实用工程造价信息化管理措施论文大全(18篇)

实用工程造价信息化管理措施论文大全(18篇)

ID:5650237

时间:2023-10-31 05:16:32

上传者:笔舞 实用工程造价信息化管理措施论文大全(18篇)

合理的用工管理可以减少员工流动性,提升企业的稳定性和竞争力。这些范文都是基于真实的用工经历撰写的,具有一定的参考价值和借鉴意义。

信息化时代医院档案管理措施论文

在现代医疗管理中有一个重要的部分就是档案管理。在当今社会中由于档案管理意识不高和制度缺乏还有管理人才不足导致医院档案管理工作不能更好的实施。这就需要我不断的探索新的途径,信息技术的高速发展为医院档案管理工作带来一把双刃剑,不仅带来挑战也带来福音。本文通过分析医院档案管理的现状,进而探究信息化在管理中的运用。

1.1档案管理人才资源缺乏。

档案管理人员素质是医院档案管理水平的直接影响因素,作为合格的档案管理人员都要经过专业的培训,但是我国的很多档案管理人员都没有接受过专业的培训,从而导致了专业知识严重缺乏以及现代档案管理知识贫乏等问题进而制约了档案信息化建设。这种现状已经无法满足医院和社会的发展要求。

医院档案管理建设中存在的问题还有档案管理意识不高。由于档案管理工作无法直接创造经济效益因此医疗工作是医院管理工作中医院领导层主要的关注点,并且很多医院的档案管理员一般都是兼职,缺乏档案管理的相关专业知识,这些都不能很好的发挥医院档案管理的实质性价值。

目前还有很多医院的档案管理主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找,这种传统的管理方法的不仅效率较低而且容易出现各种错误或者漏洞,对档案资源的完整性和准确性造成损失。

传统医院档案管理的缺点和不足让我们更加重视信息化的重要性,如何运用信息化的医院档案管理是我们的主要探究。

医院的不断发展导致医院档案管理工作的内容也越来越繁琐复杂,所以建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理工作的当务之急。医院档案信息化制度不仅需要包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面,而且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务,并且应该为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度不应该仅重视物质奖励的激励机制,还应该注入人文精神,主要体现以人为本人文思想,从而来调动医院档案管理人员的工作主动性和积极性。

2.2完善基础设施和人才队伍的建设。

由于信息化涉及到计算机硬件和网络还有数据处理、信息发布以及规范、信息安全等,它是一个非常复杂的系统工程,信息化要求同时完善的基础设施和专业的人才队伍才能更好的完善医院档案管理工作。这就要求医院加大资金和所必需的软、硬件投入力度。并且,医院还要加强医院档案管理人才队伍培养建设,要求档案管理人员不仅做到具备丰富的档案管理知识,还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以和当地高校联合,通过正规的高校教师培训档案管理人员的职业技能和职业素养,不断的学习进步,不断的完善本院的人才队伍建设。

提高医院档案管理的意识是信息化管理模式的重要目标。信息化档案管理模式要求医院档案管理工作人员树立正确的医院档案管理意识,认识到医院档案管理的重要性,明确档案管理不仅关系到医院的发展,而且对病人和社会大众都有一定的影响,对解决医患纠纷,建立医患信任体制,稳定医院发展都有一定的重要的意义。同时还应该让医院领导认识到医院档案管理的重要性,认识到医院档案管理内涵的隐形经济效益,把加强医院档案管理工作提升到重要位置,从而全方位,多层次的推进医院档案管理工作的信息化进程。

2.4提升管理手段,改善服务质量。

信息化的医院档案管理要求纸质的档案和电子存储档案进行结合,通过信息多媒体和网络通信技术这些高新技术手段提供智能服务,结合医院的实际情况和医务工作人员还有患者及其患者家属的需求和习惯,进行总结改革创新,来实现图像检索还有语音检索,改变原来的死板的文献检索,实现跨地域和跨学科还有跨时间的信息需求及其服务,来满足不同层次的医生护士还有患者及其家属的查阅需求。同时可以创造一个网络交流的平台,用于加强交流,发表意见,这也有利于加强医患之间,医生与医院之间,患者与档案管理者之间,还有患者与医院之间的'信息交流,同时都可以发挥自己的看法,提出自己的意见不仅可以健全医院档案管理工作,而且可以提升医院的服务进而提升医院的品牌,推动医院的不断发展。

结语。

当今社会是一个倡导可持续发展的社会,医院的发展也离不开可持续发展。在信息和科技高速发展的今天,信息化管理的应用越来越广泛,也越来越被人们接受。信息化的方便性,人性化还有快速化和智能化,让医院档案管理工作不断的完善不断的发展,从而助推医院的发展,为医院间接的带来经济效益。因此我们应该认识到医院档案管理工作的不足,扫清发展信息化医院档案管理工作的绊脚石,不断的提升医院档案管理工作的人才培养和基础设施建设,完善信息化的医院档案管理工作体制,创新医院管理工作的手段,加强医院档案管理意识,从而更好的实现信息化的档案管理体制,更好的为社会服务,更好的推进医院发展。

参考文献:

[4]陈敏,刘喻.依托一体化信息平台实现医疗服务能力的不断提升[i].中国医院.

[5]许夫杰.医院信息化在医院管理中的重要性[i].中国科技博览.

信息化时代医院档案管理措施论文

1.1缺乏统一规范的管理标准体系。

医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容,在当下的档案管理中存在着各自为政的现状,信息未能得到最大的共享,这样就形成了一个个信息孤岛,不能达到信息的资源整合和有效利用,为档案管理带来了极大的阻碍,影响了档案管理的效率和质量。

1.2管理和执行观念落后。

医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源,通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱,相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理,没有意识到这些档案所带来的重要性。

1.3复合型人才的缺乏。

在信息化档案管理的当下,缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才,并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视,因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面,缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后,思想上也不能跟上时代的发展需求,严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。

2.1专业的业务培训。

对于从事档案管理工作的人员,要进行入岗前的基础培训,同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训,保证在业务水平上紧跟时代发展,提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训,熟练运用现代化信息技术工具;其次,要亲临医院一线工作,了解档案管理工作的内容的实际情况,发现信息化与实际管理工作中矛盾之处,进而更好的对相关档案管理技术进行完善,从而满足实际工作中的需求。

医院信息化档案管理工作的开展,首先需要建立相关成熟体系和制度,从而才有具体执行中的操作标准,这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入,为工作开展所需的配备做好完善准备,运用先进的技术设备,做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新,对档案系统进行统一化和标准化管理,同时对工作进行考核监督,让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合,达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新,还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性,不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作,也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台,任何一台计算机都可以看到档案信息内容,因此,要做好相关档案的.安全性,设置好档案信息的浏览权限,在资源共享的基础上,也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识,合理的构建档案服务的科学性体系,建立整个医院档案的服务观念,做到紧跟时代发展,全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需,也是一种时代发展背景下,人们自身需要不断提升的现实要求。

2.3档案管理工作分阶段完善。

档案管理部门是整个医院的数据中心,其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合,这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新;其次,档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统,这样可以保证数据的精准性;通过档案管理的数据中心,可以建立起整个区域内的医疗信息系统,从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合,提升医院之间的共同协作效率,让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。

3结语。

总体而言,信息化时代下的医院档案管理已经不再仅仅局限在个别医院的工作,而是整个区域乃至全国的医疗系统的信息数据整合,只有这样才能让有效的医疗信息得到充分的利用,为医疗工作和人们的生活带来便利。而要想全面的开展这项工作,就需要从基础做起,从每个医院内部的信息化档案管理工作做起,而后开始标准化的全网络资源整合,这将是未来医疗领域内必将面临的信息化管理局面。

