实用会议协办协议书（汇总15篇）

环保标语具有启发人们保护动植物多样性的作用。环保标语创作需要不断的反思和改进，经过实践不断完善，使标语更加符合宣传效果的要求。绿色环保，人人有责。

会议协议书

(甲方)。

(乙方)。

一、活动时间。

布场时间：

20xx年3月16日。

会议时间：

20xx年3月17日。

二、合同金额及付款方式。

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务。

1要求乙方按时支付合同约定款项。

2保证乙方活动期间的时间。

3无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4为乙方提供一般性会场清洁服务。

5为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务。

1乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。

2乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。

4禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。

甲方：年月日。

乙方：年月日。

会议协议书

甲方：

联系人：

电话：

地址：

乙方：

联系人：

电话：

地址：

会议时间：年月日至年月日，共天。

人；

间；

经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：

乙方用房情况：

入住日期：年月日，离店日期年月日，共天

豪华双人标间：间，价格元/间/天。

豪华单人间：间，价格元/间/天。

商务套房：间，价格元/间/天。

豪华套房：间，价格元/间/天。

大使套房：间，价格元/间/天。

总统套房：间，价格元/间/天。

注：1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话：（开关）；若开启，结算：（乙方客人）付费；

4、迷你吧：（保留撤销）；若摆放，结算：（乙方客人）付费；

5、客房水果鲜花：（提供不提供）；若提供，结算：（乙方客人）付费；

6、网线租借（麻将）：（提供不提供）；若提供，结算清（乙方客人）付费；

大会议室：半天为元，一天元。

中会议室：半天为元，一天元。

小会议室：半天为元，一天元。

新闻发布中心：半天为元，一天元。

贵宾会见室：半天为元，一天元。

餐标：

经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金：元，大写：

结算：所有费用由乙方年月日结清。

1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。

2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

4、未尽事宜，双方协商解决。

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。

甲方：乙方：

酒店领导：

代表人：代表人：

签署及盖章签署及盖章。

年月日年月日。

会议协议书

负责人：

乙方：

地址：

负责人：

甲乙双方经友好协商，在平等、诚实、信任、互利的基础上，根据中华人民共和国现有法律，就有关品牌合作事宜达成以下协议：

第一章品牌合作的涵义。

一、天悦瑜伽国际发展有限公司服务体系是甲方授权建设和管理的全国性服务网络，该服务体系的经营管理制度、规范及甲方的服务项目、商标均由甲方制定和所有，受法律保护，未经甲方授权认可，其他单位、个人均不得使用。

二、本协议所指品牌合作的涵义为：在乙方认同并接受甲方经营管理制度、规范的基础上，甲方授权乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽（标准）店独家经营。

