档案管理工作计划书（汇总17篇）

编写工作计划书的过程，是一个反思和自我管理的过程，能够帮助我们提高时间管理和工作效率。工作计划书是一份详细规划和安排工作任务的书面材料，它能够帮助我们实现职业目标，提高工作效率。工作计划书的重要性不可忽视，每个人都应该定期制定并执行自己的工作计划。那么如何编写一份较为完美的工作计划书呢？以下是小编为大家收集的工作计划书范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理工作计划书

进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作计划。

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，领导班子专门召开了会议，就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员具体负责该工作。

2、加强硬件建设。

实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理。

(1)做好档案的收集工作。

料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训。

档案管理人员要参加县档案局管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理工作计划

(一)、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分20__年和20__年的档案及时移交档案室，年度结束时确保20__学年度教学档案完整入库。

(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。

(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

(六)、完成学校领导交办的其他工作。

总之，20__学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。

档案管理工作计划书

(一)抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

(二)抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅;坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。

(四)抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

(五)抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题，我们进行了认真研究，并制定了20xx年档案工作计划：

一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作，密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。

四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工作创新能力。

档案管理工作计划

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育。

教学。

和学校各项工作服务。

二、主要工作。

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设。

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理。

交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理工作计划

关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。

在我馆宏观目标发展方向上，目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考，我在此提一些不成熟的观点和看法，仅供领导参考。

第一是需要调节协商的方面。

1、需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录。

2、对于档案的预验收，需要档案馆参与；对于档案的备案，需要档案馆出具档案竣工验收意见书。

3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题，凡档案资料上印有城建档案馆的公章，并附“与原件一致”的字样，其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应。

民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反相关法律法规的现象发生，将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。

2、系统操作、装盒；

3、扫描、入库。其相关详细介绍如下：

第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存，以备查验相关工程进度。

由第二部分操作人员来管理，查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。

第三部分，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后，就最后进行入库。

我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事，达到规范化、信息化、标准化。

2012年1月29日。

档案管理工作计划

为加强档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平，努力把我局的档案工作提高到一个新水平，特制定2017年档案工作计划。

一、1至2月份，收集2016年各科室档案。

二、3月份开始对2016年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

三、继续完善2017年文体新广局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

四、加强对局属各单位档案业务指导,注重档案资料的规范性，重点督促局属各单位2017年档案达标。

五、进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

六、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.七、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全系统档案员认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

八、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

2017年1月20日。

档案管理工作计划书

以xxx理论和“xxxx”重要思想为指导，全面贯彻落实xx发展观，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

(一)、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室，年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库。

(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。

(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

(六)、完成学校领导交办的其他工作。

总之，20xx学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。

学校档案管理工作计划书

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标。

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。

（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施。

（一）三月份。

1.完成年度档案。

2.完成全市事业单位登记管理2020xx年度报告工作。

（二）四月份。

1.检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。

（三）五月份。

1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

（四）六月份。

1.收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

（五）七月份。

（六）八月份。

1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）九月份。

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

（八）十月份。

完成新建综合档案室配套建设工作。

档案管理工作报告

近几年来，我局档案工作在区委、区政府及市局指导下，依据国家档案管理法律法规切实抓好具体的档案管理工作，在增强职工档案意识、完善相关制度、加强档案管理、扩大信息资源、为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将近年来的档案管理工作情况报告如下：

我局于年组建了专门的档案室，自成立以来，局领导非常重视档案管理工作，配备了5名专职档案员，并且均为大专以上文化。房产档案库房面积1300多平方米，库存案卷40余万卷(其中产权档案30余万卷；抵押档案约5万卷；按揭档案4万余卷)；文书档案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。档案资料归档采用电子归档和物理纸卷两套办法进行。

