最新开业庆典活动策划书 银行开业庆典策划方案(模板7篇)

最新开业庆典活动策划书 银行开业庆典策划方案(模板7篇)

ID:4710769

时间:2023-10-15 08:29:36

上传者:雁落霞 最新开业庆典活动策划书 银行开业庆典策划方案(模板7篇)

文明礼仪是我们面对社会大众时所展现的文化底蕴和修养的象征。尊重他人的隐私和个人空间,注意保持适当的距离。以下是一些关于文明礼仪的实用指南和技巧,希望能够对大家的生活和工作有所帮助。

开业庆典活动策划书篇一

时间:2013年5月**日(待定)

地点:银行大楼门前(待定)

人员:省市政府有关领导,各相关单位领导,特邀嘉宾及相关客户代表等等人员。

媒体:xx日报,xx晚报,xx都市报,xx开发区电视台,xx电视台,xx广播电台,开发区广播电台等等相关媒体。

人数:(待定)

目标:通过本次仪式的主题宣传向外界传达xx发展银行在开发区落户的消息,全面展现该银行的各项优势,促进各项服务的开展并通过公关活动,树立良好的公众形象。同时展现xx发展银行的雄厚实力,提高社会知名度及美誉度,并与相关政府职能部门、新闻媒体单位及相关业主建立良好的关系。

(一)主席台

主席台剪彩区,是布置的重点,整个布置要庄重、喜庆、高雅。

1、背景墙:带有xx发展银行的标识,正标题为“xx发展银行开发区支行开业庆典仪式”。

2、讲台:贵宾致辞用,放置麦克及鲜花装饰。

3、主席台:铺红地毯、鲜花、绿化盆景等等装饰。

4、其它物品:带有立式麦克的专用音响设备,xx发展银行项目宣传用物品:信用卡、东方卡、个人储蓄、个人信贷、个人中间业务及同业业务的.宣传册。

(二)签到处

在仪式入场处设立贵宾签到处,配备签到物品及礼仪小姐,为贵宾戴花引导。

(三)礼品发放处

设立专门的礼品发放处,凭请柬领取,在散会时发放。

(四)场外布置

在会场外以横幅、气球、花篮等等营造气氛。

(五)贵宾休息室

有条件的话应该设立贵宾休息室,为早到的贵宾等等待仪式开始用,公司领导可陪同说话。

(六)在现场设置大型拱门、热气球、横幅(有条件的话配用直升飞机将条幅挂在上边在上空盘旋)、彩旗(彩旗上印有浦发银行的标识)等等营造气氛,在宣布开业的同时点燃礼炮(鞭炮),将气氛推到高潮。(和主持仪式工作人员核对好时间)

(一)迎宾

1、所有工作人员、服务人员到位

2、乐队演奏迎宾曲

3、来宾陆续签到,领导及贵宾由礼仪小姐引导、公司高层领导陪同进入主席台,其它嘉宾及客户在工作人员陪同下进入会场。

(二)仪式

4、仪式开始,主持人开场白及介绍嘉宾。

5、讲话:

xx银行领导介绍各项服务的项目情况、政府有关领导讲话,嘉宾讲话、客户代表讲话(讲话顺序由公司领导安排)。

6、宣布开业,揭幕、剪彩仪式开始。(奏乐、放礼花等等营造热烈气氛)

在主席台正中放置xx发展银行logo的标牌(专门设计制作),上系红绸缎彩结,用大红幔布遮盖,在宣布开业时,由事先拟定好的相关客户和嘉宾各一名上台徐徐揭幕,同时剪彩仪式开始。

