最新采购内勤岗位职责说明书(通用5篇)

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采购内勤岗位职责说明书篇一

1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。

2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件（入库登记）。

3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

4、负责供应商证件、证照档案建立。

5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。

6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

7、负责申报集团采购物资汇总报表。

8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

9、负责管理外部材料、资料、样本。

10、相关执行文件必须及时签字存档。

采购内勤岗位职责说明书篇二

1、办根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

4、及时填写《供方供货历史清单》，并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，（索赔、换货等）

6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。

7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理（保密）与更新。

9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

采购内勤岗位职责说明书篇三

协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;

参与供应商的评审工作，合理选择供应商;

对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理，供求双方的意见整理与反馈;

协调内外部关系建立沟通渠道。

具体主要负责物料的采购工作;

负责物料信息的采集及供应商管理工作;

完成物料的入库与结算工作等，具备建材材料采购经验者优先。

内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作，保证经营业务制度执行工作，使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。

采购内勤岗位职责说明书篇四

１.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。

２.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

３.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

４.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

５.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。

６.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。

７.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。

８.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。

９.完成临时交办任务。

采购内勤岗位职责说明书篇五

根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

1、积极热情、认真负责。

2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。

3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。