机关文书工作制度（热门15篇）

企业的规章制度应该经常修订和完善，以适应不断变化的外部环境。规章制度的完善是组织发展的重要保障，以下是一些建议和范例。

局机关工作制度

制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考：

为确保局机关各项工作高效运转，提高工作实效，改进工作作风，使机关工作纳入规范化管理轨道，达到优质、务实的良好氛围，特制定本制度。

一、局机关工作人员必须认真执行上级各项路线、方针、政策、法律法规和有关规定，执行局集体研究的各项决议、决定，服从组织分工，听从领导指挥，牢固树立全局一盘棋思想，做到依法准确行使自己的职权。

二、严格执行岗位责任制，层层抓落实，局机关工作人员应按照各自分工，各司其职、各负其责，团结共事，互相协调，认真做好自己的本职工作。各站所、股室内一般工作人员向站所、股室负责人及分管领导负责;站所、股室负责人向分管领导和局长负责;分管领导向局长负责。

对于各项工作任务，都必须确保按时按质按量完成，不能拖延或贻误工作。对哪一级没有按要求完成自己的工作任务，因主观原因造成重大失误或受县委、县政府以上部门(含上级业务部门)通报批评影响恶劣的，追究直接责任人的责任：取消年终奖励工资和年终公务员评先晋升职称资格。

三、为树立局机关良好形象，工作人员对工作对象必须热情对待，服务周到，工作中不得推卸责任，相互扯皮，不准弄虚作假，欺上瞒下，否则，严肃处理，对当事人停职反省或调离原岗位。各工作人员应勤政务实，深入基层，深入实际，认真搞好调查研究，准确掌握有关数据和典型材料，当好领导参谋。

四、各工作人员必须时刻保持清正廉洁、克己奉公的良好风气，以岗谋私，更不得向下属单位或工作对象索、拿、卡、要。否则，一经查实，按党纪、政纪条规处理。

五、各站所、股室在处理相关业务工作中，涉及到关键性统计报表和重要材料，须请示分管领导或局主要领导，经有关领导审定后方可上报，个人不得擅自作主。否则，造成无法挽回的损失和影响将按工作失误严肃处理。

六、为确保机关工作环境的安静、优雅和严肃性，上班时间应认真处理各自的工作业务或学习理论、业务知识，坚持做到以下“六个不准”。

1、上班时间不准迟到、早退，不得中途脱岗，否则，按考勤制度有关规定处理。

2、不准携带小孩上班，家属子女、亲友不得到办公室聊天，以免影响正常工作秩序。

3、不准在工作时间大声暄哗，更不得三五成群对机关内外人和事品头论足，说三道四，惹事生非。严格注意保守机关机密。

4、不准在工作时间开展娱乐活动(特殊情况除外)，更不得进行赌博活动，否则，一经查实，轻则处以200元罚款，并公开检讨;情节严重的，给予相应的纪律处分，并待岗三个月。

5、下乡或工作期间不准酗酒，不得醉酒上班，一经查实，严肃处理。

6、非工作需要不得客串站所、股室或到其他单位窜门，更不得拉帮结派，否则，从严处理。

对于以上“六个不准”，应认真遵守，局机关将不定时派人进行督查，查实有以上情况之一的，除按有关规定处理外，屡教不改者作待岗处理。

XX局机关党建工作制度

机关下基层工作制度

机关保密工作制度

文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。

1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。

2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室;离开办公室时，桌上不得存放文件;下班后，文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。

4、加强涉密信息传输的保密管理，涉密计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

5、有关科室对重要涉密会议和重大涉密活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论涉密事项。

6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏，如发生丢失、泄密事件，将按有关规定追究当事人责任。

7、机关印章由专人管理，用印必须经领导签字批准。

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机关值班工作制度

机关保密工作制度

(二)起草文件、信。

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息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

(三)起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核)后，交分管领导审核，局长签发。

二、打印、核校、装订。

(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

(二)校对由办文科室负责。

(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。

机关工作制度

绿化养护管理制度健全，管理记录健全，管理得当，达到黄土不露天。

1、绿地完整，无堆物、堆料、搭棚，树干上无钉拴刻画等现象。行道树下距树干2m范围内无堆物、堆料、圈栏或搭棚设摊等影响树木生长和养护管理的现象。

2、花坛、花带轮廓清晰，花坛地势平整或顺平，浇灌不积水，边缘留深不低于7cm。

3、绿地内各类摊点应证、照齐全，遵守管理单位的各项规章制度，要定点、定位、定数量，保持场地整洁、造型美观，不影响交通和园容园貌，保持摊区卫生整洁、无废弃物，不经营国家禁止的或劣质的商品。

4、广场、游园内严格执行车辆管理规定，园内无违规车辆出入现象，各种车辆定线定点存放。

5、绿地整洁，无杂物、无白色污染（树挂），对绿化生产垃圾（如树枝、

树叶、草屑等）、绿地内水面杂物，重点地区随产随清，其它地区日产日清，做到巡视保洁。游路、休闲场地卫生干净，随时清扫全日保洁，地面破损恢复及时，无各类杂物堆放。

1、树冠完整，树形整齐美观，分枝点合适，主侧枝分布均匀、数量适宜，内膛不乱、通风透光，无枯枝、死杈挂树，无徒长直立枝、交叉枝，树基部无萌蘖，树体无倾斜现象，修剪科学合理。

2、行道树定干高度相同或相近，规格一致，修剪造型美观，不妨碍行人、车辆通过和影响交通视线，无缺株，树上无枯死枝条，折断枝条存在，种植穴无垃圾，土质疏松，墒情良好，每年秋季施基肥一次，行道树树穴平整留深不低于7cm，浇灌不漏水。重要地段有植物、树穴砖等材料或设施覆盖，每年适时刷白一次。

