ID：597713
时间：2023-06-30 06:44:34
上传者：曹czj为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。
二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
1. 年会背景
_年会是全球__的一个年会
促进__全球管理者在年会上的沟通与交流
从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆
策划思路
环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。
本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。
活动调性
优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;
表现风格特色 优雅!温情!精彩!
考到__公司背景，一定要中西合璧(传统艺术、西式演绎)，才能让每个与会者满意。
年会主题
年会主题：感谢有你
副主题：____年工作年会
二、年会策略
年会概述
时间：__年1月5日
地点：深圳___酒店
参会人员：
_全球300名管理者
年会主要环节
_主要领导讲话
与会领导致开幕辞
环节一：年会
室内会议现场论坛
与会领导与__员工
环节二：论坛
__年个人奖项
__年团队奖项
环节三：颁奖
年会与会者晚宴
晚宴现场活动
环节四：晚宴
年会时间安排
年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住
活动当天：
环节一：年会
现场环节
入场仪式
主题背景板合影区
年会暖场片
会议启动及各领导发言
主题会议结束
入场仪式
_公司领导
_年会与会嘉宾
主体设计：嘉宾走秀
红地毯铺设根据酒店实际情况。
(酒店外、大堂内、过道等)
主题背景板合影区
嘉宾合影区
嘉宾合影区
位置：主会店门口
人员：__年__年会与会嘉宾
在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。
年会暖场片
播放时段：会议开始前
播放内容：《感谢有你》专题片
播放时间：5’
回忆__四年来的成立、发展状况，通过__管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现__四年来的美好生活。
年会启动及各领导发言
开场辞
_领导致开幕辞，宣布____年工作年会开始。
各部门领导发言
顺序依照领导安排
会议结束及茶歇
会议结束
_领导宣布__年会总结会议部分结束
中间休息
准备下一个论坛环节
年会现场流程
时 间 内容 描述
10:30 发言结束 ，进入到下一个环节
论坛背景
内容
主题
亮点
现场环节
嘉宾邀请
嘉宾讨论选题
答与会者
酒店外集体合影
场地选择
场地搭建
现场整合
合影留念
论坛背景
论坛主题
第一部分主题：
追忆__似水年华
在__四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就
第二部份主题：
惊鸿一瞥
论坛背景
论坛内容
以追忆__四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。
回忆__的历程
经典往事
论坛背景
活动亮点
活动现场led大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。
操作方法
现场预先设置短信端口
号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖)
服务后台与led大屏幕连接
ed现场大屏滚动字幕
现场环节
嘉宾邀请
_公司主要领导
论坛准备邀请的领导
环节中选择的主题参与者
现场环节
嘉宾讨论与选题
现场讨论
根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题
酒店外集体合影
酒店外集体合影
1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。
2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。
场地选择
大梅沙喜来登酒店
酒店外集体合影
现场搭建
主题背景板
与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建__集体合影区
现场站位与座位调配
参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的
酒店外集体合影
合影留念
主题背景板
与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建__集体合影区
现场台位编排
根据需要，摆放适合团队集体合影的次序
年会现场流程
时 间 内容 描述
10:30 发言结束 ，进入到下一个环节
颁奖流程
开场秀
个人奖
中场表演
团体奖
结束
颁奖流程
开场秀
开场环节一：激光show (30秒)
激光秀形式点题“__年度__颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。
效果一：一束激光束在大屏幕上游动，走出一幅世界地图轮廓，之后地图中主要的__分公司区域的位置发光，__标志图案先聚后散，散开的光束最后组成“__年__年度人物颁奖典礼”定格。
效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“__年__年度人物颁奖典礼”定格 。
流程说明-编组规划
分组：3组(按实际人数)
编制：6人/组
登台顺序：每组按台上标记站好
左台口上，右台口下
颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发
发言：每组获奖代表发言(3句话)
流程说明-奖项揭晓
方式：
主持人话外音邀请开奖嘉宾
嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单
大屏幕播放____年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)
获奖者听到名字后依次登台
获奖video片花
video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖者员工介绍、分公司、部门等等。
流程说明-颁奖方式
主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。
颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。
大屏幕切换现场画面。
嘉宾代表向获奖者致贺。
获奖者代表感言(主持人提醒，用词汇概括)
流程说明-中场表演
踢踏舞——为青春喝彩
踢踏舞是一个团体表演形式——团队协作的寓意
提领团体奖项环节
易于__员工学习和排练，且在短时间内达到效果。
编组规划
分组：3组((以研发、支持与运作、销售与市场)
编制：16人/组
登台顺序：每组按台上标记站好
左台口上，右台口下
颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发
发言：每组获奖代表发言(3句话或_个代表心情的词汇)
奖项揭晓
方式：
主持人话外音邀请开奖嘉宾
嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单
大屏幕播放____年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)
获奖者听到名字后依次登台
获奖video片花
video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价值等。
颁奖方式
主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。
颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。
大屏幕切换现场画面。
嘉宾代表向获奖者致贺。
获奖代表感言(主持人提醒，用词汇概括)
结尾
方式：
切换上午会议照片及颁奖现场镜头。
2、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你”的字幕，大屏幕滚动字幕：
感谢短诗词。
3、主持人宣布颁奖典礼结束。
现场环节设计
宴会开场
领导祝酒辞
节目表演
晚宴抽奖
晚宴结束
宴会现场环节设计
宴会开场
领导入场
小提琴表演
宴会门口小提琴表演，在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐，营造高贵大气的氛围。
备注：小提琴演奏贯穿全场
宴会现场环节设计
宴会开场
现场表演一：
花式调酒
在pub文化大行其道的今天，它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师，将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎，让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力，为晚宴增姿添彩!
