最新成立小区物业申请书(案例12篇)

最新成立小区物业申请书(案例12篇)

ID:5153559

时间:2023-10-23 14:09:39

上传者:MJ笔神 最新成立小区物业申请书(案例12篇)

写辞职申请书前,需要经过充分的思考和准备。奖学金申请书范文为申请人提供了一个参考和启示,鼓励他们勇敢追求学业和发展的机会。

小区成立业委会申请书

xx业委会于xxxx年xx月xx日晚在xx会所举行成立大会,会议首先在电影厅举行,小区约xx多位业主参加了会议。

业委会执行主任xxx宣布会议开始。

社区居委会x书记首先致词,代表街道、社区有关部门对业委会成立表示祝贺,并对志愿者、物业对本次活动的帮助以及对全体业主的大力支持表示感谢,并希望本届业委会同物业公司保持良好的沟通,全心全意地为小区业主服务。

社区居委会x主任也代表社区居委会发言,期待xx有个新的气象和面貌。

xx业主大会筹备组组长xxx小姐和筹备组顾问xxx先生代表筹备组和志愿者发言,向业主和志愿者对业主大会成功召开所做出的贡献表示感谢,并希望大家一道充分利用我们建立的平台同物业进行沟通,尽早使xx现存的问题能得到解决。

业委会的各位委员也向出席会议的'业主做了简短发言,表明了参加业委会的初衷和目标。

同时,也提出了业委会亟待解决的一些问题,诸如小区物业服务、物业费、小区供暖、安保等问题,希望争取通过本届业委会的工作能使xx成为北京最宜居的小区之一。

物业公司的代表在祝贺小区成立业委会的同时,也对今后与业委会的合作表明了态度和决心。会议上还有业主发言,业主也对业委会今后的工作提出了希望。成立大会在业主的掌声与期待中结束。

业委会随后召开了第一次业委会会议。会议应到委员x名,实到x名。一名因在国外出差请假。

会议讨论的主要议题包括《xx业主委员会工作细则》、《有关设立xx业委会监督委员会的议题》,以及《xx业委会近期工作要点》。鉴于业委会各位委员在举行本次讨论前已经以邮件的方式进行了充分的内部沟通,因此,会议经过表决同意上述内容。(另见业委会决议案)。

会议还讨论了物业公司紧急提出的关于小区x、x号楼x部电梯需要进行中修的问题,并从安全角度考虑表决通过了《针对物业公司紧急提出的关于xxx、x号楼x部电梯需要进行中修的意见的决议》。

xx业主委员会。

xxxx年xx月xx日。

小区成立业委会申请书

1.物业资产属于业主,业主对其保值、增值负责。业主是主人。业主委员会,是业主依法行使业主权利的唯一渠道。

2.业主委员会做为业主个体的组织代表,为业主负职责。

3.业主委员会的成立和运行,充分响应了中央、地方政府民主协商、共建和谐社会的号召。业主委员会,就是促进业主自己的事情自己做主、自己负责、自己解决。

01。

业主当家做主:全体业主召开业主大会共同制定规章制度、服务标准,全体业主共同行使管理权,业委会是执行机构,执行业主大会授权的各项工作。

02。

建章建制:制定本小区法律,管理公约,议事规则。

03。

有效监督物业服务:依据合同标准监督物业9项服务(保安,保洁,绿化,车场,垃圾清运,化粪清掏,电梯安全检查,人防消防设施安全,强弱电水暖气)。

04。

财务公正、公开、透明:业委会财务审核物业月初预算、月底决算,收支明细每月公示业主。

05。

促进服务达标:项目经理年初报告。

1)财务预算。

2)人事管理。

3)全年计划。业委会监事会代表业主审核,依据合同中订的.标准打分。

06。

公共收益属于业主:公共收益属于业主,用于公共区域维修改造。

07。

有效管理公共维修基金,创造巨额利益:

公共维修基金是办产权证时交的1-3%。用于小区公共区域电梯外墙等设施的大修。此笔钱在北京市公积金中心管理。一个楼一笔,活期计息。

只有成立业委会成立后,才能够划转业委会共管帐号,能够把90%存定期,10%活期用于备急。以3亿为例,这一笔一年就能够为全体业主带来大约一千五百万元收益。而这个收益,如果不成立业委会,根本无法产生,因为只能放在活期。

