ID:4003290
时间:2023-10-01 12:06:52
上传者:碧墨方案可以帮助我们规划未来的发展方向,明确目标的具体内容和实现路径。那么方案应该怎么制定才合适呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。
通过元宵系列活动,丰富群众的文娱生活,激励群众和外来务工人员团结拼搏,自强不息,共同创建美好、欢乐和谐的西樵。
二、 主办单位:西樵镇人民政府
三、 活动时间、地点:
时间:2011年2月17日晚上7:30-9:30
地点:西樵轻纺城
四、活动的内容:
游园活动:内容形式多样,普及广大群众、外来人员。
五、活动工作架构:
泰社区、樵乐社区等部门的相关工作人员
下设工作组如下:
游园活动组
组 长:任文仓
副组长:冯××成 员:宣传文体办、团委全体工作人员及相关项目组织单位人员
任 务:统筹、组织好元宵游园活动;
游园活动场地组
组 长:钟××副组长:周××、刘××成 员:轻纺城相关工作人员
安保组:
组 长:李××副组长:梁××成 员:综治办、派出所、交警中队、行政执法等单位人员
任 务:负责活动现场的秩序维持及交通安排工作; 后勤组:
组 长:张××副组长:夏凤好、李××任务:负责晚会及游园活动的礼品、道具等物资采购、租借,餐饮安排,联系社事办安排救护车及医护人员。
奖品派发组:
组 长:梁××成 员:宣传2人、文化5人、综治3人、公资办4人、义工12人
任务:1、负责奖品的派发
2、负责礼品派发现场的秩序维持
六、游园晚会程序
晚上5:30-7:00 工作人员在轻纺城樵华社区报到并在集中吃盒饭;晚上7:30 -9:30 游园晚会活动。
七、活动项目
1)元宵灯谜。贴出900份各式各样灯谜(由文化站组织书法协会提前写好)供群众猜谜,猜中者有奖,用灯笼营造好现场氛围。所需道具:台、竹杆、胶绳。(3个点,每个点需要猜谜工作人员4人,礼品券派发2人,秩序维持2人,共24人)工作人员及礼品券派发由教育局负责,合共18人组成;维持秩序由6个义工组成。
责任单位:教育局;
责任人:何××联系人:教办带队人员1人
人)工作人员及礼品券派发由樵园社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵园社区
责任人:梁××联系人:执勤干部1名
3)团团圆圆(欢乐挟元宵)。脸盆里放20个元宵(乒乓球)。游戏者各自从盆里挟元宵,挟20秒钟,满10个以上游戏胜利。所需道具:3张台,6个小脸盆、80-100个乒乓球、筷子多双。(此游戏分三组进行,需要工作人员3人,礼品券派发1人,秩序维持2人,共6人)工作人员及礼品券派发由樵园社区4人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵园社区
责任人:梁××联系人:执勤干部1名
4)金球辘辘(吹球入碗)。在桌面上并拢着放置两个碗,在其中一个碗中放一个乒乓球,游戏者将乒乓球从碗中吹向另一个碗中为胜。所需道具:2张台、6-8个碗、乒乓球10个.(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,秩序维持2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵园社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵园社区
责任人:梁××联系人:执勤干部1名
5)横财就手(手指拔河)。用一条长5厘米、宽1
厘米的牛皮纸条,比赛者两人相对而坐,各用拇指和中指将小纸条紧紧夹住,肘关节支撑在桌面上,大小臂的夹角不小于90度,使纸条位于两人中间。游戏开始时,两人用力拉纸条,把纸条从对方手中拔出者为胜。所需道具:2张台、牛皮纸多张、4-6张凳。(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,秩序维持2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵华社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵华社区
责任人:梁××联系人:执勤干部1名
6)锣响福到。参赛者在离锣一定距离的地方,低头弯腰原地转3圈后,用棍子敲中锣为胜。所需道具:铜锣1个、棍子2个。(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,秩序维持2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵华社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵华社区
责任人:梁××联系人:执勤干部1名
7)时来运转(快乐呼啦圈)。由参加者转呼啦圈从起点到终点,呼啦圈不落地为胜。所需道具:预先设定一定距离、呼啦圈2个。 (此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,秩序维持2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵华社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵华社区
责任人:梁××联系人:执勤干部1名
8)一帆风顺(一气呵成)。每人吹一次,凡一口气吹灭十支蜡烛者,获奖品一份。所需道具:2张台、预备蜡烛三十支。(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,秩序维持2人,共5人)工作人员及礼品券派发由东碧社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:东碧社区
