为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。
工作会议筹备方案汇总篇一
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、会议概况
(一)时间:2月25日周三上午8:30
(二)地点:党政综合楼第三会议室
(三)议程:
主持人:副书记、xxx
1、市政府党组成员、助理xxx作工作报告;
3、颁奖
4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状;
5、表态发言;
6、书记xxx讲话。
(四)参加人员:(约 人)
1、中心组全体领导(约50人);
2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手(约100人);
3、各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职(约60人);
4、重点景区、饭店、旅行社负责人(50人);
-1-
5、旅游单位全体干部、导游(120人);
6、新闻媒体(4人);
7、办、政府办及相关单位有关人员。
二、会务安排
(一)会场联系与布置
由旅游局负责,政府办秘书科把关。要求:制作会标、座位牌,会场用电子屏幕显示标语,安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置,制作会场座位示意图。
(二)会议通知、签到及会议有关议程组织
(8:20前入场完毕,8:30正式开始)
1、办负责通知:四大班子全体领导(主席台就座),并将领导参会情况反馈给旅游局。
2、政府办负责通知:
(1)市直有关单位一把手:
-2-
房产局 产业集聚区 安全监督局 交通局 公路局
电业局 环保局 技术监督局 住建局 城-管局
国土资源局 建管局 人防办 拆迁办 公安局
司法局 民政局 残 联 消防大队 教体局
文广新局 广电总台 科技局 一 中 市志办
人寿保险
(2)电视台、报社记者各1名(不接送)。
(3)两办有关人员。
(4)发言单位:(要求发言时间不超过3分钟)
xx乡 教体局 xxx管委会
3、旅游局负责通知:
(1)各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职;
(2)重点景区、饭店、旅行社负责人。
4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。
(三)会议材料准备
1、文件:
《关于调整xx市旅游产业发展指挥部的通知》
《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》
《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》
《关于对2015年旅游工作先进单位(个人)进行表彰的决定》 《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》 旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋,并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。
2、讲话材料:
xxx讲话、xxx主持词、xx副讲话由旅游局负责起草,分别于20日前交办、政府办相关科室把关。
为全面、及时了解和掌握全市各项工作动态,畅通信息渠道,加强工作交流,为领导科学决策提供有效依据和信息服务,确保下情上传的时效性和上情下达的针对性,切实加强全市信息报送力度。经研究,拟于近期召开吐鲁番市2012年信息工作会议,现提出以下筹备方案。
一、时间、地点
2012年 月 日至2012年 月 日,在吐鲁番市政府五楼会议室召开,会期两天。
二、参会人员
(副书记、纪委书记、政法委书记)、
(办公室主任)
(办公室副主任)
(办公室副主任)
(保密委主任)
(机要局局长)
(信息督查科、文秘科科长)
(文秘科副科长)
(文秘科副科长)
(信息督查科副科长)
各乡(镇、场)党委、街道党工委,各部、委、办,市直各单位党组、党委(总支、支部),市直机关工委分管领导及信息员。
总计: 人。
三、会议议程
1、会议拟由 主持。
2、请 讲话,对做好全市党委系统信息报送工作提出明确要求。
3、由信息科科长 简要通报今年以来信息报送有关情况。
4、 月 日由自治区 进行信息培训。
5、 会议结束。
四、会务安排
(一)会议通知由**负责,邀请自治区 由 负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各乡镇相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
