学校矛盾纠纷排查化解工作总结 农村学校矛盾纠纷化解工作汇报(通用5篇)

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学校矛盾纠纷排查化解工作总结篇一

为了进一步加强学校的安全稳定工作，保障广大师生员工的生命财产安全，确保学校正常的教育、教学秩序，有效防范和遏制校园暴力和严重危害学校安全事件的发生，确保学校和谐稳定，特制订本方案。

一、指导思想

依照“安全第一、预防为主、标本兼治”工作方针，从办好让人民满意教育的高度，把开展矛盾纠纷排查化解活动作为维护教育安全稳定的一项重要工作，切实做到全员动员、全面排查、全力化解，努力把各类矛盾纠纷解决在萌芽状态，为我镇基础教育发展营造良好的内部环境。

二、工作目标

（二）化解矛盾纠纷，切实消除容易引发矛盾纠纷的源头性、根本性、基础性问题；

（四）防止发生有重大影响的群体性事件、个人极端事件。

三、排查范围

学校与社会之间、学校与学生家长之间、教师与学生之间、学生与学生之间的各类矛盾纠纷。

四、方法步骤

（一）组织动员阶段（即日起至15日）。学校建立相应组织机构，结合实际制定矛盾纠纷排查化解活动具体工作方案，层层分解落实目标任务和工作责任，确保矛盾纠纷排查化解工作深入、彻底、全面。

（二）全面排查阶段（3月16日至4月30日）。在全校范围内广泛发动，整合各方力量和资源，对学校内存在的各类矛盾纠纷进行深入全面排查，做到排查工作全方位、全覆盖，确保不留盲点和死角；重点排查各种可能引发群体性事件的涉众型矛盾纠纷、特殊学生群体情况以及个人极端事件的矛盾纠纷；对每位学生进行心理筛查，提前排查有严重心理问题学生，及时掌握其心理变化，密切注意情绪变化，发现问题及时进行心理干预，强化心理健康教育和疏导；要关注校园周边的矛盾纠纷隐患，依靠群防群治力量，发挥各方积极性，及时、全面、动态地掌握各类矛盾纠纷信息，全面掌握并合力解决热点、难点问题，着力提高发展、控制、处臵矛盾纠纷的能力。

（三）化解矛盾、完善机制阶段（5月1日至6月30日）。中心学校对排查出来的矛盾纠纷，认真进行梳理和分析，按照纠纷性质、对学校稳定的影响程度、激化的可能性，分门别类地逐一登记、建档，逐件调查处理，明确专人负责，规定化解时限。

五、工作要求

学校要扎扎实实抓好排查化解活动的落实，确保取得实效。

（一）加强组织领导。把开展学校矛盾纠纷排查化解活动作为确保学校安定稳定的重要措施来抓。主要领导亲自谋划、精心组织，分管领导集中精力、全力以赴，确保排查化解活动顺利进行。

（二）落实各项制度。一是要进一步落实情况报告制度，重大矛盾纠纷信息要及时报告。二是要进一步落实责任制度。对重大矛盾纠纷和可能引发群体性事件的重大问题要实行首问负责、受理分流制度；实行挂钩领导包干制，落实责任领导、责任人；明确调处时限，防止反复。在开展矛盾纠纷排查化解活动过程中，要坚持边排查、边化解、边建立健全各项工作制度，实现排查化解工作制度化、经常化、常态化，充分发挥矛盾纠纷排查化解在维护学校安全稳定中的作用。

（三）切实加强学生法制教育。学校根据实际情况，针对学生特点，认真组织学生开展法制教育，切实增强学生遵纪守法、依法律己、依法办事的意识，预防和减少青少年违法犯罪行为。要采取多种形式，多层面、多渠道的法制宣传教育，充分运用校园网、宣传栏、黑板报、文艺演出、国旗下讲话、专题讲座、报告会、演讲会、主题班会、致家长（同学）一封信及组织竞赛、测验等形式进行法制宣传教育，提高学生学法、知法、用法、守法的能力，增强法制观念。

