2023年呼叫中心方案对比分析报告 呼叫中心客服外包方案(精选5篇)

“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。

呼叫中心方案对比分析报告篇一

呼叫中心方案对比分析报告篇二

客户生命周期是客户关系管理中的重要组成部分，行业及角度的不同对客户生命周期的划分也各有差异。从营销及可操作性的角度可以将客户生命周期划分为五个阶段：接触、获取、转换、持续和忠诚。这种划分方法将客户生命周期定义为一个循环上升的环，将客户与企业的关系视为一个持续发展的过程。然而，这五个阶段中任何一个阶段的失败都会导致整个客户生命周期的断裂，因此，客户生命周期的维护至关重要。利用呼叫中心这种多媒体客户联络的方式进行客户生命周期维护是有效手段之一。

1、接触阶段

接触阶段主要是与客户进行初期接触，接触的目的在于引起客户的注意，一般指新产品或服务投入市场的初期。该阶段是对定义的潜在客户进行校验和核实的过程。企业定位的潜在客户未必是产品和服务的真正需要者，因此可以通过呼叫中心对潜在客户进行“校验”。“校验”的方法众多，可以通过市场调查或数据清洗的方式与客户进行接触，通过设置适宜的调查问卷或字段获取客户的基本信息和产品需求信息。在获取足够的信息基础上，通过数据分析即可实现对潜在客户的发掘和“校验”。基于目标客户分析的接触是精准营销的第一步，这种接触不仅可以达到向客户宣传的目的，最重要的在于能够得到客户对产品或服务消费行为的第一手资料，对整个营销过程和客户生命周期管理都有很大的作用。

此外，该阶段企业也可以结合自身实力进行电子商务式的接触方式。网络与呼叫中心的结合可以使客户从被动接受转变为主动获取。客户对产品或服务的了解基于互联网，但是互联网传播的信息不能排除客户的怀疑心理。通过呼叫中心的主动呼出或者客户呼入咨询，有助于消除客户的误解，甚至于促成购买。

综合考虑各种与客户接触的方式（如广告宣传、促销活动等），利用呼叫中心的电话沟通应是投入产出最优的一种，其较低的成本达到的效果是非常显著的。

2、获取阶段

获取阶段是在与客户进行初期接触且客户对产品或服务有了初步的认知基础上，企业将客户引导至自己的影响范围之内。该阶段是企业主动与客户联系沟通的过程，联系的时机与频率对该阶段的成功与否至关重要。

进一步的了解客户和挖掘客户需求需要与客户进行广泛和深入的沟通。呼叫中心使得这种大规模的沟通成为可能。利用呼叫中心与客户的沟通形式有：适宜的客户回访、具有代表性的市场调研、专业的客户咨询服务及销售机会挖掘式的客户拜访等。

客户回访：通过对有意了解产品或服务信息的客户进行回访，不但可以获取客户对产品或服务的初步评价，同时也可以获知客户对产品和服务的需求的迫切性或是期望。

市场调研：该阶段市场调研的目的是大面积获取客户对产品的预期及关注点，是深入了解市场的一个有利手段。

销售机会挖掘：对客户的深入了解。

沟通方式设计：设计最易与客户沟通的时间、话术、问卷等。

数据分析：该阶段对数据的分析是结合市场环境、产品或服务功能、企业目标及客户诉求、客户消费行为（消费习惯）等多方面的深入研究，分析的结果应对下一阶段客户购买力的实现有促进作用。

3、转换阶段

转换阶段是潜在客户向真正客户转变的一个关键点，

该阶段客户将发生购买行为，并且愿意为获得企业的产品或服务支付费用。此阶段的客户将可能为企业创造一定的价值。

呼叫中心可以通过电话营销技巧、客户回访倾向、客户投诉处理结果及客户价值分析帮助企业实现该阶段的成功过渡。

电话营销技巧：电话呼出的时机及时间间隔、沟通的切入点、话术脚本的设计、客户消费心理的分析及沟通的技巧等等都会直接影响客户的转换。此外，企业的营销活动与电话营销的配合程度也会影响结果。

客户回访倾向：该阶段的客户回访侧重于客户对产品或服务使用后的体会及客户满意度调查分析，对产品或服务是否满意，最重要在于客户哪方面不满意，哪些不满意之处会导致客户拒绝购买等。

客户投诉处理：企业的产品或服务不能保证让所有的客户都满意，因此，适量的客户投诉是允许存在的。但是当客户投诉量过多时会导致企业产品或服务遭到拒绝，而过低的客户投诉需要付出更大的成本。此时，允许客户投诉的临界点与客户投诉之后的处理结果是企业应重点考虑的事情。及时合理的客户投诉处理不但可以消除客户对产品或服务的不满意感，还有可能让客户对企业有深入的了解，进而与企业达成共识，成为企业的忠实客户。

