2023年行政助理的工作职责和内容通用

2023年行政助理的工作职责和内容通用

ID:835158

时间:2023-07-04 11:43:12

上传者:曹czj

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2023年行政助理的工作职责和内容通用篇一

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

2023年行政助理的工作职责和内容通用篇二

1、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。

2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

6、负责公司行政事务的外联工作。

7、负责公司办公秩序及环境的管理。

8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。

2023年行政助理的工作职责和内容通用篇三

2、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题

4、 负责会议室的预订及管理;

6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、 负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务

2023年行政助理的工作职责和内容通用篇四

2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;

3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;

4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

7、协助上级完成相关事务性工作。

2023年行政助理的工作职责和内容通用篇五

2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

4、负责会议室安排及会议接待;

5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

7、临时性的文字处理及统计工作;

1.公司前台及日常行政事务工作;

2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

3.负责各类行政费用统计管理;

4.负责员工文体活动管理;

5.办公室花草和办公环境监督维护;

6.协助人事行政其余方面的工作。

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

5)、具备物资保管专业知识和技能;

6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;

5、领导交办的其他任务。

2023年行政助理的工作职责和内容通用篇六

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

2023年行政助理的工作职责和内容通用篇七

2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;

3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

4、 负责人员考勤统计;

6、 负责公司固定资产管理工作;

7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;

8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

2023年行政助理的工作职责和内容通用篇八

2、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁.

3、负责客户休息区用品的及时更换.

4、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.

5、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐.

6、完成部门负责人交办的相关工作.

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