档案管理员个人工作总结 人事档案管理员工作总结(精选8篇)

在公司领导正确带领下，档案室建设取得了一定成绩。现对本人20xx年度档案工作总结如下：

一、做好本职工作。

我于20xx年5月份入职档案室工作，肩负着档案管理员、综合事务员的重任。通过在一期档案室学习、在老师傅的关心帮助下，对档案工作有了初步的认识。在任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守部门各项规章制度，按时完成领导交办的工作任务。

二、积极参加培训，圆满完成学习任务。

重要的使命，它不仅仅是无声的历史记录，而是一个个鲜活的历史再现。丰富的档案可以为我厂的发展和壮大提供有价值的信息。

三、配合完善部门档案管理体系。

一是在原有的档案管理规章制度上，配合完善、细化了部门档案管理的各项要求；规范、充实了《档案管理制度》的内容。二是采购了部分硬件设备，建立了档案台账，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。

四：下一步工作打算：

1、加强宣传工作力度，使更多的人了解档案管理工作。

档案工作一直以来被大家看作是一项保密的工作，以致大家都

不了解档案工作。我们应该通过宣传报道、橱窗展示、参观档案等形式宣传档案工作，让更多的人认识档案，也让档案很好的为大家服务。

2、加强自身的学习，努力提高档案管理技能。

平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，抓紧一切可利用的时间学习加强培训，用知识不断武装自己，用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

3、加大档案信息化建设。

档案工作只有信息化了才可以很好的被大家查询利用，所以今后的重点工作是以档案信息化和建设硬件设施为主，主要是网络建设、资源共享、这就需要我们像有经验，有成绩的先进档案部门学习，更需要加强自身的网络信息化学习，为档案的查询利用工作提供便利。

通过半年来的工作实践，使我体会到做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水和智慧，在今后的工作中，我要总结经验，不断摸索，掌握方法，脚踏实地的工作，努力成为一名优秀的档案管理员。

自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

一、单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查，消防安全管理人应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

三、消防档案管理应符合下列要求：

1 、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。

2 、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。可结合本单位实际增加档案种类，但不应少于第四、五项的共 18 种档案。

3 、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表。

4 、消防档案应由专人管理，按档案管理要求装订成册，建立统一的档案盒。并存放在本单位消防安全归口管理部门。

5 、消防档案装订应符合下列要求：

a) 、第四、五项中的每份档案应有一个档案盒，档案盒大小、型号、颜色应统一，在档案盒正面和侧面设置标签，注明该档案名称。

b) 、档案内的装档材料应统一采用 a4 纸，相片等非 a4 纸材料应粘贴在 a4 纸上。

c) 、第 4.3 条消防基本情况类档案在统一装订后有修改补充材料的，应及时重新装订；其余档案应以时间顺序按年度装订成册。

d) 、消防法律文书档案应按同一工程项目或隐患整改项目的所有法律文书放在一起的原则装订，当年未完工的项目纳入下年度装订。

e) 、每份档案应有卷内文件目录，目录上注明该档案种类、卷内编号、卷内文件名称、页码、卷内文件的文号以及其他需要备注的内容，按年度装订的应在目录上标出年份，卷内资料应在每页右上角标出页码。

f) 、不同档案内容重复应复印分别装档。

6 、消防安全重点单位应设立消防档案专用柜。

四、消防安全基本情况应包括下列 8 个档案：

1 、单位基本概况和消防安全重点部位情况。应包括：单位情况简介；建筑基本情况介绍（建筑的分类、总面积和各层面积及功能分布、建筑高度、消防设施情况，多栋建筑应分别介绍）；重点部位情况（重点部位的名称及分布）；公安消防机构下发的防火档案正本。

2 、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所装修消防设计审核、验收及使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

3 、消防组织和各级消防安全责任人。主要指确定各级消防安全责任人、管理人以及专兼职消-防-队和义务消-防-队等消防组织的文件和相关资料。

4 、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。主要指本单位建立的各种消防安全制度、操作规程等相关资料。

5 、消防设施、灭火器材配置情况。主要指本单位设置的所有消防设施设备的厂家、型号、数量、设置部位、配置时间等资料。

6 、专职消-防-队、志愿消-防-队、义务消-防-队人员及其消防装备配备情况。主要指本单位消防组织名单、年龄、学历等以及所配备的装备情况。

7 、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况。主要指本单位这些人员的姓名、年龄、学历、技术职称、消防培训持证情况等相关资料。

