2023年如何提高文秘工作能力 如何提高英语写作能力之技巧(模板16篇)

中国式英语随着日益增多的国际交流与合作，现代社会对英语交际能力有了更高的要求,“培养交际能力”已成为英语教学的重要目标之一，也对大学生英语听、说、读、写这些实际应用能力提出了更高的要求。那么，如何培养学生较好较快地掌握各种写作技能，提高书面交际的能力呢?小编在这里提出几点：

一、了解重要性 明确目的性

写作能帮助我们提高使用英语的准确性。只要写一个句子，更不用说一段、一篇，就得力求句法、用词、拼写、大写、标点等等完全正确，而且与前后句联系紧密，语气连贯。写和说不同，写好后可以检查修改，而一次修改就是一次提高。写得越多，语言就会越准确。

写作能扩大所用语言的范围。论文检测，动机。论文检测，动机。口语所用的语言一般是比较简单的常用的，复杂的或文雅的语言很少用，也不宜用。而写作所用的语言则是多种多样的，从极其简单的到极其复杂的都用得上，所用的词汇和句型比口语中常用的要多，这对掌握英语当然极有好处。

写作训练帮助学生提高逻辑思考及分析能力。写一篇作文，不论长短，都需要妥善地组织材料，得出结论，做到重点突出，条理清楚。这样，在锻炼写作能力的同时，也锻炼了分析与处理实际问题的`能力。

写作要求认真仔细，一丝不苟。从一词一句到全篇结构，都必须仔细琢磨，反复推敲。还要抄写工整，格式正确。所以在写作联系中可以培养严谨的学习作风。

写作对阅读、听力、口语有促进作用。自己知道写作的甘苦，对别人的写法就会敏感一些。分析问题的能力提高了，听别人说话就会善于抓住要点。语言质量提高了，口语也会准确一些。

二、多写多练

写作能力必须通过反复实践才能获得。作文可先从仿写开始，模仿的例文应选择那些语言朴实，结构简单的短文。中学生练习写作时，应尽量使用学过的单词、短语和句型。

这既能巩固课堂里学到的内容，又能提高写作能力。所用的语言要力求正确清楚，为此在写的时候要十分细心，勤查勤问。对想用的词或句稍有怀疑，就应该停下来查一查。只要做到多读范文，多写多练，持之以恒，写作水平就一定会逐步提高。

三、加强背诵

看了好文章，不单是理解就够了，还应该在理解的基础上多多背诵，才能达到融会贯通、据为已有的效果。英语宜多诵多背，把一些句型、短语，一些文章的片段或全篇，背得滚瓜烂熟，让这些材料在你的脑袋里扎根，当你要用的时候，它们便会自然而然地冒出来。

背诵可以培养正确使用语言的习惯，增强语感，这样就可以避免生搬硬套地写一些中国式的英文。加强背诵能变难为易，变费力为省力，能有效地帮助学生提高写作能力。 现在背诵和熟记一些语言材料，对中学生来说将会受用无穷。

四、丰富词汇

词是语言最基本的成分。如果不掌握一定数量的词语，就无法写出好文章。要写好文章，就必须善于从众多的词语中选择和运用最恰当的词语。所以扩大和丰富自己的词汇量是写作能力的基础。

在广泛阅读的基础上，特别要注意精读一些内容接近现实生活，接近中学生生活实际的例文。这些文章应该篇幅短小，文字浅显，语言规范。由于目前中学课本内容安排的限制，很多学生想在生活中表达的东西在课本中却无法找到。

五、收录材料

在大量阅读中，要注意收集写作中经常要用到的各种材料。发现有可以汲取的内容，有可以丰富自己表达手段的词语、句子和语段等，都应该随手记录，并整理分类。

手头有了较多的材料后，可以经常翻翻读读，并随时作新的补充。 练习写作时，可作必要的改动，灵活选用。经过反复的模仿、实践，肯定会提高写作能力。

六、重视阅读

要有效地提高英语水平，必须作大量的阅读。广泛的阅读可使学生开拓视野，丰富知识，增加语感，为写作提供必要的语言材料。作文和阅读是相辅相成、互相促进的。

有些词语和句型，学生只是似曾相识，通过作文能促使学生把这些东西运用得更熟练，表达得更准确。反过来，这也会有效地提高学生的闻读理解能力。

七、听与写相结合

如果教师将听力理解与写作技能结合起来，即把写作限制在特定的情景中，可使写作练习成为综合型的交际性语言练习。论文检测，动机。听与写相结合的练习形式有：在听的基础上设计听写填空、正误判断并纠错、选择、听后笔述句子、根据所听内容概要写作、模仿写作等。听与写相结合的好处是：第一点，能在听写填空中暴露出学生拼写及语法问题。第二点，既可培养学生听音会意的能力，又可培养其谴词造句的能力。第三点，概要写作和模仿写作不仅能评估学生的写作能力，检查其对输入信息的理解，还能检验其能否写出符合英语表达习惯，特定情景和文体要求的短文。

八、说与写相结合

语言的发展证明书面语是从口语发展来的，布里顿(britton，1970)指出：“学生口语句型结构和表达方式往往是他们学习写作的基础。论文检测，动机。”因此，口语是书面语的基础，在校生说的能力主要靠课堂活动来提高，因此教师在课堂上要千方百计创设各种情景，充分营造课堂交际的氛围，创造更多的机会，加强师生或学生间的对话交流，学生间相互对话，可以相互启发，取长补短，使他们思路更加开阔，充分调动学生的学习积极性。对话是书面表达的好材料。学生在对话中，在教师的指导下，不断纠正错误，表达内容精益求精，从而为书面表达奠定坚实的基础。学生在操练听、说、读之后，通过写的活动巩固听、说、读学到的知识，实现从口头表达到书面表达的转化。

九、读与写相结合

阅读是写作的基础，在阅读方面下的功夫越深，驾驭语言的能力也就越强。所以要写好英语先要读好英语，在语言学习方面狠下苦功，教科书要读透，因为教科书中的文章都是一些很好的范文，文笔流畅，语言规范，精彩的一些课文段落要背诵。再就是要指导学生进行大量课外阅读，并记住一些好文章的篇章结构。阅读与课文同步的课外读物有助于巩固和扩大词汇，进一步掌握短语、句型、语法。学生通过所阅读的材料经常接触特有的表达法、习惯用语、思维和习惯，从而提高自己的表达能力。经常有计划地把阅读与写作训练结合起来，可以为写作吸收积累更多有用的句型和素材。

