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时间:2023-12-29 06:15:24
上传者:FS文字使者办公室工作计划有助于提前预知和解决工作中遇到的困难和挑战。办公室工作计划范文8:在工作计划中充分考虑了员工的意见和建议,改进了工作流程和方法,提高了工作的效率和质量。
可以为接下来的工作提供指示,所以一定要制定得详细些。以下是社团联办公室工作计划,欢迎阅览!
使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,社联办公室工作计划。
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一。
学期工作总结。
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,工作计划《社联办公室工作计划》。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作。
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:集中制。社团联合会在实际的工作中采用了集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班(和学生会合作),培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。
新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我院社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
我们机电社联成立不久,一切活动的开展都要不断的摸索,学习,发展,我们工作是光荣的,我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好,机电工程学院未来更加灿烂!
学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。
一、常务工作总结。
在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。
我们的主要工作包括如下几个方面:
1、联络表的制作。
在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。
2、制定值班安排。
新学期伊始,办公室就收集了学生社联各的课程安排,并据此制定了值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。
3、协助副主席,做好会议安排。
学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。
4、做好各项活动的通知工作。
学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。
5、办公室文件与档案的整理。
办公室负责收集各成员学生社团的工作文件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。
6、做好各项审批工作。
为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。
二、部门内部建设。
1、加强对干事的培训工作。
在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。
2、人文关怀。
办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。
3、开展形式多样的部门活动。
办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的'工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。
三、对未来工作的展望。
办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
由此,学生社联办公室明年的工作重点仍是,做好学生社联的常务工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。
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忙碌而充实的一学期在转眼间已经接近了尾声。本学期,社团联合会在校团委的悉心指导下,充分发挥在学生社团中的核心作用,着力在校社联自身及二级学院社联分会的组织建设上下功夫,支持并帮助各学生社团开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。总体来说,本学期我校社团发展态势良好。现将本年度的工作总结如下:
一、联合创新,建章立制,社联社团在规范中持续发展。
社联一直坚持“制度先行、以制治会、以制管人”的原则,在制度建设上已经有了质的飞跃,我们充分发挥章程、条例和制度在社联日常工作中的作用,规范社联各内设机构的工作程序和方法,建立各部门之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道,推动社联实行运转协调的管理机制,从社联总体的章程制度到各部门的工作细则都逐步向规范化、制度化、科学化发展。此外,每月一期的社团简报成为我校社联的一大特色。
同时,本学期我们注重健全和完善二级社联分会的组织建设,通过《学生社团管理办法》,规范社团成立、变更、注销及社团活动的审批程序,帮助社团完善内部架构。通过强化社团的活动管理、档案管理和财务管理,建立健全奖惩制度,引导学生社团向“思想向上、内容丰富、运作协调、管理规范”的方向发展。
二、探索管理,坚持“抓大放小”的原则,学生社团蓬勃发展。
本学期,我校社团发展无论在数量上,还是质量上,都有很大提升。数量上,截至今年6月底,我校学生社团突破80个,比社联成立之初增加了近60个社团,社团人数也从原来得不足千人上升到现在的`4000人。质量上,切合学生实际,紧跟社会需求,我校不断涌现出一些新兴社团,与此同时,一些管理不善、发展落后、失去人心和存在意义的社团,我们按照有关规定进行撤销和淘汰。
社联一直都在积极探索社会化运行机制,通过落实“优秀社团”评选,加大对重点社团、优秀社团的扶持,提高各社团的竞争意识和工作积极性,使各社团走上精品化、特色化道路。在实际工作中,我们形成了一套社团活动管理操作办法:活动申请(经费预算)――场地预约――活动审批――活动跟踪(监督)――活动总结――经费结算,有效规范社团活动的举办,牢牢把握社团发展的大方向、大原则,促进社团的蓬勃发展。
另外,我们逐步推行二级社联分会责任制,在具体工作中,由社联分会协同社团负责人共同开展活动。同时对社团负责人赋予较大的决策权限,鼓励学生社团依据自身的特点和实际情况因地制宜,积极大胆地进行创新实践。注重发挥社团业务指导单位和业务指导老师在社团日常工作中的指导作用。
