信息化会议记录内容(实用5篇)

信息化会议记录内容(实用5篇)

ID:4061755

时间:2023-10-02 13:07:17

上传者:雨中梧 信息化会议记录内容(实用5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

信息化会议记录内容篇一

建筑企业施工项目具有流动性、施工生产周期长、涉及面广等特点,而这些特点正决定了建筑施工企业会计有着显著的行业特点,即针对单一的工程项目进行核算,报送项目各类报表,办理工程款项的收付,项目周期一般较长,通常要跨年。对于正在承包的项目,企业会把生产经营自主权给予项目部经理,从而对其财务开支进行会计管理。建筑业企业的主营业务就是工程项目施工,而这也是建筑企业经济收益的主要源头,因而项目财务管理是其中重要的管理环节之一。规范项目部财务的合理开支,做到报表真实可靠,提高会计管理信息的有效性都是财务管理中必不可少的步骤。项目会计作为项目财务管理的具体操作人员,对报表者做出有效的经营策略具有指导作用,可靠的会计管理会给建筑企业项目争取最小的损失,带去最大的利益,因此对项目会计的管理是施工企业的重要工作之一。

一、当前项目会计的现状

1、项目会计工作不受重视。会计作为目前较为热门的专业,已经有越来越多的人挤进这道门槛,并且普遍水平相近,导致了各种工作乱象的出现。加上会计工作内容本身具有的业务重复性、周期性等特点,导致项目会计工作被企业普遍认为只是简单的记账和付款工作,仅仅强调了会计的核算功能,忽略了财务的监督、分析和参与决策的功能。除此之外,财务部门被列入二线部门,并且排名最后,这一现象更是直接反映了项目会计不受重视的现状,所谓“企业管理以财务管理为中心”沦为口号。

2、项目会计晋升通道狭窄。一方面,会计工作不同于其他工作岗位,技术职称方面只能通过国家统一考试才能评职称,受限的晋升通道给项目会计工作者带来了巨大的阻力,这也直接体现在会计工作者于繁琐的工作中往往没有时间去学习、考试,这让会计考试的难度大大增加,通过率大大降低;另一方面,项目会计编制在于项目,其重要性本不言而喻,然而项目却不设置财务部,剩下的项目会计只能作为一般员工,没有什么晋升空间,连主任岗位都排不上。

3、项目会计没有发挥监督和参与决策的功能。项目会计作为公司一个独立经济体的存在,实际是公司的内部会计,其财务报告只对项目有关人员及公司管理层披露,是不对外公布发表的。因此项目会计具有监督和参与决策的权利,然而现实是,项目会计的费用由项目报销,奖金由项目分配,导致项目会计的自身利益被项目所掌握,失去了自主性,使得项目会计无法独立于项目之外,只能发挥其监督作用,无法担任重要职责,对项目的一些违规做法没有决定权,即使是有观察注意到一些不寻常的交易往来,也只能听之任之,保持视而不见的态度,这也间接导致公司的一些内控制度如同虚设。项目会计自身的不作为及公司对项目会计的不重视,都使得项目涉及财务部分的一些重大决策如招投标、合同评审等都不需要项目会计参与。

4、项目会计工作量较大,与其收入不配比。随着经济的快速发展,相关的建筑企业规模也在逐渐扩大,这也导致了项目个数在逐年增加,获取的工作量比以往高出了许多倍,然而与之匹配的项目会计数量却依旧没有气色,增加的比例跟不上项目所增加的比例,平均每个项目会计也就只有2个以上的.在建项目,另外还有1-2个完工项目。近年来,伴随着企业制度改革的深入进行,建筑企业提出了信息化、标准化的管理,并且推出了新的建筑系统,以此来长期并行,导致项目会计每个项目都要做两套帐,这使得会计的工作量白白增加了一倍,然而项目会计的待遇却很一般。即使工作多年,基本的工资待遇也依然仅仅维持在4000-5000元人民币左右,奖金在项目兑现奖中的分配,累计平均收入在8万-10万左右,在建筑企业中收入属于低等收入群体。项目会计大的工作量与之收入是不匹配的。

5、项目会计的服务有待提升。多年来,对于项目会计的服务态度和水平有待提高等话题居高不下,普遍较低的素质水平饱受诟病,这与其人力资源不足有很大关系。目前项目会计的业务水平参差不齐、素质较低,主要原因即是在于人手不足,即使是参加工作才一两年的新人,也会被比较随意地安排担任项目会计,然而由于其工作经验不足以及自身能力的有限,常常导致相关工作无法高效率地、独立地完成,并经常伴随着失误发生。目前项目会计的服务也仅局限于项目的费用报销以及工程款项的收付。项目商务策划,成本分析,这些都是以商务数据为主,以财务数据为辅,相关报表的数据也分财务数据和商务数据填报,在这其中,而将商务数据视同真实数据。

二、对目前状况的建议

1、提高项目会计人员自身业务能力和素质,做好自身工作,以业绩说话。一方面,企业鼓励并组织项目会计人员参加职称考试,并将职称作为工资及晋升的条件,从而达到相关人员素质提高以及业务能力提高的目的。另一方面,企业应该针对具体的业务来对项目会计员工开展有针对性的培训,做到有的放矢,会计、员工受训于企业本身,又将会服务于企业,这实则上是公司内部的一种利益的循环链。除此之外,建筑企业在项目会计之间也要经常举行横向评比,不仅要对员工的业务凭证、资金策划进行检查,还要对各类报表的数据进行评分,奖优罚略,公平公正地进行评比,以此让员工信服且更有奋斗的毅力,正所谓一举两得。

2、做到项目会计奖金在项目兑现奖中按固定的比例分配,由公司发放,项目承担。摒弃以前的腐朽制度,抵制由项目部掌控全部资金的做法。在具体实施过程中,项目部对项目会计的奖金发放可以提出建议,但不得从中参与主导,所有的奖金应该由公司财务部根据奖金总额和项目会计的考评来决定。只有这样,项目会计的利益才能既和项目挂钩,又不受项目制约,既可以用心为项目创效服务,又可以独立地发挥起监督职能的作用。

3、项目部应设置财务部,对于合同金额2亿以下的项目应设置财务主任岗位,对于2亿以上的项目应设置财务经理或者财务总监岗位,并按岗位对其进行调整薪酬。对于重新设立的企业规矩,应该把重点项目的会计人员招入班子成员,给予项目会计平等的权利和福利,保持公司内部的和谐,最大化地实现企业的利益,这样不仅可以解决项目会计晋升的问题,同时也可提高相关员工的工资待遇,营造出一种团结、和谐、积极的企业形象,为企业的隐形形象打响品牌。

