2023年公司会议方案(十篇)

为了确保会议可以顺利开展,前期准备工作是必不可少的!同志们,以下是一份公司会议策划方案，希望对大家有帮助！

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2015年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：

2015年度总结表彰暨2015年迎新年会

二、年会时间：（时间待定）

（1）年会策划及准备期（ 年 月 日至 月 日）：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（ 年 月 日至 月 日）：

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（ 年 月 日）：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间： 年 月 日

（5）三、年会地点：（待定）

四、年会目的：

（1）对2015年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员：（待定）

共 4 页

公司全体人员，约 人左右。 参会人员：

六、年会设置奖项：（待定）

七、年会预算

八、年会分工及时间进度

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的`优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

主 标 题：年度会议——总结，展望

时    间：2012年1月25日左右下午13：30－16：00；

地    点：共好会议室

主 标 题：年度会议——锦绣华强，共创辉煌

时    间：2012年1月25日左右下午16：20－22：00；

地    点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

活动流程：

主题一：年度总结

地点：共好会议室

（1）时间：13：30——15：00  

人员：吴总

（2）时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管  

内容：汇报各部门的总结与展望

（3）时间：15：50——16：00

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容：给当月的生日人员过生日

主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

时间：16：20：——17：0 0

人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

主题三：签到

时间：17：00——17：30

人员：全体人员

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名  

主题四：用餐

时间：17：30-----19：00

主题五：晚会正式开始

时间：19：30——22：00

附晚会流程

致开场词（3分钟）

歌曲开场（5分钟）

3个节目（20分钟）

游戏+抽奖

（1）报纸时装秀（15分钟）

（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）

5、5个节目（40分钟）

6、游戏+抽奖

（1）我是pose王（10分钟）

（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）

7、5个节目（40分钟）

8、游戏+抽奖

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）

（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）

备选游戏

（1）心有灵犀一点通

（2）大串联

9、颁奖（15分钟）

（1）最佳员工奖（1名）  入围名单。。。。  

入围条件：月考核成绩在良好以上的

（2）最佳设计师（1名）  入围名单。。。。。  

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

（3）最佳项目经理（1名）              

（4）最佳新人奖（1个）

一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。

二、 会议时间

2015年10月10日至11日。

三、 会议地点

杭州松运宾馆。

四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。

五、 会议规模

经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭

店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、

天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。

六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程

（一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2015年新品“清爽一夏”系列的9

度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造

技术和灌装设备；

（三）开启啤酒仪式；

（四）华盛总经理宣读合作倡议书；

（五）客户交流讨论；

（六）签约与订购促销产品；

（七）散会。

七、 会议日程安排

见附件一

八、 会议筹备分工

（一） 秘书组

组长：王琳枝（秘书）

副组长：吴安（市场部经理）

成员：王琳枝、吴安、陈情

具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟

组长：吴安（市场部经理） 副组长：王琳枝（秘书）

成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）

副组长：王琳枝（秘书） 成员：李岚、王琳枝

组长：吴安（市场部经理） 副组长：蔡康（销售部经理）

组长：蔡康（销售部经理） 副组长：杨顺

成员：蔡康、杨顺、何帆

具体职责分工：负责大会的安全保卫工作 九、 会议经费预算

见附件二

华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）

2015年8月1日

附件一：

附件二：

会议通知

公司各相关单位：

我公司准备于2015年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。

华夏啤酒（杭州）有限公司 办公室（盖公章） 2015年8月1日

会议时间：2012年7月14日~2012年7月16日

会议目标：通过会议，总结一年来公司的发展情况，以及本年度的优势与不足，明确公司下一步的发展方向。增进各地区负责人之间的交流，力求使公司明年的业绩更加辉煌！

一：会前准备：1：7月1日由康乐上海总公司向全球121家子公司发出会议邀请函。

邀请函所包括内容如下表：

2：酒店安排，以及会场的'预定。酒店定为光大

3：人员安排：共有一个总指挥，一个副总指挥

以及三个负责组，分别将各自的负责范围划分清楚，以确保分工明细，将任务更好地完成。

具体的人员安排如下：

二：会议进行中： 日程安排：具体的日程安排是15日、16日上午进行会议，期间会有一个晚宴，庆祝公司一年来的进步和发展。为了增进不同地区间负责人之间的交流，同时也使子公司对上海的总公司作进一步的了解。16日下午、17日在上海旅游。主要围绕上海市的产业发展园区，以及同类公司的发展模式和发展情况，同时还要观光上海地方的风土人情，并有公司会务组采购上海的一些地方特产让世界各地的子公司负责人带回。