客户价值分析：客户价值分析是为下一阶段做的准备。企业通过客户价值分析确定需要进一步挽留和挖掘的客户，将有限的客户维护费用用到那些可以为企业带来更多价值的客户上。

4、持续阶段

持续阶段既是客户购买行为的继续，也是企业进行客户关怀和客户关系维护的持续。持续阶段的目的是对客户进行二次营销，是企业市场的宝贵资源。呼叫中心可以通过客户回访、客户投诉处理、客户关怀及针对性的营销活动策划等保留住已有客户，让旧客户继续成为新产品或新服务的客户。

客户回访：该阶段客户回访重点是了解客户的深层次需求和客户对企业的体验如何。企业基于客户的需求预期有目的性地向客户提供产品或服务。

客户投诉处理：及时和有效的客户投诉处理在任何阶段都是必需的。

客户关怀：与客户建立朋友式的关系，前几阶段对客户关系的维护在该阶段仍要继续。

营销活动策划：基于前期对客户的分析及客户消费行为的把握，策划对客户最有影响力的营销活动，并通过活动回访或其他形式对营销效果进行监控。

数据分析：对客户需求改变的分析及应对改变的策略规划等。

5、忠诚阶段

当客户对企业的产品和服务满意度较高，且企业的发展理念与客户达成一致时，客户对企业的品牌产生忠诚。

忠诚阶段的客户是企业的维护者和宣传者，进入该阶段的客户是企业极为珍贵的资源。通过专业系统的客户关系管理对稀缺资源进行有效维护。与客户保持必要的沟通与联系，给予客户满足精神层面的满足及体验，达到客户即为员工的共存关系。

呼叫中心对客户生命周期各阶段的作用各有侧重，但是实质上是相互联系的，每个阶段的结果对其他阶段有着重要的影响。因此，利用呼叫中心维护客户生命周期要注重承接性和持续性，让呼叫中心贯穿客户生命周期的全过程，实现客户生命周期的延续与循环上升。

作者单位为：赛迪集团呼叫中心。

呼叫中心方案对比分析报告篇三

要构建一个呼叫中心，平均一个人工座席的建设成本大约是10万元;但事实上，呼叫中心的建设成本仅占总投入的30%，消耗在电信线路租用，维护等方面的运营费用要占到总投入的70%;呼叫中心的优质、高效的运营模式，对于管理人员和座席代表的素质要求非常高，使得坐席的管理成本很高。

是资本市场的需要而非用户市场的需要促成了电信外包趋势的产生和发展。越来越多的传统运营商受制于资本市场，力求提高arpu[averagerevenueperuser]值时，这样的直接后果是考虑把一部分业务和运作维护批发外包出去以降低经营的成本和风险，加速投资回报，以便集中更多的精力在网络升级和技术进步上。

二、外包原则

为了实现成本最小化和利润的最大化，很多企业最终会选择将服务委托给专业的呼叫中心外包运营商来完成。在这个选择中，服务提供商承担硬件，软件和人工成本，并提供高效的服务水准，保持客户对企业的忠诚度，增长企业效益等多方面服务;而企业只需支付服务费用就可以了。

坐席外包，主要是指服务提供商和虚拟运营商合作，为特定客户提供专门人工坐席服务：首先由客户指定需要的坐席量和服务内容，向服务商申请坐席租赁服务;由服务商负责软、硬件的提供、维护和修改，必要时提供场地;客户负责坐席人员的管理;虚拟运营商负责产品上线、开通。

三、总体架构

系统接入方式：pstn、ss7、ipgateway

坐席通话方式：电话直连、voip

信息传递方式：tcp/ip、internet

基本硬件结构：dialogicngn多媒体网络平台

四、基本坐席功能

所有可供外包的坐席都应支持以下部分功能：

4.1.电话号码查询

根据客户提供的信息，查询相应的联系电话;

4.2.人工障碍受理

了解客户故障信息，根据故障性质，确认受理方式和方法;

4.3.人工投诉建议

虚心接受客户批评，主动反映客户情况，督促解决客户问题;

4.4.人工业务受理

接待客户请求，及时登记和反馈信息;

4.5.人工话费查询

认真核实客户身份，正确查找话费信息;

4.6.人工业务咨询

耐心解答客户问题，积极介绍专业知识;

4.7.主动呼叫服务

定时、按需外呼：如发送个别通知、反馈客户信息等;

4.8.坐席呼叫转接

业务受理过程中，自无法单独处理的情况下，将呼叫转移到其他坐席或班长;