8 、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。主要指新增消防产品名单、数量、购置时间、地点及检测报告、合格证明等相关资料。

五、消防安全管理情况应包括下列 10 个档案：

1 、消防安全例会纪要或决定。

2 、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书。

3 、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录。主要指消防控制室值班记录、消防设施每日巡视检查、每月测试检查、年度检验检查等记录表以及消防维保单位进行检查的记录等有关资料。

4 、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录。应包括：

b ）《火灾隐患整改登记本》；

d) 给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。

5 、防火检查、巡查记录。主要指本单位开展防火巡查、防火检查的情况，应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资料。

6 、有关燃气、电气设备检测等记录资料。主要指本单位有关燃气、电气、防雷、防静电等设施设备的检测记录、时间、人员以及检测单位情况等相关资料。

7 、消防安全培训记录。主要指本单位组织或参加公安消防机构组织的消防培训情况，应包括培训的通知、时间、培训记录等资料，以及消防培训合格证的复印件等。

8 、灭火和应急疏散预案的演练记录。主要指本单位的灭火和应急疏散预案以及演练的记录。

9 、火灾情况记录。主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。

10 、消防奖惩情况记录。主要指各级政府、行业部门和公安消防机构，以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。

各教育办、区直属学校：

为进一步加强学校(含中小学校幼儿园，下同)消防安全管理工作，落实《深圳经济特区消防条例》、公安部教育部等9部委联合颁布《社会消防安全教育培训规定》、公安部《人员密集场所消防安全管理》等相关规定，落实区消安委关于消防监督管理“三分三定”工作要求,推动学校消防安全管理工作进一步制度化、规范化，现要求全区各学校建立健全消防安全档案，相关工作要求通知如下：

一、各单位要高度重视消防档案管理工作，建立学校消防档案管理制度，明确消防档案管理的责任部门和具体责任人，尽快建立健全本校的消防档案，并按档案管理的.要求统一管理。

二、消防档案的内容应全面反映消防工作情况，按照有关规定同时建立纸质和电子档案，并附有必要的图纸、图表、图片。

三、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案等三类内容。

(一)消防安全基本情况应包括下列内容：

1.学校基本情况(可参考使用《单位基本情况信息表》)

和消防安全重点部位情况;

3.消防组织和消防安全责任人;

4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;

5.消防设施、灭火器材配置情况;

6.志愿消-防-队、义务消-防-队人员及其消防装备配备情况;

8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

(二)消防安全管理情况应包括下列内容：

1.消防安全例会记录或决定;

2.公安消防机构填发的各种法律文书;

3.消防设施定期检查记录及维修保养记录;

4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;

5.防火检查、巡查记录;

6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;

7.消防安全培训记录。

(三) 灭火和应急疏散预案情况应包括下列内容：

1.灭火和应急疏散预案;

2.灭火和应急疏散预案的演练记录;

3.火灾情况记录;

4.消防奖惩情况记录。

四、学校消防档案应列入学校安全工作档案[在《关于建立健全学校幼儿园安全工作档案的通知》(深龙教通〔2011〕113号)规定的十三类安全工作档案基础上增加消防档案三类(合计共十六类)]。本年度起相关消防工作记录汇总可参照使用《开展消防工作情况记录表》、《开展消防工作情况统计表》。原消防安全档案资料的归类存放应按本通知要求作相应调整。

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xx-x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。

六、存在的问题：

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xx-x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。

六、存在的问题：

1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨，需要维修。

4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

七、下步打算：

1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

２、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

３、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

４、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

５、继续做好档案的编研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。

６、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。

企业档案管理工作总结的延伸内容：工作总结的结构形式是什么？它的内容又包括哪些？

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：1、情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

2015年，在金清镇党委政府的正确领导下，腰塘村档案室始终坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，档案工作顺利开展。现将08年工作情况汇报如下：

一、领导重视，组织健全。

腰塘村村委两班子高度重视村档案室建设，特别召开班子成员会议，共同探讨档案建设的相关问题，制定了档案管理工作制度，并明确了村文书梁小飞同志为档案管-理-员。同时，经常性在村公开宣传栏中，张贴档案法规的宣传资料。

二、硬件齐全，管理科学。

档案管理的硬件上做到经费有保障。配备了符合档案保管条件的专用库房，安装了安全门、遮阳窗、灭火器，添置了专用防盗档案柜。查档接待桌椅等一系列档案用具。在档案管理工作上，建立了文书档案、会计档案、基建档案等分类方案。对各类档案进行及时归档，并做好保密安全工作。