（一）加强组织领导，落实工作责任。

我局为了更好地做好档案工作，成立了由局长任组长，分管领导为副组长，各相关科室负责人为成员的房产档案数据清理整合工作领导小组，档案管理人员加班加点，各职能科室积极配合，局领导实时跟踪工作进展，为早日完成此项工作提供了强有力的组织保证。工作中不管遇到什么情况、什么困难，确保做到领导力量不减、工作劲头不松。为全面理顺档案管理，落实了工作责任，将档案管理工作纳入全局总体工作计划，制定了档案工作管理目标，把档案管理工作与年度工作计划挂钩，纳入年终目标考核，明确工作责任，严格奖惩制度。为适应新形势下档案管理工作的新要求，我们加强了对档案人员的职业道德教育及业务培训，要求努力钻研档案管理业务、爱岗敬业、不断进取，基本建立了一支思想政治素质高、业务技术能力强、较为稳定的房产档案管理工作队伍。

（二）加大资金投入，保障基础设施设备。

在—年期间，我局共投入300余万元资金，专门用于房产权属档案数字化网络建设和硬件设施配套，新增密集架160组，档案库房配备了空调机、温湿度计、灭火器、消毒柜等设施设备，进一步优化了房产档案室的环境。在电子信息化建设上，配备了8台电脑以及打印机、复印传真一体机等现代化设备。根据市政府办公厅《关于加快个人住房信息系统建设的通知》和市局《关于开展地房籍档案数据的清理整合及个人住房信息系统建设的通知》要求，为了更好更快的完成这项工作，我局又投入了100万余元资金。现该工作正在进行中，力争在今年6月底前完成这项工作。

（三）对照规范要求，加快电子档案建设步伐。

为进一步加快电子档案建设步伐，更好的有一套严格档案管理制度和科学的业务操作程序，使档案能更好的管理。一是制定了档案查阅、档案接收移交、安全保障、年度统计、库房管理等一系列管理制度。二是规范了档案移交、审核、整理、分类、归档、入库等业务操作程序，明确各个环节所要做的工作及要达到的.要求，建立了档案的电子和物理两套统计台帐以及档案借阅登记薄、档案移交登记薄、档案库房检查记录薄、档案收进移出登记薄等，做到台帐清晰规范。三是对档案管理人员进行明确分工，做到职责分明、各司其责。四是建立了档案管理系统局域网络，对现存30余万卷房地产产权档案进行扫描数字化处理，努力实现数字网络化和档案资源的信息共享，从而进一步加快办证一体化步伐。五是开展档案信息咨询，编制了索引目录、案卷目录等必要的检索工具，将收集到的档案信息资料重新组合汇编，为用户提供高效、快捷的服务。

1、接收档案。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。

2、归档管理。对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档，归档完毕后将档案信息入库。

3、整理档案。按照要求对档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等；对预售抵押档案进行清理，并对其做好整理、入库、上架工作，同时配合交易所做好入库、调出完善的登记工作。

4、办理注销登记。包括房屋灭失注销、抵押注销等。5、接待查档。房地产档案日常查询并出具证明，司法协助办理查封、解除查封、复印档案资料等工作。

6、档案库房日常维护。定期打扫库房卫生，保持档案整洁，下班前关好电、门窗，确保档案安全，按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。

近几年来，我局房产档案规范化管理工作虽然取得了一些成绩，但在实际工作中，还存在一定的差距。主要有两个方面的问题。一是房产档案管理人员专业知识的培训有待于进一步加强。二是档案库房规范化建设有待进一步完善。

在今后的工作中，我们将不断增添措施、加大力度、克服困难，力争把房产档案建设推向新的高度。下一步将着重抓好以下六个方面的工作：

一是进一步加强学习、提高认识，增强全员档案意识，把档案管理工作作为我局工作的一项重要内容抓好抓实。加强对《物权法》、《档案法》和《房屋登记办法》等法律法规和业务知识的学习，以学习促提高，以学习促发展。

二是进一步完善管理制度，加大制度落实的力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。

三是按照市局要求，力争在今年6月底前完成我区个人住房信息系统及档案数据清理整合工作并通过市局验收。

四是进一步抓好档案管理软硬件设施设备建设，确保档案安全，提高房产档案利用率。

五是进一步加强队伍建设，提高档案管理人员的业务素质和管理水平，以更好适应新时期房产档案管理工作需要。

六是做好房产档案日常管理工作及上级部门交办的临时应急工作。

档案管理工作报告

自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:。

档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970设备档案、114卷1994基建档案、48卷1971科技档案、106卷1994认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚。

