论档案工作的职责和素养论文 文秘档案工作的可持续发展探讨论文(模板5篇)

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论档案工作的职责和素养论文篇一

建筑经济是国家经济的重要组成部分，在国家经济发展、社会进步以及人民生活水平的提升方面有着极大的价值。但是同时建筑行业的发展又不可避免的会带来一系列的环境问题，影响到我国建筑行业以及建筑经济的可持续发展。对此，建筑行业以及建筑企业必须从可持续发展出发，在发展建筑经济的同时也要确保社会环境的和谐，也就是全面推进绿色建筑经济建设，有效解决资源消耗过度，环境严重污染等一系列的问题，推动我国绿色建筑经济的发展壮大，并为其提供可持续发展的动力。

一、绿色建筑经济的含义

绿色建筑的含义是在建筑的整个使用期限当中，最大化的减少甚至是避免生态环境污染等问题，有效节约各项自然资源和能源，注重建筑设备以及技术的创新改革，倡导环保绿色的技术和设备应用，进一步优化人民的居住和生活环境，改善以及提升整体生活质量，最大化的降低对于生态环境的破坏程度，减少相关资源的耗费，从整体上提高建筑品质，有效落实绿色建筑的建设标准。总而言之，在我国全面推进节能减排和环境保护工作的过程中，绿色建筑可以全面达成以上目标，并为我国经济的可持续发展提供动力。绿色建筑经济则可以称之为一种可持续发展的创新理念，倡导在推动建筑行业以及建筑项目的发展过程中做到绿色环保，使得人们拥有良好的居住和生活环境，避免大量的资源和能源的耗费。以全面发展和推动绿色建筑建设为核心的建筑经济，就可以被称之为绿色建筑经济，而这样的经济类型拥有可持续发展的条件，而且需要在实际发展当中提出相应的策略。

二、绿色建筑经济发展原则

绿色建筑经济是我国建筑行业在今后发展当中必须要坚持以及落实的创新理念，而在实际的建设以及发展过程中必须要遵循一定的原则：第一，恰当采用绿色环保技术。绿色建筑的建设以及建筑经济的发展不会增加建筑的经济压力，也没有运用十分昂贵的技术以及材料，反而是要恰当选用绿色环保的适用性技术，有效减少能源消耗。适用性强的成熟技术如屋顶绿化、自然通风等都可以在发展绿色建筑经济当中使用，进而达成节能环保的目标。第二，评测建筑的全寿命周期。绿色建筑的建设不仅仅要在设计以及建设方面耗费大量的时间和精力，还需要重视绿色建筑在实际运营当中节能环保的情况以及建筑寿命终结之后能否进行循环利用等。第三，创设环保健康的建筑环境。绿色建筑经济的发展要为人们的工作、生活居住等创造健康环保以及富有生机活力的环境，这样生产以及创新的潜能也能够得到挖掘，为绿色建筑经济的长远发展奠定有力根基。第四，加强可再生资源应用。绿色建筑经济的发展必须要从根本上意识到可再生资源的重要性，并将其应用到建筑发展的各个环节，保障节能减排以及绿色环保的实现。

三、绿色建筑经济可持续发展策略

（一）政府加大引导培育

当前我国正在全面推进市场经济体制改革，但是市场经济的整体发展还没有完全进入到成熟时期，也没有形成较为完善，健全的市场体系和机制，也就是存在一定的市场缺陷。在整个社会经济的大市场当中，绿色建筑市场是其中不可缺少的组成部分，也自然而然的会存在一定的市场缺陷，也就是直接受到市场失灵的影响，不能够全面反映出环境以及社会价值。建筑企业是建筑行业发展的一个元素，进行自主经营，并且自负盈亏，无论是开展何种形式的经济活动，其目的在于实现利益最大化，在资源配置过程中强调效益最佳。但是绿色建筑市场的发展以及绿色建筑经济的进步都需要考虑到环境保护问题，而如果单纯的从环境保护的活动层面看，不会为企业带来直接的经济利益，这就使得企业不能够在环保活动的实施当中拥有巨大的内驱动力。针对这样的问题，政府必须要及时给出干预措施来弥补市场缺陷，例如政府可以加大对绿色建筑开发商的经济补贴。政府在我国绿色建筑经济的发展当中发挥着重要作用，因为在整个市场经济体制的运行当中，政府承担着宏观调控的职能，也就是要选用恰当的方法来引导绿色建筑经济的发展。政府必须要履行环境监督的职能，积极的培育绿色建筑经济市场。