a:开会期间的日程表

注：会议期间的时间空隙均为休息时间

资金预算wbs图：

最后由会务组的负责人与酒店及相关的人员结账，完成本次会议。

三：会后总结：

1：总结此次会议的优缺点以及哪些因素是没有考虑到的，应该在下次如何进行改进。

2：会后由签到组收集各地区负责人对此次会议的观点和看法。针对提出的一些建议进行改进。

3：观察此后半年内公司的业绩如何，判断此次会议是否达到预期的目的。

一、目的

为使本公司经营办公会议制度得以有效执行，建立高效、有序的工作秩序，有效防范经营风险，促进公司持续、稳步、快速地发展，特制定本方案。

二、适用范围

本方案适用于公司经营办公会议的准备、召开等相关事项。

三、职责

公司总经理办公室负责公司经营办公会议的准备、安排、召开、记录等工作。

四、经营办公会议的形式与参加人员

公司的经营办公会议包括日常经营办公会议和特别会议两种。

（一） 日常经营办公会议

1、 会议召开方式。日常经营办公会议每周一召开，由总经理负责主持，总经理因特殊原因不能出席时，可授权公司相关副总主持。

2、 参会人员。会议参加人员包括总经理、总经理助理、各主管副总、各部门经理、总经理办公室主任等。根据会议内容可安排相关项目主管列席会议。

（二） 经营特别办公会议

经营特别办公会议是指公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的办公会议，由总经理主持，并由总经理指名有关人员参加会议。

一般来说，可在经营办公会上进行讨论、商议的内容主要包括但不限于以下13项。

1、 拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预决算方案，报董事会审批。

2、 研究实施经董事会讨论决定的公司年度生产计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、员工培训、员工工资分配、员工福利等方案。

3、 确定总经理权限内的事项，例如公司资金资产运用等事项。

4、 拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案，报董事会或股东大会批准后实施。

5、 拟订、修改公司的基本管理制度。

6、 制定、调整公司内部管理机构设置方案。

7、 决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层管理人员及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案。

8、 决定公司基本工资制度和工资标准、年度员工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案。

9、 决定公司员工的奖励和处分。

10、

11、

12、 研究确定年度、半年度总经理工作报告等有关事项。 讨论决定公司新产品开发、技术进步和市场营销策略等问题。 通报经理层日常工作，研究日常安全、生产、销售、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题。

13、 研究确定公司章程规定的和董事会交付的其他职权范围内的工作。

（一） 会议准备工作

公司总经理办公室负责经营办公会议议题的整理收集，会议安排、会议记录（纪要）整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、落实会议决议。

1、 确定会议议题。

经理审核。

（2） 总经理办公室汇总议题并提出意见，报总经理审定后，按审定结果安排议题。

（3） 提交会议讨论的议题应由充分的材料和明确的决策建议。

料送达与会成员。

（二） 会议召开

理归纳出席会议成员的多数意见后做出决议。

2、 对经会议讨论尚未作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。

3、 在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。

4、 总经理办公室相关人员做好与会记录，编写会议纪要。

5、 会议成员必须认真负责行驶职权，保守公司机密。

（三） 执行会议结果

经营办公会议决议以公文形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

1、 总经理办公室负责拟定会议纪要，经总经理审批后下发公文，并督促各部门执行。

2、 会议纪要须报公司董事会、监事会备案。

3、 总经理办公室归档并维护经验会议议题及有关材料。

照有关法规追究其责任。