保险公司年会策划方案（优秀13篇）

好的策划方案可以为项目提供明确的方向和目标，帮助团队成员更好地协作和合作。策划方案的成功离不开团队的合作，以下是一些团队合作的经验和教训，欢迎参考。

年会策划,年会策划方案

年会策划方案

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

做到事事有人负责，件件有人准备。

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、vcd机。

话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。

经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），

送别

1、 中层以上干部及来宾合影留念。

2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

1、 场景工具

1) 彩色旗100面——200面。

2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）

3) 门口及会议室、前横幅各备一条。

4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

5) 鲜花四束

6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。

7) 通道铺红色地毡。

8) 音响设备或军乐队

2、 人员

1) 礼仪小姐 6名

2) 保安员 20人

3) 醒狮队两对 （8人）

4) 专业摄像师、摄影师

5) 司仪 1人

保险公司活动策划方案

一、活动时间：

20__年10月28—29日。

二、活动地点：

浙江海盐县。

战略研讨会—宾馆中型会议室;。

拓展活动__海盐县南北湖拓展基地。

三、参加人员：

公司主管级以上员工(含后勤工作人员)。

会议内容及形式下周提交领导批示再行下发。

四、活动流程及相关内容。

项目时间活动安排备注。

第一天10月27日。

18：00公司出发，到达宾馆晚餐、住宿。

第二天10月28日战略发展研讨会。

主持人：

9:30——10:00全员沟通—我们的优势回顾公司的发展历程，总结公司在一年多创业期的成功经验和失败教训，对公司发展内、外部保险展开讨论分析，对公司目前的现状进行客观、全面的自我剖析。

10：00——11：00全员沟通—我们的困难与不足。

11：10——11：20休息。

1、公司未来的前景如何。

2、公司的真正使命是什么。

3、公司的最终目标是什么。

全员沟通—三年发展目标之四：公司财务目标(预算制度、采购体系、财务监控)及措施。

全员沟通—三年发展目标之五：公司管理目标(体系、制度、流程)及措施。

16：00——16：10休息。

16：10——17：00全员沟通—公司目标汇总。

17：00——17：30公司企业文化氛围讨论大家就公司今后应倡导、营造什么样的文化氛围畅所欲言，各抒己见。

17：30——18：30公司领导总结。

附注：研讨会后续工作行政人事部汇总讨论意见后，4月20日左右提出规划初稿，再组织多次不同层次的讨论，经多次修改后6月份定稿。

第一日晚餐18：30。

20：30草坪烧烤+激情篝火晚会。

返回宾馆休息20：30。

晚上自由活动注意安全。

起床，洗漱08:00。

宾馆早餐08：10宾馆自助早餐及办理退房手续。

前往基地9：30——10：00南北湖拓展培训基地。

拓展活动10：00——11：00破冰及集体展示。

团队热身活动。

11：00——12：00中餐湖边农家特色。

12：00——14：10a线：大型高空个人挑战项目。

信任背摔高空抓杠。

b线：团队拓展培训项目(团队整合类)。

孤岛求生鳄鱼湖穿越绳网。

备选项目：大脚板心心相印所有的队伍将分为两部分，a，b两条线开展进行。

14：10x16：10a线：团队拓展培训项目(团队整合类)。

孤岛求生鳄鱼湖穿越绳网。

b线：大型高空拓展挑战项目。

信任背摔高空抓杠。

16：10x17：00大型团队项目：极地求生墙请听从教练的讲解释!