文秘工作在办公室工作中具有重要的作用，在做好文秘工作的基础上，与档案管理工作进行有效的结合，不仅可以提高工作质量，还可以提高工作的效率。下面小编为大家搜索整理了关于如何提高办公文秘的办公效率及能力，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

办公室的文秘工作与其档案管理具有极为密切的联系，随着办公室工作人员的不断精简，文秘工作和办公室的档案管理工作要通过合理的统筹规划以及安排和综合管理进行有效的结合，在一定程度上加强文秘工作人员的相关业务素质，还可以提高办公室的工作效率以及服务质量。文秘工作与办公室的档案管理工作主要的结合点就是公文，其是文秘工作的一种产品，但是还并不能称之为档案。随着办公自动化技术以及档案管理的现代化，办公室的文秘工作以及档案管理工作也迎来了新的挑战，实现两者的有机结合已经成为文秘工作人员急需解决的问题。

文秘工作与档案管理的有机结合主要的表现就是文字秘书还要进行文书的档案管理，对文书材料的立卷以及收集和整理，还有检索以及保护和统计等不同环节进行兼顾。在这个过程中，任何一个环节出现失误都会影响整个工作流程。这就要求文字秘书要对文件和档案进行综合管理，在最大程度上减少工作失误并提高工作效率。

第一，对文件进行分类放置和管理。文秘人员在进行文件的传阅过程中，要对文件进行收集和整理以及归档，同时把及时的对文件进行分类，做好年度以及秘级和党政等的及时区分，把文件进行分门别类的归档之后放进文件柜中，这样不仅可以对文件进行有效地管理，还能为文件的年度归档提供便利。

第二，要对文件进行及时的清点以及整理。对文件和档案进行清点和整理的有效途径就是进行账目的核对，做到文书和账目相符合，对于那些转入业务部门但没有及时收回的文件要进行详细的登记，方便进行查找和应用。同时，文件和档案管理人员主要集中在一个人身上，就会对文件的去向和用途有明确的了解，所以在进行管理和登记的过程中，要在最大程度上简化工作流程，避免文件使用的重复登记，进一步提高工作效率。

文秘人员在进行文件管理的过程中，要充分的发挥文书资料的实际使用价值，充分的利用办公自动化技术对档案管理进行统筹规划，在最大程度上促进文件资料共享性的实现，这是文秘工作者在工作过程中不断提高档案管理服务质量的必要途径。

第一，实现文件的计算机管理。文秘工作主要就是在进行文字工作的同时进行档案管理，这就可以在最大程度上实现档案的计算机管理。文字秘书在进行单位内部文件的印发过程中，要按照文件的年度以及类型利用计算机进行编号存档，形成具有保密效果的电子档案，这样就为档案的查询和使用提供了极大的方便，在最大程度上提高了服务质量。

第二，实现档案的网络信息发布。随着电子信息技术的不断发展，信息技术的使用已经成为一种趋势，文秘工作者要在进行企业内部文件的印发过程中，结合企业自身的实际需要，把文件按照先关的分类合理的在公司内部的局域网上进行发布，方便员工进行进一步的了解和掌握。

第三，对档案的检索工作进行合理的设置。文秘工作人员要利用计算机定时对整理好的档案分门别类的进行检索目录的编制，这样就可以及时准确的进行相关文件的检索，同时在进行年度文档的整理过程中，还可以直接通过检索进行档案目录的`打印，极大地节省了工作时间。

文秘工作人员的自身修养以及专业素质是提高档案管理工作质量的关键。文秘工作者不仅要培养自身的专业知识技能，还要具有良好的品德修养以及作风修养。

第一，文秘工作人员要不断提高自身的综合素养。对于不同种类的文书工作，文秘工作人员不仅要具备相应的知识和技能水平，还要掌握相关学科的技术知识。这就要求其进行计算机技术的不断学习，实现档案管理的信息化和数字化，实现对档案管理的有效控制以及管理，为文字档案管理工作提供更好的服务。

第二，培养自身的综合分析以及应用的能力。在进行文件处理的过程中，文秘工作人员不仅要对其内容进行实现的理解和掌握，还要对文件以后的归档和查阅进行管理。这就要求其就必须具有对文件的综合分析以及应用能力，在实践中不断的掌握文秘工作和档案管理工作的有效结合性，不断提高自身的业务能力。

文秘工作和档案管理之间的有效结合，不仅可以提高文书工作的效率，还可以提高档案的服务质量。因此，要想实现两者的有机结合，就要不断加强工作队伍的建设，在不断提高其专业知识和技能水平的基础上，不断提高其综合能力，进而适应不断发展的形式需求，促进企业的持续发展。

写作是一种讲究技巧性的东西，掌握一定的技巧和方法有助于我们更好的构思和写作，方法很重要，以下是小编整理的，供大家参阅。

【技法解说】:

自小，我们就在童话和寓言的熏陶下长大，在那个五彩纷呈的童话世界里，让我们认识了什么是勇敢和善良，什么是无畏和坚强，更是让我们认识到什么是自私和狭隘，狠毒和狡猾。“狼外婆”的故事陪伴我们渡过了童年的时光。长大后，我们知道了更多的童话故事和寓言：“盘古开天”使我明白追求要执著、“女娲补天”让我们窥见到了为民造福的大志，那“嫦娥奔月”的故事时常在耳边萦绕、“神笔马良”让我明白了贪婪最终会摧毁自己……我还为安徒生笔下卖火柴的小女孩流过泪，为可怜的白雪公主找到自己的幸福而兴奋不已……所有这些，都给我们创造了一个绚丽多彩的童话世界。

童话与寓言，它们常常通过借古喻今、借物喻人、借小喻大或借此喻彼的手法，揭示事物丰富的内涵和蕴含着的深刻的道理，我们在进行写作时，通过也可以运用这样一种形式，来表达自己的观点，抒发自己的情感，只要把握了它们的写作特点，必定能写出高品质的文章来的。

【成功佳作1】

留给明天

天津一考生

3030年的一个下午，伊波懊恼地坐在窗口，呆呆地望着眼前一座座早已人去楼空的大厦。头顶灰黄灰黄的天空还下着毛毛细雨，空气中弥漫着难闻的气味。哎，又是酸雨!伊波不由深深叹了口气。

就在几天前，地球上的最后一批人也集体迁往建设好的火星，抛弃了这已满目疮痍的人类故土。当时，伊波正在地下126层的公寓里休息，接到e-mail通知时，电梯已断电了，当他气喘吁吁地爬到地面时，火箭已经升空了。他绝望了，对天空大声喊着：“还有我呀!不能这样把我丢弃呀!”无人回应，地面上所有机械设备都被掐断电源，伊波无法与火星上的人们联络，更何况人们原本就没打算在火星、地球之间架设太空站——成本太高了。

空虚、恐惧一次次袭来，几乎让伊波透不过气来。突然，“咚咚咚”，工作室的门被敲响了，有人还没走?伊波忘了可以用遥控器开门，快步冲到门口，打开了门。啊!

