ID:4047082
时间:2023-10-02 03:46:29
上传者:雁落霞在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏.
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备,指定好录像人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
3.3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
10.3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始
2、礼仪小姐(6人;会场门口)
3、模特(8人;会场)
4、演员、主持人(3人;会场)
5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
6、数码相机(3部;场内)
7、彩虹门(1个;会场门口)
8、横幅(4条;酒店门口及会场)
9、升空气球(2个;酒店门口)
10、气球条幅(2个;酒店门口)
11、彩旗(3条;酒店门品及会场)
12、鲜花(15篮;主席台)
13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)
14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)
18、x展架(8个;门口和会场)
19、生动化形像堆(2个;展台)
20、赠送礼品(300份;来宾赠送)
21、产品vi会标(1块;演讲台)
22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)
23、请柬(350份;邀请来宾)
24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
25、礼品券(300张;接待台)
26、招待烟(10条;宾客接待)
27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)
28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
29、抽奖箱(1个;抽奖)
30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)
31、来宾证(300个;来宾识别)
32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)
33、新品海报(30份;会场布置)
34、胸花(20份;部分来宾)
35、礼花(10个;新品签约现场)
36、啤酒充气的娃娃(2个;会场门口)
37、蒙红面布(2块;新品覆盖)
38、录音带、光盘(2套;音乐播放)
39、所展产品、道具(1套;产品展示)
40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
蓝海策划子路
教学目标:
1、鼓励学生通过多途径收集新闻,培养搜集新闻的兴趣和能力。
2、在互动、合作的口语交际情境中,着重实践能清楚地讲述自己的见闻,并说出自己感受和想法的.课程目标。
3、通过交流、评议,激励学生关心家事、国事、天下事,激发学生关注社会,热爱生活的思想感情。
课前准备:
1收集新闻,谈谈看法。
课前通过各种途径,如看电视、读报纸、上网、观察生活等,收集有关新闻,如国际新闻、国内新闻身边的新鲜事等,从收集到的新闻中挑选出自己感兴趣的,想想怎样说得清楚明白,简明扼要,多练说几遍,再想想对这些新闻有什么看法。
教学过程:
1小游戏:看谁反应快
2谈对联
3小结,了解新闻的基本特点:新和真。
1读教材,明确搜集新闻上的要求
2说新闻(指名)
3从同学说的新闻中你知道了什么?
(时、人、事等)
(板书:讲清楚听清楚)
4再读教材,明确本课其他要求
(板书:谈看法积极评)
5小结
1观看发布会录像
2讨论:发布会上有什么样的人物?主持人怎么做?
3小组活动,尝试进行发布新闻会
4选择主持人,简单培训
5全班交流
1记者采访:发布会进行到现在,同学们有什么感想?
2小结
1评选一批受欢迎新闻发言人
根据今天学校和班级所发生的新鲜事向家人发布几则新闻。板书设计:
小小新闻发布会
新
真
讲清楚
谈看法
认真听
积极评
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业新品发布信息发布会”。
3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托北京海纳团队全程策划筹办)
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
・背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业vi为基准。酒店是否会代为安排。
・酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新闻发布会的席位摆放
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
发布会其他道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,今年来,新闻发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。
新闻发布会的资料准备
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、公司宣传册
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)
7、有关图片
8、纪念品(或纪念品领用券)
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
・公司的头面人物之一――新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
