合同管理考核指标包括哪些 合同管理结算心得体会(优质8篇)

合同管理考核指标包括哪些 合同管理结算心得体会(优质8篇)

ID:3402566

时间:2023-09-23 14:58:08

上传者:字海 合同管理考核指标包括哪些 合同管理结算心得体会(优质8篇)

随着法律观念的日渐普及,我们用到合同的地方越来越多,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家带来的合同优秀范文,希望大家可以喜欢。

合同管理考核指标包括哪些篇一

在合同管理中,结算是非常重要的环节之一。结算的准确与否影响着合同双方的利益,也直接关系到企业经营的成败。经过长期的合同管理结算工作,我积累了一些心得体会,现在与大家分享。

首先,合同管理结算要始终坚持公正公平原则。在合同管理中,我们必须始终坚持公正、公平的原则,对于合同双方的利益要进行平等对待。在结算过程中,要按照合同约定的方式和标准进行结算,确保每一项费用都得到合理的计算和支付。同时,要避免利用职权或关系挪用合同款项,确保资金安全,增强合同管理的透明度和公信力。

其次,合同管理结算要注重细节和准确性。在结算过程中,经常相对较大的金额涉及到各种费用的计算和支付,一个小的细节错误可能会导致巨大的损失。因此,合同管理人员在进行结算工作时,必须严谨细致,确保每一项费用都得到准确计算,并且核对数据的准确性。在实际工作中,我们可以使用合适的结算软件和工具,以提高结算工作的效率和准确性。

第三,合同管理结算要加强与合作伙伴的沟通和协调。合同管理涉及到多方利益,不仅需要与企业内部各部门进行沟通和协作,还需要与外部的合作伙伴进行良好的沟通和协调。只有通过及时沟通和协商,解决合同中的争议和难题,才能够实现合同管理的顺利进行。因此,合同管理人员要具备良好的沟通能力和协商能力,与合作伙伴建立良好的合作关系,共同维护合同的顺利执行。

第四,合同管理结算要注意风险控制和合规性。在结算过程中,存在着各种风险,比如合同纠纷、资金流动风险等。因此,合同管理人员要具备良好的风险意识,遵循合同约定,及时发现和解决各种风险。同时,要加强合规意识,确保合同管理的各项工作符合法律法规和公司政策要求。

最后,合同管理结算要不断学习和改进。合同管理是一个复杂而繁琐的工作,通过不断学习和改进,才能够更好地适应市场的需求和变化。因此,合同管理人员要时刻保持学习的状态,关注行业动态、政策法规的变化,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,通过总结经验和教训,不断改进合同管理的工作流程和方法,提高工作效率和质量。

总之,合同管理结算是合同管理工作的重要环节,影响着企业的经营效益和利益分配。通过遵循公正公平原则,注重细节和准确性,加强沟通和协调,注意风险控制和合规性,不断学习和改进,才能够实现合同管理的顺利进行,为企业的发展做出贡献。希望以上经验和体会能对大家在合同管理结算工作中有所帮助。

合同管理考核指标包括哪些篇二

关于做好员工劳动合同管理的通知

公司各单位:

做好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度、人事管理的一项基础性管理工作,为强化劳动合同基础管理,提高工作效率,维护公司和员工的合法权益,根据有关劳动法规规定,结合贯标工作要求,现就劳动合同管理工作通知如下:

一、建立和完善劳动合同管理档案

各单位须于5月31日前建立劳动合同管理档案,主要包括:劳动合同期限,劳动合同到期时间,合同期间人员的相关考核、考勤资料等。本单位所有员工的劳动合同签订、变更、解除、终止、考勤记录、各级考核评价等所有活动和相关记录的台账,须规范整理和完善,纳入贯标文件管理范围,进行严格的规范化管理。

二、用人单位管理职能

建立和完善劳动合同管理档案等相关记录和台账;根据劳动合同管理档案,及时更新本单位劳动合同资料等记录台账;对新入职人员和续签人员进行全面考核,呈报考核结果,连同单位主管领导提出的签订劳动合同的.书面意见等其他详细资料,作为人员签订劳动合同的主要依据;办理劳动合同文本签订程序,整理后送我部存档。

