公司行政部工作规划(汇总16篇)

公司行政部工作规划(汇总16篇)

ID:7608427

时间:2023-12-23 05:58:12

上传者:雁落霞

行政工作是组织、协调和管理一个组织或机构内部事务的工作内容。以下是小编为大家整理的行政规范手册,希望能够帮助大家规范行政行为。

公司行政部工作计划

围绕xxxx年单位的发展规划和目前的实际经营情况,在单位新的组织构架体系下,针对单位行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行单位各项规程、工作指令而安排部署。

(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;。

(二)立足单位的经营现状与发展,突出提升管理的重点;。

(三)集中管理,统筹安排,责任明确;。

(四)充分利用资源,注重实效。

(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与单位发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助单位领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。

(二)积极做好单位通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保单位内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。

3、针对不同的业务需求,协助单位领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保单位内部各项业务工作开展有章可循。

(三)在分管领导的统一安排部署下,切实作好单位内的各项具体行政事务工作,为单位实现xxxx年的目标任务奠定坚实的基础。

2、规范单位的会议管理,召集各种会议,检查督促单位领导布置的各项工作的落实情况;。

3、认真监督、管理单位印章的使用;。

4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;。

5、在单位领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;。

6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;。

7、强化车辆管理,确保单位及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;。

8、加强单位办公场所的安全保卫工作,保持办公环境安全、整洁、优美;。

9、组织年、季、月度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。

(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护单位对外的口碑与形象。

1、根据领导要求,认真做好单位来宾的接待工作;。

2、切实做好代表单位与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;。

4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

(五)根据单位的战略目标和实际经营情况,积极配合人力资源部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升单位的执行力、凝聚力、战斗力。

2、随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。

3、认真履行行政部的各项职能,严格执行单位各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。我部将积极配合人力资源部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉单位的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时,单位必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系。

3、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

(三)对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。

(四)加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况。

公司行政部报告

尊敬的各位领导:

我叫xxx,于6月25日加入xx海产这个大家庭,现在分部人事行政部实习。不知不觉中,为期两个月的试用期已接近尾声,回顾这段时间的工作,本人在个人成长方面和工作能力方面都有所成长。在此,非常感谢金泰海产这个让我成长的大环境和大平台,同时特别感谢各位领导的信任和教导、各位同事的帮助与支持。下面,我就试用期以来所做的工作做一简要述职,敬请各位领导、同事批评指正。

一是熟悉公司的经营理念。作为一名员工,深刻理解了公司的经营理念,才能把握本职工作的灵魂,通过学习,金泰海产“资源为先、信誉为本”的营销理念一深入我心,这将对我在今后的工作中服务公司发展、创造良好业绩起到至关重要的信念引导作用。同时我对公司的架构及工作流程进行了认真了解,从而确保在今后的工作中思路清晰、层次分明。

二是熟悉各分部工作。本人先后在公司罗芳档口、罗芳仓库、盐田分部去学习,通过请教老员工、自己悟道理,对公司产品的营销、生产流程、库存、配送以及各种突发性事件的应急进行了认真学习,基本上掌握了各项工作的关键环节,这对全方位的提高了自己的工作能力将起到积极作用。

三是熟悉人力资源工作岗位。突出重点,对人力资源的六大模块版系都有了一定的了解,全面学习了招聘、绩效考核和行政后勤等主要工作,能够独立处理面试者的入职手续、入职者接待工作和绩效考核及工资核算。同时在后勤管理中,重点开展了新员工宿舍卫生的整治,受到了良好效果。

四是熟悉各工作岗位。以积极主动的心态和持之以恒的耐心,开展了前台接待和配送工作,积极稳妥地应对了各色各样的求职者,认真细致地做好了每一分文件的分类工作,在10天的前台接待工作期间,圆满的完成了工作任务,较好的维护了公司的门前形象。在配送部实习期间,全面了解了配送工作的流程。