三、甲、乙双方各自独立承担民事责任，相互之间无产权及归属关系。乙方接受甲方授权。

第二章合作的目标。

甲乙双方本着诚信、勤勉、双赢的合作信念，以不断完善的服务模式，为消费者提供优质服务，提高瑜伽服务体系的市场认同度，共同促进中国瑜伽事业的繁荣和健康发展。

第三章项目培训及商标使用。

一、乙方签约后，应一次性交纳加盟权益金人民币大写元，获取天悦瑜伽品牌授权保护及名免费培训名额。

二、乙方签约后，年月日以前应交纳管理费人民币叁仟元整，用于乙方每年的瑜伽技术提升及终端管理，逾期未交则本协议自动失效，甲方收回授权。

第四章双方的权利与义务。

一、甲方的权利。

二、甲方的商号、商标及其一切经营管理制度和规范，甲方拥有专有权。

1、当甲方的商号、商标及其经营管理制度和规范等专有权受到侵害时，有要求乙方协助的权利。

2、甲方对乙方经营场所的装饰、陈列等ci营运系统的规划有建议和指导权。

三、甲方的义务。

1、甲方指定的项目、产品、商标及整套经营管理规范提供给乙方使用。

2、乙方开业时甲方应邀安排名导师驻店，时间为天，食宿、车票差旅费由乙方负责。

3、甲方长期提供新项目、新产品、新技术，并及时、准备、快速地交付乙方。

4、甲方长期提供经营管理指导、咨询及技术支持。

5、乙方滞销的产品，在进货后三个月内产品完好无损，不影响再次销售的条件下，甲方负责免费调换，由此产生的费用由乙方承担。

6、不向第三方透露乙方的经营情况和营销办法。

7、后续培训：经甲方验证核实乙方在经营三个月内发生教练员流失，甲方为乙方另培训一名，培训期45天，培训期内提供住宿，其它费用由乙方承担。

8、甲方在收到乙方支付的购货全部款项后，7天内按照乙方定货单发货。

四、乙方权利。

1、获得甲方指定的项目、商标及经营管理制度和规范的使用权。

2、获得甲方在经营管理中的专业服务。

3、获得甲方在服务营销及市场宣传的支持。

4、甲方在全国范围内推广新技、新产品或其他项目时，乙方享有优先权。

五、乙方的义务。

1、遵守甲方的经营管理制度的规范，接受甲方的监督和指导。

2、乙方应积极采纳支持导师的合理化建议，并进行具体实施。由于乙方原因，甲方人员未顺利继续开展工作，甲方有权撤回相关工作人员。

3、在经营中不得任意损害消费者利益，不得扰乱市场。

会议协议书

甲方：

乙方：（以下简称甲乙各方）。

会议时间：年月日至年月日。

一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：湖景别墅：

三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。（学生打架调解协议书）。

四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

邮编：邮编：

全称：

账户：

开户行：

会议协议书

乙方：

（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议：

会议时间：年10月22日至10月24日。

一、房间数量：

二、房费标准：

a、标准间：200元/间天（原价398）b、套房：380元/间天（原价588）。

三、用餐标准及用餐时间：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准：500元/半天/次（按4小时计算，原价800元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、会议室条幅收费标准：

酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。

会议服务协议书

乙方受甲方委托承揽甲方会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：

一、合同概况。

1.系统名称：会议系统及背景音乐系统维护服务。

2.项目地址：xxxxxxxa。

区

3.服务性质：质保期结束后的系统维护与技术支持。

4.服务范围：

(一)系统中设备故障的排除。

(二)系统中设备损坏后的维修和更换。

(三)系统线缆检查和维护。

(四)系统改造和升级的建议。

(五)用户操作人员的培训。

二、甲乙双方的责任和义务。

1.甲方的权利和义务。

a.甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并说明详细故障现象。以便于乙方做相应准备。

b.乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和。

便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字。

确认。

c.维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其。

它部门以及其它工种的配合事宜。

d.甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。2.乙方的权利和义务。

e.为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。

f.在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和。

检修，每月一次。服务内容仅限于由乙方提供的设备或系统。

g.系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，响应时间为：36小时内到达现场进行处理（节假日内除外）。

h.如出现设备维修更换零部件或更换设备时，更换零部件及维修的相关费用。

由乙方支付；若设备无法维修而需重新更换设备时由乙方向甲方建议更。

换，甲方支付设备成本费，乙方免费安装调试。所有更换的设备及零部件保修一年。

三、维保期。

本合同自签定日起生效至维保结束日终止。以二个为期限签定合同，本次签约期为：

****年**月**日至。

****年**月**日。

四、维护保养项目（详见附件清单）。

(一)。

a区四层大会议室扩声系统。

(二)。

a区二层会议室音视频系统。

(三)。

a区三层会议室扩声系统。

(四)。

c区会议室扩声系统。

(五)。

公共广播系统。

(六)。

(七)。

西单搬家过来旧设备。

五、付款方式。

(一)年服务费为人民币。

xx万元整，为全年乙方提供服务的维修(二)费用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙双方签定合同后叁天内由甲方按合同总额的50%向乙方支付；人民币xx万元整，下半年对应时间支付余下部分的50%计人民币xx万元整。