三、劳动合同签订工作流程

1、对新入职员工,在接到员工分配单7个工作日后,3个工作日内由劳动合同管理员报我部,提交相关资料,申请签订劳动合同。我部在接到申请和资料后,经审查合格后,发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。新入职员工合同内规定试用期为三个月,自起始日期(为员工分配单上标明的日期)开始。劳动合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在2个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员带回给员工。三个月试用期后,须将员工试用期评定等相关的必须资料上报我部,单位如不同意转正,则办理中止劳动合同手续。

2、对续签劳动合同的员工,由单位合同管理员提前两个月通知员工所在的班组、车间(科、室)进行逐级考核,出具书面考核结果,在7个工作日内完成。然后由厂、部提出书面续签意见,2个工作日内报我部,根据签订合同管理规定审查,由我部上报公司分管副总批准。我部根据批复,反馈公司续签劳动合同意见,对单位员工下达续签或终止劳动合同通知。续签劳动合同,由我部发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在3个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员返回员工。终止劳动合同的人员,办理好工作移交手续。

四、考核

各单位综合管理员具体负责劳动合同管理工作,未设综合管理员的单位,应由单位领导指定一人兼职管理劳动合同。劳动合同管理员应认真负责对待劳动合同管理工作,在规定的时间内办理员工劳动合同签订手续,如有失误对公司或个人再成不良影响的,纳入工作考核:

1、未在工作流程规定的时限内完成,超过1日考核管理员当月浮动工资50元。

2、未严格按工作流程办理,缺少相关资料或资料不真实,考核劳动合同管理员当月浮动工资100元。

3、严格按照人员情况,认真、严肃对待空白劳动合同的盖印工作,不得涂改,不得出现漏印、错印。发现漏印,要求管理员在当日到我部补印;发现涂改、错印,要求管理员重新盖印,同时考核管理员10元/份。

4、管理员须在我部盖印,不得将印章带回部门,如有违反则考核浮动工资200元。

5、管理员严格要求签订合同的员工填写完整、详细、真实的资料,并仔细进行核对。对于关键的如身份证、签名、日期等项目不得漏填,发现对关键项目漏填的,考核管理员当月浮动工资50/份。

6、因劳动合同失误引发劳动争议的,考核责任人浮动工资200―1000元;有渎职行为并造成严重后果的,解除责任人劳动合同。

综合管理部

二oo七年四月五日

合同管理考核指标包括哪些篇三

第一段:引言(大约200字)

合同管理结算是企业运营过程中十分重要的一环。通过科学合理的合同管理结算,企业能够保证合同执行的顺利进行,避免纠纷发生,同时也能提高企业的效益。在我所在的公司,我负责合同管理结算工作已经有一段时间了。在这个过程中,我积累了一些心得与体会,现在想将这些经验分享出来。

第二段:规划阶段(大约250字)

在合同管理结算的规划阶段,我学会了对合同的细致分析与合理规划。首先,我会认真研读合同条款,了解合同的主要内容,明确合同各方的权责。接下来,我会绘制详细的结算时间表,明确每一个结算节点和所需工作,以及相应的负责人。在规划阶段的最后,我会与各个部门进行充分沟通,确保每个环节的顺利推进。

第三段:执行阶段(大约300字)

在合同管理结算的执行阶段,我注重有效的沟通和协作。首先,我会与各个部门负责人沟通,了解他们的工作进展以及遇到的问题,及时给予支持和解决方案。其次,我会与客户进行沟通,确保双方对合同执行情况的了解一致。同时,我还会与财务部门密切合作,确保资金流动的顺利进行。通过有效的沟通和协作,我成功地推动了合同结算工作的顺利进行。

第四段:风险应对阶段(大约300字)