五是广西分部的工作。建立和完善分部办公系统,和广西分部的同事认真学习、虚心请教,以求全面掌握分部总体概括,熟悉各项业务流程,以便顺利开展本职工作。

一是学习能力有待进一步提高。尽管实习已经一个多月,但是对公司的业务、管理等只学到了大概,有待提高。

二是工作经验有待进一步丰富。对本职工作逐步熟悉,但缺乏系统性,有待加强。

一是建立及完善xx分部的'人事行政工作,在优势方面继续传承,在机制体制创新方面积极探索。

二是保质保量完成公司和领导交办的各项工作任务。

三是积极配合好分部各业务部门的工作。

四是认真学习、刻苦钻研,全面提升自己的工作能力和水平,为公司的发展和腾做出自己积极的贡献。

公司行政部岗位职责

3、负责机票、车票、及酒店预定工作;。

4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;。

5、日常行政类文案及表格制作;。

6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养。

7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;。

8、考勤记录和统计;。

9、前台大厅环境维护,确保整治有序。

10、协助公司活动的策划安排;。

12、完成公司领导交办的其它任务。

公司行政部工作计划

一集中清理现有行政管理各项制度,根据公司发展需要更新完善相关行政管理制度,为公司规范运营管理奠定坚实基础。

二建立培训体系,加强新入职员工培训如企业文化培训规章制度培训安全生产教育培训岗前培训,并做好相关培训效果反馈信息收集大全,并改进培训机制;另外加强管理人员素质教育培训销售团队培训等。

三根据公司实际情况切实开展各项企业文化建设制作公司企业文化形象墙,开展各类员工团队建设活动,为公司持续健康发展打好坚实文化基础。

四由于企业订单量增加,20xx年招聘任务非常繁重,20xx年员工招聘工作将成为本部门工作重点,切实做好招聘费用预算招聘方式改进,注重招聘工作细节,保证完成招聘计划。

五完善薪酬结构体系绩效考核制度,根据岗位职责等因素,建立有效绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作扎实落实。

六20xx年准备引进erp系统,需要加强相关人员操作使用培训工作,保证erp系统正常运行,能够给公司提高工作效益。

七做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审公司证照年检社保结算等日常事务工作,进一步对接好政府相关部门关系,并积极参加政府部门相关会议,落实会议事项。

八认真做好各项人力资源服务工作,尤其是做好员工关系员工福利等工作,增强员工凝聚力归属感忠诚度,减少核心人才流失,为公司发展提供坚实永续宝贵人力资源。

总之,在20xx年工作中,要继续加强公司各项内部管理工作,加强制度建设,规范经营管理,为公司持续稳定健康发展打好基础。行政人事部不仅要作好协调沟通服务等工作,更要把行政人事各环节日常具体工作做细做好。

公司行政部工作计划

为切实配合20xx年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对20xx年公司行政部工作做出如下计划:

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的.和谐统一。

1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

(2)及时地信息沟通

用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

a、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

c、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。

为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。

3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。

公司行政部职责

就要去公司上班的你知道你的。

岗位职责。

吗?小编今天要和大家分享公司行政部职责,欢迎大家前来阅读,希望对你有所帮助。

一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚)。

行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项。

规章制度。

有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权。

行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及。

工作报告。

交总经理办公室存档备查。

行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。

四、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。

行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

五、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。

行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

一、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。

二、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。

三、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

四、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。

五、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。

六、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。

七、定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;。

1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;。

1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;。

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;。

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;。

1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;。

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;。

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;。

3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;。

3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4.1本着以人为本的管理体系;。

4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;。

4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;。

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;。

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;。

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;。

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;。

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;。

5.6负责公司对外接待工作。

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;。

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;。

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政部门及职责

3.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;。

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;。

5.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)。

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;。

7.积极完成上级交办的临时事务;。

公司行政部年终总结

时光飞逝,转眼间20xx年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

2。逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

3。加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。

公司行政部门通知

20xx年元旦春节即将到来,为做好两节期间的安保工作,让广大人民群众和全体员工度过一个欢乐、祥和、平安、喜庆的.节日,公司对各部提出以下几项工作要求:

1、各部部长要牢记"人民生命财产高于一切,安全责任重于泰山"的工作理念,严格落实部长中午值班制度,每个营运部每天中午必须有一名部长或代部长值班,坚决落实6s工作要求,对员工普及消防常识、防盗常识、防贵重物品被骗常识、交通安全常识等知识宣传教育,落实班前、班后及闭店层层安全检查制度,利用班前晨会对全体员工进行"四懂四会"安全知识学习培训,确保人员、财产安全。

2、营业员要提高安全防范意识,避免商品被盗、被抢、被调包的案件发生,特别留意防范假大款,聋哑人、孕妇、未成年人等不法分子实施团伙作案,要学会用余光、手势通知相邻部组的员工协助监控,使不法分子胆怯,不敢下手作案。

3、要"防"字当头,两节前以部为单位分别对责任区域,组织员工进行3次以上的安全检查,发现隐患及时整改,开门营业时间、交接班时间、清点整理商品时间,不要给偷盗者空隙或疏于防范,发现可疑人员及时告知安保人员,避免财物损失。

4、高高兴兴上班来,平平安安回家去。上班时,摩托车、电动自行车,自行车请加锁防盗,严禁乱停乱放。每日下班后,请切断卖场电源,做到人走电断。

5、特殊岗位要按照工作职责,开展安全检查工作,特别加强对配电箱、发电机房、照明电器线路等重点部位进行拉网检查,做到精细、全面、不漏项,发现问题及时整改,并做好安全检查记录。

6、根据内部经营工作特点,加强对收、送款的保卫工作,收款员必须坚守岗位,不得串岗闲谈。安保人员要加大巡视力度,做到发现问题及时处置,发现隐患及时整改,发现事故及时处理,发现案件及时报告。

7、两节期间,卖场内严禁动火作业、电氧气焊作业,如有装修工程必须上报领导同意,不得随意施工,(如不经批准,擅自施工者要严厉处罚)严禁挤占堵塞各条安全疏散通道。

8、两节期间,警卫及夜间值班人员必须按时到岗,不准脱岗、离岗,不准容留外来人员在公司院内逗留或过夜。要加强夜间巡查力度,严防突发事件发生。(如有脱岗、离岗现象发生,每次罚款100元,按情节直至终止劳动关系)

9、两节期间,各部如果需要门外举办各类促销活动,要提前四个工作日申报。

公司行政部门通知

为了进一步落实公司员工仪容仪表管理规范,树立公司员工的良好形象,从20xx年9月1日开始,现就规范员工着装问题通知如下:

(一)员工在在上班时间内,要注意仪容仪表,着装要得体、朴素、大方、整洁。

(二)鼓励员工上班时着工作装(职业装),不得穿奇装异服。

1、男员工着装要以清爽、整洁的衬衫或polo衫为主。严禁穿无领、无袖上装;下装应穿长西裤系皮带,款式和颜色庄重、得体,以深色或中性色为主,周一到周四严禁穿短裤、运动装、牛仔裤、拖鞋等。

2、女员工着装应以庄重素雅、大方得体为主,周一到周四严禁穿低领、无袖、超短裙(裤)、运动装和拖鞋等。

(三)上班时间应将头发梳理整齐,男员工不得留长发,胡须应及时修剪;女员工不得浓妆艳抹,不得留怪异发型。

(四)员工上班时,鞋类应保持光亮或清洁。

(五)具体要求见ppt(每位部门经理都有)。

(一)各部门应加强对员工仪容仪表方面的管理,督促员工自觉遵守公司的规定。

(二)员工着装作为每月考核的重要内容,行政部门将定期、不定期地组织检查,并严格考核。

(三)对于违反公司着装要求的行为,公司将针对具体情况进行相应的通报批评和处罚。

(四)第一次违反该规章制度将对当事人进行口头警告,第二次违反部门经理连带责任,并扣除相应企业文化考核分。

公司行政部奖惩制度

2.1本制度适用于行政部全体在职员工。

2.2奖励分为:表扬、嘉奖、记功三种

处罚分为:警告、记过、辞退三种

3 奖励

3.1 对有下列表现之一的员工,给予绩效分数增加奖励:

3.2工作勤奋完成工作任务突出,提高产品质量、工作质量和服务质量做出显著成绩的。

3.3当月表现积极各项工作完成优秀者,执行重要事务成绩显著者。

3.4 在保护公共财产、防止或挽救事故中有功,使企业财产和职工利益免受重大损失的。

3.5 同坏人坏事作斗争,对维持正常的生产秩序和工作秩序,维护公司周边治安有显著成绩的。

3.6在维护财经纪律,抵制歪风邪气方面事迹突出的。

3.7一贯忠于职守、积极负责、廉洁奉公、舍己为人,事迹突出的。

3.8适金不昧,帮助客户挽回损失,并得到客户褒奖者。

3.9对工作流程或管理积极提出合理化建议被采纳者,工作勇于创新主动提高工作效率或降低成本取得实效者。

3.10积极维护公司荣誉在对客服务中树立良好公司形象和口碑

3.11对可能发生的以外事故能防患于未然确保公司利益的

3.12检举揭发违反规定或损坏公司利益行为者

4 .13处罚(给予绩效扣分)

4.1未遵守公司仪容、仪表及服务礼仪规定者。

4.2禁止在公司(上班时间)范围内赤膊、赤脚、穿拖鞋、背心等现象。

4.3 不遵守公司考勤规定迟到早退情节较严重者。请假制度,及时严格填写请假单经部门负责人签字后批准请假。

4.4办公区域及各部门卫生随时保持清洁。禁止乱丢垃圾、纸屑、随地吐痰;

4.5禁止员工到自己所在工作岗位以外的区域串岗,交谈和工作无关事宜,谈论-公司及其他部门。

4.6严禁在工作场所内大声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹,讲话声量以不影响他人工作为标准。

4.7 工作时间内从事与工作无关事项,如吃早点、零食、瓜果等,

4.8工作时间服务不周,冷落顾客者

4.9违反现金、票据管理规定情节轻微者

4..10对所使用设备未及时保养报修影响正常工作者

4.11损坏公共财物或不合理使用物资造成物资浪费较轻者

4.12与客户发生争执且做出不合实际的服务承诺

4.13携带危险或违纪物品进入工作场所者

4.14违反安全规定情节严重者

4.16违反部门工作流程、作业标准者

4.17本人保管物品不善造成公司财物短少、损坏情节较轻者

4.18虚报工作成绩或伪造各类工作记录者

4.19未按时提交各类文件、报表资料者

4.20委托或代他人打卡者

4.21盗窃公司或同事财物者

4.22工作业绩差经培训引导仍不能胜任者

4.23连续两个月考核成绩最低或不合格者

4.24不允许在办公场所、仓库重地及非吸烟区吸烟

4.26工作时间内玩电脑游戏、上网聊天或看电影、看与工作无关的报刊杂志。

4.28严禁占用电话炒卖股票,违者罚款50元。

4.29爱护公司财物,勤俭节约,杜绝各种浪费。动用公司财物从事私活加工,按材料加工费的5倍予以罚款,造成损失照价赔偿;私自将公司设备和工具带回家,罚款100元,造成损失照价赔偿。

4.30 严禁盗窃公司财物,一经发现,除按价赔偿外,予以行政处罚,情节严重的移交公安司法机关处理,并予以辞退。

4.31严禁在公司内打架斗殴,一经发现解除劳动合同,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

4.32尽忠职守,严守公司秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出,一旦发现,行政罚款,并予以开除。

务上损害本公司利益的取消月度绩效及年度奖,责令退出不法所得,赔偿经济损失。情节严重的解除劳动合同,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

4.34保持公司信誉,不作任何有损公司声誉和形象的行为,违者罚款50元,造成恶劣影响的另行处理。

4.35 准时出席各类会议,迟到5分钟以内,普通员工罚款10元/次,主管级以上人员罚款20元/次。高层领导罚款50元,5分钟以上翻倍,无故缺席会议罚款100元;三次以上无故缺席者,罚款500元,若有事需提前10分钟向会议主持人请假,否则视为缺席。