六、

违约责任。

甲乙各方如中途无故终止或不履行合同，违约方应赔偿对方所有的经济损失；

甲方如不按合同规定付款，乙方有权终止甲方使用该设备；

七、合同争议。

本合同在执行过程中如发生争执，双方协商解决，协商不成可进行法律诉讼；

八、本合同一式四份，双方各执二份；

甲方(章)：xxx控股集团。

乙方(章)：北京xxxx科技发展有公司。

代表人：

代表人：

地址：

地

址:。

电话：

电话：传真：

传真：

开户银行：

开户银行：

帐号：

帐号：

税务登记号：

税务登记号：

邮政编码：

邮政编码：

经办人：

经办人：

日期20xx年

06。

月

06。

日

日期：20xx年06月06

日

会议协议书

为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：

甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。

甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。

甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。

乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。

在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。

报酬及支付方式：

本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。

本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。

本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。

本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。

本协议未尽事宜，双方另签补充协议。

本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：

日期：年月日日期：年月日

会议协议书

甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。

乙方具有国家认可经营资格和专业人员，有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。

会议名称：北京市楼市考察与展望。

会议日期：20xx年8月15日—20xx年8月19日

会议地点：北京国际酒店。

会议人数：预计10人（以最后双方确认人数为准）。

甲方委托乙方，根据“会议”议程，代理甲方办理以下相关会议事宜，并提供全程的会议服务：

1.参会人员食宿安排；

2.会场的确定及布置；

3.参会人员会后的考察安排；

4.会议其他相关的事宜，具体内容及预算见附件。

1.此次活动的委托承办费用总金额为：82000元。（大写：捌万贰仟元整）。

其中住宿费：27000元；场租费：13000元；伙食费：22000元；交通费：17000元；其他杂费：3000元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

2.超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

3.甲方需在会前将人民币20000元订金打入乙方账户，会议中甲方须支付乙方20000元运作资金，会议结束后离开本地前结清全部款项。

4.如双方对提供的服务标准无异议，则会议尾款在会议结束后根据实际发生额付清。

1.甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利，甲方有权要求乙方提供行程时间表，提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。

2.甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。甲方有权要求乙方按照合同约定和行程时间表安排会议和考察。

1.乙方所提供和安排的会议服务及其他服务应符合国家标准和行业标准的规定；

2.乙方应当在会议开始之前7日，向甲方书面通告会议及考察安排的准备情况，并就可能发生的我变动及时通知甲方。

1.甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。

2.甲、乙一方违约后，对方应采取适当措施防止损失的扩大。甲、乙一方因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。

本合同一式二份，本合同自双方签字盖章之日起生效。合同未及事宜，双方协商解决。

甲方：

签字：

日期

乙方：北京中广旅行社有限公司。

签字：

日期：

会议协议书

甲方：

乙方：

经甲乙双方协商一致同意订立以下协议，条款如下：

1、甲方提供场地：

2、甲方准备设施：

3、乙方租赁用途：

4、乙方租赁时间：

5、具体时间最少提前_______天通知甲方，如时间与甲方场地安排有冲突的，则乙方需另排时间，租用课室需提前_______天缴纳租场费用。

6、费用合计：______元/天。

7、若甲方场地及设施有损毁、破坏或遗失，乙方要按价赔偿甲方损失。

8、如需提供设备按规定价格收取费用.

1、乙方须遵守甲方所定的以下租用/使用场地守则。违规者，甲方有权随时终止租用场地及设施，已缴付的租赁费用亦不会退回。

2、乙方人员必须遵守国家法律、法规，不得从事违法活动。

3、乙方工作人员必须维护好公共秩序，禁止在甲方大楼内追逐、打闹，禁止在室内吸烟，违者严惩。

4、乙方不能利用布置场地的时间进行开会或其他活动。

5、乙方须准时交还场地，租用时间包括场地准备、上课及收拾、桌、椅等恢复原位;逾时者需补付租用场地费用，以_______元/小时计算费用（超时_______分钟以上按_______小时计算）。

6、乙方不得擅自移动或拆除场地内的固定设施，使用房间后所有台椅、设备及用品须安放回原位及维持原状。

7、租用期间，所有设施如有损毁、破坏或遗失，乙方须赔偿本公司损失。

8、未经本公司许可，乙方不得在甲方大楼范围内摆放任何物品或张贴指示、通告或任何宣传物品。

9、乙方严禁使用甲方之名义作宣传用途，违规者，甲方有权随时终止租用场地及不会退回已缴付的租金。

10、乙方于甲方场地内因举办的活动时导致人身健康安全与财物纠纷，因举办的活动引致的人身伤亡或财物损失，甲方概不负责。

11、甲方的场地及设施是为成人而设，未成年人、中老年人、身体行动不便的特殊人群若在甲方场地内发生人身意外伤害，甲方概不负责。

12、乙方不得在租用场地内饮食。违规者，甲方保留权利追讨相关清洁费用，清洁费为租赁费的50%另行计算收取。

13、办公室、接待处及非租借之地方均为本公司私人范围，未经许可不得擅进。

14、乙方不得分租或转租予其它团体/人士。

15、甲方保留场地租用/使用规则的修改及最终解释权。

16、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字之日起生效。

甲方：乙方：

签章：签章：

时间：时间：

会议服务协议书

会议服务是指客人在饭店的客厅、会议厅、会议室等地举行某些活动或仪式时提供的服务。会议服务一般分两步进行：一是根据会议的具体内容、宾客身份、人数、会议厅的大小以及客方的习俗等因素，对会议厅进行精心布置。二是按照不同会议的要求，提供热情、周到的服务。

