会议现场布置方案(优秀15篇)

会议现场布置方案(优秀15篇)

ID:6318533

时间:2023-11-08 13:37:02

上传者:温柔雨 会议现场布置方案(优秀15篇)

编写计划书可以帮助我们更好地组织时间和资源,提高工作和学习效率。以下是小编为大家整理的计划书范文,希望能够给你们一些启发和参考。

中式婚礼现场布置方案

如果你在举办户外婚礼,而且场地里花坛、喷泉、绿树一应俱全,那么你大可不必再添加过多的装饰和自然融为一体的感觉很美妙而且很节省。

重复利用。

要是你不介意,可以向已经结婚的好友们借来她们曾经用过的烛台、花瓶等装饰品,然后再适当买一些新的摆设组合在一起,可以创造出很丰富生动的视觉效果。其实,那些婚礼上使用的工艺品,在日常生活中不会有很多机会派上用场,朋友们用过的也一定还像新的一样。

小宴会厅对策。

宴会厅如果不大,在考虑桌椅与舞台安放的时候一定得注意,不要把舞台设计过大而占了更多的空间,主桌设计也不易过于复杂,以简洁精致为主;会场内的桌花设计也不易过于繁复,颜色选择不易沉闷,以清爽的浅色为宜。

小迎宾区对策。

迎宾区要确保人流通畅,签到有序,如果空间较小的话,可强调签到台的布置,其他地方不宜过多装饰;如果连签到台都安置不下,可以考虑设计为星光大道,增强来宾的.参与感。另外,拍照区域也可利用会场附近其他区域。

第一区:签到台。

来宾第一个走过的地方便是签到台,自然也是展现婚礼现场的要点,所以这里的布置一定要温馨又不失创意、精致的签到台俨然一件经典的艺术杰作可以给来宾留下更好的印象。

第二区:迎宾区。

迎宾区是这场婚礼带给来宾的第一印象,所以,迎宾区的风格要与婚礼统一,并且要有一些别处心裁的亮点。迎宾牌上的一些鲜花装饰也会有锦上添花的奇妙作用。

第三区:入口处。

入口处同样也是相对来说比较重要的地方。要让人未进入婚礼场地,便能感受到婚礼的气氛,便要在入口处下些功夫,不论是怎样的风格都要做到布置大气。除了可以鲜花来装饰之外还可以使用你们的婚纱照放在来宾必经之处。

第四区:仪式区。

证言仪式的场地可以选择在户外的草坪、庭院,或者婚宴现场的主舞台。在可以享受阳光的户外,花艺装饰的色彩可以尽可能的粉嫩,活泼、跳跃。

第五区:舞台背景。

舞台是婚礼现场上目光最为集中的地方,舞台背景同样是场景布置的重点,它既不能过于单调,凸显不出新人的风格;又不能布置地过于花哨,抢过新人的风头。通常背景需要一个背景纱幔,在纱幔上加一个新人自己的logo或挂一个happywedding的logo牌,适当的鲜花点缀会活跃舞台背景的气氛,增加细节上的亮点。如果你没有设计属于自己的logo,你可以用两个背景花柱或五连门来做点缀。

当然这是通常,你也可以自己选择使用自己更加喜爱的元素。

第六区:桌花。

桌花是婚宴上的点睛之笔,它不仅可以凸显出婚礼现场的层次感,而且可以让客人一边欣赏美景一边享受美食,因此桌花的设计新娘可要好好考虑了。新人为表达于主桌长辈或来宾的重视,希望主桌与客桌有所区别,因而想在主桌部分多花点巧思布置。使用桌花会让会场感觉更为精致,使主桌整体区域更显尊贵隆重。

会议会场布置方案

内容:(待定)

预算:写真20平米共计600元(包括边框)

3、主席台布置

主讲台:鲜花一束:100元

主席台红地毯:单位提供

主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式:写真

内容:(待定)

预算:会场后面写真一幅:宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅:200元

6、会场投影、音响设备及灯光:本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

10、总计:11700元

文秘0801第二组设计

一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

二、座次安排:

1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。

2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。

三、视听设备:

1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。

2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

四、其他布置:

1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。

4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。

5)会场入口签到台。

6)准备会场指示牌

7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

研讨会布置方案

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。特点: 适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。