三、拓宽思路,崇尚品位,社团活动在创新中绽放光彩,百花齐放。
为了扩大社团活动对大学生的影响度,我校社联不断拓宽思路,采取集中展示和效果宣传相结合,活动建设和机制完善相结合,会员交流和辐射社会相结合的办法,实行了社团活动的项目申报制和责任制管理,在全校形成社团百花竞放的良好局面。
回首本学期,我们立足学院实际、紧跟时代潮流,不断推陈出新,推出一系列有规模、有影响、独具特色的活动,不但有讲座、交流会、研讨会,也有比赛、专场演出;不但有校内的活动,也有校外的实践;不但有时空统一的表演,也有跨时间跨地域的系列活动。如英语协会举办的“英孚杯”英文才艺大赛,食品协会举办的“第二届彭城杯啤酒节”,施情画驿社团举办的“丁丁杯”动漫大赛,大学生设计者协会举办“抗震救灾海报设计大赛”,校社联、春天的华尔兹协会共同举办的“炫舞慈善基金”活动,金融协会举办的“第二届股票模拟交易大赛”等众多活动,以全新的方式演绎积极、向上的社团文化、积淀健康、开放的校园文化。不仅促进了其他品牌活动的蓬勃发展,也打造了一大批精品社团,如大学生建模协会、英语协会、食品协会、设计者协会、大学生记者团等。
四、优化环境,搭建平台,整合资源,完善社团工作服务体系。
本学期校社联充分发挥作用,加强社团之间的横向联系,引导社团加强交流合作,相互学习,优势互补,共同提高;加大社联与社团之间、社团与社团之间强强联合,整合资源的力度,携手打造一系列高品位、高层次、高水准的精品社团活动,提升社团整体影响力,提高社团发展的整体水平。在此基础上,继续加强与各兄弟院校社联、社团的交流与合作,积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会,引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。
社团干部是社团工作的主体,只有保证了社团干部队伍的先进性,才可能有社团工作的先进性。以下是小编给大家为大家整理的社联办公室明年。
供您阅读与参考。
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)。
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)。
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)。
时间流逝,飞星流转。不知不觉已度过一年,我们学生社团联合会也已经4周岁了。但任时光流逝我们的工作仍不会懈怠。我相信在新的一年我们将迎来更为广阔的天空。在上学期社团联合会的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩,但也有一些不足之处。在本学期中我们将在不断改进自身不足的同时,继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神,指导和帮助我校学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设,为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
坚持马列主义为基本理论,以实践“三个代表”为主要思想,以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,促进西部发展为行动指南,以打造精品社团为重点,兼顾其他学生社团,一手抓社团活动开展,一手抓社团规范建设,将一个体系化,规范化,品牌化,网络化的社联推向新的发展阶段,最终达到服务学生第二课堂的目的。
1、创新工作机制,加强社团管理,完善社团联内部管理制度,加强与各部门的联系为基础,树立良好的社团联办公中心的形象。
2、加强与各部门及学校社团的联系,提升社团联办公中心的发展层次和水平;。
为了结合学院改革发展的实际,协调配合好社团联各部门的工作,使办公中心的工作有序的进行,我们做了以下安排:
1、加强干部教育。
因此,开学初,我们将要把对干部的教育当一项很重要的工作。可以从以下几个方面入手:
2)进行相关工作上的指导教育,以保证在工作上熟练,提高其效率。
2、完善内部管理制度,加强管理。
办公中心作为一个组织部门,必须要有组织、有纪律。办公中心在很多方面都还不完善,因此我们务必要加强这方面的工作。在总结中探索,在探索中前进。对部分没有健全的规章要健全,对不完善的制度要补充,对不合适的规定进行修改。使社团联和办公中心的管理更规范、有序。
3、加强学习与交流,创新工作思路。
加强与社团联各部门之间,以及与校级、院系的社团联系;加强与团委办公室的交流,使办公中心不断进步,并健康有序的发展壮大。
做好第四届社团文化活动节的闭幕式。
四月:1、内部进行换届选举,调整社团联合会学生干部队伍。
2、整理各社团资料,使其完善,完善社团联。
规章制度。
五月:1、指定内部管理办法,并严格实施;。
2、协助搞好校园科技文化节活动,同时加强内部组织建设。
七月:1、对本学期工作进行总结。
2、统筹各个社团的“三下乡”活动。
九月:1、拟好招新计划,完成招新工作;。
2、完成各社团新同学的注册。
3、制定出下学期详细计划。
十月:1、总结招新工作。
2、对新社团联合会的成员进行干部培训;。
十一月:1、完成第五节社团文化活动节的策划;。
2、配合各部门积极开展社团文化活动节;。
十二月:1、整理各个社团文化活动节的总结;。
2、社团联周年庆活动的开展;。
3、评出社团文化活动节中的优秀社团及个人;。
这已经是我在社联工作的第三个年头了,却是第一次以部长身份写,感慨颇深。
虽说是本学期的工作总结,但我认为应该从上学期换届之后写起,因为从新的社联委员会名单公布的那一刻,我就开始了自己的宣传部长生涯。
时光回溯到炎炎的夏日,我校“三代会”结束的时候……换届**男士发型。
俄罗斯前总统普京曾经说过,谁不为苏联的解体感到惋惜,谁就没有良心;而谁想恢复到过去的苏联,谁就没有头脑。我想说,在获知新一届社联委员会名单的时候,谁说不感到意外,谁就纯属撒谎;而谁处心积虑地想要颠覆这个事实,谁就等于在与命运抗争——后果不言而喻。
就这样,一些对选举结果不满也不愿意委曲求全的同学,悄悄地离开了;一些对选举结果不满也不甘心接受、在经过一系列斗争之后未果的同学,灰心地离开了;一些对选举结果不满,却依然把社团工作放在心中、坚持认真工作的同学,留了下来。无论是否满意选举的结果,每一个参加社代会选举的同学,都是热爱社团工作的人,这一点毋庸置疑。
记得有一种哲学理论:存在即有道理。我坚信团委老师根据社代会选举结果拟定的新一届社联成员及其职务一定有独到的理由——只是我才疏学浅,一时还琢磨不透罢了。
换届**直到社联主席团的两位成员辞职,才表面上平息下来。二、初出茅庐。
关事宜不敢说颇有造诣,起码可以算是了如指掌。当选后我暗思,终于能够实现自己的社团宣传构想了。然而上任后的第一份工作却与社团发展关系甚微——与校学生会的几名同学共同整理学代会上我校各部门负责老师现场答疑的音频资料。
过去与校会同学合作是集体朗诵《礼运·大同篇》,只是和各部门的干事有所接触。这次整体音频资料的工作让我有幸接触到校会新一任主席董骁学长,从与他的交流中我学会了作为学生干部,亦庄亦谐的为人处事是多么可贵!