会议服务分为会前准备、会场布置、会场服务及会后整理。

一、会前准备。

1、根据“会议通知单”了解并掌握会议情况：

了解会议名称和单位；了解会议人数；了解会期；了解用会议室次数；了解要用的会议室类型；了解会议式的形式；了解主席台的人员；了解会标内容；了解会议的特殊要求；了解会议用的花草植物的品种和数量；了解会务组的人员；了解结帐方式；了解客人的特殊服务方式。

2、知道会议名称及会议主办单位，以准备标幅（会标、横幅）。

3、确定参加会议的人数的会议时间，以便安排座椅及工作时。

间。

4、了解会议室的类型、形式来布置会场。

5、确定主席台的人数、名单、身份制做名单卡。

6、了解会议的特殊要求，设施设备的布置与准备，茶水、糖果的准备。

7、了解会务组的人员，以便布置会场时与会人员的协调，会议。

结束时，会议费用的签单。

8、了解客人特殊服务方式，以采取针对性的服务。

二、会场布置：

一个布置成功的会议厅应该是美观、雅致，桌椅摆放主次分明，协调对称，视听效果良好，同时还应适当点缀一些花草植物。

（一）会议室布置。

1、搞好会议室的清洁卫生工作。

2、按主办单位要求悬挂会标和宣传标语。

3、按主席台人数布置主席台。

4、按会议客人人数安排好会议桌及座椅或沙发。

5、备好话筒，调试好扩音设备。

6、以盆景花草装饰主席台及会议室。

7、调好会议室内温度。

（二）摆放用具。

1、据会议人数准备足量的热水器、茶杯、茶叶、毛巾碟、烟灰。

缸等用具，并按规定整齐摆放，及确保茶具的卫生与完。

好无损，如会议需用矿泉水等饮料，则应准备好相应的水杯或吸管。

2、会议材料及文具等应按主办单位要求事先摆好。

3、如主席台需用名卡，则应按主办单位要求制作并摆放。

4、如会议需用糖果类，应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放。

5、搞好公共洗手间的卫生，派专人守候服务，各种卫生用品供。

应补足。

(三)会场布置的基本方法:。

根据客人的需要,按照营销部的指示来布置会场,会场布置的形式一般有“座谈式”和“教学式”两种。“座谈式”不设专门的主席台，但有主席位，各种座谈会，发布会、销售会和签约仪式一般都采用“座谈式”。而培训、总结会和代表大会一般都采用“教学式”。

(四)会场布置完后的检查。

上述准备工作完成以后，应做一次全面而又细致的检查，如发现有错漏处应及时纠正，最好再请会务组的工作人员再检查一次，最后整理好自己的仪容仪表，恭候客人的到来。

（一）迎领服务。

1、客人前来，会议室服务人员应站在会议室门口迎接客。

人，礼貌问候。

2、及时引领客人进入会议室，请客人入座，如果有熟客来，应带客人到指定位置。

1、客人入座后，会议室服务员上香巾，茶水时以右手示意。

客人“请用”服务顺序先主宾后主人，续水的标准应站。

在客人右下方，遵循“七茶八水”的原则，续水时瓶口。

不要正对客人，应侧向一边拿放杯子时，要拿杯把，切。

忌用手接触杯子及杯盖的里侧或将杯盖放在茶几上，正。

确的手法是，用手的小指和无名指夹起杯盖,将水蒸汽滴。

在杯内,用大拇指、食指、中指握信杯把，拿起杯子离开桌面，续水2/3处为宜，将杯子归位盖好，注意勿碰响。

2、适时续水，一般要求会议室服务员半小时为客人斟倒一。

次茶，因情况而定。一方面是通过观察满足客人要求的被动服务；另一方面是通过巡视满足客人的主动服务。

3、更换烟缸，视客人吸烟情况，烟缸不超过三个烟头为宜，更换时用托盘装好干净烟缸，先将其重叠在脏烟缸上，同时取回托盘内，再把干净的烟缸轻轻放回原处。

4、更换毛巾时，先用托盘和夹子取走已经用过的毛巾，再。

用托盘装上干净的毛巾，用夹子夹上毛巾放在原位。

5、会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物，撤换烟。

缸。

6、注意观察会议室温度及音响效果，如有不当应及时通知。

工程维修部门。

不同会议的服务程序，规范和应注意的问题：

1、大会服务，大会与会人员抵达的时间一般较集中，服务。

人员应按分工各自门口迎候及时引座，以免大量客人拥堵会议室门口，递巾倒茶，讲台上每换一人讲话，要及时更换毛巾和茶杯，如有主席台需勤服务，随时观察会场情况，看是否有客人需要服务。