4、企业应鼓励多劳多得。针对目前建筑企业项目会计人员不足的现状,企业应采取多种措施来对兼职项目会计予以奖励,不仅在二次分配上的比例要提高,一些因兼职产生的交通费、通讯费也应该相应地给予补偿和提高。除此之外,建筑企业更应考虑到的是项目会计兼职的工资及其奖金,提倡多劳多得,以此来提高项目会计的工作积极性。如果兼职员工劳动多少都是一样待遇的话,那所有的员工肯定都是愿意只做单个项目,如此一来,公司企业的利益并没有最大化,反而可能造成经济亏损。

5、提高服务水平,创新服务概念。一方面,项目会计不能仅仅只进行成本核算的账务处理,做个帐房先生,还应该积极主动的参与项目施工的全部过程。这其中便包括项目前期的策划,过程中的监督,事后的分析等等,这些工作都要求把会计的基本职能全部发挥出来。另一方面,项目会计要具有创新服务意识,争取采取更好的方式方法来服务于项目,比如在针对营改增下项目的税务策划中,项目会计应该针对项目自身的特点,仔细分析税务的风险,提出策划创效的有效方案,为项目创效贡献自己一份力量。项目会计要想摆脱有的不公平现状,只有改变并加强自身的业务水平,提高自身素质,做出成绩来才会得到应有的尊重和重视。一个合规的项目会计,既要会基本的成本核算,也要会资金策划,税务策划,对外沟通能力要强。面对竞争日趋激烈的市场,项目会计需要适时地从原先的单一会计核算人员变成复合型的管理人员,才能适应未来市场的变化、发展和竞争。

信息化会议记录内容篇二

xx 预算科 需求调研报告 本文档内容包括调研阶段收集、了解的该职能机构组织人员情况,管理业务现状、存在问题以及信息化需求分析的内容。

企业管理信息化应用范围的确定,应该遵循“突出重点”原则,需要考虑管理投入与管理效益产出的平衡点,不是所有的业务都必须进入信息化管理范围内,所以需要明确信息化实现的业务范围。

信息化软件是企业管理的工具,不是所有企业存在的问题都能够通过信息化软件来解决,需要从加强企业管理、提升执行力等角度,对企业现有的管理制度、流程等进行优化建议,并且需要在实施该类内容前进行明确。

本文档 签字确认后,将作为后期解决方案提出的依据性文件,需要明确本文档的严肃性。

一、基本情况 1.1 机构定位 公司组织结构图集团公司董事会房产开发公司物业管理公司振华集团(昆山)建设工程有限公司小额贷款公司能源科技公司财务部 经营部 施工管理部技术科 安保科 质量科 预算科物资供应公司 设备科土建一公司土建二公司土建三公司土建五公司(暂无)水电一公司水电二公司桩基公司市政公司装潢公司钢构公司钢管租赁站防水队总工室 办公室 预算科主要业务范围包括:

1、负责招标文件分析、编标任务分配及标书审核、上传; 2、负责决算书审核; 1.2 业务流程 1.2.1 投标文件 活动一 招标文件 网上公开招标项目,预算科下载招标文件,其他类型项目招标文件由经营部转交,预算科分析招标文件,并分配编标任务。

活动二 标书审核 分公司编制标书后,由预算科、技术科审核,经营部测算成本,经营副总审核,总经理审批,审核无误后预算科上传标书。

1.2.2 决算书 活动一 决算书审核 项目完工后,项目部提交全套竣工图集签证变更等资料,由分公司负责编制决算书,预算科审核,若有问题,预算科出具调整通知单,分公司按照调整通知单调整决算。

设备科信息化项目需求调研报告

办公室信息化项目需求调研报告

分公司信息化项目需求调研报告

安全科信息化项目调研报告

项目需求调研报告通用模版

信息化会议记录内容篇三

xx 一分公司 需求调研报告 本文档内容包括调研阶段收集、了解的该职能机构组织人员情况,管理业务现状、存在问题以及信息化需求分析的内容。

企业管理信息化应用范围的确定,应该遵循“突出重点”原则,需要考虑管理投入与管理效益产出的平衡点,不是所有的业务都必须进入信息化管理范围内,所以需要明确信息化实现的业务范围。

信息化软件是企业管理的工具,不是所有企业存在的问题都能够通过信息化软件来解决,需要从加强企业管理、提升执行力等角度,对企业现有的管理制度、流程等进行优化建议,并且需要在实施该类内容前进行明确。

本文 档签字确认后,将作为后期解决方案提出的依据性文件,需要明确本文档的严肃性。

一、基本情况 1.1 机构定位 公司组织结构图集团公司董事会房产开发公司物业管理公司振华集团(昆山)建设工程有限公司小额贷款公司能源科技公司财务部 经营部 施工管理部技术科 安保科 质量科 预算科物资供应公司 设备科土建一公司土建二公司土建三公司土建五公司(暂无)水电一公司水电二公司桩基公司市政公司装潢公司钢构公司钢管租赁站防水队总工室 办公室 一分公司主要业务范围包括:

1.2 业务流程 1.2.1 经营管理 投标文件评审流程总经理 工作表单 经营部 技术科 预算科 分公司编制技术标编制技术标审核编制商务标 审核 成本测算审批 经营副总审核标书上传 活动一 编制投标文件 经营部将参与投标的项目分配给分公司,投标文件由对应分公司进行编制,土建分公司编制土建商务标,其他专业分公司编制专业分公司商务标,一分公司主要负责土建部分商务标编制;公开招标的技术标由技术科编制,其他类型项目由分公司负责编制,技术科审核。

活动二 投标文件评审 分公司编制标书,由预算科、技术科审核,经营部测算成本,经营副总审核,总经理审批,预算科上传标书。

1.2.2 成本测算 活动一 投标成本预测 投标过程中,成本预测主要由公司经营部负责编制,主要目的是控制报价不低于实际成本,分公司以此作为编制投标书的依据。

活动二 工程中标后成本测算 工程中标后,分公司根据投标时成本测算编制项目施工成本测算,主要目的是确认工程的目标成本,作为施工过程中成本控制的依据。

活动二 工程竣工决算编制 项目完工后,项目部提交全套竣工图集签证变更等资料,由分公司负责编制决算书,预算科审核,若有问题,预算科出具调整通知单,分公司按照调整通知单调整决算。