3、落叶树生长健壮、返绿、发芽、抽梢正常，叶片大小、颜色正常，一般条件下，无黄叶、卷叶、焦叶，正常叶片保存率95%以上。针叶树针叶寄存3年以上，结果枝条在10%以下。

4、乔木和小乔木被病虫危害株数不得超过1%，无虫蛀，病害落叶，枯黄萎蔫，死亡等症状出现，主干，主枝上平均每100cm2害虫的。活虫数不得超过1头，较细枝上平均每30cm长度不得超过2头，叶片上无虫粪、虫网，被虫咬的叶片每株不得超过2%。5.病虫害观察仔细、全面，控制及时有效，用药科学，方法得当，无药害发生。6.花灌木：苗木生长旺盛，叶色鲜亮具有光泽，冠幅丰满，群植时株行距均匀，高低错落有致，无明显病虫害发生；栽植地或株下无垃圾，杂草；土壤疏松，墒情良好，每年秋季施基肥一次，根据其生物学特性进行修剪造型，确保植物造型美观大方，及时清理枯死衰败枝条，种植区域内无缺株现象。

8、绿篱、模纹等整形植物生长旺盛，枝叶繁茂，整齐一致。一般条件下无黄叶、焦叶卷叶，正常叶子保存率95%以上，无枯死衰败苗木，无明显病虫害发生，无杂草野树，乱挂乱扯，无杂物及垃圾附着，无缺株。脱脚、断带现象。株行距均匀，种植地土质疏松，肥沃，墒情好；修剪及时，达到图形清晰美观，曲线圆滑，三面平整。

9、草花：生长旺盛。花繁叶茂，冠幅丰满，无明显病虫害发生，无杂草，无旱象；广场、街道、园内彩化造型新颖，整齐美观，无破损、凋谢、残缺现象。

10、草坪：植物生长整齐，长势旺盛，色泽均匀嫩绿，无杂草、无疯长现象，覆盖率99%以上，修剪均匀整齐，无漏剪、少剪现象，草地平坪边缘切整齐，效果好，修剪后及时清除草屑；适时，适量，适法施肥，无生长不良和任何肥害现象，及时浇水，无旱象，入冬后草坪全面浇冬灌水，冷季型草坪绿色期，不得少于300天，暖季型草不得少于210天，病虫害观察仔细、全面，防治及时有效，用药科学，方法得当，无药害发生。

11、地被：植物生长旺盛，叶色正常，开花适时繁盛，土壤疏松，覆盖率99%以上；栽植株行距均匀，高低整齐，品种或花期一致，及时清理残花败叶；绿地内无杂草，及时浇水，无旱象；适时、适量、适法施肥，无生长不良和任何肥害现象，病虫害观察仔细、全面，防治及时有效，用药科学，方法得当，无药害发生。

12、按照宜植必植原则，棚架、花架处种植攀缘植物和藤本植物应根据不同的攀缘特点，及时采取相应的绑缚、牵引，设置网架等技术措施，植物生长良好开花的攀缘植物应适时开花，且花繁色艳。

1、园林设施完整率达80%以上。

2、雕塑定期刷新，景石、小品清洁完整，果皮箱、导向牌、栏杆定期油漆，残缺、破烂的及时维修、更换；桌椅等休息设施干净整洁，无乱贴、乱画现象，健身、休闲娱乐设施及时维护、修缮，保证安全。

3、各类灯饰、喷泉、喷灌等水电设施运行良好，及时维护和随时消除不安全隐患；湖、渠、池等水面清洁、无漂浮物，警示牌醒目、完备，定期更换；喷泉严格按照规定定时开放，并能保证各类应急要求。

4、公厕全天保持干净整洁，做到地面无垃圾、污垢、便溺，无蚊蝇蛆虫，无异味。

机关党委工作制度

201x年，市局机关党建工作以强化政治理论武装为根本，全面学习贯彻党的;十八届三中、四中全会和系列重要讲话精神，紧紧围绕市局党委确定的纵深推进“一体化警务”建设的目标，牢牢把握“服务中心、建设队伍”两大核心任务，深入开展以“为民、务实、清廉”为主题的群众路线教育实践活动。突出以学习型、创新型、服务型党组织建设为抓手，以加强党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设为首要，为全面提高机关党组织党建工作科学化水平，圆满完成各项公安工作任务，提供了坚强的政治动力和组织保障。

(一)以突出政治理论武装为统领，全面提升党员综合素质能力。一是把强化理论武装放在提能的工作首位。深入学习准确把握党的;十八届三中、四中全会和系列重要讲话精神实质。机关各级党组织以高度的政治责任感，教育和引导广大党员、民警、职工坚定理想信念，坚守共产党人精神追求，用中国特色社会主义理论武装头脑，坚持理论联系实际，把理论指导实践作为纵深推进“一体化警务”建设的动力。通过上党课、专题辅导、集中培训、开展“学习周”活动、撰写学习体会、学习交流等方式，不断强化理论武装，促进党员、民警、职工的政治素养、理论水平和业务能力的不断提高。二是掀起学《党章》、学《条例》的热潮。机关各级党组织认真组织广大党员、入党积极分子开展学习《党章》、学习《条例》活动，贯彻落实《党章》赋予党员的义务和权利，加大党员教育、管理、监督力度。组织开展“我是党员我带头”主题党日活动，把学习《党章》、《条例》作为机关党组织、党员加强党性修养、党性锻炼和保持党的纯洁性、先进性的重要内容，积极组织在职党员参加市直机关工委学习《党章》、《条例》知识竞赛网上答题，参答率达到89.76%，平均成绩为93.83分，取得前六名的好成绩，并进入复赛。三是切实加强党员队伍建设。坚持把加强党员队伍建设作为党建工作的第一要务，全面落实党员思想状况分析制度。各级党组织把每季度党员思想状况分析研判作为队伍建设的重要工作来抓，为队伍建设的良性发展提供了保证。把社会主义核心价值观和人民警察核心价值观教育、“为何从警、如何做警、为谁用警”大讨论和“道德讲堂”活动作为加强党员队伍建设的有效平台，共举行“道德讲堂”宣讲报告12场，有160余名党员撰写的“三警”大讨论心得体会和群众路线教育实践活动学习体会，在市局“三警”大讨论等专栏中进行交流。

