最新责任分工会议纪要（案例15篇）

20xx年7月5上午，局党组书记、局长主持召开了局党组扩大会议，局党组成员、机关党委书记、副局长、副局长、纪检组长、广播电视台副台长、局总工程师、文联副主席、文化市场综合执法大队大队长、局办公室（人事教育股）主任参加了会议。因人事变动和系统工作需要，会议就局党组及行政班子成员分工情况进行了调整，现将调整后的领导成员分工通知如下：

党组书记、局长：主持全面工作。联系机关财务工作，监管系统财务工作。

党组成员、局机关党委书记：分管局机关党委日常工作。负责党务、工、青、妇、书法事业产业建设；“挂包帮”蹲点联系乡镇、老干部、关心下一代、统-战、计划生育工作，指导各支部全面履行职能职责，向局党组提出政策性意见和建议。督促各党支部认真贯彻执行党委决定和决议。负责党建工作；负责指导局机关及局属各支部的党员发展工作，接转党员组织关系、出具政审证明材料、加强流动党员的管理和党费的收缴、管理工作。负责党员的思想教育、组织管理工作。牵头组织文联工作。联系办公室（人事教育股）、文化艺术股、文艺创作办公室、县书法艺术博物馆、县美术馆、县书协等社会团体。完成局党组交办的其他工作。

党组成员、副局长：分管政务日常工作。负责目标管理、安全、信访、维稳、防邪、招商引资、文化事业、产业发展、政务公开、电子政务、机关后勤、档案、保密、双拥、人大议案和政协提案、科技、信息收集报送、乡镇综合文化站建设、农家书屋建设及文化基础设施建设、惠民工程、项目建设、统计等工作；联系办公室（人事教育股）、事业发展股、文化产业股、安全保障股、县图书馆。完成局党组交办的其他工作。

党组成员、副局长：负责组织指导文艺创作和开展文化活动。分管社会文化、文化市场管理、文艺创作、文化市场执法、电影放映工作。联系文化艺术股、宣传法规股、事业发展股、县文化市场综合执法大队、县文化馆。完成局党组交办的其他工作。

党组成员、纪检组长：分管纪检、监察、党风廉政、党纪、政纪、效能建设、扫黄打非、宣传思想、精神文明、非遗报送。负责干部人事、宣传法规、市场管理（新闻出版版权局、行政审批）、政务窗口、文物管理、项目招投标监管工作；负责检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题；负责协助局领导抓好本局及所属单位的廉政勤政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本系统综合治理腐败的有效措施；负责受理监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为；联系局办公室（人事教育股）、宣传法规股、市场管理股（新闻出版版权局、行政审批股）、县文管所。完成县纪委、监察局和局党组交办的其他工作。

党组成员、广播电视台副台长：负责电视台日常宣传、广播电影电视安全播出工作；联系安全保障股、宣传法规股。完成局党组交办的其他工作。

局总工程师：分管广播电影电视技术管理、广播电视项目建设。负责地面数字建设、广播电视村村响、户户通工程、广播电影电视安全播出、科技创新等工作；联系事业股、安全保障股、电视台技播部、地面数字电视建设办公室。完成局党组交办的其他工作。

文联副主席：负责文联日常工作，协助机关党委书记做好书法事业、产业发展工作。协助副局长组织指导文艺创作和开展文化活动。负责文联各社会文艺团体管理、系统影像资料搜集、文艺团体活动策划，引导各文艺团体加强业务水平提升，加强创作交流。联系文化艺术股、县文化馆、女子书法协会、县作协、音协、舞蹈家协会、摄影家协会、洞经音乐研究协会、川剧玩友协会等文联社会团体。完成局党组交办的其他工作。

1、根据目前市场情况和公司生产经营状况，领导成员必须转变管理理念，提升管理水平。董事长认为企业管理是门科学，切忌随意性，社会在不断进步，我们必须加强信息管理的意识，根据社会发展要求来经营公司。