（二）有效加强市场宣传

国家之所以要全面推进绿色建筑的建设，大力发展拥有可持续发展价值的绿色建筑经济，其目的在于更好的服务于广大消费者，全面提高消费者的认可程度，使得消费者能够有意识地使用绿色建筑，树立良好的环境保护和节能意识，也使得我国绿色建筑经济的发展拥有持久动力支撑，起到对绿色经济支持和推动的作用。对此，要让绿色建筑经济拥有持续发展的动力必须要从根本上加强对市场宣传工作的重视程度，并且积极采用多元化的措施来进行市场宣传教育，引导消费者进行绿色消费，使得消费者能够在相应的宣传教育活动当中深入了解绿色建筑的经济、社会以及生态的价值，能够高度的认可绿色建筑，真正意识到绿色建筑经济的发展是国家战略大计的组成部分，是一项关系到子孙后代可持续发展的大事，并因此能够积极主动的投入到绿色建筑经济的宣传当中，扩大绿色建筑的影响力。一方面，政府以及行业组织需要承担起相应的市场宣传责任，做好市场引导的相关工作，使得广大建筑企业能够加大绿色建筑的建设，投身于绿色建筑经济的发展，并为其作出突出贡献。另一方面，社会媒体也要承担市场宣传责任，形成良好的'社会舆论氛围。

（三）提升技术创新能力

绿色建筑经济的持续性发展离不开绿色技术的应用，更是需要将绿色技术进行不断的更新换代，更好的满足时代以及绿色建筑经济发展的现实需要，使得绿色建筑的建设发展以及循环利用都能够落实节能减排的根本性目的，也为我国绿色建筑经济长足发展目标的实现提供基础保障。拥有持续发展动力的绿色建筑经济需要在节能减排方面拥有较大的优势，节约的资源包括水资源、土地、材料、能源等多个方面，也就是要实现多种资源节约的目标，那么要确保多个目标的实现就要求相关的科研机构以及企业意识到技术创新的重要性，并且在技术创新方面加大力度和投入程度，加快新的绿色技术的创新和研发速度，并尽快将相应的技术成果进行转化，能够快速在市场上进行实践推广和应用。同时在技术创新的过程中还需要重视技术的规范，也就是将研发的新技术和产品纳入到标准规范范围当中，并形成完善化和综合性的标准体系，做到资源的节约以及环境的有效保护。例如，在对绿色建筑的材料进行技术研发的过程中需要将重点放在绿色材料方面，保障这些材料有着较高的利用率、回收率，不会对环境造成较大的负担，并且能够实现有效降解。

（四）建立健全强制立法

当前对于我国绿色建筑标准的调研和分析能够发现，相关建设标准尚处在推荐阶段，在落实当中的难度较大，而为了解决这一问题，可以采用强制立法的方法，使得绿色建筑经济的运作和长远的发展得到法律制度的保障和规范，并对绿色经济市场的竞争进行约束，构建良性竞争机制。首先，强制性的条文立法需要选准重点实施对象，一般情况下可以选择示范区和示范建筑，首先从经济发展水平较高的城市安置工程的建设着手，逐步构建起绿色建筑强大的影响力，为绿色建筑的建设树立良好的榜样。在示范工程建设水平不断增强的过程中，可以由点到面地进行拓展，进而使得绿色建筑全国范围内的普及，也让绿色建筑经济的持续性发展目的能够循序渐进的实现。其次，强制立法当中需要在规定当中逐步提升绿色建筑达标比例。由于绿色建筑市场的更新换代较快，在强制法律条文的年限设计方面不能过长，可以采用定期修订的方式，做到法律制度的及时更新，满足绿色建筑发展的要求。最后，强制性的推广绿色建筑的相关适用性技术。适合于地区绿色建筑建设的各项技术以及材料都可以选用强制立法的方法进行推广。同时也需要加大在技术以及材料方面的审查工作，增强绿色建筑的技术内涵，使得绿色建筑经济能够不断的发展和壮大起来。