责任人:黎××联系人:执勤干部1名
9)幸运连环(套圈):每人套五次,套中二个者,获礼品一份。所需道具:套圈10个、瓶子16个。(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,维持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由东碧社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:东碧社区
责任人:黎××联系人:执勤干部1名
10)眼明手快(比比谁的眼力好):主持人准备好三支筷子,一个空瓶子。参赛者站在瓶子的一侧,筷子离瓶口约一米的距离,瞄准瓶口,放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里,便是优胜者,即得奖券。每人有三次机会。所需道具:筷子5双、瓶子2个。(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,维持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由东碧社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:东碧社区
责任人:黎××联系人:执勤干部1名
11)掌上明珠:主持人要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍。参赛者将乒乓球平放在乒乓球拍上,沿着指定路线走。走至终点,球未丢就得一份礼品。所需道具:预先设定一定距离、乒乓球5个、乒乓球拍2个。(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,维持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵乐社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵乐社区
责任人:符××联系人:执勤干部1名
12)财源滚滚(保龄球):摆上2组保龄球(注:保龄球用矿泉水代替,每组6个)参加游戏者手持排球在5~6米远的地方用皮球用力滚向保龄球,倒下3个以上游戏胜利。所需道具:预先设定一定距离、矿泉水20瓶、玩具保龄球2个。(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,维持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵乐社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵乐社区
责任人:符××联系人:执勤干部1名
持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵乐社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵乐社区
责任人:符××联系人:执勤干部1名
14)心灵手巧(嘴巴手指不一样):3-5人为一组,比如由主持人喊“嘴巴手指不一样——5”,然后参赛者要伸出与主持人念的数字不一样,如果一样就是错的。连续做对两次的参赛者即刻获得奖品。所需道具:扩音器(此游戏分一组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,维持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵泰社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵泰社区
责任人:肖××联系人:执勤干部1名
15)口齿伶俐(绕口令):参赛者在限定的时间内念完一段饶口令。正确者便可获奖。所需道具:几条绕口令(此游戏分两组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,维持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵泰社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵泰社区
责任人:肖××联系人:执勤干部1名
组进行,需要工作人员2人,礼品券派发1人,维持秩序2人,共5人)工作人员及礼品券派发由樵泰社区3人负责,维持秩序由4名义工负责。
责任单位:樵泰社区
责任人:肖××联系人:执勤干部1名
注:义工总人数78人
负责人:潘××联系人:
场地布置负责人:刘××
×月16日前完成场地布置。
元宵节游园活动策划(四)
20××年,在我国传统的新春佳节即将来临之际,为了丰富全院干部职工的业余生活,营造热烈、喜庆、祥和的节日气氛,由院工会主办,倾情打造2012年海口院区元宵节游园活动。现拟定游园方案如下:
1、活动基调:
以大家喜闻乐见、形式多种、通俗易懂的游戏节目内容、营造成1个“游戏大世界”,充分体干部职工同欢、同庆、同喜、同乐,激情沸腾的热烈场景,展现干部职工群众新生活、新风尚、新面貌的时代气息,形成健康向上、文明和谐的节日文化氛围。
2、活动组织
主办:院工会
承办:后勤服务中心
3、主 题:龙腾春满园,团聚过大年
4、活动时间: 2012年2月6日(元宵节)
上午9:00至11:30
5、活动地点:职工超市区域
元宵节游园活动策划(二)
很快就要迎来中国传统节日元宵节,元宵节游园活动要怎么策划嗯?下面是由小编为你精心编辑的元宵节游园活动方案,欢迎阅读!
