活动后勤组的工作职责 活动后勤心得体会(通用5篇)

活动后勤组的工作职责 活动后勤心得体会(通用5篇)

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时间:2023-09-23 20:23:49

上传者:XY字客 活动后勤组的工作职责 活动后勤心得体会(通用5篇)

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活动后勤组的工作职责篇一

随着社会的不断进步和活动形式的不断丰富,各种类型的活动在我们身边不断上演。而对于每一个举办活动的人来说,活动后勤的重要性也变得越来越突出。在活动后勤中,各种细节的处理都会影响到活动的顺利进行,因此在活动后勤中,要时刻保持高度的关注和耐心。

第二段:精心准备

在活动之前,我们需要根据活动性质和规模,制定相应的活动方案。在制定方案的过程中,我们需要根据自己的经验以及周围的资源,查看物资储备情况,进行统筹规划。在活动现场摆放物资时,要根据实际情况合理安排,避免掉落,防止交通堵塞等情况的出现。

第三段:组织协调

在给参与者进行安排的时候,我们需要做好人员的组织协调工作,包括指派人员分工合作,统筹协调现场人员的工作,以及在紧急情况下即时反应。此外,在活动现场进行通讯调度也是非常重要的,只有做好通讯调度,才能及时了解进展情况,从而做出合理的调整。

第四段:安全保卫

无论是什么类型的活动,在安保方面都一定要做到万无一失,以保证参与者的生命财产安全。在活动后勤中,需要分配安保人员,严格筛选安全出入口,分阶段进行安保检查等,确保每个细节都做到最好。

第五段:总结反思

在活动后勤中,我们需要时刻保持关注,以及对任何可能出现的问题保持敏锐的嗅觉,了解现场情况,切实掌握现状,及时进行调整和排除隐患。同时,我们也要时刻总结反思,在不断完善自身的同时,为下一次的活动做好更加周密的准备。

总之,活动后勤是一个细致而极为重要的工作,需要我们对每一个细节都予以合理的处理和关注。只有如此,我们才能为活动的完美举办提供坚实的后勤保障。

活动后勤组的工作职责篇二

随着社会的飞速发展,体育、文化、旅游等各种类型的活动不断涌现,同时也对活动的后勤保障提出了更高的要求。而这些伟大的活动离不开后勤保障工作人员的辛勤劳动。通过参与了几次活动后勤保障工作,我积累了一些心得体会,为了更好的提高后勤保障工作人员的素质和提高活动的成功率,以下是我的体会心得,仅供参考。

二、工作前要积极准备

做好一件事情,首先要有充足的准备,这一点同样适用于活动后勤保障工作。工作前,必须对活动场馆、人员、物资以及相关方案有所了解,以便在活动中遇到问题时,能够快速准确地处理。而在实际工作中,需要格外注意人保证理解工作要求和紧密配合,合理分配工作并且精心组织每一项工作任务。

三、细心是做好工作的关键

细节决定成败,这句话同样适用于活动后勤保障工作。在实际工作中,需要关注一些微小的细节,如保证场地安全与整洁、及时发放物资、维持顺畅有序的交通,细心做好这些琐碎的工作,能够增强参与者的好感度、保证活动的顺利进行。

四、准确应对突发情况

在任何一次大型活动中,总有一些意外情况的发生,例如紧急疏散、人员伤害、自然灾害等。在这种情况下,我们需要及时应对,通过通讯手段向负责人汇报,以避免后续问题的产生。在面对紧急情况时,冷静分析和果断行动都是很关键的,更加需要有快速反应的能力。

五、要有创新思维

每场活动都有自己的特殊性质,而在活动后勤保障工作中,经验的累积和创新思维的应用,能够使工作更有针对性和创新性。做好后勤保障工作,需要不仅按部就班的完成任务,更需要独具创意的思维,将传统工作方式改进成更加高效且满足实际需求的方式,推进全局工作的进步。