三、档案工作的实际应用。

1、档案室根据档案编写了村大事记、基础数据汇编、机构历史沿革等材料。

2、除确需保密的档案外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并做好查借登记。

1.目的作用

公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。对文秘档案的管理，理顺工作程序，工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

2.管理职责

2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理，文秘档案管理制度的及在各的检查，对文秘档案室的和工作实务。

2.2各所的内部档案资料，应有专人兼管。同样也应本制度所规定的条款要求。

2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的下，其管理的主要职责为：

2.3.1制定或制定关于文秘档案管理的规章制度。

2.3.2协助行政管理部长对各职能文件资料归档管理的监督。

2.3.3对永久行文秘档案向档案机构的移交工作。

2.3.4总结经验，工作方法，管理技能和工作，使公司文秘档案资料能够，为经营服务产生收益。

3.归档资料的范围、内容

3.1计划性文件资料

包括公司战略规划、经营计划、各职能的工作规划、计划。

3.2批示性文件材料

包括公司标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的命令、工作指示、调度记录等。

3.3法规性文件

包括、行业、制定和颁发的需公司和的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的规章制度。

3.4公司的重大决议

包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及的行政办公会议所的文件和会议材料、会议记录等。

3.5总结性文件

包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属的工作总结及单项性的总结报告。

3.6凭证性材料

包括公司各职能在经营活动中的原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养记录，材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

3.7汇报性材料

3.8劳资人事资料

包括公司的'人事任命、人事、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等资料。

3.9调研性资料

包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的（更多精彩文章来自“秘书不求人”）技术经济论证材料等。

3.10声像制品资料

包括经营活动中、文化活动中、员工在外学习、考察时或外的以声像记录下来的对公司经营活动产生作用的资料。

3.11证件性文书资料

包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。

3.12馈赠行资料

包括、名人、友人、协作和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的工艺制品等。

4.文件资料的立卷归档

4.1档案的收集

4.1.1凡属本制度条所涵盖的文件资料，均应归档管理，各应资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由财务编造清册，每两年归档一次。

4.1.2银行票据由财务部立卷留存；报表（应收帐报表、销售报表等）报阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。

4.1.3要货计划、往来函等传真、资料由部立卷留存。

4.1.4外来文件、资料由总经理办公室立卷留存；内部文件原则上各传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。

4.1.5公司员工应注意随时收集信息资料，并汇总到各档案管-理-员，员工因公外出参观学习考察和参加个会议回到公司后，应将资料移交档案管-理-员。

4.2立卷归档的

4.2.1凡已办理完毕的保存价值的文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。

4.2.2某些文件，或驻地分散在外的的文件，为日常工作，立卷归档可情况延长。

4.3立卷归档的要求

4.3.1各兼职档案员在规定的归档内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。

4.3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。

4.3.3归档的文件资料完整、、，请示和批复、印本和底稿、正文和附件归在一起。

4.3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达，装订整齐、牢固，然后还要填写备考表，注明保管期限。

4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、。

4.3.6立卷应以本的文件为主，文件的特点，文件间的历史，照顾文件的保存价值，使案卷能反映企业生产活动状况和面貌。

4.3.7立卷应以同类问题为主，特征的方法组卷，把有密切的文件组合在一起。

4.3.8立卷应把文件于本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

4.3.9立卷归档后，还有需立卷的文件资料，可按立卷原则插卷。

4.3.10文件组成案卷后，卷内文件应规律排列，系统地反映问题，查找。

4.3.11实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档有条件，并其完好无损。

4.3.12声像档案摄录详细记录事由、、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘档案的借阅

5.1文秘档案主要供本企业，不外借。如情况特殊，外人需须持介绍信，并经公司批准，可查阅无密级档案。

5.2各工作人员可直接查阅属于本工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本得文件和有密级档案，须经公司或原档案得批准，方可借阅。

5.3文秘档案得借阅者应档案得完整和完好，私自影印、复印、翻印，擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，转借，如有违纪，酌情处罚。(  原文来源网址：http://转载请注明。谢谢！)

5.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品使用。复制可复印、照片、重印副本、摘录等。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。

5.5必要时，档案室应对所档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而对某事下结论。档案管-理-员不可擅自对档案资料作解释或下结论。