物业文员年终工作总结个人(实用17篇)

物业文员年终工作总结个人(实用17篇)

ID:7984662

时间:2023-12-27 10:24:56

上传者:曼珠

通过月工作总结,我们可以及时发现并解决工作中的问题,提高工作效率和质量。想要写出一篇精彩的月工作总结吗?那就不妨看看以下小编为大家准备的一些范文,相信会对你有所帮助。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的文员,负责公司内部和外部的沟通和协调。在这一年里,我收获了很多,也有一些需要改进的地方。下面是我对过去一年的总结和反思。

在工作职责方面,我的主要职责包括:

1.接收、处理和存储各类邮件和文件,确保公司内部和外部的信息流转顺畅。

2.负责各类行政事务,如日程管理、文件打印、名片制作等。

3.维护和更新员工信息系统,确保所有信息准确无误。

4.协调各类会议和活动,如组织会议预约、准备会议资料等。

5.协助管理团队,如跟进物业维修和保养等问题。

在这一年里,我努力提升自己的专业技能,例如学习使用新的邮件和文件处理软件,提高工作效率。同时,我也尽力提升自己的沟通协调能力,通过各类会议和活动,不断学习如何更好地与他人协作。

在个人成长方面,我发现自己在以下几个方面需要改进:

1.时间管理:我发现在处理多项任务时,需要更好地管理时间,避免任务积压。

2.沟通技巧:我需要更自信地表达自己的观点,提高沟通效率。

3.团队协作:我需要更好地理解团队成员的需求,更有效地与他们协作。

总的来说,2022年是充满挑战和机遇的一年。我很高兴能够在这个职位上成长,并期待在新的一年中继续学习和发展。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的文员,负责公司的文件处理、文件归档和资料整理工作。在这一年里,我不断学习和成长,感谢公司领导和同事的指导和帮助。

我的工作目标是确保公司各项业务的顺利开展,同时保证文件资料的管理和查阅的便利性。在过去的一年中,我主要完成了以下工作:

首先,我积极参与公司各项业务的开展,包括文件的接收、发放、整理和归档。我时刻保持着与各部门的有效沟通,以确保各项业务的有序进行。

其次,我成功地搭建起了一套文件管理系统,使得文件的查阅和使用更加便捷。我利用公司的信息系统,创建了详细的文件档案,并确保每个部门都有相应的文件管理规范。

此外,我还参与了公司的会议和活动组织工作。我认真准备了各种会议和活动的相关文件,如会议议程、主持人和嘉宾名单等,以确保会议和活动的高效举行。

同时,我也积极参与公司的培训和学习活动,以提高自己的专业技能和知识水平。我参加了公司组织的各项培训课程,如文件管理、信息系统操作和沟通技巧等,并通过实际工作不断学习和反思。

在这一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有时候文件的处理量非常大,导致我需要加班才能完成。但是,我始终保持耐心和积极的态度,努力克服这些困难,以确保工作的顺利进行。

回顾这一年的工作,我认为自己取得了很大的进步和成长。我学会了如何更好地处理各种文件和资料,如何有效地与各部门沟通协作,以及如何提高自己的工作效率和质量。

同时,我也意识到了自己的不足之处。例如,我有时会过于关注细节,而忽略了整体的工作计划和目标。因此,我计划在未来的工作中,更加注重计划和目标的制定,以及时间和任务的安排,以提高自己的工作效率和质量。

最后,我要感谢公司领导和同事们的支持和帮助。他们在我遇到困难时给予我鼓励和指导,使我能够不断成长和进步。同时,我也要感谢自己的努力和毅力,使我能够克服困难,取得今天的成绩。

展望未来,我将继续努力学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。我希望能够在未来的工作中,更好地发挥自己的专业能力,为公司创造更多的价值。同时,我也将积极探索新的知识和技能,以提高自己的综合素质,为自己的人生规划打下坚实的基础。

总之,2022年对我来说是一个充满挑战和机遇的一年。我通过不断学习和努力,取得了一定的成绩和进步。我将在未来的工作中,继续保持积极的态度和努力,为公司的发展贡献更多的力量。

物业文员年终工作总结个人

回顾这一年的工作,在领导和同事的帮助下,我完成了各项工作任务。现在,我将向大家汇报我的工作总结。

一、工作职责。

1.接听电话,接待来访客人,并做好记录;

2.接收各部门文件并分类整理;