初出茅庐,既要有初生牛犊不怕虎的勇气和敢教日月换新天的决心,又要有谦虚谨慎的学习精神。
三、泰山压顶。
熟悉我的人都知道,我是一个计划性很强的人,即使许多计划并未付诸实践,甚至没有先前记录下来,也会时刻萦绕在心头,试图找机会去完成。可是,小学期里的一份工作是如此的繁重,以至于让我觉得自己没有做好当部长的准备,完全打乱了我在社联的——与校会新闻采访中心的两位女生一起整理09级新生入学指南的文字和图片资料。
联去参加迎新指南的编辑,只有我对这份工作最熟悉,怎能让它由我个人原因而搁置下来呢?我坚持了下来。
当入学指南的成品拿在手中、翻开封面发现其中有本人名字的时候,我的眼角是湿润的……。
值得一提的是,正当我踌躇于困难的工作时,分别与校团委的王松老师和张晓华学长进行了两次深入的交流。王松老师的“能力决定责任”、“态度决定成败”等思想和张晓华学长以其本科四年求学经历的总结提炼所给予我的谆谆教诲,着实让我受益匪浅,那些情景至今让我难以忘怀。
四、角色转变。
估计任何一个学生组织里都没有像我这样做了两年干事的人,大概也就是这个原因,让我养成了对所有人都谦卑有礼的习惯。无疑,这是一个好习惯——人与人之间的交往,就应该建立在互相尊重的基础之上,尤其是社联与社团这种鱼水关系。除了在会长培训会上,平时我从来都没有以下命令的口吻跟协会负责人讲过话。谁知,在社联携各社团迎新的准备过程中,我的“好习惯”却出了错。
及时转换角色,找准工作定位,才能取得效果。五、教育干事。
我们部的干事在试用期结束之后自然有留有走,但我相信无论是否继续在社联工作,他们每个人都已经树立好大学的奋斗目标,在各自的舞台上尽情享受自己的大学时光!
六、匠心独运。
卢梭曾经说过,轮回如果是不断进化的过程才有意义,否则人们只能接受一遍遍重复的无奈。社联成立将近五年了,可是据我所知,对社团活动的宣传手法一直没有什么大的创新,除了我的上上任师龙龙学长开创了“校园彩报大赛”这一形式(今年还由于种种原因无法如期举办),如何增添社团宣传样式确实叫人感到无奈。
为此,我先在自己所属的学生国际交流协会(sica)进行尝试。我协会公关企划部的工作能力极强,可以利用的宣传资金十分充足。在此基础上,我萌发了协会单独发行明信片的想法,小学期通过和威海高区中国邮政相关负责人的几次磋商,终于达成了协议——sica可以通过向新生出售明信片的方式,进行大规模的宣传,取得事半功倍的宣传效果。也正是这件事,让我这个大二就担任宣传策划部部长的新人在协会中站稳了脚跟。
七、感恩的心。
在本学期即将全部结束之时,我急切盼望感谢一下身边的同事,因为没有他们的亲密配合和无私帮助,我这个宣传部长是无法顺利工作的:
真诚地希望大家能够在以后的日子里风雨同舟、肝胆相照,共同把我校的社团工作推向美好的明天!
学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。
在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。
我们的主要工作包括如下几个方面:1、联络表的制作/7。
在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。
2、制定值班安排。
新学期伊始,办公室就收集了学生社联各常委的课程安排,并据此制定了常委值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。
3、协助常委副主席,做好会议安排。
学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。
4、做好各项活动的通知工作。
学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。
5、办公室文件与档案的整理。
办公室负责收集各成员学生社团的工件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。
6、做好各项审批工作。
为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。
二、部门内部建设。
1、加强对干事的培训工作/7。
在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。
2、人文关怀。
办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。
3、开展形式多样的部门活动。
办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。
三、对未来工作的展望。
办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
20xx年03月16日秉承上一届社团联合会办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精,指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化和优秀活动品牌化化建设,为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
在20xx年下半年度的工作中,社联办公室积极投身于各项活动中,力求将社联发展壮大,在成功与挫折中,我们累积经验总结教训,相信在本学期的工作中,办公室能更上一层楼。下面是本学期社团联合会办公室的工作计划:
一、奋斗目标:
4、提高社联内部学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍。
二、具体内容:
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查;。
三、工作细则:
4、制定、完善办公室内部的管理制度及奖励制度,保证办公室工作及行为的规范性;。
新学期办公室将计划从以下几个方面开始工作:我院社团已经有了一定数量和基础,我们将把握好我院各社团特色,注重整体的发展,内外兼修,全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
以上是社团联合会办公室这学期的工作计划,本学期办公室依然会沿着社联科学化、制度化、规范化的脚步,为了社联有更好的明天、为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园的愿景而不懈努力。
一是加强教育培训。围绕宣传贯彻中国妇女“十大”精神,通过专家授课、参观学习、座谈讨论等形式,引导广大妇女干部认清自己的特殊身份,提高广大妇女的政治理论素质;要通过法律法规、业务技能、客观实践等培训,进一步增强各级妇联干部服务基层、服务妇女群众的能力与本领。
二是着力培育和开发女性人才。全面实施《区20xx—20xx培养选拔女干部、发展女党员工作规划》,大力培育女领导干部、女性经营管理者和女专业技术人员三支队伍;配合组织部门不断推进培养选拔女干部、发展女党员工作,努力适应竞争上岗、公推公选等干部人事制度改革,推动的女性走上领导岗位。
三是加强失业妇女的创业就业技能培训。结合社会需求和她们的实际需要,重点进行家政、插花等技能培训,帮助她们实现就业,解决自身及家庭生活问题。
一是完善家庭教育工作长效机制建设。指导各社区家长学校以全国未成年人思想道德建设工作测评实地考察要求,开展家长学校工作;全面开展家长学校检测、评估工作;招募一批经验丰富、热心家庭教育工作的志愿者,定期开展活动;推动家庭教育课程进入中小学班主任培训内容,举办“家庭教育培训者培训”。
二是继续配合市妇联实施“家庭教育百千万”工程”(百场公益讲座、千次家教活动、万户家庭受益)。组织家庭教育专家,深入社区家庭,广泛宣传家庭教育新思路,帮助家长树立正确的家教观念;针对儿童心理发展特点,邀请专家深入学校,以家长会的形式举办“开心一课,健康成长”专题讲座;继续开展家庭教育实践月活动,充分利用各种资源、进行多渠道、多样化的宣传,提高家庭教育知识普及率,营造良好的家庭教育社会氛围。
三是促进家庭教育研究成果转化工作。开展家庭教育课题研究、实践活动,探索家庭教育新规律、新机制、新形式、新途径,提升家庭教育工作整体水平。跟踪、督促承担市家庭教育研究会的家庭教育课题按时完成。组织专家,深入街道社区开展中华民族优秀传统文化家庭教育活动,向广大家长宣传正确家庭教育理念和科学教子方法,营造促进未成年人健康成长的环境;进行家长学校师资培训,提升广大家长教育子女的水平;举办寓教于乐,丰富多彩的暑期夏令营、未成年人思想道德建设征文活动,年底对家长学校进行评估考核。
四是加强信息调研。重点围绕妇女群众关心的热点、难点问题,如:妇女干部队伍建设、外来务工妇女生存与发展、婚姻家庭新问题、家庭教育等进行信息调研。通过走访慰问、专题研讨等活动,组织力量深入街道和社区,现场实地了解妇女儿童生存状况和利益诉求,进一步找准各类问题切入点,提高工作实效性和针对性。
二、以服务群众为主题,进一步引领妇女广泛参与经济建设。
一是实施“115”巾帼创业发展行动。加大工作协调力度,整合有效资源,努力创建“巾帼创业示范基地”2-3个、树立“巾帼党员示范岗”2-3个、表彰“巾帼创业明星”10位、发放创业发展奖励资金2万元。
三是开展“岗下创业”活动。开展“三八架金桥?春风送岗位”系列活动,积极拓展妇女就业渠道。开展巾帼牵手syb(创办你的企业)导师行动,与企业家联合开办提高女性创业能力(getahead)培训班,增强妇女应对社会生活的能力。
四是开展走访活动。六一期间开展“情系单亲母亲,关爱特困女童”活动,走访慰问35户特困家庭和百名品学兼优的春蕾女童。同时,“三八”期间,开展“送保险、送体检、送智慧”活动,并慰问百名特困单亲母亲。
五是继续实施“家庭文明”工程。评选表彰“五好文明家庭”15000户、“和谐家庭”标兵户100户、“文明(楼)院”30个、“好邻里”11位。深入社区指导“文明和谐社区”创建工作。
六是组织庆“三八”文艺演出活动。举办“巾帼和谐花盛开——鼓楼区‘庆三八妇女节?迎国庆60周年’大型文艺汇演”;六是认真做好来访接待工作。认真接待并处理好来信来访,为广大妇女提供法律咨询、纠纷调解、法律援助等服务,力争结案率达100%。
三、以普法维权为重点,进一步优化妇女发展良好社会环境。
一是开展维权普法宣传活动。启动“三八”妇女维权周、禁毒宣传等活动。以贯彻《劳动法》、《妇女权益保障法》和新颁布的省实施办法为重点,充分利用板报、宣传栏、悬挂横幅、发放读本、以及广场咨询等多种形式,全面开展宣传新颁布的《江苏省实施中华人民共和国妇女权益保障法办法》、男女平等基本国策等法律法规,推动男女两性协调发展,促进社会和谐进步;协调司法局深入街道社区,以“妇女法制宣传教育与依法维护妇女权益”为主题,开展政策宣传、法律服务、司法援助等活动,切实维护妇女的合法权益。