1.活动名称:华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会
2.活动主题:穿越梦境/相约元宵
3.活动时间:xx年2月17日17:30——21:00
4.活动地点:华中科技大学韵苑足球场
5.参与对象:华中科技大学新闻与信息传播学院全体师生《欢迎其他院系师生参与》
6.活动目的:为了庆祝刚刚过去的春节,相别一个月的同学们终于又聚在一起,为了加深同学们之间的感情,迎接新的学期,庆祝元宵节,宏扬传统文化,我们举办此次元宵游园诗会。
7.主办单位:新闻与信息传播学院团学联
2.节目的多样性。诗会除了对对联,猜灯谜,背诗词等活动外,同时还增加舞蹈和抽奖的活动,令诗会更具参与和可看性。
3.诗会活动增加趣味性。本次元宵游园诗会以穿越梦境相约元宵为主题,我们将搭建以诗词乐园为主题的大型园子,在园子旁边设众多游园活动项目,同学们可以在观灯赏月猜灯谜的间隙去园子中间跳舞,享受诗词乐园的快乐。
4.展现中华文化精华和华中大优秀文艺资源。我们将邀请喻园诗社/夏雨诗社/国学社的重要人物及在各种比赛中取得较好成绩的同学参与到本活动中,还邀请笛萧协会进行现场伴奏,以此向同学们展示我校同学丰富的业余的文艺生活及我校作为一个理工科院校良好的人文氛围。
总之,我们将倾尽我们的才华,挥洒我们的智慧,保证为全校同学展示一场精彩绝伦的大型诗会。
(一)前期准备部分:
为保证本次参与活动的同学能积极地参与到这次诗会中,将在正月十四晚进行部分同学舞蹈扫盲。
根据诗会当天内容建议培训内容如下:
基本交谊舞;集体恰恰舞;集体牵手舞。具体舞蹈类型可字选择。
(二)诗会部分:
说明:本次诗会的节目部分将分为三个板块,分别为“走近诗词“感受诗词”拥抱诗词有各种灯笼供同学观赏,猜灯谜可兑奖。
1、开场(预计时间:17:30——18:55)
(1)17:30——18:20 播放轻松欢快的音乐吸引人群,诗会准备开始。
(2)18:30 节奏较为开场舞表演,灯笼点灯。
(3)主持人宣布诗会开始,并带动气氛让观众参与第一次集体舞兔子舞,点燃烟花。
2、走近诗词(预计时间:18:55——19:55)。
本篇以悠扬的交谊舞辅助诗会,营造温馨浪漫的氛围。包括华尔兹,慢三等。以观灯赏月为主,并进行诗词接龙,比赛谁记的关于元宵的诗词最多,优胜者可领奖品。
(1)首先为舞蹈,华尔兹。
(2)舞蹈完为自由观灯赏月时间。
(3)诗词接龙。
(4)比比谁记的多。
3、感受诗词(预计时间:19:55——20:30)
本篇舞蹈以节奏轻快的恰恰/集体舞等为主,吸引同学参与,使现场气氛进一步升温。
(1)双人或四人拉丁舞表演。
(2)集体牵手舞
(3)国学社献礼,笛箫协会伴奏,猜灯谜,对对联,可积分,积分换奖品。
4、拥抱诗词(预计时间20:30——21:30)
本篇为诗会最后一个部分,进行观众评奖。
(1)现场作诗,喻园诗社,夏雨诗社及中文系教师点评。
(2)上述两个诗社献礼。
(3)观众兑奖,凭积分兑奖。
(4)播放随机音乐,以集体舞结束诗会。
(5)燃放烟花
(一)平面宣传:平面宣传主要以海报,喷绘,横幅,传单为主。
1.海报:要求印制海报80张,画面要求新颖。突出活动的主题,色彩鲜艳。海报要求于正月十三前制作完成。海报制作完成后,张贴于韵苑,紫菘和沁苑的各宿舍楼内,以及食堂等人流密集处,保证一个宿舍楼中一张。并在海报张贴时告知楼栋管理员将海报保留三天。
2.喷绘:要求印制喷绘2张,尺寸要求为7。5*4于正月十三前完成,一幅悬挂于韵苑篮球场外,另外一幅用于活动作为舞台背景。
3.横幅:要求制作横幅四条横幅内容分别为