在合同管理结算过程中,风险是不可避免的。因此,在风险应对阶段,我注重风险的识别和控制。首先,我会分析合同中可能存在的风险点,列出相应的应对措施。其次,我会加强对合同执行过程中的监督和检查,及时发现和解决潜在问题。同时,我还会与法律部门进行密切合作,确保在合同纠纷发生时能够及时应对和解决。通过这些措施,我成功地控制了合同管理结算过程中的风险。

第五段:总结与展望(大约150字)

通过合同管理结算工作,我深刻体会到了良好的合同管理对企业发展的重要性。良好的合同管理不仅能够提高企业效益,还能够树立企业形象,增强企业竞争力。未来,我将继续努力学习,提高自己的合同管理结算能力,为企业的发展贡献力量。

总结:合同管理结算是一项综合性较强的工作,需要注重规划、执行和风险应对等方面。通过合理规划和有效执行,可以保证合同的顺利执行;通过识别和控制风险,可以避免合同纠纷的发生。合同管理结算的工作对于企业的运营至关重要,通过不断提升自身能力,我们能够为企业的发展做出更大的贡献。

合同管理考核指标包括哪些篇四

合同索赔是指在合同执行过程中,一方因为对方违反合同约定而遭受经济损失时,根据合同的约定,向对方提出索赔的行为。作为合同管理的一部分,合同索赔管理对于保障各方的合法权益、维护合同的有效执行至关重要。在长期的索赔管理实践中,我对于合同索赔管理有了一些深入的思考和实践经验。

合同索赔首先要建立在充分的准备工作基础上。在合同签订之初,双方应当明确合同的条款和责任,确定索赔的条件和范围。在准备合同文件时,应当综合考虑各种可能发生的风险和纠纷,并明确约定适用法律和仲裁的方式。只有在签订合同时进行充分的准备和协商,在面对索赔时才能更好地维护自己的权益。

其次,合同索赔管理需要及时、准确地收集和保留证据。证据是支持索赔的基础,只有通过充分的证据,才能使索赔具有充分的法律依据和说服力。因此,在合同的履行过程中,双方都应当及时记录和保存相关的文件、邮件、合同文本等,以备索赔时使用。同时,对于与合同执行相关的会议、电话等沟通也应当及时记录,以确保索赔申请的合理性和有效性。

第三,合同索赔管理需要综合运用法律和商业智慧。在面对索赔时,只依靠彼此合同的约定是不够的,还需要结合具体的法律和商业情况进行合理判断和决策。合同索赔管理的目的是维护各方的权益,使得合同的履行更加公平和公正。因此,在索赔过程中,双方应当积极配合仲裁机构或法院的调查和审理,并参与到整个法律程序中,提供必要的证据和意见,保障自己的合法权益。

第四,合同索赔管理需要灵活、务实地处理问题。在索赔过程中,双方可能会出现各种争执和分歧,因此,在处理问题时应当灵活和务实。在索赔谈判中,双方可以通过合理的谈判和折中的方式,尽量减少争议的产生,寻求双方都能接受的解决方案。当然,在谈判无法达成一致时,也可以通过法律程序来解决争议,但这一过程应当遵守法律的程序和原则,确保索赔的合法有效。

最后,合同索赔管理需要及时总结和反思。在索赔管理的过程中,可以通过不断地总结和反思,提高自己的管理能力和水平。通过总结,可以发现管理中的不足和失误,并加以改进。同时,通过反思,可以深入思考索赔的本质和目的,进一步增强自己的理论和实践水平。只有不断地总结和反思,才能在合同索赔管理中取得更好的效果。

综上所述,合同索赔管理是合同管理的重要组成部分,对于保障各方的合法权益和维护合同的有效执行具有重要意义。在实践中,建立在充分的准备工作基础上,及时、准确地收集和保留证据,综合运用法律和商业智慧,灵活、务实地处理问题以及及时总结和反思是促进合同索赔管理的关键。通过不断的努力和实践,我相信在今后的索赔管理中能够取得更好的效果。

合同管理考核指标包括哪些篇五

合同是商业交往中必不可少的一环,它为各方提供了明确的约定和责任,但是在现实生活中,合同执行过程中难免会出现矛盾和纠纷。在处理合同索赔管理过程中,我积累了一些心得体会,帮助我更好地应对并解决合同纠纷。

