机关单位文秘岗位职责 办公文秘岗位职责(优秀6篇)

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机关单位文秘岗位职责篇一

在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

机关单位文秘岗位职责篇二

一、行政管理职责：

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

沟通各部门信息，交换意见，

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

机关单位文秘岗位职责篇三

2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；

5、完成上级交办的其他工作任务。

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机关单位文秘岗位职责篇四

出生年月1988年5月身高160cm

籍贯长沙市居住地深圳市

民族汉政治面貌团员

求职类型工作经验3

毕业院校长沙外贸学院专业高级文秘

联系方式移动电话：

家庭电话：

e_mail：

qq/msn：

高级文秘简历

，

2008。08-至今：于深圳宝安区鼎佳模具有限公司，担任财务部文员，主要工作对账，工作认真，仔细，能够准确地完成每月的对账工作。给上司映象良好。

技能水平能够熟练操作windows操作系统、word、excel、等一系列办公办件。打字速度快准确率高。熟悉文职公司的职责、流程，能够胜任文职工作。

熟悉一般财务系统工作流程，熟悉财务软件基本操作。能够担任一般最基本的财务工作。

培训经历.06--2006.04：于长沙宁乡外贸职业中专就读高级文秘和模具设计附加班。

自我评价本人性格开朗，内向。毅力坚定，对于定下的目标，不会随意放弃，一定会坚持到最好。就如我选择了你们，我就不会放弃，一直到达到我的目的为止。

求职意向会计文员,其他,会计文员,会计文员，会计电算化操作员，办公室文员

机关单位文秘岗位职责篇五

1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的.执行状况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

机关单位文秘岗位职责篇六

2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；

3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

8 领导安排的其他事务。