(二)以“整风精神”为先导，扎实开展党的群众路线教育实践活动。一是精心组织，营造氛围。机关各级党组织按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求和《嘉兴市公安局党的群众路线教育实践活动实施方案》的部署，制定了开展党的群众路线教育实践活动计划，把“为何从警、如何做警、为谁用警”大讨论纳入教育实践活动全过程，进一步夯实“立警为公、执法为民”思想根基，纵深推进了“一体化警务”机制建设。编报工作专报23期，工作动态800余条，被市委活动办录用84条，省厅专栏录用154条，公安部专栏录用9条。同时，还充分运用报刊、网站、电视等媒介，及时反映活动情况，努力营造了浓郁的活动氛围。在各级媒体上报道198余篇(次)。二是学习引领，形式多样。把学习论群众路线的系列讲话精神作为开展好教育实践活动的重要思想保障，开展分层领读领学，学习交流，邀请专家学者作党的群众路线专题报告。期间，市局机关领导干部集中学习340余次、上党课75场次，各党支部集中学习讨论130多次;举办开展党的群众路线教育实践活动培训班3期，组织开展“瞻仰南湖红船·重温入党誓词”主题活动，市局机关500余名党员民警在南湖革命纪念馆宣誓墙前进行了宣誓，并参观了南湖革命纪念馆，瞻仰了红船，聆听了建党历史和党的光辉历程介绍，过了一次党日、听了一堂党课。组织中层以上党员领导干部集中观看《苏联亡党亡国二十年祭》专题片，市局39名县处级领导干部重温了电影《焦裕禄》。174名县处级以上领导干部、党员民警参加了本市和市局开展党的群众路线教育实践活动基础知识测试。市局机关230余名党员、领导干部参加了市局开展的“提升素质能力纵深推进一体化警务”大轮训。主动融入，全程服务“五水共治”，市局机关有684人，为“五水共治”捐款249250元。三是整改并举，破解难题。各级党组织把群众的安全感和满意度作为检验教育实践活动的最高标准，以破解“五大难题”作为活动开局亮相的突破口，不断强化民意主导警务的理念，发挥公安职能作用，主动创新工作方式，积极回应人民群众的新期待。全面推行“一窗式”“一站式”和自动取号排队等便民利民举措，拓展网上办事“一网办”、“一网通”，特别是出入境管理局党支部在教育实践活动中率先在全国推行出入境管理“三表合一”新模式，简化了证件申领手续，提高了服务窗口工作效率，方便了人民群众办证出行，受到省厅和公安部的好评和推广。四是加强督导，改进作风。坚持对照“理论理想、党章党纪、民心民生、先辈先进”四面镜子，以补精神之钙，除四风之害，祛行为之垢，立为民之制为重点，推动思想认识进一步提高，作风进一步转变，党群干群关系进一步密切，为民务实清廉形象进一步树立，基层基础进一步夯实。市局直属机关党委坚持分类指导的工作原则，有针对性地加强督促指导，把强化落实整改措施、建章立制环节贯穿党建工作的全过程。以“钉钉子”的精神，紧盯保持党的先进性和纯洁性教育不放松，不断打造“三宽四有”型的党员队伍，全面加强党员、民警、职工的思想政治建设和能力素质建设。健全和完善党内关爱机制，以开展“政工干部进警心”活动为契机，落实“书记谈心”、“党组织走访”等良性沟通机制。加强心理疏导，落实人文关怀措施，增强党员的归属感。全面落实“党员先锋指数分类管理”，用党员先锋指数的评估，规范党员的言行举止。今年8月，市局机关各级党组织和全体党员民警在市局党委的示范引领下，按要求分层开展广泛的谈心谈话，召开专题组织生活会，并开展“党性体检、民主评议”。期间，召开专题组织生活会42场次，参加党员789名，271名党员被评议为先锋党员。

(三)以整合党建工作任务为前提，落实党组织责任制。一是健全机制抓落实。按照“围绕中心不动摇、抓住根本不放松、夯实基础不懈怠、务实创新不停步”的要求和“建一流阵地、带一流队伍、树一流形象、创一流业绩”的目标，不断推进机关党组织工作责任制的落实。认真贯彻落实《中国共产党和国家机关基层组织工作条例》，新建党支部2个，对18个党组织出缺委员进行了及时补选，补选党组织委员27人次，指导3个党组织进行了“公推直选”换届选举工作。二是强化责任抓规范。为全面提高机关党建工作科学化水平，大力推进党建工作规范化建设，进一步规范党(总)支部、党委的工作。在加强党组织自身建设上下功夫，严格执行组织生活会制度和“三会一课”制度，党员领导干部过双重组织生活率达95%以上。举办党务干部培训班5期，为规范基层党组织的台帐建设进行了专题辅导。市局直属机关党委认真落实党组织书记报告工作制度，听取部分党组织书记的工作报告。严把发展党员入口关，组织12名新党员进行入党宣誓，对21名入党积极分子进行了培训，发展预备党员12名，审批预备党员按期转正15名。三是明确任务抓促进。直属机关党委进一步落实听取基层党组织报告工作制度，下发了《关于进一步完善市局直属机关党委党建工作联系党组织制度的通知》，健全完善直属机关党委成员联系基层党组织制度，全面加强基层党组织带头人队伍建设。健全完善基层党组织落实工作责任机制，把机关各级党组织书记是落实党建工作的第一责任人，班子成员是落实党建工作的组织人，广大党员是落实党建工作的监督人的责任制作为提高党建工作科学化水平一项重要措施。交警支队党委把党组织书记履行“一岗双责”作为落实党建工作责任制的基础工作，形成层层抓落实的工作责任机制。进一步强化“三会一课”责任制意识，深入推进《“一把手讲党课”课件提纲展评》的普及和落实，并将《“一把手讲党课”课件提纲展评》、《“和群众一起做决策”十佳典型案例征集评选活动》、机关党建研究论文、学习《党章》、《条例》知识竞赛、廉政格言警句的征集、“我为嘉兴改革发展献一计”金点子征集活动、“道德讲堂”等系列活动列入“星级基层党组织”评定、党组织规范化建设、“党员先锋指数分类管理”年度考核内容。注重贯彻落实党员“一员双岗”制度，扎实开展党员进社区、“党员示范岗”、“党员责任区”、“党员志愿者”、“微心愿认领”、“红立方”党员志愿服务驿站值班等活动。严格落实党组织、党员先锋承诺制度，实现党组织、党员的先锋承诺率达到100%。