三、准备会议用到的视听设备,包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统(录音机、扩音调音台等)、电脑等。 四、其他:

1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人 ,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后 3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。

7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

研讨会布置图

庆典会场布置

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排

1)本次的领导人数有11位,为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是:主要领导居中,其余领导在面向听众,国际惯例是以右为尊,中国国内是以左为尊。

2)主席台铺上红地毯,主席台前盆花摆设;台口右侧摆放讲台,讲台上放置鲜花、话筒(主讲台鲜花一束);主席台上席位摆放与会者姓名牌,根据领导人职位高低排列。

三、布置附属性设备

1)音响布置:准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。

1)布置位置:前台

1)拱门空飘花篮布置:分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门;空飘悬挂在酒店门前草坪;花篮放在草坪周围和进口两边。

2)装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

庆典大会布置图

报告会会场布置 一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。

二、 会场布置类型采用"u"形,将桌子连接着摆放成长方形,

但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架,报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。

五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。

六、准备宣传横幅;讲台鲜花;立式讲台;领导席位;宣传展板;开户工作台;专业咨询台

1、会场地点:广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101

2、会场形式:

“而”字形会场,即长方形扩大排列形式,这种形式比较正规,有一个绝对的中心,即主席台和会议的主持者或发言人,容易形成严肃的`会议气氛。

3、主席台布置:

预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花,主席台是向学院借用的,主席台正中摆放一个座式麦克风。

4、会场位子布置:

按教室式布置会场,电教室的桌椅分三大部分排列,都是固定的,其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布,桌布是向学院团委暂借的,在这三排座位将会摆放级别较高,名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌,这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张,每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。

5、会场标语

计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2015年年会”的横幅,然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语,需强调一点的是,我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅,起到宣传的作用。

6、会场投影、音响设备及灯光

电教室具备投影仪及灯光这些设备,我们会向学院借用两台音响,两个无线麦克风,另外,电教室有空调设备,空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况,一旦发现不良情况将会及时修整。

7、会场入口布置

电教室有四个门,届时将会全部打开,其中在会场主入口摆放一张签到台,让与会者开会时签到,另外在签到台旁边再摆放一张桌子,用来放会议资料和文件袋,文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。

8、会场指示牌

关于学院基本的路线指示牌学院都具备有,所以可以向学院申请借用,另外要制作一些特殊额外用途的指示牌,如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。

9、会议录像设备

这次会议将会用到录像dv和录音笔,届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是,我们会注意会场消防设施的放置,标明安全通道的走向。

以上就是这次大会的主,关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。

1、会议筹备总负责人:****

2、工作人员:*****8

3、将全班分成八个小组,每组六到七个人,具体分组如下:

(二)

1、会场布置创意:

会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题,这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现,主要营造严肃、认真的氛围。

2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色

课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议,意在让同学们交流经验,吸取教训,以冷色调为主色系,凸显了认真而严肃的氛围,红色又调和了气氛,不至于使会场过于死板。

3、会场布置分区:

(1)发言区 (2)主席台 (3)同学区

4、会场分区地图:

5、按小组进行划分工作,具体分工如下:

(1)主席台布置:第一小组。

会场布置:第二小组

主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中,以四五十名与会人员来说小型教室比较适合;会场温度要适中,如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备;会场要求干净、明亮,适当的开窗通风,保持室内空气流通良好;向管理系办公室借桌布,安排足够数量的桌椅,按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放,并在椅背处贴上到会老师的名字,避免发生混乱。

(2)会议名称的制作和悬挂:第三小组。

主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。(在制作横幅时已采取尽量节约的观念,可向学生会借事宜的横幅加以改造)

(3)会签制作:第四小组。

会前接待与会间服务:第五小组

点:第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议,明确与会人员名单,做好会议签到工作;第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作,注意接待礼仪,准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料,并报告给大会主持人;第三、按会场安排安排与会人员入座,座次安排要提前制定,若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座(座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列);第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行;第五、制定应急方案,以防止突发事件的发生。

(4)拍摄工作:第六小组。

宣传板的制作:第七小组

会后的宣传:第八小组

5、组长的具体职责是:

(1)负责与指导老师的联络、沟通工作。

(2)负责纪律的检查与登记,每天及时将有关情况报告指导老师;

