热门医院招标采购部(汇总14篇)

热门医院招标采购部(汇总14篇)

ID:5120144

时间:2023-10-23 01:34:10

上传者:JQ文豪 热门医院招标采购部(汇总14篇)

文明礼仪是社会行为的规范和准则,它体现了一个人的修养和素质。对待他人要有尊重,遵守公共秩序是我们树立文明礼仪的第一步。看看以下的文明礼仪范文,或许能给我们的日常行为带来一些新的启示。

医院采购部门承诺书

1.不断强化提高自身的能力与素质,立足本职工作,结合工作中的具体情况,灵活掌握,把采购工作贯穿于整体工作之中,不择不扣的完成好各项工作任务。

2.增强服务意识态度,严守采购纪律.在工作中,善于理解自己,发现自己的不足,及时主动与临床一线交流沟通,急临床之所急,需临床之所需,更多地掌握新兴医疗信息与动态,把最好的产品广泛推荐于临床一线,为病人服务,为医院服务,在服务的`同时,我们必须坚持采购基本原则“保证产品质量,不收红包,不拿回扣,不与销售企业发生不良关系”,把采购工作阳光透明化,接受大家的共同监督,自觉的理智地对自身工作进行自省,自控与自律。

3.严格遵循规章制度,提升执行能力,严格遵循规章制度,按规定办事,绝不逾越,并摒弃不良的习惯,“规范程序,坚持原则”,把规范程序落到实处,确保各项工作的落实和圆满完成。

4.完善管理艺术,激发工作能力,努力把采购工作向更高﹑更深发展,力求在各部门协调配合下,完善部门自身管理水平,经常性学习与警示,把握工作节奏,更好的为临床一线服务,下一步我们将会着重我们采购的团队管理力度,把最优质的服务态度,服务水平贡献与大家。

承诺人:xx。

20xx年xx月xx日。

招标采购部年终总结

今年的工作即将告一段落,现将一年以来的工作情况作以下总结:

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的'原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

1、对于零星采购的时效性没有把握好,时而出现一些特殊物料无法按时采购回来,需要加大供应市场的了解。

2、与各部们的沟通不够顺畅,需要加强。

3、对与供应商的追款事情有时没处理好,让供应商闹到总经理办公室去,以后这方面一定要处理好。

招标采购部工作总结

20xx年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了很多,也存在许多不足,需要总结经验教训,以方便下一年度更好的工作。

20xx年本部门主要是配合海*花园工程建设进行招标采购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下:

1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;

2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;

4、完成了桩基础检测工程、桩基础检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;

5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;

7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;

8、完成消防工程第一轮招标比价工作。

招标采购部年终总结

20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮忙,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未到达预期的理想效果,如采购及时率尚且能到达98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续发奋学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时刻和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不一样的物品及辅料进厂前,要及时的.和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加发奋的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个群众,今后必须会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

招标采购部门及岗位职责

1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

2、印制招标工作的各类文件、材料。

3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。接受投标单位报名。

4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。

6、组织开标、评标会议全过程。

7、向中标单位签发《中标通知书》,协助项目招标方单位订立书面合同。

8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。

9、完成招标工作。

1、负责公司的招标采购。

2、负责标底的编制、审核工作。

3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。

4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用。

计划。

6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。

7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。

8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。

招标采购部年终总结

xx年即将随我们远去,回顾走过的这不平凡的一年,让我感慨万千。有辛苦、有劳累;有成功、有失败;有付出、有收获;有感悟、有心得。前事不忘、后事水师,值此岁末更新,特别将20xx年的成败得失败作总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优,尽最大限度地发挥好个人能力,在自己的岗位上崭露新的锋芒,作出更大、更辉煌的业绩。

20xx年,五鑫进入设备安装和调试阶段,设备采购工作已经基本完成,今年一年时间,我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位,以及基建部门采购安装所需要的各种材料。接下来我将对这一年的汇报如下:

(1)在工作中材料使用部门所报的材料计划单,需要求厂家必须提供产品合格证书,使用说明书,能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。

(2)在询价及比价过程中,坚持维护公司成本,多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格,尽可能的将费用降到最低,为公司节约成本。