谢谢。

返回上海17：00。

五、活动费用明细：

项目明细备注价格。

交通费豪华车全程陪同路桥费，司机津贴。

宾馆费含早餐三星豪华宾馆。

餐饮费晚餐1+中餐x2+烧烤1奉送激情篝火晚会一台。

风景区门票南北湖风景区门票团队优惠价。

拓展基地场地费包括器械消耗拓展培训费培训师，保护教练，相关工作人员。

意外保险费。

饮用水免费奉送。

会议室中型会议室。

人均费用930元/人。

费用合计39x930元/人。

保险公司年会策划方案

4、获胜方式：

(1)楚队赢，汉队所有队员out，并且找出楚队间谍并撕掉其名牌，则楚队赢。(2)汉队赢，楚队所有队员out，并且找出汉队间谍并撕掉其名牌，则汉队赢。(3)间谍赢有至少一个间谍保留，则间谍赢。

七、年会费用预算。

八、活动安排。

文档为doc格式。

年会策划方案

为了迎接一年一度的春节，让我们的孩子和家长感受节日的喜庆，我班设计了一系列年会方案，目的是让孩子和家长们共同参与，促进亲子交流，让孩子们在幼儿园度过一个愉快而又有意义的年会!!同时向家长征集有趣的、新颖的年会亲子活动方案，请家长们积极参与，请到老师处共同商议、交流。我们相信在我们的共同努力下，年会活动会达到预期的效果。谢谢合作!!

1、学做解放军

2、鞋匠舞

3、迷路的小花鸭

4、办家家

5、摘果子

6、大马告诉我

7、头发、肩膀、膝盖、脚

8、找朋友

体育游戏：背娃娃取礼物家长分组参加

规则：家长将自己的孩子反背在背上，向目的地跑去，看谁先到，并摘取目的地准备好的礼物。

体育游戏：揪尾巴

规则：幼儿将毛巾放在身后当尾巴，家长去捉小尾巴，捉住后为胜，可换角色游戏。

趣味游戏：袋鼠

规则：家长和孩子一同随音乐模仿袋鼠跳，当“大灰狼”出现时赶快躲起，并开枪射击“大灰狼”，赶跑“大灰狼”欢呼胜利。

家长带着自己的孩子共同做手工(可剪窗花，粘灯笼，折纸等)共同布置节日的环境

保险公司年会活动策划方案

放松心情，全员参与，度过一个祥和、快乐的'联欢晚会，现将本次年会方案策划如下：

xx。

xx年1月6日（周五）17：00开始（暂定）。

会议主持：钱思雨、刘莹莹。

参会人员：xx所有员工。

16：50所有员工提前十分钟到场。

17：05一一17：15总经理/副总经理致开幕词。

17：15一一17：35就餐（就餐约20分钟后开始表演节目）。

17：35一一17：40表演节目。

17：40一一17：45表演节目。

17：45一一17：55互动小游戏。

17：55一一18：05对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言。（主持人请先进员工上台领奖，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言）。

18：05一一18：10表演节目。

18：10一一18：25互动小游戏。

18：25一一18：35表演节目。

18：35一一18：55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。

保险公司周年庆典晚会活动方案策划书

文化传播学院创建于xx年，经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪，但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式，我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫，最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身，而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨，特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。