七、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
四、 餐费: 元
共计: 元
中共办公室
2012年5月 日
一、会议时间、地点
2012年2月中旬(具体时间待定)在酒泉国际会展中心一楼多功能厅召开,会期1天(大会半天、局长座谈会半天)。
二、会议内容
3、副李丽讲话。
三、参加人员
1、各县(市、区)政府分管领导,环保局局长。
2、市直有关部门、单位,驻酒有关单位、有关企业负责人(名单附后)。
3、市环保局副科级以上干部。
二0一二年二月六日
参加会议单位名单
宣传部、市人大农业与环境资源委员会、市政协经济环境资源委员会、团,市环保局、发改委、财政局、人社局、能源局、工信委、建设局、农牧局、林业局、水务局、文化局、教育局、卫生局、商务局、统计局、国土资源局、交通局、广电局、公安局、旅游局、科技局、民政局、规划局、(扶贫办)农建指挥部,市工商局、人民银行、工商银行、农业银行、建设银行、四勘院、酒泉移动公司、酒泉联通公司、酒泉电信公司、甘肃省酒泉监狱、酒泉市人民医院、酒泉职业技术学院、酒泉供排水总公司(污水处理厂)
工作会议筹备方案汇总篇二
xx
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
5、颁奖表彰
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
工作会议筹备方案汇总篇三
地点:管委会会议室
主持人:李__(管委会主任)
出席者:杨__(管委会副主任)、周__(管委会副主任管城建)、李__(市建委副主任)、肖__(市工商局副局长)、陈__(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹__(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1、如何整顿城市市场秩序。
2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。
讨论发言(按发言顺序记录)
肖__:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗__(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦__(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的`现象。
李__(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈__:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1、由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2、由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。
工作会议筹备方案汇总篇四
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、会议时间:
2011年6月 日上午8:30报到,9:00开会,会期半天。
二、会议地点:
区财政局二楼会议室。
三、会议主持
副局长同志。
四、会议内容:
五、参会人员:
参加会议人员:财政局党总支各支部全体党员。参加人数约85人。
1、财政局机关党支部
2、学校党支部
3、退休党员
六、会议议程:
会议拟定有六项议程:
第一项,宣读《xx区财政局党总支选举办法》;
第二项,介绍党总支委员候选人基本情况;
第三项,宣布总监票人、监票人和记票人名单;
第四项,进行大会选举;
第五项,宣布凉州区财政局党总支委员当选结果。
第六项,领导讲话
党员大会材料清单
(一)会议主持词;
(二)凉州区财政局党总支委员选举办法;
(三)选票(支委选票、书记选票);
(四)党总支委员候选人简介;
(五)领导讲话
1、会议报到册 2、会标
3、桌卡 4、会议纪念品 2
一、会议时间地点议程
(一)时间:拟定于2月14日上午9:00(14个镇与会同志2月13日下午5:00前到住宿点报到,晚上共同观看文艺节目;正式会议时间一天,上午集中开会,镇街与会同志统一午餐,下午各镇街、各部门自行组织讨论、安排工作)。
(二)地点:市剧院。
