最新新书发布会活动方案 最全面的新品发布会活动流程策划方案(优质5篇)

为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。

新书发布会活动方案篇一

清凉夏季、亮丽人生

本公司夏季服装即将上市，为了抢占市场、扩大市场占有率，使本公司品牌服装深入百姓心，特此召开此次夏季服装新品发布会。

2014年5月6日16:00

待定

（一）、前期准备：

1、策划组：主要负责活动策划及监督相关小组各项工作落实状况）

2、后勤组：主要负责所需物品的购买及租借

1）申请场地：需1人

2）邀请嘉宾：需1人

3）借电脑、小音响：需1人

4）购买气球一袋、彩带两卷、请柬两张、礼品、饮料、一次性杯子等：需3人

5）制作嘉宾牌3张:需1人

3、宣传组：主要负责布置活动会场及撰写致辞

1）吹气球：需3男生

2）布置气球、彩带：需4女生

3）摆放会场桌子凳子：需3人

4）撰写致辞（总经理、品牌代言人）：需2人）

4、礼仪组：主要负责相关礼仪工作

1）门口迎宾：1人2）引领嘉宾：1人

1）公司总经理：1人2）品牌代言人：1人

3）模特：男女各3人

6、执行组：主要负责活动执行活动流程

1）主持人：韦露青

2）表演环境总监：舞台、音乐、灯光、气氛、风格3）维持秩序：

4）摄影：

5）秀场总监：选定模特队、走秀音乐、试衣、训练、彩排、演出安排

出场入场、亮相走台、解说词、走秀时间、音乐起止、灯光与开关控制等整体布局。

（一）出场安排：按主题需求安排出场的先后次序并编上编号。

（二）模特安排：根据需求选出的模特，分配展示服装，定妆，造型。另外，安排辅助穿衣、催场者，做好一切的配合工作，千万不能够出现空场。

（三）衣物管理：设专人负责衣物管理，包括展示的服装和模特的诗人物品。

15:45嘉宾、媒体签到

15:55播放音乐欢迎嘉宾、媒体及观众入场

16:00主持人宣布发布会开始，介绍到场嘉宾，邀请公司总经理致辞

16:05总经理致辞完毕，主持人欢送其下台并宣布模特展示新品环节正式开始

16:08播放音乐，模特展示，主持人介绍新品

16:20模特摆造型让到场媒体拍照

16:25品牌代言人致辞

16:30主持人宣布新品发布会结束，有请到场嘉宾及观众移步到餐厅品尝公司精心准备的餐点。

1.打扫会场：后勤组

2.整理资料进行活动报告及宣传：宣传组

3.报账：后勤组

4.市场调查，活动反馈：宣传组、执行组

各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。

2.配备一名医护人员，以便紧急救护。

3.若有发生事故需及时将伤亡人员送到急救中心或打120、及时向领导报告事件状况以及向上级汇报，最后需查明事故原因追究相关职责人。

4.若在活动进行时出现停电状况，需要工作人员维持秩序以免造成踩踏事件；若短时间内恢复不了供电活动无法正常进行要及时疏散会场人。

新书发布会活动方案篇二

a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。

b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

c.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。

d.2:20播放企业宣传片。

e.2:25主持人请来宾就座。

f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

h.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。

i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

j.3:20记者来宾提问，产品工程师作答。

k.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。

l.3:40领导抽取来宾奖品活动。

m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

n.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向o.5:00与媒体交流结束，散场。

二、场地布置布展

1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。

2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。

3、来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。

4、广场各摆放-展架多个，写真贴多张。

5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴--单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花。

6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放-展架。

7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。

9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

10、调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

2、邀请经销商代表。

3、邀请部分意向客户代表。

4、邀请媒体：--日报，--电视台，--广播电视局。

四、新品发布会带给给媒体的资料

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍

5、新产品说明资料

6、公司宣传册

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

五、发布会组织

1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。

2、协调员（协调员由--单位领导组成，负责各小组的协调）。

3、领导小组细分：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。

4、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。b宣传dm、-展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