(四)以创建服务型党组织为根基，全力营造风清气正的良好环境。一是以目标引领抓创建。机关各级党组织把创建服务型党组织作为开展党的群众路线教育实践活动一项重要载体，从转变作风着手，聚焦“四风”不放松，转变服务观念、明确服务目标、盯住服务核心，把创建服务型党组织作为“解决服务群众最后一公里”的系统工程，以达到“六有”的目标贯穿创建服务型党组织的全过程。认真贯彻落实“一联三会五事制”服务群众工作机制建设，充分发挥机关各级党组织在创建服务型党组织中的核心作用，实现“一支部一结对”与“一支部一策”同推进的服务群众模式。通过面对面、心贴心、走亲戚、献一策、办实事，进一步拓展党组织、广大党员、民警、职工直接联系群众的途径，推进服务型党组织制度化、规范化、常态化建设。强化结对共建规范建设，按照“六个一”的要求，与结对村(社区)签订了结对共建协议。市局直属机关党委深入结对村开展了整治“三河”专项走访调研，会同结对的秀洲区王店镇八联班子人员对村域内大小6条河道，总长15.88公里，进行现场集体会诊研判，完成结对村整治“三河”专项调研报告3篇。市局机关703名在职党员认领服务项目18个，开展志愿服务1013人次，为群众办实事309件，认领“微心愿”104个。巩固“机关新农村共建工程”、“双千双百”走访服务活动取得的成果，认真做好结对帮扶村秀洲区新塍镇小金港村集体经济发展工作，会同市食品药品监督管理局和嘉城集团共捐助帮扶资金151280元，慰问困难党员群众12户，送上慰问物品约3200元。二是以举措主导抓廉政。机关党建工作坚持把严明政治纪律放在首位，深入贯彻落实《公安机关人民警察纪律条令》。开展“纪律作风建设年”活动，加强窗口单位政风行风建设，以“踏石留印、抓铁有痕”的作风，加强对中央“八项规定”及《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等规定的贯彻执行。市局直属机关党委按照工委《关于举办嘉兴市直属机关第二届文化节活动的通知》要求，共有28个党支部，572名在职党员参加了廉政格言警句征集活动，共征集到廉政格言警句579条。三是以党建创新助推群建。机关党建工作坚持以党建带动群建为抓手，市局团委按照“政治建团、规范管团、创建带团、活动凝团、阵地兴团”的总要求，以强化团组织的教育职能。坚定青年民警职业信仰为目标，把“警徽，无悔的选择”主题实践活动融入党的群众教育实践活动始终，组织开展了全市公安机关“警徽，无悔的选择”民警风采的大赛，举办“青警学习讲堂”8期，举办团干部培训班2期。组织团员青年开展了“奋斗的青春最美丽”功模故事分享活动，组织开展了市局机关青年篮球赛，充分发挥群团组织在纵深推进“一体化警务”建设中的桥梁作用。市局妇委会开展了以“奉献爱心、关注成长”为主要内容的“南湖妈妈”爱心结对等活动，与嘉兴蓝天学校联合举办“感恩关爱，放飞梦想”庆“六一”活动。市局工会积极组织广大民警、职工开展了“爱读书、读好书、善读书”的“学习周”活动，把引导广大民警、职工积极开展益身心健康的各项群众性体育活动作为工会工作的主线。积极开展组团服务，参与文明创建、“五型机关”创建和“星期六义务联盟”志愿等服务活动，在创建中提升服务发展、服务民生、服务群众的能力。

(五)以提升服务为核心，纵深推进“一体化警务”建设。市局机关党建工作以市局党委提出的“深化一条主线、完成三大基本任务、实现五个防止”的总体要求为立足点，突出围绕中心、服务大局的实效，细化重点工作，落实工作措施，充分发挥党组织在服务纵深推进“一体化警务”建设、深化平安建设、法治建设、社会管理、队伍建设和“三城一市”、“两富”、“两美”现代化建设中的堡垒作用。创新“五型机关”创建载体，落实“五型机关”创建目标责任制，提高全员参创能力。切实找准工作的着力点和切入点，把服务中心工作任务的完成作为党建工作的根本，合成推进服务“一体化警务”机制建设，为创新嘉兴公安工作特色，圆满完成年度的各项工作任务，提供了有力的思想和组织保障。