(三)议程:副书记主持。1颁奖(工作人员宣读表彰决定和受奖名单,镇街综合工作奖、经济发展先进奖、平安建设先进奖、新农村建设先进奖、计划生育工作先进奖、精神文明建设先进奖、优化发展环境奖、机关效能建设奖8组上台领奖);2、、副通报市人口计生领导小组《关于转出和纳入市重点管理、重点帮促范围和追究有关单位和有关人员责任的决定》;3、签状(经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理);4、副书记、讲话;5、书记讲话。6、表态发言。
二、会议参加范围
(一)市级领导班子全体成员。
确定5家、民营局确定80家)。
(三)市直副科级以上党政群正职,法院、检-察-院主要负责人。
(四)金融系统各行司社正职。
(六)特邀集团负责人主席台就座。
三、会议材料
(一)书记讲话,办公室起草;
(二)讲话,市政府办公室起草;
(三)表彰决定(光荣册),市政府办公室起草,有关部门配合。
(四)2015年国民经济和社会发展计划,市发改局起草,有关部门配合,市政府办公室审改。
(五)2015年度外经外贸、招商引资工作目标,由市外经贸局、招商局起草,市政府办公室汇总审改。
(六)加快新农村建设的有关意见,由市新农办起草,办公室审改。
(七)市级领导联系包保重点项目表,由督查室起草
(八)市政府分别与镇街、市直有关部门签定的经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理等责任书,分别由市发改局、人口和计生局、农业局、政法委起草制订,有关部门配合。
(九)计划生育有关通报,由市人口和计生局起草。
(十)表态发言,由发言单位起草,政府办公室安排并审改。
四、奖项
2
镇街层面:
(一)镇街综合工作奖,由市考核委办公室负责评定汇总;
(二)经济发展先进奖,由市发改局负责评定汇总,统计局等部门配合;
(三)外经外贸工作先进奖,由市外经贸局负责评定汇总;
(四)招商引资工作先进奖,由市招商局负责评定汇总;
(五)民营经济工作先进奖,由市民营局负责评定汇总,市经贸局配合;
(七)现代农业发展先进奖,由市新农办负责评定汇总;
(八)平安建设先进奖,由市政法委负责评定汇总;
(九)新农村建设先进奖,由市新农办负责评定汇总;
(十)计划生育工作先进奖,由市计生局负责评定汇总; (十一)党建工作先进奖,由组织部负责评定汇总; (十二)精神文明建设先进奖,由市文明办负责评定汇总。
部门层面:
(一)市直部门综合考核奖,由市考核委办公室负责评定汇总;
(二)外经外贸工作先进奖,由市外经贸局负责评定汇总;
(三)招商引资工作先进奖,由市招商局负责评定汇总;
(四)园区发展奖,由市考核委办公室负责评定汇总;
(五)责任目标考核奖,由市考核委办公室负责评定汇总;
(六)优化发展环境奖,由市优化办负责评定汇总;
(七)机关效能建设奖,由市效能办负责评定汇总;
五、全市经济工作会议筹备领导小组及职责分工
(一)综合组。负责整个会议的组织协调和会前各项准备工作的督导落实。
(二)奖励组。各奖项评定汇总单位负责人和工作人员参与。负责各奖项的组织考核、收集汇总、审核把关,表彰决定的起草,责任书的审核把关,光荣册和荣誉证书的印制,颁奖、签状、表态发言等现场组织调度。
(三)材料组。办公室、市政府办公室、新农办等单位有关文字工作人员参与。负责有关会议材料的起草、审改、印刷,表态发言材料的审核把关,会议材料的分发。
(四)会务组。办公室、市政府办公室、新农办、接待处及有关部门人员参与。负责食宿安排、会议指南起草、会场内外气氛营造(场内会标、座签、鲜花摆放)、确保供电系统正常、会议票发放到位,配合奖励组做好会议现场组织调度。
(五)安全保卫组。抽调有关部门人员参与。负责饮食
安全、医疗保健、会场和进出场秩序维护、场外车辆停放。
(六)宣传报道组。负责文艺节目安排、整个会议的新闻报道和受奖名单播报、会场内外氛围营造。
为有效组织和管理此次会议,规范团会议组织程序,确保会议有目的、有计划、分步骤推进,最大限度减少会议组织过程中的问题,特制定本方案。
一、筹备计划
(一)参加会议人员(预计200人)
1.第八届团委员、候补委员;
3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);
4.市直机关团组织负责人;
5.中央、省驻市单位团组织负责人;
6.团全体干部职工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。
2月4日中午,参会人员离会返程
(三)会议地点及现场布置
全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。
(四)文件材料起草
会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发,正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。
会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由xx负责。会议日程须于1月30日完成。