1.2.3 合同管理 内部合同评审流程经营部 施工管理部 总经理 分公司分公司起草合同分公司起草合同 审核 审核 审批 活动一 内部 合同 内部合同按照专业由对应分公司负责起草,一分公司负责土建部分内部合同起草,分公司经理审核,经营部审核,施工管理部审核,总经理审批。

1.2.4 材料管理 活动一 材料申请 分公司主要负责大宗材料管理,物资供应科管理的材料:项目部提出材料申请,分公司材料员审核,物资供应科审核并安排采购,其他材料:项目部提出申请,分公司材料员审核。材料采购按照材料大类控制在成本测算范围内,一般情况下不允许超出,若超出需及时办理成本测算变更手续。

活动 二 采购合同 项目部签订材料采购合同,由项目部起草,分公司材料员审核,分公司经理审核,物资供应科审核,法务审核,施工管理部审核,总经理审批。

活动 三 采购发票

原则上要求项目部提交的发票需与采购合同单位名称一致,项目部提交,分公司会计登记。

材料付款申请流程分公司 财务部 项目部 总经理 物资供应科提出申请项目经理确认审批 总公司财务审核 分公司经理审核提出申请分公司材料员审核分公司财务审核分公司财务支付 活动 四 采购付款 物资供应科供应的材料:物资供应科填写付款申请单,项目经理确认,分公司会计审核,分公司经理审批,总公司会计审核,总经理审批,分公司财务支付。项目部采购的材料:项目部填写申请单,分公司材料员审核,分公司会计审核,分公司经理审批,总公司会计审核,总经理审批,分公司财务支付。材料付款按照材料大类控制在成本测算范围内,一般情况下不允许超出,需及时办理成本测算变更手续。

1.2.5 劳务 管理 活动一 劳务合同 由项目经理负责筛选劳务队伍并签订劳务合同,劳务合同到分公司备案。

劳务款支付申请流程施工管理部 总经理 财务部 分公司 项目部分公司经理审核提出申请分公司财务支付分公司财务审核总经理审批分公司生产副总审核总公司财务审核 顾总审核 活动 二 劳务款支付 按照合同约定,项目部申请,分公司生产副总审核,分公司会计审核,分公司经理审核,总公司会计审核,总经理审批,分公司财务支付。

1.2.6 生产管理 1.2.6.1 开工 管理 活动一 开工管理 项目开工时,项目部提交项目平面布置图、项目总体计划、项目组织架构,分公司审核。

1.2.6.2 进度管理 理 活动一 进度管理 1、项目开工时,项目部提交项目总计划,分公司审核;施工过程中,项目进度执行情况主要通过分公司日常检查,施工管理部月度综合检查对项目进度进行考核,以项目总计划为依据。

2、项目部按照节点或者时间点上报工程量。

1.2.6.3 技术管理

施工组织设计审批流程技术科 总工 分公司 项目部编制施工组织设计 审核 审核 审批 活动一 施工组织设计 项目部编制施工组织设计,分公司审核,技术科审核,总工审批。

专项施工方案审批流程技术科、安全科、质检科 总工 分公司 项目部编制方案 审核 审核 审批活动二 专项施工方案审批 1、项目部编制施工方案,分公司审核,技术科、安全科、质检科审核,总工审批,部分方案由分公司协助项目部编制。

2、其中深基坑、脚手架、吊装、大型设备安装拆卸等安全备案方案,需报安监站备案后方可实施。

3、超过一定规模,危险性较大的专项施工方案需专家论证,如:高支模、大于 5 米深基坑专项方案等。

1.2.6.4 质量 管理 理

质量管理流程分公司 质检科 项目部 施工管理部项目部质量管理目标 分公司质量管理目标分公司日常检查公司质量管理目标月度综合检查不符合项整改通知 按要求整改质检科日常检查整改验证 活动一 质量目标 施工管理部制定年度质量目标,分公司根据项目情况,制定项目的质量目标,下发项目部执行,分公司监督检查。

活动二 质量检查 包括监督检查施工人员、施工方法、工艺或操作等是否符合保证质量的要求。分公司不定期对本公司在建项目进行检查,参与施工管理部组织月度综合检查。

活动三 不符合项 检查过程中发现不符合项,根据严重程度分为:一般不符合项和重大不符合项,一般不符合一般以口头通知形式,不下发整改单,项目部按要求实施整改,分公司质检员对整改结果现场进行验证;重大不符合项开具整改单,并提出处置意见,分公司对整改结果进行验证。

活动四 隐蔽工程验收 分公司负责隐蔽工程验收,并形成验收记录。

1.2.6.5 安全管理 理

安全管理流程分公司 安全科 项目部 施工管理部项目部安全管理目标 分公司安全管理目标分公司日常检查公司安全管理目标月度综合检查不符合项整改通知 按要求整改安全科日常检查整改验证危险源识别 项目部危险源实施监督检查 活动一 质量目标 施工管理部制定年度安全目标,分公司根据项目情况,制定项目的安全目标,下发项目部执行,分公司监督检查。

活动二 危险源管理 1、项目部根据工程特点,确定项目重大危险源,报分公司、安全科。

2、重大危险源实施前,项目部提交实施告知单。

3、危险源实施:项目部上报分公司,分公司上报安全科,由安全科申报安监站实施检查; 4、参与重大危险源验收,脚手架、模板、深基坑、高支模等。

活动三 安全检查 分公司不定期对本公司在建项目进行检查,参与施工管理部组织月度综合检查。

活动四 不符合项 检查过程中发现的安全问题,根据严重程度分为:一般安全隐患和重大安全隐患,一般安全隐患一般以口头通知形式,不下发整改单,项目部按要求实施整改,分公司安全员对整改结果现场进行验证;重大安全隐患开具整改单,并提出处置意见,分公司对整改结果进行验证。

1.2.6.6 资料管理 理 活动一 资料管理 施工过程中,分公司日常检查中包括资料检查;项目竣工后,项目部按照规定整理项目所有相关资料,提交分公司审核,发现问题要求项目部整改,检查无误后提交质检科。

1.2.7 财务管理 活动一 账务处理 公司财务使用统一财务软件,先由出纳手工制作凭证,再由会计在软件中登记凭证,主要起到记账作用及生成基本的财务报表。

活动二 资金收支 1、收工程进度款,项目工程款直接进入总公司账户,由总公司再划入对应分公司账户 2、资金支出:项目资金支出,各项费用都需在成本测算控制范围内方可支付,其中支付给物资供应科和设备科的款项通过内部转账,其他供应商款项,由分公司直接支付给对应供应商。其他分公司费用支出,由分公司经理审批,分公司财务支付。