机关办公室工作制度

1、我区贯彻落实党和国家重大决策、重要政策性文件、重要会议（包括电视电话会议）精神的情况。

2、我区经济运行情况及重要经济指标完成情况、经济运行态势。

3、我区在推进改革开放和两个文明建设的新思路、新做法、新经验、新建议。

4、我区发生的重大突发事件、重大社会动态和重要的敌情社情及重大事故、灾疫情况等。

5、上级机关的新指示、新政策。

6、兄弟区的工作新情况。

7、其它须向领导提供的重要情况。

（二）信息主要来源。

1、上级和本区重要文件材料；

2、党政信息网络中各成员单位报送的'重要情况；

3、通过列席本区重要会议，随区领导参加党务政务活动、下基层考察调研等采集的信息；

4、本办各科室掌握和了解的具有信息参考价值的有关情况或信息线索；

5、来自新闻媒体的信息或信息线索；

6、兄弟区交流信息和其它渠道获取的信息。

7、因特网上的重要信息。

（三）信息收集原则。

1、坚持实事求是，全面、客观、真实、准确，不以偏概全、弄虚作假；

2、深入基层，深入群众，深入实际，进行充分的调查研究，不道听途说、闭门造车；

3、围绕区委区政府中心工作和群众关心的热点难点问题，突出重点，主动收集，不坐等来稿、被动编报。

二、信息采编。

（一）信息筛选。

信息采编人员应通过信息网络、党政信息员队伍和其它渠道，每天搜集各种信息，经过认真比较分析，筛选出有价值的信息或信息线索。

（二）调查核实根据已有的信息或信息线索，采编人员应认真调查核实。可通过电话查询，或委派信息员、编辑人员到信息来源地或事发地点进行现场采访和调查研究，弄清信息的主要内容和来龙去脉。

（三）编辑整理责任编辑对已初步确定上报的信息，在核实信息所涉地点、时间、人员、姓名、称谓、数据等情况的基础上，进行文字加工，并根据事情的性质和紧急重要程度确定拟刊信息载体种类和上报方式，提出编辑意见，报科负责人审核。

（四）审核签发科负责人对责任编辑报来的信息稿件要进一步认真审核，核定后，报办分管领导审定、签发后上传。

三、信息报送与反馈。

（一）信息报送。

1、上报信息要真实、准确。

2、信息上报和信息传送须准确、及时、安全。报送涉密信息必须采取相应保密措施，严防失密、泄密；紧急信息即时报送，报送时间最迟不晚于事件发生后4小时，必要时应连续报送。

（二）信息反馈。

区领导在信息刊物上的批示，信息科应根据批示内容进行相应处理，并在信息刊物上刊登。批阅件应及时转相关领导和相关单位。

四、存档保管。

各信息载体刊载的信息稿件，办领导审签批示、区领导批示及有关落实情况，均须分类归档，按规定时限移交办档案资料室存档管理。

局机关工会工作制度

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。以下是为大家整理的关于,欢迎大家前来参考查阅！

为进一步加强机关内部管理，规范和约束机关工作人员的行为，充分调动机关干部围绕中心、服务大局的积极性、主动性和创造性，经党组研究，决定对机关各项规章制度进行如下修订完善。

1．全体机关干部要加强学习，提升素质。在加强政治理论学习的同时，注重业务知识的学习（包括各部门每年的业务辅导、新的法律法规出台、安全生产事故的即时通报、新媒体知识的学习和运用等）。每月学习不少于3次，其中集中学习每月不少于1次，自学每月不少于2次。不得无故不参加集中学习（参加上级会议、因公出差等经请假批准除外）。月度学习计划和年度学习计划由办公室按照要求及时上报市委宣传部。

2．个人自学、参加会议必须认真作好记录，每季度结合工作实际撰写体会文章不得少于1篇。党组成员在做好上述笔记、撰写体会文章的基础上，每年必须撰写1篇调研文章。

3．机关实行出勤签到制度。全体工作人员要严格遵守机关作息时间，准时上下班，不得无故迟到早退。办公室每月做好上下班考勤记录的汇总统计。机关作风建设领导小组办公室定期予以抽查。

4．机关工作人员因病因事请假，须书面填写请假条，经批准后方可离开岗位。请假时间1天以内的向分管领导请假，并通报主要领导；1天以上的必须向主要领导请假。事假期满及时销假。病休凭医院的病休证明请假。

5．机关工作人员需公休的必须提前一周提出申请，在工作许可条件下服从党组调剂，并报分管领导、主要领导审批，办公室备案后方可离岗。

凡未经请假，擅自离岗或请假期满无正当理由逾期不归的，均作旷工处理，年终取消评先评优资格。

7．加强调查研究，健全联系基层机制。每名机关干部要挂钩10名基层工会主席、10名职工代表、10名困难职工、10名外来务工人员、10名先进模范人物。进一步密切联系群众，服务职工，加大对本部门工作的调查研究，提高工作创新能力。

8．各部门严格落实首问负责制、导办代办制、限时办结制、二次受理办结制、热点岗位ab角办事制、延时预约服务制等七项优质服务措施。凡有违反而被投诉，一经查实，年终考核即列为不合格。

9．机关设置的工作人员去向栏必须如实标明，以方便群众办事。

10．机关工作人员参加所有会议都必须提前进场。参加全市性会议擅自迟到早退，被效能办查实的，取消本人年终评先评优资格。明确会议出席对象后，不得拖拉推诿，不得随意更改出席对象，特殊情况报领导同意后，在本部门本条线自行调剂落实。

11．按照市双创办要求做好路段及机关内部卫生工作。

12．保持公共区域的卫生，严禁随地吐痰和乱丢废纸及烟蒂，公共场所严禁吸烟。

13．机关内部每周随机组织卫生评比不少于1次。

14．来信来电来访均由办公室负责扎口接待登记，根据来信来电来访内容，按照部门职责分工，采取自办、转办和交办方式进行处理。做到不推诿、不拖延、不敷衍，事事有回音，件件有着落。对基层来访同志要热情、耐心、认真接待，及时做好台帐记录和情况反馈。

15．凡送本部门的文件、信函和刊物等，由办公室负责分类，逐件登记。要求在当日内将文件按送阅范围送至有关领导阅示阅办。对于急需办理的文件，请示主要领导后，即时即办，可以先办后传，以提高办事效率。