2月1日,完成所有会议材料的印制工作,此项工作由xx负责。
(五)会议费用预算
会场费、餐费、住宿费等费用61000元。
二、会议组织
(一)秘书组:**、**、**、**
材料的印制工作由**负责。需印制的.材料:1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。(装袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全体会议召开前发)
(二)会务组:**、**、新来挂职人员
**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场,包括会标、水牌、席位牌和条幅,安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候,领导到达后先引导进入休息区,会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况,做好有关的引导工作。**负责落实回执情况,将具体参会人员报**,1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与党校对接,由党校负责制作。)
(三)宣传组:**、**
**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体,做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。
(四)组织组:**、**、**
的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料,提前准备好,通过领导审核后转交秘书组**印制,2月2日上午10点前完成。会中,负责引导参会人员入座,优先引导靠前居中位置入座,并负责会场人员纪律维护。
(五)后勤保障组:**、**
**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排,统筹安排好参会人员就餐,特别注意回族同胞;做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工作。
三、会议实施
(一)2月2日上午10点前,组织召开工作协调会议,让所有工作人员最后确认自己的工作职责,加强对自己本职工作的实施印象,及时传达临时变动事项。
(二)2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。
(三)会议现场工作由**统一管理,负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题;协调处理会场事务。
(四)组织组提前1小时到达党校住宿部大厅,检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宫统一乘车。
(五)组织组与宣传组负责会议资料装袋,2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。
分组讨论记录人员安排: 第一组:**
第二组:**
第三组:**
第四组:新挂职 第五组:新挂职
附注:
**:13529677455 党校工作人员: 文具电话:
根据市局(公司)安排,曲沃县两基现场会将于2015年11月 日在曲沃县烟草专卖局举行。为了办好这次现场会,特制定本方案。
一、指导思想
本次“两基工作现场会议”以党的十七大精神和“三个代表”重要思想为指导,以“ ”为主题,全方位展示我局在两基工作中所取得的成绩,为两基工作更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市烟草行业两基工作新发展。
二、会议内容
三、主、承办单位及参会人员
“曲沃县两基工作现场会议”由临汾市烟草专卖局(公司)主办,曲沃县烟草专卖局承办。参会人员为:市局领导班子,市局有关部门负责同志;各县级局局长;我局有关股室负责同志等,共预计约 余人。
四、主要活动
现场会的主要活动有:
(二)交流经验(地点:曲沃县烟草专卖局(营销部)四楼会议室);
(三)大会总结(地点:曲沃县烟草专卖局(营销部)四楼会议室)。
五、组织机构及职责
主 任:马 强
副主任:盖保师 李 明
成 员:张梅兰 解启玉 张建萍 吉永强
筹委会下设八个小组:
(一)秘书组
组 长:盖保师
成 员:张建萍 高焕叶 赵大伟 高进京
主要职责:
2、负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。
文件。