信息化时代医院档案管理措施论文

大数据时代,通过档案信息化工作的持续开展,将让档案信息资源的保管更为到位,同时也能够使档案管理工作的模式有了更多的选择,尤其关键的是,此项工作的推进将让档案信息资源的利用效率以及利用频率得到大幅度的提升。为此,文章将从大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇入手,对大数据时代如何促进档案管理信息化建设进行研究与探讨。

在当前的时代,大数据技术的出现以及广泛应用,让社会的各个领域发生了显著的变化。对于档案管理工作来说,通过对大数据技术的重视和应用,将让传统的档案管理工作得到系统的优化,进而让档案信息资源的利用价值得到显著的提高,具体表现为:(1)借助对大数据技术的引入和应用,能够确保档案管理工作实现高效运行,当网络技术以及各类新型档案管理软件被应用到档案管理工作领域之后,将让以往依赖于人工处理的归档、建档工作实现升级,进而带来全方位的工作效率提高,这样也确保了档案管理工作的效率以及质量。(2)大数据时代推动了传统档案管理工作的精准性,档案管理工作涉及到对海量档案信息资源的保管、应用与开发,人工处理的模式极易导致在这一过程之中产生舛误,而借助大数据技术的应用,将提升工作精度,使得档案信息资源的检索、利用以及开发等工作内容得到了信度层面的保障。(3)大数据时代为档案的保存和传播的带来了革命性的影响。传统的纸质档案的保存寿命不长久,大数据时代实现了信息和载体的分离,利用人类先进的计算机存储系统、芯片、云存储等,可以极大的提高存储的容量,而且,档案的复制极为方便,同一份档案可以进行多次复制存储,防止了档案资源的流失,可以实现永久存储,促进了人类智慧的长久保存于与传播。总之,大数据时代的到来,给档案管理带来了极大的机遇和便利,应积极促进档案管理的信息化建设。

二、大数据时代档案信息化建设的实施。

在大数据时代,档案信息化建设工作需要打造信息化档案管理工作理念,创设信息化档案管理数字平台,注重基础设施建设工作,提升档案管理人员素质水平,科学设定岗位责任。

档案管理机构的负责人不得对大数据时代对档案管理工作的影响熟视无睹,而是应当积极进行管理理念的创新,看到大数据技术对传统档案管理工作的革新意义所在;档案管理工作人员应当意识到大数据时代到来对自身工作模式所带来的一系列改变,进而在日常工作中有意识地提升自身的信息技术手段应用水平,主动去接触和了解大数据技术的内涵,以便能够通过对自身信息技术应用水平的提高,真正为档案管理工作的信息化建设进程贡献出个体的一份力量。

为了将大数据技术所具备的技术优势真正地应用和体现于档案管理工作领域,这便要求档案管理机构要积极致力于对信息化档案管理数字平台的创设,如此将实现对档案信息资源的网络平台化综合管理,而且亦能够让档案管理工作获得良好的信息化建设氛围。不过在搭建平台过程之中,档案管理机构不能盲目地贪大求全,而是应当立足于自身的工作实际需要以及自身所掌握的`资源,从而以此为根基,循序渐进地实现对平台的搭建和完善。在平台搭建完成之后,应当创设档案信息资源查询链接,如此将让档案信息资源的查找与利用工作更为高效、便捷,也能够让档案信息资源同其它信息资源的类型得到有效地区分。

3.注重基础设施建设工作。

为了真正能够实现档案信息资源的信息化建设,这便要求档案管理机构应当注重基础设施的投入,具体应当做到下述几点:第一,要通过调研工作,了解到市场上哪些设备对于档案管理工作是必需的,由此将之加入到自身的硬件采购计划之中,以便能够确保信息化建设工作得到充足的硬件条件保障;第二,档案管理机构应当为工作人员提供信息化水平培训与进修机会,并将之纳入到部门绩效考核范畴之中,以此来促进工作人员能够主动实现对自身信息化应用水平的提高。

4.提升档案管理人员素质水平。

大数据时代,档案管理面临着巨大的变革,要想落实信息化建设,必须要不断提升档案管理人员的素质水平。具体而言,首先需要加强外部优秀人才的引进,信息化建设需要的专业的信息技术人才,应当加强这方面人才的引进于培养工作。其次需要加强在岗人员专业技能培训,对老员工加强信息技术培训工作,对新员工加强档案技能培训工作。最后,需要加强对档案从业人员的爱岗敬业意识教育,要鼓励他们调整心态、更新观念,创新档案管理模式,加强自身潜力开发,让档案管理工作更好地服务于单位发展。

5.科学设定岗位责任。

考虑到网络技术给社会公众带来生活便利的同时,亦会因系统漏洞以及骇客等问题造成信息资源的破坏。因此,档案管理机构在践行信息化建设工作的同时,必须科学地设定岗位责任,以便让工作人员能够在日常工作中获得明确的工作职责指引,同时,要明确规定日常网络管理安全细则,以便能够让工作人员能够严格按照规范的流程进行操作,避免因工作人员疏忽大意而造成档案信息资源受到破坏。

三、结语。

以上,我们对大数据时代档案管理信息化的方式展开了研究。在新的历史发展时期,档案工作人员必须要紧跟时代发展步伐,关注科技创新,积极完成档案管理信息化技术的创新,从而带动档案管理水平的提升,实现档案管理的新突破,为档案管理事业贡献力量。

参考文献:

[5]徐海燕.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[j].文存阅刊,(9).

[6]宋刚.档案管理信息化建设存在的问题和对策研究[j].办公室业务,2018(3).

信息化时代医院档案管理措施论文

医院档案管理信息化是否能够成功运用电子计算机技术,与医院领导与各部门主管的努力参与。其中领导者者的'管理观念更新尤为重要。倘若部门的领导脑中都没有信息化的概念,那么档案管理现代化与信息化就成为了一句口头空话。因此,在医院的档案管理上,应该由专门的主管领导,把档案管理的现代化工作列入重要议程。上级档案部门应该开展一些培训活动,鼓励医院相关领导参加,以完善现有领导的知识结构,不断适应时代发展的需要。同时还要把档案管理的信息化建设作为建设现代医疗系统的重要内容,逐步构建信息平台,促进档案管理效率的提升。

3.2完善基础设施。

医院档案管理工作要想取得突破性的进展,就必须有硬件基础设施作为支撑、先进的信息化设备作为基本保障。医疗机构必须投入足够的人力、物力、财力等,配备适应信息化要求的硬件、软件设备。如建立医院的局域网,将图书档案、人事、病案与文书等都纳入其中,形成医院的重要信息中心。从而进一步加强了档案信息的安全性。因此,各个医院都应该根据具体实际情况,积极开发软件功能,尽可能地为医院档案管理的信息化创造各种条件。

3.3培养档案人才。

目前医院档案管理人员普遍缺乏专业知识,这严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。然而档案管理信息化的技术性与专业性较强,需要采用多种方式、多种途径,把计算机技术融入到档案管理中去。这就要求档案工作人员必须具备扎实的专业知识,娴熟的计算机运用能力。医院应该定期组织档案工作人员进行业务培训或者外出进修,以提高档案工作人员的专业技能与综合素养。只有这样才能提高档案的利用率,满足档案信息化建设的需要。

4结语。

总之,医院档案管理的信息化是一种必然趋势,是提高市场竞争力的重要手段。它涉及到医疗、科研等活动,也关系到人们的健康。所以加强医院档案管理信息化具有重大的意义。它需要档案管理人员与全体医护人员的共同努力,全新的管理理念、过硬的基础设施、专业的档案管理人才,保证档案管理有条不紊地进行,促进医疗事业长久的发展。