（五）全面完善政策体系

从全国范围上看，当前我国的绿色建筑经济发展水平还有着极大的提升空间，可以说正处在基础发展的时期，而这一时期由于发展的时间较短，相关的经验较为缺乏，使得政策体系也没有有效的建立起来。例如，有关绿色建筑经济发展的政策提出以及实施的时间还不长，实践应用的价值还有待继续考量和修正；在相关的政策规定当中没有涉及到有关于经济激励策略的问题，使得建筑企业的绿色建筑积极性得不到激发。上面提及到的由于政策体系不完善而形成的问题极大的制约了我国绿色建筑经济长远的发展，造成了政策障碍问题。对此，我国必须积极完善和推进政策体系的建设工作，而且在政策体系构建当中必须要从国情出发，提升政策的可操作性，同时还要积极建设相关的评价标准以及推广机制来保障绿色建筑经济发展的稳定性和持续性，这样不仅仅能够节约了各种建筑资源，还使得生态环境得到保护，兼顾了经济效益和社会环境效益。政策的建设必须要兼顾激励性和强制性，最终形成一整套带有中国特色和符合国情的政策建设方案。

四、结语

随着建筑行业发展水平的提高，整体的建筑产业结构优化程度也在逐步增强，随着可持续发展动力的绿色建筑经济发展成为必然趋势以及发展方向，能够满足国家建设以及经济可持续发展的要求。要想进一步推进我国绿色建筑经济的可持续发展，必须要通过政府加大引导培育，有效加强市场宣传，提升技术创新能力，建立健全强制立法，从全面完善政策体系等策略实施着手，增强绿色建筑的生机活力，为我国绿色建筑经济的长远和持续性发展奠定基石。

参考文献：

[3]李维良.建筑经济可持续发展的思考[j].科技资讯,2014（8）:8-11

论档案工作的职责和素养论文篇二

现阶段，我国处于信息经济时代，具有便利、准确、高效等网络优势，对高校档案管理工作有深刻影响，不仅给高校档案管理工作带来新的发展机遇，还给高校档案管理工作提出新的要求和挑战。面临新的工作环境，高校档案管理工作实现可持续发展的关键在于做好档案服务工作，提高高校档案管理工作全体人员意识，整合高校档案资源，以档案工作创新作为高校档案管理工作可持续发展动力，建设高素质档案管理工作队伍，实现高校档案现代化、信息化管理，促进高校档案管理工作可持续跨越发展。

1.高校档案管理工作可持续发展前提：提高档案意识

高校在信息时代背景下，开始如火如荼的教育改革，高校管理体制发生极大变化，促进高校跨越式发展。高校档案管理工作作为高校教育管理工作之一，也同样面临新的发展机遇，也需要应对新的挑战。高校档案管理工作的可持续发展需要更新工作人员的档案意识，不断更新档案观念，强化档案全员意识，以全新的工作意识实现高校档案管理工作和信息时代的对接。提高高校档案管理工作人员意识要做到全员意识的提高，即高校各级领导、教职工和学生，共同协调配合档案管理工作，积极解放思想，创新观念，促进高校档案管理工作走向校园，迈入社会。可以说，高校档案管理工作意识的强弱取决于高校档案工作人员对工作认识的重要性，因此在高校档案管理工作中，应加大对档案工作的宣传，提高档案全员意识，做好档案意识宣传工作的重点性和普遍性，即做好档案工作关键人的重点宣传，做好高校师生的普遍宣传。

2.高校档案管理工作可持续发展动力：创新档案工作

在信息时代背景下，高校档案管理工作需要面临新的发展机遇和挑战，高校档案资源不仅仅是高校教育资源，更是社会教育资源，因此高校档案管理工作需要与时俱进，做好高校档案管理工作创新，为更好地服务高校、社会提供工作动力。高校档案管理工作要不断开发利用信息资源，为高校教学科研管理工作提供服务，成为高校管理工作的`落脚点，为高校档案管理工作提供归宿。高校档案信息资源不断丰富，迅速扩大的档案信息服务范围，逐渐提高的高校档案信息要求，需要在开发利用高校档案管理工作中不断创新，坚持高校档案优化利用原则，最大限度利用开发高校档案信息资源，满足师生对档案信息资源的利用需求。高校档案管理工作要积极利用现代化的信息技术和先进管理手段，不断创新档案管理工作，增强档案管理工作活力，助推高校档案管理工作可持续发展。