华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会〈注:具体内容可再行修正〉
分别悬挂于韵苑篮球场外围,紫菘入口处,沁苑,东九涵洞上方;横幅要求于正月十二前完成,并于正月十三悬挂出来。
4.传单:要求制作传单1000张,并按照三个公寓人数比例分配。传单要求于正月十二前完成,并开始分发。如果遇到印数不够的情况,则进行二次印刷,请于之前把小样保存好。
(二)媒体宣传:主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于活动之前各自的'宣传机构上予以宣传,广播台要在当天在中午广播传播该活动。另外要求于正月十二前将校内各媒体联系完毕,并于诗会当天进行第二次通知,确保媒体当天可以到来进行报导。主要校内媒体有:醉晚亭,华中大在线,喻园网视,广播台,白云黄鹤。
(三)指路标宣传:具体规格不限,要求色彩鲜艳,指路效果明确并于当天将指路牌安放在韵苑,紫菘,沁苑以及学校主干道上。
诗会会场主要占地为靠韵苑食堂的半个韵苑足球场。舞台预计搭建在操场塑胶跑道上,以草坪为游园场地。
1.入口:以彩虹门和赞助商的广告板作为晚会入口,中间是彩虹门,两边各有两块大型的广告板,内容为为赞助商所做的宣传广告。
2.舞台:诗会舞台将搭建在我校韵苑体育场东边跑道中央,舞台背景为大幅喷绘,内容为本次诗会的图标,赞助商信息。舞台顶端为横幅,内容为“穿越梦境相约元宵“华中科技大学元宵游园诗会。舞台周围有气球和盆栽围绕,烘托诗会氛围。
3.游园活动区:每个展台设3名工作人员负责该展区的活动,同学在成功完成活动之后可获得兑奖券一张,可到总台兑换奖品。设总台于入口附近兑换奖品。各个游园区搭设印有赞助商宣传内容的帐篷一个,100瓦灯泡2个,桌子两张,凳子若干,并以红色为主色调布置各展台。
1.天气原因。2月恰逢初春,天气状况相对稳定,如出现意外天气〈下雨或刮大风等〉影响活动举行,我们将另找场地。另外为预防火灾,事先保证火警畅通。
2.舞台设备障碍。
针对在活动进行中有可能出现的舞台影像设备故障,本次活动特安排专业技术人员进行及时维修。同时,在由于设备故障造成的演出空白时间中,我方会安排主持人及现场工作人员组织同学同学们进行现场游戏,以保持现场的热烈气氛。
3.人员拥挤。
将本次活动场地划分舞台区,舞蹈区。游园区,并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护。
学术组:负责出各种题目,及灯谜。
节目组:设计诗会流程,联系嘉宾,支持人以及诗会当天后台指挥工作。
游园组:组织游园活动,包括每个展台的布置,展台负责人员,整个诗会所需的礼品,道具,装饰品等的购买或租借。
外联组:联系本次活动的外联赞助。
现场组:场地租借,诗会现场布置的相关事宜〈包括诗会的灯光,电路,烟花等〉还有现场秩序维持。
宣传组:本次活动前期宣传工作,联系校内各大媒体。
八、活动预算
项目名称规格数量价格备注
总会场布置
舞台及灯光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有设备
烟火若干 xx
盆栽及气球 50*2—500*0.1 150
桌椅若干 150
接线板 15*20 300
道具及服装租用若干 500
荧光棒 xx*0.5 1000
电力供应 500
灯笼 1000
游园礼品 800
彩虹门 200
宣传费用
氢气球 2*80 160
彩喷 2*400 800
横幅 4*70 280
海报 7*80 560