4.36 严禁擅自撕毁和更改公司各种告示、通知及现场各种张贴文件、图画等,违者罚 款100元。

4.37严禁乱涂画、乱张贴等污损设备、墙面的行为,保持现场环境整齐清洁,违者罚款20元。

4.38工作时间内,未经批准不得接见亲友,不得随意带闲杂人员进入公司内,违者每次罚款20元/次。

4.39未经批准,擅自出车,除赔偿经济损失外,罚款100元。

4.40员工在公司内外进行赌博或为赌博提供条件、传播淫秽物品、参与邪教、进行迷信、流氓活动及吸毒的,从严从重处理,罚款500-1000元,取消3个月的绩效奖金。情节严重的给予留公司察看以上处分;构成犯罪的,移交司法机关惩处。

4.41 凡有下列情形之一者,处以200~500元罚款,情节严重的给予开除以下处分,同时作下岗处理。

一、总则

第一条 为增强公司员工的责任感,鼓励其自律性、积极性和创造性,保证公司规章制度的有效执行,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际,特制定本制度。

第二条 公司员工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守公司的各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本员工作所需要的文化技术业务知识和技能,团结协作,完成生产任务和工作任务。员工应当自觉接受公司及所属部门的管理。

第三条 公司奖惩以科学发展观为指导,做到以人为本,把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上,坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对违规违纪的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。

第四条 公司总经办抓好员工的思想教育工作,帮助和引导员工学习了解、遵照执行公司的规章制度,大力宣传员工中的好人好事和典型事迹,同时有力地纠正员工的违规违纪行为。

第五条 对员工的奖励和违规违纪的惩处要以事实为依据、公平公正、宽严适度、及时到位。无论奖励还是惩罚,都要起到对本人或他人的教育启示作用。

第六条 公司员工对他人的奖励或处罚不当有建议权,对本人的处罚不当有申诉权。

二 、奖励

第七条 本公司设立以下奖励方法:

1.大会/通报表扬:由公司或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定;

2. 晋升提级、提升工资;

5. 奖励性旅游;

6. 参加外部培训。

第八条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:

1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出,一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故者;(100-1000元)

2.超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;(100 -1000元)

4. 全年无缺勤,积极做好本职工作者;(全勤奖3000元,不限人数)

9.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内改进工作方法,提高工作效 率者;(100-1000元) 10.为国家、社会立功,为公司的社会形象做出重大贡献者;(500-2000 元)

第九条 奖励程序如下:

1.员工推荐、本人自荐或单位提名;

2.行政部审核;

3.总经理批准;

4.股东会通过。

三、 处罚

第十条 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予警告、记过、记大过/辞退、开除等处分:

(一)员工违反考勤制度将给予相应的处罚,有以下行为者,给予记警告处分,并给予罚款 50 元。

1.未经请假迟到、早退、或班中短时离开;会议或培训中无故迟到、擅自早退等;

3.工作时间内仪容不整,不按规定着装者;

5. 接听电话不礼貌,对来访者不闻不理、态度生硬,使用不规范用语,影响公司形象者。

6.不服从上级管理人员指挥者;

8. 工作时间内手机关机,无法取得联络者;

9. 非工作要求在公司饮酒者;

12. 伪造或盗用公司印章,利用公司名义招摇撞骗,损害公司名誉者;

13.检查或监督人员未认真履行职责者;

14.破坏环境卫生,乱扔乱倒者;

15.违反公司的其他规定情节轻微者。

(二)员工有以下行为者,给予记过处分,并罚款:

1.对上级指示或有期限之命令,在未申报正当理由的情况下而又未如期完成;(视情节而定)

2.因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人;(视情节而定)

3.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作;(50元)

4.携带危险物品入厂;在禁烟区吸烟、打架者,无关人员者非公司事 务入公司者;(500元)

5.在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉、酒后工作者;(100元)

6.涂改考勤。(100元)

7.违反公司的其他规定情节较轻重者。

(三)员工有以下行为者,视情节轻重,给予记大过处分或辞退/开除:

2.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响者;

5.泄露公司秘密,对非本岗位人员或非本公司人员透露工作内容的;

6.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;

7.撕毁、遗失经管之重要文件、机件、物件或工具;违反公司规定带进出物品;

10. 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端;捏造事实,夸大事态,匪谤他人者;