（四）坚持统筹推进。一是将排查化解工作与建立健全矛盾纠纷源头预防机制结合起来，推动稳定风险评估机制、矛盾纠纷分析研判机制、矛盾纠纷排查“零”报告和责任追究机制的建立和完善。二是要将排查化解工作与完善群体性事件应急处臵机制结合起来，推动制定完善各类群体性事件应急预案，有效构建统一指挥、协调有序、职责明晰、功能齐全、反应灵敏、运转高效的应急机制。

衙口中心学校2014年3月10日

学校矛盾纠纷排查化解工作总结篇二

维护社会稳定促进和谐发展

--区司法局任冰

当前，随着改革开放的不断深入和经济结构的调整，各类矛盾纠纷呈现出多样化、复杂化，尤其是群众性事件、涉法信访、上访问题越来越突出，集体组织化倾向越发明显，涉及到一些群众自身利益的纠纷越来越多，特别是农村民间纠纷问题日渐增多，农民对自身利益看得更为重要。往往使一些不及耳目的事都会发生不同程度的矛盾纠纷。如不能正确及时地加以调处化解，可能会激化发展成大的矛盾，甚至引发群众性械斗乃至转化为刑事案件等，影响农村的社会稳定和各项经济的正常发展。

一、农村矛盾纠纷的基本情况

当前，社会治安形势、社会稳定形势总体良好，但是，随着社会主义市场经济条件下的各项改革制度的深入，利益格局不断调整，维护社会稳定的任务依然繁重，社会各方面的矛盾纠纷还大量存在。今年1-6月共发生各类矛盾纠纷688件，调解成功657件，成功率95.5%，防止民间纠纷引起自杀2起2人，防止民间纠纷转化为刑事案件3起12人，制止群体性械斗6起90余人，防止群体性上访11起410余人。

从今年农村各类矛盾纠纷情况看，比往年更为复杂化、多样化、频繁化。以往主要表现在公民个体与个体之间的纠纷，而现在则表现为公民与集体、经济组织、与基层人民政府之间、企业职工与企业之间、企业与政府之间的纠纷。这些矛盾纠纷随着市场经济的不断发展，社会形势的不断变化，又呈现出不同的特点。

（一）矛盾纠纷的广泛性。矛盾纠纷普遍存在，涉及面广，遍及到农村的各个场所，并以不同程度不同形式存在。

（二）矛盾纠纷的群体性。尤其是上访事件时有发生，特别是今年以来国家对企业的改制以后引发的集体上访增多，一部分被企业改制下来的职工集体上访给社会造成不安定因素。

不够、有的是自身观念或者对现行法律法规不清楚、有的是自身理念信念不坚定，甚至受人之驱使，是非不明，从而引发各种矛盾纠纷，致使调处难度增大。

随着改革的不断深入和党的十六大召开以来，人民群众的物质和文化生活水平不断丰富，矛盾纠纷具体体现在：

一是婚姻关系引发的纠纷逐年增多，给农村老人的赡养和孩子的抚养问题带来许多不利因素，使得农村一些家庭遭到破坏，甚至引发家庭暴力、虐待妇女儿童、老人犯罪，乃至出现夫妻之间离异，不珍惜夫妻感情等引发出来的各种矛盾纠纷。

二是修建公路、铁路、移民迁宅等。特别是农村涉及到土地征用补偿和拆迁引发的纠纷问题更为复杂，甚至修建公路使农村耕地受损，致使个人或集体与建设有关单位和部门之间发生的矛盾纠纷也不少见。

三是农村中的生产经营性所引发的矛盾纠纷。个别人员凭借人员广，自身有一定的权力，搞小集团势力，欺压百姓，插手一些非法利益格局，使个别既无权又不懂法的村民合法权益受损所引发的矛盾纠纷。

四是民工讨工钱，向政府求援或直接要求政府解决一些问题未落实到位的矛盾纠纷。致使一些上访群众围堵政府机关和有关部门，阻塞交通，直接损害了党和政府的形象，影响社会秩序和工作秩序，影响了社会稳定和改革发展的大局。