传单 10000*0.05 50
展板 8*25 200
路标若干 100
其他项目
工作证 100*2 200
请柬若干 100
总计 15050
一、活动主题:“迎接··时代,共创和谐景区”
二、活动时间:20____年2月18日(农历正月十四晚6点—9点(如受天气影响,时间另行通知)。
三、活动地点:··大酒店门口、隧道口和··路一带。
四、活动内容
1.游园观灯(全山各单位自制);
2.甜甜佳节(向游园群众免费供应汤圆,设特色小吃);
3.元宵灯谜;
4.喜庆丰年(文艺展示);
5.新春寄语(书画表演);
6.猪年祝福(老人向儿童送小礼品);
7.龙舞吉祥(舞龙巡游祈祷平安);
8.好运连连(趣味文娱活动)。
五、责任分工
(一)主办单位负责整个活动实施的领导和监督。
(二)承办单位负责活动方案的策划、组织协调、检查落实和分工项目的实施。
1.委办公室、镇政府负责方案策划、组织协调、检查督办各活动项目、灯笼认购单位的确定和后勤保障(活动善后工作),镇政府负责《虎年祝福》项目。
2.文化站负责《喜庆丰年》、《龙舞吉祥》文艺节目的策划、组织、实施和舞台布置。
社区负责《游园观灯》的灯展、场景布置、接电和《新春寄语》活动项目;支持2只文艺节目,并联系相关单位。
社区负责《甜甜佳节》品汤圆活动项目;支持2只文艺节目和女子舞龙队;组织接送本社区群众。
社区负责《元宵灯谜》、《好运连连》活动项目;支持2只文艺节目;组织接送本社区群众。
(三)协办单位负责分管活动项目和需要协作的具体工作。
大酒店、··医院支持活动场地、电源等。
小庄、··公司推出特色小吃。
书画院参加书法表演。
4.灯笼认购单位按相关文件要求确保灯笼到位。
(四)支持单位负责整个活动中需要支持和参与的具体工作。
1.委综管处负责相关单位部门的协调。
2.公安分局根据活动区域安全保卫工作要求,拟定安全管理方案,组织人员做好活动区域的安全管理,维护公共秩序。
3.交警大队负责活动区域周边的车辆、交通安全管理。
4.执法分局协助公安分局做好安全管理,维护公共秩序;支持机动任务。
5.园林处负责活动区域的绿化树木管理。
6.供电站负责支持活动期间的用电,并组织人员指导和监管。
7.卫生处负责活动期间和结束后的环境卫生保洁及活动区域垃圾桶设置。
医院负责活动期间的医疗救护,安排医务人员现场待命。
9.委办公室后勤科安排搬运工支持活动前后的物品搬运。
10.客车公司安排车辆负责··等参观群众的接送(各村与客车公司联系)。
11.游人中心组织人员协助文化站工作。
12.广播站负责新闻宣传报道,协助文化站工作。
六、组织机构
为加强对20____年元宵节活动的领导,决定成立20____年元宵节活动组委会。组委会组成如下:
主任:(管委会副主任)
副主任:(镇副书记)、(文化站站长)、(综管处处长)、(公安分局副局长)
成员:
组委会下设办公室,··兼任办公室主任,··为副主任。
七、活动要求
(一)本次元宵活动由管委会主办,镇政府及相关部门承办。全山相关单位要加强领导、协同配合、积极参与,按时完成活动布置的任务,保证活动的顺利开展。
(二)承办、协办、支持单位要精心部署,科学调度,确保安全。努力把“元宵节”办成安全、欢乐、祥和的节庆活动。
(三)广播电视站要做好活动的宣传和组织;各社区、单位要认真组织干部群众参与,做好参观群众的接送,确保安全。
1.活动名称:华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会
2.活动主题:穿越梦境/相约元宵
3.活动时间:2015年2月17日17:30——21:00