在6.26来临之际举办国际禁毒日活动——组织妇女维权志愿者进戒毒所开展帮教活动,恢复和增强失足妇女生活信心。进一步加大宣传《江苏省实施〈妇女权益保障法〉办法》的力度,组织街道、妇委会开展《江苏省实施〈妇女权益保障法〉办法》知识竞赛,使广大妇女了解把握妇女权益保障法的重点内容和修改要旨,使有关部门和社会各界了解自己保障妇女权益的职责,努力营造妇女权益保障法实施的社会环境。
二是加强“两个规划”实施力度,促进妇女儿童事业新发展利用妇儿工委办公室设在妇联的有利条件,结合“两个规划”中期评估的结果,协调推动“两个规划”的实施。同时加强男女平等基本国策的宣传,加强妇儿工委办公室的协调服务职能,完善妇儿工委各项工作制度,协调、指导各成员单位整合资源,团结协作,推动“两个规划”各项任务指标圆满地完成。
按照街道妇联工作的总体要求,结合本社区实际,认真贯彻落实党的十x大精神,以科学发展观为指导,紧紧围绕社区的发展思路和中心工作,以联系妇女、服务妇女、教育妇女、维护妇女合法权益为重点,开拓创新,扎实工作,努力带领广大妇女为南夏墅社区的经济发展做出了新的贡献。
一、加强基层组织建设,不断提高妇女干部队伍的整体素质。
不断加强基层妇女组织建设,加大对基础妇代会干部的培训,举办妇女干部培训班,对妇女干部进行科技、文明、礼仪、工作等方面的培训。
二、加强法制宣传,维护妇女儿童的合法权益。
1、做好信访工作,认真接待来信来访群众,切实维护妇女儿童合法权益。
2、利用各种纪念日、节假日和宣传日,开展法律知识宣传,提高妇女群众法律意识。
3、利用基层妇联的组织宣传作用,加强自尊和双拥意识,为双拥工作打下坚实的基础。
三、继续做好家庭创建工作。
社区妇联将继续立足“家”字品牌,通过开展“平安和谐家庭”、“生态文明家庭”等群众性精神文明创建活动,以家庭和谐促进社会和谐,力争取得更好地成绩。
四、进一步深化“双学双比”和“巾帼建功”活动。
加大创建“巾帼文明示范岗”力度,不断扩展“巾帼建功”活动内涵,极配合相关部门做好妇女的就业培训工作。
五、认真做好维权工作。
1、围绕“三•八”节、“11•25”消除针对妇女的暴力日、“12•1”国际艾滋病日、“12•4”全国法制宣传日等深入社区、行政村开展普法宣传教育活动,以社区为重点继续开展“不让毒品进我家”活动。
2、认真做好“平安家庭”的创建工作。
3、建立健全信访工作制度,推动典型信访案件的查处,针对群众反映的问题,认真、即时处理。
x社区的妇女工作在新的一年中,总结20xx年妇女工作经验,继往开来,坚持以“三个代表”重要思想和讲话精神为指导,认真学习贯彻党的方针政策精神,围绕党的中心,结合本社区的实际情况,坚持以人为本的原则,全面提高妇女的整体素质,维护妇女儿童的合法权益,以崭新的面貌全面推进妇女工作。在20xx年我们主要抓好以下几个方面的工作:
一、组织妇女干部认真学习,提高广大妇女干部的政治思想素质。
以提高妇女的思想道德和科学文化素质为目标,引导广大妇女树立终身的学习观,开办市民学校,提供接受教育新风,开展党的基础理论,基本路线,为创建文明家庭建设奠定基础。要教育和鼓励妇女树立正确的理想和信念,进一步树立女性的自尊认识,维护自己的人格尊严,提高文化素质,主动参与社会竞争,塑造新世纪女性的新形象。
二、利用多种宣传工具,展示新世纪妇女风采。
表扬社区为妇联主动工作的楼组长及居民骨干,做好春节期间的宣传工作,继续宣传。以家庭美德教育为重点,以创建文明家庭、家庭、特色楼道开展各种形式的创建活动。
三、做好弱势群体的帮困结对工作。
要求社区干部如何在形成重视关心少年儿童健康成长的氛围;要求社区对特困、单亲家庭和残疾儿童给予特殊的关怀和帮助;要求社区结合保持共产党员。
先进性教育。
活动,组织党员志愿者开展迎“六一”党员为少年儿童献爱心活动。组织社区干部为特困户捐款、慰问、特困户、老模范、老党员。
四、增强妇女的法制观念和法制认识。
庆“三八”妇女维权周活动,以开展法律宣传、法律服务、法律援助等形式,切实维护妇女的合法权益。加强妇女维权服务,建立社区服务站,不遗余力的宣传《婚姻法》、《妇女权益保障发》等有关妇女的法律法规,形成人人知法、懂法、守法的优良社会氛围,逐步形成法律知识进家门,法律求助在社区的互助机制。
五、加强社区精神文明建设,提高妇女政治地位。
开展不让黄、赌、毒、家庭暴力进家门活动。倡导科学文明,健康向上的生活方法。将“爱国守法、明礼诚信、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范融入妇联的各项活动中去,教育和引导妇女主动参与社会公道,职业道德和家庭美德建设,引导妇女实际行动投入道德建设活动,推动社会主义精神文明建设。
20xx年妇联工作的指导思想是:坚持以邓小平理论和党的十x大精神为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕社区服务为大局,服务妇女,维护妇女儿童合法权益为根本任务,使辖区妇女更加紧贴中心,更加体现优势,更加注重实效,更加富有活力,团结带领全体妇女继续保持良好的精神风貌,开拓进取,为推进社区健康和谐发展,作出更大贡献。根据街道妇联的工作部署,结合我辖区的实际情况,特制定以下。
一、按照市委提出的“站在高起点,抢占制高点,达到高水平的要求,转变思想观念,与时俱进,以昂扬向上的精神状态,争创一流的工作。