(1)将需采购物品,及时落实型号规格,数量,材质等,及时的发送给各供应商。

(2)在询价完成后,独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。

厂区设备安装材料数量庞大,型号种类繁多,我的一项重要工作便是对进场材料进行验收,这是一项需要耐心、细心、责任心的工作,我们要确保每一件进场的设备完好无损,完整的入库,以确保安装的顺利进行。与此同时,要把所到材料一项一项录入k3系统,使账目一目了然。

工期的紧凑,导致许多安装材料成为紧急采购项目,于是及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。

负责给各供应商支付货款,以及发票挂账等系列会签工作。

在这一年的`工作当中,我学到了很多东西,回顾过去的工作,虽然也取得了一些成绩,但仍然有很多不足之处:

(1)只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆积极;

(2)内勤工作做的不够细致,相比之下,还有待改进

在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自身的不足,争取获得更好的成绩。

在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。

总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

最后祝愿公司所有领导,所有同事身体安康,新年快乐,工作顺利!

招标采购部门及岗位职责

过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:

1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。

2.

家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货。

或索赔款项。

5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书。

或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营。

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应。

付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和。

总结。

报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少。

出车采购的次数,尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司。

2013-4-12。

医院采购部门承诺书

1.不断强化提高自身的能力与素质,立足本职工作,结合工作中的具体情况,灵活掌握,把采购工作贯穿于整体工作之中,不择不扣的完成好各项工作任务。

2.增强服务意识态度,严守采购纪律.在工作中,善于理解自己,发现自己的不足,及时主动与临床一线交流沟通,急临床之所急,需临床之所需,更多地掌握新兴医疗信息与动态,把最好的产品广泛推荐于临床一线,为病人服务,为医院服务,在服务的`同时,我们必须坚持采购基本原则“保证产品质量,不收红包,不拿回扣,不与销售企业发生不良关系”,把采购工作阳光透明化,接受大家的共同监督,自觉的理智地对自身工作进行自省,自控与自律。

3.严格遵循规章制度,提升执行能力,严格遵循规章制度,按规定办事,绝不逾越,并摒弃不良的习惯,“规范程序,坚持原则”,把规范程序落到实处,确保各项工作的落实和圆满完成。

4.完善管理艺术,激发工作能力,努力把采购工作向更高﹑更深发展,力求在各部门协调配合下,完善部门自身管理水平,经常性学习与警示,把握工作节奏,更好的为临床一线服务,下一步我们将会着重我们采购的团队管理力度,把最优质的服务态度,服务水平贡献与大家。

承诺人:xx。

20xx年xx月xx日。

招标采购部工作总结

我在xx年xx月进入公司,非常荣幸能够成为xxx大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的进步,现将工作总结如下:

3)协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板;

4)参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期准备工作;

6)协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划;

7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系;

8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;

9)协助pmo项目答疑工作;

10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。

2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;

4)沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程进度。

自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。

2、年度典型工作业绩。

2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;

3、目标与希望。

在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。

4、工作需要改进的地方。

1)增加信息沟通的及时性与工作计划性;

2)加强专业知识的学习与交流。

5、意见和建议。

在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。

6、目前工作中的问题:

1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有实施、有反馈、有监督。

3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行统一审核并归档。

招标采购部年终总结

时间飞逝,转眼xxxx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。

20xx年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。

工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的`不足。

1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。

2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。

4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。

5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。

要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。

公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。

医院采购部年终工作总结

采购部作为我医院正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,医院声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成医院下达的各项工作任务,在20xx年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了医院的正常经营。

2、货比三家,确保采购药品物美价廉

3、积极努力,拓宽医院供给新渠道

为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据医院总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为医院库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。

4、想方设法,降低医院运营成本

(2)根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;

(3)为进一步提高医院的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;

(5)在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证医院资金周转。

(6)在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。

总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

20xx年度,采购部在医院领导和指导下,虽已完成了医院下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距医院领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

2、在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息。

招标采购部工作计划

进入21世纪,《_招投标法》的施行、工程量清单计价模式的推行,在对建设项目成本控制提出更大挑战的同时,更加凸显了招标阶段加强成本控制的重要性和必要性。本文的研究目的就是从建设项目招标阶段成本控制主体构成要素的角度,分析其主要职能、存在的问题,以期为建设单位招标阶段解决控制主体问题的制度保障提出有价值的建议。