(3)负责本小组日常管理组织和考勤工作。

6、班级负责人的职责是:

(1)会前通知同学

(2)统筹安排会议工作、进程,总揽全局

(3)负责会前、会后的宣传工作

7、会议结束后,宣传委员负责写作消息,并发布到系网站。

活动布置现场方案

为了纪念改革开放40周年,在十九大精神指引下开启新征程,展现新风貌,xx区充分发挥高校云集、充满活力、创造力强的优势,推动“我爱红歌赛”品牌活动走进高校,打造校园版“我爱红歌赛”——xx区首届新时代校园原创歌曲大赛,从“唱红歌”到“写红歌”,围绕着歌曲创新设计比赛环节,通过pk“写红歌”形式,讴歌新时代、唱响新时代、走进新时代。

我的青春正当红。

首届新时代校园原创歌曲大赛活动内容核心是创造性,经典歌曲新唱,注重原创,谱写新时代主旋律。

1.原创歌曲作品要求以十九大精神为引领,发掘新时代下(特别是)独特的'精、气、神,展现一座城市新时代追求和精神文化气质。

2.经典红歌追求新意,或词曲改编,或唱法创新,符合新时代主旋律,更适合大众传唱。

3.原创红歌,可对革命诗词、书信等作品谱曲,创作成歌曲传唱。

4.作品必须具有创新性,词曲优美,通俗易懂,琅琅上口,富有感染力。

5.演唱形式不限,可独唱或合唱。

6.原创作品不得侵犯任何第三方的著作权。

1.启动阶段:10月下旬。

2.初赛海选:拟于十一月上旬。

3.电视现场总决赛:时间、地点另行通知。

比赛分为初赛海选+电视现场总决赛两个阶段,每所高校即为一个代表战队。

第一阶段:初赛海选。

每所高校向活动组委会提供不少于三首创新歌曲(或原创或老歌新唱,最好兼有),经组委会专家组评审,选出参加决赛的选手。

参赛作品原唱歌曲需提供主创人员简介、作品简介(500字左右)、歌词,老歌新唱作品需提供选手姓名、歌曲名,于10月30日前将电子版传至。

第二阶段:电视决赛。

组委会根据高校参赛曲目情况设计具体思路和赛制规则、奖项,组委会将设置优厚的奖品作为奖励,吸引大学生广泛参与。

联系人:

同学聚会现场布置策划方案

话思念,聊近况,谈理想。

举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

大酒店。

学校的老同学们。

吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k。

总负责人:负责人:

1、负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、,负责收费等财务工作,(男收男,女收女)并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:x。

6、负责拍照摄影组:(dv摄像)。

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

1、晚上在大酒店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)。

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)。

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)。

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。

中式婚礼现场布置方案

如果你办的是教堂婚礼,那么一切基本是现成的,你只需要给整个教堂喜庆的色彩,当然前提条件是教堂允许,如果你办的是户外婚礼,并且婚礼时间挑选的是生机勃勃的春夏季,那么红地毯都省了,直接用绿地加花瓣,至于花瓣用什么那就看你们当地当季的花朵了。花门直接用柳树条加花朵,即新鲜又环保。

场地装饰物借用。

在你办婚宴酒席的地方,肯定你不是一个结婚的,那么场地所属单位或多或少有一些道具,或是单位自备的,或是办完婚礼的新人不在需要的。只要有都可以看一下是否能用的上,为自己的婚场布置多一些可能,这个就要你很好的`跟工作人员去沟通。

二手市场。

朋友的东西已经借了,酒店场地的也榨干了,但是还不能完美的布场的话,那就去二手市场去买一些现在没有的,但是不是很重要的,而且用一次就不在用的东西,或者去看看一些怀旧的工艺品为你的婚礼增加年代感。

网上批量购买。

到这会你的婚场布置的估计也差的不多了,而有些东西你找了很多地方都没有找到,那么这会你就可以去一些网站上看看了,上网买东西相信大家都不陌生,所以一定要看看评价和产品详情。这样确保你的商品的满意性。