二、活动主题：文以载道，法以明理。

三、活动宗旨：回顾院史，展望未来；彰显风采，再铸辉煌。

四、活动时间：20xx年5月29日（上午8：30---12：20）。

五、活动地点：长沙民政学院13栋影剧院。

六、活动对象：社会各界、文化传播学院全体师生。

七、活动目的。

1、形象地展现学院的辉煌办学历程；

2、激发我院师生的爱校情绪，增强学院凝聚力及归属感。

3、打造学院的良好形象，提高社会名声。

八、活动宣传。

（一）前期宣传。

1、海报宣传：在各宿舍楼下张贴海报。

2、横幅宣传：在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。

3、lcd屏宣传：利用lcd屏播放文化传播周年成果宣传展。

4、网络宣传:在各班qq群上进行宣传。

5、下系宣传：分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。

（二）会中宣传。

1、横幅宣传：在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播周年庆典取得圆满成功”字样的横幅。

2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。

（三）后期宣传。

1、横幅宣传：在学校的主要干道上悬挂写有“祝文化传播周年庆典活动圆满落幕”字样的横幅”。

2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。

3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏，集中宣传文化传播周年庆典相关的内容。

4、lcd屏宣传：将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理，通过led屏播放。

九、活动筹备：

项目组别。

负责人。

主要工作职责。

统筹组。

龙新辉。

活动整体调度；

宣传组。

曾中平。

活动的会前、会中、会后的宣传落实，协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作；

会前后勤组。

吴志凌。

工作人员工作餐的预订；

会中后勤组。

卢如华。

会场布置如花卉、花篮的摆放；

秘书组。

黄海。

活动会前、会中、会后的文字资料准备；领导发言稿等；

秩序组。

李占光。

庆典现场秩序的维持；

接待组。

王芬。

外联组。

汪念明。

确定嘉宾名单及请柬的递送；联系活动赞助商；宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等；

采购组。

陶赛。

庆典所需物资如饮用水、果盘购买；

十、活动流程：

1、迎宾、签到；时间：8:30开始。

2、庆祝大会即将开始；时间：9:45—9:55。

3、庆祝大会正式开始；时间：9:57—10:00。

4、介绍出席来宾，公布祝贺单位；时间：10:00—10:05。

5、领导和校友代表讲话；时间：10:05—10:30。

6、周年盛典活动圆满结束，诚邀领导合影；

7、参观校园、实训基地和校史展览；时间：11:30—12:00。

8、午宴（庆祝酒会）；时间：12:20。

午宴设在福润三湘酒楼，嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光，在学校四食堂准备午餐，校友可免费在四食堂用餐。

十一、经费预算。

花费条目。

费用。

合计(元)。

海报。

3900。

合计。

9190。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

年会策划方案

2、 对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

：xxxxx

年 月 日下午 点到 点

领导致辞、表彰优16工、表演节目同时聚餐

：xx酒店x楼xx厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

1、会场总负责：xxx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。

3、人员分工、补偿撤场安排xxx;

4、嘉宾接待、签到：xxx

5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：xxx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

文字内容：

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

备注

1、 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;

2、 分公司领导上台致辞;

3、 嘉宾致辞;

4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

外请演员表演节目、中间抽奖;

演出内容：20xx年会节目单

气氛：欢乐、和谐、热烈

年会策划方案

(待定)

1.6日

待定)

(年会组委会、下设各小组，评选委员会等)。

1.前期筹备

会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

会议筹备：节目准备，礼品征集购买。

2.现场实施

年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3.后续服务

会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。

1.会场总负责

总体工作协调，人员调配。

2.会场协调

会议节目安排，彩排；舞台协调；现场资讯采集。

3.人员分工，布场撤场安排。

4.嘉宾接待、签到。

5.音响，灯光。

6.物品准备，包括礼品，奖品等。

会场外：

1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2.悬挂空飘球，条幅。

3.放置指示牌。(文字内容)

4.车位摆放等。

会场内：

1.舞台背景喷画。

2.建议：

1)可在舞台上放置背景墙，

2)舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

3.贵宾座位安排。

4.场内安排。

1.形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

2.整个年会分三个部分。

第一部分：主题论坛

时间：上午9：00—12：00

内容：

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。

2.主讲嘉宾进行主旨演讲。

第二部分：分论坛

时间：下午2：30—5：30

内容：

1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流，

第三部分：晚会评选。

时间：晚700—10：00

内容：

1.评选年度十佳经理人。

2.评选年度十大最佳顾主。

3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

就餐

1.时间

中午.12：30----1：30

晚上6：00----7：00

2.形式；中式圆桌。

3.流程

1)工作人员安排参会人员就座。

2)主持人开场白，领导祝酒。

3)自由进步。

1.类别

2.名称

3.内容

4.份数

5.会场物品

6.会场宣传物料

1.场地及布置

2.就餐及酒水

3.礼品及道具

4.资料及文印

年会策划方案

每年的`年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。

我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。

1月22日下午3点到21点

公司会议室

公司全体人员(不可缺席)

简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。(本着清晰明了)