3.协助领导完成各项任务;

4.维护办公环境的卫生和秩序;

5.完成领导交办的其他任务。

二、工作成果。

在这一年中,我完成了以下工作成果:

1.接听电话量共计1200余次,接待来访客人1000余人次;

2.整理各部门文件300余份,并将其分类整理;

3.协助领导完成各项任务,如撰写会议纪要、制作宣传海报等;

4.维护办公环境的卫生和秩序,及时通知保洁公司进行清洁和维护;

5.完成领导交办的其他任务,如组织文化活动、发放员工福利等。

三、经验教训。

在这一年中,我获得了许多经验教训:

1.在接待客人时,要热情周到,耐心细致,尽可能满足客人的需求;

2.在文件整理方面,要认真仔细,避免出现差错;

3.在协助领导完成任务时,要积极主动,不懂就问,及时反馈进度;

4.在维护办公环境方面,要认真负责,保持清洁和秩序;

5.在完成领导交办的其他任务时,要认真执行,保证任务的顺利完成。

四、改进计划。

在未来,我将继续努力改进自己的工作:

1.提高自己的工作效率和表达能力;

2.加强与同事和领导的沟通,更好地完成工作任务;

3.加强对物业管理的了解和学习,提高自己的专业水平;

4.继续保持对工作的热情和耐心,更好地为客人服务;

5.不断学习和提高自己的综合素质,更好地适应公司的发展需要。

总之,这一年的工作让我得到了很多经验和教训,也让我更加明确了自己的职业方向和目标。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,随着创新步伐的加快,市场竞争日益激烈,我办室一班人在创新、创收、创效益的思想指导下,在领导的带领下,在兄弟科室的配合和帮助下,在服务中显示水平,在竞争中贡献力量。按照服务内容,结合具体工作,我室归纳了以下几个方面:

一、规范办理程序,创新物业管理模式。

我办室积极探索、开拓创新,按照“有利于管理、有利于经营、有利于提高物业管理水平”的原则,重新修订并完善了《物业管理程序文件》,使物业管理工作有章可循、有法可依,在实际运作中得以贯彻落实,大大提高了工作效率和管理水平。结合小区实际,我们广泛开展了“比、学、赶、帮”活动。

通过学习兄弟小区的先进经验,结合自身实际情况,科学整合人员,合理配置资源,突出对保洁、保安二个服务岗位的重点管理,并推行岗位责任制,在全办形成了“比、学、赶、帮”的良好氛围,促进了全办人员综合素质的提高。同时,我们以打造“和谐小区”为出发点,在小区文明建设上狠下功夫,以树立窗口形象为重点,以强化办室自身建设为根本,实现了“四个统一”,即:统一思想,统一认识,统一管理,统一行动。在实际运作中,我们积极探索小区建设的新举措,通过实行“走出去,引进来”的办法,加强与外地的联系,在政策允许的情况下,先后两次将外地的部分便民摊点引进了小区,既方便了居民的日常生活,又增加了办室人员及保洁、保安二个岗位人员的收入。

二、强化内部管理,创建精品小区。

由于我办室所辖小区大多数为老旧小区,基础设施不尽人意,这就决定了我们的工作性质是一个“服务性”工作。一年来,我们始终坚持“以人为本,服务居民”的原则,把服务作为自身工作的出发点和落脚点,把“群众利益无小事”作为工作的指南,尽最大努力为住户提供优质服务。

一是加强管理。在日常工作中,为了更好的掌握队员的思想动态和工作情况,我们除了加强交流外,还坚持每月做工作记录,从而及时发现工作问题,随时纠正工作中失误,避免给工作带来不必要的麻烦。同时,还适时制定学习计划,加强学习和交流,不断提高了队员的政治思想觉悟,岗位责任意识,服务意识及自身素质和思想道德修养,使保安队伍保持了一支拉得出、打得响、靠得住的队伍。

二是爱岗敬业、尽职尽责。无论是烈日炎炎,还是寒风刺骨,无论工作日,还是节假日,总能看到他们巡视的身影,总能听到他们急促的脚步声。为了工作的认真劲,为了小区的安全隐患,日夜奔波。截止目前,已收集居民对小区服务方面的意见200余条,针对意见和建议,办室主动与物业管理人员查找工作不足,及时制定整改措施,并逐一加以解决。