活动现场布置方案

布局图见附件,每个展位内部使用统一风格的喷绘背景。

1)设立一个大型的桁架,喷绘内容体现主题,商家,主办单位以及现场活动内容。

2)在展会东北角入口设拱门1个,配横幅1条(活动主题),空飘气球,配竖直幅(祝贺语句)。

3)设立展会介绍栏(参展商名称、展区位置、现场展位分布图)。

4)设立中奖公布栏:实时公布中奖者名单及奖品内容。

1)信息登记处:对持有邀请函及下订单客户进行信息登记,同时也是礼品认领处。旁边设立签到墙,进行登记的`客户,需在签到墙上签到。

2)咨询处。咨询处有专员对客户咨询的答复,咨询处放有个参展善加的宣传资料,为与会客户提供相关信息。

1)地毯铺设。

2)展位内部装饰有商家自行解决。

中式婚礼现场布置方案

这里要说到的小物件,是指婚礼现场一些小的装饰品。例如餐桌上、签到桌上等,在点缀装饰婚礼的地方,这些物件都将大量采用红色基调,将整个婚礼打造的庄重典雅,将传统婚礼的红色运用到位。

1、花轿。

花轿是传统婚礼的核心部分。分四人抬,八人抬二种。又有龙轿,凤轿之分。除去轿夫之外,还有笙锣,伞,扇等开始,一般的轿队少则十几人,多几十人,很是壮观。

2、请帖。

中式婚礼请帖的设计最重要是要选定主题和概念,图案方面当然有众多的吉祥图纹可以选用,但龙凤图案一定要选用特别的版本以区别与传统的中式。水墨画的笔触有着夸张的韵味,剪纸不妨用镂刻的形式来制作。建议新人不妨采购些中国结、盘花钮、流苏、古钱、玉佩等中国特色的配件,试着和经典的西式请柬搭配,一定会有意想不到的效果哦。

3、桌卡。

可以将来宾名单书写在扇子上作为桌卡,迎宾牌用竹帘来制作,餐巾用盘花钮来装饰。

三、迎宾牌设计。

迎宾牌是对宾客们一种礼貌性的标志,也相当于是一个指路标。在迎宾牌的.制作上,装饰的花艺是大红色的,迎宾牌上还有传统的喜字剪纸,充满传统气息,美轮美奂。

四、签到台。

在中式婚礼的签到台上,当然少不了“枣”“生”“桂”“子”,用漂亮的竹篓装起来,上面覆盖上大红的喜字,再摆上传统花案的屏风和大红喜庆的鲜花,寓意美好又喜庆漂亮。保证会让客人们眼前一亮,对你的婚礼布置记忆深刻。

五、路引设计。

路引是新人举行仪式时通道旁边的装饰,这场中式婚礼的路引用充满了古典韵味的大红灯笼来装饰,将这条通往幸福生活的道路营造得无比奢华、典雅,非常切合婚礼的主题,切合中国传统婚礼的风格。

六、席位卡。

七、餐桌布置。

餐桌是供宾客们用餐的平台,也是一个很大面积的布置要点。既然是新中式婚礼,餐桌的布置上,一定要有传统吉祥图案的大红色桌布,椅背的装饰也需配套,餐桌上的桌花就采用红色的鲜花,再摆上中式风格的小饰品,那这样的餐桌也就算是突出了婚礼的主题了。

蛋糕是传统的中式婚礼上没有的物品,既然是新中式婚礼,当然要增添上这个经典的新元素。当然,蛋糕的颜色就要选择中式婚礼风的大红色了,上面是吉祥喜庆的传统图案,非常符合婚礼的主题。

中式婚礼现场布置方案

冬季婚礼只要搭配好色调、装饰,一样可以美丽无极限。一起来看看以下冬季婚礼现场布置配色方案,今年冬季婚礼上不可或缺的颜色就是金色,它将为冬季婚礼带来迷人的光彩,让金色来营造一场浪漫奢华的冬季婚礼吧!