首先,正确理解合同条款至关重要。在合同签订之际,双方应当充分阅读并理解合同条款,特别是关于索赔和争议解决的相关条款。这些条款会规定索赔的时间、方式和证据要求等重要事项。在实际操作中,我们首先要梳理合同条款,确保我们了解和理解条款的内涵。只有正确理解合同条款,我们才能更好地查找并确定对方是否违约,我们的索赔是否符合合同的要求。

其次,及时采取措施收集证据。在合同索赔管理中,证据是决定胜负的关键。我们应该尽可能收集和保留相关证据,例如书面记录、通信记录、现场照片等。这些证据可以帮助我们证明对方的违约行为,以及损失的大小。此外,我们还应当留意有关的时间要求,确保及时取证和保全证据。

第三,妥善处理纠纷,积极寻求解决方案。合同索赔管理过程中,双方可能存在利益冲突,情绪激动时常会引发争吵甚至诉讼。然而,冲突和纠纷的处理应当遵循合同约定和当地法律法规。我们应该冷静下来,理性思考,寻求解决方案。在这个过程中,我们可以经过友好协商,探讨可能的补救措施,以寻求最后的解决方案。有时,我们可以考虑寻求第三方的帮助,如调解、仲裁等,以达到既定目标。

其次,注意合同索赔管理的效率和成本。合同索赔管理过程经常会占用大量时间和资源。为了保证索赔效率和减少成本,我们应该在索赔之前有所准备。这包括了解与纠纷有关的法律和法规,审查相关证据,预估索赔金额等。此外,我们还应当尽可能与对方保持沟通,并及时了解对方的行动和采取行动。通过高效、准确的沟通,我们可以及时解决争端,避免纠纷升级,从而降低了索赔管理的成本。

最后,总结经验教训,完善合同管理工作。合同索赔管理过程中,无论结果如何,我们都应该总结经验教训,提高合同管理的水平。这包括反思当初的合同约定是否清晰具体,是否有漏洞可言。我们可以通过建立健全的合同管理制度,加强对合同执行过程的监控,提升内部协调和沟通等方式来完善合同管理工作。通过总结反思,我们可以避免下一次合同纠纷的发生。

在合同索赔管理过程中,我们需要明确合同条款、及时采取措施收集证据、积极寻求解决方案、关注效率和成本以及总结经验教训。总之,合同索赔管理是一项繁琐而复杂的工作,但只要我们深入理解合同条款,妥善处理纠纷,并通过总结经验教训不断完善工作,我们就能够更好地应对和解决合同纠纷,保障企业的利益。

合同管理考核指标包括哪些篇六

一、合同是公司的重要文档,是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规,为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作,特制定本规定。

二、本办法适用于公司合同事务及管理。

三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。

统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办,由公司行政部统一组织,形成规模效益的采办。

四、销售部负责业务合同的的谈判,并按合同及时催款及安装协调沟通。

合同管理员负责合同资料的整理归档、保管,合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及,保证生产及时,准时供应。

财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。

五、管理内容

(一)、合同的调研

1、合同的调研由销售人员进行,主要调查了解合同对方,包括但不限于

(1)资信能力;

(2)履约能力;

(3)资质情况;

(4)支付能力;

2、与合同对方进行初步接触,了解合同相关要素,为起草合同创造条件。

(二)、合同的起草

1、一般由合同承办人员或合同管理员起草,要求:

(1)起草人应参加合同谈判;

(2)涉及技术方面的合同,应有相关技术人员参加。

2、合同起草要求:

(1)各类合同应当采用书面形式;

(2)起草合同,要做到内容合法、语言规范、结构严谨;

(3)合同起草应参照使用有关合同范本,合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。

(4)公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草,也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上,并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。

(三)合同的谈判

1、由销售人员负责合同的谈判,必要时邀公司领导参与。

2、销售人员协商洽谈,拟订谈判方案,研究洽谈对策和目的,洽谈中视情况适时进行补充、修正。

3、抓住重点,商定合同具体条款,并予以确认。

(四)合同的评审与审查

1、合同管理员组织合同评审,()然后依据合同管理类别报送财务部组织审查;