3.高校档案管理工作可持续发展关键：提高人员素质

高校档案管理工作实现可持续发展的关键在于人才，需要不断提高人员素质。在信息时代的今天，高校教育事业发展迅速，高校档案管理工作也发生极大变革。新时期，高校档案管理工作互联网化、信息化赋予档案工作新内容，给高校档案管理工作带来全新要求。现阶段，深入挖掘高校档案管理工作作用，开发利用高校档案信息资源，为高校教学科研管理提供服务，是实现可持续发展的重要任务。挖掘实现高校档案信息资源价值功能，需要高素质的人才作为支撑，就目前的高校档案管理工作人才队伍看，较难满足工作可持续发展要求，需要建设一支复合型、高素质、多层次的档案管理工作队伍。高校档案管理工作可持续发展，提高人员素质可从职业道德素质、专业素质和综合素质三方面入手：

第三，提高人员综合素质。高校档案管理工作人员要具有团队合作精神，以积极的工作热情投入到高校档案管理工作。

高校档案管理工作可持续发展是一项复杂的工作，需要长期坚持不懈努力才能完成，需要高校档案工作部门相互协作配合，共同学习提高才能实现；需要高校档案工作部门所有人员重视、支持和配合。在高校档案管理可持续发展中，要做好高校档案基础工作，紧抓信息时代发展机遇，以完善的高校档案管理体制，提高档案工作人员素质，采用现代化信息技术手段，创新高校档案管理工作，提高档案信息处理效率，深化高校档案管理工作改革，服务于高校教学科研管理工作，形成高校档案管理良性循环工作机制，充分发挥高校档案功能，实现高校档案管理工作可持续发展。

论档案工作的职责和素养论文篇三

畜禽养殖建立养殖档案，在《畜牧法》中明确规定，同时相关条款中制定相应措施来保障畜禽养殖档案建立工作的开展。但有些养殖户养殖过程中对档案的管理工作不自觉，记录不及时、不完整，认为记录过于繁锁、工作没有开展的必要，这些因素不利于畜禽养殖档案管理工作的开展。针对此不良现象，笔者对做好畜禽养殖档案管理工作提出几点建议，供参考。

1明确畜禽养殖档案管理工作作用

1.1对比不同周期养殖状况

养殖户通过畜禽养殖档案的管理可以清晰的对比不同时期，不同周期所养殖畜禽的整体状况，从而对养殖做出合理的规划、养殖投人品更经济适用、消毒灭源效果更明显。

1.1.1对比不同批次生产情况

通过不同时间不同圈舍调人、调出畜禽数量、出生、淘汰、死亡畜禽的'数量、销售畜禽的数量价格、存栏数等档案记录，使养殖户根据档案的历史记录对比在不同季节、市场需求变化、价格高低等客观因素调整圈舍的养殖密度、养殖存栏数量、养殖销售经营策略等给养殖状态带来的影响，从而做出科学的判断和规划。

1.1.2对比不同批次投人品的使用情况

通过详细的记录畜禽不同生长时期畜禽饲养、免疫、疫病诊疗等畜禽养殖投人品使用情况的档案记录来区别哪类饲料、兽药、疫苗等更适合畜禽生长、预防诊治更科学等，从而使养殖投人更经济，预防诊治效果更明显。

1.1.3对比不同批次消毒、无害化处理情况

通过消毒、无害化处理情况的档案记录，使养殖户掌握在不同季节、不同范围使用消毒药品种类、消毒次数、病死动物无害化处理方式的科学应用，从而达到杀菌灭源的效果1.2便于养殖行业监管、规范畜禽养殖行为。

通过畜禽养殖档案的监管，可以更加直观的对养殖户的畜禽免疫情况、饲料兽药等投人品的使用情况、消毒无害化处理情况进行监管，从而规范畜禽养殖行为，促进《中华人民共和国动物防疫法》、《畜牧法》等法律法规的落实，有效的防控重大动物疫病的发生，把好动物源性食品安全质量关。

2畜禽养殖档案填写工作要严谨

2.1畜禽养殖档案的填写要真实

要根据养殖的具体情况真实填写，不应为养殖企业塑形等各种理由而夸大自身养殖规模，不符合实际任意编造养殖数据，造成畜禽养殖数据统计不真实，影响疫苗等生产预算，影响国家畜禽养殖发展战略的整体决策。

2.2畜禽养殖档案的填写要及时

实际工作中发现很多养殖单位对自身养殖情况发生变化后，档案填写不能第一时间记录养殖过程，而是事后只用自己的方法记录养殖情况，批次养殖过后随意丢弃；或者是监管单位检查时才进行填写记录，造成档案记录混乱，不能真实的反映养殖场养殖状况，养殖行业监管没有科学依据，造成很大监管困扰，同时也是违法行为；养殖自身失去了真实的科学依据参考，不利于养殖企业自身发展。