4.活动地点:华中科技大学韵苑足球场
5.参与对象:华中科技大学新闻与信息传播学院全体师生《欢迎其他院系师生参与》
6.活动目的:为了庆祝刚刚过去的春节,相别一个月的同学们终于又聚在一起,为了加深同学们之间的感情,迎接新的学期,庆祝元宵节,宏扬传统文化,我们举办此次元宵游园诗会。
7.主办单位:新闻与信息传播学院团学联
二活动特色
2.节目的多样性。诗会除了对对联,猜灯谜,背诗词等活动外,同时还增加舞蹈和抽奖的活动,令诗会更具参与和可看性。
3.诗会活动增加趣味性。本次元宵游园诗会以穿越梦境相约元宵为主题,我们将搭建以诗词乐园为主题的大型园子,在园子旁边设众多游园活动项目,同学们可以在观灯赏月猜灯谜的间隙去园子中间跳舞,享受诗词乐园的快乐。
4.展现中华文化精华和华中大优秀文艺资源。我们将邀请喻园诗社/夏雨诗社/国学社的重要人物及在各种比赛中取得较好成绩的同学参与到本活动中,还邀请笛萧协会进行现场伴奏,以此向同学们展示我校同学丰富的业余的文艺生活及我校作为一个理工科院校良好的人文氛围。
总之,我们将倾尽我们的才华,挥洒我们的智慧,保证为全校同学展示一场精彩绝伦的大型诗会。
三活动流程
前期准备部分:
为保证本次参与活动的同学能积极地参与到这次诗会中,将在正月十四晚进行部分同学舞蹈扫盲。
根据诗会当天内容建议培训内容如下:
基本交谊舞;集体恰恰舞;集体牵手舞。具体舞蹈类型可字选择。
诗会部分:
说明:本次诗会的节目部分将分为三个板块,分别为“走近诗词“感受诗词”拥抱诗词有各种灯笼供同学观赏,猜灯谜可兑奖。
开场(预计时间:17:30——18:55)
1.17:30——18:20 播放轻松欢快的音乐吸引人群,诗会准备开始。
2.18:30 节奏较为开场舞表演,灯笼点灯。
3.主持人宣布诗会开始,并带动气氛让观众参与第一次集体舞兔子舞,点燃烟花。
走近诗词(预计时间:18:55——19:55)。
本篇以悠扬的交谊舞辅助诗会,营造温馨浪漫的氛围。包括华尔兹,慢三等。以观灯赏月为主,并进行诗词接龙,比赛谁记的关于元宵的诗词最多,优胜者可领奖品。
1.首先为舞蹈,华尔兹。
2.舞蹈完为自由观灯赏月时间。
3.诗词接龙。
4.比比谁记的多。
感受诗词(预计时间:19:55——20:30)
本篇舞蹈以节奏轻快的恰恰/集体舞等为主,吸引同学参与,使现场气氛进一步升温。
1.双人或四人拉丁舞表演。
2.集体牵手舞
3.国学社献礼,笛箫协会伴奏,猜灯谜,对对联,可积分,积分换奖品。
拥抱诗词(预计时间20:30——21:30)
本篇为诗会最后一个部分,进行观众评奖。
1.现场作诗,喻园诗社,夏雨诗社及中文系教师点评。
2.上述两个诗社献礼。
3.观众兑奖,凭积分兑奖。
4.播放随机音乐,以集体舞结束诗会。
5.燃放烟花
四宣传方案
平面宣传:平面宣传主要以海报,喷绘,横幅,传单为主。
1.海报:要求印制海报80张,画面要求新颖。突出活动的主题,色彩鲜艳。海报要求于正月十三前制作完成。海报制作完成后,张贴于韵苑,紫菘和沁苑的各宿舍楼内,以及食堂等人流密集处,保证一个宿舍楼中一张。并在海报张贴时告知楼栋管理员将海报保留三天。
2.喷绘:要求印制喷绘2张尺寸要求为7。5*4于正月十三前完成,一幅悬挂于韵苑篮球场外,另外一幅用于活动作为舞台背景。
3.横幅:要求制作横幅四条横幅内容分别为
华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会〈注:具体内容可再行修正〉
分别悬挂于韵苑篮球场外围,紫菘入口处,沁苑,东九涵洞上方;横幅要求于正月十二前完成,并于正月十三悬挂出来。