2、未经审查的合同,公司财务部将不办理财务手续。

3、具体评审要求根据业务实际状况制定。

(五)合同的签订

1、合同签订时,签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。

2、销售人员需要对外签订合同时,必须取得公司法定代表人的批准授权。

3、需要办理法定手续的合同,应:

(2)法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的`合同,应在法定时限内办理批准或许可手续。

(六)合同的履行

1、合同履行的跟踪

(1)合同履行实行项目负责制,由销售人员自行负责本人的项目。

(2)合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况:

1)销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告;

2)合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。

2、合同履行中的变更

合同签订后,或在合同履行过程中,如果本方或对方要求变更合同内容,应

(1)双方要确定变更内容,并签字确认,需要时再按本规定第五条第四款进行审查;

(2)对变更事项,销售人员应以书面形式通知合同管理员;

3、合同履行中的纠纷

其处理按合同约定或按法律程序进行;

(七)合同情况统计上报

每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表,以便公司及时掌握合同总体情况:

1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》;

2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。

(八)合同的归档

1、合同归档

(1)合同原件的移交

1)合同签订完后,销售人员应在签订完成后5个工作日内(以最后签订者的日期为起点)将交合同管理员保存正本一份,同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。

2)在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员;

3)合同管理员收到合同原件后,应填写《合同登记卡》;

4)合同管理员对合同文本原件进行整理;

5)有商业秘密的合同应实行密级管理。

(2)合同相关资料的移交

2)合同管理员将其与合同原件装订成册。

(3)销售人员对合同及相关资料的使用

1)一般使用复印件;

2)严格控制再次复印。

(4)合同原件及相关资料的保存

1)合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料;

2)履行完毕的合同,应交档案室归档保存,其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。

(5)合同资料的借阅

1)借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》;

2)经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件;

3)如需使用原件,应经主管部门领导签字批准。

六、本办法未尽之处,遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。

七、本办法由行政部根据公司实际状况修订,经总经理批准后执行。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印

推荐度:

点击下载文档

搜索文档

合同管理考核指标包括哪些篇七

签订合同时为了维护交易更加公平的进行,无论是哪一方利益亏损,只要签了合同,就都有法可循,有法可依,从而使交易更加顺利并且完美化,来看下面小编为大家带来的合同管理台账管理:

第一章 总 则

第一条 目的

为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条 原则

凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外,适用于:

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条 定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的'主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章 具体实施

第六条 登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条 总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条 合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条 合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条 登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第十一条 资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条 合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章 附 则

第十七条 实施细则

本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条 解释 修改 废除

本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。

第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。

第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

第五条 合同台帐应包括以下内容:

1、合同名称;

2、合同主体;

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条 合同台账应附以下资料:

1、合同副本;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。

或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

合同管理考核指标包括哪些篇八

购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同,购销合同管理制度。

一、适应范围:本公司系列产品在国内销售及出口销售的。

二、职责:营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。三、内容要求:

1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。

4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的'基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。

5、保证合同应满足下列要求:a、与合同有关问题都已解决。b、合同中规定的要求均已形成文件。

6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同

7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。

8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。

四、购销合同的签订程序

1、购销合同的审核

2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。

3、购销合同的履行合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。

五、签订购销合同须注意事项

1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。

2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。

3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。

4、对不符合规定的合同,坚决不予发放。为了保证合同的准确性及安全性,对于那些不符合国家合同法及公司有关政策的合同,一律不予发放。

5、合同***必须做好合同的归档、统计、分析工作。为了公司的需要,合同***必须对合同及时进行归档,统计不同产品将要发出的数量及其分析工作。

6、合同***必须做好原始合同的存档工作,做道每笔合同有据可查。为了合同具有法律效应,必须做好原始合同的存档工作,为以后的应收账款提供有力的、可靠的依据。

上一篇:购销合同范本简洁版下一篇:没有了
关闭