运维服务合同印花税 oa办公系统发展历程(精选9篇)

运维服务合同印花税 oa办公系统发展历程(精选9篇)

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时间:2023-10-10 22:29:03

上传者:念青松 运维服务合同印花税 oa办公系统发展历程(精选9篇)

合同的签订对于维护劳动者的权益、促进劳动关系的稳定具有重要意义。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写,我们一起来了解一下吧。

运维服务合同印花税篇一

第一代oa办公系统诞生于70年代末,主要以单项事物的处理为中心,基于单机,面向个别事物的处理,即主要用于个人的文档处理,提高个人的办公效率,所以把这一代oa办公系统称为"文秘型oa"。

到了80年代中期,以ibm的lotus为代表的办公自动化系统得到迅速发展,它的功能已经具备了当前oa的'雏形。第二代oa办公系统是一种基于单机,面向个人或团体的事务处理,其主要以传统的收发文管理、档案管理为主,再加入了一些辅助功能,如bbs、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、企业大事记等小功能。

第三代oa办公系统是在90年代初期,在那个时候,oa办公系统得到了全面的发展。一些本土化的oa厂商开始诞生,通过改革和创新使得oa办公系统更适应中国企业的需求。这时候的oa办公系统无论是从功能还是其他方面都得到了极大的加强,如加入了文档管理、人事的管理、资产的管理等新功能,当然最重要的是加强了流程管理功能,所以这一代的oa办公系统也可以称之为"流程型oa"。

第四代oa办公系统是总90年代初期开始的,这时候流程型oa办公系统有了更长足的进步,功能更加丰富和强大,并很快从c/s架构发展到b/s架构。此外,第四代oa处理办自动化统之外,还加入了财务、库存、生产、雄厚、人力等管理系统,不过由于各系统信息孤岛式的建设,系统间的协调合作性较差。

第五代oa办公系统始于90年代末期,这是的oa系统不再局限于流程管理,而是有工作流、知识管理为核心,强调人与人之间的全满协同办公包括资源的协同、数据的协同、信息的协同等等,所以是一种"协同型oa"。这时的oa相比前几代产品来说已经实现了质的飞跃,它不再是单一的办公软件,而是具有了平台化的特点,实现更全面、更高级、更复杂的管理功能。

当前,最先进的oa办公系统已经属于第六代产品,也就是"非核心业务平台",真正实现了平台化的应用。它并行于企业的业务管理系统,不参与具体的业务过程管理,但又在某种程度上具备更高级的管理职能,因为它面向企业全局和战略,实现信息处理和企业管理的集合化。

有一点需要强调,这里的"平台"有三个关键词:集成化、智能化、开放化。集成化是指oa已经成为一个数据、信息、流程、资源的整合和集成平台,智能化是指oa可以实现更多的自动化处理和数据分析工作,开放化是指oa可以灵活的拓展和升级,实现随需应变的管理。

运维服务合同印花税篇二

电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

2、信息发布

电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

每个部门也可以建立自己的公告系统。

电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。

电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。

刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公应用

网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。

发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

oa系统解决方案实施范围

4、文件管理

文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。

访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。

5、会议管理

提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。

会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

6、机构管理

组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。

权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。

企业可按照实际情况完成以下设备管理:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。

整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了treeview的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。

(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:

1、建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。

2、在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。

oa系统公文交换管理图示

3、输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。

4、为员工分配相应的职位。

5、指定各部门的部门主管。

通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。

(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案:

部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;

部门职位设置:

每个部门都应该具有相应的职位。

在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。

那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。

此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。

(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:

通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:

1、人员的新增

2、人员的编辑

3、人员的删除

5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配

7、oa系统的管理解析

oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

系统构架如图示:

oa系统解决方案实施框架图

8、oa系统的辅助办公功能

物品管理:oa系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。

车辆管理:oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

资源管理:oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。

领导活动安排:oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。

点击打开链接

名片管理:oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。

时刻表:oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

信息采编:oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

运维服务合同印花税篇三

九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员;提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理;降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化;构建一体化的门户,提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广,帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同oa管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理