二、带领广大妇女认真学习重要讲话精神,以“巾帼文明“活动为载体,不断开展创新活动,利用各种形式,把党的方针、政策及时宣传到千家万户,家喻户晓。
三、发挥妇联的职能作用,充分发挥妇女半边天的作用,真抓实干,高度重视民计民生工作,真心实意为困难群众解决实际问题。找准位置开展有特色地创建学习型文明家庭活动。推行健康、科学、崇尚的教育活动。
四、对社区弱势群体和单亲母亲进行帮扶救助,在第一时间内,为她们解难题,为她们多办实事和好事,维护妇女儿童的合法权益,做好来信来访登记。
五、在“三八妇女节”期间开展一次健康知识讲座、一次妇女免费体检和一次大型舞会,争取评选几名巾帼志愿者和两个五好家庭,以此带动全社区妇女向她们学习。
六、全年争取组织辖区妇女体检3次,组织学生暑期教育学习2次,不定期组织开展巾帼志愿者活动多次。
为切实贯彻落实《关于进一步加强和改进新形势下妇女工作的意见》,加强和推进基层妇联工作,更好地发挥妇联组织作为党和政府联系妇女群众的桥梁纽带作用,结合x社区的实际情况,坚持以人为本的原则,全面提高妇女的整体素质,维护妇女儿童的合法权益,以崭新的面貌全面推进妇女工作。在20xx年x社区妇联将主要抓好以下几个方面的工作:
一、加强组织建设,提高妇联组织的制度化、规范化水平。
在已建立的“妇女维权工作站”、“妇女之家”等基础上,进一步健全社区妇联组织,使其运作更加制度化、规范化。扎实推进基层妇联工作机制,通过多种方式提高非公有制经济组织、新社会组织中妇联组织的组建率和工作覆盖面。积极发挥辖区妇女居民的积极性,推进社区基层妇联的建设。
二、利用多种宣传工具,展示新世纪妇女风采。
表扬社区为妇联积极工作的楼组长及居民骨干。通过开展丰富多彩的活动,为社区居民提供良好的文化氛围,促进妇女工作的顺利开展。
在4月,结合妇女维权知识培训的主题,组织辖区妇女及“两新组织”妇联学习《婚姻法》、《妇女权益保障发》等有关妇女的法律法规,形成人人知法、懂法、守法的良好社会氛围,逐步形成法律知识进家门,法律求助在社区的互助机制。
在5月,结合“五四”青年节的主题,组织辖区妇女参加x社区拟举办趣味运动会,在提高居*动积极性的同时增强自身身体素质,同时也增进辖区妇女之间的感情联络。
在6月,结合“六一”国际儿童节的到来,社区将计划联合辖区的三家幼儿园共同举办“希望在成长”六一儿童节庆祝活动。
在7月,党的90周岁生日来临之际,将组织辖区妇女党员参加社区举行的系列庆祝活动,通过演讲、朗诵等多样形式共同庆祝党的生日。
在9月,为迎接中秋、国庆双节,社区将组织开展一次综合性的社区广场文化活动,社区妇联将积极组织辖区妇女参加文艺活动,共同欢庆双节。
在10月,社区做好重阳节敬老爱老工作,邀请辖区老年妇女走到户外赏菊,举办书画艺术品鉴会,发挥老年人的热情。
三、增强妇女的法制观念和法制意识。
在建立妇女维权工作站及开通妇女维权热线的基础上,以开展法律宣传、法律服务等形式,切实维护妇女的合法权益。大力宣传《婚姻法》、《妇女权益保障发》等有关妇女的法律法规,是妇女儿童们的权益受到侵害时,能有力有效地维护自己的合法权益。
来到校社联办公室已有一段时间了,自己也不是初来乍到的大一新生了。不再对任何事都感到新鲜了,也不再觉得胆怯了,做事亦不畏畏缩缩了。只有经历才有成长,实践永远是最重要的。生活摆在自己面前,决定权只握在自己手中。想到才开学的那一阶段,对各个组织,社团等等都充满了好奇与激动,想跳出高中的生活模式。为了进一步提高在社团的组织、实践能力,发扬社团的自主性和创造性给校园文化生活注入源源不断的活力.届时,社联提出了社团走出校园,接触社会,推向新高潮新方针.
面对新形势,在院团委精心指导下,经全体社团人齐心奋斗促进了社团成长,进一步加强社联的服务功能,引领社联社团不断迈向新台阶.在丰富同学们的课余生活、繁荣校园文化、促进学院学风建设等方面已经表现出强大的影响力.我社团联合会秉承优良传统,踏实进取,联合创新,在校内外有效地推广社团文化.
一年以来,我们社团联合会大力开展服务活动,丰富校园文化,服务广大同学成长成才,带领我院学生社团围绕学院学风建设的工作中心,把学生社团工作与学院中心工作相结合,在繁荣我院校园文化、提高学校学生综合素质等方面发挥不可替代的作用.
(一)配合学校、团委作好工作,服务广大同学,并在如下几方面做出了发挥了作用:
在社团招新活动的顺利进行,给社团今后的发展注入了新的活力和激情,为广大学生,开启了大学生生活的第二课堂,为校园文化注入了强劲的生命力.
为期一年一度的科技文化艺术节,各社团纷纷开展各类形式多样的社团活动,真正体现了社团在繁荣校园文化、提高学校学生综合素质、促进学院学风建设等方面不可替代的作用.也是本次文化艺术节的重头戏,经过广大社团人的努力,本次艺术节取得了不菲的成绩!
(二)搭建交流平台,吸取他人经验,展现自我风采,拓展发展空间。
一、在内部建设方面我们社联举行的两次交流会意义重大:
二、外部交流方面,“三学院社团联合会交流讨论会”成功举行为以后开展此类交流开创了良好的先例:
不管是内部交流,还是对外交流都是促进组织成长的必要因素.在交流中,可以吸取他人经验,推广社联社团的形象,也可以积极寻求能为社团服务的各方资源,共同探讨社团发展的新思路.
过去的一年,我们注重各方面的交流,积极拓展发展空间,从各方面促进社团内部及社团之间的,以及社团负责人与会员的沟通.我们组织了各社团社长培训,并倡议社团负责人与会员一起交流社团的现状和会员的需求,力求做到社团服务会员,会员积极参与社团建设.