7、点睛仪式后,舞狮活动开始。

(三)结束

8、公司领导、省市领导、嘉宾、客户代表共倒香槟塔,共喝香槟酒。

9、宣布仪式结束酒会开始。

10、可在酒会进行中安排歌舞助兴。

11、可根据需要邀请与xx银行形象相符的娱乐文化名人或在当地有影响力的名人作为特邀嘉宾。

1、成立负责“开业仪式”的专人组织策划小组,确定现场指挥及负责人并对各人员进行明确分工。

2、物品准备,可委托专业礼仪公司出具方案,交由公司领导审核后执行,揭幕所用的银行logo标牌需由专业公司设计制作。

3、准备在各家媒体刊登的新闻通稿

1、拟定与会人员名单,特别是邀请的重要领导及贵宾名单,落实此部分领导的邀请人。

2、请柬印制

3、提前一个星期发出请柬,并落实是否到会回执

4、落实礼仪公司各项工作进展情况

5、落实主持人

6、各种礼品、礼品袋的制作

7、提前一天安排彩排

通过前期对开发区银行及各项宣传媒体的调研,我们认为应该采用报纸和户外广告作为主大媒体,并邀请新闻记者到现场进行新闻报道。

1、报纸

我们为了达到最好的宣传效果,必须对开发区各种报纸不同的特点及目标读者进行有机的配合。开发区主要的报纸媒体有《xx日报》、《xx早报》、《xx晚报》和《xx都市报》四家。日报作为一份政府报,其可信度和权威性是其他报纸所无法比拟的;晚报则由于服务政府和生活的两重功能而被广大读者青睐;xx都市报由于其商业性质的原因而为广告商家所关注,再加上其版面内容比较灵活,读者群也比较复杂。综合各种原因,我们建议在《xx日报》、《xx晚报》和《xx都市报》上进行投放。

2、户外广告

我们采用斯达克瑞专业的户外广告进行设计,以其个性化和形象化的设计风格将xx发展银行打造成开发区市民的心目中的一块圣地。

3、其他宣传策略

客户服务指南宣传册,礼品袋,现场派送的小礼品

届开业之时,可邀请各新闻媒体的记者到现场进行新闻报道。(每家媒体两个记者)

开业庆典活动策划书篇二

一、银行开业庆典活动背景:

一个新开张的企业想要立住脚跟就得付出许多的努力。在银行的开业活动中我们的任务不仅仅是推动业务更重要的是借助政府机构以及新闻媒体的权威性为银行树立良好的公众形象及社会信誉,同时和其他单位之间建立合作关系。

二、银行开业庆典活动主题:

利惠大众,共创财富

三、银行开业庆典活动时间:

四、银行开业庆典活动目的:

在庆典活动中结合银行自身的.资源优势以及个性化的广告宣传向目标受众传达展示银行的特色服务,发展理念等展示银行的实力提高社会知名度及美誉度。同时让银行成为本市的亮丽风景线,为银行后期的发展奠定基础。

五、银行开业邀请嘉宾:

省市政府以及其他单位相关领导,特邀嘉宾,客户代表等。

六、银行开业活动中的媒体:

报纸,电视台等相关媒体。

七、银行开业庆典现场布置:

整个布置以庄重、喜庆、高雅为主题,开业横幅为上海xx银行开发区支行开业庆典仪式,还有其他的背景墙、红地毯、鲜花、绿化盆景、签到处、热气球、大型拱门、彩旗,礼仪服务人员等等。

(一)入口布置

1、大门口铺设大红地毯100m,以红色衬托开业时的喜庆气氛;

3、红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆。

(二)楼体布置:

1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;

2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。

3、大楼往下拉若干三角彩带。

(三)营业厅布置:

1、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨;

2、天花板悬挂金融套餐pop。

3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。

4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。

(四)户外布置

以开发区支行附近为形象的聚焦点,着力营造开业庆典的喜庆气氛,以此传播银行开业信息,吸引消费者眼球。

1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。

2、每根电线杆斜拉三角彩旗。(视现场而定)

3、街道的绿化带上插印字的彩旗。(视现场而定)

八、银行开业庆典的礼仪规划:

1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;

2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;

3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;

4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;

5、开业庆典所有工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示单位的凝聚力和向心力;

6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;

7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;

8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;

9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;

10、准备庆典礼花10筒;

11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;

12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;

13、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。

九、银行开业庆典具体程序:

1、8:00-8:30所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;

2、8:30-9:00开放音响,播放优美歌曲,活跃现场;

3、9:00-9:20嘉宾陆续到场,礼仪佳丽提供系列服务;

4、9:20-9:28主持人到场,介绍支行概况及有关事项;

7、10:00银行开业庆典结束,嘉宾参观开发区支行。

8、11:30招待宴会,酬谢各位嘉宾。

开业庆典活动策划书篇三

(1)来宾胸花、花篮等。

(2)舞台背景布(3米高,6米长)、彩旗、条幅、横幅。

(3)花篮x个、炮车。

(4)空飘气球。

(5)或客户自提要求。

(1)本策划案以“节俭”为原则,以效果未目标,但整场活动“精简而不失大气、节俭而不失档次”。费用控制在8000-10000元,在此基础上可根据客户具体要求进行相应调整。

(2)庆典活动的主题、目的具体由客户决定。

(3)后续活动,可考虑从开业第二天与供货商联合进行促销演出,时间以晚7点—9点为宜。我们可设计方案,亦可协助联系相关厂家。策划案另行拟定,从客户成本考量,费用可控制在每场1200-1600元。

