协会年会策划方案详细流程范文(18篇)

协会年会策划方案详细流程范文(18篇)

ID:8944234

时间:2024-01-11 14:19:24

上传者:雁落霞

策划方案的制定需要具备一定的专业知识和技能,并能够根据实际情况进行灵活调整。以下是小编为大家收集的策划方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司年会策划方案详细流程

辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20x年度总结表彰暨20x年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:

20x年度总结表彰暨20x年迎新年会。

二、年会时间:(时间待定)。

(1)年会策划及准备期(年月日至月日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期(年月日至月日):

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(年月日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:年月日。

(5)三、年会地点:(待定)。

四、年会目的:

(1)对20x年公司发展成绩总结,以及制定20x年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:(待定)。

公司全体人员,约人左右。参会人员:

六、年会设置奖项:(待定)。

七、年会预算。

八、年会分工及时间进度。

年会活动策划方案详细流程

一、活动背景:

ido品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,ido是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

秉持品牌追求极致的审慎态度,ido追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。

ido秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。ido集结强大的'媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。

20__年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20__年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

二、年会主题:

追求完美,创造卓越(ido公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)。

三、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升ido的竞争力;。

2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;。

五、年会时间:

20__年1月10日下午14点30分至22点00分。

会议时间:14:30——18:00。

晚宴时间:18:30——22:00。

六、年会地点:长春益田__酒店宴会厅。

七、主办单位:ido公司。

八、年终大会议程安排。

1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

2、晚宴安排。

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

九、活动内容:

1、文艺节目(6—8个节目)要求:年会节目要求:

1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

2、游戏:

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人。

游戏5:踩气球;用具:100个气球。

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

3、抽奖。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、菜单设计。

八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟。

国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参。

中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球。

牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排。

壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带。

虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉。

琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐。

傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉。

金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷。

纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼。

绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝。

球场片片寄深情——特色香河牛肉饼。

好运连连香满园——菠萝什锦炒香米。

锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲。

群星来年再夺魁——精美时令水果盘。

十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作。

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。

十二、年会筹办任务。

1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人:主持公司会议。

4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛。

5、会场布置。

会场内:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司。

3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来。

6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。

2、宾馆入口处挂红布幅;。

3、宾馆内放置指示牌;。

4,、设置迎宾员进行引领。

十三、前期的准备工作。

1、20__年12月1日至20__年1月5日。

2)活动请柬的设计寄发。

3)活动场所的设计落实布置。

4)活动节目的征集和申报。

5)有关新闻资料和新闻报道的编写。

6)物资采购。

2、活动现场工作。

20__年1月10日。

(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

(2).活动全过程的监控和具体事物协调。

(3).现场摄像摄影及现场制度。

(4).现场各节目人员的落实。

(5).物资调配礼品和奖励的发放。

(6).现场的清理和保管。

十四、善后处理。

时间20__年1月11日至1月12日。

(1)活动全部文字和图片的整理。

(2)活动新闻报道的搜集整理。

(3)工作总结和效果评估。

年会策划方案详细流程

风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:

爱你一世,员工同乐会。

二:

20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右。

17:00——21:00。

待定。

正格全体员工。

正格运动卖场员工(含主管级以上人员)。

正格俱乐部员工(含主管级以上人员)。

年会特邀表演人员。

经销商客人。

特邀嘉宾。

拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右。

(一)项目职责及分工。

为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

【杨楚】总指挥。

【戚亚文】总导演。

【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。

【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹)。

协助人:20xx年主持配合。

【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。

【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。

协助人:it部。

【it部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。

协助人:酒店方。

【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。

【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。

【it部】抽奖系统的维护、使用。

【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼。

(一)宴席设置:

约x人。

30桌,每桌12人、酒水按订货会标准。

(二)领导讲话:

(三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。

(四)抽奖活动。

(幸运好彩+喜从天降),中奖率100%。

四等奖5名300元标准。

五等奖10名100元标准。

鼓励奖180名20元标准。

第一名:x元第二名:x元第二名:x元。

(一).年会构想:

公司与职员的相互融合与历程回顾。

分享成就、表彰先进的主题盛会。

领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道?正格企业文化的激情诠释。

晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦。

公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来。

(二).年会主题。

20xx,全民同乐。

(三).年会特色。

晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖。

高层领导的燃情投入,拍摄vcr。

特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情。

加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮。

(四).晚会节目流程。

年会策划方案详细流程

为进一步增强全校教师的凝聚力,丰富教师的课余文化生活,我校拟定于20__年12月31日下午举行“庆祝元旦”迎新联欢会。本次活动以“快乐”为主线,以放松心情,增进感情,营造和谐的精神氛围为宗旨,激励教师团结、奋进、求实、创新,并以更饱满的激情投入到教育工作中,为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!

二、总体要求。

1、展现我校教师的亮丽风采与时代风貌;要充分体现文化活力和艺术内涵,富有艺术性和感染力。

2、晚会主题:20__“庆元旦”文艺联欢晚会。

3、时间与地点:20__年12月31日15:30;北报告厅。

4、晚会基调:喜庆、祥和、快乐、热烈。

5、主持人:钟琦、李长胜。

6、节目数量:以级部为单位,一年级、二年级、三年级、四年级、五年级、六年级、英语组、音乐组、艺体中心、体育组、美术组、(综合组、大队部)、(教导处、办公室)(每组至少1个节目)。

三、联欢会形式。

发人深思等不同风格。全力打造一台体现青春气息,积极健康、富于激情的迎新晚会,体现各教研组的风格和教师个人才华,为新年送上一桌文化艺术大餐。

四、组织组委会:

于慎秀、刘秀玲、王苏业、刘春宁、刘文昌、马静。

周增刚、陈宁、张成智、王圣业、沃腾善、梁桂馥、

李长胜。

五、联欢会采购:

奖品、礼品、道具等所需物品。(负责:孙吉科)。

六、舞台灯光、音响、电子屏:

姜达王超。

七、联欢节目及具体安排。

1、开场:主持人介绍本晚会嘉宾、流程(艺术总监:马静)。

2、领导新年致辞;(于慎秀校长)。

3、根据策划小组安排的节目进行演出;初步安排是3节目+游戏+3节目+游戏+节目)(调度:兰浩文、纪珊)。

4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(游戏设计:音乐组)。

年会策划方案详细流程

辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

年度总结表彰暨迎新年会。

(时间待定)。

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期。

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期。

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:

xxxx。

(1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员,约xx人左右。

年会策划方案详细流程

一、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升x的竞争力。

2、对__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

三、年会时间:

20__年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

四、年会地点:

x酒店x楼x厅。

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责:__。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:__。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排__。

4、嘉宾接待、签到:__。

5、音响、灯光:__,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:__。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、宾馆入口处挂红布幅。

3、宾馆内放置指示牌。

文字内容:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。

备注。

1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2、分公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:

20__年会节目单。

策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升x的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛:欢乐、和谐、热烈。

时间:__。

地点:宴会厅。

主办:__。

主持人:__。

公司年会策划方案详细流程

一、年会主题:

x公司20x年度年终总结会。

二、年会时间。

x年x月x日下午14点00分至21点30分。

会议时间:14:00——17:30。

晚宴时间:18:00——21:30。

年会地点。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

年会参会人员。

公司全体员工(41人)。

年会流程与安排。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20x年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

晚宴安排。

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,

箱子内省的球最少的胜出;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音。

乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将。

钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能。

用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人。

游戏5:踩气球;用具:100个气球。

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。(面试网)。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项。

年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20x年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20x年度年终总结会”(条幅规格:)。

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会筹办任务。

任务与分工责任人。

会务前期、中期协调工作。

会议阶段主持人。

晚宴阶段主持人。

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)。

会场布置。

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定。

现场拍照。

年会策划方案详细流程

总执行:陈琦/罗时勤。

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员。

二、年会内容。

活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00

活动地点:xxxx酒店。

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。

三、工作分工(详细分工明细见附表二)。

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的。顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5—6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。

五、相关注意事项。

(一)活动前。

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中。

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)。

年会照片的收集及保存。

年会详细流程的策划方案

人和家兴”