这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。

会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。

准备工作都准备好了，就等正点。

宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。

2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。

3.先进个人做一个演讲

4.表彰先进个人、先进部门

5.聚餐活动開始

大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。

道具：酒水、若干人

规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)

人数：多人

用具：纸片

方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。

人数：无限制(够大)

用具：没有

方法：多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数(包括7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。

虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”

参加人员：约束8-15人，分成若干组

游戏规则：

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问：“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。

要点：

1. 经费一定要提前到位(清晰明了)

2. 时间还要精准把握(不要太晚)

3. 录像拍摄(丰富企业文化)

4. 各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)

一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。

最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。

保险公司周年庆典晚会活动方案策划书

1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员。

2、业务员：老业务员、十周年竞赛入围业务员。

3、客户：大客户代表、十周年回馈客户。

二、晚会的举办目的。

1、十周年庆典。

2、感恩员工，表彰先进，提升国寿员工的凝聚力。

3、感恩客户，培育更多的忠诚客户。

4、向社会展示企业文化和公司形象。

5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程，体味创业、发展的艰辛与喜悦。以感恩为主题，最终要感动所有观众。

三、晚会形式。

1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题，既隆重、热烈，又富有内涵和文化底蕴，内容要深入人心、要使观众产生共鸣，充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以公司成长为背景，以营销十周年为时间主线，分为三个时段，即“创业篇96—、发展篇20xx—20xx年、展望篇20xx—20xx年”三个篇章，每个篇章开始为员工代表5—8名诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点，后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿，中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。

2、演出的节目除聘请专业或知名演员外，要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目，还要邀请客户代表3名左右演出节目，节目内容要尽量与晚会主题相关。此外，要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾，其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属，家属讲出家人从业的感人事迹，或间接体会到的保险从业的艰辛，以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。

3、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤，充分营造热烈的现场氛围；演出节目的人员一律着专业的演出服装，化舞台妆。

4、整场晚会要请媒体录制、报道，并在电视台播放。

年会策划方案

一、年会目的：

为了增进xx户外群友之间的`交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

二、年会主题：辞旧迎新春，情缘xx群

三、时间：20xx.12.27(周五)晚6点10点。

四、地点：待定

五、参加人员：所有参加报名的群友

六、组织形式：由xx户外统一组织。

七、人员分工：

1、总统筹：黄xx

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并

合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：xxx

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

八：年会内容：

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

九：晚宴方案：每桌xx人

1、标准：xx-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十：费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

第一环节 现场准备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

二、音响、灯光调试：

当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

三、来宾签到：

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计：

人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人

员安排就序，年会于6点准时开始。

第二环节：年会

一、辞旧迎新春，情缘xx群年会6点准时开始，主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

第三环节：会后

一、10点主持人宣布年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、 将清点的剩余物品统一集中处理。

2、 将租借的东西归还。

3、 最后检查现场是否有遗落的物品。

六、活动注意事项

1、贵重物品的摆放

2、户外人员的安全保障

3、收尾工作安排

年会策划方案

作为百年名校，我校已有20多万校友遍布全球各地，校友在社会各界享有良好声誉，校友与学校相互成为密不可分的无形资源。然而在广大在校学生中，还有很多人校友意识薄弱，对和自己息息相关的校友工作并不了解。校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门，希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。

希望通过此项沙龙活动，让更多的在校生，尤其是主要学生干部了解校友会工作，了解我校校友情况，增强校友意识，服务于在校生的成长与发展。

为确保活动效果与效率，实行分期分批的方式。主要面向学生干部，采取团队形式，从校级学生组织到书院再到学院，逐步达到全面覆盖。

校友部、校团委

：每周二、周四下午7、8节

：校友关系发展部（西迁馆二楼）

1、 校友部播放校友工作宣传视频

2、校友部负责人介绍我校目前校友工作

2、 自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问：学生提问，校友部主持人一一答复；

4、 提出希望：理解支持校友工作，愿意积极参与校友部的工作、活动，锻炼自己。

以宽松的氛围，讨论交流：可以是校友工作相关，也可以是未来憧憬。

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