16．阅办文件要讲究时效，传阅件一般不超过一天，承办件原则上根据要求及时办结。办公室对有领导指示的文件，及时转承办人并加强督办，并将重要批件办理情况及时向领导汇报反馈。

17．所有草拟文件和有关材料、领导讲话等在送主要领导签发或审定之前，应认真核稿，并送分管领导会稿把关，然后办公室按要求统一进行排版，登记文号。正式文件和材料印发后，由经办人将文件材料底稿、正式文件2份及电子稿及时送办公室存档。

18．报送材料应注重时效、质量、数量和程序。各部室要做到收集材料第一时间，报送材料第一时刻，报送的材料须经分管领导审阅签字，确保报送材料质量；各部室每周向生产宣教部报送工作信息、工作经验、调研报告等不少于1条；生产宣教部进行汇总核稿，分管领导进行审核后向上一级工会和各类新闻媒体报送。

19．市总建立工会重点工作进展情况定期通报制度，进一步推动工会工作比学赶超，提高工会工作执行力。通报的内容为上级重要文件、会议精神；党组会议决定；新的法律法规出台和修正；群体性劳资纠纷的处理结果；安全生产伤亡事故的调处；工会重点工作完成情况；其他需要及时通报事宜等。

20．建立机关资产管理领导小组。由主要领导任组长，分管领导牵头办公室、财务部以及相关部门为小组成员。凡采购额在3000元以上的，均事先报预算方案，经党组或主要负责人、分管负责人研究审定后，由采购小组组织实施，本着公开、透明、择优、竞争原则落实采购；采购额在3000元以下，经分管领导报请主要领导同意，由办公室和业务科室联合采购；日常零星办公用品由办公室按相关规定统一采购。所有采购须到正规商场，出具正规票据，两人以上经手，公开透明。

21．加强资产管理。对机关所有办公设备及时登记，定期清理，对淘汰物品实行集体讨论、即时处理、先内后外、账销案存、报批备案的原则，即由资产管理小组根据党组决定讨论确定处理价格，张榜公布，按照先内部后对外的顺序处理。每批设备处理后办公室要及时将变现资金入账，财务部要做好资产核销工作，以备今后查账。对于其他资产，如门面等，一律由资产管理小组按程序对外公开招租。

22.严格公务接待。要坚持定额、合理、节俭的原则。接待中的餐费、住宿费、烟酒等费用由分管领导牵头提出建议，业务科室编制接待方案，报主要领导或党组集体研究后，由办公室统一扎口安排，凭报批的接待方案结报，严格控制餐费、烟酒标准和陪同人员，严格执行市委、市政府和上级厉行节约的规定。

23.规范费用结报。大型会议、综合性活动中涉及到各项开支费用，由办公室牵头负责编制方案，做出初步预算，报党组集体讨论决定后安排落实。会议或活动结束后由办公室汇总各种费用做出决算，报党组审定结报。

24.规范车辆管理。机关车辆由办公室统一管理和调度，确保领导工作用车。公务用车必须向办公室申请，由办公室根据车况及轻重缓急等情况进行统筹安排，并作好派车记录。部室人员市外出差开会，原则上不配车辆。驾驶员负责车辆的日常维修和保养工作，确保领导安全及时用车。

为更好地发挥机关工会组织作用，开展好各项活动，调动职工的社会主义积极性，保证全社中心工作任务的顺利完成，特制定本工作制度。

1、机关工会工作必须认真贯彻党的路线、方针和政策，履行代会职责，发挥好党的助手作用。

2、机关工会必须在社党支部的领导下开展各项工作。

3、每年定期召开四次工会委员会议，围绕区分行中心工作，制订工会规划，独立负责地开展好工会各项活动。

4、必须组织职工围绕中心工作，广泛开展小型多样的社会主义劳动竞赛，如“目标管理”、“四讲一服务”、“青年文明号”等活动，充分发挥主力军作用。

5、工会组织要积极配合党政搞好职工思想教育，做好职工思想政治工作，广泛开展谈心活动，每个工会干部都要成为职工的知心朋友。

6、工会必须全心全意依*广大职工群众，尊重其国家主人翁地位，定期开好职工代表大会，组织职工广泛提合理化建议，保障广大职工群众民主管理、民主参与、民主监督的权利。

7、维护职工的`切身利益和合法权益，为职工说话办事，做好职工家访工作，解除职工后顾之忧，使工会真正成为“职工之家”，发挥党联系群众的纽带和桥梁作用。

8、认真抓好“双先”竞赛考证工作，并配合有关部门搞好“目标管理责任制”的考核。

9、从增强职工身心健康、陶冶职工情操出发，开展好各项文体活动。

10、积极配合、参与党、政组织的各项政治活动，按时完成党支部、社领导交办的各项工作。

1.机关工会工作必须认真贯彻党的路线、方针和政策，履行工会职责，发挥好党的助手作用，成为党组织密切联系机关干部职工的桥梁和纽带。

2.机关工会必须在办领导班子的领导下紧密围绕机关中心工作开展各项有自身特色的活动，积极组织机关开展各种文化体育活动、文明共建活动，促进机关中心任务的完成。

3.机关工会要积极配合办领导班子搞好干部职工的思想教育，做好干部职工的思想政治工作。同时配合组织干部职工学习科学文化知识和法律知识，不断提高干部职工的思想道德、职业道德水平和综合素质，推进机关各项工作的开展。

4.建立健全机关民主制度，参与本单位民主管理和监督。深入干部职工群众中调查研究，了解反映干部职工的意见，与干部职工始终保持密切联系。

5.机关工会要维护职工的切身利益和合法权益，切实关心职工的物质和文化生活。从实际出发，尽可能帮助职工解决工作、学习、生活方面的困难，使机关工会组织真正成为“职工之家”，发挥党联系群众的.纽带和桥梁作用。