・良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达力倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。・执行原定计划并加以灵活调整的能力。
・有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
误区之一:没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会。造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。误区之二:新闻发布的主题不清。从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中,形同废纸。
又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。这样一来,媒体想知道的,企业没办法提供;媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。
新闻发布会作为一种重要的信息传递方式,经常在各种场合和事件中见诸眼前。我有幸参加了一次新闻发布会,通过亲身体验,我对新闻发布会有了更加深刻的认识和理解。下面我将结合我的体验,从前期准备、媒体互动、话语权、媒体责任、独家消息等几个方面,谈谈我对新闻发布会的心得体会。
首先,成功的新闻发布会离不开良好的前期准备工作。主办方需要提前确定发布会的目的、主题和时间,并优先联系有关媒体。在发布会开始前,主办方还需要准备好相关材料和信息,确保媒体和听众能够获得准确、详细的信息。这是为了能够向媒体提供尽可能多的信息,使得媒体在报道时可以根据这些信息进行有深度的报道,而不是仅仅根据发布会上的零散信息进行报道。
其次,媒体在新闻发布会上的互动也是非常重要的。发布会并不是单纯的一方宣传,而是各方对话的平台。媒体通过提问和互动,可以更加全面地了解事件的各方面情况。在发布会上,媒体提问的问题既要有针对性,又要具有深度和挑战性,这样才能更好地引导主办方进一步明确立场和回答问题。而主办方则需要高度重视媒体的提问,认真回答,并积极与媒体互动,以确保信息的准确度和透明度。
话语权是新闻发布会中一个非常重要的问题。在发布会上,主办方拥有讲话权和回答问题的权利,而媒体则有权报道和批评。在新闻发布会中,主办方要注意掌握好自己的话语权,准备充分、表达清晰,以免媒体误解或歪曲信息。同时,媒体也应该尊重主办方的言论权,客观、公正地报道,并提供观点和评论,以促进事件的客观报道和正确引导舆论。
媒体在新闻发布会中有着巨大的责任。作为信息传递的桥梁和平台,媒体应该保持独立、客观的姿态。报道时要有自己的判断力和职业操守,不能盲目追求热点和感官刺激,更不能故意歪曲事实。媒体要以独立的眼光看待事件,客观地报道事件的各个方面和不同观点,以促进公众对事件的全面了解和判断。
在新闻发布会中,独家消息的处理也是一个需要注意的问题。独家消息往往能够给媒体带来很大的新闻价值,但也需要慎重处理。主办方在发布会上可以提供一些独家消息,以吸引媒体和公众的关注,但必须确保这些消息的真实性和准确性。媒体在报道独家消息时,要充分核实信息,不得盲目地追求独家,确保报道的公正和客观。
总结起来,新闻发布会作为一种重要的信息传递方式,对于主办方、媒体和公众来说都具有重要意义。通过参加新闻发布会,我对它有了更加深刻的认识和理解。前期准备、媒体互动、话语权、媒体责任、独家消息等方面都是发布会成功与否的重要因素。只有主办方和媒体共同努力,才能够确保信息的准确传递,公众对事件的真实了解,促进社会的发展和稳定。
一、新闻发布会的意义与重要性(200字)
新闻发布会作为新闻传播的形式之一,具有非常重要的意义。它是政府、企业、组织或个人向公众传递信息、解读政策、回应事件的重要方式。通过召开新闻发布会,信息发布方能直接面对记者和公众,更好地传递信息,解决问题、澄清疑虑,提升形象和信任度。同时,新闻发布会也成为了记者了解事件真相、采写新闻的重要途径,有助于保持新闻报道的客观性和公正性。
二、准备工作的重要性(200字)
在走进新闻发布会之前,做好准备工作是至关重要的。首先,信息发布方应对发布的内容进行回顾和梳理,确定信息的主要重点,准备相关资料,并制定清晰的讲话提纲。其次,场地和设备的准备也是不可忽视的,确保新闻发布的场地宽敞明亮,音响设备良好,提供记者们需要的拍摄和采访条件,并保证网络状况良好,方便信息的传播。此外,还需要提前邀请并确认与会嘉宾,及时发送邀请函,做好人员抵达和接待的安排。
三、新闻发布会的议程与执行(300字)
新闻发布会的议程应当合理安排,以避免会议时间过长、内容过多而导致记者和公众的疲惫。在发布会开始时,信息发布方应向与会媒体、记者和公众进行简单的问候和介绍,并明确发布会的目的和议程。随后,按照提纲逐一解读发布内容,分析事件原因和影响,并回答记者提问,澄清疑虑,提供必要的背景信息和资料。在执行过程中,需注意时间控制,避免过度延长某个话题占用其他环节时间的情况,保持会议的流程和效率。
四、与记者及公众的互动与沟通(300字)
新闻发布会不只是信息发布方向外界传递信息的过程,更是与记者及公众互动和沟通的机会。记者的提问是值得重视的,信息发布方应积极主动地回答问题,以公正和客观的态度对待记者提问。如果遇到疑问和争议,可以使用数据和证据进行解答,以确保答案的准确性和可信度。同时,也要注意有礼貌地倾听并回应公众对发布会内容的关切、质疑和建议,理解其立场和情绪,争取公众的理解和支持。
五、发布会后的总结与反思(200字)
发布会结束后,信息发布方应及时总结发布会的整个过程,对发布会的效果和问题进行评估和反思。通过了解公众和记者的反馈,收集和分析发布会中的意见和建议,进一步改进下一次发布会的准备工作和执行流程,并及时向外界公布相关信息。此外,还应提供信息的后续跟进,解答记者和公众的进一步问题,并及时回应相关的报道和评论,以维护自身的声誉和形象。
通过参与和观察一场新闻发布会,我们不仅能够深入了解新闻传播过程的复杂性和挑战,也能够体会到新闻发布方在传递信息、引导舆论上的重要角色。同时,记者和公众的问询和反馈也是推动新闻发布会质量不断提高的动力。总之,新闻发布会是一个相当独特的传媒形式,通过有效的准备、互动与沟通以及总结反思,才能实现信息发布和传播的真实、准确与高效。