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
5、负责收集、整理两基工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。
6、负责经验介绍时多媒体服务。
7、打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。
8、完成筹委会安排的其他工作。
(二)联络组
组 长:李 明
成 员:张梅兰 郑伟 曹强
主要职责:
1、负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。
2、确定观摩路线、审核观摩点简介材料。
3、完成筹委会安排的其他工作。
(三)会务组
组 长:盖保师
成 员:张建萍 高焕叶 赵大伟 高进京
主要职责:
1、负责提出经费总预算,拟定财务开支标准。
2、购置物(礼)品,定做印有会议名称的文件包。
3、负责参会代表和工作人员的接待工作。
4、负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证。布置会场,按照会场席次摆放座签。
5、负责落实欢迎晚宴的文艺节目。
6、策划、营造宾馆、会场周围的氛围。
7、负责落实会议用车。
8、在参会代表住地设医疗、保卫联络处。
9、确保会议期间电、水、暖供应正常。
10、完成筹委会安排的其他工作。
(四)宣传报道组
组 长:盖保师
成 员:张建萍 赵大伟
主要职责:
2、编辑出版《资料汇编》,并负责印制若干册。
3、拟定沿途解说词,培训解说员。
4、聘请电视台人员全程摄影(像),会后赠送市局领导,县局存档。
6、完成筹委会安排的其他工作。
(五)安全、交通组
组 长:李 明
成 员:吉永强 曹 强
主要职责:
1、负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作,疏导观摩沿途的交通,引导车队通行,处置突发事件。
2、负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。
3、完成筹委会安排的其他工作。
(六)、基础材料筹备组
专卖、内管组组长:李 明
成员:张梅兰 郑 伟 李秀云 王樊茹 乔大旺 鲍晋阳
客服组组长:盖保师
成员:解启玉 蒋红霞 郑彩霞 赵春红 贺美萍 陈丰收 胡雪峰
主要职责:
1、负责整理会议所需本职工作资料及所属单位相关资料。
2、完成筹委会安排的其他工作。
(七)、技术保障组
组长:盖保师
成员:赵大伟 高进京
主要职责:
1、负责会议期间电子设备的正常运转及故障维修工作。
2、完成筹委会安排的其他工作
(八)、督查考评组
组长:李明
成员:吉永强 耿桂兰
主要职责:
1、负责督查会议筹备期及会议期间各项工作的完成情况。
2、负责会议结束后对各小组工作的总结考评。
3、完成筹委会安排的其他工作。
六、实施步骤
本次两基工作现场会议共分两个阶段进行:
(一)前期准备(11月 日-11月 日)
1、11月 日- 日成立筹委会,制定筹备工作《总体方案》,研究安排工作。
2、11月 日- 日各工作小组具体分工,靠实责任,抓好落实。
3、11月 日各组向筹委会汇报工作进展情况。
4、11月 日筹委会组织验收。
5、做好会前与市局的衔接工作。
(二)召开会议(11月 日- 日)
会议议程:现场观摩、交流经验、大会总结。
七、工作要求
承办本次两基工作现场会议意义重大,各组一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次会议对交流两基工作建设的经验,提高我局的两基工作水平,促进我局各项工作全面快速发展的深远影响,以高度的政治责任感和优质的服务来展示我局精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会要求严、时间紧、任务重,市局党组对召开本次两基工作现场会十分重视,各组一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好筹备落实工作,确保现场会顺利召开。
工作会议筹备方案汇总篇五
(一)什么是共产党员的先进性。
新时期共产党员的先进性概括地讲,就是共产党员始终走在群众的前列,同时又走在时代前列的本质特性。党员先进性的基本内涵是由党的性质、纲领和宗旨决定的。其基本要求有以下三条:一是具有坚定的理想信念,二是诚心诚意为人民谋利益,三是自觉地在生产、工作、学习和社会生活中发挥先锋模范作用。不同时期共产党员的先进性都应该体现这些基本要求。
(二)广大共产党员应当从以下几个方面进行努力:
一是发扬求真务实的精神。
二是坚持谦虚谨慎、艰苦奋斗。
三是自觉遵守和维护党的纪律。
四是始终保持清正廉洁。
(三)内容总结