1.2.8 日常办公 活动一 办公用品 常用办公用品,公司办公室领用登记,部分办公用品分公司自行采购;超过一定金额的办公用品(如电脑),需申请人提出申请,分公司负责人审核,总经理审批,办公室进行采购,申请人领用并登记。

活动二 收发文 分公司收到公司发文进行登记,经理审阅后进行发放,领取人登记,分公司进行归档。

活动三 用章申请 申请人提出申请,分公司经理审核,办公室盖章。

活动四 招聘需求 分公司提出申请,分公司经理审核,总经理审批,人力资源部负责招聘。年底人力资源部发布招聘需求征集,各部门填写招聘需求,人力资源部汇总各部门招聘需求,总经理审批。

活动五 年终绩效考核 分公司对各员工进行绩效考核打分并提交人力资源部,人力资源部进行数据汇总。

办公室信息化项目需求调研报告

设备科信息化项目需求调研报告

预算科信息化项目需求调研报告

项目需求调研报告通用模版

xx项目需求调研报告

信息化会议记录内容篇四

第一篇:信息化项目启动会领导讲话

同志们:我们:

卫生部、国务院妇女儿童工作委员会、财政部已于20xx年在我省20个贫困县实施国家降低孕产妇死亡率和削减新生儿破伤风项目(简称消除项目)。20xx年,又扩大了30个县进入了消除项目。目前,我省有50个县实际消除项目,人口达1600万人。2008年,我县被列入项目县之一。这是今年我县卫生部门的大事,也是提高我镇妇女儿童健康水平的好事、事实。该项目的实施充分表明,党和国家对妇女儿童健康事业的高度重视,对推进贫困地区妇幼卫生工作和促进社会经济发展具有重要意义。为了保证项目顺利实施,努力实现中国儿童发展纲要和中国女性发展纲要(简称二纲),降低孕产妇的死亡率,消除新生儿。

伤风的目标,全面提高我们贫困地区妇女儿童健康水平,今天在这里召开全镇“降消”项目启动会议,目的是贯彻全省“降消”项目工作会议精神,动员社会各界关心支持妇幼保健事业,促进我镇经济社会协调发展。希望与会同志高度重视妇儿工作,认真贯彻落实本次会议精神,确保我镇“降消”项目取得实效,切实为妇女儿童健康事业服务,真正让“降消”项目成为“民心工程”。下面,我就实施好“降消”项目讲几点意见。

“降消项目”的实施,是推进妇女儿童健康发展的重要举措。妇女承担着孕育后代,繁衍民族的特殊使命。母婴安全不是一般的卫生问题,而是关系妇女儿童的健康是衡量国家发展水平和社会文明程度的一项重要标准。为保障妇女儿童健康,国家颁布了《母婴保健法》,制定了《中国妇女发展纳要》、《中国儿童发展纲要》。

党中央、国务院历来十分关心妇女儿童健康事业,高度重视妇女儿童的健康发展。农村孕产妇死亡率和婴儿死亡率高等问题不仅严重危害农村妇女儿童的生命安全,而且制约了农村人口素质的提高和脱贫致富。因此把“降消项目”作为解放以来由中央投资最多的妇幼卫生项目来部署。我们必须高度重视充分认识做好“降消项目”工作的重要意义,以对人民高度负责的精神,把“降消项目”作为坚持执政为民、转变政府职能的重要内容,作为贯彻落实党的十七大精神,树立科学发展观和保护妇女儿童合法权益的具体行动,作为落实“三个代表”重要思想的“民心工程”来抓,尽最大努力降低我县孕产妇死亡率和消降新生儿破伤风等指标。

县政府下发的《吴堡县“降消”项目管理实施方案》是根据国务院颁布的《中国妇女发展纲要》、《中国儿童发展纲要》以及省、市有关“降消”工作部署,结合我县实际制定的实施方案。我们基层的卫生院、卫生工作人员和村级管理人员一定要统筹规划,精心组织,切实抓好项目实施的各个环节,确保达到预定目标。

(一)要把项目的实施与加强农村公共卫生服务体系建设紧密结合起来,通盘考虑,统筹规划。长期以来,党和政府十分重视农村卫生工作,保护农民健康,特别是20xx年以来,为加强农村卫生工作制定了一系列重要措施。农村妇幼卫生保健是农村公共卫生体系建设的重要组成部分,实施“降消”项目一定要与农村公共卫生体系建设的各项工作有机地结合起来。特别要注重与提高农村基层卫生人员的业务素质和服务水平相结合,发挥人力资源的基础性作用;要注重与新型农村合作医疗工作相结合,努力形成保障母婴安全的长效机制;要把项目的阶段性目标措施与农村公共卫生体系建设的长期目标措施结合起来,一方面使妇幼卫生保健在农村公共卫生体系建设中得到加强;另一方面通过“降消”项目的示范和引导作用,推动农村公共卫生体系的建设。

(二)是突出重点,逐步建立和完善农村妇幼保健的基础条件和工作机制。实施“降消”项目的主要目标就是要集中力量提高农村的妇幼卫生保健水平。我们一定要把工作网络建设、设备配备、人员培训等政策措施和有关经费切切实实落到实处。要严格项目经费管理,实行专款专用,合理安排,节约使用,加强监管。要围绕提高农村孕妇住院分娩率这个重点,逐步建立完善农村保障母婴安全的基础条件和工作机制。一是要加强乡镇卫生院的产科设备建设,着力改善农村妇幼保健的基础条件;二是要坚持不懈地抓好人员培训工作,增强培训的针对性和实用性,提高农村基层卫生人员的基本素质和基本技能;三是要积极建立和完善孕产妇急救“绿色通道”和危急症孕产妇抢救中心等符合农村实际的有效措施。四是要研究解决农村孕产妇住院分娩的实际困难和补助运行方式,与合作医疗紧密结合,既要方便群众,又要及时快捷。与此同时,还要研究建立孕产妇住院分娩救助的长效机制。

(三)是加大健康教育力度,增强群众自我保健意识。实施好“降消项目”工作,加大健康教育宣传力度,提高群众自我保健意识是先决条件。卫生院、卫生工作人员与村级管理人员要密切配合,形成合力,制定宣传计划,利用多种形式开展健康教育宣传和教育工作,普及卫生知识,提高孕产妇自我保健能力。扎扎实实的把宣传工作做到家喻户晓,营造关爱生命和尊重母亲、爱护儿童的社会氛围,有效提高“降消项目”知名度。提高“降消项目”的健康教育覆盖率、知晓率。让群众了解有关孕产期保健知识和住院分娩的好处,自愿接受妇幼保健服务,使“降消项目”工作顺利实施。