2、会见厅服务采用“蹲式”服务，半跪式标准，行至主宾。

方巾线路为准。

3、保密会议的服务：所谓保密会议，一般是保密性较强，要求也比较高的人教育方针，地接待过程中，服务人员一定要有很强的保密观念，不仅要做好本职工作，而且要配合主办单位做好相应的保密工作，尽可能在会前将毛巾、开水、茶杯、烟缸、便笺、笔等会场所需物品一一配齐，让其自己选用，也可在宾客陆续入场时进行第一轮服务，会议中途让与会者自助服务，应注意的是，服务人员此时决不能一走了之，而应守候在会场出入口，为会议值好班，及时处理各项事务，散会后，及时检查会场有无遗留物品，文件不要随意翻阅。

（三）会后服务：

1、会议结束时应及时打开会议室的门，服务员应热情送客，礼貌道别。

2、会议桌的抽屉内和桌面上，观察客人是否有遗留物品，如果有遗留品应立即交还给客人；如果客人已离开，应该立即报告领班，领班再按部门遗留物品管理办法来办理。

3、将会议中的场租费、茶水费、水果费等费用汇总帐单，请会议工作人员签单。

4、向会议工作人员征求服务方面的意见和要求，以便改进。

工作，并做好客史档案。

四、会后整理。

1、待会议客人全部离开后，关闭空调，打开会议室门窗通风。

换气。

2、检查有无尚未熄灭的烟头。

3、检查设施设备用具有无短缺或损坏，如有应开赔偿单请会议。

工作人员签单。

4、将茶具、毛巾等物品分类整理，及时进行清洗、消毒。

5、清理所有垃圾，搞好会议室的清洁卫生。

6、关闭电源，关好门窗。

五、注意事项。

1、如有年老体弱的客人参加会议，应提供特殊服务，并密切关。

闭其身体等情况。

2、主席台讲话人如有更换，应及时调换茶具。

3、如会议内容不便让服务人员知道，服务人员应及时退出会议。

室，应备足所需会议物品。

4、在会议进行中，如有电话找与会客人时，应通过会议工作人。

员寻找客人，不能大声呼喊。

5、与会议工作人员随时保持联系，以便及时了解会议的客人需。

要，从而做好相应的针对性服务。

会议协议书

甲方:。

乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司。

(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:。

甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.

双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:。

全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游,送机。

接送机服务。

接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.

接机价格:。

送机价格:。

乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.

代订酒店及会议室服务:。

甲方的会议用房为;。

日期

房型及房数。

备注。

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.

日期

会议室。

使用时间。

台型及人数。

备注。

4:会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.

代订餐饮服务。

1:餐式及时间。

注:a:所有早餐安排情况如下:。

b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;。

会场布置:。

1:内容:。

机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板。

内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;。

房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,。

2:具体费用见预算.

3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.

(具体见附件3:(广告布置))。

会后考察。

考察线路及价格。

a:。

b:。

(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))。

晚会及焰火表演:。

乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元.

(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))。

其它服务。

1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;。

2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.

3:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在;。

4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至日;准备常节药品随团活动;。

5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.

乙方免费提供的会务服务。

提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:。

代表返程机票免费预订和改签;。

临时增加各项服务提供服务;。

协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;。

本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为:,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.

会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金(不包括机票).

付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.

排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.

不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.

保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.

未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.

违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.

本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.

注:以上所报价格均为人民币.