二、民间纠纷增多的原因

随着社会主义市场经济体制的建立，经济结构、产业结构等方面调整步伐加快，农民内部的利益关系的调整也随之加快，各种各样的社会矛盾就会逐渐呈现出来，其主要原因：

一是农村村民法制观念淡薄。农村基层，特别是边远山区，一些村民法制观念淡薄现象仍有不同程度的存在，具体表现在，农村实行联产承包后，私人承包范围扩大，为争田、争水、争农具以及争承包权发生矛盾后，不能自觉运用法律武器，不能及时通过调解组织化解矛盾纠纷引发邻里不和。

立人人都要为发展经济创造和谐社会的认识，没有作为社会综合治理的重要内容来认识，致使工作不及时、不主动、不到位、不落实，对存在的矛盾纠纷苗头不够重视，有的甚至视而不见，任其发展。

三是一些基层单位调解组织和调解人员工作方法简单粗暴，有的滥用职权，以权谋私，以情代法，处事不公，乱作决策，不得人心，影响干群关系，致使矛盾纠纷的发生越来越多，越来越大，甚至无法处理乃至诉至法院最终解决。

三、调处矛盾纠纷的方法

（一）充分发挥基层组织的作用，进一步建立健全矛盾纠纷调整机制。首先要进一步发挥村级人民调解组织化解矛盾纠纷的作用。针对农村“三争”问题和婚姻家庭等易发生的且容易激化的特点，经常深入村、户进行摸底，做到有准备，有纠纷随时调处，尽量将矛盾纠纷解决在萌芽状态；其次要加强司法所、基层人民政府处理民间纠纷的力度。充分发挥其职能和主观能动性，积极参与、主动介入。在调处矛盾纠纷时要做到严格依法办事，公平公正，依法处理。

（二）提高队伍素质，适应新时期新农村经济发展的需要。要采取培训和传帮带等形式，尽快提高现有人员的素质。今年对全区村党支部书记进行了人民调解工作的培训，从而提高各级特别是基层调解人员的素质，增强他们对新形势下加强法制建设和人民调解工作的认识，增强他们调处基层矛盾纠纷维护“第一道防线”的能力。

位（部门）和人头上，从而加强调处矛盾纠纷的督办力度，真正为群众解决实实在在的问题，通过发挥群众的活力，共同营造一个安定、团结、稳定的社会环境。

二〇一一年五月十日

学校矛盾纠纷排查化解工作总结篇三

工作汇报社区化解矛盾纠纷情况汇报情况汇报纠纷矛盾化解社区社区化解矛盾纠纷月活动情况汇报是一篇情况汇报的范文，由课件之家为您精心整理，如果您觉得社区化解矛盾纠纷月活动情况汇报不错的话，请把社区化解矛盾纠纷月活动情况汇报加到您的收藏夹里面或告诉你的朋友。

一、宣传发动支部书记主持召开组长以上的干部会议，广泛宣传201x年元月为化解矛盾纠纷月，各组组长为信息员，要求下户认真排查，做到家喻户晓，人人皆知。

二、组织领导按照排查出来的两大矛盾纠纷，分别落实责任，一是涉及到四、六、七组56户居民要求二化试炮补损，由丁平任组长，杨冬生为副组长，老支书邓珍计和人大代表李平国以及七组组长张自欣为组员，负责调处落实；二是三组居民17户20多人要求处理二化施工放炮损坏居民房屋赔偿问题，由支部书记占万欣任组长，杨冬生为副组长，负责调处落实。

三、强化落实

才让步，如果再不处理，将会直接影响二化的生产、社区的稳定和上访。根据这一情况，社区多次召开居支两委会，拿出了可行性方案，书面报告镇党委、政府、联点领导、综治办和优化办同意后，采取居民自治的方法，于201x年元月18日召开四、五、六、七组组长、居民代表会议，支部书记亲自主持，社区干部参加，讨论制订出实施方案。一是要求组长、代表以及社区干部要有高度的政治责任感，因为这项工作涉及到二天门的大局稳定；二是补损时间界限201x年至201x年上半年；三是确定重点受损区域和一般受损区域；四是成立班子，李平国牵头，邓真计为顾问，四、六、七组组长参加；五是时间要求从明天开始到元月底结束；六是补损金额在20000元以内。