三是严格管理、依法办事。根据物业管理条例,我办室与各小区服务中心签订治安管理责任书,规定小区服务中心对负责区域内的“四防”,即:防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全保卫工作,制定完善了《小区保安工作职责》、《保安员管理规定》、《消防管理规定》等规章制度,并在工作中实行“定人、定岗、定时、定责”的“四定”管理办法,从而使每一个岗位、每一位人员都清楚自己的职责和任务。严格抓制度建设,严格抓岗位落实。

截止目前,各小区今年共抓了楼宇门管理,单元门卫管理,平台卫生管理,绿化管理,公共照明管理及共管楼的管理,实施了全开放式管理。使居民加强了安全防范意识,实施了“人防、物防、技防”的三防方针,已落实了安全防范工作,实现了“全年无火灾,无重大偷盗,无安全事故”的三无目标。

2022年,我办室根据实际情况,加强了对小区服务中心的监督和指导,使物业管理工作得到了提高。物业管理的不断完善,使物业服务更上一个新的台阶。

三、规范文档管理,完善各项规章制度。

文档管理工作是办公室的一项重要工作,随着城市管理体制改革的不断推进,物业管理的规范化、专业化水平不断加强,文档管理工作也面临着机遇和挑战。办室累计向小区服务中心和物业公司下发各类文件200余份,接收并整理归档文件600余份,文档管理达到“规范、科学、有序”的管理目标,从而为办室工作节省了时间,节约了人力、物力和财力。

回顾一年来的工作,虽然取得一些成绩,但仍然存在不足之处,离。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为物业公司的一员,并担任了文员岗位的工作。在这一年的工作中,我深刻体会到了物业工作的重要性和复杂性,也发现了自己的优势和不足。在此,我将对我的物业文员年终工作进行总结,并提出一些展望。

作为一名文员,我的主要工作包括整理文档、数据录入、文件归档等。这些工作看似简单,但却是物业公司正常运转不可或缺的一部分。在这一年中,我认真对待每一项工作,努力提高自己的工作效率和质量。通过不断地学习和实践,我逐渐掌握了文员岗位的技能,并能够胜任日常工作中的各种任务。

在工作中,我遇到了一些困难和挑战。例如,有时候会出现数据录入错误的情况,导致后续工作受到影响。面对这些问题,我及时总结经验教训,并采取了一些措施来改进自己的工作。例如,我会更加仔细地检查每一项数据,并使用一些工具来帮助我避免错误。这些经验对我未来的工作也有很大的帮助。

通过这一年的工作,我深刻认识到了物业工作的重要性和复杂性。作为文员,我明白了自己工作的重要性和与其他部门的联系,也逐渐掌握了一些基本的职业技能。同时,我也意识到自己还有许多不足之处,需要不断地学习和提高。

在未来的工作中,我希望继续提高自己的工作效率和质量,更好地服务于物业公司。同时,我也将积极参加各种培训和学习,不断提高自己的职业技能和素质。我相信,在物业公司的大家庭中,我会不断成长和进步。

物业文员年终工作总结个人

2022年对于我来说是一个进步的一年,个人思想素质和业务工作能力都有所提高,在公司的领导的支持和同事的帮助下,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结如下:

一、加强学习,努力提高自身素质。

不管是在哪个岗位,我始终坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,运用所学知识分析身边存在的问题,通过学习思考指导自身实践;坚持看新闻、报纸,通过电视了解国内外的大事,职工楼发生的情况,在生活中要求自己做到随看、随想、随做,随时把学习、吸收和贯通结合起来,做到言行一致,表里如一,并努力做到“四不”:不急躁、不傲慢、不因自己、不因别人,保持一颗平常心。

二、提高工作质量,努力做好各项服务工作。

1.配合领导完善各项管理规章制度,年初至今之星本部门领导组织我们完善了多项规章制度,规范了我部的日常管理及操作流程。

2.制定每周、月工作计划,有条不紊地处理各项工作,每月对工作计划完成情况进行总结和整改。

3.积极主动地向公司提出合理化建议,配合领导完善物业部的各项工作管理。

4.树立了“办公室工作无小事”的工作意识,分工不分家,做到任何时候只要有需要,每项工作都可以立刻着手完成。

5.一年来,各项服务工作均在领导的指导、监督下完成,没有发生一起服务投诉。

三、完成办公室的日常管理工作。

1.完成日常的文件签收、登记和文印工作,并把文件按类别整理好,放在专门的文件夹内,方便查找和使用。

2.完成办公室的日常清洁工作,保证办公室干净、整洁。

3.完成领导交办的各项任务。

四、不足之处。

1.主动学习、自觉学习的意识不强。

2.工作中不够大胆,创新意识不强。

3.自身正处于学习阶段,还需不断学习,加强自身竞争意识。

2022年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索物业部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

