支部印章管理制度（专业17篇）

规章制度是组织和管理工作的基础，对于保障正常秩序和协作顺利至关重要。接下来是一些规章制度的案例，希望能给大家提供一些启示和思路。

印章管理制度

深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司实际，制定本制度。

公司及各管理处。

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、负责人审核、总经理审批、董事长批准。

3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财务负责人根据财务管理制度的规定使用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务管理制度的规定使用。

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使用和保管。

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授权委托人的证明为准）。

6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼任。

6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

7.1公司名称改变、印章图样改变、印章损毁、遗失或被盗已声明作废等情况，原印章废止。

7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容，办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上缴公司综合部。

7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情况，及时追查原因，采取善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可拆启。使用完毕依照上述程序封存。

8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司综合部报告，按照公司规定程序。

8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

8.3违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

印章管理制度

第一条本规定所指印章包括中心公章；中心党委、纪委公章；中心合同专用章；中心领导公务私章、签字章；中心各部门公章及各部门业务专用章等。

第二条中心公章是按照国家规定，代表中心的法定名称，体现中心的权力、凭信和职责，由国家测绘局正式批准刻制的公章。

第三条本规定所指印章统一由办公室根据国家测绘局规定审核，报主管领导批准后制发。任何单位和个人不得擅自刻制。

第四条印章刻制、启用程序：各部门递交申请；办公室主任审核，主管领导同意；办公室凭介绍信到指定刻字社刻制；办公室签发印章启用通知并留印后启用。中心领导可根据需要刻制公务私章。中心临时机构原则上不得刻制印章。

第五条办公室对中心各部门刻制的印章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的，中心将视情节给予处理。

第六条部门更名、撤销，须及时将印章送交办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换。

第七条中心公章由办公室负责管理。中心党委、纪委公章有人事处负责管理。中心合同章由业务处负责管理。中心各部门公章、业务专用章由各部门领导负责管理。

第八条中心公章必须在中心内部使用，不允许拿到中心以外地方使用；必须带出使用时，须经主管领导批准，并须两人同行。

第九条各部门负责人对本部门印章必须严格管理，并派专人（监印人）负责保管、使用，且应将监印人名单报中心办公室备案。

第十条监印人要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。各部门的监印人对本部门印章负有直接责任，部门领导负有领导责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自转交他人代管。

第十一条印章若遗失须立即向部门领导、办公室报告，并登报声明该印章作废。

第十二条设立印章管理登记制度，各部门用章要予以登记，填写印章使用登记表（见附表）。

第十三条使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第十四条监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本部门负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。

第十五条印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须提出申请，根据印章性质由单位党政一把手审核批准后方可借出，并派人监印。

第十六条确属急件在下班后及节假日用印，必须凭审批人当时审批意见，否则监印人可不予办理。

第十七条印章的使用范围：

（一）中心印章主要用于以中心名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状等。不允许在空白材料纸上用印。

（二）使用带存根的中心介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。

（三）中心领导公务私章、签字章属于中心的公务章，代表中心领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向领导本人报告并征得同意后方可用印。

第十八条印章的使用程序。

（一）以中心名义发出的公文、公函，要有主管部门签名，经中心领导核准同意，方能使用中心公章，否则办公室不予办理。中心公章的日常工作使用由办公室主任负责。

（二）以中心名义对外签订协议、合同用印时，须经主管部门领导审核，报中心领导审核批准，方可使用中心合同专用章，否则不予办理。

（三）党委公章的使用，须经党委书记或党委副书记核准同意；纪委公章须经纪委书记核准同意，方可使用。否则党委办公室不予办理。党委、纪委公章的日常使用由党委办公室主任负责。

（四）个人有重要事项，须经所在部门提出申请或证明，加盖部门印章，办公室主任审核，分管领导批准后，方可使用中心印章。

（五）中心各部门公章的使用，须经该部门主要负责人批准，方可使用。

（六）中心各部门的业务专用章，只做业务往来使用。业务专用章的使用由各部门领导负责管理。

第十九条本规定自发布之日起施行，由办公室负责解释。

印章管理制度

1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

本制度适用于公司各部门。

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

一、印章的使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、印章的使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

