最新大学毕业晚会活动策划书模板

毕业典礼，它标志着又有一批学生胜利地完成了学业而即将走上新的学习道路。下面是小编搜集整理的大学毕业典礼晚会活动策划方案，欢迎阅读。更多资讯请继续关注毕业典礼栏目!

一年过去，我们系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。

相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。

具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。

地点：

时间：

文艺部：负责本次节目的主办任务

组织部：负责分配各班演出任务

宣传部：负责本次节目的宣传

社会实践部：积极争取，取得赞助费

纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!

女工部，自律部，学习部：负责后勤工作

共 计

晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬

活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

地点：学术报告厅(团委带申请)

时间：201x年6月初(暂定时间)

全系学生，重点是09届毕业生。

【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。

成立秘书处统筹整个工作。

文娱部：负责本次节目的主办任务

组织部：负责分配各班演出任务

学习部：负责后勤工作

外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。

体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!

生活部：负责后勤工作

宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。

劳卫部：负责会场卫生。

未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

文娱部：

1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。

2，必要时进行第2轮筛选。

3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)

4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。

5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。

6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。

1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

晚会前工作准备：

1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

1下发通知 规定各班上报节目的时间

2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单

3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用

4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)

6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞

7 带妆彩排 最后确定节目单 下发

工作要求

1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。

4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

5. 节目内容应该健康向上。

6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

8应急措施：(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

清场程序：

1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。

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一、活动背景

在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席?因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。

二、活动介绍

1.主题：毕业季活动

2.目的：通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。

3.组织单位：西安科技大学社团联合会

4.时间：2019年6月21日

5.地点：学校塑胶操场

6.内容：跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆

7.对象：全校师生

8.效果预测：举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。

三、活动分析

1.必要性分析

作为当代大学生，不管是大几的学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆,而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。因而，在此，很有必要举办此次活动。

2.可行性分析

此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的可操作性。

四、活动流程

1.四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都可以在活动当天进入跳蚤市场，并在当天在全校发出通告，告知有关毕业季活动的.大概情况。

1)8:00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。

2)8:30活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。

3)8:34跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。

4)10:00由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。

5)10:05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。

6)10:15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片，大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片。

7)10:30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。

8)11:30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。

9)11:50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。

10)12:00有关工作人员开始收拾活动现场。

五、经费预算

由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱，因而，在此不做出经费预算的详细情况，活动大概所需经费在六百元左右。

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大学四年，历经大大小小晚会无数，台前幕后，我从一个龙套成长到演员再到策划导演，后来又去做技术和设备，从开始灯光音控到后来的舞台设计，媒体负责人。这次的新年晚会，成功担任上了办公室主任，负责统筹策划与院系间沟通工作。这么长时间做下来，学到了太多太多，也走了太多太多的弯路。有些事情，看起来很容易，但如果不是亲身去做，可能根本就不会知道什么是困难，挡住道路的，永远不是大树，而是荆棘。

但愿我的这些经验教训能够给您带来一些思索，避免重蹈我的覆辙。

=======人员分配篇=======

一 舞美设计(负责舞台背景设计与装饰 3~10人)

1 关于横幅制作，复印社都能做，市价2~3元一米，

做的时候一定要让他们给加上固定的带子(这个不加钱)

否则你很难挂上去的，你不说他们一般都会偷懒。

2 普及一个设计常识：横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体。

3 如果要追求背景光效，可以在背景上绑上彩灯。

4 至少要有三个人，因为挂横幅是个很费功夫的事情。

二 服装设计(负责服装的采购和租赁 1~5人)

1 现在社会上提供正装和舞台装的租赁，很划算。

2 要与节目负责人做好沟通，事先做好统计。

3 能搬得动就一个人去吧。

三 灯光控制 (负责场灯和追光，3~8人)

1 首先是设备，看规模选吧，下边是参考租价：

左右追光灯(对台上主角跟踪照明，四百一台)，

摇头灯(可以打出任意角度的彩光，闪光，色彩图案都可以换的，二百多一台)， 回光灯(单色调渲染用的，一百多)

par灯 (可以换色，补光用，需要很多，十几块一个)

烟雾机和泡泡机。

大致就这些，我们办晚会灯光预算大致要一两千。

如果怕贵的话可以只用一些par，几百就够了。

2 其次是技术人员，至少要三个人。负责左右追光和场灯控制，

每个人都要有灯光台本。其他灯光一般需要专业灯光师来控制。

3 要与节目负责人充分沟通，以便制作灯光台本。

4 要提前三小时到场试灯光设备，设备要预热避免突然性故障。

四 多媒体控制 (音频视频，电子屏 5~7人)

1 要和各节目负责人充分沟通，把握好放音乐的时机。

据我的经验，

歌曲类节目，一般是音乐起，灯光亮，人踩着伴奏上场，所以音控看主持人下场切音乐 舞蹈类节目，一般是演员摆好造型，灯光亮，音乐起，所以音控看灯光切音乐。

语言话剧类节目，一般是中间根据剧情切音乐，所以音控要提前熟悉他们的剧本。 2 多媒体至少要五人，三人分别负责音视频，电子屏，要有两人在主控室和场内应急。 3 电子屏要的调试很麻烦很麻烦，至少要提前半天过去调试。

4 要有备用的电脑，每台电脑上都有所有的音视频文件，防止电脑突然故障，小心才能驶得万年船。

5 和灯光一样，提前三小时到场试设备。

五 后台指挥(最高指挥，1人)

1 要有丰富的.临场经验和应变能力，要有足够的威信，以应付突发事件。

六 剧务(8人~12人)

1 话筒4人：负责递话筒，演出前提醒演员准备。他们都要有节目单或节目台本。 要与节目负责人充分沟通，尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒。 2 维护秩序4人：左右台各两人，制止后台喧哗，引导疏散下台演员。

七 机械控制(负责幕与升降台的控制，8~12人)

1 升降幕与升降台，各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制，人少速度会慢。

八 道具组(负责道具搬运，4~12人)

1 开始前一定要有专人进行道具检点，看是否齐全，是否能用，切记切记，小心驶得万年船。

九 宣传小组(负责对外宣传，10~20人)

1 首先是宣传单，宣传海报，不一定要做的多么绚丽，多么唯美。

但一定要突出主题，让人第一眼看上去就知道这个在宣传什么。

简约，言简意赅，不能喧宾夺主。

2 除了主题之外，时间地点，主办承办方是最基本的信息，必须要写上。

我就收过好几个宣传单，没有写地点。

3 宣传形式可以多样化，网络，海报，条幅。。。经济允许就用吧

十 清洁小组(晚会结束后的清洁工作，8~10人)

1 做人要厚道

十一 迎宾小组(8~10人)

1 负责接待领导。

2 在入场口派发哨子，荧光棒，节目单，充气棒之类的礼品。

十二 应急小组(应对紧急情况，6~10人)

1 进行必要的逃生和疏导演练。

2 特别是要应对活动期间突然断电情况，一定要维持好现场秩序。

3 其实吧，我们一般都是去红十字会拉外援

十三 办公室(统筹策划，4~7人)

1 进行晚会策划，主持人筛选，院系协调和资金管理。(我最近干的就是这个)

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尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的`应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意：

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办;注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度;

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。