物业文员年终工作总结个人

我是x月底来到xx司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这x个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。

1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善。制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。

1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户。对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。

4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有x名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

四、招聘培训。

收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加xx现场招聘会各x次,同时进行了网络。

物业文员年终工作总结个人

以下是一篇关于物业文员年终工作总结的个人文章,希望能符合您的要求:

作为一名物业文员,我在过去的一年中承担了大量的工作任务。我从刚开始接手工作时就很认真地对待每一个任务,不断地学习和提高自己的工作能力。在这篇总结中,我将简要介绍我所完成的工作,总结我在工作中的成长和收获,并谈谈我的个人感受和未来展望。

首先,我简要介绍一下我所负责的工作内容。作为物业文员,我主要负责办公室日常事务,包括文件处理、数据统计、文件归档等。我还协助项目经理完成一些行政工作,如会议安排、人员调度等。除此之外,我还需要与各部门协调,确保各项工作的顺利进行。

在过去的一年中,我完成了许多重要的工作任务。其中最具有挑战性的一项任务是整理物业办公室的档案。我按照不同的部门和时间顺序,将所有的文件和记录进行了分类和归档。这项工作不仅需要耐心和细心,还需要严谨的逻辑思维,以确保文件的准确性和完整性。通过这项工作,我不仅提高了自己的工作效率,还加深了对文件处理和数据统计的理解。

在工作中,我也遇到了许多困难和挑战。其中最大的一个挑战是处理大量的文件和记录。由于物业办公室的工作涉及到许多不同的部门和人员,因此需要处理大量的文件和记录。我通过不断地学习和提高自己的工作效率,逐渐适应了这种工作强度。同时,我也意识到了团队合作的重要性,不断地与各部门协调,确保各项工作的顺利进行。

通过这篇总结,我想表达的是我对物业文员工作的热爱和责任感。虽然工作中遇到了许多困难和挑战,但通过不断地学习和努力,我不仅提高了自己的工作效率,还加深了对工作意义的理解。我相信,在未来的工作中,我将继续发挥自己的优势,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。

物业文员年终工作总结个人

作为一名物业文员,我在过去的一年中,认真履行自己的职责,努力做好本职工作,为公司的发展做出了一定的贡献。

首先,我在工作中主要负责文件管理、文档编辑和整理工作。我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和及时性,及时整理和归档文件,保证文件的有序性和完整性。同时,我也积极参与文档编辑工作,协助其他同事完成文档的撰写和修改,提高文档的质量。

其次,我积极参与公司各项事务的协调和处理。在物业管理工作中,我积极协调业主和物业公司之间的关系,及时解决业主提出的问题,维护了公司的形象和利益。同时,我也积极参与公司各项会议和活动的组织和安排,为公司的各项事务提供了一定的支持。

最后,我认为我在工作中存在一些不足之处。例如,在文件管理方面,有时会出现一些疏漏,文件的及时性和准确性有待提高。同时,我也认为自己在沟通和协调方面还需要进一步加强。

为了进一步提高自己的工作效率和质量,我将采取以下措施:

1.加强文件管理,建立更加完善的管理制度,确保文件的及时性和准确性。

2.积极参与公司各项事务,加强沟通和协调,提高自己的工作效率和质量。

3.加强学习和培训,提高自己的专业技能和知识水平,更好地为公司的各项事务提供支持。

总之,我认为自己在工作中取得了一定的成绩,但也需要不断努力提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为物业公司的一员,并担任起了物业文员的工作。在这一年中,我通过不懈的努力和不断的学习,积累了一定的经验,同时也发现了自己的不足之处。现在,我将对2022年的工作进行总结,并提出一些建议。