2、实施步骤：

一是下户广泛宣传发动，调查登记受损具体情况；二是居支两委围绕该项工作分别下户做工作；三是25日召开组长、代表会议，将调查登记的受损情况进行通报，并研究出补损标准；四是将补损情况张榜公示，听取意见后再张榜公示，直至无异议；五是及时兑现。

附送：

社区化解矛盾纠纷月活动情况汇报

社区化解矛盾纠纷月活动情况汇报

情况汇报社区化解矛盾纠纷月活动情况汇报,范文情况汇报范文活动纠纷化解矛盾社区

一、宣传发动支部书记主持召开组长以上的干部会议，广泛宣传201x年元月为化解矛盾纠纷月，各组组长为信息员，要求下户认真排查，做到家喻户晓，人人皆知。

二、组织领导按照排查出来的两大矛盾纠纷，分别落实责任，一是涉及到四、六、七组56户居民要求二化试炮补损，由丁平任组长，杨冬生为副组长，老支书邓珍计和人大代表李平国以及七组组长张自欣为组员，负责调处落实；二是三组居民17户20多人要求处理二化施工放炮损坏居民房屋赔偿问题，由支部书记占万欣任组长，杨冬生为副组长，负责调处落实。

三、强化落实

1、二化试炮补损问题。涉及到四、六、七组56户居民，社区多次和二化公司联系协调处理，长达一年之久没有得到解决，居民怨气冲天，几次拦路，在居委会的劝说下才让步，如果再不处理，将会直接影响二化的生产、社区的稳定和上访。根据这一情况，社区多次召开居支两委会，拿出了可行性方案，书面报告镇党委、政府、联点领导、综治办和优化办同意后，采取居民自治的方法，于201x年元月18日召开四、五、六、七组组长、居民代表会议，支部书记亲自主持，社区干部参加，讨论制订出实施方案。一是要求组长、代表以及社区干部要有高度的政治责任感，因为这项工作涉及到二天门的大局稳定；二是补损时间界限201x年至201x年上半年；三是确定重点受损区域和一般受损区域；四是成立班子，李平国牵头，邓真计为顾问，四、六、七组组长参加；五是时间要求从明天开始到元月底结束；六是补损金额在20000元以内。

2、实施步骤：

一是下户广泛宣传发动，调查登记受损具体情况；二是居支两委围绕该项工作分别下户做工作；三是25日召开组长、代表会议，将调查登记的受损情况进行通报，并研究出补损标准；四是将补损情况张榜公示，听取意见后再张榜公示，直至无异议；五是及时兑现。

学校矛盾纠纷排查化解工作总结篇四

为确实加强学校安全工作，有效遏制学校重特大安全事故的发生，减少一般性安全事故，保障学校良好的教学和生活秩序，特制定本方案。

指导思想

按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和“标本兼治、重在治本”的原则，以学校安全工作为重点，积极动员学校师生和社会各方面力量，采取有效措施，认真开展学校及周边突出治安问题和矛盾纠纷专项整治化解工作，消除各种安全隐患，坚决遏制学校重特大安全事故发生，营造良好的教书育人环境。

二、工作目标

在纠纷排查的基础上，进一步摸清情况，理清思路，明确责任，逐一进行整治和调处化解，确保各学校和谐稳定，建立学校突出治安问题排查整治、影响学校稳定矛盾纠纷排查化解的长效机制。

三、基本原则

（一）坚持“重在解决问题”的原则。通过开展学校矛盾纠纷专项整治化解工作，及时发现突出矛盾纠纷，采取有针对性的、实在有效的措施，把影响社会稳定的问题解决在基层，解决在内部，解决在萌芽状态。

（二）坚持“条块联手互动”的原则。排查工作以属地管理为主、部门配合，实行条块联手互动。调处、整治工作按照“属地管理”和“谁主管、谁负责”的要求，明确划分条块责任，限期落实到位。各学校、各部门要确实担负起排查、调处、整治工作责任，共同抓好工作落实。