目前阳光上东物业管理存在的部分问题:。

1.小区老旧,设施无人修理,栅栏腐烂破损锈蚀。

2.电梯年久失修总出故障,业主交的物业费包含电梯检测保养以及日常修理。

3.小区乱放的各类广告肆无忌惮,公共区域收入属于业主共有,被物业侵吞。

4.小区很多设施成为摆设,绿化以次充好,树木乱砍乱伐。景观设施缺乏维护,陈旧不堪。

5.外来人员随意出入小区,近日稍有改善,但仍属于准自由出入状态。

6.公共基金被非法挪用,账目不清,业主一无所知。

7.门禁设施没有图像无法使用。

8.公共区域卫生长期无人管理。

9.院子里面到处狗屎无人清理。

10.地下车库跑冒滴漏脏乱差臭,管道腐蚀漏水,缺乏日常保养维护。

11.楼道里面卫生清理不及时,有时垃圾成堆。

13.楼道灯泡坏几年没人修理。

14.地下室居住闲杂人等,存在极大安全隐患。

小区成立业委会申请书

一、业委会主任开场白:今天会议听取物业经理工作汇报及计划,新来的物业项目经理到小区半月,讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。

二、首先由物业xx总经理汇报近期工作:

小区预算:通过预算来达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同,继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。

1、小区门头改造;

2、小区园这心文化改观;

3、小区交警签到;

4、小区内外道路的整改;

5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。

先过预算:公司的预算是基本亏损70万/每年(以独立核算为准);xx、杨xx给物业出谋,如何在动作上减损。雷总也认为可以经营下去,亏损70万只是帐面上的问题。通过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。物业公司将每月或每季度公布帐目。

业委会建议:将小区大门改到南坦路过去,不然小区看不到明显标识。

三、xx副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求:

1、小区大门改造;

2、五期泵房改造;

3、1-6期地面漆;

4、保安签到。

5、小区内个的延路整改;。

6、消防设施的整改;

7、保证小区违建得到整改;

8、电的问题必须解决;

9、小区监控该更换的'更换,摄像头有很多不清楚;

10、社区文化要增加投入。以上九项工作要求雷总全部答复按要求做好!

四、雷总全部答复:

2、小区高杆灯的改造,方案定后马上做;

3、小区增加警车巡路,并增加一些标识,做17个凉衣服架。总投入18万多;

5、四期水泵房改造的问题,首先听李xx的意见,雷总表示将按李xx确认方案去做;

6、车库地面油漆,物业意见先在六期改造之后1-5期推行;

7、消防设施还在改造中,还会继续跟进;对此业委会将按法律程序去推进;

8、违建的问题,雷总已将全部资料准备就绪,一定让城建局执法部门来执法;

9、社区文化建设已有方案,之后拿出来。

10、对道路停车的处理,在路的问题上置双隔离带。如能停车的将划(并划明显的标识,其中包括小区停车)已有方案,让业委会审核后执行。

五、新到任的项目经理杨经理表态:

1、先规范的管理自己的团队,从管理上改进;

2、将存在的问题逐步排查解决;

3、推进设备、设施的投入;将在两个月内改变工人工作面貌和态度,工作将会有大的改观,让大家一琮要眼前一亮。xx再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。

六、以下几项工作进展列表。

1、四期水泵房改造方案,物业将在4月21日给李xx方案。

2、道路改造方案(小区内外)将方案在4月24日给到业委会;

5、小区路灯的改造,方案将在4月24日给业委会审核;

6、消防整改方案,将在4月24日给到业委会;

7、违建让执法部门来处理,(分两步)原违建让执法部门来处理,新增违建将在4月24日前提交整改方案给业委会通报全体业主。

8、监控设施的落实(整改方案)将在4月24日交给业委会;

9、社区文化建设的方案将在4月24日给业委会;.

七、李xx主任作会议总结提出工作要求。

1、第二届业主委员会委员候选人招募、报名时间从4月22日到5月8日下午17点。5月9日下午15点开会确定合格候选人,每人3分钟述职演讲,现场公开投票确定候选人。

2、前面运作了一年的物业服务合同,积累了一些经验,取得一些成绩,更吸取不少教训,为什么合同至今半年续签不了,大家心知肚明。

最为突出的问题:

(1)社区道路管理混乱,乱停车严重,拉客的黑的士三轮车占道塞车,电动车,摩托车乱停乱放,公交运行线路胡乱停满了车没有有效管理,导致小区脏乱差形象尽毁,房价下跌,累了一天下班回家的业主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交车的班次。

(2)违建问题,xx花园小区随处可见违法建设,业主怨声载道。

(3)占道经营,全线商铺乱摆乱放,无治理,无作为。

(4)公共设施设备维护不力,如供水设施自动恒压供水装置失灵,无形损失能耗,加大公共设备快速消耗,配电房配电柜应急供电发电机维护不到位等等。

而这些问题,都与物业公司经营体制有关,很多事情拖到业主愤怒采取解决,因为每一项事情都要去“总部”兜圈,项目执行没有自主权,xx花园业主交的物业费,去向不明,甚至于开发商未售出的房屋车库会所都应该交的物业管理费多年未交,本是房屋质量问题开发商负责的事情用物业费抵扣,这些违章行为必须有效遏制,所以,一定要有年度预算,要有改造项目的资金保障,加强物业费用途的审核,同时对物业从业人员定员定岗定责,责权利到位,保证物业从业人员的收入福利,保证人员稳定,加强培训考核,安保,道路,清洁,环境,绿化全部落实到人负责。