通过提供的协同办公oa系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯

ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。

运维服务合同印花税篇四

干部职务变动调换办公用房时一并整改;超标面积占标准面积50%及以上的,必须整改。

以上的,须及时安排整改。正在改造装修的办公室用房须严格按标准执行。

超出原批准使用范围的,由局办公室统一调配。

新调整、租用的办公用房应严格按照《党政机关办公用房建设标准》文件规定执行。

局机关办公用房由局办公室统一调配,站、大队、各所办公用房由各单位根据局办公室给出的指导意见自行调整到位。各单位要根据现有办公楼实际情况,本着合理利用、便于工作、勤俭节约、整层整片集中、整层整片腾空的原则,进行科学分布调整安排。各单位占有、独立使用的各楼层会议室、风机房以及强、弱电间等公共部位一律予以腾空,恢复原有功能。

六、工作要求

加强组织领导。由张祥副局长牵头办公用房清理整改工作,局办公室具体负责办公用房清理整改工作的组织实施。局下属各单位负责人对本单位清理整改工作负总责,要以率先垂范的态度、坚决有力的措施,不折不扣地抓好落实,不搞变通,不留死角。

统一思想认识。党政机关办公用房的清理整改是贯彻落实中央八项规定,反对 四风 的迫切需要。各单位必须从讲政治、讲党性、讲品性的高度,统一思想,提高认识,认真做好本单位的办公用房清理整改工作。

迅速抓好落实。党政机关办公用房的清理整改工作社会关注度高,工作涉及面广,时间紧迫,任务艰巨,各单位要迅速行动,准确把握情况,确保应清尽清、应停尽停、应退尽退、应改尽改,积极完成清理整改任务。

坚持勤俭节约。各单位要根据现有办公用房的实际情况,本着合理利用、便于工作、勤俭节约的原则,进行科学统筹安排,能调则调,能合则合,调合结合,做好超标办公用房的清理腾退工作,杜绝形式主义和整改过程的二次浪费。

强化监督检查。局纪检组要对局办公用房清理工作进行全面督查检查,严格按照规定审核办公用房面积,对弄虚作假、瞒报漏报、敷衍搪塞、拒不整改的,要依照相关规定严肃追责。

大量细致工作。绘制了办公楼房间分布图,对办公室、会议室等办公用房进行了精确的测量,为办公楼清理腾退工作奠定了坚实的基础。

二是办公用房自查情况。全乡办公用房面积为xx平方米,其中便民服务中心xx平方米,会议室xx平方米,接访、接待及调处室xx平方米,计生服务所服务室2 7平方米,档案、资料、机房及物资室xx平方米,警务室用房xx平方米,机关干部办公用房xx平发米。乡党委书记办公室面积为x平方米,面积超标10%,因目前无现成用房可调剂且不适合隔断,暂未清退或隔断;乡长办公室面积为9平方米,符合使用面积标准;副科领导与普通干部共同办公,共xx人使用办公用房面积xx平方米,人均xx平方米,符合使用面积标准。

三、下一步规范管理措施

3.建立长效机制,巩固好清理整改成果,确保良好的办公秩序。 清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理整改党政机关办公用房的有关工作,办公室领导高度重视,召开局党支部和中层干部会议,学习文件精神,统一思想,研究工作措施,并进行动员部署,让全体干部职工充分认识做好这项工作的重要意义,切实把思想和行动统一到市委、市政府的工作部署上来。成立了由主任任组长,综合股、财务股、资产处置股等股室负责人为成员的领导小组,具体负责清理办公用房的工作。形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构,为该项工作开展提供了有力的组织保障。

二、强化措施,扎实推进工作开展

一是详细调查,摸清底数。为保障清理工作有效开展,我办把摸清现有办公用房面积作为一项基础性工作来抓,做了大量细致的工作。对机关办公楼层进行了核查。

二是完善机制,加强督导。完善了工作机制,实行集中统一管理,坚决制止违规启用,防止形式主义和走过场的问题,确保始终符合勤俭节约、安全适用的原则。

三、清理结果

我局现有办公楼一层,局在职人员6人,合同工作人员2人,共9人。一楼办公用房共5间(人均面积16平方米),其中小会议室1间,库房1间,档案室2间(面积均为24平方米)。

我办将以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,清查及时,整改落实到位,收到预期效果,促进公共资源的优化配置。

xxxxxx办公室

二oxx年x月x日 三、清理结果

我局现有办公楼两层,局在职人员23人,临聘人员5人,共28人。二楼办公用房共17间(人均面积16平方米),其中大会议室1间;三楼办公用房共11间,其中领导干部办公室5间(正厅非领导干部1间,面积24平方米。正县级2间,人均面积22平方米;副县级3间,人均面积24平方米),小会议室1间,库房1间,档案室及阅览室1间(面积均为24平方米)。