（三）坚持“边排查边整改”的原则。对已排查出来的矛盾纠纷，统一受理、集中梳理、归口管理、限期办理；对已排查出来的治安隐患要明确整治时限、整治措施、整治部门和责任人，确保每一件矛盾纠纷得到化解，每一处治安乱点改变面貌，每一个突出治安问题有效解决。

（四）坚持“严格追究”的原则。对排查工作组织不力、化解工作不及时、整改措施不到位，导致引发重大群体性事件，按照有关规定，严肃追究有关责任人的责任。

四、组织领导

学校成立学校及周边突出治安问题、影响学校稳定矛盾纠纷排查整治化解工作领导小组，负责组织、协调、指导、督查全学校各部门开展此项工作。

五、工作重点及任务分工

（一）突出治安问题的排查整治

1、学校的危房排查、建筑安全。要积极向当地党委、政府及主管部门报告，主动协调相关单位、部门采取积极措施，尽快排除学校的d级危房，及时消除建筑安全带来的隐患。

2、刑事、治安案件的整治。下大力气排除整治学校及周边存在的抢劫、抢夺、盗窃、伤害等侵犯师生人身权利的犯罪，确实保障师生生命财产安全。

3、排查整治学校周边违规经营网吧、违章经营娱乐场所、无证摊贩等。

4、排查整改学校的消防设施、应急照明等存在的隐患

5、排查整改学校教学设施安全，燃气、电器等使用存在隐患；放射性物质、易燃易爆危险化学品存放管理使用存在的隐患；校园周边存在的交通安全隐患。

6、排查学校食堂、校园周边饮食摊点存在的食品安全隐患。

7、加强学校日常安全管理。

（二）影响学校稳定矛盾纠纷排查化解

1、敌对势力、法轮功等邪教组织、境外宗教势力渗透破坏等因素引起的矛盾纠纷。

2、因福利待遇、就业等引发的矛盾纠纷。

3、因征地等引发的矛盾纠纷。

4、因民族、宗教因素引发的矛盾纠纷。

5、因学校劳动用工等引发的矛盾纠纷。

附：当阳一中矛盾纠纷化解工作领导小组成员名单当阳一中矛盾纠纷化解工作领导小组

一、组长：徐家森（当阳一中党委书记、校长）

二、副组长：陈忠军（当阳市公安局政委、当阳一中法制副校长）朱向银（东门楼社区居委会书记、主任）朱华明（当阳一中分管安全副校长）

三、成员：

明灿（玉阳派出所民警）、叶锦龙（东门楼社区居委会副书记、副主任）、姜玉宝（当阳一中政教处主任、学校安全工作领导小组办公室主任）、黄昌荣（当阳一中政教处副主任）、张天新（当阳一中政教处副主任、学校安全工作领导小组办公室副主任、当阳一中安全管理科科长）、杨培香（学校行后党支部书记、女工委主任，负责学校心理安全和女生工作安全）、文军（学校政教处政教员、安全员）、宋军（学校政教处政教员）、各处室主任、各年级主任、各班主任。

领导小组下设办公室，由姜玉宝同志担任办公室主任，张天新、文军同志担任副主任，负责日常工作。

当阳市第一高级中学2015年9月1日

学校矛盾纠纷排查化解工作总结篇五

随着现代社会信息化水平的快速提高，对档案的开放利用工作既带来了机遇，也带来了挑战。而信息化环境下档案开放利用对经济水平产生了更大的影响力。为了增强档案开放利用水平，提高经济效益，在分析信息化环境下档案开放利用时，必须要站在实际效益的基础上进行分析，保证了档案开放利用的安全性，提高社会经济效益。

（一）多维性。档案信息资源的开放利用具备多方面的作用。比如企业可以利用产品档案，根据档案中所提供的产品数据，进行产品的再生产。同时在开发改善技术和产品时，也可以作为科学的参考依据，另外，在将产品档案投放技术市场时，产品档案可以作为技术转让和投资等。档案信息资源开放利用的多维性，主要是由于信息化网络的快速发展，提高了档案信息资源共享率。档案信息的共享性，使档案开放利用效益具备着多维性，可以实现有效的经济效益。