3、今天的这个会议,要清楚目的和意义,要起到作用,刚刚物业经理所列举的整改事项,说明xx堡地产的旗下xx物业公司,还不想放弃xx花园这个项目,既然不想放弃,针对物业服务存在的问题,必须拿出合作诚意,xx花园不缺少注意而是缺少执行力,现在物业必须立竿见影处理遗留问题,要有作为,不能停留在目前这种状态,否则业主意见大,业委会执行业主大会决议,始终维护大多数业主利益,不可能违反业主的意见与物业签合同,谁也没有这个权力没有这个胆量签下物业服务合同。希望物业多拿实际行动改变现状,做出成绩。只有提升管理不断提升服务品质让业主看到希望,让全体业主对物业公司有信心才有可能续签下一年度物业服务合同。

4、社区道路管理混乱,乱停车的问题是xx花园现在最让业主痛苦的事情,必须立即采取行动,个人建议:地面车位总共348个,出租地面停车位不能超出,不能有没有位置只要有人租车位就租,不去科学管理只顾收钱。地下车位目前还有近千个车位没有卖出去,现在地面堵车一踏胡,地下都是空车位,把地下已经租出去的和卖出去的统一制定车位牌,凡是没有租到地面车位的或临时停车的都停到地下其它没有卖出空余车位去。外面道理坚决治理,不许乱停车,保证畅通保证公交车运行。公共收益业主只需要348个,其它停车可以不收取,这些小钱相对于小区治理是捡芝麻丢西瓜,想想如果小区治理了,房价涨100元每平方,小区680000平米,多少钱?六千八百万!!小区全方位治理好了,小区良好口碑上去每平方米涨1000元,那就是6.8亿元!!!!就现在这种情况,违建猖獗,道路混乱,商铺脏臭,四害横行,房价下跌,全体业主利益受害,必须全力改变。

小区成立业委会申请书

小区第五届业主委员会自10月10日成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,本着对小区负责、为业主维权的服务理念,统筹规划、合理安排,利用业余时间,对公共维修基金的使用,物业公司实施的各项维修工程、绿化、保洁、保安等事务进行了日常的监督检查,在维护业主权益、监督物业服务等方面工作虽取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将这一年来业委会所做的工作向广大业主汇报如下:

一、克服困难,想方设法解决小区四期土地证及小区附属设施维权事项,继续通过行政和法律手段进行维权,绝不放弃。

众所周知xx小区于开发,20全部开发完毕并交付业主使用,但规划中的物业用房、公厕、垃圾转运站、活动中心等配套设施没有建设;目前小区入住率已超过95%,物业相关用房是租用原开发商拍卖私房,居委会及业主活动中心是占用房开售楼部。因没有垃圾转运站和公厕,给业主生活和外来人员方便带来极大困扰。xx小区共2284户,按照规划一至四期总地下车位为982个,但小区开发完后经过我们仔细核查只有地下车位664个,其中:1号车库33个;2号车库76个;3号车库148个,4号库407个,尚欠318个没有建设。原因是第三期规划的地下车库被开发商无故取消。为了解决小区停车难问题,小区业主只能自费集资在小区内改造绿地自建了421个路面生态停车场(a区116,b区66,c区194,三期45),加上占用环岛路面停车位51个,也无法缓解小区停车难的问题。近期接柳南区拆迁办通知,要在小区自建停车场上修建市政道路,需征用小区红线内停车场地块,且征用距离与小区居民住户只有几米,如果该项目一经落实动工,又将占用到小区本来就紧缺的130多个车位,同时由于道路与楼房的距离太近将严重影响居民的正常生活。小区四期由三鑫房开接盘开发,提高了容积率,但配套的车库及生活附属设施并没有相应增加,年交房至今居民入住已经超过六七年,但仍无法办理土地证,涉及到业主785户。我们到土地局了解,答复是房开提高容积率后欠政府土地出让金未补交,所以不能办理;据我们了解,小区配套车库是没有经过消防验收,在不合格的情况下交付使用并拍卖。我们认为,这是政府相关监管部门的失职或是默许,才导致在配套设施未完成的情况下开发商得以验收售房。我们这届业委会委员多次通过信访或大接访形式向建委,规划局、市长信箱反映小区实际存在问题,给市长吴炜写的申诉报告,获得市长批转住建委和规划局,这两个部门都给予了书面回复。针对以上情况,xx业委会代表全体业主向有关部门提出以下诉求:

(1)在征地项目施工前,希望政府协调相关部门解决完善小区原规划中的配套附属设施并办理相关交付使用手续。

(2)希望政府能组织相关部门到xx小区实地调查了解道路建设给xx小区业主生活带来的影响及解决办法;切不要盲目动工,造成业主的抱怨,发生不可控的暴力或群访事件。

(3)希望政府对拆迁修路的地段修建隔音设施,避免因铁路和公路距离居民区太近,给业主居住环境造成双重噪音,影响业主的夜间睡眠,并给予受影响业主相应补偿。

(4)切实解决好小区四期业主土地证办理问题。目前我们已经得到信访办的正式回复,已经受理了我们的投诉与诉求,会进行核实后予以回复处理意见。目前对于小区的历史遗留问题我们会持续跟进,四期土地证关系到785户业主切身利益,小区配套设施的维权关系到每家每户利益,因此我们倡议广大业主务必共同参与维权,参与维权不是为谁,只为自己。

二、结合小区实际情况,切实为小区业主办了几件实事。

1、配合市政部门做好xx小区周边潭中西路南片区排涝改造工程的各项协调工作,使工程得以顺利开展,解决了xx小区内涝问题。

2、针对业主投诉福地华府向xx排污污染道路影响业主出行问题,业委会通过政府热线反馈,相关部门已经责令福地华府进行整改。福地华府通过更换排污管目前问题已经得到彻底解决。

3、安装号牌识别系统,解决了车辆进出小区收费管理问题。小区道闸号牌识别系统改造后,为下一步规范车辆停放管理提供了良好的'条件。

4、完成abc区停车场及路面监控系统安装,同时动员各单元业主集资安装单元内监控,逐步完善小区安防系统,打造平安小区。

5、小区1-3号车库车位已经全部拍买完毕,车库属于私人产权车位,由业委会牵头组织车库车主代表,制定车库管理规约,集资安装监控系统,使车库管理有章可循,依规行事。

6、完成小区2、3号车库进出口围栏改造工程,弥补房开建设之初留下来的安全隐患,防止小孩嬉戏玩耍跌落车库。

7、为加强小区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会按照业主要求,让物业写申请报告委托园林局对小区危害较大的刺桐树、榕树进行了系统性的截头修枝、砍伐补种工作。

8、为小区1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安装好管道防盗刺、楼栋指示牌、交通指示牌、老年活动中心电风扇。

9、配合市里飓风行动,对小区部分业主无视法律法规,违章搭建的问题,采取先行政(报城管处理)后司法程序(法院起诉强拆)的办法进行处理,力争解决小区部分业主侵害公共利益遗留问题。

10、注重小区精神文明建设,营造社区温馨祥和的生活,支持社区文化活动的开展,先后组织业主开展迎新游园会、小区卫生大清理等活动。

三、推动物业选聘、维护小区稳定,签订《xx小区物业服务合同》(2018年至2022年)。

第三届业委会与方明物业公司签订的物业合同于2018年12月31日到期,本着公平公正公开原则,根据政府住建部门的意见,经业委会、监委会委员会议研究,决定委托政府认可的招投标公司对xx物业选聘进行公开招标工作。这次招聘物业服务企业的标准是根据柳州市住建委柳房建字(2018)11号《柳州市住宅小区物业服务台等级标准》的规定,物业服务企业的服务等级标准起点是三级以上(具体请参阅住建委文件),低于这个服务标准的应标物业公司不得参与竞标。报名竞聘的物业公司有八家,名单如下:1、桂林市富翔物业服务有限公司,2、柳州市泓福物业服务有限责任公司,3、柳州市鑫乐物业服务有限责任公司,4、广西柳州鸿嘉物业服务有限公司,5、柳州市方明物业服务有限公司,6、柳州市福居物业服务有限公司,7、广西柳州利升物业服务有限公司,8、广西城建物业服务有限公司。开标当日提交标书的竞标单位只有3家:方明物业,鸿嘉物业,鑫乐物业;其他五家全部弃标(其中利升物业交了保证金弃标)。开标后,业委会通过电话了解,其它五家物业公司弃标的原因为:经对xx小区的考察,发现小区设施设备陈旧,如果入场接盘,前期投入非常大,按标书约定的物业费,预期收益低。经评标专家组综合评价,结合热心业主、栋长对拟中标企业所管物业现场的突查暗访情况,业委会按照《xx小区业主大会议事规则》(以下简称规则)的第七条规定,提交业主大会对应标单位:方明物业公司,鑫乐物业公司进行二选一投票表决,根据《规则》第二章规定,经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意(双过半)为最后中标物业服务企业。2018年12月份召开的xx小区业主大会(书面形式),对小区重大事项(选聘物业公司,新的物业收费标准等)进行表决,业委会委托单元长发出选票2303张,其中住宅2284张,商铺18张;收回有效票数1474张。业委会将统计表决结果进行了公示,最终确立柳州市方明物业服务有限公司为中标单位。并按照住建委制定的二类三级服务标准与物业签订新的五年服务合同,保证了小区物管工作不断档。