6.机关工会加强自身组织建设。按照工会章程，定期改选工会委员，做好新会员的接收及会员的管理工作。

7.机关工会要积极配合、参与党、政组织的各项政治活动。

8.机关工会要支持和配合好党支部、妇委会、共青团工作，积极致力于构建和谐社会，创建“文明机关”，组织好群众性“救灾捐赠”、“扶贫助困”、“送温暖”等活动。

9.机关工会要严格财务管理制度，收好、管好、用好工会经费。

10.机关工会要配合做好离退休老同志的相关慰问、安抚工作，并完成办领导和上级工会交办的其他工作。

为适应新时期工会工作的需要，加强机关工会工作制度化、规范化管理，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的有关规定，结合我办实际，制定本制度。

（一）机关工会是在机关支部领导下，由机关在职职工根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》，自愿结合。机关在职职工都有依法参加组织工会的权利。

（二）机关工会独立自主地开展工作，依法行使权利和履行义务。

（三）机关工会每届任期３年，具体任期由会员大会或会员代表大会决定。机关工会配备兼职工会主席。工会主席缺额时，应当及时补选。

（一）坚持用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装广大职工，协助单位党组织搞好职工的政治理论学习。

（二）围绕机关中心工作开展适合单位特点的文化体育等活动。

（三）代表职工利益，依法维护职工的合法权益。

（四）协助和督促做好有关职工社会保险、劳动保护、社会保险和住房公积金等工作。与有关部门协商解决涉及职工切身利益的问题。

机关卫生保洁工作制度

机关党委工作制度

坚持以党的及四中、五中全会和系列重要讲话精神为指导，以贯彻落实省委重大决策部署和省直机关党建工作要点为主线，以巩固和深化“三严三实”专题教育成果为主要抓手，以加强和改进局机关作风建设为着力点，扎实工作、求实创新，不断开创局机关党建工作新局面，为我省移民工作“十三五”规划的顺利实施、推进移民全面小康提供坚强动力和可靠保障。重点做好以下四项工作：

1、加强学习型机关建设，不断提升党员干部素质能力。一是以局党组中心组学习牵引和带动局机机关党支部学习。根据省委及省直工委关于抓好中心组学习的有关精神，精心制定并落实好局党组中心组理论学习年度计划，督促指导各党支部及时跟进落实相关学习教育内容。二是拓展学习教育平台。通过干部业务培训、专题辅导讲座、外出参观学习、网络教育等途径，丰富学习内容、创新学习模式，促进党员干部全面素质提升。三是注重理论学习成果的实践运用。发动党员干部在学习中结合思想和工作实际进行实践思考，重点围绕贯彻落实党的十八届五中全会精神积极开展调查研究并形成高质量的调研报告，为省政府和局党组科学指导全省移民工作“十三五”规划的编制与实施提供可靠依据。

2、把握关键环节，深入推进“三严三实”专题教育。一是按照省纪委、省委组织部有关通知精神，协助局党组开好党员领导干部专题民主生活会，并指导各党支部开好专题组织生活会。二是积极做好督促协调工作，跟踪抓好局党组专题民主生活会整改措施的落实，不断改进作风建设，提升机关工作效能。

3、突出抓实“一进二访”活动，强化机关作风建设。一是贯彻“精准扶贫”要求，切实抓好“一进二访”后续工作落实。重点结合局机关第四轮“支部联基层”活动，紧贴麻阳县石羊哨乡新建村、桑植县人潮溪乡兴隆坪村实际，精心组织编制2村帮扶规划，明晰措施、明确责任、明示标准，力争通过三年帮扶，实现全村脱贫目标。同时，积极摸索和总结经验做法，适时出台规范性指导文件，将活动推向常态化、制度化。二是抓好《准则》和《条例》的学习贯彻，强化党员干部遵纪守规意识，使局机关反腐倡廉建设迈上新台阶。

4、以党支部规范化管理为核心，夯实组织建设基础。认真贯彻落实省直机关基层党支部标准化建设要求，强化党支部抓党建工作的主体责任，在加强支部工作常态化、正规化管理上下工夫，力争跨入省直机关党建工作示范点行列。一是规范党内组织生活。督促指导各党支部按照省直工委和局机关党建工作部署，以“三会一课”制度落实为重点，对支部年度工作作出具体安排，做到月有党日和支委会、季有支部大会和党课教育、年有党员组织生活会，并明确相关内容及责任，切实解决党内生活随意性的问题，充分发挥战斗堡垒作用。二是健全监督考核机制。坚持每季度对各党支部党建工作落实情况进行检查讲评，督促后进支部限期整改，确保党建工作落实到位。结合“七一”组织局机关党支部工作总结评比交流，评比结果作为表彰奖励依据，并挂网公示。三是加强机关党委自身建设。坚持每季度召开机关党委会，学习上级有关指示精神，研究机关党建工作重大事项。切实发挥机关党委委员作用，明确委员职责分工，明晰工作内容和标准，每半年组织党委委员向机关党委会述职并进行讲评。

5、注重工青妇组织作用发挥，促进文明机关建设。大力支持工会工作，积极开展健康向上、形式多样的群众性文体活动，做到月读一本书并有心得体会交流、季有大的活动。关心妇委会工作，针对局机关女职工特点组织好健康有益的活动。重视共青团工作，充分利用“五四”青年节等重要时机，积极开展青年干部职工励志成才活动，继续组织好志愿者服务活动。

机关干部值班工作制度

为了规范应急值班秩序，及时有效受理重大特大突发公共事件，为处理突发公共事件提供有效服务，特制定本制度。

第一条建立坚强有为的组织保障体系。区民防指挥部设立民防应急指挥中心，指挥中心应具备指挥调度(值班室)和指挥保障功能。各分指挥部设置应急值班室，值班室必须设有电话、传真、微机等值班设施和必要的休息设施。各救援力量应设有固定的值班电话。