“好啊，真还没走光啊!”金丝猴气急败坏地吼道：“人类真自私!把地球搞成这样，就开溜!”

伊波还没回过神来，其它动物也七嘴八舌地议论着，谩骂着。丹顶鹤清清嗓子，叫道：“安静安静，各位请安静!我来讲几句。先生，别生气，小猴是过火了点，可它讲的一点也没错。虽然我们智商没你们高，可我们很明白是谁把我们共有的家园污染成这副模样，树和动物一样稀少，凑在一起连林子都算不上。气候反复无常，六月下雪，一月不是酸雨就是洪灾。天是黄的，土是黄的，连空气里都是黄沙、二氧化碳。一切这么衰败，是谁造成的?以后火星也会成为这个样子，那时怎么办?再跑?”

丹顶鹤还在喋喋不休地数落着。伊波心里复杂极了，人类为什么迁徙?地球为什么会这样子?伊波流泪了，为可怜的地球流泪，更为可耻的人类流泪。

“我要替人类赎罪，建设好今天，留一个美好的地球给明天。”伊波下定决心，开始愚公移山般地工作，他想着，一天种下一百棵树，一天就可以为明天创造亿分之一的美好。哪怕耗尽这一生，他也要尽自己全力，改造满目疮痍的家园，留给明天一个温馨和谐的社会。

【名师指津】:

本文是一篇科幻为体裁的童话作文，文章以丰富的想象、合理的联想，虚构了一个千年以后的故事：一名叫伊波的人类未能逃离千疮百孔的地球，成为最后一个地球人。如何面对眼前的现实，如何重新与地球上的其它动物共存?伊波决心以实际行动解决这些问题，于是，伊波下定决心为绿化地球奉献自己的一生，文章最后以“留给明天一个温馨和谐的社会”为结束语，从而点明题意，回应了话题。不言而喻，这篇童话所谴责的是破坏环境的人类，希望唤醒人们的良知，从长远看，保护环境，为了明天，建设好家园。

很多同学怕写作文，常常为此苦恼。究其原因，主要表现在三个方面：有的苦于没有东西写，有的不知道怎样串成文章，有的担心写不具体。

我认为，中学生要想提高写作能力，必须从积累材料和训练表达这两方面入手。

古人云："不积跬步，无以致千里，不积小流，无以成江河。"要写好作文，语言材料和生活感悟的积累是基础。只有厚积，才能薄发。同学们积累材料，主要有以下途径：

一，阅读与摘记

这里的阅读不仅仅是指语文课内的阅读，更不等同于语文课本的学习，还包括大量的课外阅读。只凭借语文课内的阅读，是难以满足积累语言材料的需要的。早在50多年前，叶圣陶先生就指出："国文课本为了要供同学试去理解，试去揣摩，分量就不能太多，篇幅也不能太长;太多太长了，不适宜做细琢细摩的研讨工夫。但是要养成一种习惯，必须经过反复的历练。单凭一本语文书，是够不上说反复的历练的。所以必须在国文教本以外再看其他的书，越多越好。"要进行大量的课外阅读，首先要有阅读的条件，同学们可在图书室借书，也可以自己订课外书，或者同学之间互相交流。对于一本好书，反复诵读，在读中自悟，在读中自得，记住其中的要点，自己的感受以及好词佳句，古诗名句和名人名言等，分门别类地摘在笔记本上。再对这本书其他内容进行快速的浏览，得到想要的要点或具体的信息，就停下来，把它们记下。读完全书以后，回顾全文内容，根据要点列成提纲，从而整体把握。而我校的读书笔记，这个时候是最能派上用场的了。

二，观察与思考

作文源于生活。我们身边每天都在发生着不计其数的新鲜事，可惜，有些同学对此视而不见，听而不闻。可见，无材可写的根源是不善于观察。同学们观察时应调动一切感官，充分运用视觉，听觉，触觉，味觉，嗅觉，进行细致的观察。对观察到的现象，要给自己多提几个问题，多问几个为什么，并勇于向别人请教，要进一步分析，综合，比较，判断，以获取更全面更深刻的认识，觉得很有收获的就记下来。同学掌握了大量的语言材料与生活素材，就为写作做好了准备。剩下要做的，就是实践，实践，再实践，也就是反复多次地进行习作训练。

三，每日一忆，每周一记

坚持写日记确实能有效地提高同学的作文能力，但也会给同学造成较重的课业负担。"每日一忆"改"记"为"忆"，只要求同学在入睡前，把一天中经历的事回想一下，把有意义的事情挑选出来，想想可以写成什么作文。第二天在课堂上交流，比比谁是生活中的有心人，最有"慧眼"，最会发现。如果碰到自己特别感兴趣又有把握写好的素材，就写成周记。同时还要注意，积累要持之以恒，锲而不舍。英国著名科幻小说作家儒勒·凡尔纳为了积累写作材料，曾写了几百本读书笔记，摘录了两万多张卡片。

四，作文的修改

作文自己改，进步更显著。好作文是改出来的，"改错先于求美"，作文之道总是"先求其通次求其美"，同学学会自改作文则更是有益一生的事。写作上必须努力通过各种途径，培养同学的主体意识，提高同学自主作文的能力和创新能力。兴趣是最好的老师，同学一旦对作文产生了浓厚的兴趣，就会"乐此不疲"。自由是作文的生命，让同学敞开自己的心怀，拥抱自己的天空，写出感情，写出个性。通过写作，从现实走向未来，从未知走向已知。

大家在写作文的时候都会有这样的疑问：什么叫“有文采”?作文怎样做到“有文采”?