这次物业选聘工作,关系到小区的稳定大局,业委会不敢懈怠,从去年十月份开始就启动这项工作,并反复研究其他小区在物业更替过程中出现的问题,吸取教训。为了给业主扩大选择面,业委会决定采用招标的形式选择物业服务企业,公平公开竞选,在提高服务等级的情况下,最大限度的维护业主利益。说实话,这次招标我们也是一次尝试,也想看看到底有多少物业公司青睐我们小区。事实给我们上了一课,一个老小区,如果不转变观念,适应市场经济规律,因循守旧,是无法改变现状的。

2018年业委会的主要工作打算是:

一、加强对物业服务工作的具体监督,制定车辆管理、电梯档案、卫生保洁等方面的管理细则;督促物业对小区内的绿化、植被进行丰富、升级、改造。

二、改造小区废弃景观,改善公共环境,打造休闲、健身、绿化为一体的品质生活小区;计划在3号车库顶面建设小区健身及儿童游乐场。

三、解决1-3号车库车位卖完后电动车存放问题,拟在各期组团内废弃景观处规划出几块地方建设电动车停放点,彻底解决车辆乱停乱放,乱拉电线充电,影响小区环境和安全问题。

四、更新改造南门出口,实现小区车辆循环通行,解决上下班拥堵难题。

五、因小区没有公厕,拟在原小区规划物业用房(现物业工程部使用的80平方平房)背面扩建公共卫生间,以解决物业员工及外来人员如厕问题。

六、继续组织维权工作,尤其是要解决小区停车难问题,力争在原规划学校用地解决规划局承诺的回建115个停车位。

过去的一年,业委会七位委员在监委会,楼栋长及单元长的支持和帮助下,做出了一些成绩,尤其是解决了小区长期以来路面没有监控的安全隐患,为打造平安小区奠定了技术基础。这些成绩的取得应该归功于广大业主的信任与支持,特别是很多业主给业委会提出了很多合理化建议。我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区事务监督与管理,不只是停留在对别人工作的评头论足上,我们的能力有限,期待得到你们的理解与支持,业主大会赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利,希望大家珍惜。新的一年已经开始,新的问题,新的挑战正等待着我们去共同面对,我们虽然做了一些力所能及的工作,但离业主们的要求还有很大差距,业委会的所有委员将继续本着良心与道义,时刻把业主的利益放在首位,恪尽职守,依法依规做事,与广大业主一起为建设我们美好家园,为把xx小区建成全市最宜居和谐的小区而努力奋斗。

小区成立业委会申请书

因为我工作繁忙,日常事务较多,自当选业委会代表以来,很少参与相关议题会议,鉴于我本人对自己作为一名业主代表而未尽职尽责的去做,有愧于一直以来对于业委会工作的重视、支持与关爱。时至今日,经过反复斟酌,不如及早辞去,让更有管理能力的人来接任,能更好的发挥其作用。

此致

敬礼

申请。

辞职申请。

尊敬的街道、社区领导:

当决定辞去业委会工作时,心情是沉重的`。因为这样做有愧于两级政府领导一直以来对于业委会工作的重视、支持与关爱。时至今日,业委会找寻了近七十家物业公司,费尽周折后终于聘请到了一家物业公司肯接手本小区的物业服务管理。本以为新物业入驻后工作将会容易些。没想到压力大得竟是如此让人难以承受。

司的任何礼金,也没吃过一顿饭,因此也对得起街道。

和社区领导的信任和委托。尽管“心底无私天地宽”,现在小区内仍有些心怀叵测的人在利用各种方式,如业主qq群等等,在大肆恶意宣传:

业委会和物业的帐目没公开、封门改门不符合要求、煽动各业主拒交管理费等等。虽然尽全力与之解释,仍然无济于事。经过反复斟酌,我们感到:为了小区工作尽管两人花费大量的时间与精力,但觉得今后做好工作的前景不大。既然如此,就不如及早辞去,让更有管理能力的人来接任。

特此报告,敬请批准!