3多措并举，促进落实

3.1精心组织宣传、加强培训指导，规范畜禽养殖档案填写工作

通过宣传《动物防疫法》、《畜牧法》等法律法规宣传学习，使养殖单位明确畜禽养殖建立档案管理工作是法律规章规定养殖单位必需执行的一项养殖行为；通过培训来指导养殖单位畜禽养殖档案及时、准确填写，保证养殖档案填写的连续性和完整性，真实准确的记录养殖状况。真正为养殖行业监管、自身养殖决策提供科学依据。

3.2严格审批、加强监管，牵动畜禽养殖档案工作的开展

《动物防疫条件合格证》、《养殖场备案》工作作为养殖审批的前置证照条件，对畜禽养殖档案建立情况都有严格的要求，我们要严把审批关，对畜禽养殖档案建立不规范的养殖单位不予备案、审批；加强养殖行业的监管，对不建立畜禽养殖档案或档案管理不规范的养殖单位按照《畜牧法》的相关条款给予处罚，从而牵动畜禽养殖档案工作的开展。畜禽养殖档案管理工作，即是法律规定养殖单位必需履行的养殖行为，更是养殖单位自身发展的需要，应当主动提高认识，建立健全档案管理工作制度，为国家畜禽行业发展提供科学依据。具有十分重要的意义。

论档案工作的职责和素养论文篇四

为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作发展的基石。这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进行统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想办法解决。因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，提高工作效率。

3.2规范管理工作

因为我国行政工作发展时间较短，在很多方面存在着严重的问题。例如文秘工作中很多的文件没有按照相关的格式进行编辑，很多资料与附件不够完整，在整理时存在很多的错误没有纠正，甚至连公文的文种都不能够分清楚，使得文件的质量降低很多。另外在档案管理工作中也存在着很多漏洞，工作人员因为专业技能较差，使得很多宝贵的文件没有得到妥善保管，丢失了大量宝贵资料，由于办理程序不够科学，减缓了文件查找和归类速度，降低了工作效率。因此，要使这两项工作能够更加顺利快速的进行就必须根据相关规定与实际情况，合理规范工作秩序和要求，加强这两项工作的对接交流，提供更加优质的行政服务。

3.3借助信息化手段

在这个大数据时代，很多工作的发展已经离不开信息化技术的支持，因此我们为了实现文秘工作与文书管理工作一体化管理就要借助信息化技术这个平台将这两项工作更紧密的联系在一起。现代化科技能够保证能够保证档案管理工作的质量与效率，为文书档案管理工作注入一股新鲜血液，使档案管理在这个快餐时代永葆活力，实现他的价值。为了紧紧抓住这个时机我们应该建立一个信息化管理平台，建立信息收集、分类、查找等不同功能，方便工作人员的管理以及人们的查找利用。同时要加强与其它部门的交流，收集其他部门的建议建立方便快捷的信息化平台，是每个人都能保持高效的工作效率同时减少不必要的麻烦。

3.4培养专业人才

在实际工作中，哪一项工作的发展都离不开人力的支持，专业的工作人员不但能够保持高效的工作效率，更具有极高的职业道德和操守，利于部门之间的相互合作与交流，使部门之间一直维持有效的联系。以前很多文书职位的工作人员因缺乏职业素养，在很多工作中存在问题，同时因为不能重视自己的工作，在工作中懒散松懈，使得工作质量严重降低，给相关部门带来很大的损失。在文秘工作与文书管理工作中，专业的工作人员不仅能更快地完成工作保证质量，更便于这两项工作的顺利接洽，实现办公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能够为领导提供有效性的建议，当面对改革创新时，能够以专业的眼光看待问题，做出最合理的判断，推陈出新，保证工作的顺利进行。

4结语

综上所述，我们已经深刻的了解到文秘工作与文书档案管理工作之间的紧密联系，在现实的生活中我们已经不能将这两项工作完全分开，为了实现便捷化和科学化的现代化办公我们应该想尽一切办法将这两项工作紧密联系在一起，坚持一体化理念，利用信息化网络平台，培养专业化人才，规范各项工作，提高人们的工作效率，能够在最短的时间内找到想要的资料，保证数据的准确性，为领导提供更准确的建议，实现部门利益最大化。

参考文献

[1]侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[j].《办公室业务》.

[2]黎艳辉.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[j].《黑龙江档案》.