作文“有文采”，是《考试大纲》在“语言通顺”基础上提出的高一级的要求。需要明确的是，词句漂亮，行文华丽，固然是有“文采”，但更多的情况下，“文采”指内含的一种韵味，一种气派，一种光泽，它以自然流露为上。怎样做到有“文采”呢?应注意以下七点：

一、化抽象为形象

请比较下面两个句子：

1.繁忙的工作之后，女孩开始有些想家了。

2.繁忙的工作之后，女孩喜欢一个人爬上顶楼，面对家的方向，去读雁阵、夕阳。(颜文静《寻人启事》)

两句话虽然都表达“女孩想家了”，但前一句只是一般性的交代，“想家”是抽象的、模糊的，而后一句是通过女孩“一个人爬上顶楼，面对家的方向，去读雁阵、夕阳”的意象，蕴蓄思念萦怀、感伤别离的孤独感、凄凉感的，很容易使人想起“乡书何处达?归雁洛阳边”“断送一生憔悴，只消几个黄昏”之类的诗句，所以给人的印象特别深。

再如，一位同学在写小提琴演奏的艺术效果时，说“琴声吸引了许多路人驻足倾听”。这句话没有写出小提琴的演奏内容和旋律之美，也没有写出听众的沉醉之态，体现不出小提琴演奏的艺术效果，显得枯燥无味，缺乏应有的艺术美感。不妨改写为：“优美的《梁山伯和祝英台》小提琴协奏曲，轻轻地飘出小楼的窗口，穿过蒙蒙细雨，散落在林间的小路上。许多行人情不自禁地放慢了脚步，听得如痴如醉。”

二、化静态为动态

莱辛在《拉奥孔》中说，动态之美是一纵即逝却令人百看不厌的美，比一般的美能产生更强烈的效果。正因为如此，对那些静态的事物，我们要善于“化静为动”，使之富有生气，充满活力。例如孔孚的《千佛山龙泉洞某佛前即景》，是这样描写佛像和绿苔的：

他微笑着，看苔爬上脚趾，他微笑着，听苔跃上双膝，他微笑着，任苔侵佛头……

佛本是静态的，就是生长着的苔在我们看到的一刹那也是静止的，作者却用“微笑、看、听”“爬、跃、侵”等动词，使佛和绿苔动态化了，仿佛有了生命似的。山水名胜，多为静物，静则无势，无势则不能动人，所以，要善于让静物动起来，让无生命的东西活起来。

三、绘形绘声绘色

所谓“绘形绘声绘色”，就是把自然界的声响、物体的形状与色彩等具体地描写出来，使人有身临其境的感受。陀斯妥耶夫斯基举过一个例子，他说“有个小银圆落在地上”，这个句子不够好，应该写成“有个小银圆，从桌上滚了下来，在地上丁丁铛铛地跳着”(转引自秦牧《语林采英》)。这样一来，就有声有色了。

四、幽默俏皮活泼

表达过于严肃，不免给人沉重感、压抑感，来一点幽默，讲一点俏皮话，能使文章形象生动，活泼有趣。请看高考满分作文《跟时代一起改变》收尾部分：

我们并不一定要追赶潮流，完全可以做自己;并不需要一味地学着人家的样儿，完全可以做更“高级”的事。

改变自己，使自己有高尚的品行，而不是只知“忙”。

改变自己，使自己有爱国的情操，而不是“爱大米”。

改变自己，使自己有出色的修养，而不是只看搞笑和言情。

改变自己，让自己有鹤立鸡群的素质，如今个性也是潮流，像这种特点，无疑是最“in”的。

周围的一切，正在对我们的成长形成影响，而它们常常是负面甚至颓废的，真是“一点技术含量也没有”。但只要改变自己，我们一样可以拥有过人的气质。否则，“后果很严重”。

作者娴熟地运用杂文笔法，写得亦庄亦谐，轻松自如，使文章具有了特殊的情调，读之令人忍俊不禁。

五、善用修辞手法

根据表达的需要，恰当地运用比喻、拟人、借代、夸张、对偶、排比、设问、反问等修辞方法，可以有效地增强文章的表达效果。请看数例：

1.蜘蛛也惜春归去，网住残红不放飞。

以“残红”代落花，鲜明生动;用拟人手法，生动地表达出惜春之情。

2.水清鱼读月;山静鸟谈天。

用对偶，有音乐之美;用拟人，不仅表现出环境的优美、幽静，而且渲染了一种让人心旷神怡的浓郁的书卷气。

3.那双眼睛，如秋水，如寒星，如宝珠，如白水银里头养着两丸黑水银……(刘鹗《老残游记》)

英语写作是英语教学的重要组成部分，但在教学中却没有引起师生的足够重视，导致高职学生的写作技能落后于其他英语基本技能。如何在教学中体现高职称英语写作的实践性，应用性和开放性，切实提高英语教学效果，继而全面提高高职学生英语素质值得思考。

一、当前英语写作教学现状英语写作是测试英语综合运用能力的一种方式，它不仅要求学生对词汇、句型有丰富的积累和对语法的熟练掌握，也要求学生有较强的表达能力和思维能力。高职学生英语写作水平普遍低于其他各项英语基本技能水平，在考试中甚至会出现作文交白卷、照抄题目要求、胡乱拼凑与题目无关的简单句等现象。学生写出的作文常常毫无兴趣，最后往往是胡编乱造，想到哪写到哪，毫无章法可言。越是不会写就越怕写，越怕写越写不好，长此以往造成恶循环。导致学生惧怕写作文、把作文当成是负担，甚至在各类英语考试中会主动放弃作文部分。导致作文也成为各类英语考试得分率最低的项目之一。此外，部分教师对写作部分的重视程度同样不够，讲课时对写作部分往往是一带而过，没有认真研究针对有效写作教学的方法，教学松散，课后很少布置作业，学生所学知识无法在写作中得以运用。

二、英语写作问题原因分析由于近年来我国高职院校发展迅猛，连年扩招，使得高职学生英语能力良莠不齐。参差不齐的英语基础给高职英语教学有效性的开展带来 一定的难度。

由于在校生人数的不断增加，很多院校的`师资匹配短缺，应该进行小班教学的授课方式不得不进行合班教学。这就导致教师无法准确了解到学生的真实水平，只能用布置易于批改的选择、填空的作业形式来检测学生掌握情况，而不是花费较多时间细细批阅的作文。高校英语课时较少，其教学模式已不再像中学时代的封闭式教育，学生的课余时间明显增多，但是主动课下练笔的学生却很少，练笔明显不足。

当前高职院校中，由于教学任务重，基本上不对公共英语学生设置单独的写作课，而是将其加入课堂教学中。教师教学方法单一，对英语教学往往存在应试式的投机教学。高职英语的教材设计更倾向于体现其实用性，因此教师在教学实践中，写作环节通常是针对应用文的训练，而非系统的写作指导。很多教师忽视从学生的写作基本功抓起，而是只给学生提供若干写作模板，应对哪一类型的题目时采用哪种写作的模板。这样写虽然不会跑题，但是却禁锢了学生的思维与想象力，继而无法发挥其主观能动性与创造性。