这两种颜色搭配到一起,怎么老给人一种所向披靡的感觉呢?一个是冬季流行色,一个是20年度流行色,真可谓是非常经典的配色!金色的奢华不必多说,玛莎拉红带着强烈的.成熟韵味,优雅温润。两种颜色在婚礼上运用,让整个氛围都透着贵族的风范。

海军蓝在礼服中被认为是可性感可端庄的颜色,不管你偏重它的哪一面,都不容置疑,海军蓝是皇家颜色。它与金色相搭配,实际上更能起到提亮的作用,与金色的耀眼程度相协调,典雅庄重呼之欲出。

金色与白色均属于中性色,都透着纯净与高贵,两者搭配在一起,会让整个婚礼体现纯净、华丽氛围,经典的搭配方式,浓郁的高雅气质。

这两种颜色的搭配是不是还挺特别的,奢华中带有小清新。绿色富有生机,可以使人想到新生、青春,在冬季婚礼的运用上一定会打破冬季的萧条感,华丽中不乏清新活力。

金色与黑色的搭配也可谓是经典搭配之一,既反差又融合的两种颜色,透露着低调的奢华感,妩媚感。所以这样一场冬季婚礼会是充满着魅力,迷人的光彩的。

活动现场布置方案

为让我系的系专场活动能够在校科技文化艺术节期间顺利进行,举办成为一个成功的晚会,特作如下策划:

从学校的盆花园搬来十几或二十几盆花摆在前台(具体多少盆我没经验,还请学姐支招,如无花盆,可用气球代替,不过会觉得有些单调),在花盆中间摆放气球或更小盆的另色鲜花。在台下前排与前台之间适当放几个圆筒他,筒中插放市场上销售的长条枝状假花,两旁各摆一盆鲜花。

从上方垂下5条青色带叶藤蔓,中间横向垂放3条,后方两边各一条,在最前方用一或两条较长的横跨舞台从上垂下作窗帘状,在每条垂下的藤蔓上可粘上彩带,假花及其他装饰物。

选用与上次系举办的`元旦晚会相同的整体舞台灯光效果。

前排横向摆放一列系和学校领导、老师就坐的桌子,其后按年级,各班人数多少划分场地。

在大礼堂歌前门,侧门粘贴气球。还可在内堂两边墙上挂上闪光彩灯丝。(建议:可考虑在舞台左边架上一个荧屏,在表演前展示各表演团队的精神风采,还可用来开展各种游戏抽奖活动,活跃气氛。在晚会结束以一个ppt向学校领导展示我系的精神面貌)。

以上只是我个人的一个想法,作为一个策划样本,我已经参考了我部门和生活部几位系干的意见。会场布置,集各方见解,具体情况还要具体分析。

实践部:***。

会议会场布置方案

为做好本次会议新冠疫情防控工作,保障参会人员及工作人员身体健康,确保会议顺利召开,制定本工作方案。

一、会前防控措施。

(一)会前健康申报。

1、所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序,依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。

2、参会嘉宾在报到时需提供当地健康码。

3、对于来自xx疫区的参会人员,需提供xx月xx日以来的核酸检测证明,检测结果为阴性并赋予健康码成绿码,方可参加会议。

4、通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查,健康申报情况有异常的,不得参加会议。

(二)会场和宾馆准备。

1、会议举行前对会场、住宿宾馆等相关场所严格做好通风消毒工作,并配备相关疫情防控物资。

2、会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域,与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层,尽可能保持间隔距离,避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械,产生的垃圾按照医疗废物处置。

二、会议期间防控措施。

(一)会场要求。

在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗,配置体温自动检测设备,外围设置医疗岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩,休会期间尽量避免长时间交谈,近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限,可将参会人员分散安排在几个分会场,与主会场间以视频方式进行连接,尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员进场退场,所有人员进入会场时实行“亮码+测温”,体温正常且持健康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气,必要时通过机械方式加强通风。

(二)住宿要求。

参会人员和工作人员实行会场、宾馆“两点一线”管理。参会人员住宿原则上一人一间,参会人员除参加会议活动外,原则上不外出,确需外出的,要严格遵守驻地的防疫要求。会议工作人员,除工作需要外,原则上不得外出。

公司年会现场布置方案

本着“职协一家人,职协一家亲”的信念,为了延续职协各兄弟部门间的友谊,增加各部们的交流和各自的.了解,培训部和策划部的兄弟姐妹们手拉手、心连心唱一曲盛歌,奏一段谐音,共同谱写联谊华章。