申请人:郑华腾(业委会主任)。

小区成立业委会申请书

虽业委会委员减员,但工作仍将按计划实施,请嘉园热心业主支持,并提出宝贵意见。根据华中社区提议,业委会将在12幢架空层、16幢物业办公室设立两个意见箱,对小区管理有好的意见和建议,请书面投放至意见箱内,我们将对其中属于业委会工作范畴内的,有共性的意见和建议公开回复,对个性化的意见个别回复。

近期重点工作计划如下:

一、业主大会筹备工作。

原定于12月召开的业主大会因故延期,部分议题因事因时也需进行修订。前期也已公开向全体业主征集业主大会议题。故,围绕业主大会筹备,需进行的准备工作相当繁杂:根据杭州市新版《议事规则》模板,结合本小区实际,修订《议事规则》;对其他议题进行增删或修正或修订;考核第三方资质,并进行公示,签订会务合同;其他与业主大会相关的筹备工作。

二、增补业委会委员。

因三名业委会委员辞职,需增补三名业委会委员,增补公告同日张贴。希望有热心公益,有心为小区和业主服务,有担当有抗压能力的'热心业主报名,期望与业主大会同期完成增补工作。

三、物业年度满意度调查。

前期经报名,经资格审核,符合报名条件的报华中社区备案后,与业委会共同组成物业考评工作组,全程参与物业年度满意度调查的相关工作。由小区党支部三名成员组成监督组,参与物业考评全过程,监督本次满意度调查公开公正进行。物业年度满意度调查工作与业主大会同期进行。

四、与招商地产、润和地产就小区内渗漏水维修进行谈判。

经有资质的防水施工公司勘查,小区存在大小300多处的渗漏水点(含11幢、8幢大面积墙砖脱落),但这些是否都符合动用物业保证金的范畴,地产公司愿意以何种方式进行维修,业委会将与龙湖物业一起推动此项谈判。

五、其他相关工作的推进。

电信光纤改造、小区垃圾分类的宣传、物业建设资金投入的使用落实、相关诉讼案件的程序等等,事多且杂,循序而进。

那么长时间的波折,嘉园很多工作滞后开展,相信大家和我们一样急迫。但,请给我们一个相对宽松的工作环境,请给我们善意的支持和帮助,这样,我们才会有更多的时间和精力化在真正为小区服务上去。

因业委会目前仅有四人,且均为在职,虽尽力而为,但难免疏漏。敬请包涵。

小区成立业委会申请书

20__年1月20日__第_届业主委员会成立,一年时间过去了。回顾这一年来业委会的工作,有很多值得总结的地方。我们做了哪些工作,起到了什么样的效果,业委会委员是怎么看待我们的工作成绩和困惑,经过讨论,就有了下面的一些总结和体会。请广大业主知晓,并请提出建设性的宝贵意见。

一、建立业委会和小区楼道长的组织架构。

本届业委会成立之初,委员们来自各个苑区,大家都有一种为小区的美好奉献一份力量的愿望,委员们互相也不是很熟悉,如果要开展工作,必须是一个团队。而且本届业委会是小区第_届业委会,业主们对我们抱着很大的希望。我们是从一张白纸开始的。万事开头难,业委会经过集体讨论达成共识。

(一)通过了业委会委员分工,分为清点财产、安全保卫、宣传、小区文明建设、经营性收入管理等几个主线,分别和物业有关职能部门对接。

(二)组织了各苑区楼道长的推选工作,截止20__年10月份,7个苑区共推选出楼道长近百名,并分别召开了楼道长会议,各楼道基本建立了楼道的微信群。

(一)业委会通过学习《__业主大会议事规则》、《__业主大会管理规约》、《杭州市物业管理条例》,制定了《__业主委员会工作制度》、《__业主委员会20__年工作目标和计划》、《__业主委员会财务管理制度》、《业委会印章管理制度》、《业委会工作流程》等内部管理制度,并公示广大业主,接受业主监督。

三、清点各类公共财产,做到心中有数。抓好经营性收入,为小区建设助力。

(一)通过几个月的时间,对小区各类图纸、设备设施、对小区每栋楼的楼道、景观、路灯、路面、生活水泵以及其他财产的进行清点,清点的结果如下:

1、本小区一共138部电梯,电梯除了查看维修记录、保养记录外,每一部电梯都进行了检查,在检查过程中发现的问题,召开专题会议,督促维保公司、物业加强管理。在电梯清点过程中发现的问题为:物业公司签订的电梯维保合同为一家单位,作业员工3人,根本无法做到15天检查一次的维保要求,电梯没有做到一梯一档管理,维修作业记录混乱。业委会要求物业公司对138部不同型号的电梯实施原厂维保。

2、消防设备,监控设备一直没有接到物业的书面通知,也不清楚是否经过了相关专业部门验收。

3、对于清点财产中因维护不当或者到达使用年限的设备设施,景观、路灯、围墙、水泵等有部分物业已经在业委会的要求下进行了维修,水景基本修复,其他进度不快,费用无法落实。