2、明确责任感，明确执行计划的严肃性。各部门、车间领导要提高独立工作能力和管理水平，掌握科学地组织、协调和管理企业的.手段。

3、加强劳动人事管理，有计划地培训员工思想意识和工作技能，形成强有力的团队精神和忠于岗位职守的责任心。

4、任何人、任何事都必须以公司利益为重，特别是领导成员之间要加强相互学习、相互沟通和相互支持。一时难以沟通的，由董事长协调处理。

5、为便于对口管理，综合办将各部门、车间所属人员分汇花名册交分管领导，分管领导对所属员工进行管理和考核。

6、综合办进一步完善对各部门、车间负责人的考核制度。各部门、部门、车间负责人对管辖单位发生的问题和事故负领导责任。

7、重申劳动纪律：经理班子成员离开柳州市必须向董事长报告；中层领导请假两天以上必须经总经理审批，七天以上必须由董事长审批。凡无故离岗者，一律以旷工论处。

8、公司中层以上管理人员必须保持各自办公环境的整洁有序，有关的工作资料、文件必须清晰分类保管，以便于随手阅看，依据执行。

在作以上指示后，董事长向与会者通报了成立公司单身员工食堂的筹备情况，并就此作了较为详尽的布置，同时还倡议龙擎、盛科两公司中层以上干部为单身员工食堂捐款，以解决暂时的资金困难，这个倡议得到了与会者的赞同。

中国医疗器械行业协会于2015年10月11日在北京德宝饭店召开了《医疗器械监督管理条例》（修订草案）座谈会。国家食品药品监督管理局、中国医疗器械行业协会、中国欧盟商会、中国美国商会、美国电气制造商协会、江苏省医疗器械行业协会、宁波市医疗器械行业协会、深圳市医疗器械行业协会以及医疗器械行业重点企业负责人等160余人参会。座谈会由中国医疗器械行业协会会长姜峰主持，国家食品药品监督管理局张敬礼副局长就《条例》修改的原则和宗旨做了讲话，国家食品药品监督管理局医疗器械司司长王宝亭司长对企业提出的部分问题作了现场解答。座谈会上，参会代表对《条理》提出了广泛的意见和建议，现汇总整理详见附件。

附件一：关于《医疗器械监督管理条例》（修订草案）企业意见汇总

附件一：

关于《医疗器械监督管理条例》（修订草案）企业意见汇总

一、对《条例》的总体意见和建议：

1、  《医疗器械监督管理条例》（修订草案）应建立框架；

本条例是医疗器械管理的上位法，在条例中提出了相关下位法的要求，建议：在条例中明确列出所涉及到的下位法制定的基本原则。

3、注册审批把握尺度不统一；

由于各地审批人员的业务素质不一，在产品注册的过程中，对同一品种的适用范围掌握差异很大。有些地区省药品监督管理局按医疗器械注册，但有些地区省药品监督管理局却认为不属于医疗器械；对产品的分类，也认识不同。因此造成了生产者不公平竞争。

建议：考虑取消分级管理，由国家药监局统一管理各类产品的注册，统一发放注册证书。若受体制制约不易完全实施，可采用授权方式，由条件比较好的省代为受理，同时注册打破地域限制，授权的受理机关受理全国各地的注册申请。要大大减少第三类产品的范围，削减需要临床试验的品种范围。

4、医疗器械生产企业许可管理与质量体系考核的统一问题；

在企业开办时首先要进行医疗器械生产许可证注册，生产企业前期没有产品生产过程、检验试验、销售、售后服务等方面的记录，难以反映质量体系的全部内容，没有实际意义。

建议：或者取消医疗器械生产许可证，或者将其与生产质量体系考核统一在一起。初审质量体系考核合格后发给医疗器械生产许可证，以后每年复审一次，复审合格继续使用医疗器械生产许可证，复审不合格，视情况吊销或撤销生产许可证。

