文员岗位职责和工作内容通用

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

文员岗位职责和工作内容通用篇一

·负责业务单据的审核与档案整理工作，发票的管理;

·起草、传递、处理相关资料和文件;

·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;

·负责本部门的办公用品的保管和发放;

·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;

·完成上级交给的其他日常事务性工作。

文员岗位职责和工作内容通用篇二

4、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负责；

5、保障采购订单从建单到完结有效顺利进行；

6、清晰明了所负责的物料本周及下周的需求数量，重点跟催欠料回货；

8、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，根据采购合同条款规定实施处罚扣款，开具单据提报部门主管审核签字，经部门经理批准执行处罚程序。

文员岗位职责和工作内容通用篇三

1、搜集信息

（1）充分了解请购材料的品名、规格。 （2）调查市场行情。

（3）搜集有关供应商的资料。 （4）搜集有关替代品的资料。

（5）搜集有关品质及其他方面的资料。 （6）核定采购资金预算。

2、询价

（1）选择询价对象。 （2）询问价格。 （3）整理报价资料。 （4）选择议价对象。

3、比价、议价

（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。

（3）了解其他供应商价格是否较低。 （4）考虑价格上涨下跌因素。 （5）估算运费。 （6）核对付款条件。 （7）比较交货期限。

4、评估

（1）同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。 （2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。 （3）供应商是否有必要办理售后服务。

（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 （5）是否需要开发其他供应商或外购。

5、索样

（1）索取样品。

（2）整理检验结果并进行比较。

6、决定

（1）选择适当的供应商。 （2）签订采购合约。

7、请购

（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 （3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

8、订购

（1）订购单函寄或传真至供应商。

（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

9、协调与沟通

（1）对能否达到交期，供给商要及时回复。

（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

10、催交

（1）无法于约定日期交货时联络请购部门，并进行交易异常控制。 （2）逾期未交货者应加紧催交。 （3）督促收料单。

（4）控制长期合同的交货。

11、入货验收

（1）进货的品质验收。 （2）进货的数量验收。

12、整理付款

（1）核对各种手续是否完备。 （2）发票抬头与内容是否相符。

（3）发票金额与请购单价是否相同。 （4）是否有预付款或暂借款。 （5）是否需要扣款。

采购部门权限

1、采购部门权限：

（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

（2）与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 （3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 （4）交货的稽催与协调。 （5）物料的退货与索赔。

（6）物料来源的开发与价格调查。 （7）采购计划与预算的编制。

（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 （9）供应商的管理。

（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下： （1）评估现有的供应商。 （2）选择及开发新的供给商。 （3）安排采购及交货日期。 （4）谈判采购合约。

（5）从事价值分析的工作。

（6）自制或采购（外包）的决策。 （7）指定运输方式。

（8）控制交货。 （9）租赁或买断的决策。

2、采购核准权限：

（1）请购金额预估在五百元以下者，由部门负责人核准。 （2）请购金额预估在五百元以上者，由总经理核准。

采购员权限

（1）经办一般性物料采购。 （2）查访供应商。

（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 （4）要求供应商执行价值工程的工作。 （5）确认交货日期。 （6）一般索赔的处理。 （7）处理退货。

（8）收集价格信息及替代品资料。 （9）请购单、验收单的登记。 （10）订购单与合约的初步拟订。 （11）交货商来访的安排与接待。 （12）供给商来访的安排与接待。 （13）采购费用的申请与报销。 （14）进出口文件及手续的申请。 （15）电脑作业与档案管理。 （16）承办货物保险及公证事宜。

文员岗位职责和工作内容通用篇四

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

1、入职

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）十

一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

文员岗位职责和工作内容通用篇五

部门

直接上级工程部 工程部主管职位 直接下级工程文员 无主要工作

3、负责工程办公日常用品的领取及管理

5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识 6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

1 / 2

岗位职责

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划，工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。

1、有良好的语言表达和人际沟通能力，文字处理能力强，熟练应用常用办公软件。做事有责任感，条理性强，有效率。

2 / 2