降低孕产妇死亡率和消除新生儿破伤风,是“一法两纲”的卫生目标的重点和难点,也是实现两个“纲要”目标的关键。加强领导,加大投入,围绕提高农村孕产妇住院分娩率,建设保障母婴安全的基础条件,把降低孕产妇死亡率和消除新生儿破伤风作为实现“两纲”目标的突破口,切实抓好“降消项目”的实施工作,确保达到预定目标。

镇政府在项目实施过程中已把“降消项目”工作作为政府行为纳入议事日程。在项目实施过程中将强化督促指导,确保项目实施的效果。真正通过“降消”项目的实施,不断提高群众自我保健意识,更新生育观念,夯实农村基础卫生工作,保障妇女儿童身体健康,发展农村卫生救助事业。同志们,实施“降消项目”是提高农民健康水平,改善农村妇女儿童健康状况,促进农村经济发展的重要举措。我们一定要以高度的政治责任感抓好这项工作,为促进我镇三个文明建设,构建和谐寇镇努力奋斗。

第二篇:信息化项目启动会领导讲话

同志们,青年朋友们:

大家上午好!

在全国上下深入学习贯彻科学发展观的时期,在祖国xx大庆举国欢腾的浓郁氛围中。今天,我们在这里举行“心理咨询室成立、周末义务帮教开班、法律咨询点”三个活动项目的启动仪式。这对于调动青年志愿者的积极性,对弘扬志愿精神、倡导文明新风,提升公民素质,加快推进我社区精神文明建设,促进和-谐社区具有十分重要的意义。在此,我谨代表社区全体工作人员向三项活动项目的顺利启动,表示热烈的祝贺,并对多年来关心我社区建设发展的青年志愿者表示诚挚的感谢!

近年来,xx社区的发展得到了南宁,街道办等单位的支持,取得了一定的成绩,社区居民和-谐安定,社区精神面貌积极向上。青少年是祖国的花朵,是未来的希望,他们的茁壮成长需要我们来呵护。社会上有很多的不良因素,而青少年好奇的心理往往容易使他们走上错误的道路,青少年的心理健康关系到他个人的发展、关系到家庭的和睦、甚至关系到社会的和-谐。了解法律知识更是关系到我们每个人的切身利益,关系到我们整个社区未来的发展。因此,作为社区工作者,我们能做的就是尽量促成一次良好的机会,创造一个良好的环境,为孩子们提供学习、丰富课余生活、发展健康心理的机会。为社区居民提供一个了解、学习法律知识的平台,使大家都能在遇到问题时拿起法律武器来维护自己的权利。

此次,我们xx社区与广西民族大学情系“三农”协会,“帮教团队”合作目的就是希望丰富孩子们的周末课余生活,而我们的志愿者队伍为孩子们提供课业辅导、心理辅导、法律知识普及等内容,帮助在孩子们学习和生活中更健康地成长,同时也让社区居民知法、懂法还能用法。

在这里,我想明确一个:时代呼唤青年,时代造就青年,青年的形象是时代最鲜明的特征。我们xx社区的孩子们必将成为有责任又能担当的青少年。大学生志愿者用爱心去传承文明、用真情去奉献社会、用行动去实现诺言。相信我们的孩子们也能够感染这份真情和热情,相信孩子们能够在活动中有所收获和成长。我相信在的正确领导下,在社区的精心指导下,通过志愿者的不懈努力,我社区志愿服务活动必将取得显著成效。

最后,预祝这次青年志愿活动取得圆满成功!

祝青年朋友们和社区的孩子们工作顺利、学习进步!

谢谢大家。

第三篇:信息化项目启动会领导讲话

尊敬的李总,尊敬的信华公司领导、sap林总、石总、各位来宾、任经理及项目小组各位成员,我的同事,大家下午好!

我是汉得公司周小军,非常荣幸担任信华sap项目的实施方项目经理,我将带领我的同事和信华同事一道战斗在信华的sap实施项目上。为信华的事业添砖加瓦。

我的讲话内容分两个方面,先介绍项目概况,再稍说说项目感受和注意点。

首先,介绍项目概况:

1、本次项目实施的主体是信华精机有限公司,包括平南,江北和惠台三个事业所。实施范围是sap系统中五个模块,分别是物料管理(mm),即供应商管理、采购作业、库存管理;生产计划与控制(pp),即物料需要计划,生产计划,生产bom及工艺及现场车间管理;销售与分销(sd),客户管理,销售作业,销售交货与销售开票;财务会计(fi),即应收,应付,总帐和固定资产及各种对外报表;管理会计(co),成本中心费用,产品成本核算和利润中心会计。整个项目涉及到信华公司的物流和资金流。除此之外,我们还有一个目标是培养出一支信华内部的信息化队伍,为信华的信息化持续改善保驾护航。

2、实施计划:从21日已经正式开始了,计划于2006年9月1日开始投入使用,2006年10月份正式从sap系统出具报表。整个项目总共分五个阶段进行,项目准备(11/21-12/27),业务蓝图(12/28-5/19),系统实现(5/22-7/21),最后准备(7/24-9/2),上线及支持(9/2-10/12)。项目组有详细的计划及各种标准章程等,欢迎大家到项目组文件服务器上阅读。

其次,关于项目的感受和注意点。

1、sapr/3系统是一套管理理念和管理工具相结合的系统,所以说对各位都是一次很难得的学习机会,信华和大家都将受益。

2、sap的掌握和学校念书一样,靠的是努力和勤快,所以希望大家多投入时间,多承担一点责任。

3、sap系统包含很多种解决方案和管理理念,具体用哪种方案是需要我们一同探讨和讨论的,因此难免有些争吵,大家注意团结,以人为本,面对困难并不可怕,有困难更能说明sap项目的意义。很多困难可能是以前大家没意识到或不敢正视的问题,利用这次信息化sap中的解决方案和管理理念一并梳理并解决。

4、项目中存在一些变革,有时可能会触及到个别部门的利益,如工作量的转移,希望项目组成员能站得高一点,尽可能从公司的角度去看待问题。

5、今天是启动大会,我作为实施方项目经理,在此请sap林总,石总放心,我一定尽我所能地将信华sap项目成功实施上线,你们需要在幕后支持我。

当然我更需要得到的是信华公司的领导、项目组成员及相关人员的支持,只要你们支持并信任我们这个团队,相信信华sap项目一定能成功上线!