二、招标阶段成本控制主体构成要素。

招标阶段成本控制主体即解决谁来控制的问题,通常由决策层、组织层和实施层三个层次组成。招标阶段成本控制的决策层是对招投标结果享有决策权的企业高层管理者,建设单位通常称之为招标管理委员会,组织层应包括招标采购部、设计管理部和工程管理部,实施层主要指建设单位招标采购部门的造价(或采购)工程师。

三、招标阶段成本控制主体职能分析。

1、招标管理委员会(决策层)。建设单位通常会成立开发项目招标工作的决策机构——招标管理委员会(或称为招标领导小组等),对定标起集体决策作用,成员一般包括公司总经理、工程分管领导、财务分管领导、成本管理部经理、工程管理部经理、设计管理部经理等。此外,作为企业高层管理者的总经理、工程分管领导及财务分管领导还需执行对招投标过程相关事项的审批权,如审批招标工作计划、招标文件、入围投标单位名单、合同文件等,以此指导、监督和检查招标工作的执行。

2、招标工作职能部门(组织层)。根据工程项目基本建设程序和建设单位职能部门的一般设定,与招标工作密切相关的职能部门包括招标采购部(或称为成本部、合约部)、设计管理部和工程管理部,各部门的一般招标工作职能,如表1所示。(表1)。

设计、招标、施工三个阶段的工作是环环相扣的,三大职能部门必须使各自的工作成果能有效地服务于下游部门,同时为上游部门的工作提供支持,通过合力协作确保质量、工期、成本三大目标的顺利实现。招标采购部是具体负责组织招投标和成本控制的部门,在招标阶段的成本控制中起主导作用。设计管理部是招标采购部的上游部门,需确保按计划如期出图,并保证出图质量,设计不完善或设计深度不够必然导致后期产生大量的设计变更,使招标阶段的成本控制陷于被动;此外,设计管理部还需对招标采购部编制的招标文件进行详细核实或提供技术支持,确保招标文件中有关做法和材料的描述符合设计要求。工程管理部是招标采购部的下游部门,需向招标采购部提供施工现场的第一手资料,如现场条件、招标范围界面、工期要求等,这些情况必须如实地反映在招标文件中,为各单位投标提供现实依据;此外,工程管理部还应积极参与投标单位的选择、评标定标等招投标工作,充分了解中标人的施工方案、施工组织人员配备、施工机械装备等技术实力,实现施工过程中对合作单位有的放矢的管理,控制过程中变动成本的发生。

3、造价(采购)工程师(实施层)。招标采购部经理根据部门人员配备及项目招标需求,将部门招标工作职能在各岗位造价(采购)工程师之间进行合理分配,各岗位各司其职、协调配合,确保招标工作的顺利进行和成本控制目标的实现。

四、控制主体存在的问题。

笔者根据大量的文献研究和案例查阅,发现控制主体在招标阶段成本控制中存在的问题主要体现在以下两个方面:

1、组织层协调配合不足。设计管理部与招标采购部协调不足体现在:第一,出图不及时导致招标工作难于及时开展,迫于开工时间压力,招标时间被压缩而导致清单编制质量较差、各投标人编标时间不足进而报价不尽合理、未对投标人实力及报价做深入了解和分析即仓促定标等,使招标效果不尽理想、交易风险较大;第二,施工图设计不完善或深度不够,导致过程中变更较多,无法通过事前采取固定总价合同的形式规避风险,丧失事前控制主动性。

招标采购部与工程管理部协调不足主要体现在招投标与施工管理的脱节,导致变更费用和事后交易费用控制效果较差。一方面工程管理人员参与招投标工作的力度不够,对中标企业的了解不够深入;另一方面招标采购部未将招标工作成果有效传递至施工阶段,合同一经签订即认为招标工作结束,未将合同风险对现场工程师做详细交底,导致施工管理缺乏针对性、风险控制缺乏主动性和预见性。

2、实施层工作计划性较差。受“轻预算、重结算”思想的影响,造价(采购)工程师更多地是在完成招投标的程序性工作,而对各环节工作如何优化才能更有效地控制成本缺乏思考和计划。工作缺乏计划性势必对招标效率产生负面影响,使招标效果大打折扣或招标进度严重滞后。