三、提高高职学生英语写作水平的几点建议

(一)加强高职学生基础知识的训练，革新教学方法由于高职学生来自各地，其学习基础也参差不齐，英语写作对他们来说的确存在一定的困难。写作是需要大量的词汇及语法知识，要加强学生对单词的记忆及语法知识的理解，同时将学生对单词的记忆与对课文的朗读、背诵统一结合起来。英语作为一门语言，学生说出来是关键。而写作就是这种能力的一种书面表达形式，是检验学生掌握语言的重要方式。因此要加强学生对名篇课文的背诵，以加强语感，使其出口成章，下笔成文。教师要更新教学理念，革新教学方法。教师在精读篇目时，可以增加写作教学的内容，如在分析课文语法时，加入对作者写作手法的鉴赏与评析，遇到精彩、语言优美有文采的句子时，教师可要求学生将这类句子背诵下来，并指导学生在日后写作时如何引用、借鉴。句子运用了什么语法，运用了什么手法，文章中有哪些好的修辞手法值得借鉴，都应做出评析。好在哪里，为什么精彩，多提几个为什么。这样学生的记忆会更加深刻。同时在分析文章的整体结构时，要让学生在写作的整体思路上有所把握，此外还要引导学生自主阅读英文课外书，不断积累丰富知识。

(二)改变传统教学观念，设置小班教学制合堂式教学是适应我国教学改革及高校扩招的产物，该举措不但大大节省了教学资源而且也在传授知识的同时给教师和同学们节省了大量宝贵的时间。

但是对于语言教学，这种方式不利于教师了解学生的掌握情况，更不利于知识的传授。语言教学不同于其它思想教育类课程，必须通过细心讲解及训练纠正和练习才能达到提高的目的。因此对于资源丰富、有条件的高职院校可以设置小班教学。小班教学人数有限，教师分给每个学生的精力更充分。这样有利于教师掌握学生真实英语水平，进而有针对性的进行课堂讲解与训练。通过一系列的积累，学生写作之前，要做好准备积累素材工作。英语中有许多固定的表达方法，如可能性(possibility)，能力(ability)，速度(speed)假设(supposition)，存在关系(there be)等，我们把这些固定结构叫做句型。在写作中可以套用这些句型，当然学生要掌握好该句型，什么时候用恰当，能否正确表达句型的思想，能否写符合英语习惯的句子。这都是需要学生在平时多进行总结与积累。

总之，英语写作教学并不是想象中的那样困难，只要找到存在的问题原因，并采取积极有效的措施应对，教学效果便会显而易见。在实施的过程中学生要充分发挥其自主学习的主体作用，遵循教学规律，教师也要加以科学合理的指导，相信在师生的共同努力之下，高职英语写作水平一定会得到显着提高。

公文写作是办公室或单位会面临的写作任务，下面是本站小编精心挑选的如何提高公文写作能力指导范文，供大学习和参阅。

公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。

公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。

公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。

内容介绍：

一、勤学是提高公文写作水平的前提

“言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力：

1、要学习公文写作的基本知识。

2、要学习范文。

3、观察体会经验丰富同志的写作过程。

二、多练是提高公文写作水平的有效途径

清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。

有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。

三、厚积是提高公文写作水平的基础

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

讲解关于公文素材的“四类”积累法。

第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题。

第二类：本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等;主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里。

第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况。主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话。

第四类：行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话。

“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟”。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。

引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话，来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。鲁迅先生是这么写的：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’，如何知道呢?对公文写作来讲，这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，提高得更快。用心写作是一方面，用心体会领导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写”，明白了“应该这么写”的道理，便是“修炼”公文写作的悟性。

公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。提高公文写作能力是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。

公文写作是机关干部的基本功，它不单纯是文字工作，实际上是理论造诣、思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。公文写作能力的高低直接决定着工作的质效，关系到个人的成长进步。如何提高公文写作能力，我们结合实践谈几点看法。

一、提高政治素养，打牢理论根底

无论地方还是军队的机关工作人员，在日常工作中经常涉及大量的理论问题和政策问题，理论性、政策性、法规性要求高，在实际的写作中只就事论事，就文论文，没有一定的理论水平和政策水平，不可能写出高质量的公文。因此，在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党的路线方针政策和军队政治工作理论。这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉，是我们观察、认识和分析工作问题的指南，只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。当然，理论的作用是间接的。比如，一份调查报告可能没有直接谈理论的问题，但它的观点是对调查材料进行理论透视和思维的结果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

二、抓住关键环节，快速寻求突破

在掌握一定政策理论，具有一定理论素养的基础上，要抓住公文写作提高的关键环节，这样能够达到事半功倍的效果。一是学习军用公文拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料，以及对比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是精读文件。阅读文件时发现有写得好的，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果让自己写会怎样写，还有没有别的写法，等等。仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，一定会受益匪浅。

三、熟悉全局工作，培养广阔视野

机关工作分工很细，对分工的工作了如指掌是应该的，但不能仅限于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，学会着眼全局看问题，才能更好地把握局部，才能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，这是因为，机关工作是相互联系的一个整体，哪一项工作也不能孤立地进行;还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成，如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。比如，年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和本级制发的重要文件、首长的讲话和指示、重要典型情况等都应了解。能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况，并非只有到现场才能了解这些。比如，某个单位开展一项工作后，找来一些材料看看，也可以了解大体情况。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习方法，应该充分利用。

四、勤于锤炼思维，提高写作悟性

从字面上理解，悟，就是领会、思考。有的人领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少动脑筋，什么都不想，主动性比较本文由本站收集整理差，文字水平也就难有很大提高。要提高文字水平，单靠别人教是远远不够的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性强不强。有一些只可意会不可言传的东西，要靠自己去领会、思考。如果看了学了不去思考，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获、学而无用、收效甚微。有了悟性，看东西就能融会贯通，干工作就能得心应手，游刃有余。有时我们眼睛忙，脑子闲，看过的东西如过眼烟云，没有印象;有时思考和处理问题，往往就事说事，一叶障目，不见泰山。那么怎样提高悟性呢?需要强化三种意识：一要强化政治意识。搞材料，本身就有很强的政治性，如果政治意识不强、政治敏锐性不强，写出的材料立意就不会高，就没有分量。二要强化超前意识，就是我们常说的远见卓识。凡事预则立，不预则废。尤其是在当今时代，没有超前意识，就不能预测事物的发展趋势、把握发展方向、提出正确对策。三要强化多向思维意识，窥一斑而知全豹，由表及里，举一反三。