3:广告布置。

4:晚会清单。

甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社有限公司。

张家界西格商务会展服务有限公司。

代表代表。

盖章盖章。

签字日期:签字日期:

乙方账户:。

户名:。

开户行:。

帐号:。

会议接待协议书

甲方：

联系人：

电话：

地址：

乙方：

联系人：

电话：

地址：

一、团队名称：

二、宴会。会议时间：年月日至年月日，共天。

三、预计人数：人；

四、预订房间数：间；

经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：

乙方用房情况：

入住日期：年月日，离店日期年月日，共天

豪华双人标间：间，价格元/间/天。

豪华单人间：间，价格元/间/天。

商务套房：间，价格元/间/天。

豪华套房：间，价格元/间/天。

大使套房：间，价格元/间/天。

总统套房：间，价格元/间/天。

注：

1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。

2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。

3、外线长途电话：(开关)；若开启，结算：(乙方客人)付费；

4、迷你吧：(保留撤销)；若摆放，结算：(乙方客人)付费；

5、客房水果鲜花：(提供不提供)；若提供，结算：(乙方客人)付费；

6、网线租借(麻将)：(提供不提供)；若提供，结算清(乙方客人)付费；

大会议室：半天为元，一天元。

中会议室：半天为元，一天元。

小会议室：半天为元，一天元。

新闻发布中心：半天为元，一天元。

贵宾会见室：半天为元，一天元。

六、就餐。

餐标：

七、结算方式。

经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。

预付定金：元，大写：

结算：所有费用由乙方年月日结清。

八、其他条款。

1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。

2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。

3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

4、未尽事宜，双方协商解决。

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。

九、备注。

甲方：乙方：

酒店领导：

代表人：代表人：

签署及盖章签署及盖章。

年月日年月日。

会议协议书

甲方：

乙方：

会议时间：12月11日至12月13日。

一、房间数量及价格：

基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量：

以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。

11日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅。

12日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅。

12日中餐：桌，元/桌，主楼食府大厅。

12日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅。

13日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅。

早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。

会议室名称：多功能会议室，免费提供音响、话筒。

收费标准：1400元/半天/次（按4小时计算）。

会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

四、会议室条幅收费标准：

酒店电子屏幕200元/条。

会议室投影（含幕布）：300元。

五、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：

在会议期间，乙方可指定签单人（x总，电话：）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

电话：电话：

全称：xxx大酒店。

账户：

开户行：

会议接待协议书

甲方:。

乙方:张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司。

(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:。

甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.

双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:。

全天接机张家界荷花机场，全天会议酒店旅游,送机。

接送机服务。

接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.

接机价格:。

送机价格:。

乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.

代订酒店及会议室服务:。

甲方的会议用房为;。

日期

房型及房数。

备注。

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.

日期

会议室。

使用时间。

台型及人数。

备注。

4:会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.

代订餐饮服务。

1:餐式及时间。

注:a:所有早餐安排情况如下:。

b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;。

会场布置:。

1:内容:。

机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板。

内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;。

房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,。

2:具体费用见预算.

3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.

(具体见附件3:(广告布置))。

会后考察。

考察线路及价格。

a:。

b:。

(具体详细线路及服务见附件2:(会议日程))。

晚会及焰火表演:。

乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元.

(具体费用及细节参见附件4:(晚会清单))。

其它服务。

1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;。

2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.

3:会议摄影及摄像:,元/张,照片将在;。

4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名,日至日;准备常节药品随团活动;。

5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的.人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.

乙方免费提供的会务服务。

提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:。

代表返程机票免费预订和改签;。

临时增加各项服务提供服务;。

协助准备会议指南,会议旅游注意事项等其他项目;。

本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为:,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.

会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的作为服务费及税金(不包括机票).

付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.

排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.

不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.

保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.

未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.

违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.

本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.

注:以上所报价格均为人民币.

1:会议预算;。

3:广告布置。

4:晚会清单。

甲方:乙方:张家界冠君国际旅行社有限公司。

张家界西格商务会展服务有限公司。

代表代表。

盖章盖章。

签字日期:签字日期:

乙方账户:。

户名:。

开户行:。

帐号:。

会议协议书

经甲、乙双方共同协商，就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：___天，自___年___月___日至___年___月____日止。

二、租金：____________元(大写：______________)。

三、租金支付方式。

(1)乙方签订本合同之日支付定金____元;。

(2)乙方签订本合同之日支付押金____元;。

(3)___年___月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

(1)按租赁时间开放会议室;。

(2)收取租金。

2、乙方权利义务。

(1)在本合同约定的时间内使用会议室;。

(2)按约定的时间支付租金;。

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;。

(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;。

(6)乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式____份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

七、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方因履行本合同发生纠纷，可以协商解决纠纷，若无法通过协商谈判的形式进行解决的，双方同意提交甲方所在地人民诉讼解决。

甲方：________国政广东分校。

乙方：____________。