信息化时代医院档案管理措施论文

第一,目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务,忽视医院的档案管理,因此档案管理的信息化建设缺乏。例如,网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低,难以发挥出档案管理的功能;第二,医院档案管理缺乏规范的制度,没有明确管理的规范和管理的范围,导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全;第三,医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验,很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大,结构老化,同时缺乏专业的档案管理知识,影响了医院档案管理工作的质量和效率。

1.管理理念与管理制度的创新。

信息技术快速发展,信息化技术在医院档案管理中的应用,能够提高档案管理的质量,更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理,改变传统观念,实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中,首先,要促进人力资源的管理,构建完善的员工评价制度,激励员工的工作积极性和创造性,营造良好的管理工作氛围;其次,建立可行的、规范性的管理制度,确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时,要结合医院的实际情况,以及医院的未来规划,对档案管理的规章制度进行改善和优化;最后,医院档案的管理中,要鼓励信息化管理,以电子记录代替纸质记录,提升档案管理的质量。

2.档案管理的服务特色与手段创新。

档案管理是医院管理中的重要内容,是服务医院的重要手段,在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息,医院各部门之间要相互合作,提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量,提高档案管理的效率。另外,档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中,完善文件档案的结构,统一对文件信息进行整理和利用,利用信息技术构建档案数据库,利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中,同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。

3.提高管理人员的创新意识。

档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员,因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时,要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先,医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训,宣传档案管理的重要性,促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能;其次,引进网络技术以及计算机等设备和技术,为管理人员提供实际操作能力的再教育机会,促进管理人员信息化技术的应用,提高管理的效率;最后,管理人员要积极学习先进的档案管理知识,提升创新意识。

工程造价信息化管理策略论文

摘要:随着世界科技进程的不断加快,信息技术也不断的创新,在这样飞速发展的时代,传统的工程造价管理模式已经完全跟不上时代的发展,而工程造价管理信息化成为了建筑领域中一个新的重要组成部分,同时也为建筑工程中工程造价管理项目发挥了很大的作用,是现代工程造价管理活动的支撑因素,主导着未来的造价管理活动方向。

工程造价是建筑工程中非常重要的项目,对工程建设的质量以及安全起到举足轻重的作用,为工程建设投资效益问题,提供有效的指标,这不是一个简单的经济问题,它是现代工程建设中、集经济、技术和管理为一体的学科,造价的高低,影响着投资效益上的好坏,同时也为建设单位的工作质量和管理水平有着深远的影响。

(一)、随着世界科学技术的不断发展,计算机科学技术已经成为当代各行各业所必需的一种信息手段,工程造价也是这样,工程造价管理的信息化已经是目前的必然趋势,也已经得到了广泛的应用,同时也给工程管理带来了很多的新思维,使的工程管理在这个信息量膨胀的今天,工作越来越轻松。然而随着计算机技术在工程造价中的深入,相应的工程管理工作也就必须发生一定的变革。工程定额计价制度第一阶段改革的核心是“量价分离”。将过去完全由政府计划统一管理的定额计价改变为“控制量,指导价,竞争费”。对人工,材料,机械的单价等,由工程造价管理机构依据市场价格的变化发布工程造价相关信息和指数,这一过程靠传统方式已无法实现,这时先进管理手段――计算机发挥了不可替代的作用。第二阶段的变革是推行工程量清单计价制度,工程量清单计价制度的推行更加需要造价信息资料库。目前西方发达国家已经在工程造价管理中运用了计算机网络技术,通过网上招投标,开始实现了工程造价管理网络化、虚拟化。另外,工程造价管理软件也开始被大量使用,同时还有专门从事工程造价管理软件开发研究工作的软件公司。种种迹象表明21世纪的工程造价管理将更多的依靠计算机技术和网络技术,未来的工程造价管理必将成为信息化管理。

(二)、随着工程造价管理市场上的信息化的迫切需求,管理模式的变革迫在眉睫,新的工程造价管理模式应该围绕“控制量、放开价、竞争费”进行改革,意味着在将来的管理模式中要将定价的权利完全交付给施工的企业和建设单位,但是在瞬息万变的材料市场上,我们依靠的传统信息获取、加工等处理方式是远远不能满足施工的需求。所以我们必须要改变这样的'落后状态建立完善的工程造价信息化,使信息资源的利用价值通过信息网络得以提高。

随着社会各项科技的不断进步,工程造价管理问题的改革也在不断的深入,工程造价机制也在市场竞争中不断的完善,并且朝着适应市场所需要的放向进行发展,随着这几年的努力,工程造价管理信息化的基本框架也已经初步的建立,并且以计算工程造价的系列软件也已经日趋完善,相关于工程造价和管理的网站也在不断的增加,随着发展,工程造价管理信息建设了一定的基础,但是也随之带来了不容忽视的问题。

(一)、目前的工程造价信息管理工作缺乏系统性,尤其是工程造价信息的采集加工方面,没有统一的规划,统一的编码,信息系统开发和所拥有的资源之间并不开放,导致丧失了信息资源共享的优势。而更多的管理者更满意纸上的信息,却过度的忽略了信息的深加工。

(二)、现行的工程造价方式中,造价的信息采集处理方式过于落后,信息的分类标准没有统一,使得数据格式和存取的方式上不一致,因此在信息资源的传递和加工处理方面变的很困难,因为信息资源内在质量没有提高的情况下,维护信息的更新速度也不能能够满足信息市场的需要,使得工程造价信息化逐渐的落后于信息化社会的要求。

(三)、现有的很多工程造价网是一些定额站或者咨询公司缩减,而网站中的主要内容是定额发布、价格信息、以及招标等信息,因此,这些网站仅仅是将已经有的造价信息显示出来,却很少对这写信息进行整理和分析,所以说现在为了更好的完成造假工程的信息化,我们要尽量的完善现有的工程造价网。

(一)、用作编制投资估算的重要依据设计单位的设计人员在编制估算时一般采用类比的方法,因此,需需要选择若干个类似的典型工程加以分解,换算和合并,并考虑到当前的设备与材料价格情况,最后得出工程的投资估算额。有了工程造价资料数据库,设计人员就可以从中选择所需要的典型工程,运用计算机进行分解与换算,再加上设计人员的经验,最后得出比较可行的工程投资估算额。

(二)、用作编制初步设计概算和审查施工图预算的重要依据在编制初步设计概算时,有时要用类比的方式进行编制。这种类比法估算要细致深入,可以具体到单位工程甚至分部工程的水平上。在限额设计和优化设计方案的过程中,设计人员可能要反复修改设计方案,每次修改都希望能得到相对应的概算,具有较多的典型工程资料是十分有益的。

施工图预算编制完成后,需要有经验的造价人员来审查,可从造价资料库中选取类似资料,将其造价与施工图预算进行比较,从中发现施工图预算是否有遗漏和偏差。

(三)、用作确定标底和投标报价的参考资料在为建设单位制定标底或施工单位投标报价的工作中,无论是用工程量清单计价还是定额计价法,尤其是工程量清单计价,工程造价信息资料库都可以发挥重要作用。它可以向双方指明类似工程的实际造价及其变化规律,使得双方都可以对未来将发生的造价进行预测和准备,从而避免标底和报价的盲目性。

工程造价管理信息化以internet技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、发布的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。对于相对静态的信息,如一些最新发布的指导性文件、造价刊物和公告新闻等,可以采用网页的形式直接发布。

对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和web服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。

五、总结。

随着现代经济的不断发展,工程造价管理的信息化成为社会发展的必然趋势,同样也是工程造价管理水平提高的有力支持。充分的发挥信息化管理手段,可以使国内的技术更好的和国际接轨,这也是当代工程造价的管理需要。

参考文献。

[2]祝进.浅谈建筑工程造价管理[j].科技创新导报.(18)。

[3]王英.浅析建筑工程造价管理创新[j].中国科技信息.(20)。

信息化时代医院档案管理措施论文

摘要:随着改革开放进入攻坚阶段,很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行,我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期,医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战,信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路,提高人事档案管理和服务的效率,本文从医院人事档案管理信息化的现状出发,在此基础上提出了相关的解决策略。