2、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

本办法解释权归公司所有。

印章管理制度

第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

第7条企业总经理可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。

第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。

第11条使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总经理批准后方可带出，由两人共同使用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

第17章印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。

第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。

第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自总经理办公会通过之日起执行。

第一条、为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则。

第三条、公司财务印章的分类：

（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章。

（一）银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。

（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章还给保管人。

（五）企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单位。

（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报，并迅速财务应急和防范、措施、。

（七）停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

第五条、财务印章的使用。

（一）财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

（三）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记；

（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；

（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

（七）严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得耽误。

第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为：

（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；

（四）为各种空白文档加盖财务印章；

（五）未经审批，携带财务印章外出；

（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；

（七）未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

第七条、对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任，由公司给予相应的行政处分和经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

印章管理制度

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。

三、管理部门：综合管理部。

四、职责范围：

(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

(二)负责本制度的实施与监督。

五、内容：

(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、ic卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、ic卡)由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付u盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

(五)印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

(六)介绍信管理：

1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。

4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

六、本制度自总经理批准之日起执行。

七、本制度由综合管理部负责解释。

印章管理制度

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。

（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第五条公司印章的使用范围。

（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等；

（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。

（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。

（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；

（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第七条印章的启用。

（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。

（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

第十二条公司各类印章实行专人保管。

（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十六条有下列情况，公章须停用：

（1）公司名称变动；

（2）公章使用损坏；

（3）公章遗失或被窃，声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。

附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》。

印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的`总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自20xx年xx月xx日起实施。

印章管理制度

一、刻制公章，由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后，由校办出具介绍信，到定点刻制厂刻制，不得私制刻制或随意改变公章图样。

二、启用新印章，须在校办留存印模、进行登记后，方可使用。启用校印，则由校办发出启用印章通知后，方可使用。

三、使用校印和校长印的审批程序：

（1）凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等，必须经校领导签字后，校办予以登记、用印。

（2）以学校名义颁发的各种证书，由承办部门编号造册，部门负责人审核签字后，经校领导批准签字，才可加盖学校印章。

（3）有关证明材料，如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明，一般由相关职能部门审核盖章、出具证明，如果确需加盖学校印章的，须经校领导或受委托的校办主任审查批准。

（4）补发毕业证，须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请，经教务处或档案室审核后，凭以上部门提供的'有效档案资料，经校领导或受委托的校办主任审查批准后，方可加盖盖学校印章。

（5）使用校长印章须经校长同意。

四、使用学校介绍信程序：

印章管理制度

第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效,规范电子公章的使用管理,依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规,结合我市实际,制定本办法。

第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的电子政务活动。

第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构,负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管;负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理;负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作;负责提供与电子公章相关的服务;负责承担电子公章系统的运行和维护等工作。

第四条各地各部门的电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发,其他单位和个人不得擅自制作、复制。

第五条已具有规范实物公章的`单位,凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章,领取电子公章加密卡、存储介质,定制后销毁纸质印模。

第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的,在向市政府交回实物公章的同时,一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。