5、多重管理的问题；

国家药监局作为国家的行政机关，发放的医疗器械注册证是医疗器械产品在中国合法销售与使用的凭证。但是，目前重复认证、重复许可的现象经常发生，加重了企业负担。如卫生部主导的医疗器械招标选型工作，在注册证之外、招标之前又额外设置了一个门槛，而且还必须在卫生部的展会上集中展示，许多企业感到无法承受。此外，隶属于国家质量监督检验检疫总局的国家认监委，对心脏起搏器等八种医疗器械产品实行强制性ccc认证，没有取得ccc认证标志的产品不允许进入市场。国家药监局注册审查包括实验室检测、临床试验、生产质量体系现场审查等措施。认监委的3c认证，也要做检测和现场审查。企业重复申报，接受重复检测、重复审查，重复取证。造成企业浪费大量时间和资金，增加管理成本，最终使医疗器械产品成本上升。在法规中，增加了消毒、灭菌产品审批，现在该类产品的审批在卫生部，类似情况还包括标准化委员会的强制性标准执行、信-息-产-业-部的医疗器械频率管理，技术监督局的计量认证、压力容器许可、灭菌效果评价等等多重管理问题。

建议：由国家药监局归口管理统一负责医疗器械的审批、取消3c认证、抽查管理，尽量避免多头管理。

6、执行法规和执行标准的问题

产品注册审批过程中最困难的是标准问题，往往是国家药监局技术审评人员和检测机构工程技术人员对报批标准技术条款理解的意见不一致。导致生产企业进行补检和修标。药监局在产品上市前行政审批与上市后监督检查均是依据法规，标准是执行法规的工具，将法规与标准相提并论是矛盾的。借鉴国际标准的执行情况，标准的起草制定大都是由某一行业技术的代表机构、专业协会、或专门的标准化组织进行的，而不是由政府制定的。

建议：标准是医疗器械监管法规中要求的技术文件之一，但法规的要求比标准包含的内容更全面。药监局应制定医疗器械的安全性法规，而不再对产品技术标准进行审核。

7、软件注册问题；

对于含软件医疗产品的注册，还没有针对性的行业标准。

建议：单独制定软件产品的行业标准。

8、市场监督问题；

在《医疗器械监督管理条例》中，市场监督手段不清晰，没有从根本改变重审批轻监督的现状。

建议：将第八章的的监督条款细化，如日常的监管手段是什么?如何实施？发现问题后，如何进一步跟进？要把影响医疗器械质量的问题尽可能消灭在萌芽状态。

9、产品临床试验的问题；

目前临床试验的范围过广、过滥。对于临床上已被验证，市场上已经被认知的产品是否能够免临床试验。另外，大型设备由于需要重新建操作间、重新进行拆装、如果医院不想购买，就很难在医院做临床试验。许多ivd产品医院不接收临床。

建议：规范临床试验要求，缩小产品临床试验范围，采取类比或由生产商提供同类产品资料的方式，替代临床资料。同时规范所需临床医院数目、临床病例数。另外，医疗器械产品临床基地沿用的是药品临床基地，应该增加产品临床基地范围。