第四篇:信息化项目启动会领导讲话

 尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

今年是落实《职工生活基地调整改造“十一五”专项规划》的起步年,作为xx两大公司服务生产的总后勤和构建和谐的主阵地,我公司迎来了前所未有的发展机遇。但承担如此繁重的民心民利工程,深感责任之重大。正如x经理所说:“机遇千载难逢,挑战前所未有”,在这“喜人又逼人”的新形势下,我们如何圆满完成全区的宅区整治工作,给xx两大公司交上一个满意答卷,如何团结协作、励精图治,再塑一个勇于进取,敢于拼搏的xx事业人的新形象,是我们在座的每一位义不容辞的责任和义务。

在总公司工程管理一盘棋,上下一条心,统一思想,统一安排的调度下,作为xx项目经理部,到五月二十日,须完成单控改造37栋,单控外线38条,干线改造3条,总工程造价约1290万元,占全年总工程造价的35。时间之紧,任务之重,这在二处的施工史上是不曾有的。但困难与收获同行,只要我们继续发扬肯吃苦的精神,就没有战胜不了的困难。只要我们共举总公司效益最大化一面旗,就不较局部的荣辱得失。

今年的各项工程开工在即,经过多次的培训学习、多次聆听总公司的教诲,使我们明确了形势,找到了方向,摆正了安全、质量、进度与效益在工程管理中的关系。

“安全是第一责任,安全是第一目标”,这是总公司明确的安全理念。因此,在安全管理工作中,我们将全面强化安全教育,提高安全意识,使广大职工提高分析判断和紧急情况处理能力,确保全年安全无事故。

质量是企业赖以生存、得以发展的保证。特别是隐蔽公用工程质量的好坏,直接影响着几年甚至几十年的运行效益。因此,在今年的项目管理中,将严格控制隐蔽工程的质量和验收,从被动的让人管、抵触厌烦转变到自我约束和自我管理。坚决服从两大公司、监理公司及总公司各级部门的监督。

进度是衡量施工单位组织协调能力的具体体现,作为项目经理部,一定严格按照各级公司的进度要求,安排好每一个细节,组织好每一道工序,为兄弟单位的后序工作创造良好的条件。

效益是第一目的。在建设优美、舒适的人居环境条件下,效益是唯一目标。而工程的效益来源于严格的工程管理。

人员管理是整个工程成败与否的关键。人永远是工作的第一要务,如何充分发挥全体职工的企业主人翁责任感,充分利用一切可以调动的力量,是工程得以顺利进行的关键。二处106人的在册职工中,大修一线管工仅37人,在这庞大的人工成本下,在人文亲情的关怀下,在确保安全施工的重要前提下,人员安排是工作的要务。俗话说:骏马能驰骋,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟,如何让每位职工摆正自己的位置,如何让每位职工在合适的工作岗位上,发挥最大的潜能,是降低人工成本的有效途径。

工程材料的管理,直接影响工程效益的大小。只有降低材料成本才能创造效益,对于材料高达80的单控工程,工程利润的多少完全取决于原材料的控制。因此,今年的工程施工将严格执行单项工程预决算制度。使职工真正树立节约就是效益的理念。

在工程决算上,严格按照公司各级部门的决算流程,合理、合法地,在确保安全、质量、进度的前提下,取得最佳的经济效益。

同志们,面对新的形势和新的任务,这场万众注目、事关总公司转折发展的施工序幕已经拉开,虽然前面有我们预料或没预料到、这样或那样的困难,但机遇与挑战并存,困难与收获同在,只要有总公司党委的正确领导,有各兄弟单位的鼎立支持,有全体同仁的共同努力,我们就会给xx大地装点亮丽,就会给xx的父老乡亲交上一个满意的答卷。

谢谢大家!

xx项目经理部

第五篇:信息化项目启动会领导讲话

同志们:

今天(2月18日)我们在这里举行erp项目启动大会,这标志着凌丰集团信息化建设进入了一个新的历程。实际上,在3个月前我们的erp项目就已经开始实施,前期的工作主要侧重于业务需求的调研与基础数据的准备。经过几个月的努力,在各业务部门的配合下,目前已经基本完成了erp上线前的各项准备工作。今天的大会实际上是erp项目全面上线的动员大会和誓师大会。推行erp的必要性在公司的大小会议、内部报刊都做过多次的探讨与宣传。我相信公司所有管理层在这一点上都已达成了共识。我想讲的是个人对推行erp项目的一点意见。概括起来三句话:一个信念,二个原则,三点要求。

一个信念:只许成功,不许失败。回顾凌丰的发展史,只要是凌丰要做的事,还没有做不好的。这是凌丰的传统文化和做事风格。凌丰倡导“做好事”有两层含义:做正确的事;将正确的事做好,做成功。既然已经明确了erp项目的必要性,那就一定要做好,做成功!所有与该信念相违背的行为都是错误的!

二个原则:参考其他公司实施erp的成功经验,在整个erp项目的上线过程中,我要求大家遵循以下两大基本原则。

1、“业务为主,it为辅”的实施原则。不要认为erp的实施只是it部门的工作。erp信息化建设是一个庞大的系统工程,远非一个部门能够独立完成的。所以,在erp项目实施的过程中,推进到哪个业务部门,哪个部门就要唱主角。各个业务部门要积极调动内部资源,主动参与,确保本部门涉及到的功能模块顺利上线。

2、“循序渐进,持续改善”的工作原则。erp项目是一个退一步进三步的过程。初期投入较大,参与的人员会增多,效率可能会出现短暂的降低。但是,只要不断改进,坚持下去,erp必定会和精益生产一样,帮助我们提高效率,降低成本,提高决策效率。

三点要求:愿景再好,重在执行,贵在坚持!为保证erp项目顺利推进,我向大家提出以下三点要求。

1、各单位,各部门的负责人要将erp信息化建设看成是自己份内的工作,全力支持!erp建设是“一把手”工程,关键在行动。各位领导要站在集团战略的角度认识实施erp的意义。erp项目的实施是一项任重而道远的工作,它涉及到集团每个组织、每个成员。因此,各单位,各部门领导务必高度重视,认真学习,全力支持,确保该项目在本单位,本部门能够顺利推行。

2、erp项目组要做到计划周全,稳步推进。要有可行的操作时间表,本着“多快好省”的原则,把大家调动起来;不要固步自封上战场,更不要让别人束缚了自己,要大胆做事,敢于承担!要发挥金蝶的专业力量,推进项目建设。凌丰集团erp项目在选型上是项目实施领导小组经过反复调研、慎重考虑的。金蝶公司具有较为雄厚的专业力量和项目团队,我也希望金蝶公司作为项目的主导方能够充分发挥作用,带动我们做好所有工作。

3、各业务模块的操作人员要多提建议,虚心学习,主动适应。erp的实施是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程。有问题很正常。各小组成员要多提建议,少发牢骚。集团各推进小组、各专业小组要高度协同、密切配合。大家务必要以任务为导向,确保各项任务协同并进!