第七条由于操作失误或其他原因导致电子公章损坏的,应持本地本单位介绍信到市政府办公室电子政务科重新办理制发电子公章手续。

第八条各地各部门应指定专人负责管理电子公章,并在专用计算机上使用。

第九条电子公章密码要严格保密,并定期修改。

第十条电子公章与实物公章等同管理。

第十一条本办法由市政府办公室电子政务科负责解释。

第十二条本办法自发布之日起实施。

印章管理制度

印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为、防止私刻滥用乱用印章行为，特制定本管理规定。

2.1印章的刻制均须报总经理(法人代表授权)同意，由办公室按规定统一刻制;。

2.2未经总经理批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制本公司印章;。

2.5印章在发放使用前，由杨军进行登记备案：《关于公司章新印签备案登记及允许用印范围》。

本规定必须规范管理和使用的印章包括：

3.1公章。

3.1.1江苏山力漆业有限公司;。

3.2合同章。

3.2.1江苏山力漆业有限公司合同专用章;。

3.3财务专用章以及董事长(法人)、总经理个人名章。

3.4各职能部门的专用章-如生产、检验、质量专用章、造价师专用章等。

3.1公章使用范围。

3.1.1对内对外以及向上级部门上报的文件;。

3.1.2与相关单位联合签发的合作协议文件;。

3.1.3出具的证明及有关文件;。

3.1.4对外提供的财务报告、财务报表;。

3.1.5规章制度、命令、章程、协议;。

3.1.6员工调动、任免聘用文件;。

3.1.7企业资质证书;。

3.1.8投标文件、报价单;。

3.1.9协议(合同)资金担保承诺书。

3.2合同章使用范围。

3.2.1对外投资、合资、合作协议;。

3.2.2产品销售合同或协议;。

3.2.3采购物资合同或协议;。

3.2.4对外承接建筑防腐、保温、防水、地坪、防火涂料等施工合同或协议;。

3.2.5对外承接涉及建筑防腐保温二级施工资质的施工合同或协议;。

3.2.6本公司发包的建筑工程施工合同或协议。

3.3财务专用章，主要用于货币结算等相关业务，由财务部门管理。

3.4董事长(法人)、总经理个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务报表、人事任免、投标文件、法人授权委托书等各类文件。

3.5除产品检验专用章用于质检报告外其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用。

4.1印章保管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人;。

4.2严禁任何单位、部门和个人私自将公章、合同章带出公司使用;。

4.3因工作需要将公章、合同章携外使用，需经总经理同意;。

4.4印章借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任;。

4.5以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由授权人专人审核后方可加盖印章;。

4.9建筑工程合同、协议等申请加盖合同专用章，必须：

4.9.1该合同覆盖的项目使用本公司的建筑施工资质必须得到总经理批准;。

4.9.4建筑工程合同/协议内容得到总经理审议批准;。

附件：

1)关于公司章新印签备案登记及允许用印范围。

2)防腐保温工程专业承包二级资质使用协议书。

3)法人授权委托书(a-销售)、法人授权委托书(b-施工)。

印章管理制度

1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，办公室建立印章管理登记册。

2、各科室对本科室印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向学校报告。

3、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。

4、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的'有效标志。

5、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。

6、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。

7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。

印章管理制度

（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。

（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。

（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。

（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

（五）印章不用时必须存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托他人代管代用。

印章管理制度

印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。

（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）

（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

（五）医院院级印章刻制好后报省备案。

（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。

（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。

（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。

（一）印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）

6、私人取物、取款、挂失、办明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。

3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。

4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。

印章管理制度

1、为保持工作的.连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“x办公室”公章壹枚，“x办公室财务专用章”壹枚。

2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。

1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。

2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。

经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。

1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。

印章管理制度

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

印章管理制度

第一条 为完善基金会的制度建设，规范用章行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》、《中国友好和平发展基金会章程》以及相关规定，特制定本办法。

第二条 基金会公章，财务专用章、法人代表章，统一报批(报备)经批准后刻制。印章刻就后，由基金会发文启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

第三条 所有印章由专人妥善保管，实行印章使用登记签批制度。基金会会章由办公室保管及用印;财务专用章、法定代表人名章分别由会计和出纳保管并按规定使用。平日随用随锁，假日加封。不得将印章带离办公室。特殊情况，确需携带的，须经主管领导书面批准。

第四条 公文用印，凭签发人的签字用印。用印人凭领导签发的文件或用印批条，由印章保管人按规定用印。

第五条 基金会会章的使用，由理事长或由理事长根据工作需要授权秘书长批签，若理事长和秘书长因公外出时，由指定负责人批签。财务专用章和法定代表人名章用于领导明确批示后的财务活动。

第六条 凡以基金会名义对上、对外行文、发函，或者签署具有法律责任的合同、协议，必须加盖基金会印章。严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

第七条 需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

第八条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任;造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第九条 本办法由中国友好和平发展基金会负责解释

第十条 本办法自公布之日起执行。