结语

在实际工作中,活动后勤保障工作团队不仅需要高度执行力、优秀的组织能力,还需要独具创意的思维,针对性很强的方案能力。只有做好以上这些工作,并在不断的实践中取长补短、提高素质、适应变化,才能最终推进活动后勤保障工作的不断提升和发展。

活动后勤组的工作职责篇三

提到活动组织,很多人可能会想到精彩的表演、丰富的活动、感性的演讲。但其实,在这些令人印象深刻的项目之后,有一群默默无闻的人在前期策划和后期支持中发挥着关键作用——后勤人员。他们负责设备调配、场地布置、人员安排和各种细节问题的解决,协同活动各个方面,让活动组织部门的工作顺利进行。今天我就来谈一谈作为一名后勤人员所收获的经验及感悟。

第二段:前期准备

在活动前期,后勤人员的工作主要集中在设备及人员的安排和协调。还有一个重要的任务是在场地布置中,将活动主题、企业文化与场地特点有机地结合起来,营造出一个舒适、有吸引力的氛围,给参与者留下深刻印象。之前,我误以为这是一个轻松的工作,但随着活动的临近,我深深感觉到了需要密切跟踪进程,快速反应问题的压力。

第三段:活动当天

活动当天,后勤人员的工作将进入高峰期。首先是对现场环境进行监测,将活动进行和现场情况尽可能地匹配,确保活动进行的顺利和安全。活动时间也就是主人公们的时间,而我们作为后勤人员,在背后默默付出,不能出现过失,也不能出现影响活动进行的问题。因此,多年来我形成了一个标准的操作流程,细致入微地管理物品、设备和人流,帮助主办方圆满完成活动。

第四段:事后总结

活动结束以后,后勤人员也要全力做好后续工作,包括设备拆卸、场地恢复等等。并且需要做好数据收集,并反馈给主办方。除此之外,还应该进行一个有针对性的总结,发现问题,找出解决的方案。在工作总结过程中,我们不仅可以从自己工作中发现不足,也能促进活动组织部门的进步和提高,这也强化了我们作为一个整体的团队协作能力。

第五段:思考与总结

回顾这几年在后勤工作中的经验,除了必须的专业技能和操作技巧外,更重要的是学会发现问题、并快速寻求解决方案。另外,后勤工作本身无法品尝到活动的果实,但是这份坚守和不断追求,也会慢慢地化为自己品德上的一份升华,教会我们团结协作、严谨负责、勇于尝试等品质。最后,通过这份工作,我们能培养出特殊的、具有实际应用价值的技能,更好地适应社会需求,能从此不断提高自己的工作和生活质量。

活动后勤组的工作职责篇四

为加强我校后勤管理,提高服务质量和安全保障效能,决定于xxxx年x月份在后勤系统开展第二次以“后勤安全保障”为主题的后勤服务质量月活动,特制订本方案。

一、指导思想

结合全国安全生产工作会议和国务院办公厅《关于继续深入开展“安全生产年”活动的通知》(国发23号)和省教育厅开展“学校安全教育月”活动通知的精神,以学校开展“211迎评年、质量提升年、校风建设年”活动为契机,以实践科学发展观为指导,牢固树立安全发展理念,深入开展安全生产宣传教育,加强员工安全生产知识培训,加大安全生产的检查监督力度,创新后勤安全保障工作机制,精细化开展后勤安全保障工作,为学校的发展和构建和谐校园创造良好的环境。

二、活动目标

通过开展以“后勤安全保障”为主题的服务质量月活动,全面提高后勤各单位(部门)、员工对后勤安全保障工作重要性和紧迫性的认识,完善后勤安全保障工作的组织建设、制度建设和安全设施建设,排除安全隐患,防止各类安全事故发生,后勤安全保障管理水平、服务质量明显提高。