一、工作内容。

1.文件管理:负责物业办公室的文件整理、归档工作,确保办公室文件的有序存放。

2.会议安排:负责物业公司各类会议的安排和组织,确保会议的顺利进行。

3.物资管理:负责物业公司办公用品、设备等物资的采购和管理工作。

4.协助工作:协助其他部门完成相关的工作,如文件翻译、数据统计等。

5.办公室日常工作:包括日常接待、电话接听等工作,确保办公室的正常运转。

二、成绩与不足。

1.文件管理:通过合理规划和分类,成功使物业办公室的文件管理工作得到了有效提升。

2.会议安排:在会议安排方面,通过优化流程和改进方法,会议效率得到了明显提升。

3.物资管理:通过合理采购和精细管理,有效降低了办公用品和设备的采购成本。

4.协助工作:在协助其他部门的工作中,积极提供帮助,使整个团队的工作效率得到了提升。

5.不足之处:在工作中,有时会因为过于追求细节而忽视了整体效率,这需要在未来的工作中加以改进。

三、建议。

1.进一步优化文件管理方法,将文件分类整理,建立有效的文件查询系统,提高文件查阅效率。

2.完善会议安排流程,提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。

3.加强对物资的管理,建立完善的物资采购和管理制度,降低办公成本。

4.在工作中注重整体效率的提升,合理安排时间,在保证工作质量的同时提高工作效率。

5.不断学习和提升自己的专业技能,不断改进自己的工作效率,更好地为公司服务。

总的来说,2022年对我来说是一个不断学习、不断成长的过程。虽然我在工作中积累了一定的经验,但也发现了自己的不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断改进自己的工作方式,提高自己的工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。

物业年终个人总结

时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,2015年即将成为历史,自20xx年5月1日加入万阅城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:

尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。

物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。

管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。

在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。

物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。

5、物业费收取工作。

我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。

在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。

1、部门管理人员工作态度、服务意识较差。

部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。2015年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。

2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。

从2015年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。

3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足。

管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。

4、物资浪费严重,增加了支出在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,最大化减少成本支出。

5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。

6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。

7、保洁卫生打扫不彻底存在死角。

保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。

物业个人年终工作总结

光阴似箭,转眼间2018年已经过去,我们将迎来新的20xx年。回顾过去的一年,我们的工作又得又失,有好有坏,为了更好的发扬优点,克服不足,做好今后工作,现将一年来的工作情况总结如下:

由于公司的不断发展,保安队伍也在不断的增加。一支过硬的队伍是做好工作的重要保证。在招聘保安方面,我们始终坚持两个原则:

一是应聘人员必须有优秀的个人素质,品质端正,精神面貌较好,这样,才能将我们xx物业的精神面貌昭示于社会,使更多的人知道我们xx物业。

二是我们坚决不招聘有前科的人员,这样,才能更好的保证我们队伍的质量。我们在一手抓人员配备的同时,还一手抓素质的提高。在队伍建设上坚持两个方针,内抓素质,外树形象,多次组织人员进行应急训练,如军姿队伍训练、礼节礼貌讲解、消防应急训练,突发事件紧急应对预案演练,通过集训不断加强保安自身素质,更好的为业主提供高质量的服务,树立良好的自身形象及企业形象,促进我物业公司健康发展。在训练中既锻练了队员之间的协调能力,也锻炼了团队合作精神,使队员能尽快掌握各项基本的本领,达到公司要求。

今年,由于保安人员招聘困难,公司领导及时的调整了保安工资,这一重大改革有效缓解了招聘困难压力,解决了xx年长期影响保安部管理的严重缺编、缺岗、积休等多种问题。

今年,保安部继续脚踏实地抓好小区日常安全管理工作,加强小区日常安全巡检和巡查监督管理,做好经常性的安全大检查,对存在安全隐患较多的个别小区进行了加强管理,做为工作中的重点。如:xx小区,外来人员和车辆较多,小区又大,很容易发生盗窃案件,为了避免盗窃案件的发生,我们及时的调整了工作方法:

1、所有出入小区的车辆我们实行了发卡制度,无卡的不准进出小区,必要时需和业主打电话联系,征得业主同意,方可进入小区。

2、对电动车我们实行了查车锁制度,每个出入小区的电动车,必须检查车锁,车锁如有被别痕迹,立即扣留,待核实无误后放行,外来人员必须拿有效证件登记(如身份证、驾驶证等)方可进入小区,这样一来保证了小区的安全问题,也保障了小区业主正常的工作和生活秩序。

由于工作认真,一年来我们保安共抓获了偷盗电动车犯罪分子二名,偷盗工地建筑用品的二名,一分别交由刑警队和派出所处理,在工作的同时我们还大力发展好人好事,一年来我们保安在巡逻过程中共拾到手机4部,手提电脑一台,我们保安大力发展拾金不昧的精神,将物品一一归还失主,均得到了业主与领导的嘉奖与肯定。