本次erp项目的实施过程将会是一场艰苦的战斗。相对于集团先前实施的信息化系统,这一次我们推行的erp系统,功能模块更多,涉及的范围更广。特别是要在年底之前完成第一期的系统上线工作,任务相当艰巨。但我相信我们的团队一定能把这项工作做好。我想强调的是,与精益生产一样,erp项目是公司打造百年老店目标中的一个关键性项目,公司将会调动一切资源,力保该项目成功实施。在此,我代表公司董事会、总裁办公会表态:如果在erp实施的过程中,出现抵制或阻碍该项目推进的事件,公司将会为erp实施扫清障碍!

第六篇:信息化项目启动会领导讲话

各位领导,同志们:

今天,我们在这里召开了公司第二期信息化系统建设动员大会。会议的中心内容是全面安排和部署公司第二期信息化系统建设,保证信息化系统建设顺利进行,尽快取得实效。本次会议的召开,充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视,公司各部门的积极配合,全体员工的大力支持。二期信息化系统工程建设在【客户端简称】信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步,其建设对公司今后的发展意义重大。

接下来,我将讨论信息化系统建设的四个问题。

公司的信息化建设从20xx年开始,经过数年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定的成绩,主要表现为硬件建设比较完善,硬件设施复盖了二级公司机构的软件系统建设,oa办公系统、视频会议系统、x-post电子邮件系统、用友nc系统等,已经运行,达到了预期的目的,广泛应用。

经过近年的跨越发展,公司已经构建了工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四个产业结构。特别是施工项目迅速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何有效防范风险,如何降低工程成本,如何进行细致管理等,提出了新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提高我们的综合管理水平。

最近一段时间,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一单位、二单位、五单位、十三单位等单位进行沟通交流考察,总结和吸取兄弟单位经验,根据自身实际情况,结合梦龙单位和广联达单位的专业优势,与这两单位协商达成合作事宜,并于20xx年5月26日签署协议,正式启动公司二期信息化工程建设。

我公司综合项目管理体系包括招标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其馀模块和系统整体由梦龙公司负责实施。

公司综合项目管理系统的实施范围包括公司机关职能部门、子公司、事业部、各项目部等公司所属部门。

根据工作安排和开发进度要求,综合项目管理系统的建设和推进分为以下几个阶段

第二阶段:系统功能需求调查阶段,该阶段软件开发人员进入本公司进行调查,了解公司对软件的功能需求,实施时间从20xx年6月10日到7月31日完成。

第五阶段:正式应用阶段。20xx年11月1日开始在公司推进50%的项目的20xx年底在全公司推进。

第六阶段:系统完成检查阶段,软件公司于20xx年6月实现成本等模块c/s转移到b/s结构:20xx年9月30日完成检查。

根据上述节点安排,项目综合管理体系建设工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,大家必须有下半年奋斗、决战第三季度的决心。为搞好综合性项目管理体系建设,公司决策成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目团队。人员的构成如下:

项目经理:陈***

项目副社长:李**

项目组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调查、方案论证、培训、推进和技术支持活动。

根据统一安排,机构各职能部门、分子公司、试验项目部设立了自己的信息化集团,该集团在公司信息化集团的指导下参加了信息化建设整体的工作。

为了保障综合项目管理系统建设的正常进行,必须明确公司机关各部门、分子公司、项目部的工作责任。

1、机关各功能部门:是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的计划,对提供给软件公司的调查数据的正确性负责,参与业务模块的方案论证,负责修订分公司、项目部的上下流程,满足信息化管理需求。这是该模块的第一责任机构,负责该部门、该系统业务模块的普及、训练。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况,进行审查。

3、项目部:负责收集、整理、输入基础数据,保证数据真实可靠的公司信息化小组、公司职能部门组织的调查、软件试用和训练。

1.本部门、本部门业务和流程整理。

综合项目管理系统是一个现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否给予了相应的功能。这要求我们整理本部门、本部门的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程如何,包括两个内容。另一方面,对落后、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平,另一方面,在实际工作中业务和流程模糊的情况下必须明确。业务不明确,流程不明确,不能通过信息化手段实现。各部门、各分子公司、项目部规划自己的业务和工作流程,必须在软件公司的业务调查中完成。如果有变化,必须立即通知软件公司,保证向软件公司提供完符合公司管理要求的工作流程。

2、系统的调查工作。

调查工作是信息系统建设的重要环节,目的是明确所有业务细节,进行业务规则与信息系统的一致,识别业务与软件实现方案的差异,调查结束后,软件公司根据我们公司的实际情况开始定制软件。调查质量的高低大大决定了系统功能的水平。因此,公司各部门、分公司、项目部必须提供全面准确的信息。梦龙公司和广联达公司前期调查结束,梦龙公司采用深入机关部门、分公司、项目部分头部调查模式,共调查公司17个职能部门、2个分公司和5个试验项目广联达公司以功能模块集中调查,各模块由部门、分公司、项目部相应人员组成调查组,与广联达人员通过会议讨论、个别采访、配置作业等方式交流,共召集调查会议30次以上。无论采用哪种模式,参加调查的人在调查期间都能全力合作,保障了调查的效果。大家也要意识到前期的调查结束了,并不意味着调查结束了。在软件定制阶段和系统试用和推进阶段,必须有很多业务需求交流。重视这项工作,尽早提出业务需求,越早越好。否则,软件公司的工作难度就越大。

3、软件培训工作。

公司信息化建设过程是提高公司自身管理水平的过程。没有良好素养的员工队伍,公司信息化建设难以达到预期目标。因此,建立公司信息化培训体系,使每个员工都能学习和掌握公司信息化技术。培训工作经历了正式版在线后,软件公司根据业务对部门、子公司、项目部管理者、业务中坚进行集中在线操作的培训,使这些核心人员熟悉系统,再次由部门、子公司、项目部管理者、业务中坚对本部门、本系统全体人员进行培训在整个培训过程中,各单位的管理者、业务骨干是核心人物,起着上下的作用。在机器操作训练的电气教室已经配置好了,要求每次训练固定人员,保证时间,保证课程秩序,每天或每次课程结束后进行审查,重视和支持训练工作。