[3]肖娜.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[j].《魅力中国》.

[4]宋李娜.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[j].《档案》.

论档案工作的职责和素养论文篇五

高校文秘工作与档案管理工作具有密不可分的联系，两者之间相辅相成，档案管理工作是文秘工作的重要组成部分，而文秘工作是档案工作的重要基础，没有文秘工作的前期铺垫，档案管理工作也无法得以顺利展开，因此档案管理工作可以说是文秘工作的延伸发展。在实际工作中，应正确处理两者之间的相互关系，实现文秘工作与档案管理工作的有效衔接与结合对于提高文书运转效率以及档案管理质量具有极其重要的现实意义。

一、文秘工作是档案管理工作最为重要的“源头活水”

具备强烈的档案意识，明确档案的重要意义，应要求文秘工作者熟练掌握一定的档案知识以及相应的技能。在日常业务工作中，文秘工作者应明确自己的职责，积极参与学校档案管理工作行列，认真收集、整理各种实物、声像材料以及文件材料，确保档案资料收集的完整性、系统性、真实性、全面性。

二、档案工作是文秘工作的重要组成部分

高校办公室是学校的信息中心，是教学、教育、管理、科研等各部门的中枢机构，校情通报、学校大事记、每学年的党政会议记录、学校总体规划、管理目标、领导决策、上级来文的处理、校史编研、纵横联系及来信来访、规章制度、对外重大活动的记录以及党和国家的方针、政策等文件资料都需要文秘工作者直接起草或审稿，关于校内各职能部门对于学校决策贯彻实施的情况以及反映等信息也主要由文秘工作者负责汇总，而档案管理工作者则主要负责这些文件资料、信息的收集、整理、归档和保管利用。由此可见，档案工作是文秘工作的重要组成部分，也是一项基础性工作。文书档案记录了高校发展、教育、教学、科研等工作活动，是重要的历史凭证，档案管理工作的主要职责是对文秘工作者归档的文书材料进行鉴定、分类整理、编录、保管，并利用现代化先进的`档案管理形式、途径和手段将其转化为档案信息，进而为高校各项事业的发展以及社会发展服务。随着现代信息网络技术的快速发展及普及应用，高校档案管理工作应坚持档案管理服务本质，转变服务理念，大力引进先进的信息网络技术，积极创新，改革管理措施，丰富档案管理服务内容，提高档案管理服务效率与质量。

三、档案部门应积极为文秘工作提供现代化档案信息服务

文秘工作为档案管理部门提供了大量的文书档案，但在为校领导关于学校重大决策、学校制度完善以及学校文件起草等事件出谋划策时需要经常查阅这些历史文书档案，档案利用非常频繁。为了提高档案管理工作的服务质量，为文秘工作者提供更优质的服务，高校档案管理部门应经常深入调查、收集文秘工作者对档案管理的意见以及建议，全面了解、掌握文秘工作者的档案需求，在尽可能满足文秘工作者需求的基础上，打造具有特色的高校档案馆。在实际工作中，应重点做好密级事宜，具有较大的文化、科技、经济价值的档案信息资源，为档案利用者提供更具深度的信息服务。同时应积极引进现代先进的计算机网络技术，实现数字档案信息，为利用者提供视频、音频、照片等多种形式的档案信息服务，提供全方位、全天候的管理服务。

四、做好文秘工作和档案管理工作的衔接

新时期，学校应正确处理文秘工作与档案管理工作之间的关系，以现代计算机网络技术为载体，以办公自动化文秘系统以及档案管理系统为依托，实现文档一体化管理模式。首先在开发文秘管理系统以及档案管理系统时，应充分考虑两者之间的有效对接，两系统之间应能够实现一些具有重要保存价值电子文件的网上移交、接收功能，建立档案信息资源共享机制，加快文书的运转。同时高校档案管理部门应建立局域网，并与校园网连接，实现公开档案信息的开放利用。其次，应最好文件的收集、归档工作，对文件的整个生成过程进行实时跟踪，在文件的制作以及文件运转过程即开始进行干预，确保文件收集的完整性、系统性、全面性。

综上所述，文秘工作与档案管理工作具有密不可分的关系，文秘工作是档案工作的重要源头，档案管理工作是文秘工作的延续，文秘工作者以及档案管理工作者应相互学习，熟悉业务，密切配合，强化“文档一体化”意识，做好文档工作与档案管理工作的衔接，促进高校的进一步改革与发展。