透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。

人事档案管理工作

档案管理工作总结

搜检和评定。在此次查核中，经由专家评审，我院档案工作在打点系统、行动措施设备、基本营业培植和档案开发操作四个方面，达到了省科技事业单元档案打点省二级水平，总结我院档案创级工作，有以下几个方面的熟悉。

学院的率领班子高度正视档案的打点工作，首要率领曾多次在各类工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实处事、替未来着想的主要工作，必需做到全员知晓、部门介入、办公室负责、全力供给经费撑持”的工作精神，并强调充实阐扬学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院更始和成利益事的宗旨。经由过程拟定例范化、尺度化、现代化的工作尺度，确立了在20xx年下半年达到省级尺度的工作方针，迅速搭建起了档案打点收集，配齐了高起点的档案打点行动措施设备，健全了各项规章轨制，使学院档案在短时刻内有了突飞猛进的成长。

出格是在经费保障上，学院率领给以了鼎力撑持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件行动措施培植，采办了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计较机处事器，并划拨了两间34平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间朋分为档案办公室和档案查阅室），做到了库房和办公、查阅分隔，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”法子得以实现，采办了专门用于档案打点的紫晶软件，实施信息化打点，确保档案工作走上规范化、尺度化和科学化的道路。率领的正视，给以了档案工作者莫年夜的撑持和鼓舞激励，为我们积极开展档案工作缔造了精采的空气，同时也为档案工作指了然成长的标的目的。

为了完美学院的档案打点系统，学院成立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级打点部门、系、校区分设兼职档案员，各二级打点的部门、系、校区的首要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明晰、打点到位的档案工作打点收集，为档案工作的顺遂开展打下精采的基本。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作打算和查核，成立了档案室，实施方针责任制，做到了统一率领、统一打点、统一机构、统一轨制，从而使学院档案工作进入了精采的工作轨范。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行查核、传递、奖励，以确保档案工作的轨制化。

此外，学院还高度正视档案工作的宣传和培训。为了提高营业素质，专门礼聘市档案馆的专家对学院的档案打点干部和工作人员开展培训，现场指导具体操作体例和轨范；不按期地组织学院档案人员到其它单元对档案工作进行了参不美观，进修别人的前进前辈打点经验，运用到我院的档案打点工作中；爱护保重每一次进修机缘，派送相关档案人员加入省、市级组织的档案培训，更系统、周全地进修档案常识，体味最新的档案信息；学院档案室还不按期地向各部门下发档案工作的相关资料，宣传《档案法》、《档案实施法子》，增强档案工作队伍的营业培植；在学院网站上成立档案专门网页，加年夜宣传档案工作的力度，让更多的人体味、熟悉档案的主要性和操作价值。

档案工作日常平常不起眼，也不惹人注目，是以经常被忽略，但档案工作又是一项对历史负责、为现实处事、替未来着想的起依据凭证和延续历史浸染的极其主要的工作。在此次学院档案创级工作中，因为学院的一些历史原因，学院历年来的档案都不曾集中清算，杂乱无章，但为了使学院档案做到打点有序，行动措施齐全，轨制健全，清算规范，并顺遂经由过程成都邑档案局的搜检，分管档案工作的学院率领党委书记12同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议，要求遍地室当真正视、团结协作、积极配合，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一路奋战，全院教人员工都本着对学院高度负责的立场，不计名利得失踪，默默全力勤恳工作着。所以，我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的功效。

学院增强了对档案培植的规范化打点，当真研究进修新的档案工作规范化打点尺度，按照档案打点的有关律例连系学院的具体工作，拟定实施了《12*职业手艺学院档案打点法子》、《12*职业手艺学院档案分类方案》、《12*职业手艺学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、剖断、销毁、库房打点等24项打点的规章轨制和营业规范，并严酷按规范执行，慢慢形成了精采的运行机制，做到了营业打点有章可循、照章处事。

到的资料按永远、持久、短期进行周全的分类清算，耐心装订修补，切确地编制档号，细心录入计较机，规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使檀卷分类科学、划分刻日切确、书写规范、枚举体例统一。截止今年12月，共清算完成党政档案30卷，教学档案32卷，科研档案20卷，仪器设备52卷，会计档案22卷，教职工档案123袋，声像档案121卷。为其它工作供给信息处事奠基了基本。