10、注册产品的补充注册和重新注册问题

目前对注册产品的补充注册和重新注册规定不清晰。

建议：规定哪些事项变更要补充注册，哪些事项变更必须重新注册。 

11、体外诊断试剂的问题

目前实施的体外诊断产品分类与实际分类差距比较大，存在着试剂的管理办法与作为医疗器械检测设备管理办法的两种关系。

建议：试剂合并在医疗器械设备中进行管理分类。

12、假冒伪劣产品

建议：增加假冒伪劣的概念，把假冒写进法规。对不法生产商的处罚力度要加强，要将弄虚作假的企业驱逐出去。同时增加对质量体系把关不严致使不合格产品流入市场的处罚。

13、定制产品

本条例未涉及有证器械生产定制产品的问题。

14、产品注册应和质量体系考核挂钩

建议：加强对质量体系的考核，企业生产地点变更，只需重新提供质量体系考核文件就行。

15、到期换证

建议：应简化到期换证手续、或者取消到期换证。到期换证后应使用和原来注册证相同的编号，以避免过渡期内产品标识产生矛盾。

16、建立企业诚信数据库

建议：对产品质量控制严格、诚信度好的企业注册、监管时设立绿色通道。对于不诚信的企业，增加抽查力度、严格审批。

17、注册前的产品检测

检测机构过于单一，有很多类产品只有一家检测机构。另外注册过程中经常发生补充检测、多次检测的问题。

建议：同类产品至少有两家检测机构，形成竞争，避免腐-败发生。时机成熟时，可以采用授权方式，培育第三方检测机构。同时规范注册检测审批的程序，尽量做到一次检测。

18、企业收购、并购、合资

本条例未涉及企业并购、收购、合资等过程中，原有产品注册证的过渡问题，建议：增加相关条款。

19、并条例中涉及多处要求企业说明理由或补充材料的内容，建议都改为“一次性”说明理由或补充材料。

20、建议：条例的制定要宽紧适中，既不要过松，也不应过严。同时规定的内容一定要便于操作。

21、建议：条例实施时应设立过渡期，避免和现在的各种管理办法发生冲突，同时妥善解决此期间注册证的延续、交接、更换等问题。

22、建议：条例的修订应注重减少审批环节，同时加强上市后的监管。

23、建议：加上“获得注册证后，监管机关随时可以对工厂进行质量体系检查，如有问题、可吊销注册证。”

24、建议：着重解决目前注册过程中，审评时限过长的问题。

25、建议：条例的内容要多借鉴ghtf已有技术文件的要求。

26、建议：监督条例颁布后的解释权应由国家药监局负责； 

二、对《条例》具体条款的意见及建议：

1、第三条“国家鼓励研制医疗器械新产品”在本条例中没有体现，建议增加相关内容。

2、第六条中：第三类是指，植入人体，用于支持、维持生命，或对人体具有较高的潜在危险，对其安全性、有效性必须严格控制的医疗器械。

建议：在第三类器械的定义中删去“植入人体”的内容，改为“第三类是指，用于支持、维持生命，或对人体具有较高的潜在危险，对其安全性、有效性必须严格控制的医疗器械。同时要缩小第三类器械的目录。

3、第七条当命名实行统一管理后，原有注册证中的名称如何改动？建议考虑衔接问题。

5、第十条 以提供具体量值为目的的医疗器械，除符合本条例的规定外，应当符合计量法的规定。应该明确计量法的监管范围，度量衡是直接读数的，而医疗器械所有的数据信息都是经过计算出来的，是经过其基本功能的运行所得，与实际计量产品不同；建议明确思路，跳出思维圈子取消计量认证。

6、第十一条 建议：1、增加对“医疗器械生产企业”的定义，建议沿用现行16号令中对“生产企业”的定义，即“生产企业系指以自己名义把产品推向市场，并对产品负最终法律责任的机构”。2、将应所具备条件改为如下，删除其它内容：“（一）具有营业执照；（二）具有完善的质量体系”。

第十一条（六）什么是健全有效的质量管理制度？建议删除“健全有效”

7、第十二条 医疗器械质量管理体系检查应与生产许可证挂钩、统一管理，同时取消注册、3c等环节的现场重复检查。

建议企业在设立的时候建立质量体系对体系架构作备案，人员、岗位、职责；当这些发生变化时应备案，省局或地方局作为直接管理监督的直接依据；而不是省局或地方局认为必要时，必要时很模糊实施的弹性空间很大。该款应该和十三条应结合起来。

8、第十三条 建议取消生产许可证，取消所有涉及生产许可证的要求

9、第十四条没有规定现场检查的时限要求，弹性过大。

建议改为“变更之前时先提前备案，变更后30个工作日内提交证明材料”。

10、第十五条 没有对提交质量体系自查报告提出时限规定。

建议和第十二条合并，同一问题。 

11、第十六条 医疗器械生产企业在取得第二类、第三类《医疗器械注册证》或经过第一类产品上市备案后，方可生产医疗器械。

建议：改为“医疗器械生产企业在取得第二类、第三类《医疗器械注册证》或经过第一类产品上市备案后，方可销售其生产的医疗器械。

13、第十九条 部分医疗器械禁止委托生产。具体目录由国务院药品监督管理部门公布。

建议：删除本条，在配套法规中体现。

14、第二十条 医疗器械生产企业生产的医疗器械应当符合经药品监督管理部门核准的医疗器械标准。上市销售的医疗器械应当经检测合格，并附有合格证明。医疗器械未经检测合格，不得出厂。