关键词:医院;人事档案;信息化。

人事档案工作是所有单位的人事信息集中地,人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系,就因为这一点,医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视,并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以,必须要加大管理改革的力度,优化医院的人事管理水平,促进单位内的人才合理调配,发挥应有的作用。

信息化时代医院档案管理措施论文

摘要:信息化的社会背景带来会计工作方式的转变,传统的手工会计在信息化的会计融入中逐渐被取代。会计信息化使得财务核算更简单,流程更清晰,降低会计工作强度与难度,提升会计工作效率。但是其也不可避免地存在部分问题,值得我们重视。本文主要选取医院为研究对象,探讨其会计信息化的既存问题并提出应对措施,以期更好地指导医院会计工作开展。

关键词:医院会计;信息化;问题分析;措施探讨。

1医院会计信息化的既存问题分析。

1.1医院缺乏对会计信息化的重视。

对会计信息化关注不多,思想上不重视是多数医院会计信息化推进过程中遇到的主要障碍。思想上的不重视体现为医院部门之间没有达成会计信息化的共识,缺乏自上而下的完整信息链条,会计信息建设更多的是财务的事情,科室缺乏应用关注与支持。会计信息化操作不熟练,出现错报及漏报的情况,影响会计信息的真实性,使得其决策指导作用无法发挥。会计信息化难以实现医院各部门及各科室的覆盖。此外多数医院管理层忽视会计信息化建设,过多的资金被用于医院医疗硬件的投资引进,而忽视了财务部门会计信息化系统的采购与配备,财务部门只是购买简单的总账与报表模板,技术设备也没有随着时代的发展不断更新完善,会计信息化的实效难以发挥,更多地是简单记账与算账。而会计信息化具有的财务管理、财务分析及财务决策优势无法得到发挥。

1.2医院缺乏复合创新型会计人才。

会计信息化的开展必须以专业人才为基础。而专业人才不仅要具备专业的操作技术,更要熟悉财务流程,熟悉财务知识,有一定的工作经验和工作责任心。具体就医院来说,要想确保会计信息化的正常高效运转,必须以系统的财务软件为支撑,除了财务系统软件外更需要配备专业的管理操作人才,因为财务软件的系统性及医院会计工作的复杂性,操作管理人才更倾向于复合型人才,既需要掌握数据分析技术,也能维护系统并能有效操作。而多数医院的会计人员是原来的手工会计操作人员,会计信息操作缺乏规范。而一些医院为了提升设备使用率,也降低设备成本投入,会自主研发会计信息软件,但是自主研发人才缺乏。因此医院缺乏复合创新型人才也是会计信息化建设中的既存问题。

1.3会计信息化建设执行力不足。

思想指导行动,但是多数医院虽然思想上重视但是贯彻执行不到位。会计信息化建设难以持续推进。也使得管理上问题频出。会计信息化最大的威胁就是网上泄密和网上的恶意攻击。信息安全为题成为社会关注的焦点。此外我国会计信息化起步晚,发展慢,多数医院会计信息化属于尝试摸索阶段,对应的安全基础十分薄弱,会计信息化管理必然存在问题,手工与计算机操作长期并存,也带来会计工作量的增加。也使得医院会计信息化建设迟迟无法推进,也影响了其推广的实效性。

信息化时代医院档案管理措施论文

就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况,必须引导其转变观念,看到会计信息化对医院建设与发展的重要性,从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来,科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见,部门之间相互协调,积极主动地参与到会计信息化建设中来,合理利用信息系统共享会计信息,让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下,做好医院会计信息化发展环境的营造。

2.2关注人才,做好会计信息化复合型人才培养。

随着信息化建设进程的加快,信息化更新速度快,信息传递日新月异,在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,综合素质不高等,都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育,进行综合的专业的会计信息化教育指导,让其掌握最先进的信息化操作技术,并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求,做好复合创新型人才的引进,综合会计信息化系统需求,合理配置医院会计信息化人才,让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下,奠定医院会计信息化建设的人才基础。

2.3完善制度,提升医院会计信息化建设执行力。

会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁,必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础,会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善,对会计信息进行定期的病毒查杀处理,并加大安全隐患及故障的排查,发挥防火墙的保护功效。做好信息加密,确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入,会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范,责任到人,加强内部员工的责任意识与风险意识,杜绝违规操作,规范其行为,让会计信息化建设落到实处。

3结束语。

医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势,只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流,提升医院管理效率,塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在,也逐渐完善与系统,但是我们也应该树立防患于未然的意识,为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。

参考文献:

[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[j].中国外资,(01):77.

信息化时代医院档案管理措施论文

摘要:本文以档案管理中信息化为研究对象,首先,界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次,阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次,论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最后,针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。

关键词:档案管理;信息化;浅析。

0引言。

信息化技术给管理带来了深刻的变革,积极转变管理模式,提升管理效率。

信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响,推动着科技、社会、经济极大的发展。

提高会计管理信息化水平的途径与措施探讨管理会计论文

教育管理信息化是指充分利用信息技术,开发利用教育管理信息资源,促进信息交流与共享,提高教育管理水平,推动教育改革与发展的`历史进程。中职学校应该本着教育信息化带动职业教育现代化的理念,积极推进教育管理信息系统建设,建立可用易用的基础数据库,大力提升教育管理决策的科学性、数字化及服务优质化,同时要建立健全信息化管理机制,增强信息化管理人员素养和能力,促进信息技术与教育教学的深度融合,通过提升学校教育管理信息化水平,达到优化教育教学手段,提升教育教学质量的目的。

一、规划先行,强化教育管理信息化校级整体设计。

各校应制定学校教育管理信息化中长期规划。深入了解学校管理信息化环境实际情况,开展实地调研,从广大师生实际需求出发,按照长期规划逐步实施、资源整合,适用实用的建设目标,按照适度超前和以应用为导向的原则,积极规划学校管理信息化环境。

中职学校管理信息化建设应在国家、省级统一部署下,重点围绕各数据子集相关业务,包括学生管理数据子集、招生管理数据子集、教职工管理数据子集等业务开展,以服务师生为中心、以数据为抓手、以科学机制为保障,促进管理业务全面协同与科学决策,促进管理信息化可持续发展。需要注意的是,为避免学校特色业务系统“独立为政”,应做好应用系统的顶层设计,在系统部署上线同时,实现数据管理平台统一和系统内数据交换的可能。

二、制度保障,健全管理运行机制。

1.建立教育管理信息化领导机制。组建学校管理信息化领导小组,由学校一把手担任小组组长,负责教育管理信息化规划性、方向性把握。成立专门教育管理信息化机构,委派校级领导担任主管,管理信息化机构具体教育管理信息化工作推进和落实。

2.建立稳定的人才进出机制。通过设置专职技术服务岗位、外聘人才等形式建立一支业务熟练的教育管理信息化队伍。制定年度培训计划,确保管理人员整体素质跟得上时代发展。设置专职技术服务岗位上升渠道,纳入信息技术等学科的职称评聘序列,并制定相应的考核评聘和奖惩办法,确保人才进得来,留得住。

3.建立多渠道、可持续的信息化建设经费投入机制。积极申请国家、省级配套专项。校级预算中设置教育管理信息化专项经费,同时通过合作单位投资,对社会开展增值服务等形式,形成了多渠道、健康的经费补充机制。

4.建立网络安全保障制度。安全是基础,学校在建设教育管理信息化基础设施、业务系统时要时刻关注网络安全、信息安全这条“高压线”,高度重视安全工作。学校管理信息化领导小组全权负责,统筹管理。按照国家及教育部相关要求,建立健全安全管理制度、技术防护制度与安全预警等制度,严格按照制度执行,配备专职人员进行日常检查,时刻保持安全高压态势,并建立常态化、日常化的安全运行机制。