学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、捍卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院“两代会”的顺遂召开、合同的签定、安然校园的建树、“文明单元”的建树、各项统计报表的填写，出格是为学院即将进行的评估搜检的年夜量资料筹备，都供给了丰硕而筹备的有用信息辅佐，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均供给了依据，让巨匠都切实感应感染到了档案的浸染。可是这些远不足以浮现的档案价值，我们还将从通用性编研起头，筹备经由过程档案清算汇编学院的《会议记实》、《发文汇编》、《年夜事记》、《进修交流汇编》等，为学院工作供给更周全、快捷的资料。我们也将成立更完美的收集打点系统，增强特种载体的收集和保管工作，经由过程现代信息手段更科学地打点档案，进一步提高档案的操作率，为学院的成长供给更多更好的处事。

“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建，经由过程本次达尺度备，使学院的档案工作上了一个新台阶。可是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力，此后我们将会不竭当真总结经验教训，正视差距，完美各项轨制，加倍规范地打点，争夺档案工作再创佳绩。

档案局档案管理工作汇报

提升财政档案管理水平，确保财政档案资料完整安全，xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力，努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。

一是组建机构，完善工作制度。成立了由局长任组长，班子成员为副组长，各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组，强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》，明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序，保证档案管理工作有章可循，规范有序。

二是强化培训，提高管理技能。首先，集中组织学，在加强自学的基础上，专门组织开展档案管理知识集中学习;第二，送出去学，组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三，请进来教，邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式，相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识，提高了档案管理技能。

三是细化管理，明确分类整理。结合财政档案管理实际，分别设置档案清理规范责任细化表，明确责任人，确保局机关档案的及时收集归档。同时，结合档案管理的需要，分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类，准确划分了保管期限，并对原先不规范的档案资料全部进行整理，形成了比较完整的档案资料。

四是配备硬件，统一集中控管。坚持高点投入，一步到位的原则，着力加强档案管理基础建设，在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际，本着“缺什么，补什么”的原则，设置独立的档案室，配备安全防护设施，确定专职管理人员，做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时，以切实保障档案资料的安全完整。

五是强化监督，制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理，实行目标责任制，形成年初有目标，年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算，确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制，做好监督检查，对先进单位和个人进行奖励，对落后单位和个人进行鞭策与激励。

档案管理工作总结

20xx年已接近年终，厂今年的生产及管理工作即将告一段落。回顾一年来的忙碌与付出厂在公司及厂经营班子的带领下，紧跟公司下达的年度生产任务计划，努力加强生产管理、安全管理，落实管理职责制，贯彻实施绩效考核，较好地完成了全年的各项工作任务，在各个方面都取得了长足的进步。

1、协调生产，合理调度。

根据公司生产管理部年度、季度滚动生产计划及我厂实际生产状况制定季度物资采购计划和月生产计划，平衡调整各项原辅材料、生产物料，合理进行生产调度和协调生产。今年1-11月份共制备生产。在充分保证了原料供应状况下，共灌装生产。按公司要求及工厂计划圆满完成了各项生产任务。

2、生产现场工艺查证。

生产现场的工艺查证，是保证规范和标准贯彻执行的要点，在生产过程中力求对工序关键控制点、操作者、工艺设备、物料等进行监督控制，从而实现生产出优质高效产品的目标。生产管理部在过去的一年里，配合各生产班组质量监督员对每批产品的主要工序环节进行工艺查证，建立健全工艺查证记录，确保在每一批产品的生产过程中严格执行操作规程，严明工艺纪律，保证产品生产工艺标准，避免不合格产品的出现。

3、认真上报各种生产统计报表及生产数据。

生产管理涉及的统计及报表数据繁多，从每一天的产销存日报到周报、产销存月报、产值月报、能源报表、季报表、季度物资计划等等，此外还有众多的随机临时报表。每一份报表都要求及时准确无误、认真细致。生产管理部在完成各项报表及生产数据的工作中从未出现任何差错，为厂部门之间、公司的数据链接和建立付出了应有的努力。