(三)积极搭建外部平台,展示社团精彩、展现会员风采。
社联十周年的成功举办更加突出了,各部门与社团之间的紧密联系。我相信社联在以后的日子里会越办越好。加入社联我不仅体会到了家的温暖,还学会了很多知识。
社联今天的成功离不开校领导和老师们的支持和一代又一代社联人的努力,在这个大家庭里有说不清道不尽的亲切,我珍惜在社联的每一刻。
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)。
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)。
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)。
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)。
随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一)人员安排。
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二)任务分工。
1、资料管理。
(1)对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2)收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。
(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、财务管理。
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处。
(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)。
(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持。
(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3)管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三)工作安排。
1、事务通知。
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤。
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理。
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会。
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设。
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(2)充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
本学期对于社联是一个具有特殊意义的学期,我院迎来了两年一度的“社团文化节”,社团联合会在院团委与团委老师的领导和帮助下,切实贯彻“缤纷社团,青春校园”的活动主题,并将加强自身建设与校园发展相统一作为最工作目标,构建社团文化氛围。每一个社团把各项工作保持了良好的发展势态,全体社员保持良好的精神风貌,各项社团活动有序进行,专项演出依次开展,受到了全院师生的好评。对本学期社联工作总结:
一、富有创新的完成了社团文化节的开幕式工作在新生进校之后,社联组织各个协会在艺术中心开展了招新活动,并在招新中每个社团都对本协会进行了宣传。
在社团文化节的举办前期,面对重重压力情况下,社团联合会发动社团成员监察各个社团例会开展与活动实施情况,对于各协会的例会实施情况中遇到的困难进行帮助与解决,进一步确定了文化节期间各个协会所开展与承办场地、时间问题,团委其他部门也积极配合社联会开展的各项工作,并且在十月二十七日圆满举办了社团文化节开幕式。
二、众志成城,恪尽职守。
在社团文化节活动期间,社团成员认真履行岗位职责,服从社团工作安排,是社团工作得以顺利进行的重要前提,成员之间分工明确,在院团委其他部门的帮助下克服了一个个工作中遇到的困难。
三、加强社团活动的宣传力度。
社联会积极帮助各个社团制作其活动的宣传海报,并对其进行了张贴,在社团社员和师生之间树立了正确、积极的正面社团形象,从而提高了我院学生对社团活动的参与意识。
四、学期社团活动。
1、十月二十日,计算机协会举办的“眼疾手快,超越自我”的轻指飞扬打字比赛;。
4、十月二十七日,物流协会举办了一场知识讲座,让大一新生对大学生活学习有明确认识。
五、工作中的不足。
1、社团新成员对社团中的工作不甚熟悉,造成工作效率的一定迟钝。
2、成员之间沟通甚少,造成各个部门协调工作没做好。
六、今后工作安排。
1、更进一步加强社联部员作风建设,组织人员学习工作方法,更深入了解工作状况。
2、开展针对社联会成员的实践活动,增强社员沟通与了解。
“缤纷社团,青春校园”在这一段时间内是我们社团联合会的宗旨,近期也做出了一定成绩,但也有许多不足之处,社团的发展也离不开团委老师们的指导和其他部门的帮助,在今后的工作中,社团联合会将发扬成绩,克服不足,努力创造更好的工作成绩。
这已经是我在社联工作的第三个年头了,却是第一次以部长身份写学期工作总结,感慨颇深。
虽说是本学期的工作总结,但我认为应该从上学期换届之后写起,因为从新的社联委员会名单公布的那一刻,我就开始了自己的宣传部长生涯。
时光回溯到炎炎的夏日,我校“三代会”结束的时候……。
一、换届风波男士发型。
俄罗斯前总统普京曾经说过,谁不为苏联的解体感到惋惜,谁就没有良心;而谁想恢复到过去的苏联,谁就没有头脑。我想说,在获知新一届社联委员会名单的时候,谁说不感到意外,谁就纯属撒谎;而谁处心积虑地想要颠覆这个事实,谁就等于在与命运抗争——后果不言而喻。
就这样,一些对选举结果不满也不愿意委曲求全的同学,悄悄地离开了;一些对选举结果不满也不甘心接受、在经过一系列斗争之后未果的同学,灰心地离开了;一些对选举结果不满,却依然把社团工作放在心中、坚持认真工作的同学,留了下来。无论是否满意选举的结果,每一个参加社代会选举的同学,都是热爱社团工作的人,这一点毋庸置疑。
记得有一种哲学理论:存在即有道理。我坚信团委老师根据社代会选举结果拟定的新一届社联成员及其职务一定有独到的理由——只是我才疏学浅,一时还琢磨不透罢了。
换届风波直到社联主席团的两位成员辞职,才表面上平息下来。
二、初出茅庐。
想当年诸葛孔明未出茅庐便知三分天下,与刘皇叔的隆中对叫后人拍案称绝。我在社联宣传部做了两年的干事,对社团宣传工作的相关事宜不敢说颇有造诣,起码可以算是了如指掌。当选后我暗思,终于能够实现自己的社团宣传构想了。然而上任后的第一份工作却与社团发展关系甚微——与校学生会的几名同学共同整理学代会上我校各部门负责老师现场答疑的音频资料。
过去与校会同学合作是集体朗诵《礼运·大同篇》,只是和各部门的干事有所接触。这次整体音频资料的工作让我有幸接触到校会新一任主席董骁学长,从与他的交流中我学会了作为学生干部,亦庄亦谐的为人处事是多么可贵!
初出茅庐,既要有初生牛犊不怕虎的勇气和敢教日月换新天的决心,又要有谦虚谨慎的学习精神。
三、泰山压顶。
熟悉我的人都知道,我是一个计划性很强的人,即使许多计划并未付诸实践,甚至没有先前记录下来,也会时刻萦绕在心头,试图找机会去完成。可是,小学期里的一份工作是如此的繁重,以至于让我觉得自己没有做好当部长的准备,完全打乱了我在社联的工作计划——与校会新闻采访中心的两位女生一起整理09级新生入学指南的文字和图片资料。
我校三大学生组织首次联手为新生奉上全方位、立体式、多角度的入学指南,其意义之大绝伦,让每个参与到其中的同学都倍感光荣与自豪,但其工作量之巨亦有如泰山压顶一般,落在了我们每个人的肩上。面对一百多页的word文档,每天要阅读四五遍,找出其中的错别字,确认图片是否与对应文字相匹配,更困难的是,许多资料每天不断更新,必须重新校对。这样工作了若干天之后,我委实一看见电脑就疲惫不堪。有那么几天,我由于工作压力太大夜晚无法入眠,就打电话给家人和好友,他们几乎全部劝我辞掉工作、专心学习。我心想,做一名合格的宣传部长,我才刚上路,怎能被这计划之外的任务轻易吓倒,而不去实现心中酝酿许久的社团宣传计划呢?我独自代表社联去参加迎新指南的编辑,只有我对这份工作最熟悉,怎能让它由我个人原因而搁置下来呢?我坚持了下来。
当入学指南的成品拿在手中、翻开封面发现其中有本人名字的时候,我的眼角是湿润的……。
值得一提的是,正当我踌躇于困难的工作时,分别与校团委的王松老师和张晓华学长进行了两次深入的交流。王松老师的“能力决定责任”、“态度决定成败”等思想和张晓华学长以其本科四年求学经历的总结提炼所给予我的谆谆教诲,着实让我受益匪浅,那些情景至今让我难以忘怀。
四、角色转变。
估计任何一个学生组织里都没有像我这样做了两年干事的人,大概也就是这个原因,让我养成了对所有人都谦卑有礼的习惯。无疑,这是一个好习惯——人与人之间的交往,就应该建立在互相尊重的基础之上,尤其是社联与社团这种鱼水关系。除了在会长培训会上,平时我从来都没有以下命令的口吻跟协会负责人讲过话。谁知,在社联携各社团迎新的准备过程中,我的“好习惯”却出了错。
及时转换角色,找准工作定位,才能取得效果。
五、教育干事。
我们部的干事在试用期结束之后自然有留有走,但我相信无论是否继续在社联工作,他们每个人都已经树立好大学的奋斗目标,在各自的舞台上尽情享受自己的大学时光!