三、循序渐进,稳步促进信息化建设工作。

1.夯实基础、加强校园网络建设。校园网络应配备网络带宽、服务器、安全网关、防火墙等基础设备,并在现有校园网的基础上,探索在区域内和学校之间共享基础设施,探索以购买服务的方式解决基础设施问题。

2.做好核心业务系统管理,适当开发特色业务。中等职业学校核心业务包括学生的基础信息管理、招生等,依靠国家核心系统建设;通用业务包括学生的学业管理、缴费管理等,其信息化管理主要通过地方通用系统实现,以云服务模式提供给学校使用。学校要做好核心业务、通用业务在校园的对接,认真管好用好这些系统,按照上级管理系统的数据标准回传数据,并可核心业务系统和通用业务系统上进行功能拓展。

四、大力提升队伍信息化素养,提升建设及应用水。

随着信息技术的迅速发展,教育管理信息化在教育教学、学生管理等方面越来越发挥不可替代的作用。客观事实是教工队伍信息素养程度不齐,影响了教育管理信息化应用的推进、使用和管理。

强化管理人员信息化素养的培养。大力提升学校领导层、中级管理层、基础操作管理层等三个层面的教育管理信息化素养,就是要提升全院对教育管理信息化重要程度的认识,认识到教育管理信息化在学校信息化建设中的地位与作用。在使用和推广中,带头参加培训、带头推广使用、带头参与研发等工作,自觉提升校园教育管理信息化的能力。

五、有效利用数据、协同推进科学决策。

数据是决策的基础,科学的决策仰赖于有效的工具。学校各项业务系统在使用过程中产生大量数据,但是大量数据仍在沉睡。各校应加强基于数据的分析与预测,使数据的内涵和价值被充分开掘出来,以此来支撑学校管理科学决策。

煤矿物资管理的信息化措施论文

电能是现代化工农业生产、国防的建设和人民生活中应用最广泛的能源。虽然我国每年的装机容量和发电量都在不断增加,但电能仍然不能满足工农业生产和人民生活的需要。而煤炭行业是国民经济中的用电大户,电力消耗占煤矿企业生产能耗、电费支出占总成本的支出都很高,可是电能利用率却很低。存在较为严重的电力浪费现象。因此煤炭行业在大力开发能源的同时,应最大限度地开展节约用电工作,降低能源消耗,提高经济效益。

一、加强节电管理,提高节电管理水平。

5.加速高耗能设备的更新,优先购买高效节电新产品,加快改造过程,尽快见成效。

1.矿井供电系统的节电将供电系统中供电线路改为直接配线路,选择导线的截面可以很大程度减少电能的输送损失;将配电线路升压运行,可在很大程度上降低线路损耗,节电措施明显。现阶段,可采用的措施有:把井下供电电压由380v提高到660v,井下高压由6kv升为10kv等。合理选择电源电缆,减少线路损耗;采用节能型变压器、电动机;变压器必须在经济状态下运行,主变压器负载率不低于50%,对电焊机装设空载断电装置,频繁启动的中、小型电动机加装轻载节电器;严格控制照明用电,禁止动力和照明共用一条线路,合理装设照明灯具,大力推广新能源发电,绿色照明,安装节能灯等节能措施。

2.矿井排水系统的节电煤矿排水系统占总耗电量18%-40.9%,应根据矿井水源、水量、水质,合理确定排水系统;选择合理的水泵并加快水泵的更新换代,改善水泵的运行性能,使水泵的效率提高,水泵在高效率点工作;减少水泵进水管路和排水管路的损耗,如及时消除排水管中的水垢,减少排水管路粗细不一致的现象,防止排水管路的阻力增大;减少排水管路的水头头损失,减少矿井涌水量,防止地面水渗入井下,减少充填用水,减少井下排水量。

3.矿井通风系统的节电矿井通风用电量占总耗电量两成左右,提高通风机的效率的具体做法有:根据矿井生产的实际需要,确定叶片的角度,提高风机的效率,降低电能消耗;降低通风管路的`阻力,尽量减少漏风;在通风机的进风口安装集风器,在出口处安装扩散器。根据矿井开采过程中所需风量的不断变化,可以采取一定的方法,调整通风机的特性,使之在高效率点工作。

4.矿井提升系统的节电矿井提升用电量占总耗电量的15%左右,应减少提升次数,加强提升系统的管理。提升应按设计能力装满车,及时清除容器底部余留矸石,规定人员上下井时间,提高装载率;绞车尽量采用自动或半自动控制,做到按速度图运行,减少施闸次数;斜井绞车加强绞车道管理,减少矿车运行阻力,加强托绳轮管理,减少钢丝绳摩擦。减少运行阻力,如经常对钢丝绳涂油等;提升设备应采用动力制动,低频拖动运行方式。5.提高矿井供电网络的功率因数具体措施有:

(1)减少设备空运转时间。

(2)减少设备轻载运行(大马拉小车)现象。

(3)提高变压器的负载率,使变压器在最经济的条件下运行。

(4)无功就地补偿法。煤矿和其他工业部门一样,有许多节电工作要做,主要体现在降低成本、增加效率、增强市场竞争力等诸多方面。合理地选择和使用电气设备,建立合理的供电系统,加强检修和维护,积极推广使用节电新技术,并将各项节能措施落实到实处,将大大地节约电能,减少电费开支,降低煤炭生产成本,对国民经济起到重要的促进作用。

信贷管理信息化改进措施管理论文

信贷资产风险较高一直是我国商业银行发展中面临的突出问题。一直以来,商业银行都在借助各种风险防范手段,加强自身风险管理体系建设,促进全行信贷业务的持续有效发展,确保信贷综合效益的稳步提高。其中一项十分有效的风险防范手段是授信与信贷的信息化管理。本文将探讨商业银行授信与信贷管理信息化在我国的发展情况。

目前,国内银行大部分盈利都来自于信贷资产。然而,伴随着我国商业银行信贷规模的不断扩张,其贷款风险也日益加大。这对我国商业银行的风险管理体系提出了巨大的挑战。事实上,银行信贷风险我国商业银行授信与信贷管理信息化的思考中央财经大学陈洋洋是全世界共有的课题,据巴塞尔银行监理委员会对全世界商业银行的调查和分析,银行面临的风险中,来自信用风险的比例高达60%以上。目前,很多银行采用授权、授信业务来对信贷风险进行控制与管理。在发达国家,授信与信贷管理系统不再是一个相对独立的系统,而是融入商业银行整个风险管理体系之中。近年来,发达国家商业银行授权、授信业务的信息化程度日趋提高,出现了很多先进有效的评级方法,其中典型的就是花旗银行。其风险计量水平、参数质量和数据库的完备程度都达到了相当高的水平。从花旗银行信贷风险管理系统结构(如图1所示)中可以清楚地看到,其将风险评级作为信贷风险管理的核心地位,风险评级是银行制定信贷政策、信贷授权管理、贷款审批决策、客户额度授信的基础和核心。

现阶段,商业银行应加强信贷风险控制,这对于保障银行健康快速发展、我国金融体系的稳健运行以及实现金融业的可持续发展具有重要意义。然而,目前我国商业银行信息化程度相对落后,信息系统目前主要应用于操作流程和数据收集电子化两个方面,授信信贷方面比较薄弱,信贷系统大多为单一的.台账系统,其作用仅仅是对信贷的等级和信息进行储存。信贷系统的建设不仅与国外先进水平有很大差距,而且,在授信信贷系统中,很多业务都是靠人工操作,大量的不合格人员充斥其间,导致授信风险加大。