5、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。

6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。

7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。

六、发布会资料袋资料

1、会议手册

2、新品文字资料（招商）

3、相关图片、信笺和笔

4、礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前，发布会策划方案定稿。

2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。

4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热。

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。

7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。

8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

八、新闻发布会所需人员、物料

略

九、产品发布会邀请人员清单(略)

新书发布会活动方案篇三

1、针对的是老经销商还是意向客户

2、推荐新产品在展会之前在自营店或vip经销商专卖店做试点

3、推荐邀请老经销商或vip经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和推荐

1、招商手册的准备

2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请

3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的`记录片、企业简介及招商会上的讲解资料的幻灯片）

4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

5、招商会、培训会、食宿的地点的选取与确定

6、交通工具的准备

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

9、礼品或纪念品的准备

10、加盟合同的准备

11、公司内部的配合和分工的确定

12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）

13、工厂相关人员的培训（工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选取经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）

14、培训会、招商会主持人的确定

1、根据具体状况制定客户接待的.接待流程

2、根据具体状况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

3、根据具体状况制定参观专卖店工厂展厅的流程；

4、根据具体状况制定培训会的流程；

5、根据具体状况制定招商会议的流程；

6、根据具体状况制定签单流程；

1、如何接待客户

2、工厂和展馆参观

3、培训会和招商会

4、签单

5、晚宴

6、旅游

1、企业宣传片

2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

4、新产品讲解

5、经销商表彰大会

6、经销商代表讲话

7、营销总监宣布招商政策

8、签单开始

（1）、培训会的设施

1、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）

2、舞台

3、夹纸板

4、录像机

5、屏幕

6、马克笔

7、铅笔

8、插线板

9、镭射笔

10、鲜花

11、背景板

12、灯光照明

13、彩电

14、vcd

15、大白板

16、讲台

17、主席台

18、隔板

19、名片簿

20、话筒（有线无线立式座式及纽扣麦克风）

21、盆景

22、信签

23、幻灯机

24、横幅

25、桌卡

26、签到台

27、会议桌椅

28、指示牌

29、音响

30、同声翻译系统

31、告示牌

33、产品租赁

（2）培训资料的确定

1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些资料

2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

（3）培训会出席的嘉宾及讲话资料

一、项目组委会

二、组织架构

三、职责和分工

四、各项具体工作

新书发布会活动方案篇四

感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

二、主办单位

泉州市科臣车业发展有限公司

三、活动时间

20--年1月20日（周四）上午10:00——11:30

四、活动地点

泉州悦华酒店多功能会议厅

五、会议议程安排(略)

六、场地布置布展

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3、酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁-展架。

6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8、调试好音响设备，指定好录像人员。

七、参会应邀人员

1、邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2、经销商代表:所有应邀客户单位代表（200人左右）。

3、邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

八、发布会组织

1、组委会组长（负责整个活动）

2、协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）

3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

4、新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5、场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

6、广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）

7、后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）

九、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料（招商）

3、相关图片、笔、信笺

4、餐券和礼品券

十、提供给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

十一、发布会筹备和所需物品

1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作（何中伟）

2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会于静）

3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇）

4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）

5、业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个（广告专业陈娟、曹敏）。

6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部何芳周晓菊广告陈伟）

7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部汤晟）

8、现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）

9、签约台接待（4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）

10、音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

新书发布会活动方案篇五

新品发布会是我局和客户互动交流的平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点:

1、树立20--年邮政贺卡的产品形象；

2、推介产品的文化内涵、民用商用价值；

一、活动目的

1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节——20--年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定20--年11月17日（周六）上午9:00—10:30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2.领导、嘉宾（30人左右）

3、社会广告公司代表（20人左右）

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）

6、部分客户群体及来宾（20人左右）

八、活动内容

1、重点介绍20--年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

2、各相关单位领导发言、致辞

3、现场赠礼和抽奖活动

4、现场客户提问及互动交流