三、组织机构

(一)成立xxxx后勤服务质量月活动工作小组

组 长:xxx 后勤管理处处长

副组长:xxx 后勤集团总经理

xx 后勤集团党委书记

xxxx xxxx学院(xxxx校区)副院长

成 员 :xxxx 后勤管理处副处长

xxxx 后勤管理处副处长

xxxx 后勤集团副总经理

xxxx 后勤集团副总经理

xxxx 后勤集团副总经理

xxxx 后勤集团总经理助理

xxxx 后勤集团总经理助理

活动工作小组办公室设在后勤管理处。

(二)成立活动督查小组

组 长:xxxxx 后勤管理处综合科科长

xxx 校医院卫生防疫科科长

xxx xxxx学院(xxxx校区)后勤办公室主任

xxx 后勤集团办公室副主任(主管全面工作)

xxx 后勤集团质量与文化办公室副主任(主管全面工作)

四、活动主要内容

(一)加强安全教育

强化员工安全生产意识。组织员工学习省教育工委、省教育厅《xx年全省学校安全工作要点》,省教育厅《关于进一步加强学校卫生安全管理工作的意见》和《校园自救自护安全教育教师实用手册》等有关安全文件资料,深刻领会、认真落实文件精神,以及各项安全生产、安全服务等安全工作规范。

(二)落实后勤各项安全工作

1、校车安全

(1)校园电瓶车辆整体车况完好,车辆制动灵敏,乘客安全防护设施完整。车辆限速行驶,不乱停乱靠。

(2)车队车辆停放秩序规范,安全驾驶,确保安全。

2、食堂及食品安全

(1)锅炉、燃气炉灶,切肉机和冷藏柜、保洁柜等设备的使用安全。

(2)食品进货、贮存、加工和制作、餐用具洗涤消毒、食堂周围环境卫生等安全。

(3)防“四害“设施齐全,厨房安全管理。

(4)员工身体健康检查。

3、用电安全

(1)各单位的机械动力用电和照明用电安全。

(2)学生公寓楼用电安全检查,严禁学生宿舍使用“热得快”电热器等,如发现在宿舍内使用“热得快”等电器的进行登记,将违规使用的学生报送学生工作处,学校将视情节轻重进行纪律处分。并要求学生自行处理“热得快”等电器或收缴楼管集中保管,防止违规使用电器引发火灾,确保用电安全。

4、园林树木修整

(1)树木枯枝修整、锯割,摘椰果,树木砍伐安全。

(2)绿地机械割草安全。

5、学生区非正常居住清理

全面核查学生宿舍住宿人员,清理各公寓楼、普通宿舍楼里违规住宿人员。

6、小商店安全

(1)经学校批准开办的小店必需持有效照证,在经营范围许可内经营。小商店不出售、出租、出借黄色书刊杂志以及国家禁止发行的物品;不出售腐烂、变质食品;不出售“三无”、假冒、伪劣产品;不出售有毒、有害物品。

(2)根据学校新出台的校园商业网点设置和管理的有关规定,清理违规商铺。

7、强化职工安全教育、安全意识培训

(1)组织职工学习国家的安全生产法律法规,学习职工本岗位工作的安全规定,使人人学懂弄通并熟记安全知识。

(2)开展员工岗位安全工作培训,提高员工安全操作技能。

五、方法步骤

(一)宣传发动(4月1日—5日)

利用横幅、板报、网络等形式广泛宣传安全知识,强化安全意识,做到全员参与后勤安全保障活动。

(二)自查自纠(4月6日—27日)

1、后勤集团从集团到各中心(部门),xxxx学院(xxxx校区)后勤从管理部门到下属单位都要按照活动的目标、内容,针对管理服务的具体工作中存在的各种安全问题,认真组织管理人员,一线员工开展自查自纠,主动消除存在的安全隐患。

2、活动督查小组对后勤各单位(部门)的安全保障自查自纠情况进行检查,督促落实整改检查发现的安全隐患。

(三)活动总结(4月28日—30日)