如上所说,现代商业银行需要的是一个全流程的银行信贷管理体系,信贷管理体系能够利用相关风险管理系统产生的风险信息,反馈给信贷管理系统作为风险定价、风险监控和绩效评估的应用,使信贷管理业务信息数据流程化,使银行在信贷业务的风险识别、处理流程合规、事前预警、事后监控、高效处理等方面,获得全面的管理支持平台。

1.银行授信信贷系统建设。

银行应用授信信贷系统主要是解决三方面的问题。一是实现银行信贷流程的全面信息化。这样不仅能提高信贷操作流程的整体效率,并且会加强对信用风险、操作风险的预警和预控,从而满足信贷业务经营的需要,满足风险管理的需要,满足监管部门的需要。二是解决信贷流程上各个环节之间信息不对称的问题。通过信贷系统的应用,使相关的信息在流程内所有环节上都可以实现共享,从而为各个环节的决策提供有效的信息和数据支持,减少因人为行为所产生的决策失误。三是通过信贷系统的建设,留存高质量的信贷数据,为风险管理提供数据支持。

2.银行授信业务流程再造。

虽然信贷风险管理风险控制方法种类繁多,但信贷风险控制的流程大同小异。一般来说,任何商业银行信贷业务的完成流程都分为以下几步:调查—审查—审批—发放—回收(跟踪监控至到期收回、逾期催收化解、呆账核销),不同业务的操作不在于流程环节的区别而在于各环节技术含量和操作要求的差别。完整的银行授信业务流程(如图2所示)包括以下几个方面:客户调查、受理申请、信用调查及担保品评价、分析审核、贷款审批、通知客户、签约及担保、担保物权登记及保险、拨款转账、事后管理、展期与回收、逾期放款催收等。上面是传统的授信流程图,整个授信的程序中,前面四个步骤至关重要,直接关乎到后面贷款的发放与否。在实践中,责任不清以及决策失误经常会造成后续环节的失误。因此,应该对其进行流程再造(如图3所示)。新流程加强了小组合作,优势互补,项目小组到期评估,完成到期安排,提高了决策效率,提高金融产品附加值,提高创新能力。

3.银行授信管理组织体系建设。

银行授信管理组织体系(如图4所示),要严格实行审贷分离,信审人员的意见仅供参考,不作为发放贷款的唯一依据。上级主管部门依据信审人员的意见来综合考虑,做出决策。信用审查部门的组织构架主要包括:总行风险管理委员会、总部信用审查委员会、银行业务总部信用审查部、银行业务总部综合管理部、银行业务总部信贷业务部、银行业务总部市场营销部门、分行行长、分行信用审查委员会、分行信贷管理部、分行信贷产品部门、分行市场营销部门等。在具体授信业务的开展过程中,由市场营销部门客户经理和信贷业务部产品经理组成的项目小组完成授信调查及产品开发。

1.银行严格信贷发放。

目前,商业银行在加强风险管理和提高资产质量方面正面临着新的考验。以前,由于信贷管理不规范,银行形成了大量的信贷坏账。当前,银行所面临的隐性风险日益增多,商业银行首先要做的是根据当前政策、经济情况等及时进行信贷结构调整,及时调整信贷规模,对于信贷投放的行业、企业、具体工程项目、国家政策法规的调整、经济形势的变化等信息,银行要做到及时掌握、具体分析、有效利用,通过压力测试来加强风险预警。此外,应从稳健经营、强化风险控制的角度出发,把增量资金适当投入其他行业风险相对较小的企业。要研究设计适合小微企业特点和要求的金融产品、授信管理和绩效考核办法,培训专门的小微企业信贷管理人员,支持小微企业在推动当地经济发展和扩大就业机会等方面发挥积极作用。

目前,随着银行信贷规模的日益扩展以及信贷业务的日益复杂化,各商业银行对于信贷风险控制的要求越来越高,对信贷系统的升级换代也提出了严格的要求。目前,银监会对于银行的信贷风险控制十分重视,基本上每年针对信贷业务都会出台新的政策和指南。而只要出台新的政策,银行的信贷系统就会做出相应的修改。另外,随着用户自身业务的发展,对于信贷业务的流程也会不断做出调整。信贷业务比较复杂,在实施过程中牵涉大量的专业词汇,要求非常了解信贷业务。另外,在实施过程中,对于用户之前所作的咨询方案,也要根据实际需求做出调整。因此,要加强授信与信贷管理的信息化水平,必需要求银行信息科技部门技术人员、it服务商实施人员提高对授信业务熟知度的同时提高技术水平。

煤矿物资管理的信息化措施论文

在竞争日趋激烈的社会环境中,信息化在企业中的重要性日益突出。物资作为企业管理的一个重要组成部分,如何建设企业物资管理信息化平台,提高信息化水平,以降低企业库存压力和成本支出,构建规范的物资管理流程,确保物资管理的公开化、透明化,成为进一步提升企业市场竞争力面临的重要课题。

从某种意义上而言,物资管理是企业管理中不可或缺的关键部分,然而随着社会市场经济的发展,给企业物资管理带来了新的挑战,结合企业物资管理实际情况大量引入信息网络技术加强物资管理信息化建设进程显得尤为重要,具有积极意义。

首先,物资管理信息化的实现能确保相关数据信息的及时性、准确性和完整性。通过建立的信息化平台能对物资采购、入库、出库等情况进行全程动态化监管,能及时的通过系统平台发现不足和缺陷予以调整完善。同时也能实现数据信息的实时储存,大大降低了手工编制信息数据的错误率,让物资管理信息更加准确,为后期检查、核实带来便利。一定程度的提高了企业的管理效率。

其次,信息化技术在企业物资管理中的大量应用,让传统全部人工实现的工作简便化了,减轻了物资管理人员的'工作强度。将基础数据信息录入物资管理系统中就会自从生成相关数据,取代了手工记账、纸质报表、手工出库记录等工作,有效的提高了物资管理的质量与效率。

最后,通过物资管理信息化还能实现数据资源共享,提高管理水平。根据企业实际情况,建立一套符合标准的物资采购流程,严格的按照相关规范规定来执行企业物资的采购、库管、出库等工作,收集各种数据信息进行整合监控,能确保数据资源的共享。同时也便于对物资数据信息的实时查询,全面掌握企业物资具体情况,进一步提高企业的物资管理水平。

企业在引入应用物资信息化的过程中就是先进管理思想的渗透,必须以管理变革来促进企业业务与物资管理技术的创新发展,建立一体化的信息系统,确保整个供应链业务流程的融合贯通,才能真实的反映物资管理流程,实现数据信息的共享。

(一)建立健全企业物资管理信息化系统。要想实现企业物资管理信息化,首先需要构建一个物资管理信息化系统,这是最基础也是最关键的环节。一般来说,企业物资管理主要包括3大环节,即:计划管理、采购管理和库存管理,当然为了体现物资管理在企业发展决策中的重要理论依据作用,还应当涉及报表管理,以及确保信息化平台正常运行的代码维护等环节。

实现企业物资管理信息化让企业物资的采计划、采购、库存和报表管理更加精细化,能及时、高效的完成企业日常物资管理工作,且能及时的通过报表数据信息等了解掌握企业物资的采购、领用和损耗情况,为企业决策提供了真实、可靠、科学的数据,利于企业物资管理水平的提升。具体表现为:

(1)企业的物资计划需要申请、编制、汇总、上报才能实现。企业在采购物资前,必须了解企业生产的实际需求,列出需要申请采购的物资清单,包括物资名称、规格型号、数量、用途、需用时间、技术指标等,将其汇总编制出完善具体的物资采购计划,经过相关部门的核实审批后才能采购物资。