对于共产党员来说,根本的就是要树立为提高党的执政能力、巩固党的执政地位、完成党的执政使命而努力的自觉性、责任感和使命感。党员要充分认识到,党夺取政权不容易,长期执掌好政权更不容易,必须自觉地珍惜党的执政地位,珍惜手中的.权力,把自己的命运同党联系在一起,真切地为党操心,为党奋斗。
(四)如何在日常工作中体现党员的先进性。
在日常的工作中体现出党员的先进性有以下几个方面:
1、必须要有爱国爱党的坚定理想信念,并且在工作中能带着高度责任感的去做好自己的本职工作。
2、在工作中,服从领导对工作的安排,热爱自己的工作,发挥党员先锋模范作用,把为群众服务的各项工作做好。
3、努力学习先进的理论知识,积累实践经验,有工作上进心,争当岗位能手。乐于学习,乐于助人,乐于分享,促进自身与他人的共同发展。
4、在实际工作中坚持“质量第一,安全第一”的原则,做到精益求精,确保质量。
5、坚守职业道德,在集体中形成融洽的氛围,并且要大力的发扬团队合作精神,让集体中的每个人,锻炼自己,成就自己,通过共同努力、通力合作使集体得到更大的发展。
工作会议筹备方案汇总篇六
一、王书记传达学校“两学一做”学习教育工作座谈会精神:
第一,深刻领会开展“两学一做”学习教育的重大意义和总体要求。
第二,准确把握“两学一做”学习教育要着力解决的问题。
第三,切实明确“两学一做”学习教育的内容。
第四,突出抓好“两学一做”学习教育工作措施落实。
第五,扎实推动“两学一做”学习教育深入开展。
王亚军校长在总结讲话中强调,全校各级党组织、全体党员和党员领导干部,要把开展好“两学一做”学习教育作为当前和今后一个时期的.首要政治任务,切实增强责任感和使命感,把活动抓紧抓实,确保“两学一做”学习教育扎实开展、取得实效;要把开展好“两学一做”学习教育与抓好学校改革发展稳定紧密衔接,通过“两学一做”学习教育,进一步加强基层党组织建设和党员队伍建设,教育引导全校党员做到以知促行、知行合一,立足岗位奉献、勇于担当作为,不断强化基层党组织的战斗堡垒作用和党员师生的先锋模范作用,为实现学校“十三五”奋斗目标凝心聚力,共同推动学校的快速发展、特色发展、内涵发展、和谐发展。
开展“两学一做”学习教育,要把问题导向贯穿学习教育全过程,带着问题学,针对问题改。要对照中央、省委要求,立足自身实际,认真调研梳理党员队伍、党的组织生活、党员和党员领导干部教育管理、基层党组织建设中存在的突出问题。要在着力解决好中央、省委明确的党员队伍中存在的“理想信念模糊动摇”、“党的意识淡化”、“宗旨观念淡薄”、“精神不振”、“道德行为不端”五个方面突出问题的基础上,参照学校党委列出的教职工党员、学生党员、处级以上党员领导干部、各党总支和党支部还要注意查找解决的问题,对号分析,结合自身实际,进一步深挖细找本部门、本单位的党员队伍、党员领导干部、党建工作存在的具体问题。通过摆现象、查根源、定措施,列出问题清单,制定整改台账,明确整改目标、整改措施、责任人和完成时限。
要突出抓好“两学一做”学习教育工作措施落实。按照中央、省委的要求,这次“两学一做”学习教育确定了七项工作措施。一是抓实学习讨论。二是讲好高质量的党课。三是开好专题。四是认真开展民主评议党员。五是立足岗位作奉献。六是落实完善各项制度。七是建设过硬支部。
三、各支部要积极树立先优典型,树立“模范就在身边”的意识观念。
四、各支部要落实“三会一课”制度,整理党员名册,按时交纳党费,尽党员义务。
工作会议筹备方案汇总篇七
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
1
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
2
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、会议时间、地点
2012年2月中旬(具体时间待定)在酒泉国际会展中心一楼多功能厅召开,会期1天(大会半天、局长座谈会半天)。
二、会议内容
3、副李丽讲话。
三、参加人员
1、各县(市、区)政府分管领导,环保局局长。
2、市直有关部门、单位,驻酒有关单位、有关企业负责人(名单附后)。
3、市环保局副科级以上干部。
二0一二年二月六日
参加会议单位名单
宣传部、市人大农业与环境资源委员会、市政协经济环境资源委员会、团,市环保局、发改委、财政局、人社局、能源局、工信委、建设局、农牧局、林业局、水务局、文化局、教育局、卫生局、商务局、统计局、国土资源局、交通局、广电局、公安局、旅游局、科技局、民政局、规划局、(扶贫办)农建指挥部,市工商局、人民银行、工商银行、农业银行、建设银行、四勘院、酒泉移动公司、酒泉联通公司、酒泉电信公司、甘肃省酒泉监狱、酒泉市人民医院、酒泉职业技术学院、酒泉供排水总公司(污水处理厂)