我局将以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,清查及时,整改落实到位,收到预期效果,促进公共资源的优化配置。

xx市xx局 201x年1月28日 我们向你更多

附送:

办公用房清理自查报告

办公用房清理自查报告

一、提高认识,加强领导

为了确保此次清理工作顺利完成,成立工作领导小组,对自查自纠工作进行监督指导。努力做到思想认识到位,措施落实到位,制度建设到位。

二、办公用房清理工作

目前,xxxxx共有工作人员x名,县级干部xxxx,科级干部xxx名,科员xxxx名,编外人员xxxx名。原有办公用房xxx间,办公面积xxxx,现有办公室xxx间,办公面积xxx;共清退办公用房xxx间,办公面积xxx。到目前为止,我单位在办公室、办公面积等方面全面落实xxx工作部署,请上级部门予以视察。

三、下一步规范管理措施

1、严格依据办公用房标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为;

2、建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。 xxxxx 201x年2月27日 清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。学区文件下发后,学校紧急召开校委会专题会议,学习文件精神,研究工作措施,并将文件全文转发全校教职工学习。我校成立了由校长南春宏任组长,副校长邱永东任副组长,姬小卿、朱江东为成员的领导小组,具体负责清理办公用房的工作。形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构,严格落实责任制,为该项工作开展提供了有力的组织保障,确保本通知精神落到实处。

二、强化措施,扎实推进工作开展

为了保障清理工作有效开展,我校把摸清现有办公用房面积作为一项基础性工作来抓,深入各科室、办公室,对学校内所有的办公用房情况进行进行了细致核查,为办公用房清理工作奠定了坚实的基础。

三、清理结果

部符合标准,清理工作取得了阶段性成效。宁县和盛小学 201x年12月10 组织学习,并开展办公用房清理整顿工作。现将我校开展办公用房清理工作汇报如下: 一、强化领导,提高认识。我们学校对这次清查活动高度重视,首先召开校委会,认真学习有关的文件精神,其次召开全体教师会,集思广益,安排部署此项工作。

二、自查阶段采取的主要做法: 精心组织,认真排查。除了全体体教师共同排查外,成立了以蔺德文校长为组长的领导小组。抽调专人,由南永谦,赵荣二位同志做具体测量,确保落实上级精神,自查自纠不走过场。另外由办公室承担绘制图纸的工作。

三、自查情况 1)学校的基本情况

我校位于称钩驿镇镇政府所在地,目前核编教职工人数为30人,实有教职工38人,现有教学班8个,现有学生人数230人,其中有103名学生住校就读。

2)办公用房的使用情况

我校的办公用房都是三级办公用房,没有房产证,有土地证,总建筑面积为54 平方米,使用面积为40 平方米。具体每栋建 筑的使用情况是:

01号综合教学楼,砖混结构,三层,建筑面积1173平方米

运维服务合同印花税篇五

第一代办公系统oa,即硬件配置与市场调研阶段;第二代办公系统oa,即办公数据自动化处理阶段;第三代办公系统oa,即c/s架构下的工作流程自动化阶段;第四代办公系统oa,即无障碍工作流程自动化阶段;第五代办公系统oa,即协同工作型办公自动化流程管理阶段;第六代办公系统oa,即协同发展型办公自动化流程管理阶段;第七代办公系统oa,即移动通信设备oa办公自动化阶段。

目前,我们国家大力推行5g移动网络、大数据、智能科技生态圈的打造,下一代的办公系统oa也将围绕着这些超前的6g大数据信息流时代的新型oa办公自化闭环企业管理模式。通过分析以上办公系统oa的发展历程,我们可以看出办公系统oa具有强大的功能特点,下面就让我们简要分析以下:

办公系统oa软件的核心应用是流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

办公系统oa管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由几十个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。

纵观办公系统oa的市场表现以及技术发展的潮流,移动端操作系统和中央处理器的持续升级、随着无线网络的技术提升和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的oa办公,尤其是对于企业高层管理者,通过办公系统oa移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。

运维服务合同印花税篇六

乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的`规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发,帮助企业实现全面的自动化办公,通常最基本的oa系统解决方案设计主要包括以下几部分:组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系统功能扩展等。

1、oa系统中企业结构构架设计

乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构,针对企业的组织结构:部门、岗位和人员的设置,以及对各部门、各岗位职能,在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。

oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时,管理各个模块和权限,保证数据完整。

2、oa系统的技术构架的确定

oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合,提供b/s和c/s两种应用模式。

乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求,选择合适的应用模式,方便分布式办公和移动办公。

3、oa系统的办公体系设计

乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系:

(1)按需求设定工作流程:如自定义发文处理、收文处理等工作流程,方便各级主管及时掌控所管工作的情况。

(2)层次化文件管理模式:如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织,也可按照需求设置文件夹级别。

(3)提供多权限管理文件库功能,如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类,访问权限也可按照这四级确定。

(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义

oa系统解决方案根据具体需求,定制文件管理系统,其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。

(5)办公过程中所需的表单的定制设计

乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务,oa系统解决方案中将根据企业业务需求,定义出各种格式的表单,以提供给oa系统各个子系统应用。

4、工作流程设计

oa系统解决方案实施后,管理员无需编程即可定义各项工作流程,处理工作事务。

乾元坤和oa系统流程定制服务包括:流程、环节、流向定制服务。

流程:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理,创建新工作的人员等。

环节:定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。

其中,办理方式可选择:编辑式、审批式、分发式;办理人员指:oa系统可选择具体的岗位或人员。

设定由上一环节制定,由文档某个域制定,提供办理某项事务的人员,办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。

流向:oa系统可定义各个流程中的应用模式,强化工作流程管理。

其中自由流程指:oa系统提供自由流程应用模式,由办理人根据具体情况决定下一流程。

5、oa系统解决方案实施责任人

oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口,在此各项工作分类,分出轻重缓急,确定工作事务责任人。

6、oa系统功能扩展

oa系统解决方案采用开放式体系,各个功能模块可独立实现,并具有标准接口,方便系统二次开发,客户也可自行二次开发,根据企新需求的提出,实现oa系统的功能模块的扩展。

运维服务合同印花税篇七

大型企业如何选用oa办公系统一定要考虑多方面的元素,下面关于大型企业如何选用oa办公系统的相关内容,欢迎阅读了解!

中小企业的领导人首先应该清楚地知道自己的企业为何要上erp,而不是看到别的企业都上了,就人云亦云,为了上erp而上erp。毕竟中小企业资金与财力有限,不存在多次尝试的机会。因此,企业领导人从一开始就应把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与erp系统一起考虑,充分预估项目中的难点和问题,确定合理的期望值来衡量erp的投入产出比与绩效。

对于信息基础相对薄弱的中小企业来说,除了企业的最高领导人做好“一把手”外,更要舍得培训投入,始终如一地进行全员培训,借助培训手段统一认识,使得中层管理者和基层人员也能充分认识和理解erp的实质,局部利益服从整体利益,上下协调一致、众志成城地开展erp的建设,为erp成功实施提供基本保障。

erp软件中包含着先进的管理理念与方法,其核心是业务流程的整合。而其核心思想是以结构来规范流程,前提条件是业务流程是基本规范和稳定的。如果业务流程经常发生很大变动的话,erp就无法使用了。然而,目前中国经济正处于转型和发展时期,中国的企业尤其是中小企业发展迅速,大多数中小企业的组织、业务和管理几乎无时不处于变动状态,erp非常严格的流程就难以与其适应。因此,处于此种状态下的国内中小型企业可以考虑将erp暂搁一段时间,待企业核心业务固定、流程相对企业经济稳定以后,再实施不迟。

当企业确定了要实施erp后,就应该建立一支长期稳固的、具有丰富erp理论知识和开发能力及实施经验的专业团队来完成erp项目的实施。该团队应在一位优秀的项目经理的带领下由企业、咨询公司和erp厂商三方人员组成。该项目经理不仅要对erp理论和信息技术有系统认识,而且还要熟练掌握企业的各种业务流程,能够利用自己的威望在实施过程中横向沟通各业务科室、合理整合与优化流程,指导完成,同时还要做好erp软件的选型、咨询商和软件代理商等合作伙伴的选择及专业技术人员具体实施等与实施相关的一系列工作。另外,咨询服务商相对企业而言,对erp软件有较深入的研究且具有成功实施的经验,能够帮助客户赢得时间和降低风险。因此,对于财力和人力相对薄弱的中小企业来说,选择一个合适的合作伙伴,借助外力共同完成erp项目的建设来达到提高项目成功率的目的无可厚非。当然,企业应该根据自身的实际情况,在考核了erp软件商和咨询服务商的公司资信、进行充分的样板客户调查或借鉴同类企业的应用先例后,再确定值得信赖、能够长远合作、有较强综合实力和发展前景的公司作为自己的合作伙伴。

erp软件的选型对项目实施的成败至关重要,其中最基本的是国内软件和国外软件选择的问题。由于我国的中小企业财力有限,虽然国外的一些大型erp软件代表了国外先进的管理经验,但是其高额的咨询费和维护费对于中小企业来说是较大的挑战。而且,国外erp软件还存在着一个界面、文档等的汉化问题,对客户的计算机应用水平要求较高、二次开发难度较大。另外,更重要的一点是,我国中小型企业通常采取的是传统的企业运作模式,经常由于与国外erp软件的构架基础不同而导致国外erp软件根本无法适用。