建议：删除后两句内容，改为“医疗器械生产企业生产的医疗器械应当符合经药品监督管理部门核准的医疗器械注册标准。”或者改为“符合安全、有效性的'要求”

15、第二十一条 建议境内和进口的第一类器械的注册制度应予简化，企业自我保证并备案即可。增加对跨国委托生产的产品的规定，如下：

“跨国委托生产的医疗器械，无论是委托方在境内而受托方在境外，还是委托方在境外而受托方在境内，应当以委托方名义提出注册申请，经国务院药品监督管理部门审查批准，并发给《医疗器械注册证》。”

建议可放在总则内规定。

17、第二十三条 “在技术评审结束后20个工作日内应当作出是否同意注册的决定。”核查时间是多长时间？应加强时限控制，而不应该回避此问题，因为这是现在注册工作的焦点问题，应从法规上进行规定，才能起到约束作用。如果由有关部门定，很难顾及企业利益。这些无时限的规定不符合行政许可法的要求。建议增加审核时限。

18、第二十四条国内国外待遇不一致，国外企业就没有提前核查这一环节，建议统一。

当地方局审核材料合格后，国家局又进行审核，如果出现问题如何处理？建议规定清楚，避免重复性的审核。

19、第二十六条 建议明确规定技术审评时间如下“第二类、第三类器械的技术审评时间分别为60、90个工作日。”

20、第二十七条：补充注册、重新注册的时限，根据不同情形由国务院药品监督管理部门规定并公布，但不得超过本条例第二十二条至第二十五条规定的时限。

参考《医疗器械注册管理办法》的三十四条和三十六条：变更生产地址需要重新注册，没有必要，建议重新审查体系即可。应对其所列内容提出具体要求，使各个药局对各个企业的要求一致。

另外，“注册证有效期满6个月”，这个时限确定的依据是什么？如果超期再申请办理，如何处理？建议重新修改。

21、第二十八条：国务院药品监督管理部门应当对不同技术领域的第二类、第三类医疗器械制定相应的技术审查指南。建议标准的前置复核（即：在检测前把标准敲定，经过复核的标准在审评中就不应该再作额外要求了。以免审评时改来改去，耽误审评时间）。

22、第二十九条 连续停产2年以上对大型设备应该予以重新考虑。此外，若其他类似型号仍然再生产，可否不用失效。此外、失效后再注册时能否采用补充注册？能否减少一些标准审核、检测或临床试验？建议重新修改。

23、第三十条 此处的高风险和95号令中所提到的高风险是否一致。应说明。

如何在临床所在地备案，应由具体规定。临床验证的问题，建议对已被国际公认的器械，通过对上市产品的性能指标检测的方式给予认定。如人工关节已是一项在临床应用上很成熟的产品和技术，材料的生物性能也已经得到医学界的认同，我们国内在监管上可以效仿欧美其他国家的方法。

临床试验可能涉及多个省，建议临床试验的备案放在国家局。

目前缺乏常规、低档医疗器械的临床基地，建议在基层设立一些临床医院。

24、第三十三条（二）具有依法经过资格认定的医疗器械工程技术人员，怎样对资格认定，哪个部门负责颁证（行业协会还是政府机关）？建议应当明确。

25、第三十四条 如何确认批发和零售？年检的内容包括什么？谁负责指定年检制度？归口单位是哪个单位？建议能明确定义。

26、第三十五条 医疗器械经营企业变更《医疗器械经营许可证》许可事项的，应当在许可事项发生变化30日前向原发证机关申请《医疗器械经营许可证》变更，有些情况很难在变化前进行变更。建议先备案，在变更后再补充证明材料。