(二)截止20__年6月30日,小区物业经营用房已经全部移交清楚,并全部出租完毕(荷塘轩会所租期至20__年8月,目前空置)。每平方的租金从去年0.8元,根据楼层和用房性质,目前每平方为1.30-1.50元。并挖掘潜力,将润泽园一栋整体打包出租,每年增加收入80余万元,用增加的部分收入改建扩建位于流霞苑的500多平方米的业主活动室。

(三)要求物业公司规范小区地面停车收费,从20__年4月份起,逐步进行车辆登记工作,4-6月份根据物业统计共收到停车费35万多元。但是从停车收费开始,有物业工作人员私自用其个人支付宝二维码收取停车费,为此,业委会调取了车辆识别系统的报表,并要求物业根据委托收款协议清算停车收入。

(四)、电梯广告正在和有关单位洽谈中,快递柜等场地占用费的合同正在逐步改签合同主体。

在业委会的努力下,小区的公共性收益,多年来第一次有了结余。

四、与物业服务中心建立联动机制,有问题及时沟通督促解决。

1、小区景观河从20__年开始就逐渐被污染,业委会成立后,经过不断的投诉、协商,成立了专门的河道治理专题小组,物业终于安排资金进行了清淤工作,同时督促物业清理了多年未清理的小区内的格栅井,降低了小区污水管的水位。

2、高层的消防系统很多都处于瘫痪状态,被政府有关部门点名批评。业委会一方面及时向有关部门反映问题,一方面多次与物业现场查看,邀请有消防系统专业知识的业主出主意想办法,督促物业尽快解决。

3、流霞苑门禁系统自交付起就没有投入使用,业委会多次在联席会议上提出整改要求,并多次联系余杭住建局,寻求解决方案。

4、车辆识别系统、人行摆闸投入使用后,多次督促物业加强管理,但是效果不明显。沿街商铺整治、路灯、小区景观等,多次会议讨论、现场查看,但是整治效果不好。

5、业委会自成立以来,每月至少召开一次全体会议、一次与物业的联席会议,出具关于消防、电梯、流霞苑门禁系统、停车管理、景观河污染治理、停车收费等工作联系函24份,督促物业工作的工单30余份,各类会议纪要40多个,发动业主对各苑区的问题进行统计汇总,共10大项:

(1)、小区乱停车问题,每个苑区都存在,业主反映强烈。

(2)、小区安全问题,消防安全,保安巡逻、管理停车、门禁系统启用和管理,电瓶车充电等问题;负一楼公共区域的管理问题。

(3)、小区商铺占道经营,乱搭乱建问题。

(4)、小区保洁工作规范问题。

(5)、绿化缺失维护问题。

(6)、公共收益的公开和使用。

(7)、物业对问题处理的响应速度和处理过程没有闭环。

(8)、房屋质量问题和设计缺陷需要解决。

(9)、高层电梯质量问题,经常有故障。

(10)、涉及业主自身的问题:高层抛物、邻里关系、小区养狗和遛狗问题。上述9项已专题发函给物业公司要求进行整改。

五、重视小区文化建设,和谐邻里关系。

一是在小区文化建设中,业委会倡导规范停车、文明养狗、爱护家园绿植,不违章搭建等,在业委会公众号里开辟了“不文明行为曝光台”,请广大业主督促。

二是9月份业委会组织了一次中秋晚会;举办了“竹海有童声”小歌手比赛;小区有了“__之歌”、“竹水谣”原创歌曲。有三个苑区成功举办了邻里节。

三是小区的陪漂舞蹈队、陪漂合唱团、春风里舞蹈队、俏夕阳舞蹈队、钓鱼协会、乒乓球协会都在业委会进行了登记,业委会协调活动场地,让小区业主的业余生活更丰富多彩。

六、组织召开20__年第_届业主大会,表决物业企业的选聘工作。

(一)20__年10月份启动业主大会的准备工作,通过推荐、现场考察,确定了招标代理公司、业主大会会务公司,并公告全体业主。

(二)根据本小区的具体情况,在闲林街道、方家山社区的指导和下,对提交业主大会表决的的表决事项、物业服务合同、物业服务标准等,业委会多次内部讨论,召开业主座谈会、楼道长会议听取意见,并组织业主大会进行物业管理公司的选聘工作。

经过2个月的紧张工作,20__年第一届业主大会表决票的发放率达85.60%,回收票67.98%,并通过了公开选聘物业服务企业的方案。

综上所述,以上这些工作在没有业委会的情况下,单凭单个业主是根本无法完成的,有业委会和没有业委会差别就在这里。但是业委会也不是万能的,工作也不是一帆风顺的,以上这么多的工作靠委员们用业余时间,靠智慧、靠业主的支持和帮助。

物业小区申请书

下步工作中要加强学习,学习老员工身上的优点,学习公司务实的工作作风。在工作中做到认真细心,对自己所做的工作要仔细核对,防止发生问题。保安的内勤管理要进一步做好归档工作,特别是保安纠察情况及时进行汇总报告。各类会议纪要整理要更加详细。

通过这几个月工作,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

敬礼!