关于公文写作的重要性，大家都有认识，也深有体会。我们大多数机关的工作，无非就是办文、办事、办会三项，而办文排在首位。因为很多政策和法规，是通过公文的形式制定和发布的;很多决策和事情，是通过公文这个工具指导和推进的。作为一名合格的机关工作人员，应当文武双全，就是提笔能写、张口能说、遇事能办。

办文很重要，但在不少人的心目中，认为是个令人头疼的难事，望而生畏。其实，以我个人的经历来看，公文写作并不难。我在从事办公室工作之前，在教育系统工作了8年，期间，干过师训专干，干过会计和出纳，基本上都和写材料不着边。20xx年正好有个机会，进了政府办，当时，原政府办主任苏尧和我谈话，让我进秘书科，我说怕干不了。苏主任说：“现在是秘书科缺人，你们这一批三个人都进秘书科，干一段，要是不行再调整岗位”。

当时的想法就是，既然领导让干，就只能竭尽全力干好，要是因为不会干、干不好，被领导调整岗位了，那实在丢人。就这样，硬着头皮干起了根本想不到、也不敢想的以办文为生的路子，而且走的时间这么长。十年的文秘生涯告诉我，公文写作并不难。只要掌握了公文写作的特点和规律，再加上个人的操心和勤奋，谁都能够办文，而且能够办好。但为什么很多人认为办文很难?主要是因为对公文写作不了解，或者是虽然了解但不够投入。所以说，对于公文写作，只要了解了、投入了，自然就会感到不难了。

办文并不难，但办文本身并不轻松，是一项十分艰苦的脑力劳动，可以说是个苦差事。有人说，“宁喝马尿，不写材料”。还有人说，“上辈子不知道干啥坏事了，这辈子托生成个写材料的”。说这些话的人，我想一定都是写材料的。不然不会深切体味到写材料的辛苦。对此，每个文秘人员也深有体会，在写重要材料的时候，真是绞尽脑汁，呕心沥血。但是，换一个角度、换一种心态看公文写作，办文苦中也有乐。乐在哪里?通过办文，迫使自己学习研究大量的资料，使自己的知识修养、思维能力和写作水平得到加速提高，这是一种成长的快乐;通过办文，把自己的思路和设想通过公文的形式表达出来，并在一定程度上变成了现实，这是一种成就的快乐;自己辛辛苦苦办成的公文，受到领导的表扬、大家好评的、群众的认可，这是一种得到社会承认的快乐。

第二个方面，公文写作的要点

搞好公文写作，应当深入了解公文的基本特点，熟练掌握公文写作的基本方式，切实把握好公文写作的基本过程。

一、公文的基本特点

了解公文的基本特点，是公文写作的基础。公文姓“公”不姓“私”，不像散文、诗歌、小说等“私文”那样，可以随心所欲，信马由缰，想写啥就写啥、想咋写就咋写。从事公文写作，就应当深入了解公文的特点，并在写作时予以充分体现。

公文有法定的权威性。作为行政机关发布的公文，代表了政府的职权和意图，具有行政领导和行政指挥的权威性，具法定的强制性和约束力。了解了这个特点，在写作的时候，就要站在机关和领导的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人员个人的角度去写。

公文有特定的程式性。一是文种的法定性。20xx年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定的法定公文的种类主要有15种， 即：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。广义的公文，还包括法定之外的总结、计划、制度、调研报告、领导讲话等机关事务文书。二是公文的格式性。公文的标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、用纸、装订等都有统一要求。公文的文风、语言，也自成一格。三是行文的规则性。四是收文、发文的程序性。这些特定的程式，有助于维护公文的权威性和严肃性，有利于文书工作的规范化，有利于提高机关工作效率。对于这些特定的程式，必须严格遵照执行，不能违背。

公文有鲜明的针对性。所有公文，或是指导工作、布置任务，或是反映情况、请示问题，或是联系事宜、商洽工作，都有具体明确的实用目的，都是针对工作中发生的新情况、新矛盾、新问题，提出解决办法和措施。写公文的时候，要有的放矢，注意内容的针对性和操作性。

公文还有明显的时效性。每个公文，都有一定的时效，随着形势的发展、情况的变化而变更、失效或废止。公文的时效性还表现在制作和行文上，都有一定的时限要求。写作公文要抓紧写，不要等到啥都准备好了才动手，行动也要提高效率，争取按时完成。

二、公文写作的基本过程

掌握了公文的基本特点和公文写作的基本方式，就可以进入公文写作过程了。公文写作的基本过程，一般可以分为收集资料、编拟提纲、撰写、修改、校对五个环节。

一是收集资料：这是前提。要全、新、准、实。积累哪些资料?大致可分为五类：一是大政方针和重要言论，掌握大局动向。二是格言、佳句，为公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出门，要知天下事。四是先进典型和经验，随时可以信手拈来。五是基本情况和运行动态，要了然于胸。

二是编拟提纲：这是关键，是成功的一半，纲举目张。要从大处着眼，往细处入手，向精处锤炼。要拟好各级标题，布局好素材。

三是撰写：依照提纲，设置场景，一气呵成，一挥而就。设置场景，就是要设身处地，换位思考，进入角色，弄清“五个要素”，即何人、何事、何时、何地、对谁讲。

四是修改：文章是改出来的。修改要先大后小，先粗后细。先改结构、段落、标题、观点，后改语句、词汇、文字和标点符号。

五是校对：细节决定成败。把好材料出手关。

第三个方面，几种机关常用材料的写作

主要谈谈总结材料、调研报告、领导讲话的写作。

一、总结材料

总结是机关一种常用的事务文体。总结的主要对象是本地区、本部门、总结者本人的实践活动。总结来自于实践，反过来又指导实践。总结是情况汇报、通报、报告等其他文种写作的基础，很多调研报告和领导讲话也离不开总结。机关工作需要总结，个人有时也需要总结。研究总结文体的写作，用途很广，很有必要。

总结的基本结构：

总结一般包括四个方面的内容：

二是归纳经验和体会：分析取得成绩的主客观原因，提炼出规律性、启示性的认识;

三是找出问题和教训：分析其产生的原因，提出改进意见和途径;

四是明确今后的努力方向：即今后工作中如何发扬成绩克服不足，再上新台阶。

总结主体结构模式大致上有十种左右：即“做法—成效—体会—问题—打算”式，“背景—做法—成效”式，“意义—做法—成效”式，“成绩—体会—问题”式，“成绩—问题”式，“做法—体会”式，“成效—体会”式，“做法为主”式，“体会为主”式。可以根据不同的需要，选择相应的模式。