(4)本策划案为草案,得到客户认可后,将根据客户具体要求另行制定详尽可执行方案。策划案所有权为本公司所有,未经允许,谢绝兄弟公司及其他单位冒用、套用。

开业庆典活动策划书篇四

随着社会主义市场经济的发展和体制改革的日臻成熟和完善,金融业也面临着大的变革和创新,它不再是计划经济体制时期政府一手遮护“衣来伸手,食来张口,躺在安乐窝里”坐享其成的庞儿。

二十一世纪经济全球化到来和wto的加入银行业脱胎换骨,转轨建制,在国家宏观调控的大背景下,走向市场化、商业化、社会化;现在国际金融寡头逐渐登陆中国,国内纯商业性银行日益增多,金融业面临的压力越来越大、竞争愈演愈烈。华夏银行作为改革开放之后,金融业界的一面旗帜,针对上述形势,必须千方百计整合自身资源优势,打造坚强团队、构建营销品牌,增强华夏银行在金融业的知名度和美誉度,提升业务质量,打压竞争对手,使华夏银行的不凡形象凸现于消费者面前。

二、思路

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对华夏银行温州开发区支行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。

三、庆典时间/地点

时间:

四、现场布置

(一)入口布置1、大门口铺设大红地毯100m,以红色衬托开业时的喜庆气氛;2、入口处设置大型充气拱门1座,或灯笼柱子1对,大气不凡、雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为:“热烈祝贺中国华夏银行温州开发区支行隆重开业”;3、红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆;4、大门口前安装卡通一对,寓示狗年“旺狗献端,吉祥生财”的祥和气氛。

(二)楼体布置:1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。3、大楼往下拉若干三角彩带。

(三)营业厅布置:

1、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨;

2、天花板悬挂金融套餐pop。

3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。

4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。五、户外布置

以开发区支行附近为形象的聚焦点,着力营造开业庆典的喜庆气氛,以此传播银行开业信息,吸引消费者眼球。

1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。

2、每根电线杆斜拉三角彩旗。(视现场而定)

3、街道的绿化带上插印字的彩旗。(视现场而定)

五、礼仪规划:

1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;

2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;

3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;

4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;

6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;

7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;

8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;

9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;

10、准备庆典礼花10筒;

11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;

12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;

13、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。

六、庆典程序:

1、8:00所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;

2、8:30开放音响,播放优美歌曲,活跃现场;

3、9:00嘉宾陆续到场,礼仪小姐提供系列服务;

4、9:20主持人到场,介绍支行概况及有关事项;

7、10:00庆典结束,嘉宾参观开发区支行。

8、11:30招待宴会,酬谢各位嘉宾。

七、广告宣传

采取整合传播方式,以《温州日报》、《温州晚报》等报媒为主打阵地,发布开业信息,激发大众关注,提升城东支行的知名度及社会影响力。

八、费用预算(略)

开业庆典活动策划书篇五

开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州xx酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。

二、活动程序

本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动

杭州xx酒业公司主会场布置设想如下:

1、舞台:

舞台搭建在杭州xx酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。

3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。

4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。

5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。

6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。

7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。

广告导语:

a热闹庆祝杭州xx酒业有限公司隆重开业

注:摆放位置见平面效果图标位。

8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州xx酒业公司隆重开业”

9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。

10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛

花篮摆在舞台两边。

12、胸花(嘉宾花20朵)

13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)

14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。

16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。

18、其它物料准备:

1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人员等。

5、遇雨备案准备。

二、嘉宾品鉴会布置

1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。

2、迎宾6位,引导嘉宾入座。

3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。

4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为ppt讲解用。

开业庆典活动策划书篇六

市场门前中央搭建5米×6米主席台、背景板为3米高×6米长,主席台铺红色地毯。两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。

开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛。

1、开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。

2、开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。

3、石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的布局和优良环境,每周播放2次。

4、建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。

8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺【】词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。

开业庆典活动策划书篇七

二、酒店开业庆典宣传主旨

广州活动策划公司宣传的目的是为在销售地区迅速提高酒店的知名度并突显酒店的企业形象,以此唤起消费者的消费欲,并望从同业中争取到客户。宣传的活动会由广州活动执行公司协助进行。

三、酒店开业庆典宣传措施

为了能使酒店在开业前期短时间内迅速打响知名度使酒店在本地区娱乐行业中标树一帜,会制定以下快速宣传方案:

1、手机短信广告

现在基本上人人都有手机,通过手机平台的方式,进行全面覆盖的宣传。这种手机短信宣传方式广州新品发布会策划公司曾经也做过,当有新品发布的时候,通过手机短信平台对所有的会员进行宣传,效果很好。