27、第三十六条 建议和经营企业许可证办证时的体系合并。

28、第三十八条 有产品合格证即可。事实上产品出厂就意味着企业已经承诺该产品质量合格。一旦发生质量问题，无论有无检测报告或合格证，企业都要承担相应的质量和追溯责任。关于检测报告的要求并不会有利于追究企业的责任。

另外，检测报告可能显示一些性能参数等商业秘密，不利于知识产权的保护。建议删除提供检测报告的内容，改为提供产品合格证。

对于零售的医疗器械无法做到保留真实完整的购销记录，经营者不能强迫购买者留下身份、住址等情况。建议只针对医院等大的使用单位或批量购买单位。

29、第三十九条通常医疗器械使用单位的主管部门是卫生部，药监部门如何监督管理他们，没有说明。此外，对使用部门的人员也应改有资质要求，就类似与生产人员和经营人员的资质要求。

建议产品的寿命周期应由生产厂家检测后确定，若检测合格可以延期使用，若不合格，也可能提前报废。

31、第四十一条建议增加使用单位不得超期使用医疗器械的内容。

32、第四十四条 展览、检测用的样机，用于科研类产品没有注册证怎么办？注册证原件只有1份通常由生产厂家保管，而通常厂家不负责报关，而是由产品的经销单位（通常有多家代理）来做，我们认为使用原件通关会给企业带来极大不便，而且一旦遗失后果不可想象。（补证期间完全不能进口）。我们建议各地口岸的职能部门直接上网在sfda网站查询注册证真伪，或者将注册证原件复印件进行公证件做一次性备案，不必要每次报关都要提供原件或公证件。

建议取消使用原件，改为经企业盖章的复印件。或者增发注册证副本供日常使用。

33、第四十五条 进口医疗器械为了取得在中国市场的合法销售，已经做了3c的安全检测和sfda的性能+安全的双重检测，应该说一旦获得3c强制认证证书和sfda产品注册证书的话，产品就可以合法进入中国市场销售。对大型电气设备（如：x射线机）的抽查检验，如果涉及安全或性能方面的抽查，可能会对产品本身造成磨损，而且影响供货时间，对正常执行合同带来障碍。

建议增加不得进口国外淘汰医疗器械的内容。

34、第四十六条出口备案的资料涉及不了那么全？如何证明符合进口国的要求？建议重新书写。

35、第四十七条 生产仅供出口不在中国境内销售的医疗器械的生产企业，应当具有《医疗器械生产许可证》或已完成医疗器械生产企业备案。

建议：删除本条。不同国家对于医疗器械的定义会有差异。在中国属于医疗器械的在国外未必算，反之亦然，一律要求企业对生产加工出口企业有相应的质量体系不尽合理。因此如产品纯粹出口，则不在药监部门管辖范围内，不必对企业资质有所规定，应删除本条。

36、第五十一条广告的审批不能仅依靠注册证的内容，建议增加“其他可以证明的材料”

37、第五十三条（三）规定过粗，有的产品可能只是标签不符合规定，不应采用查封、扣押等严厉手段。

增加“进行监督检查时应提出书面理由，同时出示证明文件”

38、第五十五条“掺杂、掺假”的概念不是法律术语，建议更换更恰当的名词。

39、第五十七条 安全使用期限及失效日期，仅对部分医疗器械产品适用，不应统一规定都在包装上表明。此外对电子类产品很难界定其使用期限，需要定期维护、保养和检验。建议：重新界定应这些定义。

40、第五十八条建议增加不良事件的定义。

41、第六十条由哪些机关提供何种资料来证明医疗器械不能保证安全有效？建议能细致规定。

42、第六十一条该条款和正在征求意见的《产品召回管理办法》不一致。

建议只对哪些造成严重人身伤害的产品，才责令其停止销售，不应笼统的一刀切。

43、第六十二条 在第二类、第三类医疗器械应当具有自动识别标志。国务院药品监督管理部门负责制定相关规定。其中什么是自动识别标志？何时实施？由于涉及产品信息化条码问题，应给出足够的过渡期（5－10年）。建议：在条例中笼统规定，不出现自动识别标志的字眼，相关规定可在具体办法中体现。