4.传单:要求制作传单1000张,并按照三个公寓人数比例分配。传单要求于正月十二前完成,并开始分发。如果遇到印数不够的情况,则进行二次印刷,请于之前把小样保存好。
媒体宣传:主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于活动之前各自的宣传机构上予以宣传,广播台要在当天在中午广播传播该活动。另外要求于正月十二前将校内各媒体联系完毕,并于诗会当天进行第二次通知,确保媒体当天可以到来进行报导。主要校内媒体有:醉晚亭,华中大在线,喻园网视,广播台,白云黄鹤。
指路标宣传:具体规格不限,要求色彩鲜艳,指路效果明确并于当天将指路牌安放在韵苑,紫菘,沁苑以及学校主干道上。
五会场布置
诗会会场主要占地为靠韵苑食堂的半个韵苑足球场。舞台预计搭建在操场塑胶跑道上,以草坪为游园场地。
1.入口:以彩虹门和赞助商的广告板作为晚会入口,中间是彩虹门,两边各有两块大型的广告板,内容为为赞助商所做的宣传广告。
2.舞台:诗会舞台将搭建在我校韵苑体育场东边跑道中央,舞台背景为大幅喷绘,内容为本次诗会的图标,赞助商信息。舞台顶端为横幅,内容为“穿越梦境相约元宵“华中科技大学元宵游园诗会。舞台周围有气球和盆栽围绕,烘托诗会氛围。
3.游园活动区:每个展台设3名工作人员负责该展区的活动,同学在成功完成活动之后可获得兑奖券一张,可到总台兑换奖品。设总台于入口附近兑换奖品。各个游园区搭设印有赞助商宣传内容的帐篷一个,100瓦灯泡2个,桌子两张,凳子若干,并以红色为主色调布置各展台。
六突发性事件处理
1.天气原因。2月恰逢初春,天气状况相对稳定,如出现意外天气〈下雨或刮大风等〉影响活动举行,我们将另找场地。另外为预防火灾,事先保证火警畅通。
2.舞台设备障碍。针对在活动进行中有可能出现的舞台影像设备故障,本次活动特安排专业技术人员进行及时维修。同时,在由于设备故障造成的演出空白时间中,我方会安排主持人及现场工作人员组织同学同学们进行现场游戏,以保持现场的热烈气氛。
3.人员拥挤。将本次活动场地划分舞台区,舞蹈区。游园区,并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护。
七工作安排
学术组:负责出各种题目,及灯谜。
节目组:设计诗会流程,联系嘉宾,支持人以及诗会当天后台指挥工作。
游园组:组织游园活动,包括每个展台的布置,展台负责人员,整个诗会所需的礼品,道具,装饰品等的购买或租借。
外联组:联系本次活动的外联赞助。
现场组:场地租借,诗会现场布置的相关事宜〈包括诗会的灯光,电路,烟花等〉还有现场秩序维持。
宣传组:本次活动前期宣传工作,联系校内各大媒体。
八活动预算
项目名称规格数量价格备注
总会场布置
舞台及灯光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有设备
烟火若干 2000
盆栽及气球 50*2—500*0。1 150
桌椅若干 150
接线板 15*20 300
道具及服装租用若干 500
荧光棒 2000*0。5 1000
电力供应 500
灯笼 1000
游园礼品 800
彩虹门 200
宣传费用
氢气球 2*80 160
彩喷 2*400 800
横幅 4*70 280
海报 7*80 560
传单 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路标若干 100
其他项目
工作证 100*2 200
请柬若干 100
总计 15050