第二条各值班系统应根据各自情况制定具体值班室制度、工作登记制度、保密制度、辅助性制度和值班员职责。

第三条执行值班岗位责任制。各值班系统应有专人进行24小时不间断值班。每班应有值班领导1人，由单位领导干部担任，值班员1至2人，负责具体的值班勤务，值班车辆一台。

第四条值班领导必须熟悉应急组织指挥体系，掌握应对突发公共事件的应急程序和方法，能及时正确处置紧急情况。值班领导应经常检查值班情况，发现问题立即整改。

第五条值班员必须坚守值班岗位，履行值班员职责。熟悉接处警程序和有关规定，熟练使用值班设施和器材，把握好“接、报、传、跟”四个环节。

接，就是接警。要问清事件报告人姓名、单位、联系电话和事件种类性质，发生时间，地点，危害范围，危害程度，现场处置情况，请求救援的事项等。

报，就是报告。值班员接警后，要首先向值班领导报告，然后按照值班领导的指令报告有关值班室，通知相关应急工作人员。

传，就是传达领导的指令。值班员必须及时、准确地将领导的指令、指示传达给指定的对象。

跟，就跟踪检查命令、指示执行情况。并将核实的情况及时向指挥员报告。

第六条值班人员要增强工作主动性，不仅对本部门的情况要准确掌握，对相关部门的一些情况也要了解掌握，如车站、医院等处的地址、电话号码和交通路线，一但需要，及时联系。

第七条值班员必须及时、准确、详细、清晰地填写值班日记和有关报表。

第八条严格保密制度，增强保密观念。严格规范外来人员的接待范围，各种信息材料的保管以及传递都要遵循保密原则;值班日记和值班报告，无关人员不允许随意翻看。

第九条加强值班室办公设施设备的维护和保养工作。保持室内物品摆放整齐和环境整洁，不准在值班室进行与值班无关的活动，保持室内肃静。

第十条严格交接-班管理，保持工作的连续性。交-班的主要内容是：接警、处警情况;待办事宜;文件资料、值班记录;值班室设施、设备、物品完好情况。

第十一条值班人员要坚守岗位，不可随意擅离职守。凡因值班人员责任心不强，工作失误，漏岗，错报漏报等，给应急工作造成损失的，要追究值班人员责任。

机关办公室工作制度

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章员工行规范。

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a）女员工上班时光不可者浓妆，勿佩戴过多饰品。

b）男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a）对待领导要尊重，对待同事要礼貌，见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

b）坚持坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

c）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门，公共场所靠右通行。

d）弘扬正能量，严禁说脏话、忌语，使用礼貌用语。

e）同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌，平和。

第三章员工日常工作行为规范。

1、办公区域、各独立办公室上班时光应坚持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

2、禁止上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话：上班时光如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时光接听或拨打私人电话。

4、工作时光内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

5、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

7、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下头。

第四章办公室安全卫生管理规范。

（一）卫生管理。

办公室是大家日常工作的公共场所，卫生情景直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净，须做到:。

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，查找方便。

桌面：坚持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌上摆放与工作无关物品。

地面；无积水、无灰尘、无杂物，物品整齐摆放。

（二）安全管理。

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。

2、公司钥匙：办公室钥匙由各科室指定人员保管。

3、外来人员；员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时光逗留。

4、门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗。

5、水：用水后，要将水龙头关掉，如有发现泄露立即报告综合办公室。

6、电：要做到人离电停，下班后立即关掉计算机、插排以及办公室点灯，严禁使用超过50w的大功率电器。

7、节俭用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

第五章处罚。

1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；

3、如若发现偷盗他人及公共财物者，开除工职并扣除全部薪资，交公安机关处理。

第六章附则。

本制度由综合办公室制定、修改，并具有最终解释权。

本规定自公布之日起执行。

机关办公室工作制度

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

第二条服务规范：

1。仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;。

3。用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;。

5。电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时光太长。

第三条办公秩序。

1。工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或经过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光一般不应超过三分钟(特殊情景除外)。

3。职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，坚持物品整齐，桌面清洁。

4。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章职责。

二、办公室物资管理条例。

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节俭开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类。

1。公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

3。管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

4。个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;。

5。实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购。

1。公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。

2。物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理。

1。公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：

2。低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。

3。管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。

4。贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用。

5。实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

第五章公司物资借用。

1。凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

2。借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还。

3。借用物资发生损坏或遗失的，视具体情景照价或折价赔偿。

第六章附则。

1。新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3。本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

三、传真使用管理办法。

(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

(二)、使用范围。

1。本办法适用于公司使用传真机的各种情景。

2。使用范围包括本地、国内、国际传真。

(三)、传真的接收管理。

1。传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2。传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3。公司传真机应随时处地开机接由状态。

(四)、传真的发送管理。

1。各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。

2。传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3。传真原件留存行政部。

(五)、附则。

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例。

一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

二、管理体制。

1。员工值日：公司依据自身情景，设立公司或部门值日制度;。

2。部门主管值班：公司依据自身情景，设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和资料。

(一)。员工值日。

1。目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;。

2。一般以工作时光为职责时光;。

3。值班要点：

1)。巡察办公场所保洁情景;。

2)。电话记录、处理、转送;。

3)。领导交办任务。

(二)。部门主管值班。

1。目的：以公司业务工作为主;。

2。一般以下班时光或节假日为值班时光;。

3。值班要点：

1)。接待下班之后客;。

2)。处理未完成工作;。

3)。处置下班后的突发、紧急事件;。

4)。值班人员接打值班电话，应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;。

5)。值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料，提来源理意见;。

6)。值班人员要按规定准确填写值班日志。

四。值班规定。

1。遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;。

2。值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;。

3。在规定的时光做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;。

6。遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五。接听值班电话应注意：

2。使用语言礼貌，切忌粗声粗气;。

3。对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍;。

5。对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;。

6。除紧争情景随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告;。

8。根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。