后勤集团、xxxx学院(xxx校区)后勤部门对服务质量月活动的后勤安全保障工作进行总结。

六、基本要求

学校后勤工作是一项长期而艰巨的任务,必须按照“属地管理,分级负责”的原则,切实加强管理,明确责任,持之以恒,常抓不懈,努力在建立健全长效机制上狠下功夫,把学校的安全保障工作落到实处。

(一)加强组织领导。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤部门要切实对服务质量月活动的后勤安全保障工作的领导,落实主要领导亲自抓,分管领导具体抓,相关领导配合抓。明确专门机构和人员负责,按照“谁主管、谁负责”的原则,严格履行安全工作目标管理责任书,把责任落实到各后勤单位(部门)和个人,齐抓共管,形成合力。

(二)建立重大事故和安全隐患报告制度。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤要建立健全安全信息网络,及时排查和发现安全隐患,能够解决的要采取措施及时解决,不能解决的要向主管部门或学校报告。出现重大安全事件要随时报告,不得迟报、瞒报。

(三)建立督查制度。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤要结合本单位的实际,采取定期或不定期的方式,组织人员进行检查督导,保证把质量月活动的后勤安全保障工作落到实处。对督查中发现的问题要限期整改,切实消除安全隐患。

(四)认真总结。后勤集团、xxxx学院(xxxx校区)后勤,在开展服务质量月活动结束后,要对活动情况进行认真总结,并于5月15日前将活动总结报活动领导小组办公室。

联系人:后勤管理处综合科办公室

活动后勤组的工作职责篇五

从5月份开始,集团全体动员在学校“规范管理年”活动工作领导小组的统一部署下,本着“三服务、两育人”的服务宗旨,全力做好我校的后勤保障工作,看清形势找差距,不断规范管理,提升后勤服务水平。近半年来,集团上下一心,通过“规范管理年”活动的开展,取得了明显的实效。

一是通过对集团章程的制订,进一步明确了集团的性质及职能,为集团今后的发展指明了方向,同时也为集团的规范化管理奠定了基础;二是通过对各中心职能的划分,明确了各自的职责,理顺了相互之间的关系,做到责任明确相互协作,共同做好我校的后勤保障工作;三是通过对《集团人事管理办法》、《集团员工管理制度》、《集团财务管理办法》、《集团财务制度》等相关制度的制订和完善,进一步规范了集团的管理,做到“决策有制度、办事有程序”。

通过规范管理年活动的开展,强化了集团职工的服务意识。我们的'服务宗旨“您的满意,就是我们的承诺”深入人心,后勤职工以自己的实际行动统一着装、挂牌上岗,以“热心、细心、耐心、贴心、诚心”为师生提供文明用语,微笑服务,“受气不呕气,有难不怕难”,赢得了全校师生的肯定和赞扬。

规范管理年活动开展以来,集团除了内抓管理外,还注重了外树形象。通过多种途径有效提升了后勤在师生员工心目中的良好形象。一是通过各种宣传媒体的使用,如《后勤工作简报》、《后勤集团网》、宣传栏、移动短信平台等加大了对集团服务信息、相关制度的宣传,让师生了解了集团的工作性质及职能,更好地为他们提供各项服务。二是通过设立投诉电话、意见箱,让师生员工能够及时将自己的意见反馈到集团,同时可以很好地对后勤员工进行舆论监督,起到相互理解消除隔阂的作用。三是积极支持公益事业的发展,特别是今年四川汶川遭遇百年一遇的地震灾害,集团全体员工都慷慨解囊,纷纷自发为灾区募捐,集团及全体员工共捐献了50215元,另外集团党员为灾区交纳特殊党费6145元。集团在创造经济效益的同时,同时也注重了社会效益,为社会做出了积极贡献,从而树立了自己良好的形象。

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