策划培训,携手共进

5月15日晚上7:00~9:30

白云校区1栋宿舍楼前的花园

大学生职业发展协会策划部与培训部

(一)(7:00~7:05)主持人开场

(二)(7:05~7:15)介绍他人

(三)(7:15~9:00)活动过程:

1、话剧表演(20分钟)

《泰坦尼克号》搞笑版

2、歌词填空(15分钟)

游戏规则:由电脑放一首歌,显示部分歌词,然后在需要选手背唱的地方暂停,再由选手清唱出即将要唱的歌曲。唱错歌词或不能唱出的选手自己表演节目作为惩罚(简单惩罚。eg:唱歌的高潮部分)

3、三人夹气球游戏(15分钟)

4、唱歌表演(5分钟)

xx和xx合唱歌曲

5、由xx、xx表演背景音乐《中国功夫》(10分钟)

6、唱歌表演(5分钟)

7、签约活动(15分钟)

活动简介:事先准备好两份关于策划部与培训部结为长久兄弟部门的协议书,然后由两个部门的正部现场签字,最后发表感想及未来展望(感想3分钟左右)。

8、真情赞美(10分钟)

活动规则:在一个大纸箱内,里面装有写有所有女生名字的纸条,由男生现场抽取,男生所抽到的女生姓名,则该男生要用真诚动情的话语对她进行赞美。

9、集体签名(10分钟)

10、(9:00~9:10)集体唱会歌:《我的未来不是梦》

11、(9:10~9:30)收场

主持人:

场地申请:

话剧剧本选取:

组织话剧排演:

歌曲准备过程:培训部由xx负责;策划部由xx负责(5月12日前准备好)

物资准备:

到场人员统计:

现场布置:现场所有人员

收场负责:

现场活动安排:

现场服务:

音乐播放:

活动需要人员:

游戏裁判:

现场布置物资:气球、充气筒、绳子、透明胶带、剪刀、彩笔、闪灯(办公室借)、长线插座(办公室借)、桌子(3张)、椅子(每人自带、要另多带一张)、铁丝。

公司年会现场布置方案

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项:

1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建的稳定性。

3)户外搭建应考虑防风防雨措施。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗。

道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。

注意事项:

1)安全第一,一切以安全为主。

2)户外搭建应考虑防风防雨措施。

3)确定道旗数量及摆放位置。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙。

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。

注意事项:

1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌。

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项:

1)安全第一,一切以安全为主。

2)注意指引牌的稳定性。

3)请勿防碍路人行走。

4)请勿影响到其他酒店客人。

5.其他。

外围布置其他的物料还有很多,比如:条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料,让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁,如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商,建议上掌活网,一站式采购年会物料,方便、快捷。

1.签到。

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

2.舞台。

搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能浪费成本。

3.灯光。

灯光就像是整个舞台的“外衣”,有了它将变得光鲜亮丽,没有它将失了原有的色彩,变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已,通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围,在节目表演时,它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众,舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱。

音箱相当于是整个年会的语言系统,是用来对外表达情感的声音,如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧,就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒,把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里,没有了它,年会无法进行,年会节目无法表演。

5.舞台背板。

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

屏/投影仪。

led屏/投影仪是整个年会的眼睛,年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的,眼睛雪亮才会显得年会有精神,因此,led屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。led屏租赁相对来说比投影仪要贵一些,但效果要比投影仪要好,且显得档次要高些,可以说是物有所值。当然,这要根据年会的预算来进行选择。

7.地毯。

红地毯是喜庆的象征,年会也是个喜庆的会议,怎么能少了红地毯呢?一路的红地毯指引嘉宾直入会场,总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围,使得现场更加的光彩照人。

8.其他。

举办年会时,一些小的细节也是不可以忽略的,比如:讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然,这些物料都是可以在掌活网上找得到,省时省事。

一场成功的年会可以不是体现在细节上,但是失败的年会往往是在细节中引起的,所以在举办年会中一定要注意细节问题,做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则,办好每一场年会。

公司年会现场布置方案

3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

“**年会”

**年12月24日下午18点00分至21点30分。

**x。

协办单位:承办单位:

总顾问:总指挥:活动执行:

节目统筹:后勤保障:场务组:

****。

****x。

14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场。

18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

****x。

****x。

年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:“”(条幅规格)。

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含:

此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)。

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

会议现场布置心得体会

会议是组织单位进行沟通、协调和决策的重要方式之一。而会议现场布置是确保会议顺利进行的重要环节之一。会议现场布置的好与坏直接影响到会议的效果和氛围,因此,在组织任何一场会议时,都应该重视会议现场布置的工作。下面,我将结合我在过去几次会议中的经历和学习,分享一下我的体会和心得。

在进行会议现场布置时,细节是非常重要的。首先,应该根据会议的主题和目的进行布置。比如,如果是一场商务会议,布置应该注重大气和正式感;如果是一场讨论性的学术会议,可以考虑增加一些互动元素。其次,会议的场地布置也需要考虑到参会人数的多少和活动的内容。准备充足的座位和桌子,提前规划好演讲台和幕布的位置,以及音响和投影设备的摆放,这些都是细节中的细节。另外,在会议开始前,还应为与会人员准备好纸笔、会议资料和饮用水,这些看似不起眼的小事将为参会人员提供更好的会议体验。

会议现场布置中,色彩搭配和空间利用也是非常重要的考虑因素。色彩的选择应该与会议的主题和氛围相一致,起到提升会议氛围的作用。比如,商务会议可以选用正式、稳重的颜色,如深蓝、灰色等;而座谈会可以选用亮丽、积极向上的颜色,如橙色、绿色等。此外,会议现场的空间利用也非常重要。保持走道宽敞,座位布置合理、舒适,确保与会人员的交流和移动都能够自如。在利用空间时,还可以考虑设置小型展示区域,展示相关的产品或资料,为参会人员提供更多参考和讨论的机会。

第四段:注意细节也要注重简洁。

细节的处理固然重要,但是过多的细节也会使现场布置显得杂乱和繁琐,因此,对于细节的处理还要注重简洁。在布置现场时,应尽量选择简洁大方的物品和布置方式。比如,选择简洁干净的桌布和椅套,不要过多地选择装饰品或道具,以免分散参会人员的注意力。此外,可以利用现代化的科技手段,如大屏幕展示、虚拟会议等,也可以节省空间和减少材料的使用,更加简洁高效地进行会议现场布置。

会议现场布置是一个不断改进和总结的过程。在每一场会议结束后,我们都应该及时进行总结和反思。从与会人员的反馈中寻找不足之处,并积极改正。同时,也要不断学习和借鉴别人的经验和做法。只有不断地改进与完善,才能打造出更加完美的会议现场布置,带给与会人员更好的参与感和体验。

总结:会议现场布置是一项需要细心和耐心的工作,涉及到多方面的考虑因素。在布置时,我们应该注重细节,合理利用空间,注重色彩搭配,同时也要注重简洁。通过不断改进与总结,才能提升会议的效果和参会人员的体验。

公司年会现场布置方案

生活表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。

1月**日下14:00—23:30。

公司卡拉ok室。

(活动分为三大部分)。

1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:30。

2、全体员工集体聚餐。

1)在“**”餐厅包席。

2)按10(人)14(桌)计。

3)费用见附页。

4)时间:18:00——19:30。

3、“骏马贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始。

1)由主持人宣布晚会开始。

2)首先请董事长致词。

3)节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容。

4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名(现金1200元)、集体二等奖1名现(现金800元)、集体三等奖1名(现金400元)个人一等奖1名(现金100元/人)、二等奖1名(现金80元/人)、三等奖1名(现金60元/人)凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

5)节目评定评委组成:

6)礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只骏马公仔。

7)有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道(题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容)。答对者奖(胸章一枚,或公司产品一份)。

8)有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

9)幸运大抽奖:特等奖1名(价值1500元一条的金项链)一等奖3名(24k金戒指一枚)二等奖2名(格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台)三等奖9名(金正复读机、美的电饭煲、高级蒸锅)鼓励奖40名(5升金龙食用油一桶)。

在节目中穿插进行。

详见《春节联欢晚会活动费用预算表》。

1、晚会主持人:

2、摄像师:

3、晚会导演:

4、晚会现场维持:

5、奖品控制协调和发放:由人事科负责。

6、舞台、场地设计:广告科(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)。

7、舞台灯光、音响布置:设备科。

8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员。

9、晚会现场协助人员:

10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:

10、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。

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