宴会现场环节设计
宴会开场
领导祝酒辞
香槟塔
由服务生将酒杯分送到主要领导桌; 全场举杯，晚宴正式开始。
宴会现场环节设计
宴会现场
现场表演二：
变脸&服装秀
在优雅的音乐背景中，六位身穿旗袍的“__佳人”或“__帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变，变脸大师随即上场，为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。
备注：服装秀对于__员工来讲比较容易操作，学习容易，现场简单
宴会现场环节设计
宴会现场
现场表演二：(备选)
舞蹈(探戈)
在激情的音乐背景中，八对身穿探戈服的__员工在台上激情演出。
宴会现场环节设计
宴会现场
抽奖环节一：
二、三等奖抽出
抽奖方式
1、指定现场追光灯在现场转换
2、指定领导或宴会现场人员喊停
3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者
宴会现场环节设计
宴会现场
抽奖环节二：
一等奖抽出
抽奖方式
1、结合上午论坛参与者短信手机号码
2、大屏幕滚动手机号码
3、领导或现场嘉宾喊停
4、所显示号码为一等奖获得者
宴会现场环节设计
宴会现场
晚宴结束
小提琴协奏曲
当现场灯火逐渐暗场，之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙，露出性感但又得体的橙色(同__logo颜色的)紧身服，拉起低音的乐章。
现场来宾顿时鸦雀无声，欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢，演奏者消失。
宴会现场流程
时 间 内容 描述
20:30 致结束辞 晚宴结束
三、年会设计
略
四、年会执行(略)
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
融合梦想努力超越!
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年x月x日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：20xx年x月x日至x月x日。
活动地点：xx酒店，提前xx天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约xx人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
组长：xx。
副组长：xx。
副组长：xx。
副组长：xx。
主持人：xx。
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：xx。
联系方式：xx。
邮箱：xx。
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：20xx年x月x日——20xx年x月x日期间的下班后。整体彩排为20xx年x月x日——20xx年x月x日期间。
2、排练地点：xx。
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记。
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁。
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排：
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前x天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调：
1、负责人应提前x小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位。
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回
5、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
6、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案：
1、路上堵车
可提前2—3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表。
2、公司领导及嘉宾入席。
3、开场舞蹈。
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾。
5、董事长致辞。
优秀员工表彰：
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在x月x日之前确定获奖类别及人员名单。
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示。
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖。
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念。
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演：
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用。
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放。
4、主持人宣布节目评选结果。
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元。
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖：
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放。
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xx元一名。二等奖xx元二名，三等奖xx元三名，鼓励奖xx名，奖品为等值物品。
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司xx抽取。二等奖由xx抽取。三等奖。鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛。
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念。
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请xx致祝酒词，宣告聚餐开始。
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xx开始。
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜。
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确。
5、祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
北京__公司20__年度年终总结会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
三、年会地点
______酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
15:45-16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
文艺节目(23个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
文艺节目(23个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京__公司20__年度年终总结会(条幅规格： )
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
各位同仁，不知不觉中我们同事的感情关系又增加了一年了。__年是企业最艰难的一年，但是我们__的所有人同心、同步一起走过，使公司各项业务都稳健发展。__年是虎年希望各位同仁能够在虎年，个个拿出";虎虎生威";的精神，让公司的业绩在创新高!当然好的业绩来肯定来源于一个好的决策人，下面有请我们公司的最高决策人";总经理";讲话。
请嘉宾讲话今天这顿是年夜饭，按照我们中国人的习俗，所以在这里送大家一付春联。
上联:
吃尽人间美食，不要浪费;下联:
喝尽天下美酒，不要喝醉;横批:
吃好喝好，一切都好!";接下来让我们共同举杯，敲响您面前的玻璃桌面，使劲地敲，用力地敲，敲坏了没有关系，碎碎平安!让我们一起干杯吧!好像我们的气氛还不够热烈，那就大家来做一个游戏吧，每个人都要参加，游戏很简单，我们的奖品很丰富哦。
二、游戏:
7、1
4、17只能举一下手，说错的人就要惩罚。(出节目或喝酒)(大家公认表现好的，给一份礼物、游戏结束问大家谁表现的最好礼物:卡枚儿沐浴露(选出2个)其余(美加净润肤霜)前面这个是热身游戏。
a:你们是同事中的佼佼者、你们是我们公司的主力员。
b:你们的卓越贡献与忠诚品质，将在公司广为流传。
a:你们朴实却不普通，你们平凡却不平庸;b:你们用行动和力量感召大家，为我们公司增添华彩的乐章。
a:我们欢迎高经理为__年度的优秀员工颁发奖金。
请优秀员工讲获奖感言，呵呵。
3、喝啤酒:每组选1人共3人。看谁先喝完一瓶啤酒。
第一名:剃须刀一个后面2位:力士洗发露二套