(2)物资的库存管理包括了入库、出库两大部分,其中涉及最多的就是各项票据的管理。在采购物资准备入库时,必须严格按照相应的采购计划和质检证明等进行验收,避免不符合要求的物资入库,所有入库的物资都需要进行登记,对供货商提供的发票进行采集、查询、填制验收后,转入财务部门冲销记账。对于入库的货物需要进行定期检查、保养,出库需要领用人出具领料单,经过验证核实后发放物资,并将物资相关情况详细记录,以便后续核实检查。

(3)加强企业物资的报表管理后,单位各部门可以根据需求进行相应的查询、打印。物资管理部门也需要及时完成各种物资数据报表的制定,如:储备资金完成情况、月份需用计划、比质比价情况、成本完成情况等,以便对物资情况进行动态管理。

(二)实现企业物资管理环节的动态监控,提高自动化水平。物资管理整个过程所涉及到的数据信息众多,为了方便流程的动态监管,在数据显示上以生动形象的界面显示各种数据,提高信息系统的自动化水平很关键。可以通过在计算机信息系统上设置基础数据信息,当超过或是低于相关数值时,系统将自动发出警报进行提醒。例如:当采购的物资没有严格按照采购计划完成或是超过了采购计划后,在计算机上录入相关信息时将自动提醒该物资无法入账;或是在出库管理时,当库存显示为“0”时,就表现物资没有库存,无法出库,应当及时补充该物资的采购,以确保企业的正常生产运营所需;当企业的物资储备超过定额时,系统将自动提醒超储,降低了企业库存堆积的压力和风险。针对所有的物资数据信息进行存储,还可以自动或是手动生成各种以便参考的例数数据,进一步提高企业的物资管理水平。

三、结语。

综上所述,企业的物资管理是一个繁复的工程,涉及到企业不同物资的使用管理环节,加强物资管理信息化建设,适应时代需求是企业可持续发展的重要途径。

煤矿物资管理的信息化措施论文

摘要:随着信息化技术的不断发展,加强各个行业的信息化建设逐渐成为促进企业发展的重要模式。对于煤矿企业经营管理而言,通过科学的措施加强物资供应过程的信息化建设能够有效的提升煤矿企业的资源配置效率,给企业创造更大的利润空间。资源供应过程作为煤矿企业管理的基本组成部分,对于整个企业的生产效率具有不可替代的意义,通过信息化的管理模式,有效的节省投入成本,提高资金利用率,能够在保证企业安全生产的基础上创造更大的利润。在现代管理水平快速发展的背景下,很多煤矿企业的内部管理模式已经无法跟随企业发展的速度,这样不协调的管理现状严重阻碍了企业的生产效率,结合信息化技术的强大优势,在资源管理过程中应用成信息化建设的管理模式对于现代化煤矿企业的发展至关重要。

装备管理信息化法规体制的架构与加强措施论文装备管理信息化优点

从纵向上区分,装备管理信息化法规体系可分为3个层次,如表1所示。第一层是装备管理信息化法律,居于信息化法规体系的顶层,它规范和调整的是装备管理信息化活动中的基本关系或某一方面的重要关系,具有顶层规范性和全面约束性,是制定装备管理信息化法规、规章的重要依据。第二层是装备管理信息化法规,居于装备管理信息化法规体系的中间层,上承法律,下接规章,由国家最高军事机关单独或与国家最高行政机关联合制定和颁发。它规范和调整的是某一方面的关系,在法律地位和效力上从属于法律,对装备管理信息化规章具有指导和约束性,是制定装备管理信息化规章的重要依据。第三层是装备管理信息化规章,依据法律和法规制定,表现为规定、规则、办法、细则和标准等,属于装备管理信息化法规体系的基础层[4].

从横向上区分,装备管理信息化法规体系可分为主要用于规范装备管理信息化建设、管理以及应用3个领域的装备管理信息化建设类法规、管理类法规以及应用类法规,如图1所示。

装备管理信息化建设类法规,是依据国家和军队有关装备管理工作以及信息化建设法规,结合装备管理信息化建设实际而制定的法规。

装备管理信息化建设类法规,主要内容包括建设的基本要求、系统主要设备要求、系统互联要求、机房建设要求、应用系统开发规范、信息资源建设、网站建设要求等内容。目前,有关装备管理信息化建设类的专门法规我军暂时还没有,装备管理信息化法规体系建设可以参考装备管理类、军队信息化建设类的相关法规,明确装备管理信息化建设类法规的基本构成。

为了保护装备管理信息化整体建设的安全性,除了在整体设计和建设类法规建设中增加安全服务功能,完善装备管理信息化各类信息安全保密措施外,还应制定相应的管理类法规或采取相应的管理规范,确保装备管理信息化工作能够顺利进行。管理类法规的基本内容,包括装备管理信息化运行过程中,所涉及的信息设备管理、信息内容服务、安全等级划分、数据格式标准和使用维护管理等内容。

应用类法规是指装备管理信息化的应用过程中,应执行和遵循的法规的统称,是正确使用装备管理信息化建设成果及装备管理信息系统的基本依据。装备管理信息化应用类法规涉及信息网络管理、信息安全评估、通信管理与维护、技术安全保密、计算机系统使用安全、信息网络运行维护管理、人员操作管理等方面,这些都是保障装备管理信息化科学发展的重要内容。

科学完备的装备管理信息化法规体系是指导装备管理信息化建设的重要依据,必须加强装备管理信息化法规体系建设。加强装备管理信息化法规体系建设应突出装备管理信息化的一般规律,从顶层做好总体设计,并强化法规体系的贯彻执行。

装备管理信息化法规体系建设和运用只有充分反映装备管理信息化的特点规律,才能发挥出应有的.管理效能。装备管理信息化工作的一般规律集中体现在“四性”:。

1)内容具有系统性。从发展预测决策、规划计划、科研生产到采购分配、使用维修的管理等一系列内容,构成了装备管理信息化的系统工程。

2)体系具有科学性。主要包括装备管理信息化的思想、组织、方法、手段等,只有科学规范这些要素,才能出效益、出保障力。

3)工作具有经常性。在各个管理环节、各项具体工作中,执行各种装备管理信息化法规,都要坚持经常,实施不间断的管理,使装备管理信息化工作成为各类人员的自觉行为。

4)技术具有超前性。装备管理信息化技术越来越先进,装备的技术状态需要用信息化的方法来监视、检测和控制,装备信息化程度的提高,要求装备管理人员必须要有技术超前意识和管理超前意识,努力钻研装备管理的技术前沿和科学管理理论前沿,并将其运用于管理实践。

装备管理的信息化水平飞速提升,对法规体系的要求越来越迫切,需要结合装备管理信息化实际,从总体上抓好法规体系建设。

1)理清层次结构,建立和完善装备管理信息化法规体系时,要明确各个层次的功能、任务、职责和权利范围。越往高层,装备管理信息化工作越宏观,带有指导性;越往基层,装备管理信息化工作则越具体,带有经常性。因此,必须聚焦层级管理,按照各级装备管理信息化的需求及权限,逐级建立系统完整的装备法规体系,做到按级负责。

2)注重简洁明了,装备管理信息化法规的贯彻落实,最终要体现在基层,反映在末端。因此,有关基层装备管理信息化的法规,必须积极适应新形势、新体制下装备管理信息化工作的新情况、新特点,切实增强针对性和可操作性,做到简洁明了。

1)坚持以上率下,领导干部应当带头学法、自觉守法、严格执法,做到以身作则、率先垂范,做依法办事、按章操作的表率,使装备管理信息化工作长久保持良好秩序。

2)加强学习培训,增强学习的强制性,科学制订学习计划,严格落实学习制度,建立健全学习的监督、考核、奖惩约束机制,与持证上岗、评先选优等直接挂钩,不断增强学习培训的质量效果。

3)实施科学考评,建立科学完整的考核评估标准体系,综合应用多种方法,建立装备工作全系统能级考评、全寿命质量考评、全过程实时考评的标准、内容、制度、方法体系,实现由经验评估向科学评估、由静态评估向动态评估、由分类分项评估向综合一体评估的转变。

4)严格追责问效。健全依法管装从严治装的责任体系,完善定责与尽责、奖励与惩罚相结合的装备管理信息化责任机制,强力推行“问责制”,做到明责、知责、尽责、问责、追责,严明奖惩、赏优罚劣[5],促进装备管理信息化工作有力、有序、有效开展。

4结束语。

装备管理信息化法规体系建设是信息时代装备管理信息化发展的必然要求,进行装备管理信息化法规体系建设研究,提出装备管理信息化法规体系建设的思路方法,是规范装备管理信息化行为的重要依据。论文对装备管理信息化法规体系建设的重点问题进行分析,为推进装备管理信息化法规体系建设实践提供参考。

参考文献:。

[4]军事科学院军队建设研究部.军队信息化建设概论[m].北京:军事科学出版社,2009:131.

