ID:3361651
时间:2023-09-23 04:37:02
上传者:雁落霞在生活中,越来越多人会去使用协议,签订签订协议是最有效的法律依据之一。拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!
1目的
为实现合同的标准化管理,加强合同档案管理,制定本规则。
2范围
本规则除特别指明外,适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责
3.1集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制
4.1合同分类编号应遵循下列原则
4.1.1适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要;4.1.2集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3本规则合同分类编号符团公司《档案管理制度》的规定,如档案管理制度发生变化,本规则相应执行,如全宗号。
4.2合同分类编号
4.2.1合同分类
合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同
工程类合同编号方法,下分四级编码。4.2.2.1一级编码
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为xh。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”,代码分别为01q、02q、03q、??kq。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码
工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;
b)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;
e)园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
f)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4四级编码
根据合同签订日期先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号(ht)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+二级属类(2位汉字)+流水号(4位)。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号:hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001总部花香漫城一期第2份环境类合同编号:hs-ht-1-hx-01q-环境-00024.2.3销售租赁类合同,销售租赁类合同编号方法,下分二级编码。
4.2.3.1一级编码
区别合同的项目归属、开发期数,编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码
为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求
管理类合同编号方法,下分三级编码。4.2.4.1一级编码
管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
b)固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同。
为方便公司建立档案,易于查询和交接,所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制,如下:
1、投资服务委托协议书——渝投字第040901号
2、融资服务委托协议书——渝融字第2014040901号
3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901号
4、保证合同——2014保字第040901号
5、借款合同——2014借字第040901号
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号
7、如有增加其他非制式合同文本,编号规则同上。
风控部
4月9日
国道东西横线的编号,由国道标识符“g“、东西横线标识“3“(奇数)和两位数字顺序号组成,如g318上海至聂拉木(简称沪聂线)。
省道的编号,以省级行政区域为范围编制。省道放射线的编号,由省道标识符“s“、放射线标识“1“和两位数字顺序号组成,如s120;北南纵线的编号,由省道标识符“s“、北南纵线标识“2“(偶数)和两位数字顺序号组成;省道东西横线的编号,由省道标识符“s“、东西横线标识“3“(奇数)和两位数字顺序号组成。
县道原则上以所在行政区域为范围编制,方法在此不再赘述。
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合同类别:
1、工程类(含施工、设计、采购合同)
2、营销类(含推广、代理合同)
3、管理类(招商、拆迁、行政)
项目名称:枚举
1、茶园民建项目
2、合川民建项目
3、合川工建项目
4、云南工建项目
5、回兴综合体项目
6、空港汽车项目
1工程类合同编号方法:(按四级编码)
1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生
活区简称“***”,代码为nl。
1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”,代码分别为01q、
02q、kq。
1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转
让等合同;
的三方合同、设备购买等合同;
园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;
1.4四级编码:按公历年代号,20xx年代码为20xx
1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连
续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
1.6编号举例:****二期20xx年第一份施工合同
编号:nl-01q-施工-20xx-001
2补充协议的处理
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用
一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。
4.2.7.3编号举例:****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同
编号:nl-01q-施工-20xx-001(1)
本规则自20xx年1月起施行。
****地产开发有限公司
20xx年6月7日星期四