今年,保安部与公司各服务中心积极配合,保证了,公司运动会,某某三期,某某社区交房等期间的安全保卫工作,保证了运动会现场和交房期间的正常秩序。

因为保安肩负着小区的治安管理,势必要对小区出现的一些违规行为进行制止,但个别业主极度不理解,对我们保安进行多次打骂,使我们的人身安全受到了威胁,但我们始终坚持公司制度,尽量做到打不还手,骂不还口,多次给业主做解释工作,由于我们保安始终保持冷静的态度处理这些问题,得到了广大业主的支持,使我们保安工作得到了进一步提高。

我们在室外站岗的保安人员,为了小区的安全,他们秉着高度负责的精神,在自己在岗的12小时内,无论严寒酷暑、刮风下雨,他们都坚持在工作岗位,指挥着车辆的进出工作,尤其是在寒冷的冬天,有的保安手脚冻得都麻木了,他们也没有脱岗的行为,这种精神得到了公司员工和广大业主的赞许,也成为我们小区一道靓丽的风景。

当然我们还存在很多不足,但我相信,在领导的关怀与指导下,在同事的帮助与支持下,在队友的努力与合作下,我们某某保安将会更加完善,更加成熟。

物业个人年终工作总结

回顾这20xx年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx年来的工作情况总结如下:

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这20xx年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是强大的资源整合能力,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20xx年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

20xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

在20xx年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

物业个人年终工作总结

自20xx年xx月xx日进入xx市xx物业管理服务有限公司应聘为物业经理以来,在公司领导的正确指导下,各位同事的热情支持配合下,日常工作得以顺利的开展,以下就这一年以来的工作,总结如下:

1、日常工作中密切的配合xx开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考资料。

2、准确迅速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。

3、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。

4、重点做好xx华庭xx-xx幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。

5、建立xx小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系xx物业软件公司xx工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。

6、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。

7、物业公司各种会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。

8、每月xx日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月xx日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交xx经理审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。

9、每日配合各部门对"工作联系单""材料申购单"等日常文件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。

10、及时与行政人事部沟通协调,配合物业经理及各管理处公干填写"用车单"的工作手续。

11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有"有效日期"的字章后,方可执行张贴,并做好"小区楼宇信息档张贴记录"。

12、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。

13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:xx月份的"xx音乐会"、"xx装修知识讲座";xx月份的"xx菜宴"、"员工追月晚会";xx月份的"xx国庆xx宅院体验之旅"等。

就在这一年以来,我深刻的认识到为什么xx的物业管理一直在国内遥遥,那是xx的物业人在工作中,不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主,而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在xx发展各楼盘中都得到高度的体现。

物业个人年终工作总结

本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。

由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜。合理结合农民安置房物业管理特性。在参考同行业操作规律的前提下,对本项目物管工作进行了调整。

接手项目后,逐个与部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行培训,包括物业管理法规条例、装饰装修、建筑物质量标准、保质期限等国家省市标准。在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:

1、装修装饰巡查制度。

2、保安部周勤务执行制度。

3、保洁勤务工作流程分配方案。

经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人。做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。现在本项目员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。经过一过个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在叶总的带领下,在公司领导的支持下,桂林物业服务中心的工作会更加进步。

物业年终个人工作总结

1、20xx年度共完成约1485项零维修工作,其中有公共区域,业主维修,商户维修等。得到业主商户的好评和认可。

2、加强现场管理,对小区装修单元施工按管理处进行监督,使之不影响小区外貌和安全管理,对商铺的中央空调和消防管道改造要求按工艺规范施工,保证中央空调系统和消防系统的正常运行。

4、每月抄写计算水电表,配合财务做好每月水电计费和管理费的收取工作

5、a、b栋走火梯改造。原环形灯加电子镇流器成本约30元一套,改造后节能灯成本约10元一支,改造数量约160支。

6、a、b栋走廊灯改造。原36w一体化排管灯成本约35元一支,改造后节能灯成本约10元一支,改造数量325支。

7、协助商铺用电增容线路改造。(如;邮政银行、农商银行,二楼202、210、219华银公司)