装备管理信息化法规体制的架构与加强措施论文装备管理信息化优点

装备管理信息化是适应信息时代发展,在信息化管理理念的指导下,依靠信息技术,运用信息化手段,优化整合各类装备管理资源,提升装备管理的组织、计划、协调、控制能力的过程,装备管理信息化是装备管理模式从机械化向信息化转型的过程,是装备管理模式的全面变革[1].

装备管理信息化法规体系是信息化制度和装备管理制度的重要组成部分,是国家和军队按照法定程序制定或认可,用于规范装备管理信息化整体工作和专项工作的各类法规的有机集合。装备管理信息化法规体系是指导装备管理信息化工作组织实施的重要手段,是装备管理信息化工作顺利开展的根本保证。

我军目前尚未建立起健全的装备管理信息化法规体系,至今还没有专门规范装备管理信息化的法规,只是在信息化建设、装备管理等领域的法规体系中有一些相关的条款对装备管理信息化工作进行了规范[2].

构建完善的装备管理信息化法规体系是推进装备管理信息化的根本保证之一。实践证明,装备管理信息化水平的高低、质量的好坏,平时直接关系到部队的训练、战备等各项任务的完成,战时则关系到部队的生死存亡。

首先,装备管理信息化法规体系直接影响着装备管理信息化的水平。装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作的遵循,法规体系的完备性、科学性,直接影响到装备管理信息化的水平。只有坚持依法管装从严治装,高度重视装备管理信息化法规建设,通过高质高效的装备管理信息化工作,使装备管理适应信息时代的发展,适应信息化战争的需要,才能确保打赢目标的实现。

其次,装备管理信息化法规体系是提升部队装备管理信息化工作正规有序的制度保证[3].装备管理信息化法规是装备管理信息化建设规律的内在反映和科学总结,以法规的形式对装备管理信息化工作进行规范,统一顶层设计,才能更好地促进装备管理信息化工作在正确的道路上前进。

再次,装备管理法规体系是规范装备管理信息化建设活动的重要支撑。随着大量信息化装备陆续列装,装备技术含量日益提高,顺利开展装备管理信息化建设的各项活动,需要对大量基础工作、组织机构、业务流程等加以规范。装备管理信息化法规体系以法规形式将装备管理信息化建设过程中的问题进行规范,是确保装备管理信息化建设方向正确、路线科学的重要支撑。

军队建设对装备管理信息化的要求日趋迫切,装备管理信息化法规体系是装备管理信息化工作开展的重要依据,是规范装备管理信息化行为,提升装备管理水平的重要保证。

探究水利工程造价在各个阶段的控制管理措施的论文

水利工程施工时因施工周期比较长,且其中又涵盖了设计、招标与施工等多个阶段,各个阶段中都需要投入大量经费。长期面对这一动态性的工程,为保证其效益与质量,需要对各个阶段进行控制管理,才能实现经济与社会效益的最大化。

1工程招标阶段。

1.1工程量清单管控。

水利工程招标处于招标阶段,造价审计人员需要从以下几个方面对工程量清单进行控制:一是进行工程量清单编制时,需要掌握工程资料与投资方想法、技术规范等,并对工程现场进行勘察,为后续的工程量计算奠定基础;二是对工程量清单中的关键项目的特征进行描述,项目特征的清晰性与投标单位报价精准性有直接联系。在招标阶段的工程量清单控制过程中,因为原始数据主要是以数字、图形和文字等形式构成,所代表的基本含义与互相之间的关系也十分繁琐和隐蔽。造价审核人员需要使用信息技术对信息进行分类。一般情况下,这些数据可以被分为以下几种类型:定性值、数量值以及隐含值等。其中,数量值是对尺寸以及重量等度量值进行表示的数据;定性值代表基础类型以及楼层构造等一些定性文本数据;而隐含值则是具体指代象建筑形态系数b。建筑形态的复杂性直接影响造价,所以经过应用数据处理技术的计算,最终可以获得简洁的形态隐含公式,即b=m×n/m,公式中m即标准层建筑面积,n是建筑总数,而m则是建筑总面积。

1.2标底编制与审核。

工程标底体现了投资方规定的'工程预期价格,但价格并非越低越好,而是要按照相应的价值规律制定。标底价格水平需要事先对市场内的相关材料与设备等实际情况进行调查,了解和施工地区条件相符的工程项目造价数据,通过分析与研究之后制定工程标底,并将标底控制在相同类型工程的平均水平以上。当前阶段的招投标过程更多是将标底视为投标报价上限,从而分析投标人的报价,这种方式可以为编制与审核工作提供一定的参考。

2施工阶段。

2.1编制施工组织设计管控。

在水利工程的施工组织设计阶段,一般是将指导施工以及施工全过程的技术文件作为设计文件,这一文件中的主要内容是根据工程规模、结构、性质与工期要求等的不同,具体制定施工组织设计方案,并对其进行控制与管理。对于这一过程中出现的工程数据,在采集时一般可以通过以下几种方法进行预处理,即填补空缺值、数据过滤等。以某市水利工程为例,在对这一工程进行施工组织设计编制时,要先通过加权平均方式描述地基情况,实现属性向标准值的转化。地基情况标准值的计算公式如下:地基状况标准值=w1×桩基础工程量+w2×挖基础土方+w3×带型基础工程量+w4×场地平整,在公式中的wl、w2、w3、w4为对应加权系数。

2.2施工现场签证管控。

水利工程施工过程中的造价控制。施工过程中会因为复杂程度、设计深度以及质量等多种因素导致工程质量、地质、进度等出现改变,如果水利工程的承包方与发包方需要对合同进行修改,必须要经过甲、乙双方和监理方的同意,之后以书面的方式进行记录。

3工程竣工阶段。

3.1工程竣工结算管控。

水利工程的竣工结算阶段。确保工程造价准确与合理的关键依据,一般水利工程的工程结算书是由施工单位制定,并经由业主委托造价中介部门审编。工程结算既能够影响到建设方和施工方二者之间的利益,同时也关系到项目工程造价与工程结算阶段国家政策的落实,所以必须要遵循实事求是原则进行编制。对水利工程竣工结算阶段进行控制与管理,首先需要保证竣工验收的有效完成,其次要做到竣工决算,保证这一环节的准确性,最后则要对保修相关费用进行处理,以此为水利工程质量提供保障。

3.2优化造价管理职能。

水利工程竣工阶段中的决算管理工作体现了很强的政策性与技术性特点,决算管理制定与落实需要在国家与地区有关管理法规的基础上,配合现代化管理手段,制定出合理、可行的造价决算方案。这就为工程造价决算管理人员提出了严格的要求,管理人员需要具备丰富的水利工程专业常识,要全面了解施工过程与技术、项目管理等内容,且要有造价管理实践经验。

4结语。

关闭