二、调研报告

调研报告是机关工作人员掌握情况，研究问题，提出建议，服务领导和机关决策的一种常用而重要的事务文书。要写作调研报告，应当：在“调查”上下功夫，确保材料的真实性和说服力。没有调查就没有发言权，更没有写稿权。在“研究”上做文章，确保调查报告的指导性。对调查所掌握的情况和材料，进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出规律性，上升到理论的高度，实现认识的升华。

不同种类的调研报告，其调研报告格式与写法总体上大致相同，但由于强调的重点和要求不完全一样，因此，每种调研报告格式的写法也有一定的区别。作为我们基层单位，最常用的调研报告主要有两种：

一是反映基本情况的调研报告。这类调研报告，主要用于反映某一地区、某一领域或某一事物的基本面貌，目的在于报告全面的情况，为决策者制定方针政策提供决策依据和参考。这类调研报告格式的写法偏重于反映客观情况，分析研究的成份相对少一些，一般也不要求提出理论性的主题思想。在写作过程中，这类调研报告格式的标题，一般要点明是关于什么单位或者地区、什么问题的调查。其前言一般是介绍调查的缘由、目的、时间、地点、范围和方式等。由于这类调研报告格式的主体内容涉及面一般都比较宽，因此，这类调研报告格式在写作上往往采用横向结构。如综合反映一个地区的情况，可从经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、组织领导等若干方面来撰写;如反映某一方面的情况，则可分为基本概况、主要成绩、突出问题等若干层次。当然，每个大的部分中还可以分为若干个小的问题来写。

二是总结典型经验的调研报告。这类调研报告，主要用于对先进典型进行深入调查分析后，提炼出成功的经验和有效措施，以指导和推动面上的工作。因此，这类调研报告格式写法主要包括:基本情况、突出成绩、具体做法、主要体会等。这类调研报告格式的标题一般要反映主题。前言大多采用概述主要成绩、发展变化，并提示基本经验的写法。主体部分需要充分展开，不仅要写具体做法，而且要写切身体会;不仅要写感性认识，而且要上升到理性认识。这两方面是相辅相成、缺一不可的，没有具体做法，体会就是空的;不上升到理性认识，感性认识就难以具有广泛的指导意义和推广价值。结尾可以归纳全文、强调主旨，或者指出不足、展望未来。在行文的语气上，经验调研报告格式与经验总结不同，经验总结用第一人称，行文语气必须谦虚，而调研报告则用第三人称，可以热情赞扬，以促进经验的推广。

三、领导讲话

领导讲话作为领导代表本机关就某项工作发表的讲话，也是领导机关推进工作、解决问题的一种重要手段，也是文秘人员应当重点掌握的一种公务文书。写好领导讲话材料，关键是要做到以下四点：

1、做好准备工作。一是全面掌握会议有关情况(会议的背景、主题、内容、任务、议程、时间、地点、对象等);二是准确领会和把握讲话领导的意图;三是深入调查研究有关情况和基础素材。

2、拟好讲话提纲。磨刀不误砍柴工。把提纲列好了，讲话稿就成功了一半，剩下的只是个时间问题。所以大凡有经验者，都不惜花时间和精力去琢磨提纲，列出提纲交领导审定后再动手写作。

制作提纲一般应围绕“主题、一级标题、二级标题、三级标题、内容安排”顺序逐步展开。就象上下级关系一样，顺着看是一级领导一级，倒着看是一级对一级负责。在制作提纲的过程中，还要注意把握好两点：一是精心制作标题。逻辑要严谨，条理要清楚，句式要整齐，适当用排比。二是合理安排起承转合。起，即开头;承，即承接和呼应;转，即层次转换和过渡;合，即归纳和总结。也就是说，要合理安排好讲话的开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。

3、转换角色撰写。关起门来当领导，模拟亲临会场的领导角色进行书面讲话。撰写讲话材料，要坚持“四性”，体现“四话”要求。“四性”即思想性、前瞻性、针对性、操作性。“四话”印写实话，公文不写一句空;写新话，实中求新，内容、形式、结构、语言新;写特色话，本地本级话;写领导话，体现领导的语言风格和特点。

4、认真修改校对。订正观点，完善结构，增删材料，推敲语言，搞好校对。

第四个方面，公文写作几点体会

从事公文写作的同志，干得时间长了，都会有一些体会，我感觉重点是要把握好以下几点：

一、要善于积累和运用资料

搞好公文写作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上级政策精神、法律法规和宏观形势;洞察“下情”，即下级或基层基本情况和工作动态;掌握“本情”，即本级、本地、本单位的基本情况;了解“外情”，即外地先进经验和发展动态。要吃透“四情”，必须搞好资料积累。对于机关干部来说，要想把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。搜集资料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。现在电脑普及了，大家都会使用，搜集和积累材料就容易多了。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。

积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目;对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，需要的时候就信手拈来，为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处;对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写，只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。

二、要切实领会和把握领导意图

公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。

一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。

三是努力完善领导意图。公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。

三、要努力体现和增强文字材料的思想性

思想是一切文字材料的骨干和核心，没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。增强文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策，引起大家的共鸣，给人以深刻启示。实践中，要注意把握好以下几点：

一是针对性。文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普通存在的问题去写的。如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。因此，必须注意抓问题，抓“一碰就响”的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题，确立文字材料的主题思想。

二是要有概括性。要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的“眼睛”，具有画龙点睛的效果。比如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比较好：“感情好，有事不当事;感情差，没事会找事。感情深，大事能化小;感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。”非常给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印。

通过听获得语言信息及感受，在外语学习中是基础的.基础。为提高学生听力，使其获取更多的信息，从而为表达打下基础，要精心选择多样化题材，有对话，英美家庭生活习俗、风土人情、文化背景知识以及人物介绍;要语言地道，语速由慢到快，循序渐进。这样既扩大了学生知识面又提高了表达能力。

要提高写作水平，学生们应该大量阅读多种类型文章，拓宽知识面。在阅读中体会优秀作品遣词造句、谋篇布局的技巧，培养语感，透彻理解词义，深入认识成语和词的搭配，把握英语的固定用法和思维方式，从而写出准确地道的英语文章。例如，headandshouldersabove，我们不会想当然地认为是汉语“上面的头和肩膀”，因为我们已经体会了它的含义“远远超过，大大胜出”。

犹如土木砖石是建筑的材料一样，词汇是说话写作的必需材料。如果要写一个句子，10个词有8个词拼写不出或拼写错误，又怎么能表达自己的思想呢?可见，衡量一个学生英语水平及交际能力的高低，关键还得看他掌握词汇量的多少。提高学生写的能力，必须掌握足够的词汇量，从而使学生在高考书面表达中，避免了因单词拼写错误而丢分。