8、银业国际负一层水泵噪音的处理。生活水泵房在使用过程出现震动和噪音导致a栋多户业主曾多次投诉水泵噪音严重影响他们的生活质量,后经环保局,施工单位的改造已解决此难题。

9、地下车库出入口对调工程及露天停车场安装岗亭和道闸、减速带。

10、在雷暴雨期间及时对小区明沟管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作

11、跟进小区遗留工程维修。(修补墙壁裂缝、补漏、维修门窗等)

按照公司布署,经集团公司同意,工程部较好的完成了公司下达的各项施工任务,为公司节约成本。

1、一楼安管部、工程部办公室装修。

2、地下车库入口处路面倒水泥。

3、观光电梯大堂门口铺设无障碍通道。

4、一楼商铺前面绿化带改为铺设环保砖。

5、岗旁草坪改为铺设石子路。

目前小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,每日巡查,目前都处于良好的工作状态。

2、电梯检查方法的更新。针对电梯事故的多发,而工程部检查工作时又未发现的现象进行分析和总结,对原有的检查方式进行改进和完善。在原来只对机房、电梯主机进行检查的基础上,加强了检查中乘坐舒适度、稳定性及噪声情况的检查,到轿顶运行观察、底坑的查看。督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。加强电梯维护保养跟进监督工作,使银业国际10台电梯顺利通过质量技术监督局一年一次的电梯年检,并取得电梯安全使用证。

3、严格按照消防管理抓好楼宇消防设施的日常管理,对消防设备进行了全面检修和防锈加油工作。规范消防设施设备的维修保养。为使应急灯、疏散指示灯系统的运行良好,确保火灾发生后每一个疏散指示灯、安全指示灯、楼道应急照明灯亮以引导业主(用户)有序地进行应急疏散,减少人员伤亡制定《应急灯、疏散指示灯系统保养规定》并配发相应的记录表格,对应急灯、疏散指示灯系统保养进行规范。及时发现有问题的灯具进行修复,进一步提高消防设施设备运行可靠性。

4、中央空调设备的维修保养,对天面冷却塔和冷冻水管道每月进行清洗。每月对一~三商铺180台盘管风机普查并对其中12台存在不同问题的盘管风管进行了维修,6月份机房和天面冷却水管进行除锈和油漆,提高了设备安全运转性能,保证夏季制冷的正常供应。

5、发电机每月进行一次保养,保养时例行开机运行15分钟,确保停电时能快速进行发电。

6、生活水泵房每日巡查2次,保证设备的安全运行,为业主创造一个良好的居住环境。

7、弱电设备保养工作,对楼内弱电管井进行了全面清洁、整理工作,配合电信、移动、联通等公司进行设备的安装维修和保养工作。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的办公室文员,负责公司内部和外部的事务管理、文件起草、信息收集等工作。在这一年里,我收获了很多,也有很多需要改进的地方,下面是我的年度工作总结:

一、工作成就。

1.文件管理:我始终将文件管理作为首要任务,严格执行公司的文件管理制度,确保文件的及时传递和有效保存。今年,我成功地建立了文件管理系统,使得文件的查阅和借阅更加方便快捷。

2.事务管理:我负责协调公司日常事务,包括会议安排、邮件和公文处理、接待来访客人等。我努力提高工作效率,确保各项任务按时完成。

3.信息收集:我负责收集和整理公司内部信息,定期向领导汇报公司运营情况,以便领导及时调整战略。同时,我也为公司决策提供了许多有价值的信息和建议。

二、工作不足。

1.沟通技巧:我发现自己在沟通技巧方面还有待提高。有时候,我表达不够清晰,导致同事和领导对我有些误解。我将加强学习沟通技巧,提高自己的表达能力。

2.时间管理:我在时间管理方面存在一些问题,有时候会因为琐事而耽误了重要任务的时间。我将制定更合理的时间计划,更好地分配时间和优先级。

3.学习能力:我需要加强自身的学习能力,更好地适应不断变化的内外环境。我将努力提高自己的学习能力,不断充实自己。

三、展望未来。

1.继续提高工作效率:我将继续改进自己的工作方式,提高工作效率,更好地为公司服务。

2.加强沟通技巧:我将加强沟通技巧的学习,努力提高自己的表达能力,更好地与同事和领导沟通。

3.持续学习:我将持续学习新的知识和技能,以便更好地适应公司的发展需求。

总之,我希望在新的一年里,能够继续努力,提高自己的工作水平,为公司的发展贡献更多的力量。

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