12.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分者;

13.拒不执行会议决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;

14.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失者;

15.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者;

16.有其他违章违纪行为,影响恶劣,情节特别严重者,或董事长、总经理应予以处罚者。

员工有上述行为,情节特别严重,触犯刑律的,提交司-法-部门依法处理。 第十一条 员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:

2.造成经济损失5万元以上的,由总经办决定责任人应赔偿的金额。

四、程序

第十二条 行政部接到报告、检举、揭发有损害公司利益的违法、违规的事情,应立即报经总经理批准后进行调查处理,并对报告、检举、揭发人予以保密。对无中生有,捏造事实,夸大事态,匪谤他人的,要予以惩罚。

调查完毕,行政部提出《处理意见书》呈报总经理批准,交有关部门 执行并通知受处分人。

第十三条 给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

第十四条 调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起. 第十五条 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。

第十六条 处分决定不服的,允许提请复议;对复议决定不服的,允许向上级主管部门申诉。

第十七条 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。

第十八条 受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在单位提议或本人要求,行政部审核后呈报总经理或董事长批准,可酌情减轻或免除处分。

五、附则

第十九条 本制度所称违规违纪,是指员工在公司内出现违反公司的规章制度、管理办法但尚未触犯国家法律、法规的行为。员工触犯国家法律、法规的按国家有关规定处理。

内蒙古祥利丰农牧业发展集团

二零一五年三月十六

公司行政部门职责

3.负责员工考勤管理及工资绩效核算;。

4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;。

5.负责内部员工档案的建立与管理;6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;。

8.负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;。

9.负责组织企业文化建设工作,包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;。

10.负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门通知

一、人员组成:

生产部门负责人组成。

二、检查时间:

12月24日下午2:00点开始至3:00点结束。

三、检查的重点领域和主要内容。

各类安全生产隐患排查治理,生产卫生处理和加强公共聚集地防范情况。安全生产检查的重点是:车间,仓库,机修房,过道领域。

行政部。

公司行政部门职责

3.负责公司的固定资产及基础设施管理,配合财务部进行核对工作;。

4.负责公司的车辆管理工作,办理各种相关手续,协调各部门用车情况;。

5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;。

6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;。

7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;。

8.负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;。

9.负责公司会议的组织和管理工作;。

公司行政部门通知

公司各科室:

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立"安全第一,预防为主,综合治理"的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:20xx年1月24日下午15:30

二、地点:公司会议室

三、参会人员:全体管理人员

四、会议内容:

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

公司行政部年终总结

20xx年,在公司的领导的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

(一)、加强基础管理,创造良好工作环境。

下方面:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作质量不断提高。提高了办事效率,增强了服务意识。

(三)、加强学习,形成良好的学习氛围。

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部门从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,不断充实自己。

(四)、认真履行职责。

1.促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行督促检查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质,促进企业发展。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,协助设计部完成人员招聘工作。对于新员工,不定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助解决思想上的难题。通过各种手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核测评,肯定优点,更不保留的指出欠失。完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

江油项目费用核算并催款准备企业手册初稿整理公司吸烟室,办公室内全面戒烟。

(六)、存在的不足。

恢复周六集体锻炼活动完成年终个人总结过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在其他部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,经验不足,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于行政事务繁杂,因而存在一定的轻制度落实现象。

四是对公司专业业务学习抓得不够。

五是处理事情的方式方法还有待加强,处理事情找准目标,确定方法这点应该继续学习和加强。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20xx年已经过去,新的一年也已经到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索行政组工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

1、努力提高行政组人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、对待领导指派的事务,多思考,多分析,定目标,找方法,努力办好领导交办的事务;

3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

4、加强公司日常后勤服务工作,经常更换盒饭提供商,保证员工就餐愉快,定期开展户外集体活动,比如羽毛球、篮球运动,骑游活动,增强员工之间的了解。不定期开展员工家属集体活动,增强员工的归属感和幸福感。

相信有了公司领导的指导,有了全体员工的支持,我们行政组的工作将会不断深化,细化,切实为大家服好务,为公司的发展做出我们的一份贡献!

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