4.9.员工登录管理

只有班长才有，并可根据登录情况做监听、统计等功能。

五、外包形式

5.1.系统维护与管理

一般地，外包系统软件的维护、管理、升级由软件提供商负责;相关硬件的更新、维护、升级由硬件提供商和软件提供商共同合作完成。

5.2.场地租赁

有条件的集成商可以采用租赁的方式，解决客户场地环境不足的困难。

5.3.坐席共享与坐席独占

个别情况下，如客户对坐席需求量较小，资金投入少，不适合长期提供固定坐席服务，那么可以采用坐席共享方式，使某些坐席能够同时为不同的客户服务，这对坐席的素质就有了更高的要求，但成本和各项费用都会减少。

无论是共享坐席还是独占坐席，都既可以在本地，也可以在远端。共享坐席的数量可以灵活分配，但管理和维护有一定的困难。

5.4.资本运作

承包商的资金即可以一次性注入，又可以分期、分批投入;集成商的系统需要根据实际需要不断改进、扩建。

六、应用领域

电信、金融、电力、邮政

铁路、寻呼、保险、证券

政府、旅游、媒体、运输

呼叫中心方案对比分析报告篇四

二、座度软件开发费用

三、数据空间使用费

四、号码有偿使用收费标准

三重叠号：100，000起（年使用最低费用费元）；350，000起（一次性购买最低费元）双重叠号：80，000起（年使用最低费用费元）；240，000起（一次性购买最低费元）顺号：60，000起（年使用最低费用费元）；150，000起（一次性购买最低费元）交叉号：50，000起（年使用最低费用费元）；100，000起（一次性购买最低费元）

五、特殊码号收费标准

1，大客户和合作伙伴使用时由分公司统一报公司总部审批．

2，号码类别定义：

神州通信公司顶级号码：95130130

三重叠号：例如95130＋111，95130＋888等

双重叠号：例如95130＋668，9513＋886等

六、外包座席主动呼出长途费用

费用标准：0．15元／分钟－0．2元／分钟（根据话务量的不同，能过商讨给予一定的折扣，但最低折扣价0．15元／分钟）

七、外包座席被呼叫中心座席外包动呼入长途费

八、座席外包两种定价类型

外包类型及相关价格

一，由座席外包用户派驻座席人员：价格：3000－4000／座席／月二，座席人员为神州通信员工（每员工按1200元／月工资标准）

呼叫中心方案对比分析报告篇五

全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温，越来越多的企业和政府开始调整战略，剥离自身的非核心业务，降低运营成本，把“客户服务”外包给专业呼叫中心，从而集中人力、财力、物力与精力，专注于核心竞争力的提升。

因此，这种需求推动了外包呼叫中心的崛起。

外包呼叫中心运营商该如何选择适合自己的呼叫中心，以控制外包投资及运营管理成本?如何提高外包服务质量及外包的运营效率?如何建立外包业务的合作渠道体系加速推广外包业务?是每个外包服务商必须要面临的问题。本解决方案将为您提供上述问题的参考。

一、外包呼叫中心解决方案要点

灵活多样化的外包座席接入及部署方式灵活多样化：外包企业对座席的租用方式会提出不同的要求，可能在企业内部、可能在外包服务商的机房，也可能在其他区域。如何方便、快捷、低成本地实现座席部署是外包呼叫中心所必须能达到的要求。

分权分域的外包管理平台：外包呼叫中心商业化、规模化、跨区域运营，需要端到端的统一的外包业务运营管理平台，实现多级用户的分权分域的独立自助管理服务。

二、图形化的实时现场管理工具：web系统监控功能，坐席状态实时图形化展示。

预测式外呼功能：在外包业务中，外呼的需求逐步增加，基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要业务之一。外包企业看重外包服务商的外呼系统主要是因为外包服务商能够提供专业的呼叫中心平台。在外呼的功能上，预测式呼出、预览式呼出、自动呼出、多媒体呼出是外包呼叫中心cti平台应该具备的功能。特别是预测式外呼功能能够有效提升外呼的效率，降低人力成本，是基于外呼的外包呼叫中心重点必备功能。

网络呼叫中心容灾备份：外包呼叫中心是面对大客户、企业客户的平台，对系统的安全性有很高的要求。网络呼叫中心实现多个呼叫中心之间资源共享、负荷分担、统一路由，可以方便实现多系统的容灾备份。网络呼叫中心是外包呼叫中心规模化发展的必然趋势。

三、外包呼叫中心解决方案功能

呼入类外包：客户服务、客户销售、技术支持、预约登记、工单流转等;

呼出类外包：市场调查、市场营销、客户回访、客户关怀、电话销售;

呼入呼出混合外包：客户服务、客户销售等。