（二）间接性。档案的开放利用并不能直接创造财富价值，但是开放利用的档案资源信息却是创造财务价值的重要因素，其创造的实际效益具备着间接性。企业通过财务档案信息，进行企业年度财务报告的编制，财务报告没有具备明显的效益，但是企业在作出决策信息时，能够根据年度财务报表进行制定，保证了决策的正确性和准确性，为企业带来了更多的经济效益。

（三）长效性。档案保存的信息资源具有长久性，并有着长期和短期的保存价值。在开放利用保存的档案时，主要是为了更好地应用档案本身所具备的价值。档案信息在保存时期，一直具备着开放利用价值，提高了企业的经济效益。

（四）可扩散性。档案信息资源具备共享性，能够间接地利用档案，使多个使用者可以直接和间接地使用档案信息，其本身所具备的可扩散性推动了企业更好地发展。

（五）档案开放利用与总体效益具备着不可分性。档案开放利用效益，包含着总体效益。总体效益和档案开放利用效益是无法分离的。

（一）档案数据的开放利用，没有结合档案的实际效益。档案管理部门在了解档案利用情况时，只是统计几个利用数据，没有对档案信息资源的开放和利用进行全面分析，只是统计利用档案的人数、档案卷数、页数以及复印数据等，而这些无法更好地反映档案开放利用情况，而所产生的社会效益和经济效益也难以反映。全面收集档案的利用数据，虽然能够在一定程度上统计档案的利用情况，但是却不能为经济效益带来促进作用。

（二）档案的开放利用没有得到更好的反馈作用。通常在查阅和利用档案时，相关查阅人员在填写单位、姓名和相关资料、身份号码之外，还要填写档案开放利用目的。但是一部分人员并没有重视档案反馈的重要性，只是寥寥数字解释档案开放利用目的，比如工作需要等。没有深入了解档案信息，使档案失去信息反馈作用，导致档案的开放利用失去了本身的利用价值，降低档案的实际经济效益。

（三）档案开放利用有一定的实例，失去利用价值。有些地区档案部门重视档案利用信息的反馈作用。在收集有价值的档案时，也存在着相关实例。但是相关实例只是作为档案目标管理认证和达标的依据材料，使档案开放利用具备了实例后，没有汇编进入社会，无法有效地开放利用档案信息资源，无法充分发挥档案的利用价值，降低了经济效益。

（四）档案编研工作无法实现档案信息资源开放利用的需求。一些档案部门没有全面了解档案资料，无法充分开放利用档案资源。

（一）掌握档案开放利用的实际效益，能够掌握档案的利用价值和作用。在了解档案的实际效益后，档案所呈现的文字、图表等历史记录，使档案具备了利用价值，对社会和企业的经济效益提高能够起很大作用。

（二）掌握档案开放利用的实际效益，有利于鉴定档案工作。在保管档案的时间上，主要分为：长久、长期和短期三种保存时间。当档案保存时间到了规定的保管时间后，就需要相关人员对档案进行有效鉴定，确定档案的实际效益，以此确定档案是否进行销毁，还是将档案的保管时间进行延长。当档案具备较高的实际效益，利用频率高，利用时间长，这时此类档案在到规定的保管时间后，应该将保管时间进行延长。当一些档案仅有较低的利用效率，没有保存价值时，这类档案既使没有到保管时间，也应该将档案保管时间缩短。对档案的实际效益进行调查和分析，提高档案工作的鉴定效益，增强档案工作的利用价值。

（三）掌握档案开放利用的实际效益，能最大程度地发挥出档案的开放利用价值和作用。工作人员在调查和收集档案的实际效益时，社会、市场和企业对档案开放利用有需求，工作人员可以进一步进行了解，获得用户开放利用档案的心理情况。这时工作人员可以改善档案开放利用服务形式，扩大档案利用范围。而相关人员在利用档案时，也可以更好地了解和掌握档案的实际情况，提高档案的利用效率，充分发挥档案的利用价值，促进社会的经济效益。