因此,对于国内中小型企业选择国外erp软件的可行性笔者持否定态度。可喜的是,国内erp厂商已逐步成熟起来,基本形成了由用友、金蝶、和佳、神州数码等领导厂商主导的市场竞争格局,并成为国内市场的'主力军。这些国产erp产品由于易用、实施周期短、支持网点多、响应快、风险低、费用省等特点,已为越来越多的国内企业所青睐,甚至一些世界著名跨国集团在华企业也选择了中国本土的erp产品。因此,笔者认为,国内中小企业选择国产erp软件是比较明智的选择。

erp系统从计算机技术的角度看本质上仍属于广义管理信息系统的范畴。因此,它的选择标准与实施步骤也必须要遵循管理信息系统的规律与科学方法。首先,要确保所选的erp软件的先进性,包括操作系统、软硬件平台等,一定要避免出现象标致汽车那样由于沿用了过时的操作系统而导致项目失败的情况发生;在技术上要求所选的软件在web平台上功能齐全、结构开放,支持企业内外部业务的协同;在具体架构上,erp必须从c/s、c/s+b/s,向完全的b/s架构方向发展,以此来适应集约化先进管理模式的发展。另外,在erp系统的实施上要确保能够做到易实施与易维护,以此来确保企业在原有erp系统的基础上,可以通过不断的升级和扩充满足成长的需求,而不是不停地替换和重新实施erp系统。

理论上完整的erp系统,业务流程覆盖广泛,功能繁杂。中小型企业由于时间、资金、人力资源等方面的约束,通常不可能在所有的业务流程上同时实施erp,也不可能一下子实施erp中的所有功能。因此,企业领导者应根据实际情况制定中长期实施计划,把握重点抓核心,逐步实现erp的所有功能。笔者认为,由于erp的中心思想是整合与自动化,因而中小企业可以先在实现了手工管理转自动化的前提下,再逐步进行各个流程的整合,然后再将业务流程的整合扩展到整个供应链,最后再在erp初步运行稳定的基础上作决策优化。

做好“打持久战”的准备。由于管理本身是在不断地变化着,而上马erp就是要追求企业管理上的长期效益。因此,企业应认识到erp建设的长期性。企业不能只注重短期效益而减少或停止投资,使项目人为搁浅;也不能为追求短时利润的最大化而随意进行机构和流程的调整,使erp运作的根基受到动摇而前功尽弃。

运维服务合同印花税篇八

1、 顺手牵羊。这种案件多发生在白天正常办公期间,有些公司有多间办公室,有时到洗手间或到其它办公室办理业务,常常不锁办公室的门,特别是一个人一间办公室的情况,许多白天作案的盗贼常常把自己装扮成业务推销人员,看到办公室无人时会顺手拿走放在桌上的包、手机、笔记本电脑等易于携带的物品。今年1-4月份全市发生该类盗案35起,直接经济损失29万元。

特别提示:离开办公室时要随手锁门,不要贪一时之懒。

2、 由窗而入。这种案件多发生在下班后没有关窗的办公室,盗贼多通过下水管、空调台或从楼顶通过滑索进行办公室偷盗。1-4月共发生该类盗案25起,直接经济损失19万元。

特别提示:下班后,切记关好窗户,特别在2层以上办公室不要心存侥幸。

3、 撬门入室。由于写字楼与单位办公楼相比,人员较杂,保安人员难以管理与辨认,加之夜间保安巡检频次不足,楼内人员较少,给盗贼以可乘之机,成为写字楼被盗案件多发的原因。1-4月,该类案件共发生29起,直接经济损失27万元。

特别提示:办公室不要存放现金等贵重物品;财务室要增设防盗设施,办公室应安装必要的防盗报警设备。

运维服务合同印花税篇九

面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。

具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:

1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求

知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。

而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。

2、灵活的业务流程优化整合的需求

信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求

企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。

4、有效的知识资产和企业文化管理需求

知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。

oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。

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