同队的观众同样获奖;
场上队员抽出的尾号，场下观众将有机会中大奖;
全场观众共同传递活动大旗，活跃气氛。
年度优秀员工表彰颁奖
积极探索奖
大胆创新奖
勇敢进取奖
年会才艺之星大显身手
员工才艺大赛的获胜者表演：歌舞、联唱
总决赛——胜利的高潮
总决赛获胜的冠军队获得全场“总冠军”大奖
备注：趣味运动与才艺表演巧妙的穿插进行，
整台晚会相映成辉!全场成为欢乐的海洋!
年会闭幕——千人同唱一首歌
在颁奖过程中，音乐响起，台上台下一起同唱一首歌，在歌声里趣味运动会完美落幕。
此次年会方案优劣分析
1，运用体育场馆进行活动举办，更加体现晚会震撼、凝聚的感觉
3，通过团队竞赛使得员工之间的沟通与协作更加顺畅
4，不易受天气影响
对场地及会务实施方的专业服务要求较高
年会项目预算：略
i do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，i do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，i do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。
i do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。
201x年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于201x年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：追求完美，创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升i do的竞争力;
2、对201x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、年会时间：
201x年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：i do公司
八、年终大会议程安排
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
1) 活动方案的申报办理
2) 活动请柬的设计寄发
3) 活动场所的设计落实布置
4) 活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作
20xx年 1 月 10日
( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
( 2).活动全过程的监控和具体事物协调
( 3).现场摄像摄影及现场制度
( 4).现场各节目人员的落实
( 5).物资调配礼品和奖励的发放
( 6).现场的清理和保管
十四、善后处理
时间20xx年 1 月 11日 至1 月12 日
( 1 ) 活动全部文字和图片的整理
( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理
( 3 ) 工作总结和效果评估
喜庆热烈年会晚会
100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
环节一：签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)
环节二：创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
主画面以中国红为主基调，现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等，营造喜庆热烈的晚会氛围。
外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)
签到处布置(含有企业标识的大kt背景签到板 35平米 )引导牌(kt板指示牌)
入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)
场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)
主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的kt背景板20平米)
主持人(男女两名专业主持人)
par灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师
led屏 45平米
电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
2、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。