4、批生产记录审核及生产管理记录台帐

批生产记录是每一批疫苗的完整档案，记录了从原辅材料到成品的整个生产、检验过程。为了保证生产工艺、数据及检验数据的规范性和真实有效性，生产管理部对每批次的生产记录进行了认真的查对和审核，并对审核过程中发现的种种问题和缺陷及时与记录工序单元沟通解决。确保每批产品生产记录的真实有效性。建立、完善包括销售明细、能源消耗明细、库存等相关生产记录台帐，即时掌握本厂成品、半成品等相关主要生产数据。

5、产品发放和产品存库。

实时掌握产品库存状况，保证产品的库存与生产不出现脱节或积压。与公司即时沟通并根据公司产品订货单及本厂成品库存状况，认真履行产品发放手续，与采供部协作合理组织产品发放。至11月份共办理完成发放手续80余批次，合计发放产品。

6、完成环保污染物排放申报工作。

今年月，生产管理部圆满完成了一年一度的环保污染物排放申报统计工作。确保我厂污水、废气等污染物达标排放。同时，认学习资料大全真按环保要求进行我厂《污染物排放许可证》的年度检审工作，向地方环保部门提交了审计所需的各种材料和报告。

存在问题

1、因本部门人员配置不够，致使深入车间等工段进行现场管理的频次不足，生产工艺纪律监督管理不够，缺少了解和学习，未能很好地协调解决生产实际问题和履行生产工艺关键控制点查证，今后将在这方面加倍努力。

2、对公司“三化”工程认识不足，未能将“标准化、规范化、精细化”管理很好地实施。

1、使现场管理向纵深发展，克服现场管理深入不够，加强生产现场管理，解决生产实际问题。

2、加强生产工艺纪律监督管理和生产工艺关键控制点的监督管理。

3、与生产车间、采购供应部等部门加强沟通协作，完善生产指令，物资计划等。

4、根据我厂产、销、存状况，认真搞好产销衔接工作。

5、将在“标准化、规范化、精细化”管理如何融入日常管理、生产工作过程中做逐步的摸索。

6、努力完成相关生产管理及领导交办的各项临时工作。

档案局档案管理工作汇报

近日，xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神，牢牢把握“安全第一，严格管理、以防为主、防治结合”的方针，始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位，真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导，提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全，及时调整档案局安全管理工作领导小组，多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性，要求全体人员筑牢思想防线，自觉把档案安全放在首位，紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》，做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查，发现隐患及时整改;经常开展消防演练，提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理，确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件，实行专人负责管理，建立档案数据库的备份与恢复系统，并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持，争取到每卷档案2元的保管经费，完善设施设备，确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班，提高档案人员业务水平，为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查，及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作，严格实行一把手负责制，制订切实可行的应急预案和安全防范措施，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处;同时，在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作，有效控制档案库房温湿度，坚决消除事故隐患，确保档案安全万无一失。

档案局档案管理工作汇报

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手，为做好今年的机关档案测评工作，近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》，明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排，要求各单位高度重视，制定好迎检方案，在人、财、物等方面给予充分保障，确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会，对20xx年的测评工作进行了详细部署，并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》，使测评单位做到心中有数，任务明确。

三是举办现场交流会，组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验，使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求，为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。

签订安全消防。

责任书。

根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局(馆)长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。

签署安全保密。

承诺书。

为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班，干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位，认真履行值班职责，并不定时进行巡查，做好值班记录，确保档案的绝对安全。

针对最近多雨天气，xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作，以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查，加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作，保证各种设备正常运行，做好防潮、防霉等安全保护工作，安装好全智能温湿度计，每天定时对温度、湿度进行监测，根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物，及时发现和排除档案安全防患，确保馆内档案绝对安全。

档案管理工作总结

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做以下几个方面的工作：

一年来，为更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装网线，此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，年月日，档案楼的线路改造工作终于动工，通过近一个月的施工，顺利完成物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行全面的核查，并与处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供服务。并还积极向《档案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）

1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨，需要维修。

4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作，努力投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。

一年来，我室在各项工作中虽然取得一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。