高考“书面表达”的质量，既反映在表达内容上，也反映在书面形式上，因此，在教学过程中，从入门阶段的书写、抄写、拼写到听写等等，都要坚持从书写26个字母的基本功抓起，要求学生书写规范，养成良好的书写习惯。

现行高中课文，是对学生进行听、说、读、写综合训练的极好材料，故在课文教学中，应注意从以下几个方面培养学生的能力，从而为写打下基础。

1、遣词造句能力

课文中出现的动词，要特别注意，因为动词掌握得好坏，是学生能否正确遣词造句的关键，每学到一个动词，都要学生联系简单句5个基本句型考虑组成句子。不断培养学生动词决定句型的意识，让他们一造句子就自然地考虑到选用句型。

2、朗读和背诵能力

一般来说，听与读的训练量必须几十倍地多于说与写的量，才能较自如地在口头上或书面上表达自己想表达的。我们学汉语讲究“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，学英语也应这样。故在教学实践中，坚持让学生背诵部分优秀课文是一个行之有效的好方法。

3、口、笔头概括能力

在学生背诵课文的基础上，要求学生在给出关键词的基础上，口、笔头复述课文，从而培养学生的概括能力。

纵观近年各地中考英语写作题，题材一般是写人、写事、写物、写景、日记、书信、通知、便条等文体。下面就和网小编一起来看看怎样提高英语写作能力吧!

一般来说，不同的写作题材，它的人物，时间，写作的重点也是不尽相同的。下面结合一些常见的题型介绍一下

1、以图表提供情景的作文要以“读”为主，首先要读懂图表中的数据、时间、编码、序号以及相互间的变化关系，对所给的信息加以分析、推断、筛选、概括、去粗取精;在写作时目的要明确，要注意内容的准确性和严肃性，尤其是图表中的数据、时间等不得有误。

2、以图画提供情景的作文应以“看”为主，通过细心观察图中的人物、景物、文字、环境、数字等，弄清写作的意图，通过分析思考把握逻辑联系，找出主题并借助所给的文字，把图中的信息转化成文章，但要注意，文章不能停留在图画的浅表，而要表达出提供情景的意图和内涵。

3、以提纲提供情景的作文。这种形式本身的要点已经很明确，重点也很突出，只要把各个提纲加以发挥，注意遣词造句的灵活性和语法规则的正确性，就不会造成审题不清而偏离主题，但要注意，文章必须覆盖所提供的各个提纲的要点。

4、以书信格式提供情景的作文。首先要了解书信的'格式，英文书信格式与中文有所不同，(1)、一般在信纸的右上角写上写信人的地址和日期，地址应按从小到大的顺序排列;(2)、左边顶格写上收信人的姓名;(3)、正文部分;(4)、祝愿的话;(5)、写信人签名。信的内容一定要按所给的要求写，不要漏写。

：整体印象、语言表达、词数规定等几方面内容。我们在写作中要尽量避免扣分，争取有加分点。

当然用英文写作不同于用母语那样得心应手，常常会受到生词、语法、惯用法的限制，只要同学们平时注意两种语言的异同性，抓住写作要点，也可妙笔生花。

1、为了保证文章层次分明、条理清楚，要把时间固定下来，如：记叙一件事要用过去时;写经常发生的事或对人物的描写，要用一般现在时。整个文章中的人称要一致，首尾呼应，不要随意改动，以免造成误解。

2、不要为了追求“一鸣惊人”而去找一些生冷的词汇，对这些一知半解的词你不会用，不知道如何搭配，结果可能适得其反，使文章显的生硬、不协调，甚至错误百出，所以要使用有把握的词，避免不必要的失分。比如说发生了一起意外事件，我们通常用“have an accident”来表示，不要错误的使用“have an incident”。

3、注意不同语言的表达习惯，也是写好英语作文的重要环节，如“我的理想是做一名歌手”，很多同学写成“my ambition is to do/make a singer，”“to do”表示“做”或者“干”，“to make”表示“制作”，而“做一名歌手”则表示“成为一名歌手”应该用“be/become a singer”;又如“看书、看报”应用“read a book/newspaper”，而不是“see a book/newspaper”。因此，平时应该注意不同语言的表达习惯，切忌望文生义或一味生搬硬套。

4、有些同学因怕出错而只写短句或简单句，写出的文章过于幼稚、空洞乏味。要使文章有血有肉就要把平时学的知识用进去，如：定语从句、宾语从句、非谓语动词和比较等句型，关键时用上一、二个，就能使文章不同凡响，更有文采，特别是对关联词的使用，如“so that”、“not?but”“not only。。。but also”等，会使你的文章逻辑结构紧密、层次鲜明、条理清楚，更能显示出你的英文功底，但要做到这些并非一日之功，要靠平时的不断训练和积累。

5、最简单的增分点就是认真的书写。工整漂亮的书写会给评卷老师留下美好的第一印象，在扣分时自然会“手下留情”，而且很多地区都在写作上有1分的书写分。只要平时多下点功夫，得到这一分并不难。

1、细心审题细读题目中每一项提示或观察所给的每一幅画，明确文章的中心思想，弄清题意，确定写作体裁，掌握所要表达的要点，，做到心中有数，避免随心所欲，文不对题。

2、理顺要点在所给提示或图上标出要点，然后按事件先后的顺序或各要点之间的内在联系排序，分出层次。如果是看图作文，则要按图构思，这样做既可避免要点遗漏，又可使表达内容条理清楚。

3、构成框架将理顺的要点或每幅图画的含义加以连贯，构成写作的整体框架，进一步定人称、定时态语态、定顺序、定段落、定开头结尾。基本框架构成后，写作就有了把握。4、组织句子用自己最熟悉的短语或句型将理顺的要点逐句表达出来，多用简单句，用有把握的复合句。要扬长避短，避难就易。若遇到表达障碍，可换一种说法，将一句变成两、三句，只求达意。

5、串句成篇将写好的句子连贯地组织起来，注意上下句的逻辑关系，适当采用递进、让步、转折、因果等关联词语，使短文浑然一体，层次分明，过渡自然。

6、检查修改文章草成后，默读1~2遍，检查修改，尤其要注意人称、大小写、拼写、习惯用语、格式有无错误，要点有无遗漏，文句有无语病，词数是否恰当，行文是否连贯。

英语写作水平的提高是一个渐进的过程，只要同学们在平时多加训练，多读文章，做一个有心人，就能在中考作文中取得理想的成绩。