初定xx年2月2日(星期六)。

后勤中心(新食堂、体育馆)。

员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人),共约611人。

(一)晚宴。

1、时间:2月2日(星期六)。

第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)。

第二批:18:15--19:45(约40围)。

2、地点:公司新食堂3、形式:自助火锅。

(二)观赏烟花。

1、时间:2月2日18:30--18:45。

(三)晚会。

1、时间:2月2日18:45--21:00。

2、地点:体育馆。

3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

1、表彰颁奖:对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

年会策划方案详细流程

公司全体员工(28人)。

1、17:30—17:40大会进行第一项,副总经理致辞。

2、17:40—18:00大会进行第二项,售前售后经理总结。

4、18:20—18:30大会进行第三项,抽奖活动安排。

5、18:50活动结束,获奖同事和公司领导合影留念。

2、晚宴安排。

18:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:40—21:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

3、最后邀请全体员工合影留念。

1、年会的通知与宣传:公司于今天向各部门发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

3、物品的采购:抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。

4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

银行年会策划方案银行年会策划方案详细流程

民生银行在与全运会合作,是全运会唯一银行服务合作伙伴,以运动为年会形式与民生的作为也非常吻合。

根据年会主题及创新活动形式推荐。

建筑面积:61591平方米。

固定座位数:17754。

简述:国际化物业管理。

服务精细全面。

搭建设施安全、完备。

2008奥运会比赛场馆,赛后举办各类大型演出活动。

相关场地实景图。

年会趣味运动会流程:“快乐向前冲”闯关竞赛贯穿。

荣誉篇年度优秀员工表彰。

欢乐篇工才艺表演。

年会震撼开场前奏。

女子打击乐队集体演奏,吸引并聚集人员入场落座,产生震撼的现场开场效果。

年会温情回顾开场。

用一段视频短片总结2009一年来的成绩和艰辛,员工生活工作精彩瞬间,感染在场所有参会者,拉开晚会的序幕。

点亮年会主题,领导致辞。

短片结束,一触即发将舞台主题背景点亮,闪烁出大会口号:挑战自我,创新未--来承接领导致辞。

“快乐向前冲”年会主题闯关竞赛。

提前报名参赛,以部门或自由组队的方式。

最终分组获胜队进入决赛,竞争最后大奖。

年会竞赛闯关。

规则:

赛道共八关,其中四关只允许一人闯关(中途可以换人),四关需要团队完成。按用时长短记录每个比赛小组的排名。

一队闯关结束,将为本队全体成员赢得相应奖品(),同时为全体观众抽取出一个幸运尾号,是否中奖将取决于该队的排名。

赛道之外——热情啦啦队。

各参赛队比赛之时,各队的啦啦队粉墨登场,为本队加油助威。

啦啦操的成员由各队非参赛队员组成,人数在30名以内,提前报名并经过专业培训。

赛道之外——互动赢大奖。

场上激烈比拼,场下热情似火,每一个互动环节都让在座的员工情绪高涨。

奖品互通:

场上队员获胜,场下同队的观众同样获奖;。

场上队员抽出的尾号,场下观众将有机会中大奖;。

年会气氛互动:

全场观众共同传递活动大旗,活跃气氛。

年度优秀员工表彰颁奖。

穿插在比赛间隙,进行年度优秀员工颁奖仪式。根据民生银行的品牌特征设计年度奖项,例:

积极探索奖。

大胆创新奖。

勇敢进取奖。

年会才艺之星大显身手。

文艺演出:

员工才艺大赛的获胜者表演:歌舞、联唱。

总决赛——胜利的高潮。

规则:

在小组赛中脱颖而出的4只队伍,与由企业管理层领导参与的“梦之队”进行闯关总决赛;。

总决赛获胜的冠军队获得全场“总冠军”大奖。

备注:趣味运动与才艺表演巧妙的穿插进行,

整台晚会相映成辉!全场成为欢乐的海洋!