五、解决控制主体问题的制度保障。

1、建立招标策划制度。策划即策略方案的思考和计划编制的过程,策划的作用和效果在建设项目中得到了最充分的体现,建设项目的许多环节都借助策划手段取得了积极成效,将策划手段引入招投标阶段建立招标策划制度,通过招标方案制定和计划安排,使招投标工作有计划地、高效地顺利开展,可有效解决控制主体问题,取得最佳的成本控制效果。

招标策划可根据项目开发计划,以年度或项目开发周期为单位制定,作为统揽招标工作全局的指导性文件。为提高招标阶段的成本控制成效,招标策划需在具体招标工作开展前解决以下问题:(1)确定拟建设项目的发包模式,各项招标工程的范围和标段划分,各承包商之间的合约关系;(2)确定各项招标工程的合同类型、成本控制值、招标人员配备、对投标单位的数量和资质要求;(3)确定各项招标工程的关键时间节点,包括设计出图时间、工程量清单编制完成时间、投标单位资格审查完成时间、发标和定标时间;(4)若采用邀请招标形式,则需统计各专业投标单位资源的需求量,当现有单位资源无法满足招标需求时,及时制定新单位的引进和考察计划;(5)预测各项招标工程可能面临的招标难点和风险,制定应对策略,在招标过程中付诸实践。通过招标策划明确各相关部门及岗位的责任、责任目标落实的时间及质量要求,并将责任目标的完成情况列入部门及岗位绩效考核范畴,贯彻责权利相结合的原则。

招标策划对提高招标阶段成本控制成效的作用体现在:第一,有利于招标负责人事前理清思路,明确招标人员需求、投标资源需求、各项招标工程的风险及控制重点等内容,在此基础上制定各项应对方案,增强招标工作的可控性;第二,通过策划加强各部门之间的沟通协调,尤其是与设计管理部和工程管理部在相互沟通的基础上拟定各自的时间节点计划,可以有效避免招标工作无设计图纸支持、为满足开工需求压缩招标时间等严重影响招标质量的情况。

2、建立合同交底制度。随着“按图施工”到“按合同施工”的施工管理理念升级,承包商们越来越重视对项目班子进行合同交底的重要性,在对合同进行总体分析和结构分解的基础上通过合同交底,组织项目管理人员和各工程小组负责人学习合同条文和合同分析结果,使大家树立全局观念,避免合同执行中的违约行为。

同样地,为实现建设单位招标工作与施工阶段项目管理工作的有效衔接,增强施工阶段风险控制的预见性和针对性,也有必要建立合同交底制度,以合同交底作为招标工作程序的最后一环,贯彻执行到位。招标采购部组织合同交底的对象是工程管理部和设计管理部。通过详细的合同交底,使现场工程管理人员全面了解承发包双方的权利义务、合同中涉及价款调整的主要条款、主要合同风险等,一方面可以防止现场管理人员行为失误导致的承包商索赔;另一方面有利于工程管理人员在明了主要风险的基础上事前制定风险控制措施。对设计管理部进行合同交底,使设计负责人了解有关设计变更和价款调整的主要条款,使其把握不同程度的设计变更对工程价格的影响程度,以便其在做出设计变更决策时寻找依据、权衡利弊。

主要参考文献:

医院采购部年终工作总结

转眼间2019年已经过去,是我踏进xx医院的第x年,在领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了医院各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

1、工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

2、与各供应商建立并保持良好关系,xx%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达xx%。

3、按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。

4、开发了新的供应商,缓解了xx、xx材料的质量问题。

1、材料计划下单错误x%,但未造成严重后果延误出货。

2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。

3、供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。

1、加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比。

2、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

3、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

4、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。

5、建立稳定、快速的供应链。

医院采购部年终工作总结

转眼间xxxx年已经过去,是我踏进xx医院的第x年,在领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了医院各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

1、工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

2、与各供应商建立并保持良好关系,xx%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达xx%。

3、按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。

4、开发了新的供应商,缓解了xx、xx材料的质量问题。

1、材料计划下单错误x%,但未造成严重后果延误出货。

2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。

3、供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。

1、加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比。

2、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

3、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

4、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。

5、建立稳定、快速的供应链。

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