六、匠心独运。
卢梭曾经说过,轮回如果是不断进化的过程才有意义,否则人们只能接受一遍遍重复的无奈。社联成立将近五年了,可是据我所知,对社团活动的宣传手法一直没有什么大的创新,除了我的上上任师龙龙学长开创了“校园彩报大赛”这一形式(今年还由于种种原因无法如期举办),如何增添社团宣传样式确实叫人感到无奈。
为此,我先在自己所属的学生国际交流协会(sica)进行尝试。我协会公关企划部的工作能力极强,可以利用的宣传资金十分充足。在此基础上,我萌发了协会单独发行明信片的想法,小学期通过和威海高区中国邮政相关负责人的几次磋商,终于达成了协议——sica可以通过向新生出售明信片的方式,进行大规模的宣传,取得事半功倍的宣传效果。也正是这件事,让我这个大二就担任宣传策划部部长的新人在协会中站稳了脚跟。
相比于sica,其他学生社团,包括社联在内,发展资金相当匮乏,根本无力进行如此高成本的宣传活动,不得不利用校园内免费的宣传工具。众所周知,我校广播站的受欢迎度明显胜过校电视台,通过校园广播为各社团做广告的想法便涌上我的心头。于是,我为每个学生社团编写了各具特色的宣传语,并在广播站负责老师的大力支持下,给每段宣传语配上了与广告词风格相同的背景音乐,授权在每天新生做广播操的黄金时段播放,受到了广大师生的普遍欢迎。
七、感恩的心。
在本学期即将全部结束之时,我急切盼望感谢一下身边的同事,因为没有他们的亲密配合和无私帮助,我这个宣传部长是无法顺利工作的:
真诚地希望大家能够在以后的日子里风雨同舟、肝胆相照,共同把我校的社团工作推向美好的明天!
1)布置学期初的迎新工作、纳新工作,制定本学期的工作计划。
2、迎新工作宣传方案。
1)公布新理事名单(已完成)。
2)副部名单。
3)迎新海报。
4)军训海报。
5)纳新海报(社联各个部门的介绍、a4纸的宣传单、纳新海报)。
6)在新生中对社团的宣传工作(走访各个寝室、分发宣传单)。
3、迎新工作。
1)人员安排。
2)工作牌的发放。
3)在新生中对社联的宣传。
4)听从团委统一安排。
4、工作安排。
1)宣传工作(海报)。
2)赞助情况(新城医院的宣传方案)。
3)歌曲大赛的策划(主持稿、节目穿插、舞台布置)。
5、学年综合测评。
1)社联干事评分。
2)社团理事的评分。
3)部分优秀社员的评分。
6、召开第一次全体会长会议。
1)布置纳新工作。
2)布置社团注册的工作。
3)社团的迎新工作。
4)提前纳新资格审批。
5)与即将注销的社团进行会议交流。
1)宣传工作(a4纸的部门职责、报名表制作、纳新海报)。
2)统一的面试(分批进行、时间安排、教室借用)。
3)人才的挖掘。
4)各个部门纳新人数6——7人。
8、社籍注册工作。
1)时间:开学初的第二周。
2)社团需要准备的材料:社团注册表、社团负责人登记表、
9、社团材料的整理、值班制度的制定。
社团活动中心的整理与值班(与资产管理处联系维修工作)、协会值班的申请。
10、社员证的宣传——海报宣传。
11、社团注销的协会(街球合并、新闻写作协会、世界语)——公示(王锴楠)。
12、出版一期《社团报》。
1、培训课程。
一方面:社联新干事的培训——社联干事应知应会——考试的形式进行考核。
第二方面:社联理事的培训。
1)团委fse培训营的培训(培训方案)。
2)社联对协会理事的应知应会的培训(拓展部)——培训方案。
财务部——账本的使用、报销。
2、社团志愿的填写和筛选工作。
1)班长会议,发放表格。
2)做好提前纳新的社团社员的填写表格的工作。
3)志愿的筛选工作,各个协会的人数的控制。
4)将志愿筛选的结果反馈到班级。
5)考虑:是否可以将每人参见的协会控制在2个。
3、财务部开发票,收取会费。
4、社员证的发放、社团证制度的宣传和实施。
1)发放社员证,召开班长会议(填写社员证的基本信息,必须黏贴照片)。
2)社员证实施细则,发放到每个班级。
3)根据财务部的发票对社员进行注册。
5、社联各个部门对本部门内干事的培训。
1)财务部:账本检查的培训。
2)办公室:文字处理培训。
3)策划部:活动的开展、策划书的书写。