年会闭幕——千人同唱一首歌。

在颁奖过程中,音乐响起,台上台下一起同唱一首歌,在歌声里趣味运动会完美落幕。

优势。

1,运用体育场馆进行活动举办,更加体现晚会震撼、凝聚的感觉。

3,通过团队竞赛使得员工之间的沟通与协作更加顺畅。

4,不易受天气影响。

劣势。

对场地及会务实施方的专业服务要求较高。

年会项目预算:略。

年会策划方案详细流程【】

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

:“辞旧迎新春,情缘群”

12.27(周五)晚6点——10点。

:待定。

所有参加报名的群友。

:由xx户外统一组织。

1、总统筹:黄。

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调:李斌。

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并。

合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节。

目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

3、主持:婚庆公司。

职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理:待定。

职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置:黄牵头。

职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

6、活动宣传:

职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像:建议群友自助。

8、采购员:待定。

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

2、晚宴。

3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

:每桌xx人。

1、标准:-xx元/桌。

2、酒类:白,啤。

3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用:

2、道具费用:

3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

年会策划方案详细流程范文

一、活动目的:。

__。

二、年会主题:

(待定)。

三、年会时间:

1.6日。

四、年会地点:

(待定)。

五、年会组织形式:

(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。

六、策划宣传及沟通策略。

1.前期筹备。

会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

会议筹备:节目准备,礼品征集购买。

2.现场实施。

年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3.后续服务。

会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。

七、参加人员。

1.会场总负责。

总体工作协调,人员调配。

2.会场协调。

会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。

3.人员分工,布场撤场安排。

4.嘉宾接待、签到。

5.音响,灯光。

6.物品准备,包括礼品,奖品等。

八、会场布置。

会场外:

1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2.悬挂空飘球,条幅。

3.放置指示牌。(文字内容)。

4.车位摆放等。

会场内:

1.舞台背景喷画。

2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

3.贵宾座位安排。

4.场内安排。

1.形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

2.整个年会分三个部分。

第一部分:主题论坛。

时间:上午9:00—12:00。

内容:

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。

2.主讲嘉宾进行主旨演讲。

第二部分:分论坛。

时间:下午2:30—5:30。

内容:

1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,

第三部分:晚会评选。

时间:晚700—10:00。

内容:

1.评选年度十佳经理人。

2.评选年度十大最佳顾主。

3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

就餐。

1.时间。

中午.12:30----1:30。

晚上6:00----7:00。

2.形式;中式圆桌。

3.流程。

1)工作人员安排参会人员就座。

2)主持人开场白,领导祝酒。

3)自由进步。

十、年会物品准备。

1.类别。

2.名称。

3.内容。

4.份数。

5.会场物品。

6.会场宣传物料。

十一、费用概算。

1.场地及布置。

2.就餐及酒水。

3.礼品及道具。

4.资料及文印。

企业年会策划方案详细流程模板

二、年会时间。

2021年_月_日下午14点30分至18点00分。

三、年会地点。

__酒店。

四、年会形式。

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。

五、参会人员。

1、公司全体干部、员工,总人数:44人。

2、公司领导7人。

3、各部员工37人。

本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:

企划部10人。

修改部12人。

产品部2人。

媒介部3人。

销售部5人。

人事行政部5人。

六、人员准备。

1、总协调:___。

2、成员:人力行政部全体。

(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)。

(2)酒店场地联络。

(3)奖品、道具购买。

(4)现场场景布置。

(5)现场摄影摄像。

(6)现场电脑、音乐控制。

(7)奖券奖品保管发放。

七、晚宴安排。

共5桌,详情见座次表,每席10人左右。

1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15:00领导入席,_总讲话并宣布年会开始。

4、15:20年会正式开始:

(1)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

(2)企划部:由_总串场,引出节目。表演结束后,由_总、_总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

(3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由_总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

(4)游戏环节:结束后,由_总抽取五位四等奖,并发放奖品。

(5)销售部:由负责人引出节目,结束后由__抽取一位三等奖,并发放奖品。

(6)修改部:由_总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

(7)产品部:由_总串场,引出节目。结束后,_总抽取二位二等奖,并发放奖品。

(8)游戏环节:结束后,由_总抽取一位一等奖,并发放奖品。

(9)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,_总宣布晚宴正式开始。

年会详细流程的策划方案

会议人数:约140人(营销中心全体人员及公司领导、代表)。

会议要求:

会议中所有人员穿工作服(新),打领带或方巾,无工作服人员着深色正装,佩戴工号牌(周应美通知)。

员工大会奖项设置及评选标准:

1、2015年度优秀员工奖6名。

评选标准:

(1)在公司工作转正至少半年的员工;

(2)无任何形式的违纪批评、处罚、违规行为和客户(员工)投诉;

(3)超额或全部完成年度、季度、月度工作目标和任务;

(4)年度考核平均成绩在90分以上;

(5)按时按质按量完成上级分配的工作和任务,对待工作进取主动;

(6)遇到问题和错误不推诿,勇于承担职责;

评选范围:全体员工。

2、2015年度销售精英奖2名。

评选标准:(1)贴合优秀员工的评选标准;

(2)完成公司划分的年度销售任务指标且市场指标完成达标率高;评选范围:全体员工。

3、2015年度最佳新人奖1名。

评选标准:(1)2015年度入职公司上班;

(2)贴合优秀员工的评选标准(第一条除外);

(3)在短时光内很好的适应岗位工作,工作态度进取,业绩突出;

评选范围:2015年新入职员工。

4、2015年度最佳贴心服务奖1名。

评选标准:(1)贴合优秀员工评选标准。

评选范围:全体员工。

5、2015年度执行力战士奖1名。

评选标准:(1)贴合优秀员工评选标准;

(2)昆明市区空白点开发数量多,市场基础工作达标率高;

(3)对待工作任务执行力强,行动快,不拖延,不找任何借口,并力求到达最佳效果;

评选范围:全体员工。

6、2015年度最佳忠诚卫士2名。

评选标准:

(1)在公司工作年限长5年(含)以上;

(2)思想稳定,踏实勤恳,兢兢业业,很好地完成本职工作并在工作中各项。

本事得到不断提升;

评选范围:入职5年(含)以上员工。

奖品:奖杯(1个)+省外旅游名额1个。

活动流程:

地州人员于当日17:30到营销中心报到;

提前5分钟播放进场音乐(李俊松准备进场音乐、现场播放操控、音响设备等)。

8:30—9:00签到进场。

9:30—9:50总经理讲话。

9:50—10:05颁发聘书就职宣誓。

谢文先领读,4月5日前准备好宣誓词(谢文先审核)。

10:05—10:20销售一部总监谢文先。

10:20—10:30销售二部总监李小文。

10:30—10:45中场休息。

中场休息时播放背景音乐。

10:45—10:55昆明区域经理张子顺。

10:55—11:05总经理助理兼商超部销售经理何治平。

11:15—11:25销售二部销售经理向永全。

11:25—11:35大区经理王兴国。

10:35—11:45区域经理祁忠山。

11:45—11:55区域经理王树君。

11:55—12:05区域经理何彬。

12:00退场午餐午休(午时14:00准时开始)。

14:00主持人宣布大会继续14:00—17:00安排。

确定公司领导发言(请确定发言人)。

14:55—15:25员工代表发言6人(演讲名单及顺序:一部、二部、督导、物流、财务、办事处)(每人5分钟)。

15:25—15:30舞蹈《花花宇宙》。

15:30—15:402014年度优秀员工奖6名颁奖颁奖嘉宾:董事长。

15:40—15:50小品《诊断结果》。

15:50—15:552015年度忠诚卫士奖2名颁奖颁奖嘉宾:马书记。

15:55—16:002015年度最佳销售精英3名颁奖颁奖嘉宾:杨总。

16:20—16:30小品《碰瓷》。

16:45—16:502015年度执行力战士奖1名颁奖嘉宾:李小文。

奖项评选流程及评选标准:

2、求平均分方式为去掉一个最高分与一个最低分求其余6位评委分数平均分;

3、评选标准:附后。

4、节目评委:何永祥、马文波、杨远、陈绍清、徐庆龙、孟立杰(待定)。

17:00—17:05全体节目:合唱《感恩的心》领唱:田金鹭。

有增加节目的时光顺延,会议须不超过17:00分结束,17:00准时集中合影。

照相人员:唐彬负责(五楼会议室)。

17:30晚餐。

物资准备及人员安排:

活动总负责人:郭燕。

筹备组人员:郭燕、周应美、李俊松、唐彬、李小文、何永明1、

2、地州提前一天报到住宿安排:郭燕会议签到:周应美。

3、进场音乐准备及现场设备调试:李俊松。

4、主持人2名:孟兴文、田金鹭。

5、主持词:周应美。

6、《只要生命不息,就要坚持到底》准备:周应美。

7、聘书25本购买及准备:郭燕。

8、就职宣誓词:郭燕。

9、通知准备:周应美。

10、员工代表发言名单确定:周应美。

11、营销中心节目安排及彩排:周应美。

12、奖杯14个(根据奖项制作):郭燕。

13、节目奖红包(400元)准备1个:郭燕。

14、节目参与奖23个奖品:郭燕。

15、节目分数统计:周应美。

16、现场照相:唐彬。

17、用餐安排负责人:何永明李小文(酒水、饮料准备)。

18、照相场地准备与摄影师联系负责人:唐彬。

19、礼仪:2名(杨丽)。

年会详细流程方案

融合梦想努力超越!

1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的.表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月x日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。

2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至x月x日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(20xx年x月x日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间20xx年x月x日至x月x日。

年会策划方案详细流程【】

1、宣传卖点:

“真实的爱,真实的你-----记下当日婚礼的那一刹那,成为永恒。”

xx影楼10月15日全新开业。

2、媒体选择与宣传内容:

墙体巨幅广告。

个性化影楼。

xx影楼10月15日全新开业。

宣传单广告。

一份以介绍门店为主(员工发放)。

另一份以特价品种和促销内容为主(狮子队/龙队发放)。

3、费用预算:

墙体巨幅广告。

面积:

预算:

宣传单广告。

年会策划方案详细流程

xx市人民政府xx省商工贸联合会(简称商会)。

狼王传媒有限公司。

盛世公关关系公司。

x年1月3日晚(15:00——21:30)。

地点:中国··xx新区国际会展中心二楼宴会厅。

1、省市长期关心支持商会的领导朋友;

2、宛籍中央及省市政府、各县市主要领导;

3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

4、其他兄弟商会代表;

5、中央省会主要各级新闻媒体朋友;

6、宛籍各届名流及成功人士。

初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花;

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。

国内知名财经节目主持人张会亭。

拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人。

1、非常相邀携手共赢。

主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨x年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用;展现商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题:

2、情系盛世共享。

3、情系共襄宛商。

4、情系共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚商会一切主要力量,团聚商会各届老乡朋友,把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结展望轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友,互通有无,为商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《商情》和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

序号媒体形式规格投放周期。

1、电视台5秒或15秒半个月。

2、分众传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。

3、《商报》公告1/4通栏2次到4次。

4、5秒半个月。

5、商会网站。

6、高档写字楼电梯看板100块半个月。

7、《大河报》《商报》公告1/4通栏2次到4次。

8、5秒半个月。

9、候车亭广告30块半个月。

10、出租车后窗1000辆半个月。

11、公交车后窗50辆半个月。

12、路名牌100块半个月。

13、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)。

媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。

温馨优雅团结大气共享。

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。

2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、

并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”-----宛商发展与应对危机高峰论坛。

18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下:

(1)乡情篇高度歌颂,以乡情来打动人;

(2)奋斗篇揭示xx人奋斗的历史,以奋斗来感动人;

(3)团结篇探索宛商的崛起和发展,以团结来感召人;

(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;

(5)新年篇以迎接新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

2、能够方便年会各项策划的顺利实施;

3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;

4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;

5、周围可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;

9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和宛籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有xx省商会第二届年会纪念暨新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精美名片夹、x年商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

1、x年11月28日初步由策划组提案;

4、x年12月10日前签订年会地点合同;

6、x年12月20号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

7、x年12月20号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

8、x年12月25号前完成会场布置采购;

9、x年12月25号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

10、x年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

10、x年1月10日前完成对此次年会的总结工作。

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