2、广告标语

开业庆典的广告标语是直观有效的宣传工具,具有费用低廉的特点,适用于片区性的宣传,试业前期拟印制酒店试业宣告横幅及广告牌,悬挂于各销售镇之天桥及闹市地段;高速公路口,高速公路加油站等位置。像广州周年庆策划公司搞周年庆活动的时候,会在公司门口打上多少周年庆典的宣传广告标语。

3、酒店开业庆典宣传单张

宣传单张将会有工作人员在街头派发,宣传单张要包含以下内容:酒店文化,设施介绍;酒店形象代、酒店试业期间之营销活动内容等等。

四、广州庆典公司宣传活动

通过大型的庆典活动,可以扩大酒店的消费影响力,汇聚人气,引起群众关注度。例如可以通过一场现场演出,歌唱表演能够快速的聚集人气。

开业庆典策划4

一、本次活动流程:

时间 地点 活动内容

28日8:00—9:00 酒店大堂 嘉宾报道

28日9:00, 酒店门前 启动剪彩仪式

28日9:40 酒店门前 召集嘉宾参加剪彩

28日9:58—10:30 酒店门前 剪彩仪式领导讲话

28日10:30—11:30 酒店店内 嘉宾参观酒店

28日11:30 酒店三层界江堂 嘉宾就餐

二、大堂布置

1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。

2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

4、大堂们口至电梯口铺红地毯。

5、准备花篮6个,放置门前补缺。

三、嘉宾到店前准备工作及要求:

营销部:

1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。

房务部:

1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午。按分房名单提前做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行通知。

2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。

3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,协助配合签到及嘉宾领取房卡。电梯内各设1名礼宾员开电梯。

4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。

5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。

6、嘉宾房间准备当日报纸(鹤岗日报)。

7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。

8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)

9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。

10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。

11、建立洗衣绿色通道。

12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。

13、每间房间派放会序册

14、大堂水牌设立会序指南。

15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。

16、pa机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故

17、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况,做好充分准备。

餐饮部:

用餐安排

时间 地点 人数 形式 标准

27日17:00 二层宴会厅 40人 圆桌100元/人

28日早餐 一层四季厅 40人 圆桌

28日11:30 三层界江堂 110人 圆桌200元/人

28日17:00 二层宴会厅 40人 圆桌100元/人

29日早餐 一层四季厅 40人 圆桌

29日17:00 二层宴会厅 40人 圆桌100元/人

30日早餐 一层四季厅 40人 圆桌

1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、

2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责),28日午餐主桌摆放名签。。

3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。

4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。

5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。

6、准备好电子显示屏内容:( )。

7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。

8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。

9、搭建酒水台,香槟塔。

酒水要求:与接待办确认

建议酒水:

(1) 白酒备:泸州老窖

(2) 红酒备:长城干红

(3) 啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干

(4) 饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水

(5) 软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

以上酒水需和县接待办确认

10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情况,做好充分准备。

工程部:

1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟 。

2、弱电工24小时在位,确保网络电视运行正常。

3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。

4、弱点负责全程录像、照相

5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

7、工程部电工到现场随时保证供电正常。

四、接待流程

嘉宾报道

1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),前台工作人员协助签到发房卡,签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。

3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间。

嘉宾参加剪彩

1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。

2、9:35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯。一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。

嘉宾参观酒店

1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。

2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂,由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观,如客人在参观过程中产生拥挤,引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观,机动灵活掌握现场情景。

3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。

如有嘉宾回房间休息,大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。

参观路线附后;

嘉宾用餐

1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐,准备立式麦克以备领导讲话。

2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分通知嘉宾用餐时间,电梯口设专人帮助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。

3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好)。餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。

4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。

5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由宴会经理亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。

6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。

7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。

嘉宾离店

1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。

2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间,如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫协助迎送。

3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。

4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好),大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。

备注:

1、如发生酒店物品损坏,统一报营销部负责协调

2、酒店两部用车24小时待命

3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故

4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。

5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。

6、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。

27日提前到店嘉宾:

接到嘉宾临店通知启动vip接待预案

1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂,大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。

3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。

5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。

6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。

8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。

9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。

10、营销部全程跟进服务。

28日推后留店嘉宾:

接到嘉宾留店通知启动vip接待预案

1、午餐结束后:营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口设2名工作人员叫梯,大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外,协助安排嘉宾上车就座。

2、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整理。

3、晚嘉宾返程,提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步打开车门请各位领导下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒店各部门相关负责人。

5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。

6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鲜花点缀装饰。

调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。

7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,负责将嘉宾引领至餐厅。餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。

8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整理,提供夜床服务。

9、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

10、29日早:根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,准备早餐。

11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。

13、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。

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