小区物业费减免申请书

尊敬____公司的领导:

您好!我是租赁____铺的______,通过一年来的经营,由于外围环境的影响,经营情况暂无起色,累积亏损较多,为了能更好经营下去,本人提出降租申请和取消物业费逐年递增的申请。

一年来,受内因外患的客观因素的影响,整个市场经济萧条、消费的委缩,对于我们刚起步的____茶庄来说,冲击比较明显;ca路全路封闭和早期jh路口的封路对我们来说无疑是雪上加霜;__f新城小区的居住率还是比较少,消费只能靠外围周边客源;而外围客源的交通多数是自驾车,交通不便和停车位的问题一直是客人所反映的集中问题。导致顾客的回头率比较少,只能靠我们的强力优惠去支撑,造成我们的毛利下降、成本加大,负担重荷;比如员工的人数、工资和其他费用已经缩无再缩的地步,而我们能做的只有搞好经营策略和营销优惠,客观原因的制约还是比较明显,希望公司领导能体会我们的困境和我们创业的信心。希望贵公司能对我们的优惠支持,让我们更有信心打赢这场经济危机,扭亏转盈。而我们依然坚信经济的必然复苏和环境的不断改善,并通过我们的不懈的努力,依然对未来充满期盼与信心。

我谨代表____茶庄诚恳地提出降租申请,希望领导能切实了解和关切我们的具体状况,给予我们力所能及的最大帮助。我们诚惶诚恐,感激万分。

和祝____公司生意蒸蒸日上!

此致

敬礼!

申请人:______

____年____月____日

小区物业费减免申请书

南京安居物业有限公司:

我是小区栋单元室业主,因__问题,分别于__月__日;__月__日;__月__日;__月__日;报物业服务中心协调处理,物业也多次协调,相关主体单位一直未能给予明确解决方案,至今问题仍未得到妥善解决,为了不影响小区物业工作的正常开展,履行一个业主应尽的缴费义务,本户申请年月日至年月日的物业费暂时按照本小区物业费的的标准缴纳,其余的物业费由相关责任主体承担,委托物业公司追讨!

同时,本人郑重承诺,不会泄露、透露物业给予优惠折扣的'信息给小区内的其他业主,否则所有费用均按照实际收取。

特此情况进行说明,望南京安居公司领导就此事予以详查。

申请人:__。

20__年__月__日。

小区物业费减免申请书

尊敬的东方苑领导:

您好!我于20__年购买了东方苑北9号楼一单元101室,20__年拿到钥匙后,我怀着激动、兴奋的心情请装修公司装修了房子。因为这个房子是为我小孩准备的新房,所以装修完之后,我就锁门闲置了。可是就在这之后,发生了两次跑水,原以为是装修公司在装修过程中碰破了暖气管导致跑水,后来我找到装修公司,五月中旬,装修公司刨开地砖,开始暖气打压,经过多次打压、多次检测,得出不是暖气跑水的结论。因此,所有暖气费用就由我担负了。看在眼前一天没用的新房被水泡的`惨状,想想一年来为跑水所付出的`的努力和心里所遭受的煎熬,现在还要负担所以维修费用,心里很不是滋味,装修公司没责任,我买的是新房,一天都没用,我哪来的责任?因此我想向各位领导申请免去我20__年的取暖费和物业费,用来维修房子。

申请人:

20__年__月__日。

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小区物业费减免申请书

尊敬的陇海集团领导:

您好!我们是希顿国际广场负三层的成都三南汽车服务有限公司,非常荣幸和贵集团的合作,在合作期间里,我们得到领导的大力支持和厚爱,在大家的共同努力下,经营还算顺利,生意也能维持生计。但从20xx年1月停车场正式收费以来,停车场车辆大大减少。因此,业绩不断下降,生意一天不如一天,加之20xx年2月春节期间各个公司放假,停车场车辆更加少之又少。如今面临着难以维持下去的.`危机和困境。为了双方更加愉快的继续合作下去,我们特向贵集团提出以下几点申请:

1、减免20xx年1月至20xx年3月的部分物业费,每月每个车位1000元。

2、免除合同签订之后装修期间的物业费。

3、以五折的优惠价格购买2小时停车券。

4、在入口和停车场安装洗车场指引标示牌。

为了维持我们赖以生活的生意。恳请上级领导批准以上几点请求。

特此申请。

申请人:xx。

20xx年xx月xx日。

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