（四）全面掌握和了解档案开放利用的实际效益，有利于编发档案利用实例，增强档案宣传水平。在全面了解和调查档案利用的实际效益，获得档案开发利用实例时，将档案的开放利用价值进行充分体现，并有效筛选这些档案实例，对筛选出的实例进行整理，然后编制成小册子，对部门所有人员发放，使所有人员全面了解档案的作用，增强人员认识档案的重要性。小册子能够加强对工作人员档案开发利用价值的宣传和教育工作，使工作人员通过档案开发利用的实例，了解档案，充分发挥档案的实际作用，推动社会和企业经济效益。

（一）工作人员要做好档案查阅和借阅的登记工作。使用者在档案馆查阅和借阅档案时，做好查阅和借阅的登记工作是不可忽略的。在登记工作中，工作人员首先要认真负责登记，按照登记项目内容，认真填写借阅和查阅的目的，不可遗漏填写内容。其次，使用者在填写查阅和借阅档案的资料时，要仔细填写，尤其是查阅和借阅的目的。比如在填写工作需求时，应该填写某一项工作需要参考。同时要将档案在某项工作中起到的作用和效益进行填写，这样有利于为档案的实际效益提供有力的线索，并确定档案是否应该进行跟踪和调查。

（二）建立有效的用户联系制度。在查阅和借阅档案时，通常是不会直接产生效益的，尤其是经济效益。只有档案得到实践应用后，才能产生实际效益，而这时就可以显示出档案的实际利用价值，档案的社会效益和经济效益就会体现出来。这时，就需要建立有效的用户联系制度，及时获取档案的利用信息。将用户的姓名、公司地址、联系电话以及邮箱等进行登记，便于与用户取得相关联系。而档案部门也可以将自身的联系方式告知用户，用户可及时与相关人员取得联系，并将档案利用信息及时反馈。另外，档案部门也可以定期开展座谈会，加强工作人员与用户的沟通和联系工作，这样在很大程度上可以改善档案开放利用工作的方法和服务态度，为社会、企业和个人提供更好的服务，提高整体的经济效益。

（三）积极开展档案利用的实地调查和电话采访工作。相关工作人员可以按照用户查阅档案时登记的资料，及时进行实地调查和电话采访，全面了解和掌握档案开放利用效果所产生效益。这样可以节省用户通报档案利用效益的时间，提高工作人员的服务水平，主动上门服务，及时掌握和了解档案开放利用后所带来的社会效益和经济效益，以此更好地促进档案的使用，为社会带来有效的经济效益。

（四）及时发放有效的档案开放利用信息反馈表。用户在查阅和借阅档案后，档案部门可以给用户发放档案开放利用的信息反馈表。在信息反馈表中，要将用户的姓名、单位、时间等进行说明，同时将用户查阅和借阅档案的案名进行填写，并将档案开放利用后带来的社会效益和经济效益重点写入反馈表中。在信息反馈表中，最重要的就是详细具体描述档案信息所带来的社会效益和经济效益，所产生的效益描述中主要包括：时间、地点、事物以及人物等因素。

（五）及时编发档案开放利用所产生的社会效益和经济效益实例。在编发档案开放利用所产生的社会效益和经济效益实例后，要将实例及时重返社会。这样社会公众可以了解档案的重要性，而档案的作用和价值也可以得到更好地宣传。档案的作用和价值在得到社会公众的认识和了解后，社会、企业以及个人就可以更好地利用档案，将档案的作用和价值充分体现出来。相关部门领导在看到档案开放利用所产生的社会效益和经济效益实例后，能够加强对档案开放利用的关注，使档案工作可以得到顺利开展。而这时档案的作用和价值就可以得到较好发展，更好地服务社会和公众，促进社会和企业更好发展，提高经济效益。

（六）充分发挥电子化档案的作用和价值。电子化档案能够确保档案的质量和安全，同时可以节省纸质档案老化采取人工修复而产生的费用以及降低档案复印费用。在开放利用档案时，用户可以登陆网址，同时要输入相关的身份验证，才能进入档案系统，在档案工作中，只需要投入较少的资金，便可获得巨大的经济效益。