44、第六十六条建议能否给出企业一个观察期？对于已经采取措施的企业，能否不处罚？

45、第七十二条 建议建立若干国家级的审评机构以统一全国的注册审批尺度，是最理想的方案。

46、第七十六条建议指定检测机构时要有一定的标准，只要符合标准就可以申请为检测机构。同一类产品检测应至少有2家以上的检测机构，形成竞争。

47、第七十七条建议规定标准修订的时限。

48、第七十八条建议对保密义务的要求应延伸到产品检测机构。

49、第八十一条 建议在处罚条例中需给出“货值”的明确含义，以免执法尺度不一。

51、第八十九条建议提高罚款额。

35、第九十四条 有些产品属于高值，如核磁共振设备单台价值几百万元，处以5－10倍的罚款，如何操作？建议不要以货值为标准。

52、第一百条对用户违反使用规定的，不应采用没收医疗器械的处罚（有时使用者和所有者不统一），建议：增加对使用人员的处罚。

53、第一百一十二条建议对于救灾、扶贫、捐赠等公益事业中出现的问题，应允许企业进行整改，而不应立即就处以没收。

议题：无线传输配套建设项目传输部分安全生产会议

时间：xx-xx年xx月xx日xx点xx分

地点：xx市通信建设有限公司x分公司办公室

主持人：xx-x

参加人：xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x

会议内容：

一、施工单位的项目负责人应当由取得相应执业资格的人员担任，对建设工程项目的安全施工负责，落实安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程，确保安全生产费用的有效使用，并根据工程的特点组织制定安全施工措施，消除安全事故隐患，及时、如实报告生产安全事故。

二、认真贯彻执行国-家-安-全生产方针、政策、法律、规程、标准和规章制度，对现场安 全生产负领导责任。

三、建设健全公司安全生产责任制，完善公司的安全管理政策和组织结构，检查安全责任制的落实情况。

四、组织制定公司安全生产规章制度、操作规程和安全方针、目标以及评价管理成效。

五、对安全管理工作进行指导，督促、检查安全生产工作，及时消除安全事故隐患。

六、组织制定并实施现场安全事故应急救援预案。

七、建立积极的安全文化和职业健康安全管理体系。

八、及时如实地向上级报告安全事故。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭-平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：

一 各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭-平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司xx-xx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责;2.设立质管办，由郭-平同志负责;3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室，由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：

一 财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理，制定派车制度;及时更新公司网站。

抄送：各相关职能部门及相关人员

印发时间：xx年x月x日 共印10封

xx-xxx-x股份有限公司 办公会xx-xx年

办公会议纪要

xx-xx〔1〕号

时间：xx-xx年x月xx日(周三)上午九点

地点：xx-xx写字楼xx楼会议室

内容：办公例会

主持人：xx

与会人员：xx、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx

记录人：xx-x

内容摘要：

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开，现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对xx-xx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

3.拟定xx-xx年度营销计划方案。

4.编制部门xx-xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。

3.本周完成xx媒体资源分析报告，提报公司领导。

4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。

5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

7.本周完成xx-xx网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门xx-xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

四、采购部

1.考察xx-x、xx-xx等市场，初步与xx-x品牌管理部进行对接，并拜访xx-x服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家，完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。

4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

6.编制部门20xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

五、工程部

1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工xx、xx-x参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分

为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

4.就目前x地块大量优质土被盗现象，提请xx区政府x区长开周协调例会时，解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。

6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

8.x月xx日，参加x、x地块摘牌。

9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

六、财务部

1. 配合xx科技，完成财务信息化相关工作。

会议纪要

行政部整理 20xx年4月7日 第1期

总经理办公会会议纪要

会议时间：20xx年4月7日晚19:00

会议地点：二楼会议室

会议主持：张兴全总经理

参会人员： 计11人，名单如下：

张兴全

彭 帅

刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：李红卫

20xx年4月7日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公

会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的`进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部qq群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。