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。
以上方案,当否,请批示。
工作会议筹备方案汇总篇八
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副**、市政府副秘书长**(2人);
1
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的`先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、会议背景
为全面总结集团2012年生产经营状况及工作情况,总结集团各管线管理体系建设的阶段成果,研讨集团2015年主要管理目标,深入进行经营发展分析,部署和动员2015年的重点工作,组织签订年度目标责任书,确保集团战略目标的顺利实施。
二、会议事宜:
(二) 会议地点:
(三) 人员数量:
1、参会人员 人
董事局成员; ;集团经营班子、集团总部各中心总监助理及以上岗位人员;各片区、地区公司经营班子、中心总监(第一负责人)、中心副总监及各项目公司第一负责人;美新设计各分公司第一负责人、康景物业集团、酒店集团总部中心总监及以上岗位人员、地区公司副总经理及以上岗位人员。
2、后勤、随行人员 人
每管线随行人员 人,约 人;后勤人员 人+秘书 人+各地区人力 人, 人 。
三、会议主要议程内容:
四、工作节点与计划
待出明细, 万?去年预算 万
2012年11月13日
一、时间:拟定于2015年月日(正月日)上午8:30报到,9:00开会。
二、地点:××××
四、参加人员:
1、局领导班子全体成员、机关全体同志;
2、局属单位全体领导、干部职工;
3、受表彰的先进单位及个人;
4、××××负责人。
五、分工及职责
(一)材料组:
组 长:×××
成 员:×××
职 责:
1、起草水务系统春训工作安排意见、春训工作总结及信息上报工作;
3、起草、印制2015年度基层各单位、机关各股(办)目标责任书;
4、联系广电局做好会议新闻报道;
5、做好会议记录及相关资料收集、上报工作。
(二)会务组:
组 长:×××
成 员:×××
职 责:
1、负责会场布置工作。
3、印制会议报到册,负责大会报到并组织好大会;
4、确定主席台递水人员;
5、联系局内部礼仪人员、组织颁奖并组织签订目标责任书。
(三)后勤组:
负 责:×××
成 员:×××
职 责:
1、负责联系会场、制作会标并送会务组;
2、制作奖牌、奖金牌、购置奖品、材料袋;
3、协助会务组颁奖。
六、议程
主持人:×××
第三项、颁奖
第四项、签订目标任务书
第五项、表态发言
第一位由综合先进集体代表
第二位由先进单位代表
第三位由先进工作者代表
第六项、领导讲话
表态发言 表态发言 表态发言 〇一 年 日 二 月
工作会议筹备方案汇总篇九
一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来。
保持校团委工作的传承性,及时为学生干部队伍补充新生力量。
三、大会目的:总结上学年工作,产生新一届学生干部负责人。
四、大会参与者:校团委书记及全体老师,校学生会成员代表,志愿者、社团联代表。
五、大会时间:2011年11月7日(周一) 12:30
六、大会地点:活动中心
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备
(2)学生干部宣誓词和团委学生干部代表发言稿,团委书记及老师、
新一届团委学生干部名单由学生联合会负责;
(3)发言稿(李栋书记的开场致词)由学生联合会负责;
(6)大会团徽、团旗以及横幅购买由志愿者总队负责:
(7)大会装饰鲜花由志愿者总队负责;
(8)礼仪8名由学生联合会负责;
(9)护旗手4名由学生联合会负责;
2.会前彩排
11月6日下午3点准时开始,请各部门参会人员准时参加。
3.会场布置
会场的布置工作主要由学生会、社团联合会、志愿者总队共同负责,负责布置场地的人员于周一8:00抵达会场;于周一中午12:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
(2)出席人员考勤登记由学生联合会负责;
(3)现场秩序维持由三个组织共同负责;
(4)多媒体操作(包括幻灯片播放)及现场照片拍摄由学生联合会负责。
2.大会议程
(1)主持人致开场白并介绍到场嘉宾,并宣布大会开始;
(2)请全体起立奏唱国歌;
(3)请校领导讲话;
(4)请聂阳老师宣布新一届团委学生干部名单(包括学生联合会、志愿者总队、社团联合会)
(6)请上学生处徐梅副处长为学生联合会干部颁发聘书;
(7)请团委聂阳老师为志愿者总队干部代表颁发聘书;
(8)请团委陈兰老师为社团联合会干部代表颁发聘书;
(9)请徐梅副处长为上届团委学生干部颁发纪念品;
