最优参加会议通知书（模板13篇）

通知具有及时准确传达信息的特点，可以提高组织内部沟通效率和工作协调性。请在指定的时间和地点参加以下通知中提到的活动或会议。

会议通知书

各中小学(含民办学校、中职学校)：

为认真贯彻《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》，不断探索开展青少年科学探究新思路、新途径与新方法，培养青少年创新精神和创造能力，提高青少年科学文化素质，推动学校科技教育深入开展，全面推进素质教育。经研究，决定召开第一届大足区青少年科技模型大赛(上半年)筹备会暨培训会。现将有关事项通知如下：

20xx年2月23日(星期四)上午9：00。

xx区教委二楼会议室

各中小学(含中职学校)分管科技工作的副校长和1名科技教师。

联系人：xx

xx

20xx年x月x日

会议通知书

各位股东会成员:。

根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况，现决定于20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议，具体事项:。

1、xxxx。

2、xxxx。

以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。

1、本公司董事、监事及高级管理人员;。

2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后，登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。

3、其他相关人员。

1、登记时间:。

2、登记地点:。

3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时，个人股股东请持本人身份证和持股凭证，委托代理他人出席会议的，应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的，应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证，委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。

4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。

联系人:。

电话:。

2、本次会议会期天，出席者交通、食宿费用自理。

请届时按时参加。

特此通知。

通知人：

20xx年xx月xx日。

会议通知书

各科室：

“五一”、汛期来临，为了更进一步加强安全管理，加强对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开四月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年4月27日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；2.对4月份的安全工作进行总结；3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排；五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司。

20xx年四月二十六日。

会议通知书

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；2.对3月份的安全工作进行总结；3.对4月份的安全工作作出安排；五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司。

20xx年三月二十八日。

会议通知书

各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开xx年中国电信业发展与政策通报会。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省（自治区、直辖市）通信管理局代表（各局1人）、各运营企业代表（各企业总部5人，分公司不限）和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

年元月二十一日

会议通知书

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

(例文)批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

会议通知书

公司在计算起始期限时，不包括会议召开当日，但包括通知当日。若19号召开临时股东大会，最迟应该在4号发出通知。

有限责任公司是15天（公司法42条），但章程或全体股东另有约定的从其约定。

股份有限公司正式股东大会是20天，临时股东大会是15天（公司法103条）。

xxx。

20xx年x月x日。

会议通知书

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的`发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9：30。

二、地点：公司会议室。

三、参会人员：全体管理人员。

四、会议内容：

1。传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；

2。对3月份的安全工作进行总结；

3。对4月份的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

20xx年xx月xx日。

会议通知书

经公司研究，定于20xx年x月xx日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究发放保健品的办法。

二、会议时间：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。

三、会议地点：公司二楼会议室。

四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导。

五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司办公室。

xxxx年xx月xx日。

会议通知书

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

xx年xx月xx日下午15：30。

全体管理人员。

1、对近阶段的安全工作进行总结；

2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xx公司。

xx年xx月xx日。

会议通知书

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年1月24日下午15：30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结；

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司。

20xx年一月二十三日。

会议通知书

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时光。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

会议通知书

抄送：总裁室。

公司所有部门秘书：

为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确，提高工作效率，现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。

时间：本周四（20xx年11月18日）。

地点：会议室201。

参加人员：所有部门秘书。

本通知自颁布之日起生效，请各位在48小时内回复。

拟稿人:xxx审核：张三审批：李四。

xx公司行政部。

20xx年11月14日下发。