4.信息化技术的普及。

三分技术、七分管理、十二分数据是信息化建设的总结和总结。信息化只是建立了现代化的平台,其使用效果是基础数据如何,各种管理是否到位,其核心是否有效完善的管理制度。软件推广过程中,各部门、各子公司、项目部要把管理制度的建设放在突出的位置,相反利用信息化建设提高我们的管理是相辅相成的。信息化建设的推进关键在于各级领导,各部门主要负责人高度重视信息化推进,作为顶级工程,全面负责本部门的信息化推进。

5、信息化建设的审查工作。

一是将机关部门、各子(分)公司、项目部等部门信息化工作的开展情况纳入公司整体的审查体系,审查结果与业绩有关,将信息化推进情况作为领导干部业绩审查的依据。每次审查最后一个单位和负责人都取消年末的审查资格。

二是严格的工作管理,对参加信息化调查、训练等相关人员严格工作,无故不参加相关活动的缺勤处理,迟到、早退者由部门领导劝说,在线公示训练考试不合格者。

第三,在公司例会上,各部门、各分子公司、项目部应特别报告信息化的推进情况。

6、加强学习,改变工作习惯,适应公司信息化要求。公司信息化是公司长期形成的工作习惯、业务流程的变革。在这次转型中需要一家公司,不管是管理者还是普通员工,都要适应新的工作方式,不断学习,提高素质,以适应公司信息化建设的需要。

公司信息化投入使用之初,信息系统不稳定,数据输入量大,给用户带来麻烦,系统缺乏灵活性,需要用户适应系统,有时会重复。也就是说,在公司信息化建设初期,一定会遇到各种各样的问题和困难,有些人会抱怨,甚至抱怨。此时,一是不能被这些现象所迷惑,二是要克服困难,及时组织力量解决问题,鼓励信息化直建人员,增强信心,尽快度过企业信息化建设的阵痛期。

同志们,公司的信息化建设已经开始,希望大家充分重视信息化项目整体的建设。只要公司上下合作,严格执行,我们一定能做好公司信息化建设工作,使公司信息化工作走在集团的前列。

非常感谢你


信息化会议记录内容篇五

在信息化的当今社会,现代企业对跨地区、跨行业的项目管理在如何实现实时通信、协同工作、信息共享等方面提出了许多新的要求,传统的项目管理已不能适应这些新的挑战,企业信息化项目管理必须协同实时与实现。

现代企业项目管理的内容主要经过以下几个方面:

申请审批:项目管理从项目立项阶段到项目实施阶段有许多环节需要申请和审批。申请者向审批者提出一项申请,审批者对所申请的内容进行批复;如果还需要继续审批,则转交相关审批者审批;如果审批结束,则将审批结果反馈到申请者处。

任务分配:项目风险承担者对项目进行阶段性划分,并将整个项目的各个任务进行确认接受,如果认为任务分配不合理,则向任务分配者提出重新分配或者更改任务的申请。任务分配者收到任务执行者的确认信息后,对该任务进行重新分配、确认分配结果等操作。

进度跟踪:在项目实施过程中项目执行者可以将任务执行中的问题、需要的'资源、结果等及时向风险承担者反映;风险承担者既可以向项目管理者报告项目进展情况,也可以针对任务执行者提供的任务状态反映对项目做相应的调整,如更改项目(任务)执行周期、重新分配或调整任务等;项目管理者可以分析各种项目进展情况,及时与风险承担人协调解决项目实施过程中可能出现的问题。

信息交流:在项目的各个阶段都存在许多各种各样的信息,这些信息在项目成员中的交流或传送,也是一种协同活动。最常见的是项目文档的传送和各种消息的传递。

协同发布:项目团队能够在协同工作区中建立并发布各类项目信息。通过协同文档夹,项目成员可以组织那些需要和其它成员共享的项目信息。在协同工作区中,项目成员能够进行签入、签出和文档级控制来确保用户使用的是“正确”的信息。

会议讨论:项目成员通过在线会议进行项目相关问题、技术以及经验的交流和讨论,实时获取交换团队相关的意见、记录或评论。

协同是协调两个或两个以上的不同资源或者个体,共同完成某一项目的过程。基于协同的项目管理除了项目管理本身的要素之外,主要还在于项目团队成员的联系、沟通和协同,因此实现项目管理协同的主要机制有:实时消息交流机制、信息共享机制、任务监控机制、智能代理机制。

(1)实时消息交流机制

实时消息交流机制在项目管理协同各个阶段都发挥着重要作用,是保证项目团队实时进行交流或沟通的重要机制。在这交流手段中,一般注重两个方面:一是交流方式是不是实时反馈的,二是交流的内容是否可持久化。而基于互联网络的bbs能较好满足这两方面要求,因此可将它作为项目管理协同过程中重要的交流方法。

(2)信息共享机制

基于互联网络的信息共享是项目管理协同过程中非常有效的分享信息的方式,它能够以近乎实时的方式向员工提供当前的项目信息。共享机制一般包括三个部分:身份认证、访问控制和传输控制(并发、同步、异步)。

(3)任务监控机制

任务监控就是不断进行项目进度信息的采集、分析,并反馈到项目相关成员处进行相应的处理。项目负责人通过对任务进度调整、任务查询等手段即时了解项目的进展情况和执行人的工作状态。

(4)智能代理机制

智能代理机智就是指计算机或者计算机程序,在某种调度安排下,负责需人工直接操作时的信息收集或提供某些服务,以此来提供有效的业务协同支持,从而协同完成一个共同的任务和合作目标。

协同项目管理是基于即时消息传递和共享项目信息的协同方式。项目管理的协同主要分消息协同和文件协同两种模式,它们各自处理信息的过程分别为:

消息协同模式:用户向服务器发送消息,服务器收到消息后进行解析,如果是传送给其它用户的信息,则转发消息;如果是业务操作消息,则交由业务代理进行处理,并将处理结果存储到信息存储器。

文件协同模式(即文件共享与传输模式):用户向服务器发送文件操作命令,服务器收到消息后对操作命令进行解析,并将结果交给文件控制器进行处理。如果是传送文件操作,由服务器向接收用户发送接收文件消息,等待用户接收文件;如果是访问文件操作,由文件控制器向用户传送需要访问的文件。

在信息化时代,跨行业、跨地区的项目管理对企业提出了实时交互、协同工作、信息共享等新的要求,传统的项目管理已不能充分适应这些新的挑战。本文首先介绍了项目管理的内容以及在管理过程中的实时协同过程,然后在此基础上阐述了协同项目管理的实现方案,最后提出实现协同项目管理的方法,为企业的现代化项目管理提供有效、可行的实施方案。

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