(10)请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗;
(11)由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓;
(12)有请新一届学生会主席发言;
(13)全体起立,奏唱团歌;
(14)大会结束,欢送领导离场;
(三)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
八、后期工作
1.人员的出席情况由学生会统计总结;
2.照片的上传由新闻中心负责。
九、经费预算
1.聘书购买:156*8=1248元
2.纪念品(笔记本):300*5=1500元
2.矿泉水:24*9=216元
3.泡沫胶及透明胶:20元
4.横幅两条:160元
5.座签:10元
6.团徽:150元
7.佩戴团徽:1000*0.4=400元
8.邀请函:5*4=20元
共计:3724元 备注:1.此次大会主持人由xx担任;
2.每位到场人员需着正装,并佩戴团徽;
3.大会开始时在场人员将手机调为静音。
校团委
2011年10月30日
一、活动主题:
注重使命感 树立责任心
二、活动目的:
通过干部聘任仪式,见证新一任干部宣誓上任的庄严神圣一刻,也以此勉励新一任干部戒骄戒躁,继续努力,继续为学生会全体同学们提供更优质的服务,为学生分会创造更美好的明天。
三、活动时间: 待定
四、活动地点:9号楼307
五、活动对象:学生会全体人员及学生代表
六、活动流程:
1.参与人员入场(奏乐 青年团团歌)
2.主持人宣布聘任仪式开始,开场白介绍
3.团委书记致辞
a.宣读学生会干部名单,颁发聘书
4.离任学生干部发表感言
5.新任学生会主席代表发言
6.领导做指导讲话
7.主持人宣布聘任仪式结束
8.会后 全体学生会员合影
9.学习观看《智慧中国》品读国学文化,团队精神,领悟为人处世智慧
无锡汽车工程学校
交通物流系学生分会
2015.11
一、 前期准备 ....................... 错误!未定义书签。
义乌工商职业技术学院勤工助学中心
第六届学生干部就职仪式
前 期 准 备
秘书处(鲍旖旎 、陈凯瑞、陈倩):
1.负责联系老师,前任干部,并负责通知中心成员准时到达
2.负责打印干部的聘书、台签,并制作胸牌
3.做好会场各部门的签到
4.负责场地申请
5.活动后期总结
组织策划部(王梦楚、唐辉、兰朱萍):
1.老师、干部、干事座位的安排
2.维持大会现场的秩序
宣传部(俞周翔、孙强、钱俊英):
1.活动宣传海报的制作
2.活动现场拍摄
3.话筒试音、vcr、音乐确认
校内勤工部(徐峰、吕杏花、曹云凤):
1.会场的布置(包括摆放台花、台签,当天会场横幅的悬挂)
2.活动结束后,整理会场。
礼仪队(郑文洁、叶春蕊):
1. 负责活动当天聘书、胸牌的礼仪
第六届学生干部就职仪式
仪 式 须 知
一、全体中心成员请自觉遵守仪式的各项规定。
二、仪式期间原则上不能请假,因特殊原因不能出席仪式的中心成员,须事先向各部门负责人请假。
三、中心成员必须按位入座,仪式期间不得随意走动。
四、请服从工作人员安排,注意文明礼貌,遵守会场纪律,保持会场整洁安静,会场内须将移动电话关闭或调整为静音。
五、仪式期间必须服从统一指挥和安排。
义乌工商职业技术学院院勤工助学中心
第六届学生干部就职仪式
就职场地
场地:文美厅
第六届学生干部就职仪式
会 议 议 程
一、宣布会议须知
二、宣布会议开始:奏国歌
三、介绍与会嘉宾
四、学生处领导讲话
五、院勤工助学中心的.前任干部代表讲话(任天宇)
六、2015届勤工助学中心优秀干事颁发证书
七、宣读院勤工助学中心第六届学生干部任命文件
八、院勤工助学中心新任干部代表讲话(王东兵)
九、颁发新干部的聘书、胸牌及干事胸牌(播放《梦想的翅膀》歌曲)
十、新任干部宣誓。
十一、就职仪式结束,新老成员以及老师合影留念。
第六届学生干部就职仪式
就职仪式要求和注意事项
一、活动要求
(一)中心干部要穿着正装。
(二)就职仪式所要申请的一切相关的证明必须在仪式开始前2天完成。
(三)在就职仪式过程中,每位工作人员必须手中有一份详细的分工表。
(四)在就职仪式过程中,宣传部要提前确保相机有电,有录像功能的可现场录像,做好拍摄工作。各部秘书做好会议记录。
二、注意事项
(一)活动现场负责人必须在活动正常开展前1个半小时之前将就职仪式开展的一切环节布置妥当(话筒要试音,音乐要进行确定,台签、vcr、kt版、钥匙、工作牌、聘书等等)
(三)颁发证书及授牌流程,由学生处处长金慧萍老师为新任主任授牌及颁发任命证书;前任主席团为现任主席团授牌及颁发任命证书;前任部长为现任部长及副部授牌及颁发任命证书;现任部长及副部为部门干事授牌(下发)。
(四)对于可能出现的意外情况做充足的准备(机动组待命)